怎样写会议主持词

第一篇：怎样写会议主持词

怎样写会议主持词

对写材料的人来说，写主持词是最简单的活了。但是，写主持词有两怕，一是怕急。根据我的经历，主持词一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是，如果你一直跟某个领导当秘书，主持词年年写月月写，本来就比较固定的格式，写来写去都千篇一律，你要不烦，领导都要烦来了，非写材料高手之所为也。

那么，这里就有两个问题，第一是怎么“急事急办”，来了任务，快写快成，马上交货。第二是怎么把主持词写得更有新意一点，省得领导和自己都看着烦。

怎么快写快成？有三个方面非常重要，就是对一些根本无法出新的东西，烂熟于胸，做填空题似的弄好，把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言，主持词的“格式”是这样的，以后看官可以这样做填空题：

为认真传达贯彻（某某）会议精神，扎实做好（某某）工作，使（什么什么），经（什么单位）研究决定（或者研究同意，潜规则是这样的：单位一把手参加的，非常重要的会议，就用决定；副职参加的，一般性的会议，就用同意），今天召开（某某）会议。参加今天会议的有（名单，切记勿漏，否则得罪人，一般看会议通知）。（某某）在百忙之中亲临会议（并作重要讲话），足见这次会议的重要性。今天的会议有（N）项议程，一是什么，二是什么，三是什么（不要用“请”字，职务用全称，名字后面加同志）。下面，进行会议第一项议程：请（什么什么），依此类推。

议程结束以后，要回顾会议议程，一般按时间顺利来，回顾的篇幅和领导的大小成正比（这点很重要，否则领导不高兴）。这次会议非常重要，请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面，我提几点贯彻意见。

格式化的东西，到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们，请大家坐好，现在开会了，开会之前，请大家把手机关掉或设为振动，并注意保持会场安静”等等，这些东西，我个人觉得完全没必要写进主持词里去。每次看到这样的主持词，我个人总是有点觉得搞笑。

弄完这些，估计不用超过十五分钟，那么，你可以集中精力把后面的内容写出点特色来，省得会开到最后，大家都在想着散伙的时候，没一个人听。

说特色之前，先说一种没特色的，也是所有参会有员，听了上句，便知道下句的。分三点，一是要学习宣传好会议精神，等等；二是要结合实际抓好工作落实，等等；三是要抓好督促检查，等等，最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况，请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。

我看了那么多的主持词，听了那么多的会，最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。

那怎么样才能弄出点特色来？我想，最重要的是结合会议的内容，进行高度归纳和精心提炼，用巧妙的办法串成来，让听会的人，听完第一点意见，就想听第二点。当然，说起来容易做起来难，理论上我也难说出个之所以然来，实际上也只能各显神通，如果又有什么模式，那就谈不上特色了。我举几个例子。比如，我写森林防火会议的主持词，贯彻意见先说“我再讲三句话，第一句是认识要高，第二句是措施要实，第三句是要求要严”，然后，分三段展开来写。这样来讲，听会的人觉得领导的话很简单，不就是三句话吗，里面说的，自然更容易听得进去。再比如，我为一个单位的机关干部会议上写主持词，这个单位唯一的特点就是不景气，日子不好过，没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束，最后，为了更好地贯彻此次会议精神，我送大家四句话，与大家共勉，一是挺直腰杆，二是放开眼界，三是敞开胸怀，四是迈实步子”，然后再依次展开来写。还比如，我为一次禽流感处置会议写主持词，用了三个“于”，一是勇于面对考验，二是敏于解决问题，三是善于总结经验，依次展开来讲，里面的意思当然不言自明。还比如，扶贫开发会议我写“要用真感情，要下真功夫，要出真成效”，县直单位帮扶新农村建设会议，我写“一要尽心，二是尽力，三要尽责”，等等，都可以是一种花样翻新。

其实，后面的贯彻意见，怎么变，都还是要把“开好会，发好文件，做好宣传，制定方案，搞好督查，加强汇报”等等东西写进去，关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。

第二篇：怎样写会议主持词

怎样写会议主持词 5 [6 X& G0 Z7 `T

对写材料的人来说，写主持辞是最简单的活了。但是，写主持辞有两怕，一是怕急。根据我的经历，主持辞一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是，如果你一直跟某个领导当秘书，主持辞年年写月月写，本来就比较固定的格式，写来写去都千篇一律，你要不烦，领导都要烦来了，非写材料高手之所为也。W4 pB$ R5 F)p, a* ?那么，这里就有两个问题，第一是怎么“急事急办”，来了任务，快写快成，马上交货。第二是怎么把主持辞写得更有新意一点，省得领导和自己都看着烦。(x3 ?* l3 j6 T2 t: V

怎么快写快成？有三个方面非常重要，就是对一些根本无法出新的东西，烂熟于胸，做填空题似地弄好，把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言，主持辞的“格式”是这样的，以后看官可以这样做填空题哦：k9 D7 o5 c2 U0 ^& T* v% q为认真传达贯彻（某某）会议精神，扎实做好（某某）工作，使（什么什么），经（什么单位）研究决定（或者研究同意，潜gz是这样的：单位一把手参加的，非常重要的会议，就用决定；副职参加的，一般性的会议，就用同意），今天召开（某某）会议。参加今天会议的有（名单，切记勿漏，否则得罪人，一般看会议通知）。（某某）在百忙之中亲临会议（并作重要讲话），足见这次会议的重要性。今天的会议有（N）项议程，一是什么，二是什么，三是什么（不要用“请”字，职务用全称，名字后面加同志）。下面，进行会议第一项议程：请（什么什么），依此类推。8 x!W9 c% D# k5 X: j4 h$ k: P0 q

议程结束以后，要回顾会议议程，一般按时间顺利来，回顾的篇幅和领导的大小成正比（这点很重要，否则领导不高兴）。这次会议非常重要，请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面，我提几点贯彻意见。L, U+ C!U0 n.R# 格式化的东西，到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们，请大家坐好，现在开会了，开会之前，请大家把手机关掉或设为振动，并注意保持会场安静”等等，这些东西，我个人觉得完全没必要写进主持辞里去。每次看到这样的主持辞，我个人总是有点觉得搞笑。, |8 k: U3 w& g9 c8 Y-N弄完这些，估计不用超过十五分钟，那么，你可以集中精力把后面的内容写出点特色来，省得会开到最后，大家都在想着散伙的时候，没一个人听。' U' K0 H1 I)|0 Z& `3 n% W* t$ @说特色之前，先说一种没特色的，也是所有参会有员，听了上句，便知道下句的。分三点，一是要学习宣传好会议精神，等等；二是要结合实际抓好工作落实，等等；三是要抓好督促检查，等等，最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况，请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。% T# W$ p/ ]4 _: _;|2 W我看了那么多的主持辞，听了那么多的会，最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。& ~4 gj# j/ ?

