第一篇:《现代保健品城开业庆典方案》
中国现代保健品城开业庆典方案(初稿)
一、活动时间: 2010年9月10日(周五)
二、活动地点:中国现代保健品城(杭州·勾庄)
三、活动主题:激情、炫彩开幕
四、活动格调:热烈、喜庆、隆重
五、活动内容:
上午09:18—11:30 开业仪式,演艺秀场 下午12:30—16:30 展示售卖,互动体验 晚上19:00—21:00 广场演艺,游戏狂欢
★教师优惠大酬宾 ★保健品特价竞拍
★健康游戏大比拼 ★健康宝贝秀
大厅有专家义诊,名家咨询,免费健康体验(结合电视台报道)
万人签名活动:杭州市委宣传部倡议市民奔向健康生活,市民在健康倡议布幅上签名,凡签名者均有小礼品。
活动当天安排20辆左右专线公交,5辆旅游观光巴士,10辆专家用车 现场安排30名志愿者(健康使者),辅助现场工作
六、现代保健品城组委会组织:
(一)组长:鹰华文化艺术策划有限公司(后简称鹰华公司)协调人员3名
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、负责开业典礼的全面实施;
(二)事务组(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动安排;
2、负责入驻商家、广告媒体等的征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象进行检查;
4、保证各类交通、货物运输渠道畅通;
5、负责各项道具、文字资料的准备、制作与核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜;
6、负责现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的安排;
7、负责开业典礼关键礼仪物品(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组(组长:
副组长:)
1、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
2、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
3、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
4、负责各项道具如易拉宝、展板、气球、模型等的制作;
4、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒体人员的邀请;
6、理清各类道具布置的情况,确保准备工作有序进行;
(四)联络接待组(组长:
副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与鹰华公司各项工作的衔接等;
4、负责与领导嘉宾的联系,落实日程安排。
(五)财务组(组长:)
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组(组长:)
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组(组长: 副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场等的落实;
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组做好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能自行处理须当机立断,如不能自行处理需及时上报指挥部。
七、活动具体流程
(一)开业前二十天,确定主要事项(8月25日):
1、参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;…….5、媒体宣传计划内容的审定;
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(9月1日):
1、由主办单位准备请柬,并交领导办盖章;
2、与鹰华公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型等的印刷、制作;
4、礼品到位,员工培训到位;
5、拟定主持人、领导讲话稿并进行审查。
(三)开业前一周,日程安排(9月2日):
1、分装礼品和请柬并确保送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,落实领导讲话稿;
3、现场用水、用电及保卫工作的落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(9月7日):
1、由各工作小组与鹰华公司联系,开始进场搭建舞台并布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处和停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(9月9日): 除临时项目外,其余项目要求全部到位;
(六)开业前半天,工作动员大会(9月9日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
八、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)典礼舞台区
