大学校庆策划方案

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第一篇:大学校庆策划方案

大学校庆策划方案

为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动XX年校庆工作。组织机构成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。工作进度安排

(一)启动阶段(XX年2月——4月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(XX年5月——校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆祝大会

7、组织各类校庆相关活动。

大学校庆策划方案的延伸阅读——活动方案的写作注意事项

1、明白给谁写策划案。

一定要按企业的属性确定要做什么活动。

2、策划的这次活动要解决什么问题。

为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。

3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。

小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。

铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。

活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。

降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。

4、搞出活动鲜明的记忆点

活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。

综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;

第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。

5、注意细节

在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。

另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天

要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。

第二篇:某某大学校庆策划方案

**********大学校庆策划方案

为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动60周年校庆工作。组织机构成立********大学大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

工作进度安排

(一)启动阶段(2012年1月——2月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆时间和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(2012年3月——2012年5月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站,组织有参与意向的商大校友回母校参加校庆活动。

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,回顾学校光辉历程,展示丰富教学成果,强化师生爱校、敬校思想。

3、布置校史陈列馆

4、开展“清洁环境,美化校园,服务师生”志愿服务公益活动,组织校园环境美化,清洁校园内、办公楼、教学楼、宿舍楼、图书馆的卫生,建设文明、整洁、优美、有序的校园环境。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9、开展扶贫济困活动。积极组织团员青年、青年志愿者为农民工子女、残疾人子女做义务家教,奉献真情;关注校园贫困生,开展济困助学活动。

10、在社会相关媒体上宣传推介,内容包括:校庆公告、致校友的公开信(校庆捐赠倡议书)以及宣传学校实力和特色工作的专稿。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、组织各类校庆相关活动。

*******大学****学院学生会*****部 策划人:*****

第三篇:江汉大学10周年校庆策划方案

江汉大学10周年校庆策划方案

光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!

二、策划意义

举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。

三、策划目的

1、通过本次校庆活动,向社会各界传达江汉大学的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

(策划具体方案)

一、启动阶段

1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 资料捐赠组 后勤保障组 环境与建设组 筹款与经费组 安全保卫组。

2、确定校庆日和名称

校庆时间:2011年10月15日

校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。

(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。

4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。

5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

(一)学校内部公关活动

1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。

2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。

3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。

4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。

5、布置校史陈列室。

6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。

7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。

9、组织文艺活动排练

10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。

11、制作来宾签到册

12、开展各规划项目的具体实施工作

13、做好来宾住宿安排准备工作

14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

(二)学校外部公关活动

1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项

2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。

3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

1、举行隆重而别有创意的开幕式。

首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。

2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:

①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。

②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到2007届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。

6、举办各种形式的展览会。①学校优秀学术期刊展 ②优秀毕业生论文展 ③学校历史发展图片展 ④学校科研成果图片展 ⑤优秀社团活动图片展 ⑥学生优秀科创项目展等

7、xx学院大事记

8、播放xx“昨天-今天-明天”专题片

9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。

10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。

11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2008级学生,为学生就业创造良好机遇。

12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。

13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。【晚会节目单】

1.开场乐队摇滚(全场灯光熄灭,每个乐器依次奏一段SOLO,在演SOLO的同时,打一到灯光。下一个乐器SOLO,上一个乐器灯光熄灭,依次等所有乐器均表演完,主唱演唱,全场灯光打开,燃放一次冷烟花,开始演奏,在结束时时,燃放舞台前冷烟花,主持人出场。

2.主持人开场,介绍在场嘉宾,赞助商,欢迎各兄弟院校代表的到来。3.请校领导和赞助经理简短讲话。4.舞蹈

5.吉他弹唱

6.游戏;挑战六十秒,答题有酒喝。共进行三轮比赛,每一轮五名参赛者 用透明玻璃杯,盛啤酒,在六十秒内,喝的最多的人获胜,但要拿到奖品还要回答有关活动及赞助商信息的问题。(题目设置简单些,例如:本次活动赞助商有哪些?我们社团的全称等等)如果没回答出来,其余没获胜的选手也可以回答,回答正确也可以拿奖品,所有参与者都会获得礼品一份。7.泡沫剧坊话剧