那怎么样才能弄出点特色来？ 老秘网：本文隐藏的内容

我想，最重要的是结合会议的内容，进行高度归纳和精心提炼，用巧妙的办法串成来，让听会的人，听完第一点意见，就想听第二点。当然，说起来容易做起来难，理论上我也难说出个之所以然来，实际上也只能各显神通，如果又有什么模式，那就谈不上特色了。我举几个例子。比如，我写森林防火会议的主持辞，贯彻意见先说“我再讲三句话，第一句是认识要高，第二句是措施要实，第三句是要求要严”，然后，分三段展开来写。这样来讲，听会的人觉得领导的话很简单，不就是三句话

吗，里面说的，自然更容易听得进去。再比如，我为一个单位的机关干部会议上写主持辞，这个单位唯一的特点就是不景气，日子不好过，没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束，最后，为了更好地贯彻此次会议精神，我送大家四句话，与大家共勉，一是挺直腰杆，二是放开眼界，三是敞开胸怀，四是迈实步子”，然后再依次展开来写。还比如，我为一次禽流感处置会议写主持辞，用了三个“于”，一是勇于面对考验，二是敏于解决问题，三是善于总结经验，依次展开来讲，里面的意思当然不言自明。还比如，扶贫开发会议我写“要用真感情，要下真功夫，要出真成效”，县直单位帮扶新农村建设会议，我写“一要尽心，二是尽力，三要尽责”，等等，都可以是一种花样翻新。

其实，后面的贯彻意见，怎么变，都还是要把“开好会，发好文件，做好宣传，制定方案，搞好督查，加强汇报”等等东西写进去，关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。

第三篇：怎样写会议结束语

怎样写会议结束语

一、什么是会议结束语

会议结束语是座谈会或较大的会议的主持者最后向到会人员作总结时，所使用的一种总结样式。会议结束语使用率是极高的。

身处各级领导岗位的同志都应会写会议结束语。结束语虽说不长，但它却能显示出一个人的思想水平的高低。

二、怎样写好会议结束语

首先要对会议的目的、意义和今后的任务有比一般与会人员更全面深刻的了解与认识。这是写好会议结束语的基础。

其次，要对多数与会者的发言进行仔细地综合分析和研究。

在此基础上写出结束语的提纲或草稿，必要时要事先写出稿子，一般情况下，写会议结束语是来不及作充分准备的，特别是即兴发言，更来不及准备。因此学习写好这种应用文对每一位领导来讲就更为必要了。

再就是要掌握会议结束语的结构方法。

如果你写的结束语，有关单位要拿去印发，或别人代你整理印发，那么这种结束语可以按下面的方法安排结构。

第一部分，先写结束语的标题。一般是在“结束语”三个字的前面加上什么部门召开的什么性质的座谈会或会议。例如：

X X省X X委员会思想政治工作汇报座谈会结束语第二部分，写结束语的日期和姓名。日期写在标题下边，有的用括号括住。如果是根据记录或录音整理，要在日期后写上“根据记录整理”，或“根据录音整理”。要是需要说明的文字较多，如需要说明是谁整理的，或未送本人审阅等，可把这些内容写在正文后边，用括号括住。姓名写在日期下边中间。

第三部分，结束语的正文。这是结束语的主要部分。这部分内容的组织安排，可按性质、时间等各方面的情况而定。一般要写这么几个层次：

第一层，用一段文字，简括地写明这次会议的性质、取得的成绩或收获、会议的意义。如果上级领导亲自到会或讲了话，或作为会议成功的原因，或作为领导对会议的关心和支持，在这一层中要作个说明。

第二层，分条讲几个大家共同关心的问题，其中包括回去后怎样办这样一个与会者共同希望领导讲明确的问题。这部分论证性比较强。有时每一个内容就是一篇论说文。

第三层，向与会者从总的方面提出希望和要求。

请看范文：

在市十一届人大三次会议结束时的讲话（2001年1月12日）岳修武各位代表、同志们：

市十一届人大三次会议经过与会代表和各方面的共同努力，圆满完成了各项议程，今天就要闭幕了。这次会议是在新世纪开始起步，全市人民全面贯彻落实党的十五大和十五届五中全会精神，加快我市建设步伐的新形势下召开的一次重要会议，会议期间，代表们充分发扬民主，听取和审议批准了政府工作报告和各项工作报告，审议通过了我市国民经济和社会发展“十五”计划纲要、郑州市人民代表大会议事规则、郑州市地方立法条例，依法顺利地完成了各项选举任务。这是一次解放思想、开拓进取的大会，是一次民主、求实、团结、奋进的大会。

本次会议审议通过的《郑州市国民经济和社会发展“十五”计划纲要》，指导思想明确，提出的奋斗目标和主要任务既鼓舞人心，又实事求是，充分集中了全市人民的智慧，表达了全市人民的意愿。当前，大政方针已定，最重要的就是真抓实干，开拓进取。我们一定要振奋精神，扎实工作，全面贯彻党的十五大和十五届五中全会精神，实现新世纪的良好开局，为实现第三步战略目标打下坚实基础。今年是新世纪的第一年，也是“十五”计划的开局之

年。

千里之行，始于足下，做好今年的工作对于今后五年到十年的发展关系重大。为搞好今年的各项工作，全市人民要按照党中央的部署，以发展为主题，以结构调整为主线，以改革开放和科技进步为动力，以提高人民生活水平为根本出发点，全面推进我市经济发展和社会进步。我们要进一步增强紧迫感和危机感，以昂扬的姿态、高涨的热情和主动的精神，迎接挑战，为完成今年的各项工作任务而努力奋斗。

各位代表，同志们，国内外形势正在发生一系列重大而深刻的变化，经济全球化已是大势所趋，世界范围内的科技革命日新月异；对经济结构进行战略性调整已经成为我国经济发展的主线，东部在新一轮发展中呈现出更为强劲的势头，国家实施西部大开发战略会使西部成为投资热点。作为地处中部的郑州，其加快发展的压力更大也更紧迫。全市人民要增强机遇意识，深刻认识新形势给我们带来的有利条件；要增强危机意识，看到我们所面临的外部挑战和自身发展差距的双重压力；要增强责任意识，牢牢抓住发展这个主题，围绕结构调整这条主线，进一步用思想的大解放，促进改革的大突破、经济的大发展；坚持“三个有利于”标准，不搞教条主义，本本主义，只要符合‘三个有利于”，就要大胆地试，大胆地闯；要遵循客观规律，发挥我们自身的优势，创造性地开展工作，用市场经济的办法解决问题；要发扬求实精神，艰苦奋斗，勇于创业，乐于吃苦，甘作奉献，依靠我们的努力，实现发展的大跨越。

在过去的一年里，各位代表认真行使代表职权，密切联系群众，倾听人民呼声，提出了许多有针对性的意见、建议，帮助和推动了全市各项工作的开展，为我市两个文明建设做出了重要贡献。

在新的一年里，希望各位代表进一步增强职务意识，充分发挥密切联系人民群众的优势，团结全市人民为实现“十五’，宏伟规划而共同努力。

各位代表，同志们，我们己经踏上新世纪的征途，时代赋予我们的任务光荣而艰巨。让我们更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，在中共郑州市委的领导下，正确行使宪法和法律赋予的各项职权，解放思想，开拓创新，团结奋进，扎实工作，为圆满完成今年的各项工作目标和任务，实现我市“十五”计划的良好开局，开创郑州更加美好的未来贡献力量。

第四篇：怎样写会议发言稿

一、会议文件涵盖的范围甚广，举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中，怎样写会议发言稿。按会议的进行顺序可分：

（一）会前文件。会前文件是指会议开始前形成的文件，数量最多，也是与会准备过程中重要的参考材料。举其要者略加介绍：

1．会议邀请书——会议组织者向潜在的与会者发出的邀请，内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题，（乙）与会者的范围、人数、层次，（丙）会议的报名、费用等有关事项。有的国际会议在发出正式邀请前，还预发一个会议通知书（请参见第五章“会议通知”一节）。这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息。被邀者可据此确定是否与会，并按照要求进行与会准备。

2．与会须知——往往由会议组织者会同会议承办者共同准备，旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识，包括：