1、地点:现代保健品城正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)指挥区
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水机、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:现代保健品城入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)停车区
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
九、开业庆典活动安排:(9月10日)
(一)07:30—08:00 工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒体的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警做好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
(二)08:00—08:30 所有礼仪、工作人员到位
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,明确交通路线和各方队车辆停放位置等细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、与音控师保持衔接,播放背景音乐。
7、军乐队、南狮北虎、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
(三)08:30—09:00 暖场
1、军乐队、威风锣鼓队、南狮北虎在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
(四)09:00—09:30 迎宾
1、承办方负责人协助主办方负责人接待媒体记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、安排设置警戒线和维持秩序。
3、媒体记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员一同负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区负责将贵宾、嘉宾及其它来访车辆分别安排指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先在签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
(五)09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演
(六)09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始
(七)09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位
(八)09:45—09:50 杭州市领导致贺辞
(九)09:50—09:55 现代联合控股集团领导致欢迎辞
(十)09:55—10:00 中国现代保健品城致开业答谢辞。
(十一)10:00—10:10 开业剪彩仪式
主持人宣布剪彩嘉宾为现代保健品城开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品,掌声、音乐配合。现代保健品城正式开业。
(十二)10:10—11:30 演艺庆典活动
(十三)11:00—12:00 参观展示活动
引导领导嘉宾至展区参观,购物城正式营业开始。
(十四)12:00—13:00 引导领导嘉宾前往酒店午餐
(十五)13:30-15:30 展示售卖,互动体验(十六)16:00—17:30 闭幕仪式,抽奖游戏(十七)19:00—21:00 广场演艺,千人狂欢
十一、营销策略
商场正处于宣传开业期,可以做些促销活动,但如果太过频繁,就会引起消费者对其的品牌信任度下降。这次活动我们建议采用礼品促销策略。
策略1:开业当天,为了吸引人气,可以采用“有来就有送“的策略,让每一个来商场的消费者都可以有收获,增加他们对于商场品牌的好感,扩大知名度。礼品面值在5—10元左右。
策略2:凡是参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送,从而为商场吸引一些较为长期的回头客。面值在25—50元左右。
策略3:寻找合作单位(比如酒店、茶楼、KTV、餐饮店等),在开业期间,凡在商场购买商品的顾客,可以享受合作单位的优惠卷。
策略4:在商场内的所有产品,必须是保证质量的,在部分区域,设计产品质量简单的检验办法,用以树立良好形象。
策略5:在商场内部设计3-4个休息点,休息点布置设现代、旅游类杂志/征文DM单/商场区域图等供大家观看。
十二、突发事件处理预案
1、电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
2、单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
3、各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法:出现曲带问题时马上换频。备注:提前调试各类庆典曲带。
