公共基础知识写作(新)

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第一篇:公共基础知识写作(新)

公共基础知识写作范文(根据材料写作文)

【真题概述】

本题由两段材料构成,材料一概述了自2013年冬季开始,我国大部分地区被严重的“雾霾”天气包围,气象部门首次发布“霾”橙色预警。材料二以安徽蚌埠为例,详细说明了此地雾霾的严重程度。

请根据上述材料,联系生活实际,写一篇文章,800字左右。

【材料解析】

材料一对我国大面积雾霾天气及其影响进行了概述,从13年12月起中东部开始出现雾霾,进而蔓及全国,北京气象局更是发布了橙色预警,这些都说明了我国受雾霾天气影响之大。对事实进行说明之后,材料最后一句话给出了观点性的评论,如果像奥运期间一样单双号限行,无需供暖,就很容易理解彼时的“蓝天计划”为什么能够实现。从侧面为我们提供了治理雾霾方法:即单双号限行、改变供暖方式等。

材料二是对安徽蚌埠地区13年12月以来空气质量逐渐下降的事实说明,安徽全省境内空气污染指数达到最高。用典型的事例说明了治理雾霾亟不可待。12月4日,蚌埠市的3个空气质量检测点的空气质量指数(PM10)均超过300,市区环境空气污染平均指数为383,达重度污染水平。安徽省多个地市的空气出现了区域性连片污染。而这种因雾霾引发的空气污染指数达到V类标准(重度污染)在蚌埠市尚属首次。专家说话和气象局的数据表示安徽省已经成了雾霾的重灾区。

【解题思路】

这道作文题由两段材料组成,由大到小说明了我国雾霾的严重程度和亟待解决的现状。题目要求联系生活实际写一篇800字左右的文章,因篇幅较短,建议选用议论文进行作答。一篇完整的议论文需要观点明确、结构完整、论证有力。因此,议论文能够更好地体现一个人的写作能力。

对于此类社会热点类材料可以从“为什么”、“怎么办”的角度进行分析。从为什么的角度,可以找到以下原因:一是由于工业性生产导致过量污染气体排入空气中,形成雾霾天气;二是城市车辆增多,汽车尾气的过量排放加剧了空气污染,进而造成雾霾;三是冬季通过锅炉北方供暖,排放气体中的污染物质多;四是城市建设中绿化面积相对不足,未能完全实现自净。从怎么办的角度,政府应该积极推动经济发展方式的转变,不能将环境作为经济发展的牺牲品。在执政过程中将治理雾霾落到实处,制定相关规定,规范不合理行为。对个人来说,雾霾对身体健康、生活行动都会产生很大的影响。因此,我们每人都应该加强环境保护的意识,将环保意识化进自己的生活中,为蓝天再现献出自己的一份力。

【参考范文】

携手驱霾 让蓝天再现

2013年12月10日,全国大部分地区出现雾霾天气,北京市气象局发布首个雾霾橙色预警;2014年2月26日中央气象局又一次发布雾霾橙色预警……一条条触目惊心的新闻报道让出行的人的脚步变得迟疑,让身处雾霾污染区的群众的心上蒙了一层灰尘。治理雾霾,势在必行。这是每一个渴望蓝天,渴望清新空气的人的呼唤。

治理雾霾,需追本溯源。雾霾天气并不是一朝一夕形成的,也不是“一水滴一尘土”可以积聚而成的,而是诸多因素相互作用的结果。但在诸多因素中,最重要的却是人类不合理的地面活动。与日俱增的机动车给城市增添了繁荣,但与“辆”剧增的尾气也让天空的颜色变得灰霾;如雨后春笋般拔地而起的高楼厦宇以光鲜亮丽的姿态耸立城市中央,可建造过程中的扬沙却让人不忍回顾。面对这样的境况,政府部门应发挥指挥棒的作用,加大力度追究雾霾形成的原因,普通群众也应该从自身实际出发献计献策,从源头上扼住霾的扩散。