会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）；

会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；

当地的气候、电压、市内交通、购物去处；

会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号；

外国使馆及国际组织机构的电话号；

组委会的情况。

3．议程草案——即会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。

4．议题注释——秘书处准备的关于各个议题的说明，一般采取简介的方式，客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况，俾使与会者能快速了解议程的全貌。有时也有提示讨论内容之意。

5．背景材料——关于会议突出问题的参考材料，一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写。此类材料多具专题性质，内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。由秘书处名义准备的材料，一般较为客观，以个人或小组名义撰写的材料，多代表一个方面的看法。背景材料是会前文件中较有实质内容的部分，应是与会者仔细阅读和研究的重点。

6．会议日程——关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表。与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会。但预定的计划经常有变。为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更，有的国际会议还发布“每日活动日程”作为补充。

7．初步与会者名单——根据会前报名情况，由秘书处编制的名册，于会议开始时分发与会者。名册按国家分列，每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印。正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制。与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份，是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料。它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份。

8．代表全权证书——派出国家或机构证明与会代表身份的文件。国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具。一般的格式为：“谨证明……（机构）指派……（人氏）为出席……（国际会议）的代表”，或“……（机构）兹指派……（人氏）为……（国家）出席……（国际会议）的团长，……（人氏）为代表，……，……及……（人氏）为副代表”。有时，国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式，由与会者填写后寄回。例如：……协会出席……会议的代表由下列人员组成，全部成员均为协会会员。

代表／观察员

名单如下：

1．XXX（团长）

2．XXX

3．XXX

4．XXX

5．XXX

（协会负责官员）

XX（签名）

日期

9．证件、请帖、表格——严格地讲，这些不属于会议文件，但可归入“文书”之类。各种证件，特别是身份证，是证明与会人员身份的文书。身份证分门别类，来宾、代表、观察员、记者、工作人员等的证件都有区别。许多国际会议要求与会人员随身佩带。因它们也是出席会议和参加社交活动的准入证。请帖（邀请出席仪式、宴会、演出等）种类繁多，有会议印发者，也有各代表团印发者。其中以开幕式请帖最为重要与讲究（请参见附录

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表报到、要求发言、登记返程航班、索要文件等都可能使用。（发言报名单，请参见附录

一、9）

（二）会际文件（会议期间产生的文件）。与会者必须认真加以阅读和研究，以了解会议的进展和掌握存在的问题。会际文件包括：

1．主席的开幕词和闭幕词、来宾的讲话及各方的贺电（信）。这些文件具有一定的礼宾性质，但从字里行间人们也不难体察有关方面和人士对于会议的期待、重视和评价，特别是主席的闭幕词往往具有总结性质，尤受各方重视。

2．秘书长等执行机关领导人的工作报告。工作报告回顾一个时期来的发展形势和工作成就，指出存在的不足和面临的困难，并提出下一步的工作计划和要求代表决定的问题。工作报告是对上届会议各项决定执行情况的交代，也是对本届会议讨论的引导。对工作报告进行评议是与会代表应尽的职责。

3．代表发言稿。这是会议文件中数量最多和最重要的部分。代表是国际会议与会者的主体。他们的发言代表了成员国的声音，最受注意。会上仔细聆听他们的发言，会下将发言稿细加研究，就可从中了解与会者关心的焦点、人心的向背和事态的发展方向。代表发言纷纷云云，浩似烟海，阅读时应去粗取精，抓住关键。一些重要国家代表的发言，以及有见解和有新意的发言，尤要细加琢磨。国际机构代表、主旨讲演人、讨论小组成员有份量的发言也在此列。

4．决议草案及其修正案。有些国际会议形成决议，表达在一些事项上与会者的共同认识与要求。这些决议先以草案的形式出现，各方继以修正案加以补充修改。这些草案及修正案均应书面提出，以使与会者能从内容到文字细加研究。国际会议形成的决议具有重要的影响力和一定的约束力，因此，一字一句都往往要经过反复的讨论和磋商才能达成一致。认真研究决议草案及其修正案是每个代表团必于重视的。

5．报告书、宣言及主席声明。这三者形式虽有不同，但都是会议成果的反映和记载，有的还可能具有历史文献意义。

“报告书”是对会议进程客观的综合性反映。

“宣言”代表与会者对重大问题的共同意志，往往较“决议”的层次更高，观察面更广，影响力更大。

“主席声明”多用于表达某些不能达成一致但为多数与会者所赞同的意见。

除主席声明由主席自撰不需取得与会者同意外，报告书及宣言都要经过会议反复推敲，字斟句酌，意见一致后才能履行通过手续。

（三）会后文件。会后文件包括会议记录、对会议有贡献人员的致谢信及关于后续行动的往返信件等。

关于会议决议、报告书及记录，下一章将进一步讨论。

以上均是公开的会议文件，大部均可在赴会前或在会上获得。与会者应仔细研究这些文件，使自己随时处于有准备的工作状态之中，并在此基础上充分参与文件的审议，从而贯彻自己的政策主张，为会议的成功作出贡献。

二、如何阅读会议文件

国际会议文件素以多如牛毛著称，确实存在质与量的关系问题。文件太少或过简，不能满足会议需要，太多和过繁也令人望而却步。许多长篇大论往往被束之高阁，最后被原封不动地送进了废纸篓。国际会议的文犊主义应大力克服，文件应少而精，重质而不求量。

尽管人们不断呼吁，由于种种原因，包括国际机构养了一批以写文件为职业的官员，空泛含糊、拖泥带水的官样文章比比皆是，但国际会议又不能舍弃不用。因此，与会者从现实出发就应研究如何快速和高效阅读文件。这里简要介绍几种方法：

（一）浏览。这就是说把全文从头到尾过一遍，采取一目数行的粗读方法。在浏览过程中注意捕捉需要的信息。譬如说，你手中是一份关于经济发展的文件，而你的关心重点是外贸，那么在快速阅读中注意抓住同外贸有关的词汇，如贸易、投资、市场、外汇、进出口等。遇到此类词汇时放慢速度，以发现所需材料，再加细读。因此，这里讲的浏览并非指对全文平均使用力量，而是提倡点面结合，既快速通读全文，又注意抓住重点。

（二）读摘要。有些国际会议考虑到与会者不能从头到尾阅读一篇重要然而篇幅甚长的报告，往往搞一个摘要，介绍其中精华。与会者只需阅读摘要，便可见概貌。如有时间和精力再回过头来通读全文。有时会议组织者没有或未及准备摘要。如代表团自己有条件，也可选择重点文件自搞摘要，供领导人参考。摘要不是评论，应当是纯粹的原文的观点和材料，让阅读者自作判断。摘要可简可繁，根据文件的重要性和自己的力量而定。

（三）读前言和结论。前言是写作者对于全文的概括介绍，结论则是作者得出的论断和建议。两者集中反映作者的基本思维和中心论据。通常两者篇幅都较适当，文字也较精炼。是粗线条了解全文的捷径。没有时间读全文者不妨一试。

（四）读重点章节。一篇文章面对许多读者，而读者的兴趣也各不相同。前言和结论很可能不能满足对某一专题较感兴趣的读者。此类读者应选读文中有关章节。文首的目录是重要线索，按图索骥可以找到所需部分。有的文件还在文末附有索引，将有关内容按条目归并，读者可以方便地按页数找到各个出处。重点章节集中论述某个问题，可使读者深入了解作者的认识。索引则为便于读者寻找分散于全文的同一个有关的内容，有助于读者了解作者在不同的情景下对同一个问题的看法。