4、拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
5、参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
6、礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
7、通讯故障导致无法联系
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
8、现场起火
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
9、现场人员(包括工作人员及观众)因各种情况出现伤情 预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注:组委会可安排120救护点。
10、主席台坍塌
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
11、出现人员拥挤踩踏情况
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
12、出现其他可能导致企业形象受损的意外情况 预防办法:新闻通稿及统一媒体口径。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒体对该问题不予以报道或避免负面报道。
十三、9月9日 彩排
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)。尤其注意:
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待: 相关政府领导:市级、区级领导等,由组委会负责接待 特邀嘉宾:客户代表,由组委会接待
媒体记者:各大媒体清单,组委会事先举行新闻发布会 合作单位:由 组委会负责安排接待
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源 1—2组:活动前后全天供应,后勤组专派电工,专用电源全天保证
2、各类礼品:确保足量,活动前3日到位,由后勤组专人负责
3、其它(如备用专车):足量准备,活动前1日到位,供应急所用
4、红十字救护中心设点:活动前1日到位,用于现场医疗救护
5、消防控制若干:活动前1日到位
6、资料供应点若干:活动前1日到位,供应资料
7、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
8、领导台5m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
9、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
10、保安人数配备:来宾车辆临时停放处四周 10名以上;领导台5名;
其他区域 8名以上;现场站位区域 6名以上
第二篇:国际体育城开业庆典策划方案
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐提高知名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其商业日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到“实惠”,最终增加本商城的美誉度。
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5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期准备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向附近居民以及过路人员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目
第三篇:家俱城开业庆典的策划方案
前 言:
家具是生活的必需品,同时也是人们提升生活档次与追求高品位的表现,随着经济的发展,人民生活水平提高,越来越多的人开始追求高档次、高品位的生活,家俱城发展前景可观,尤其是向大规模、高档次方向发展。××作为遵义市内一家大型的家俱城,拥有中高低各种档次的家具,且品类齐全,适合各种层次的消费人群;其地处于内环与外环之间,交通便利,市民购物方便,占尽了天时地利。目前装修已近完工,开业在即。通过此次隆重的开业庆典及优惠活动,可以更好、更全面地向遵义社会各阶层展示自己,吸纳更多的家俱品牌代理商入驻家俱城,广蓄消费客源,树立良好的企业形象,为××家俱城 “打造成遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家俱城” 的长远目标做好铺垫。并将其优势、卖点、优惠措施等信息公开发布。最大化地吸引市场及消费者关注,造成市场轰动效应。
一、活动主题:“××家俱城开业大酬宾,各种好礼送不停”
二、活动时间:XX年××月××日
三、活动地点:XX建材市场××家俱城
四、主办单位:××家具城
五、协办单位:XX庆典礼仪策划有限公司
六、活动目的:
××家俱城是XX市内的一家大型家俱城,具有优越的地理位置,开业仪式是××家俱城推向市场的一个重要切入点,适当的开业优惠活动更是培养顾客信任度与忠诚度的良好渠道,通过本次盛大的开业庆典仪式及其优惠活动,将达到以下目的:
1.让社会各界人士对“××家具城”有个初步认识。
2.通过本次开业庆典活动将开业信息传达到家具城核心商业圈范围,广泛地引起遵义社会各界、各家具品牌代理商关注。
3.提升“××家具城”市场美誉度及知名度,建立和培养消费者的信任度与忠诚度。
4.展示××家具城的企业形象和企业实力,突出各大优势。
5.通过本次活动宣传推广××家具城的投资环境,向正在及将要前来在这里投资置业的各方朋友表示热烈的欢迎。
6.引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的企业形象。
七、活动方式:
1,开业庆典仪式(舞台)
2,开业大联欢,好礼送不停(卖场)
活动当日,在××家俱城购物的顾客,凡购物满××××元均可免费获得精美礼品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交价后满××××元再返×××元现金(卖场)
活动期间,凡在××家俱城购物的顾客,在享受各专卖店折扣优惠基础上,每满××××元商场再返×××元现金,折后返现,多买多返。
4,××底价拍卖会(舞台)
最低的底价拍卖,拍卖品具有一定价值,超低底价吸引目标引消费者,震撼全场,先下手为强。
5,幸运大抽奖,×××现金,×××物品等您拿,中奖率100%,个个不落空!(舞台)
凡活动当日当场购买物品消费满×××元即可凭消费单据参加现场抽奖,奖项设定双方商议再定。
6,文艺演出酬宾(舞台)
演出内容有小提琴、萨克斯、武术表演、唱歌、舞蹈等多种。
八、广告配合方式:
媒体选择主要参照效果和价格两指标,根据对各媒体的评估,我方建议宣传方式如下:
1,XX电视台《经济纵横》栏目
在XX电视台《经济纵横》栏目做一个月的专题宣传,专题片可设置为两分钟,内容为××家俱城情况简介、开业信息、开业相关优惠活动等。
栏目简介:《经济纵横》栏目是遵义电视台广告经济中心创收性经济栏目,节目通过有线网络向十四个县、市、区。运用电视的手法,更直观更生动更快捷地推出餐饮、家居、通讯、汽车等经济信息;《经济纵横》“关注遵义经济发展,引导时尚消费潮流”,主要播报企业宣传、产品推荐、开业信息、消费指南等信息;《经济纵横》栏目开设:“12315维权在线”、“百业信息榜”、“车时尚”、“饮食大看台”、“家居新时尚”、“名酒展台”、“寻医问药”等。栏目收费标准:专题片播出350元/天·分钟:播出少于十天收取专题片制作费。
2,印制DM发放,内置开业庆典宣传与相关优惠活动信息,一般提前一星期开始发放。
3,彩车宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县→ ;威风锣鼓全城巡回宣传。全范围、近距离告知目标受众开业信息及相关活动。
4,活动前2日,在遵义市区,红花岗,丁字口,市民广场,北京路口等地施放空飘,加强活动信息的宣传
九、前期准备:
1,广告宣传:如上“广告配合方式”所述按时落实。确保宣传效果。
2,物料准备:我方主要准备活动现场所需物品,如舞台等;活动主办方主要准备赠品,拍卖品等物品。以上物品必须在活动前一天准备就绪,确保活动当日顺利进行。
3,人员安排:卖场工作人员,如赠品发放人员、保洁员等由主办方安排就绪,室外如主持人(促销活动对主持人要求很高)等由我方安排就绪。安保人员:控制现场,防止意外事件的发生。
十、中期操作:
1)活动现场布置:
1,在××家俱城广场设置大型舞台一座,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用。舞台铺设红色地毯,以红色衬托庆典时的喜庆气氛。在舞台周围适当铺设红色地毯,舞台下方摆椅子若干。
2,在主会场入口处放置双龙拱门一个,拱门两端各放置金狮子一只,建汇中心门口放置金狮子一对,达到提示、显眼、宏大场面的宣传效果。外环路到门口铺设红地毯,以示隆重。
3,在XX外环路中央隔离带插放彩旗,尽量插放到建汇中心势力影响范围,达到宣传造势的效果,更好的传播活动信息。
4,在主会场周围合理布置红色华裱柱,达到喜庆、庄重、传播立体效果。
5,建汇中心主体墙上面拉满红色祝贺布幅更能给活动带来整体效果,红色寓意喜庆、幸运。
6,红地毯两侧鲜花路引,充满温馨,吉祥喜庆;舞台四周摆放鲜花及绿色植物,亲和自然,时尚温馨。在活动现场设置设茶水台供来宾饮水。
2)活动流程(时间待定):
1,××家俱城开业仪式于XX年××月××日×午××:××时在××家具城外环路门口举行,活动邀请领导,嘉宾和各企业集团领导,以及客户代表出席。
2,威风锣鼓、舞狮队、军乐队、演出活动,客人陆续抵达现场,主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室。
3,典礼开始,出席典礼的嘉宾在礼仪小姐的引领下进入主席台
4,典礼主持人一一介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后宣布仪式开始,此时狮鼓齐鸣××秒。主持人开始宣布正式程序。
5,××家具城领导致欢迎词
6,市领导致辞
7,区领导致辞
8,客户代表致辞
9,醒狮采青
10,剪彩。××家俱城主要领导人及特邀嘉宾在礼仪的引领下走上舞台,准备好剪彩用具,主持人倒数8秒,领导及嘉宾一起剪彩(绸花剪彩或启动水晶球),剪彩同时锣鼓齐鸣,醒狮起舞,礼炮响起,礼花满天,焰火通明,彩球腾飞(象征企业兴旺发达,蒸蒸日上)。
11,嘉宾进入卖场观光