治理雾霾,需树立环保意识。环境保护早已作为基本国策写入宪法,建立环境友好型社会成为当下中国社会努力的方向,但在这样的大背景下隐藏着民众环保行为的缺失。环保意识的淡薄已经使我们失去了许多珍贵的东西。一片片湿地被破坏,一条条河流被污染,一幅幅青山绿水的景象被破坏的事情早已屡见不鲜,但是人们在痛惜过往时却没有从自身出发思考这些事物消逝的原因,往往只做悲哀的哭泣者,不做勇敢的抗议者。其实,只要我们增添一点点的环保意识,多为我们的子孙后代想一想,我们的环境也不会如此糟糕,青山绿水也不会消失的如此之快。

治理雾霾,需落到实处。环境保护不是一句口号,也不是一纸空文,需要落实到实际生活中来才能让青山更青,让绿水更绿。针对雾霾治理,有关省市已经出台了相应的措施。例如,北京市对污染源企业的停产,限制车辆行驶,同时颁布《北京市空气重污染日应急方案》,大力发展新能源新技术,为节能减排创造技术条件,这些行之有效的措施都为其他省市树立了榜样,也为今后的治理雾霾工作铺垫了道路。

千里之行,始于足下。治理雾霾的任务是长期而艰巨的,无论是追踪雾霾的成因,还是将环保意识谨记于心、落于实都需要我们每个人的参与,所以我们要携起手来,为蓝天的重现共同努力。

第二篇:公共基础知识公文写作模版

公共基础知识复习指导之公文写作

公文处理

公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

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一、公文种类

行政机关的公文种类主要有:

(一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。

(六)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

提醒:命令、议案、通告、公告为行政公文特有。而公报、决议、条例、规定是党的公文所特有。

二、行文规则

1、行文应当确有必要,注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

3、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

4、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

5、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

6、属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。

7、属于主管部门职务范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。

8、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。

9、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

10、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。

11、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

12、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

三、发文办理

1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

2、草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“

一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

3、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

4、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

5、以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

6、公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第三篇:公共基础知识写作

公共基础知识写作范文

【真题概述】

本题由两段材料构成,材料一概述了自2013年冬季开始,我国大部分地区被严重的“雾霾”天气包围,气象部门首次发布“霾”橙色预警。材料二以安徽蚌埠为例,详细说明了此地雾霾的严重程度。

请根据上述材料,联系生活实际,写一篇文章,800字左右。

【材料解析】

材料一对我国大面积雾霾天气及其影响进行了概述,从13年12月起中东部开始出现雾霾,进而蔓及全国,北京气象局更是发布了橙色预警,这些都说明了我国受雾霾天气影响之大。对事实进行说明之后,材料最后一句话给出了观点性的评论,如果像奥运期间一样单双号限行,无需供暖,就很容易理解彼时的“蓝天计划”为什么能够实现。从侧面为我们提供了治理雾霾方法:即单双号限行、改变供暖方式等。

材料二是对安徽蚌埠地区13年12月以来空气质量逐渐下降的事实说明,安徽全省境内空气污染指数达到最高。用典型的事例说明了治理雾霾亟不可待。12月4日,蚌埠市的3个空气质量检测点的空气质量指数(PM10)均超过300,市区环境空气污染平均指数为383,达重度污染水平。安徽省多个地市的空气出现了区域性连片污染。而这种因雾霾引发的空气污染指数达到V类标准(重度污染)在蚌埠市尚属首次。专家说话和气象局的数据表示安徽省已经成了雾霾的重灾区。

【解题思路】

这道作文题由两段材料组成,由大到小说明了我国雾霾的严重程度和亟待解决的现状。题目要求联系生活实际写一篇800字左右的文章,因篇幅较短,建议选用议论文进行作答。一篇完整的议论文需要观点明确、结构完整、论证有力。因此,议论文能够更好地体现一个人的写作能力。