（五）读黑体字和标题。黑体字或斜体字是作者或编者以特殊的印刷字体标出，希望读者重视的部分。通读黑体字也能使读者在短时间内掌握全文的精彩部分。阅读标题更是一个“偷懒”的办法，可以在很短的时间内了解全文的主要内容。标题是对内容的画龙点睛，是内容最精粹的体现，有经验的读者多少可以从通览全文大小标题中，窥见文件的覆盖面和深度，并初步掂量出价值来。

以上讲的都是在时间紧张，精力不济的情况下，粗读文件的方法。如果它的某些内容能引起你的兴趣，不妨随时做上记号，待抽时间再细加品味，或有需要时回溯查考。

三、发言稿的类别

代表发言时所用文稿为发言稿。发言稿是事先写好、经过仔细推敲和斟酌的文字稿。有时也称“有准备的发言”（prepared statement）。重要和正式的发言通常都用发言稿，以保证准确性。秘书处及有关代表团也会主动索取各代表的发言稿作为文字依据。许多代表团还把重要的发言稿广为散发，以扩大影响。发言稿也常常是新闻媒介写报道时的重要依据和参考。发言稿具有特别的严肃性、代表性、准确性和可回溯性，使它成为国际会议的重要文件。有时，发言稿上也印有“以发言为准”的字样，表明发言人还可能作临时改动，文稿仅供参考。

国际会议的发言稿种类颇多，常见的有：

（一）一般性发言的发言稿。即与会代表在大会一般性辩论中，说明本国基本立场和观点的发言稿。它多半是政策性发言，阐明代表团对形势的分析、对会议主题的评述、对讨论问题的认识，以及介绍本国情况、贡献、经验等。一般性发言的发言稿是代表团在国际会议上最重要的讲话稿。这种讲话槁讲究气势、逻辑性和说服力，因而实际上就是讲演稿。但不论稿子写得如何娓娓动听，能否引起重视，关键还在内容。技巧再高，若仅是重复已知的观点和事实，就不会引起多大的兴趣。反过来，即使文字平平，但有真知灼见，也会备受重视。在国际会议上，中国代表团的发言常常能道出许多发展中国家想说而不敢说的话，因而，代表讲完后，前来祝贺和索取发言稿者甚众，这就是以敢言取胜，发言稿《怎样写会议发言稿》。一般来说，重要国家代表团的发言、包含崭新论据及建议的发言、反映重大立场变化的发言更能引起注意。过分渲染自己的成就和贡献，或过多地反映国内政治需要的发言，效果可能适得其反。

（二）关于具体议题的发言稿。这种发言是各国代表团就某个议程项目进行评说的发言，较多反映务实精神。其内容包括评论会议文件、提出具体主张、介绍本国做法、宣布行动纲领和承担国际义务等。由于此种发言往往涉及实质性问题，各国代表在拟定发言稿时都较慎重，在措辞上力避使人产生误解，而且注意突出本代表团希望会议重视的内容。例如，某国准备加入某个协定，主办某个国际会议，或做出某种财政贡献，便可能在其发言中提及，以便记录在案。发言不宜长篇大论，也应力戒泛泛而谈。在同一个会上，不同的议题可能由不同的业务单位拟稿，发言稿的风格、体裁可不强求一致，但对同一问题的政策主张和提法应统一口径。

（三）关于决议草案的发言稿。在国际会议上提出决议草案，应由提案国代表作解释性说明。发言稿一般均简明扼要，旨在争取会议给予支持。如提案国有多个，往往由最初的倡议国代表作介绍性发言。在讨论中，各国代表表明赞成、反对或保留，并申述理由，也可能提出修正案，对草案的部分内容作文字上的修改，甚至提出针锋相对的反决议。提出修正案时，不能仅作原则性的声明。特别是重要的修正案，应提出具体措辞，交秘书处印发各代表团考虑。

（四）投票前后的解释性发言稿。国际间利害关系犬牙交错，一个决议案写得再巧妙也是众口难调，何况某些决议的本意就是为了谴责某种行为，或为某种行为打掩护。在十分复杂的情况下，赞成、反对、弃权三种基本态度，不足以说明所有国家的立场，更不能反映某些国家采取某种暧昧态度的苦衷。为了回避矛盾，有的国家干脆不参加投票，在投票者中，投赞成票者可能仍对决议案中的某一部分有所保留，而投反对票者也不想得罪有关的国家，投弃权票者可能也很想表白弃权的原因。因此，投票前后，有关代表团作解释性的发言，是其立场和态度使然，毫不奇怪。如有人能把国际会议上，投票前后各代表五花八门的心态加以披露和描绘，定能写成一本内容十分精彩的《现代国际官场现形记》。

（五）关于“程序问题”和“程序性动议”的发言稿。此类问题很多是临场发言，但有关代表团也可能估计到形势的发展，预做了准备。发言要求主席立即对违反议事规则的行为做出裁决，一般措辞上都较简短有力，对人，对事有极大的针对性。（关于“程序问题”和“程序性动议”，请参见第六章）

（六）礼仪式的发言稿。国际会议上可以争得脸红耳赤，但每个代表都要表现出彬彬有礼的君子风度。因此，有许多发言虽无实质内容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝贺主席的当选、自己当选后表示感谢、闭幕时感谢东道国等，均属此类。礼尚往来是人之常情，对创造和谐的气氛和体现友好感情，有一定的作用。此类发言稿应表现热情、诚恳和尽可能具体，避免给人“例行公事” 的印象。

四、如何写发言稿

这是一个大题目，非三言两语所能讲清。对于国际会议的发言稿理应提出较高要求，因为它有国家的属性。这种要求又随发言人身份的高低、会议重要性的大小及会议性质的正式与否而差异。有些演说家不需发言稿，记下的讲演同就是很好的文章。国际会议的发言者则不同，他们不但要严正表明自己的立场，努力说服别人，更重要的是，还要坐下来讨论和争辩，争取达成共识。因此，不能像一般演说家那样，仅需鼓唇弄舌而已。国际会议上的发言须具有最大的严肃性和务实性。特别是使用发言稿更能体现深思熟虑和较为郑重的态度。

对国际会议的发言稿，应提出以下要求：

（一）紧紧扣题。即是说发言稿的中心内容要紧紧环绕会议的主题和讨论中的议题。在有准备的发言中切忌“下笔千言，离题万里”。然而，变相的“离题”却不少见：侃侃而谈，不着边际；各言其是，互不交锋；仅讲大道理，不接触实际；借题发挥，顾左右而言他；或者仅表态，不说理，是否都属不扣题之列？议题就是讨论的焦点，如果与会者都统边而走，如何能讨论起来？更不用说达成共识了。国际会议发言稿，要尽量开门见山，切中要害，做到一棒一条痕。

（二）观点清楚。有时为了某种需要，发言要故意含糊其词，让有关方面去揣测。但在多数情况下，国际会议是公开的讨论，要表现最大的诚意，对某一问题究竟是赞成、反对、保留，观点要明确。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要领，等于什么也没有说。这种发言人们会不屑一听。即使为了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是听后茫然若失，不知所云。

（三）材料准确。在发言稿中经常要引用一些材料来证明自己的观点。这些材料使用前要反复核对，防止差错。特别是涉及第三国的材料，使用时更要谨慎，尽量是官方公布的。如材料有误，有关代表进行纠正、反驳，就会贻人口实，使自己处于难堪境地。数字容易发生差错，多一个“O”和少一个“O”，相差十万八千里，引用时更要核实。引经据典时，要把出处弄清楚，最好是查对原文，防止以讹传讹。观点虽正确，但材料有误，就会使发言稿大为减色。