12,××底价拍卖会开始
13,拍卖会结束,幸运大抽奖活动开始
14,文艺演出在以上程序中穿插进行,可以更好地营造互动环节。
15,活动结束
十一、后期延续:
后期延续主要有两点,一是家俱城继续优惠部分商品;二是通过媒体进行宣传,如我方建议在《经济纵横》栏目播放专题宣传片等,进行宣传炒作,提高知名度,持续增加销售额,这一点很重要。
十二、意外防范:
1,天气情况,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干预等政策性干预,提前与有关部门沟通。
3,现场安全及人流控制等,提前做好安保工作的人员安排,有效防止突发意外事件的发生,确保活动安全有序地进行。
十三、准备工作(细化):
为保证开业仪式的有序开展,在开业仪式前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,(下雨、停电)以期达到最佳效果。
1、宣传工作:
1.1 开业前3天准备条幅,在楼体上悬挂,传达开业信息。
1.2 在XX电视台《经济纵横》栏目提前2天播出开业信息
1.3 宣传花车准备就绪
1.3 在外环路中央隔离带插放刀旗1000面。
1.4DM海报宣传资料准备就序。
1.5 开业前,威风锣鼓、舞狮队、音响、礼炮、文艺汇演人员,全部到位。
2、开业仪式的当天主要工作:
2.1认真做好与会领导的接待工作
2.2 到会记者的接待工作
2.3 严格检查并落实现场业务管理工作
2.4维持现场秩序。
3、办公室工作:
3.1邀请领导和嘉宾、特邀嘉宾。
3.2 市区各级有关部门领导(提前5天发放请柬)
3.3邀请相关新闻记者。
4、其他准备工作:
4.1 做好开业前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
4.2 公司领导发言稿,提前2天准备妥当并确认。
4.3 准备开业仪式所用剪彩绸花或水晶启动球。(人数定)
4.4 准备好所用道具由策划公司拟清单。
4.5 准备开业仪式现场当天的拍照工作。
4.6 邀请电视台节目主持人主持开业仪式活动
4.7 宣布开业仪式所需用的相关物品。
十四、现场活动细节:
人气烘托:除在开业典礼前期做宣传工作之外,各单位邀请员工参加仪式。
贵宾接待程序
礼花绽放时机把握:
开业典礼仪式开始,主要领导人剪彩后开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在开业剪彩仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
主持人宣布开业仪式正式开始 剪彩仪式
书画表演
十五、物料明细:
文 艺 演 出:
脱口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/场 2人(7分钟,出国表演节目)
小提琴 600元/人 顶 技 2500元/场 6人(8分钟,出国表演获奖节目)
变 脸 800元/人 坛 技 2500元/场 9人(6分钟,出国表演获奖节目)
双 簧 800元/人 武术表演 300元/人 8人(香港武术表演获奖团队)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓别林模仿秀 800元/人
XX庆典礼仪策划有限公司
XX年7月26日
第四篇:现代城十一月客户联谊会方案
十一月业主联谊会活动方案
第一部分活动策划方案
一、活动主题
美酒美生活或者共建美丽社区
——VIP业主答谢会暨新西兰红酒品鉴会
二、活动时间(暂定)
2011年11月18日(周六)15时
三、活动地点(暂定)
营销中心
四、活动目的(一)增强社区文化,促进邻里关系的融洽,为业主提供一个相互交流的平台,给业主提供长期的增值服务,让业主以住在而自豪。
(二)把活动与品酒相结合,一来可以提高联谊会的档次,二来可以顺带促进酒的宣传。
(三)房子三分建,七分管。现代人对住的要求不仅只停留在满足居住这一需求上,更希望所居住的小区能够拥有和谐的氛围,此次活动也是旨在听取业主提出对销售和物业方面的意见和建议,促进销售和物业部门更好的开展工作,共建一个和谐社区。
五、参与对象
1、邀请人员:30名
(1)一、二、三期业主(以今年带朋友过来购房成功的业主为主),优质客户。
(2)市场意向客户:已来看过房的,意向比较强烈的客户,让他们先感受一下我们的社区文化。
2、邀请方式:销售部电话通知,同时由集团发出邀请函。
第二部分现场布置
一、会场总体布置
设置主题喷绘背景。
二、会场布置
1、会场门口布置
(1)在营销中心入口打出横福,“祝贺现代花园首届VIP业主联谊会暨新西兰红酒品鉴会隆重举行”。
2、会场大厅布置
(1)会场桌椅安排设置成U型模式,方便业主交流,设置主题喷绘背景。(2)会场安排音响系统和话筒,便于主持和业主发言讲话。(3)嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水。(4)嘉宾进入会场期间,播放背景音乐。
第三部分活动流程
一、会前准备阶段
1、提前半天对会场进行布置,在现场挂背景喷绘、横幅等。
2、提前半天购买水果、饮料、糖果、点心、鲜花等物品。
3、提前准备嘉宾礼品。
4、准备开场前的背景音乐和其它休闲音乐。
5、分工负责各项会场工作(1)会议记录、现场录音(2)灯光控制、拍照(3)现场服务接待
6、制作出相应的名字牌,放置于座位上。
二、会中流程安排
1、联谊会主要分三个部分进行:自我介绍、业主座谈会、红酒品鉴