对于此类社会热点类材料可以从“为什么”、“怎么办”的角度进行分析。从为什么的角度,可以找到以下原因:一是由于工业性生产导致过量污染气体排入空气中,形成雾霾天气;二是城市车辆增多,汽车尾气的过量排放加剧了空气污染,进而造成雾霾;三是冬季通过锅炉北方供暖,排放气体中的污染物质多;四是城市建设中绿化面积相对不足,未能完全实现自净。从怎么办的角度,政府应该积极推动经济发展方式的转变,不能将环境作为经济发展的牺牲品。在执政过程中将治理雾霾落到实处,制定相关规定,规范不合理行为。对个人来说,雾霾对身体健康、生活行动都会产生很大的影响。因此,我们每人都应该加强环境保护的意识,将环保意识化进自己的生活中,为蓝天再现献出自己的一份力。

【参考范文】

携手驱霾 让蓝天再现

2013年12月10日,全国大部分地区出现雾霾天气,北京市气象局发布首个雾霾橙色预警;2014年2月26日中央气象局又一次发布雾霾橙色预警……一条条触目惊心的新闻报道让出行的人的脚步变得迟疑,让身处雾霾污染区的群众的心上蒙了一层灰尘。治理雾霾,势在必行。这是每一个渴望蓝天,渴望清新空气的人的呼唤。

治理雾霾,需追本溯源。雾霾天气并不是一朝一夕形成的,也不是“一水滴一尘土”可以积聚而成的,而是诸多因素相互作用的结果。但在诸多因素中,最重要的却是人类不合理的地面活动。与日俱增的机动车给城市增添了繁荣,但与“辆”剧增的尾气也让天空的颜色变得灰霾;如雨后春笋般拔地而起的高楼厦宇以光鲜亮丽的姿态耸立城市中央,可建造过程中的扬沙却让人不忍回顾。面对这样的境况,政府部门应发挥指挥棒的作用,加大力度追究雾霾形成的原因,普通群众也应该从自身实际出发献计献策,从源头上扼住霾的扩散。

治理雾霾,需树立环保意识。环境保护早已作为基本国策写入宪法,建立环境友好型社会成为当下中国社会努力的方向,但在这样的大背景下隐藏着民众环保行为的缺失。环保意识的淡薄已经使我们失去了许多珍贵的东西。一片片湿地被破坏,一条条河流被污染,一幅幅青山绿水的景象被破坏的事情早已屡见不鲜,但是人们在痛惜过往时却没有从自身出发思考这些事物消逝的原因,往往只做悲哀的哭泣者,不做勇敢的抗议者。其实,只要我们增添一点点的环保意识,多为我们的子孙后代想一想,我们的环境也不会如此糟糕,青山绿水也不会消失的如此之快。

治理雾霾,需落到实处。环境保护不是一句口号,也不是一纸空文,需要落实到实际生活中来才能让青山更青,让绿水更绿。针对雾霾治理,有关省市已经出台了相应的措施。例如,北京市对污染源企业的停产,限制车辆行驶,同时颁布《北京市空气重污染日应急方案》,大力发展新能源新技术,为节能减排创造技术条件,这些行之有效的措施都为其他省市树立了榜样,也为今后的治理雾霾工作铺垫了道路。

千里之行,始于足下。治理雾霾的任务是长期而艰巨的,无论是追踪雾霾的成因,还是将环保意识谨记于心、落于实都需要我们每个人的参与,所以我们要携起手来,为蓝天的重现共同努力。

第四篇:公共基础知识公文写作:公文基础知识

公共基础知识公文写作:公文基础知识

1.公文

国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中,形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。

(1)公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2.公文历史发展脉络

原始社会:结绳记事→商代后期:甲骨文书→秦汉:“书” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。

3.文书、文件和公文

(1)文书

可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。最早出现于西汉。

(2)文件

广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说:主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。

(3)公文

指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。在机关单位中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

第五篇:公共基础知识—公文写作部分

公共基础知识—公文写作部分

第一章

公文写作

一、判断题

1.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。()

2.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案就是昨天的公文。()3.领导指导性文件没有试行本。()

4.通告的结构通常有标题、主送机关、正文、成文日期四部分。()5.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。()

