大型演出活动组织执行方案

第一篇：大型演出活动组织执行方案

大 型 文 艺 演 出 的 组 织

一：策划与立项

二：组织与创编

三：执行与现场

四：后期与效果评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

1.1.大型文艺演出的基本定义 1.2.大型文艺演出的组织需求

组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：事件→主办者→承办者→时间→场地→设备 主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化„„）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

评估要素：主题„„领域„„表演者„„观众群„„资金 主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

2.大型文艺演出项目的组织与创编

2.1.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。随着组委会的成立，各项主要任务即分配到家，权责明确，筹备工作正式展开。

2.2.组织创编群体

文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体的意义就在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的构成要有利于发挥想象思维能力、艺术创造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

2.3.设计创意方案

创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态完成。

2.4.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）： 2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。最后，务必要编制一个应急预备方案。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

3.2.现场实施

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。

秩序维持：维护演出现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：工作餐、饮用水、医药箱以及用于紧急状况下的物品、器械的储备、提供与定位；现场演出人员的物质管理与看守等。签到：设立并布置工作人员签到处、演员签到处和嘉宾签到处。一般工作人员签到处设置在储物点（即大本营），演员签到处在休息区附近，嘉宾签到处则在嘉宾通道口，并准备嘉宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。各工种人员要佩戴便于分辨颜色的工作牌。礼仪：接待和引导嘉宾。在演出之前要深入了解举办演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与嘉宾交谈。同时要有恰当形象设计和礼仪风范，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：大型文艺演出必须安排相当数量的机动人员。

3.3.演出运作

参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。演出前半小时：舞台监督组班前会，介绍当前情况、校时、核对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或有视频、字幕演示。

演出前15分钟：各就各位；嘉宾签到进场。

演出前10分钟：舞台总监最后确认各方面情况，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及司仪准备等。演出前5分钟：每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进嘉宾莅临情况，确认开场时间（不可逆），核实嘉宾名单。

演出前3分钟：前三个节目分别在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前2分钟：司仪到达出场口、话筒开。

演出前1分钟：前台总监向舞台总监作最后简短总体回报：“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：开场音乐，画外音，司仪出场。演出主体运行。

3.4.演出后要务

演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

4.大型文艺演出项目的后期事务

4.1.后期宣传

宣传报道：同步报道，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。可采取挖掘角度进行人物专访和采集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：收集演出录像、摄影作品、文字报道，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

4.2.后期总结

财务：支出结算、汇集票据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：演出领、借用的物资归还，新购置、增加的物资登记入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

奖惩：以引导为主的对演出过程中个人的表现给与表彰或批评。总结：收集各类媒体的报道、评价，查询卫星直播的覆盖面和收视率。各部门召开总结会，总结经验，并在最后大会汇报、汇总。建档：将演出资料收集分类，存档。

第二篇：浅谈大型演出的策划和执行

浅谈大型演出的策划和执行

大型演出的策划和执行是一项系统的工程，笔者今天与大家分享公关活动的四个执行步骤。第一，立项。简单来说就是把项目确定下来，确定项目的目的等资料。

第二，进行详细的调查和研究。需要策划单位详细的了解客户的概况、行业概况、公众关

心的热点以及同类案例等，这都是需要具体落实的。在策划时不仅要注意演出主题与产品的相关性，还要明确方案是否可行，如果不具备操作性，那么再好的创意也是徒劳。

第三，确定大型演出的主题，进行策划。大型演出的主题应密切结合企业的特色与产品优

势，切实将大型演出整合到企业宣传的方案中去。

第四，周密的方案论证。要符合理论基础和事实依据，预期的结果要合理。并且具有可行

性和创新性。

长城梅地亚与您分享，大型演出等公关活动的执行步骤。

第三篇：大型户外演出活动策划方案

【八仙过海 各显神通】

碧峰门民俗文化商业街

“五一”大型汇演活动

策划方案

企划部：邵岩

2013年4月18日星期四

【 案首语 】

得民心者得天下！

随着经济发展的进程加快，商业经济趋于白热化、国际化，我们迎接了一个品牌经济时代的到来。品牌的塑造和传播是每个地产项目的必走之路，为了让自己的品牌深入消费者的心中，各个地产项目都在找寻可以将品牌直接渗透到消费者心中的捷径，可谓八仙过海、各显神通。正所谓得民心者得天下，谁能得到消费者的认可，建立自己的品牌效应和消费者对品牌的忠诚度，便能牢牢占据消费市场，赢得商战的胜利。因此，直接将品牌渗透到消费者中的方式便成致胜的关键。