三、会后整理阶段
1、整理时间:会后一周内
2、会议记录整理
(1)整理会议记录时,将业主的意见和建议列出
(2)对业主在座谈会上提出的意见和建议,及时反映给上级领导(3)安排专人电话回复业主
第四部分人员责任分工及活动预算
一、工作小组
二、活动物料及费用预算
第五篇:开业庆典方案
烟 台 银 座 开 业 庆 典 策 划 书
一、前言
二、目的
三、主题
四、主体部分
五、活动程序
六、媒体配合
七、活动预算
一、前言
银座商城落户烟台市莱山区迎春大街。
烟台银座商城有限公司隶属于实力雄厚的山东省商业集团总公司旗下的山东银座商城股份有限公
司。银座商城股份公司是山东省商贸流通领域重点骨干企业,省政府重点扶持的大型零售集团。作为山东省商业零售著名品牌、国内知名的商业零售品牌之一—银座,志存高远,放眼全国,精耕山东。经过十多年的快速发展,公司已拥有57家大型现代化商场、100多家便民连锁超市,经营面积160多万平方米,从业人员7万多人,企业规模和效益水平一直稳居省内同行业的龙头地位,连续多年位列全国百货业“十强”。“银座”字号已成为享誉山东乃至全国的著名商标,深得消费者的喜爱和信赖,“买真货,到银座”、“购物银座,享受生活”已深入人心,成为广大消费者的共识。经营方式涉及现代百货、大型综合超市、家居、便利店、购物中心等多种业态,经营网络分布在山东省、河北省邢台市及河南濮阳等地,成为当地展示城市经济社会形象的“窗口”企业和城市名片,受到各地市民的普遍欢迎。
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,烟台银座商城定于2010年1月1日正式开业
二、目的1、创意性庆典营造巨大的推广影响力,提升银座商城的知名度、美誉度。
2、隆重的开业仪式,增添喜庆气氛,让到场的烟台市民与银座商城的人员增进交流,相互了解,为庆典推波助澜。
3、提高银座商城开业的知名度,树行业品牌形象,营造温馨、服务、贴心的购物环境。
三、主题
激情、隆重、炫彩开幕
四、主体部分
(一)现场布置
1、典礼台布置
舞台在商城正前方广场坐北朝南搭建舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“烟台银座商城开业典礼”。舞台前方中间置立式话筒1对。舞台前下方摆放鲜花篮4个, 舞台上两侧各放1个花篮,商城正门两侧各放1个花篮右。侧后方设一主持人立式讲话台
2、空飘气球4个
放在典礼台和拱门两侧、营造开业喜庆气氛
3、舞台礼仪小姐4位
4、专业音响灯光系统一套
包括专调音师1名、主听音响4个、主听功放机2台、电子分频器1台、效果器1台、均衡器1台、无线麦克2支、双CD调音台;调光台一套、频闪灯1台、烟雾灯1台、摇头灯1台等
(二)周边环境布设
1、虹门 4座,在商城正前方设置2座,两侧偏门各1座。上写“热烈祝贺烟台银座商城开业”从整体
上渲染开业隆重的气氛。
2、赠予祝贺条幅若干从楼顶悬挂下来。
3、迎宾彩旗 10面,悬插在迎春大街靠商城一侧。
4、气球门1个,装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
(三)迎宾区布设
礼仪小姐6位负责现场的迎宾、引导、签到、贵宾接待、礼品资料发放等工作
签到处置于商城内东侧,签到画轴两本。杨兰花胸花15,设置VIP暂休息间,供提前到得贵宾休息。
(四)其他准备
1彩色气球串,剪彩时放飞10串
2军乐队 20人,仪式开始前和剪彩仪式进行中演奏,烘托气氛,聚集人气.3提前联系好演出演员团队。
(五)嘉宾名单
烟台市副市长(分管商业的)烟台市工商局副局长 烟台市经贸委主任 烟台市工商联合会会长 烟台莱山区区长 烟台莱山区工商局局长 烟台公安局莱山分局局长 烟台莱山区城管执法大队队长 烟台电视台记者 烟台日报社记者 齐鲁晚报记者
五、活动程序
(一)仪式前准备
12月30日确保参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿准确无误。
(二)开始前工作安排
8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
8:20 军乐队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、开始表演。
8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,纪念品发放,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)议程安排
9:30开业典礼仪式正式开始主席台各嘉宾坐好就绪。主持人感谢前来祝贺的领导嘉宾、单位和广大烟台市民,并宣布 “烟台银座商城”隆重。
9:40主持人依次介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾。
9:50 请烟台市副开业剪彩,放飞彩色气球串。(军乐队配合奏乐)9:55 烟台市副市长和莱山区区长致辞。10:10银座董事长和烟台银座总经理致辞。
10:25节目表演,并现场向市民分发纪念品,调动观看市民的情绪,实现互动。11:25宣布开业庆典圆满结束。同时开业三天促销活动开始
11:40 邀请到场领导嘉宾参加开业午餐。
六、媒体配合1、电视媒体,邀请《烟台电视台》报道
2、选择平面媒体《烟台日报》、《今晨六点》、《齐鲁晚报》等
注:预算费用不包括电视报纸等媒体费用