二、单项选择题

1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()。A.夏代

B.商代后期

C.西晋

D.东汉末年 2.属于“密级”的文件有()。

A.绝密文件、机密文件、秘密文件

B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.绝密文件、普通文件、分布文件

D.绝密文件、机密文件、普通文件 3.公文区别于其他文章的主要特点是()。A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形式的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 4.下列哪种文件属于报请性公文?()A.决定

B.章程

C.报告

D.通知

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本,称作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本 6.公文的成文时间通常是()。

A.领导签发时间

B.完成草稿时间

C.印发时间

D.用印时间 7.负责公文处理工作的是本机关的()。

A.档案室

B.业务处

C.收发室

D.办公厅(室)8.在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当()。A.仅引发文字号

B.先引发文字号后引文件标题 C.仅引文件标题

D.先引文件标题后引文件发文字号

9.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是()。A.通报

B.通知

C.通告

D.决定 10.下列“请示”的结束语中得体的是()。A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否请批复

11.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用()。

A.蓝黑墨水

B.碳素墨水

C.纯蓝墨水

D.黑色墨汁

三、多项选择题

1.公文是一种特殊的应用文,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式

B.具有真实性、合法性

C.具有规范性、相对性、确定性

D.用议论、说明、叙述三种方式表达 2.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文种类

B.报送机关

C.标题

D.成文日期 3.我国法定的公布性文体包括()。

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告 4.能够联合行文的机关应是()。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

和同级人民团体之间 5.以下说法不正确的有()。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可以直接向党的组织汇报工作 D.党政机关应尽可能地增加联合发文

四、公文改错题

下列公文含有多出错误,请仔细阅读并写出你的改正意见。××镇人民政府:

D.政府部门

对你镇的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府2009年×月×

参考答案与详解

一、判断题

1.×【解析】公文是国家机构及其社会组织行使职权、实施管理的重要工具。该题说法过于片面。

2.√ 3.√

4.×【解析】通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。5.×【解析】一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。

二、单项选择题

1.B【解析】在三千多年前的商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字,即“甲骨卜辞”。它是我国迄今发现的最早的文书档案。

2.A【解析】《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定,国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

3.C【解析】公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。公文的法定效用是由公文形成者的法定地位所决定的,公文的规范化格式,不仅增强了公文的权威性与有效性,也方便了公文的处理与管理。4.C【解析】报请性公文是下级向上级机关汇报工作,反映情况,请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。这类公文主要是报告、请示等。

5.C【解析】“正本”是指具有法定效用、格式规范并具备各种生效标志的正式文本。“草稿”并不具有法定效用,“副本”不具备所有的生效标志,“定稿”具有法定效用,但并不具备所有生效标志。

6.A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。

7.D【解析】各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构,也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。一些较大的机关,可以设立专门机构处理公文,归机关的办公厅(室)领导。而一些小的机关单位只在办公室设一个专职或兼职的文书工作人员即可。

8.D【解析】在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。9.C【解析】从选项来看,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排。结合题干分析,“××公司发行重点钢铁企业债券”是一个需要在一定范围内公布应当周知的事项。

10.D【解析】请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法,常用的有“可否,请批示”、“当否,请指示”、“请审批”等。

11.C【解析】墨和墨汁的主要成分是碳素,写成的字迹耐水、耐光、耐热,不易褪色,适于长久保存。纯蓝墨水和红墨水属于有机染料墨水,字迹鲜艳但不耐久,所以公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不能使用纯蓝、红色墨水。

三、多项选择题

1.AD【解析】公文的文体内容。特殊性表现为直接应用性、全面真实性,结构格式规范性、采用白话文形式兼用议论、说明、叙述。其中,公文是一种特殊的应用文,表现为采用白话文形式,兼用议论说明、叙述三种方式表达。

2.ACD【解析】公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。3.BD【解析】掌握我国通用公文文种的主要内容。4.ABD【解析】注意掌握行文规则的主要内容。

5.ABD【解析】党政机关可以超出各自的系统内部发布文件;作为党领导的国家行政机关不能直接向党的组织发布指令性文件;党政机关可以联合发文,但并非是尽可能联合发文;行政机关可以直接向党的组织汇报工作是对的。

四、公文改错题

【答案】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。

四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

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