（四）言简意赅。古话说“要言不繁”。在国际会议上，发言稿唠唠叨叨就俗不可耐。言简只是指文字表达要精炼，意赅才是核心。要做到言简意赅，首先要思路清楚，层次分明。长话短说，不以词害意也属必要。除论据充足，事实确凿外，发言稿写后还应从文字上反复修改，去掉繁言蔓词。有的国际会议限定大会发言时间，例如世界劳工组织就严格执行15分钟的规定。为在较短时间内把问题讲清楚，尤其要注意言简意赅。

（五）尽量口语化。国际会议发言稿不同于文章，首先是供耳听，然后才是目间的，因此，不能之乎者也，一片书面语言。更使人难听者是过长的句子。有的发言稿，一段话七八行，从头到尾只有一个句号。长句套短句的构造在西方文字里较多，中国人写发言稿不能模仿，否则，常使人读不成句，听起来也颇费神。文笔好者往往写短而有力的句子。

写国际会议讲话槁首先要讲构思。构思便是思考运用什么论据，从哪些角度，分多少问题来构筑讲话稿的骨架。政府的方针政策、上级领导的指示和集体研究的结论是构思的主线。会议文件、与会代表的发言稿和会下活动得到的信息是思考的线索，平时多方积累的材料和通过实践形成的观点，则是填补骨架的肌肉和筋络。关键是：如何在主线的指引下和思考线索的启示下，发挥写作者的主观能动性，把肌肉和筋络有机地填补在骨骼上，形成完美的肌体。构思是第一步，是搭架和布局的工作。构思做好了，成文、修改、定槁便不会太费事，至少不会出现大的反复。

国际会议的发言稿大体上有三种写法：一种可称之连篇式；另一种为列点式；第三种是介乎两者之间的混合式。它们主要适用于中、长篇的正式发言稿。

（一）连篇式。由若干意思连贯、前后衔接、环绕一个主题展开的部分组成。写法上高屋建瓴、一气呵成。这种写法往往要求具有较高的逻辑性和较强的说理性。

以周总理1955年在亚非会议上的补充讲话为例，就可以找到全文清晰的脉络，包括：

中国代表团是来求团结而不是来吵架、来求同而不是立异的；

共产主义和社会主义制度是好的，但在这个会上用不着来宣传；

中国很可以在会上提出召开国际会议讨论台湾问题，但并没有这样做，以免会议陷入争论；

亚非国家中虽存在不同的思想意识和社会制度，但都是从殖民主义统治下独立起来的，没有理由不可以互相了解和尊重，互相团结和支持。

这是一篇逻辑性亟强、紧扣“求同存异”的主题，高屋建领，从不同侧面以实例正面化解一些人的疑虑，掷地作金石声之作，读后予人荡气回肠之感。

（二）列点式。全文也是围绕一个中心题目而写，但各个组成部分既有一定联系，又各个独立，自成门庭。毛选中的《论十大关系》便是很好的范例。

试以“家庭”为题，拟一列点式的发言稿的提纲：

1．国际社会应对家庭的重要性给予充分重视；

2．贯彻有关国际会议决议时，应考虑到不同区域和国家的特点和实际情况；

3．应给予农村贫困家庭以特殊的关注和服务；

4．从法律上保障各家庭成员的平等权利和确定各自应尽的义务；

5．提高广大公众对家庭重要性、功能与问题的认识；

6．搞好精神文明建设，以有助于家庭生活的稳定。

这几点大致上就把我国在家庭问题上的立场和主张说清楚了。

（三）混合式。以上两种写法比较适合主题单一的发言稿。许多时候，发言代表要借国际讲坛阐述对当前突出问题的看法或回答外界的有关议论或疑问。这些问题不一定同讨论的主题有直接联系，但时机与场合又十分重要，必须利用，因此讲话稿有时就须纳入其他有关问题。这种讲稿多用混合式，即以列点式分述各题，各题又以连篇式加以阐述。例如，1993年拟定一篇亚洲太平洋经济会议的讲话稿时，适逢八届人大会议结束，讲稿就及时介绍了会议的成果。恰好那时传言四起，说中国已是世界第三经济强国，引起某些国家的恐慌，发言稿就不得不以较多篇幅强调中国的经济发展还有很长的路要走，需要半个世纪才能按人均达到世界中等发展国家水平。这样就在主要论述亚太地区经济之外，又兼带讨论了其他问题，形成综合性的大会发言稿。

五、宣读发言稿须知

写发言稿是学问，宣读发言稿也不简单。有时人们发现一篇写得较好的发言稿却被念得七零八落，委实可惜。有时台上念稿人无精打采，台下人也报以昏昏欲睡。

国际会议上宣读发言稿主要有以下方式：

（一）全文宣读。即从头到尾，一宇不漏地按照发言稿宣读。如发言稿写得精彩和有气派，论据充足、观点新颖、材料翔实、语言生动，听起来也蛮有滋味，否则就容易陷于呆板。

（二）读稿插话。基本上念全文，但在原稿之外，在适当部分，又离稿作口头补充。此种方式不拘泥于事先准备的稿于，而可随情况变化和听讲对象，临场补充，显得较为生动，又可表现读稿人的自主性和灵活性。

（三）读重点段落。许多时候，发言人并不全文宣读讲稿，而仅是跳跃式地宣读其中的重要段落，并用自己的话加以说明与补充。这种方式既可保证重要问题的表述准确无误，也能发挥发言人的主观能动性。它听起来不那么沉闷，是一种比较受欢迎的方式。

（四）读头尾。为了免去读、译两道程序占去双倍的时间，有的发言人仅读发言稿的头尾，其余部分由翻译代为宣读。在发言时间受严格控制而发言稿又较长的情况下，往往不得不采用此种方式。请翻译代读，并不会降低发言人的身份或发言稿的价值，有时直接效果更佳。关于周总理在万隆会议上的补充发言，曾有以下的记载：“为节省时间，总理的发言除首尾两段外，其他都由译员浦寿昌用英文宣读。年轻潇洒的浦寿昌，讲得一口漂亮的美式英语，一下于震动了全场。”

宣读发言稿应有心理准备。要克服紧张情绪，不能有怯场的表现。紧张主要来自缺乏自信。有人说应当构筑这样的心理状态：确信自己做了充分的准备，对所讲内容了若指掌，自己的发言值得听众花时间给予关注。

念稿也有技巧问题。技巧掌握得好坏，对效果影响甚大。以下几点可供参考：

（一）掌握意群。一个句子是由不同意群组成的。同一意群的字应念在一起，否则听众便无从了解。例如，“和平共处”四字应一起念，不得念成“和平”、“共处”。这是普通知识，无需多讲。念稿人有时并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先没有仔细读稿，不知拟稿人的思路。

另一种情况是，没有考虑听众常借意群间的停顿来掌握发言人的思路。滚滚而流的宣读，常使人得不到要领。因此，念他人拟的讲稿事前应多练习几遍，最好用笔把意群断开，读时就流畅多了。

（二）掌握速度。念稿速度要适中。国际会议上，经常发生的问题是，发言人往往念得过快，致使同声传译跟不上。许多人不知其中底细，以为自己念多快，翻译也能译多快。汉语是由单音节的方块字组成的，而西方语言大都是多音节词。念一个汉语句子所需时间，往往比念一个外语句子短。有些人还有越念越快的习惯，中间别人递条提醒也往往无济于事。如读者看电视，定可发现，在联合国会议上中国代表念稿时速度甚慢。其实，发言人往往带着耳机，监听同声传译的翻译，并据此调整自己念稿的节拍。引用数字、使用引语、涉及高度技术性内容时，速度尤应放慢。