正是因此，碧峰门民俗文化商业街“五一”大型汇演活动破势而出。从今年来承德地区鼎盛王朝与去年的碧峰门美食节，可以看出社区市民与外地游客对演出的接受程度。这种丰富社区居民文化生活、增添生活乐趣的活动形式非常受到他们欢迎。同时，碧峰门民俗文化商业街也将受到巨大的品牌传播回报。每场上千人的观看、媒体的跟踪报道、政府领导的关注关怀。目前，这类活动仍然蕴藏着巨大的力量，可以带来多角化多赢局面的社会效益。站在12年成功的足迹下，我们踏出了2013新的征程。

目录

【 宗旨 】„„„„„„„„„„„„„„„„„

4【 组织机构 】„„„„„„„„„„„„„„„

5【 活动名称 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 主题口号 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 活动时间 】„„„„„„„„„„„„„„„5

【 活动地点 】„„„„„„„„„„„„„„„6

【 活动场次安排 】„„„„„„„„„„„„„6

【 单场活动执行步骤 】„„„„„„„„„„„6

【 活动全程环节 】„„„„„„„„„„„„„7

【 本届亮点思路 】„„„„„„„„„„„„„7

【 宣传方案 】„„„„„„„„„„„„„„„9

【 全程报道 】„„„„„„„„„„„„„„„10

【 后续追踪 】„„„„„„„„„„„„„„„1

1【 活动现场效果 】„„„„„„„„„„„„„1

2【 舞台设计参考 】„„„„„„„„„„„„„14

【 招商方案 】„„„„„„„„„„„„„„„15

【 09年精彩回眸 】„„„„„„„„„„„„„15

《市民周刊》及宝鸡电视台新闻报道„„„„„„15

美轮美奂的演艺节目镜头剪影„„„„„„„„„16

演出现场的火爆场面„„„„„„„„„„„„„17

【 2010与2009 活动效果对比 】„„„18

【 招商 &回报方案 】„„„„„„„„„„„„18

一、组织机构

主办单位：承德市政府 文广新局（政府有关单位）

承办单位：承德市碧峰门民俗文化商业街

协办单位：承德电视台、日报、976电台、承德10家知名媒体

二、活动名称

待定碧峰门民俗文化商业街 “南北狮王争霸赛”大型民俗文艺演出

三、主题口号

备选：口号一：八仙过海 各显神通

口号二：民间百艺大舞台

口号三：待定

四、活动时间

本活动5月1日 11.00-15.00举行

五、活动地点

碧峰门西侧停车场

六、活动全程环节

七、【本次活动亮点】

首先：活动整体规模宏大，力求打造效果更加轰动、持久。宣传 方面力度变大，主体以宣传《市区与游客》为主，同时由电视、户外、印刷品、网络配合进行宣传，详见后文宣传方案。

第二：活动历时3-5小时，八仙过海，各显神通，便于扩大社会影响力。

第三：节目形式由传统演出的歌舞、戏曲、演出、花会增加为小品、相声、魔术杂启动仪式舞台造型现场布置布局模式节目形式活动历时活动宣传本次活动创新部分。演出资源可以向社会招募。

第四：活动布局上为路演模式，在现场布局上加入碧峰门房展帐篷，现场发放宣传彩页，同时整合内部商户现场促销、买赠等，可暖场及增加活动现场人气，有效扩大活动现场影响力。

第五：活动现场布臵分为中间设置舞台，边缘地带设置花会演出，舞台前搭建狮王争霸擂台。

第六：将第一场节目变化成首映礼及本次活动启动仪式，增加启动桥段，邀请政府领导、市民周刊领导及启动嘉宾共同上台，同时现场地毯音乐准备，启动仪式后再进行首场演出，首映礼的演出质量要高，全场管控要严格，尤其在观众区和促销区的管理上一定要严格执行到位。