8.第五大道街舞 9.英文歌

10.抽奖环节,利用网络,微博等方式,大屏幕抽奖。(待定)根据时间来决定 11.花式调酒PK 12.《生日快乐》全体干事,自由上台唱歌,在歌声中,推出双层蛋糕,由社长,副社长,齐力切蛋糕,并由干事分发给观众,表现出社团亲如一家,情同兄弟姐妹的情谊。开香槟庆祝!13.晚会结束,提醒观众不要走开,舞会开始。

四、尾声部分

一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。

二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。

三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

附件一

活动工作日程推进表

1、校庆活动策划

1)、时间:2011年10月15日10:00~11:30 地点:图书馆/行政楼 内容:十周年校庆典礼开幕式 1)宣布我校十周年校庆活动开幕

2)总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系。3)在政府和社会的大力支持下,经历十周年的育人成绩。

典礼活动流程:

2)、十周年庆典大型文艺汇演。时间:2011年10月15日晚18:00—22:00 地点:艺术学院演播厅

参加人员:社会各界人士、领导、来宾、校友、师生 主题:辉煌、梦想,与你共舞

二)、校外工作安排

⒈联系湖北电视台,武汉日报对十年里毕业的×××学院的学生(在武汉工作)进行采访。时间:2011年10月

2)座谈会和讲座 校庆期间举办座谈会和讲座

时间:2011年10月15日到2011年10月30日 具体安排:

附件二:有关人员职责分配表

附件三:经费开支明细预算表 1.媒体预算支出:

楚天都市报、湖北电台、武汉晚报各媒体的拍摄采访费用共3万。2.物料支出

合计:10,160元 4.公关费用支出 校友礼品 100(元)×100(份)=10000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品 媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品 嘉宾礼品200(元)×20(份)=4000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品

合计:15,000元

活动总预算支出共计:25,160元

附件四:活动所需物品一览表

1、氢气球空飘(20条)

十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌 2条 今天是你的生日,我的母校 1条 庆华诞迎宾客 展蓝图 谱新篇 1条 热烈祝贺×××学院十周年校庆 2条

武汉市xx总公司祝贺×××学院建校十周年 1条 武汉市xx公司祝贺×××学院十周年校庆 2条 其他为各单位祝贺条幅

2、横幅(1条)

十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌

3、彩旗(50面)

祝愿母校积历史之厚蕴,宏图更展!再谱华章!

4、礼仪绶带(8条)热烈×××学院建校十周年

附件五:注意事项

为切实加强和落实“安全第一”的思想,防止和处置突发事件的发生,创造安全和谐的校庆环境,制定本预案。1.所有参加校庆的工作人员必须到位,要着装整齐,佩戴工作证或志愿者证,工作要热情、服务要周到。校友签到后,请迅速离开签到处,以便其他校友签到。

2.各二级学院要按照学校校庆工作的具体部署和要求,严密组织,精心策划,认真接待,组织好师生员工和返校校友参加校庆系列活动

3.各单位各部门要提前进行全面排查并对师生员工进行安全和纪律教育,要严格遵守学校交通管制规定,要注意防火、防盗、防诈骗、防中毒,共同维护安全、文明、整洁、温馨的校园环境。

4.校友间相聚交流,可去各班教室或操场,不要长期占据校内道路,以保持道路畅通,避免拥堵。5.教师休息区场地有限,校友与老教师相见后可一同到交流区交流、照像。

6.校庆期间,学校后门外道路实行交通管制,严紧机动车驶入,自行车一律在英才广场左侧停放(有人看管)。

7.参加校庆庆祝大会和观看焰火晚会、文艺晚会的观众,应服从工作人员安排,不得携带管制刀具和易燃、易爆、有毒物品进入活动现场。要自觉维护现场秩序,做到文明观看。

第四篇:大学校庆庆典策划方案1

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3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

一、经费的筹措与管理:

(一)筹措方式:

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

(二)管理模式:

经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。

第五篇:江汉大学10周年校庆策划方案

江汉大学10周年校庆策划方案

一、策划背景

光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!