（三）掌握音量。念稿时不须声嘶力竭，也不要轻言细语。每个人发声时音量不同，声音宏亮可以使沉闷的会场为之一振，音量较差者则要注意保护自己的形象，不要予人气质微弱的感觉。说话对准和靠近话筒，是克服这一缺陷的办法之一。

（四）注意表情。不要埋头念稿，连头也不抬。念到重要句子时把目光扫一下听众，更能表现你的尊严和自若。念稿过程中还要注意抑扬顿挫，尽量把你的愤慨、喜悦、惋惜、同情表露出来。从这个意义上讲，念稿同念台词一样，也是一种艺术。但国际会议不是舞台，更要讲究态度严肃，举止大方，切忌矫揉造作，也不宜手舞足蹈。赫鲁晓夫在联大讲演时脱皮鞋拍讲台的表演已成天下奇闻，常人一般不会出此丑态，但过多的动作仍不适宜。

六、没有发言稿的发言

在上面的“读稿插话”和“读重点段落”里，已经讨论了脱稿发言。实际上，不用发言稿的发言，即所谓的“即席发言”，在国际会议上大量存在。国际会议上情况千变万化，再详尽的发言稿也不能涵盖一切。许多场合，用发言稿既没有必要，也不恰当，例如：

（一）展开讨论时，与会代表进行面对面的探索。这种应权通变的交谈，不是任何人能事先设计的，只能随讨论的深入而自然展开。它不可能也不必要用念稿来进行。

（二）短兵相接时，刀光剑影，快速反应是基本要求。此时，当事人没有时间作过多的思考，更不用说用发言稿了。

（三）讨论细节时，务实是主导思想，求得协议是目的，协商是手段。讨论很可能是漫长的，详尽的，无拘束的。用发言稿甚不合适。

这些即席发言是否都是毫无准备？非也。

（一）许多中、长篇发言也可不用稿子。但发言人往往有个提纲，列出要点，起备忘作用。有时甚至将要句写出，以求准确。这种方式比较灵活和非正式，更能体现发言人对内容的把握能力。

（二）不少即席讲话也可争取思考时间。一是将自己的发言稍予推迟，利用别人发言时间，进行构思；二是利用连续翻译的过程（关于连续翻译请参见第九章），略加思索，可适当记下关键字，起提示作用。

略有准备的发言较毫无准备的发言有更大的把握性。所谓有准备不一定表现于写好发言稿，主要是指事先有所构思和措辞。脱口而出虽潇洒，但也隐伏出错的危险。

国际会议上，正式表态有其需要，因而，发言稿仍有其不可替代的作用，但从国际会议的发展趋势来看，务实精神和协商解决，越来越占上风。虚文浮礼正在消减，非正式讨论、磋商和私下接触的地位和作用正在上升。可以预计，以念发言稿为主要与会方式的时代终将过去。

第五篇：怎样写会议发言稿（本站推荐）

一、会议文件涵盖的范围甚广，举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中。按会议的进行顺序可分：

（一）会前文件。会前文件是指会议开始前形成的文件，数量最多，也是与会准备过程中重要的参考材料。举其要者略加介绍：

1．会议邀请书——会议组织者向潜在的与会者发出的邀请，内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题，（乙）与会者的范围、人数、层次，（丙）会议的报名、费用等有关事项。有的国际会议在发出正式邀请前，还预发一个会议通知书（请参见第五章“会议通知”一节）。这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息。被邀者可据此确定是否与会，并按照要求进行与会准备。

2．与会须知——往往由会议组织者会同会议承办者共同准备，旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识，包括：

会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）；

会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；

当地的气候、电压、市内交通、购物去处；

会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号；

外国使馆及国际组织机构的电话号；

组委会的情况。

3．议程草案——即会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。

4．议题注释——秘书处准备的关于各个议题的说明，一般采取简介的方式，客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况，俾使与会者能快速了解议程的全貌。有时也有提示讨论内容之意。

5．背景材料——关于会议突出问题的参考材料，一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写。此类材料多具专题性质，内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。由秘书处名义准备的材料，一般较为客观，以个人或小组名义撰写的材料，多代表一个方面的看法。背景材料是会前文件中较有实质内容的部分，应是与会者仔细阅读和研究的重点。

6．会议日程——关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表。与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会。但预定的计划经常有变。为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更，有的国际会议还发布“每日活动日程”作为补充。

7．初步与会者名单——根据会前报名情况，由秘书处编制的名册，于会议开始时分发与会者。名册按国家分列，每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印。正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制。与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份，是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料。它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份。

8．代表全权证书——派出国家或机构证明与会代表身份的文件。国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具。一般的格式为：“谨证明……（机构）指派……（人氏）为出席……（国际会议）的代表”，或“……（机构）兹指派……（人氏）为……（国家）出席……（国际会议）的团长，……（人氏）为代表，……，……及……（人氏）为副代表”。有时，国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式，由与会者填写后寄回。例如：……协会出席……会议的代表由下列人员组成，全部成员均为协会会员。

代表／观察员

名单如下：

1．xxx（团长）

2．xxx

3．xxx

4．xxx

5．xxx

（协会负责官员）

xx（签名）

日期

9．证件、请帖、表格——严格地讲，这些不属于会议文件，但可归入“文书”之类。各种证件，特别是身份证，是证明与会人员身份的文书。身份证分门别类，来宾、代表、观察员、记者、工作人员等的证件都有区别。许多国际会议要求与会人员随身佩带。因它们也是出席会议和参加社交活动的准入证。请帖（邀请出席仪式、宴会、演出等）种类繁多，有会议印发者，也有各代表团印发者。其中以开幕式请帖最为重要与讲究（请参见附录

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表报到、要求发言、登记返程航班、索要文件等都可能使用。（发言报名单，请参见附录

一、9）

（二）会际文件（会议期间产生的文件）。与会者必须认真加以阅读和研究，以了解会议的进展和掌握存在的问题。会际文件包括：

1．主席的开幕词和闭幕词、来宾的讲话及各方的贺电（信）。这些文件具有一定的礼宾性质，但从字里行间人们也不难体察有关方面和人士对于会议的期待、重视和评价，特别是主席的闭幕词往往具有总结性质，尤受各方重视。

2．秘书长等执行机关领导人的工作报告。工作报告回顾一个时期来的发展形势和工作成就，指出存在的不足和面临的困难，并提出下一步的工作计划和要求代表决定的问题。工作报告是对上届会议各项决定执行情况的交代，也是对本届会议讨论的引导。对工作报告进行评议是与会代表应尽的职责。

3．代表发言稿。这是会议文件中数量最多和最重要的部分。代表是国际会议与会者的主体。他们的发言代表了成员国的声音，最受注意。会上仔细聆听他们的发言，会下将发言稿细加研究，就可从中了解与会者关心的焦点、人心的向背和事态的发展方向。代表发言纷纷云云，浩似烟海，阅读时应去粗取精，抓住关键。一些重要国家代表的发言，以及有见解和有新意的发言，尤要细加琢磨。国际机构代表、主旨讲演人、讨论小组成员有份量的发言也在此列。

4．决议草案及其修正案。有些国际会议形成决议，表达在一些事项上与会者的共同认识与要求。这些决议先以草案的形式出现，各方继以修正案加以补充修改。这些草案及修正案均应书面提出，以使与会者能从内容到文字细加研究。国际会议形成的决议具有重要的影响力和一定的约束力，因此，一字一句都往往要经过反复的讨论和磋商才能达成一致。认真研究决议草案及其修正案是每个代表团必于重视的。