八、聘请团队

*****、承德县业余剧团、上板城民间花会团、**舞狮团、**舞狮团。

九、节目简介

1.*****：的发的飞地方发的地方

2.承德县民间艺术团：**********

3.上板城民间花会团：旱船、戏谱秧歌、赶毛驴、拉小车、舞龙、马叉、背歌、高跷。

4、特技舞狮团：搭建擂台、狮王争霸。

十、宣传方案

宣传周期为4月27日-4月7日

1.4月27日移动视频车开头，20辆户外骑行单骑随行，环绕全城转三天。

2.4月27日雇佣10-20人，组建宣传小队，全程派发汇演宣传单页。

3.97.6车友电台全程播放。

4.邀请电视台、日报、97.6电台、与本市十余家媒体进行全程跟踪报道。

5.评选一家最给力媒体，选择投放宣传。目的是为了让所有媒体更积极主动的帮我们宣传，有竞争他们才有动力。

6.沟通内部商户，可以由他们提供优惠政策，换取现场单页发放宣传。

十一、活动现场布置草图：

十二、经费预算

******演出团：

承德县民间艺术团

上板城民间花会团

特技舞狮团

媒体

奖金

宣传经费：

十三、预期效果

1.吸引1000-5000人来商业街观看演出，带动客流量。促进消费。

2.媒体铺面宣传，为招商吸引客户，增加碧峰门民俗文化商业街知名度。

3.利用五一汇演形式，让碧峰门一炮而响，轰动全城。

4.

第四篇：大型演出新闻发布会方案 2

《海棠.秀》巡演版贵州站新闻发布会方案

一、会议名称：《海棠.秀》巡演版贵州站演出新闻发布会

二、主办单位：贵州文化演艺集团有限责任公司

三、会议内容：

1、巡演版《海棠.秀》项目情况介绍；

2、媒体问答环节；

3、媒体自由采访《海棠.秀》工作人员；

四、会议时间：2013年11月13日下午3点（周三）

五、会议地点：贵州文化演艺集团有限责任公司会议室

六、出席领导：演艺集团相关领导同志

七、参会人员：巡演版《海棠.秀》工作人员代表（艺术创作组、舞台管理组、舞台技术组）、媒体记者

八、会议议程：（主持：彭X）

1、主持人发言（致欢迎词，介绍来宾，阐述会议主题）。

2、请领导讲话（介绍项目情况）。

3、媒体记者问答环节。

九、相关工作：

1、来宾接待(两辆车2点准时在贵州日报社正大门接记者前往金阳办公室）

2、会场布置（A，视频播放）。

3、媒体宣传资料包发放（B，准备复印资料）。

第五篇：大型演出活动运作流程

大型演出活动运作流程

一、演出内容的选择

1、节目的选择；

2、演员的选择；

3、团队的选择；

4、演出团队、舞美对演出场地的踏勘；

5、舞美设计、效果图确认；

6、演出合同的商榷、签订；

二、演出档期、合同的确定

1、演出场地档期、合同的确定；

2、主要演员档期、合同的确定；

3、乐队档期、合同的确定；

4、舞美档期、合同的确定；

5、票务档期、合同的确定；

三、演出报批

1、持（甲乙方）合法手续、已签订的演出合同、节目

单（曲目单），到市文化局（区县文化局）报批，流程时间为20个工作日，应提前50天申请（为公安报批留出20天以上的时间）；

2、持（甲乙方）合法手续、已签订的演出合同、文化

局批准的（演出许可证、节目单曲目单）及相关报

批文件到区公安分局大型活动审批处，申请报批手续，流程时间为20天；

3、提前向消防支队提交演出申请（场地图纸、人数、舞美图纸、效果图），与电消检公司沟通电消检时间、商洽电消检合同、手续；

四、推广、售票

1、新闻发布会；

2、纸媒；

3、网络；

4、电视；

五、进场、舞美搭建与排练

1、舞美公司提供搭建团队领队姓名、联系方式；提供

所有搭建人员名单、身份证号码；提供所有设备清单（电子版及纸质版盖章）；提供进场车辆车号；

2、与场地签订搭建（施工）协议、动火协议、用电协

议；缴纳施工保证金；领取施工人员证件；

3、完成电消检，出具电消检报告，提交消防支队 ；

4、舞美合光、合声；

5、演出前一天排练、出声、合练、走台；

六、演出

1、导演、指挥、乐团、场务、舞美通讯设备充电、领

用；

2、全通证、演员证、车证派发；

3、演员化妆间贴签、备水；

4、上场路线、下场路线确定；

5、舞美、灯光、音响合调；

6、最后出声、合练、走台；

7、演出正式开始；

8、演出结束、导演、指挥、演员等合影；

七、撤场

1、导演、指挥、乐团撤场；

2、演员撤场；

3、观众退场；

4、舞美撤场；

5、保洁清扫；