第一篇:60周年校庆策划方案
唐山职业技术学院60周年校庆
策划方案
一、活动背景:
唐山职业技术学院是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办专科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足唐山、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:回眸六十年 携手创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使唐山职业技术学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:唐山职业技术学院西校区田径场、音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:唐山职业技术学院
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛; 3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立 4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座; 2.开展校际之间学术交流、学术论坛; 3.召开校友报告会、座谈会、成果展 具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组: ①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。组长: 成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员 根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
(一)发动阶段 1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;(2)70周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示唐山职业技术学院优秀的一面,让更多人关注唐山职业技术学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体,多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段:2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和唐山电视台播放,提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。
第二阶段:4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。第三阶段:3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排 第一阶段:9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立,并于8月23日召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,报校庆庆典工作领导小组,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。
第二阶段:9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别,将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议,并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议,提出工作要求,布置工作任务。
第三阶段:10月1日前、校庆宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有
关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将校庆邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排 1、10月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展,向全社会展示唐山职业技术学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十一、经费预算:
院内整改费:20000元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)宣传费:22000元(院内:2000元 校外:20000元)
经 费:20000元(校友、师生的接送、食宿)
酬劳费:26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)其他费用:10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)共计费用: 98000 元
十二、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)
4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
第二篇:校庆策划方案
校庆策划方案
一、活动背景:
巍巍太行山下,漭漭滹沱河畔,一座美丽宽广的校园。2013年10月金秋季节,河北经贸大学将迎来建校60周年华诞。这是河北经贸大学发展史上的一件盛事,也是全校3万余名师生员工和广大海内外校友的一件喜事。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使河北经贸大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:待定
六、主承协办方:
主办方:河北经贸大学
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3.后期。主要包括演出后现尝设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
九、机构设置及职责
(1)庆典办公室。:制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函/活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典文艺晚会节目安排;
(2)领导接待组。(3)来宾接待组。(4)庆典活动组。
①现场布置组。负责庆典活动现场的筹划与安排
②现场安全组
③活动组织组。负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影;
(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,以及物品管理
十校庆宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(2)60周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报专辑;
(5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
十一、校庆庆典活动安排
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。(9)校老领导讲话。(10)来宾代表讲话。(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展,向全社会展示河北经贸大学的发展成就。
十二、经费预算:
院内整改费:20000元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费:22000元(院内:2000元 校外:20000元)
经 费:20000元(校友、师生的接送、食宿)
酬劳费:26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用:10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用: 98000 元
十二、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。
A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组 与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、宣传海报注明等等。
4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
第三篇:校庆策划方案
校庆策划方案
六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的 通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)
成立筹备工作委员会(领导小组)
↓
校庆筹备工作秘书处
↓
外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组
后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组
↓
具体责任分工责任人
《一》 筹备工作委员会
工作内容:
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成:
《二》校庆筹备工作秘书处:
工作内容:
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。
成员组成:
《三》 专项工作小组
活动接待小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、制订本次接待活动的工作方案。
5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成成员组成:(组长)
校历编撰小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、编撰“广西东方外语职业学院”校史,并提交相关小组进行制作。
4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
文本稿件小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题,撰写相关文案。
3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。、编写校庆系列活动所需的相关稿件。、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
节目编排组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
财务监察小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。、建立相关财务制度。、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
后勤保障小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
校庆宣传小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
制作小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于2010年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于2010年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于2010年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
第四篇:校庆策划方案
校庆策划方案
一、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌
二、活动宗旨:总结办学经验,展示党校风采;
联系社会各界,共谋发展前景。
三、活动时间及地点:时间:(待定),地点:州委党校。
四、活动参加人员:(合计300人)
(一)全校在职教职工,离退休人员代表,约 100人;
(二)州委、政府、人大、政协领导 约 10人;
(三)省委党校、红河学院等兄弟院校约 6人;
(四)十三县市党委、政府、人大、政协领导约 52人
(五)十三县市常务副校长约 26人
(六)优秀校友代表约 20人
(七)媒体人员:红河日报、电视台记者约10人
(八)州属个部门领导约76人
五、庆典活动内容:
1.校史展、校成果展、党校形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲比赛; 3.庆典大会及文艺晚会
六、校庆成果展览组主要职责
1、根据校庆庆典工作领导小组的决定,编制党校60年校史并出版印制;
2、根据校庆庆典工作领导小组的决定,编制党校60年校史图片集 并出版印制;
3、根据校庆庆典工作领导小组的决定,委托红河电视台拍摄制作校庆60周年专题片及展播(届时将制作的校庆专题片在红河电视台电视多渠道、多时间的播放该专题片,扩大有效受众范围)
4、根据校庆庆典工作领导小组的决定,建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
5、根据校庆庆典工作领导小组的决定,委托广告公司。制作展板,进行大型成果展示,展示党校各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,向全社会展示党校的发展成就。(有活动展板和固定展室两方案)
6、根据校庆庆典工作领导小组的决定,开展征文征集活动。征集歌颂党校征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从党校历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现党校的优良传统,催人奋进,引人关注。所征集文章出版成册。
十一、经费预算:(合计128000元)1、60年校史出版印制费:60元 /本×300本=18000元; 2、60年校史图片集 :100元 /本×300本=30000元; 3、60周年专题片制作费:30000元;
4、展板制作费: 20000元;
5、征文出版费(含稿费):100元 /本×300本=30000元; 当否,请批示
成果战略组 2012年4月27日
第五篇:校庆策划方案
XX职业技术学院 10周年校庆策划方案
光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!
二、策划意义
举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为高等学府。
三、策划目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达城院的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
4、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
(策划具体方案)
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 后勤保障组 筹款与经费组 安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:2013年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表及学生代表先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行13级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到2008届,畅谈自己的成长。
③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。①学校优秀学术期刊展 ②优秀毕业生论文展 ③学校历史发展图片展 ④学校科研成果图片展 ⑤优秀社团活动图片展 ⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2010级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。