5．报告书、宣言及主席声明。这三者形式虽有不同，但都是会议成果的反映和记载，有的还可能具有历史文献意义。

“报告书”是对会议进程客观的综合性反映。

“宣言”代表与会者对重大问题的共同意志，往往较“决议”的层次更高，观察面更广，影响力更大。

“主席声明”多用于表达某些不能达成一致但为多数与会者所赞同的意见。

除主席声明由主席自撰不需取得与会者同意外，报告书及宣言都要经过会议反复推敲，字斟句酌，意见一致后才能履行通过手续。

（三）会后文件。会后文件包括会议记录、对会议有贡献人员的致谢信及关于后续行动的往返信件等。

关于会议决议、报告书及记录，下一章将进一步讨论。

以上均是公开的会议文件，大部均可在赴会前或在会上获得。与会者应仔细研究这些文件，使自己随时处于有准备的工作状态之中，并在此基础上充分参与文件的审议，从而贯彻自己的政策主张，为会议的成功作出贡献。

二、如何阅读会议文件

国际会议文件素以多如牛毛著称，确实存在质与量的关系问题。文件太少或过简，不能满足会议需要，太多和过繁也令人望而却步。许多长篇大论往往被束之高阁，最后被原封不动地送进了废纸篓。国际会议的文犊主义应大力克服，文件应少而精，重质而不求量。

尽管人们不断呼吁，由于种种原因，包括国际机构养了一批以写文件为职业的官员，空泛含糊、拖泥带水的官样文章比比皆是，但国际会议又不能舍弃不用。因此，与会者从现实出发就应研究如何快速和高效阅读文件。这里简要介绍几种方法：

（一）浏览。这就是说把全文从头到尾过一遍，采取一目数行的粗读方法。在浏览过程中注意捕捉需要的信息。譬如说，你手中是一份关于经济发展的文件，而你的关心重点是外贸，那么在快速阅读中注意抓住同外贸有关的词汇，如贸易、投资、市场、外汇、进出口等。遇到此类词汇时放慢速度，以发现所需材料，再加细读。因此，这里讲的浏览并非指对全文平均使用力量，而是提倡点面结合，既快速通读全文，又注意抓住重点。

（二）读摘要。有些国际会议考虑到与会者不能从头到尾阅读一篇重要然而篇幅甚长的报告，往往搞一个摘要，介绍其中精华。与会者只需阅读摘要，便可见概貌。如有时间和精力再回过头来通读全文。有时会议组织者没有或未及准备摘要。如代表团自己有条件，也可选择重点文件自搞摘要，供领导人参考。摘要不是评论，应当是纯粹的原文的观点和材料，让阅读者自作判断。摘要可简可繁，根据文件的重要性和自己的力量而定。

（三）读前言和结论。前言是写作者对于全文的概括介绍，结论则是作者得出的论断和建议。两者集中反映作者的基本思维和中心论据。通常两者篇幅都较适当，文字也较精炼。是粗线条了解全文的捷径。没有时间读全文者不妨一试。

（四）读重点章节。一篇文章面对许多读者，而读者的兴趣也各不相同。前言和结论很可能不能满足对某一专题较感兴趣的读者。此类读者应选读文中有关章节。文首的目录是重要线索，按图索骥可以找到所需部分。有的文件还在文末附有索引，将有关内容按条目归并，读者可以方便地按页数找到各个出处。重点章节集中论述某个问题，可使读者深入了解作者的认识。索引则为便于读者寻找分散于全文的同一个有关的内容，有助于读者了解作者在不同的情景下对同一个问题的看法。

（五）读黑体字和标题。黑体字或斜体字是作者或编者以特殊的印刷字体标出，希望读者重视的部分。通读黑体字也能使读者在短时间内掌握全文的精彩部分。阅读标题更是一个“偷懒”的办法，可以在很短的时间内了解全文的主要内容。标题是对内容的画龙点睛，是内容最精粹的体现，有经验的读者多少可以从通览全文大小标题中，窥见文件的覆盖面和深度，并初步掂量出价值来。

以上讲的都是在时间紧张，精力不济的情况下，粗读文件的方法。如果它的某些内容能引起你的兴趣，不妨随时做上记号，待抽时间再细加品味，或有需要时回溯查考。

三、发言稿的类别

代表发言时所用文稿为发言稿。发言稿是事先写好、经过仔细推敲和斟酌的文字稿。有时也称“有准备的发言”（prepared statement）。重要和正式的发言通常都用发言稿，以保证准确性。秘书处及有关代表团也会主动索取各代表的发言稿作为文字依据。许多代表团还把重要的发言稿广为散发，以扩大影响。发言稿也常常是新闻媒介写报道时的重要依据和参考。发言稿具有特别的严肃性、代表性、准确性和可回溯性，使它成为国际会议的重要文件。有时，发言稿上也印有“以发言为准”的字样，表明发言人还可能作临时改动，文稿仅供参考。

国际会议的发言稿种类颇多，常见的有：

（一）一般性发言的发言稿。即与会代表在大会一般性辩论中，说明本国基本立场和观点的发言稿。它多半是政策性发言，阐明代表团对形势的分析、对会议主题的评述、对讨论问题的认识，以及介绍本国情况、贡献、经验等。一般性发言的发言稿是代表团在国际会议上最重要的讲话稿。这种讲话槁讲究气势、逻辑性和说服力，因而实际上就是讲演稿。但不论稿子写得如何娓娓动听，能否引起重视，关键还在内容。技巧再高，若仅是重复已知的观点和事实，就不会引起多大的兴趣。反过来，即使文字平平，但有真知灼见，也会备受重视。在国际会议上，中国代表团的发言常常能道出许多发展中国家想说而不敢说的话，因而，代表讲完后，前来祝贺和索取发言稿者甚众，这就是以敢言取胜。一般来说，重要国家代表团的发言、包含崭新论据及建议的发言、反映重大立场变化的发言更能引起注意。过分渲染自己的成就和贡献，或过多地反映国内政治需要的发言，效果可能适得其反。

（二）关于具体议题的发言稿。这种发言是各国代表团就某个议程项目进行评说的发言，较多反映务实精神。其内容包括评论会议文件、提出具体主张、介绍本国做法、宣布行动纲领和承担国际义务等。由于此种发言往往涉及实质性问题，各国代表在拟定发言稿时都较慎重，在措辞上力避使人产生误解，而且注意突出本代表团希望会议重视的内容。例如，某国准备加入某个协定，主办某个国际会议，或做出某种财政贡献，便可能在其发言中提及，以便记录在案。发言不宜长篇大论，也应力戒泛泛而谈。在同一个会上，不同的议题可能由不同的业务单位拟稿，发言稿的风格、体裁可不强求一致，但对同一问题的政策主张和提法应统一口径。

（三）关于决议草案的发言稿。在国际会议上提出决议草案，应由提案国代表作解释性说明。发言稿一般均简明扼要，旨在争取会议给予支持。如提案国有多个，往往由最初的倡议国代表作介绍性发言。在讨论中，各国代表表明赞成、反对或保留，并申述理由，也可能提出修正案，对草案的部分内容作文字上的修改，甚至提出针锋相对的反决议。提出修正案时，不能仅作原则性的声明。特别是重要的修正案，应提出具体措辞，交秘书处印发各代表团考虑。