二、策划意义

举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。

三、策划目的1、通过本次校庆活动,向社会各界传达江汉大学的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

(策划具体方案)

一、启动阶段

1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 资料捐赠组 后勤保障组 环境与建设组 筹款与经费组 安全保卫组。

2、确定校庆日和名称

校庆时间:2011年10月15日

校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。

(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。

(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。

(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。

(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。

4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。

5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

(一)学校内部公关活动

1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。

2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。

3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。

4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。

5、布置校史陈列室。

6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。

7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。

9、组织文艺活动排练

10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。

11、制作来宾签到册

12、开展各规划项目的具体实施工作

13、做好来宾住宿安排准备工作

14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

(二)学校外部公关活动

1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项

2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。

3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

1、举行隆重而别有创意的开幕式。

首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表 社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。

2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:

①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。

②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到2007届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。

6、举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展

②优秀毕业生论文展

③学校历史发展图片展

④学校科研成果图片展

⑤优秀社团活动图片展

⑥学生优秀科创项目展等

7、xx学院大事记

8、播放xx“昨天-今天-明天”专题片

9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。

10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。

11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2008级学生,为学生就业创造良好机遇。

12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。

13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。

四、尾声部分

一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。

二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。

三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

附件一

活动工作日程推进表

1、校庆活动策划

1)、时间:2011年10月15日10:00~11:30

地点:图书馆/行政楼

内容:十周年校庆典礼开幕式

1)宣布我校十周年校庆活动开幕

2)总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系。

3)在政府和社会的大力支持下,经历十周年的育人成绩。

典礼活动流程:

2)、十周年庆典大型文艺汇演。

时间:2011年10月15日晚18:00—22:00

地点:艺术学院演播厅

参加人员:社会各界人士、领导、来宾、校友、师生

主题:辉煌、梦想,与你共舞

二)、校外工作安排

⒈联系湖北电视台,武汉日报对十年里毕业的×××学院的学生(在武汉工作)进行采访。

时间:2011年10月

2)座谈会和讲座

校庆期间举办座谈会和讲座

时间:2011年10月15日到2011年10月30日

具体安排:

附件二:有关人员职责分配表

附件三:经费开支明细预算表

1.媒体预算支出:

楚天都市报、湖北电台、武汉晚报各媒体的拍摄采访费用共3万。

2.物料支出

合计:10,160元

4.公关费用支出

校友礼品 100(元)×100(份)=10000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品

媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品

嘉宾礼品200(元)×20(份)=4000(元)注:礼品要求印有×××学院字样的办公用品

合计:15,000元

活动总预算支出共计:25,160元

附件四:活动所需物品一览表

1、氢气球空飘(20条)

十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌2条

今天是你的生日,我的母校1条

庆华诞迎宾客 展蓝图 谱新篇1条

热烈祝贺×××学院十周年校庆2条

武汉市xx总公司祝贺×××学院建校十周年1条

武汉市xx公司祝贺×××学院十周年校庆2条

其他为各单位祝贺条幅

2、横幅(1条)

十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌

3、彩旗(50面)

祝愿母校积历史之厚蕴,宏图更展!再谱华章!

4、礼仪绶带(8条)

热烈×××学院建校十周年

附件五:注意事项

为切实加强和落实“安全第一”的思想,防止和处置突发事件的发生,创造安全和谐的校庆环境,制定本预案。

1.所有参加校庆的工作人员必须到位,要着装整齐,佩戴工作证或志愿者证,工作要热情、服务要周到。

校友签到后,请迅速离开签到处,以便其他校友签到。

2.各二级学院要按照学校校庆工作的具体部署和要求,严密组织,精心策划,认真接待,组织好师生员工和返校校友参加校庆系列活动

3.各单位各部门要提前进行全面排查并对师生员工进行安全和纪律教育,要严格遵守学校交通管制规定,要注意防火、防盗、防诈骗、防中毒,共同维护安全、文明、整洁、温馨的校园环境。

4.校友间相聚交流,可去各班教室或操场,不要长期占据校内道路,以保持道路畅通,避免拥堵。

5.教师休息区场地有限,校友与老教师相见后可一同到交流区交流、照像。

6.校庆期间,学校后门外道路实行交通管制,严紧机动车驶入,自行车一律在英才广场左侧停放(有人看管)。

7.参加校庆庆祝大会和观看焰火晚会、文艺晚会的观众,应服从工作人员安排,不得携带管制刀具和易燃、易爆、有毒物品进入活动现场。要自觉维护现场秩序,做到文明观看。

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