（四）投票前后的解释性发言稿。国际间利害关系犬牙交错，一个决议案写得再巧妙也是众口难调，何况某些决议的本意就是为了谴责某种行为，或为某种行为打掩护。在十分复杂的情况下，赞成、反对、弃权三种基本态度，不足以说明所有国家的立场，更不能反映某些国家采取某种暧昧态度的苦衷。为了回避矛盾，有的国家干脆不参加投票，在投票者中，投赞成票者可能仍对决议案中的某一部分有所保留，而投反对票者也不想得罪有关的国家，投弃权票者可能也很想表白弃权的原因。因此，投票前后，有关代表团作解释性的发言，是其立场和态度使然，毫不奇怪。如有人能把国际会议上，投票前后各代表五花八门的心态加以披露和描绘，定能写成一本内容十分精彩的《现代国际官场现形记》。

（五）关于“程序问题”和“程序性动议”的发言稿。此类问题很多是临场发言，但有关代表团也可能估计到形势的发展，预做了准备。发言要求主席立即对违反议事规则的行为做出裁决，一般措辞上都较简短有力，对人，对事有极大的针对性。（关于“程序问题”和“程序性动议”，请参见第六章）

（六）礼仪式的发言稿。国际会议上可以争得脸红耳赤，但每个代表都要表现出彬彬有礼的君子风度。因此，有许多发言虽无实质内容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝贺主席的当选、自己当选后表示感谢、闭幕时感谢东道国等，均属此类。礼尚往来是人之常情，对创造和谐的气氛和体现友好感情，有一定的作用。此类发言稿应表现热情、诚恳和尽可能具体，避免给人“例行公事” 的印象。

四、如何写发言稿

这是一个大题目，非三言两语所能讲清。对于国际会议的发言稿理应提出较高要求，因为它有国家的属性。这种要求又随发言人身份的高低、会议重要性的大小及会议性质的正式与否而差异。有些演说家不需发言稿，记下的讲演同就是很好的文章。国际会议的发言者则不同，他们不但要严正表明自己的立场，努力说服别人，更重要的是，还要坐下来讨论和争辩，争取达成共识。因此，不能像一般演说家那样，仅需鼓唇弄舌而已。国际会议上的发言须具有最大的严肃性和务实性。特别是使用发言稿更能体现深思熟虑和较为郑重的态度。

对国际会议的发言稿，应提出以下要求：

（一）紧紧扣题。即是说发言稿的中心内容要紧紧环绕会议的主题和讨论中的议题。在有准备的发言中切忌“下笔千言，离题万里”。然而，变相的“离题”却不少见：侃侃而谈，不着边际；各言其是，互不交锋；仅讲大道理，不接触实际；借题发挥，顾左右而言他；或者仅表态，不说理，是否都属不扣题之列？议题就是讨论的焦点，如果与会者都统边而走，如何能讨论起来？更不用说达成共识了。国际会议发言稿，要尽量开门见山，切中要害，做到一棒一条痕。

（二）观点清楚。有时为了某种需要，发言要故意含糊其词，让有关方面去揣测。但在多数情况下，国际会议是公开的讨论，要表现最大的诚意，对某一问题究竟是赞成、反对、保留，观点要明确。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要领，等于什么也没有说。这种发言人们会不屑一听。即使为了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是听后茫然若失，不知所云。

（三）材料准确。在发言稿中经常要引用一些材料来证明自己的观点。这些材料使用前要反复核对，防止差错。特别是涉及第三国的材料，使用时更要谨慎，尽量是官方公布的。如材料有误，有关代表进行纠正、反驳，就会贻人口实，使自己处于难堪境地。数字容易发生差错，多一个“o”和少一个“o”，相差十万八千里，引用时更要核实。引经据典时，要把出处弄清楚，最好是查对原文，防止以讹传讹。观点虽正确，但材料有误，就会使发言稿大为减色。

（四）言简意赅。古话说“要言不繁”。在国际会议上，发言稿唠唠叨叨就俗不可耐。言简只是指文字表达要精炼，意赅才是核心。要做到言简意赅，首先要思路清楚，层次分明。长话短说，不以词害意也属必要。除论据充足，事实确凿外，发言稿写后还应从文字上反复修改，去掉繁言蔓词。有的国际会议限定大会发言时间，例如世界劳工组织就严格执行15分钟的规定。为在较短时间内把问题讲清楚，尤其要注意言简意赅。

五、宣读发言稿须知

写发言稿是学问，宣读发言稿也不简单。有时人们发现一篇写得较好的发言稿却被念得七零八落，委实可惜。有时台上念稿人无精打采，台下人也报以昏昏欲睡。

国际会议上宣读发言稿主要有以下方式：

（一）全文宣读。即从头到尾，一宇不漏地按照发言稿宣读。如发言稿写得精彩和有气派，论据充足、观点新颖、材料翔实、语言生动，听起来也蛮有滋味，否则就容易陷于呆板。

（二）读稿插话。基本上念全文，但在原稿之外，在适当部分，又离稿作口头补充。此种方式不拘泥于事先准备的稿于，而可随情况变化和听讲对象，临场补充，显得较为生动，又可表现读稿人的自主性和灵活性。

（三）读重点段落。许多时候，发言人并不全文宣读讲稿，而仅是跳跃式地宣读其中的重要段落，并用自己的话加以说明与补充。这种方式既可保证重要问题的表述准确无误，也能发挥发言人的主观能动性。它听起来不那么沉闷，是一种比较受欢迎的方式。

（四）读头尾。为了免去读、译两道程序占去双倍的时间，有的发言人仅读发言稿的头尾，其余部分由翻译代为宣读。在发言时间受严格控制而发言稿又较长的情况下，往往不得不采用此种方式。请翻译代读，并不会降低发言人的身份或发言稿的价值，有时直接效果更佳。关于周总理在万隆会议上的补充发言，曾有以下的记载：“为节省时间，总理的发言除首尾两段外，其他都由译员浦寿昌用英文宣读。年轻潇洒的浦寿昌，讲得一口漂亮的美式英语，一下于震动了全场。”

宣读发言稿应有心理准备。要克服紧张情绪，不能有怯场的表现。紧张主要来自缺乏自信。有人说应当构筑这样的心理状态：确信自己做了充分的准备，对所讲内容了若指掌，自己的发言值得听众花时间给予关注。

念稿也有技巧问题。技巧掌握得好坏，对效果影响甚大。以下几点可供参考：

（一）掌握意群。一个句子是由不同意群组成的。同一意群的字应念在一起，否则听众便无从了解。例如，“和平共处”四字应一起念，不得念成“和平”、“共处”。这是普通知识，无需多讲。念稿人有时并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先没有仔细读稿，不知拟稿人的思路。

另一种情况是，没有考虑听众常借意群间的停顿来掌握发言人的思路。滚滚而流的宣读，常使人得不到要领。因此，念他人拟的讲稿事前应多练习几遍，最好用笔把意群断开，读时就流畅多了。

（二）掌握速度。念稿速度要适中。国际会议上，经常发生的问题是，发言人往往念得过快，致使同声传译跟不上。许多人不知其中底细，以为自己念多快，翻译也能译多快。汉语是由单音节的方块字组成的，而西方语言大都是多音节词。念一个汉语句子所需时间，往往比念一个外语句子短。有些人还有越念越快的习惯，中间别人递条提醒也往往无济于事。如读者看电视，定可发现，在联合国会议上中国代表念稿时速度甚慢。其实，发言人往往带着耳机，监听同声传译的翻译，并据此调整自己念稿的节拍。引用数字、使用引语、涉及高度技术性内容时，速度尤应放慢。

（三）掌握音量。念稿时不须声嘶力竭，也不要轻言细语。每个人发声时音量不同，声音宏亮可以使沉闷的会场为之一振，音量较差者则要注意保护自己的形象，不要予人气质微弱的感觉。说话对准和靠近话筒，是克服这一缺陷的办法之一。