怎样写会议邀请函

第一篇：怎样写会议邀请函

怎样写会议邀请函

邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。以下是小编搜集的怎样写会议邀请函，仅供大家参考，希望帮助到大家。

怎样写会议邀请函

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于其主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等会议，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，和与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这一些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

三、会议邀请函的结构与写法

1、标题：

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼：

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文：

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款：

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间：

写明具体的年、月、日。

6、注明支持者：

如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

7、参会指引：

需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

会议邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着您的用心支持与参与！

XXX

20XX—XX—XX

会议邀请函范文二

兹邀请：

参加苏州园发企业管理咨询有限公司在苏州举办的20XX年新年园发客户分享会。具体活动安排如下：

活动时间

20XX年 1月 6日（星期三）

16：30～20：00

活动安排

16：30—17：00 嘉宾签到

17：00—17：05 园发企管顾问致欢迎词

17：05—17：30 20XX年度园发培训项目回顾和新课程发布

17：30—17：40 参训企业代表发言

17：40—18：00 政策宣讲

18：00—20：00 晚餐

活动地点

苏州工业园区月光码头A1号 216包厢（老北门饭店月光码头店）

活动人数和费用

限30人内、免费（报名人员：企业HR、培训或者相关高层）

报名方式

将姓名及职位等信息（详见报名回执表）发送邮件

咨询电话

欢迎您的到来！XXX

20XX—XX—XX

第二篇：怎样写邀请函

1.邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。

2.邀请信上必须注明被邀请人全名{姓名}、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到华，某年、某月、某日出境)、邀请信中说明your bf 来华时期来华费用由哪一方承担。如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。

3.邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印.以上是邀请函的基本要求，使馆会根据客人情况考虑是否核发签证

格式如下：

dear honorable consul,my name is xxx{邀请人姓名}, and i reside at {地址}.my full details are stated below.i am a citizen of china.i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china.her full details are stated below.被邀请人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

around china.被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21.january XX to 20.april XX{在中国停留的日期}.during his stay in china, he will stay in hotels.he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

consul.he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.inviting person:

被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,invited person:

邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,your kind consideration to this request will be greatly appreciated.sincerely yours,-------------here write your name “xxx”

邀请函也称邀请信，是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一。

邀请函由五部分内容组成。用数学公式表示：邀请函＝标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期

１、标题：

邀请函的标题，可以直接是文种：如“邀请函”；也可以是事由＋文种或会议名称＋文种组成：如“XX电讯行业互联网营销研讨会邀请函”“赴澳大利亚考察活动邀请函”。

标题居中书写，长句可分行居中书写。

２、称谓：可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。

称谓一般在标题下面空一行顶格书写。

３、正文：正文＝信首问候语＋主体＋信末问候语

正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。

４、落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务。

第三篇：邀请函怎样写)

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的旅游签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)

2.邀请函内容:

1)首行居中标明“邀请函”字样.2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写“尊敬的先生们/女士们:”

3)正文内容大致包含以下几点:

邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.被邀请人详细信息.具体要求同上.此次邀请的理由.邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止).个别国家还要求提供邀请期内的具体行程.被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:“此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用”,由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)

以上是本人从日常工作中总结归纳而成,如有不详细的地方请多谅解

第四篇：同学会邀请函怎样写

同学会邀请函怎样写

不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。随着社会不断地进步，我们经常会用到邀请函，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的同学会邀请函怎样写，欢迎阅读与收藏。

*届同窗：

岁月如流水，转眼我们初中毕业已有二十个春秋，同窗是缘，相聚是情。亲爱的同窗，让我们走到一同，重温那些一同走过的日子，纵情享用老同窗相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑；说说真话，谈谈友谊。无论你事业辉煌，或不尽人意；也无论你多么空闲，或何等忙碌；不论身居要职，或平头百姓；同窗之情不变，我们终究不会遗忘那教学楼、操场、共同在一同的情味。为了给同窗们发明一个相聚的时机，共叙别情，互通讯息，增进彼此理解，促进同窗友情，听听久违的声响，看看久违的面孔。我们定于*年**月中下旬举行xx中学89届20周年同窗会，请看您早作布置，如期赴约，并请尽快在6月1日之前与联络人获得联络，便于我们妥善布置活动和用餐。

一、同窗会地点：**中学。

二、活动布置：

1、在三楼大会议室举行同窗会相关个人活动；

2、拍合照等留影活动；

3、用餐及交流活动；

4、就近布置旅游点停止活动。

各位同学：

鸿雁分飞天目麓，倏然沉浮十五载。再叙深情双龙前，银发上头已不惑。

为了再叙四载同窗之情，值此毕业十五周年之际，兹定于XX年xx月xx日至X月X日在召开第二次同学会。

今选择在“水通南国三千里，气压江城十四州”的古婺金华再次聚首。这里山川秀丽奇绝，人文气息浓郁深厚，定会令我们在畅谈别后情谊的同时，增添一份美丽的心情。我们殷切地盼望大家早作安排，如期赴约！也希望各位同学互相告知，并就近拼车低碳出行，切勿酒后驾车，谨记安全第一！

闻聚首，且抛下万绪千头；趋相见，抒别情万语千言；共举杯，祝来日万紫千红！

诸事皆备，惟侯光临！

斗转星移，光阴荏苒！虽时隔30载，可毕业时那感人至深、荡气回肠而挥泪送别的一刹那仍历历在目！物久留恋，人久怀念，彼此间相见的愿望是那么的真切。五年一小聚，十年一团圆，为圆同学重拾青春，共叙友情之愿望。经部分同学提议：20xx年3月5——6日在恩平举行1981毕业三十年聚会。

亲爱的同学，也许你的风华正茂、青春美丽已不复当年，但这丝毫无损我们与你紧紧握手，热烈相拥，深情祝福的热切期待！岁月蹉跎慨沧桑，光阴流水叹世道。三十年的人生路，各有各的辛酸与曲折，各有各的成就与辉煌。“相别时难见亦难”，为了一睹同学们现在的风采，分享同学们成功人生，重拾过去的记忆，醇酒一杯候相逢！

曾记否：我们常常漫步的幽静的林荫道、留下了我们徘徊足迹的翠绿小山、刻下了我们寒窗苦读的年轮的挺拔高大的木棉树、回荡着我们琅琅书声的低矮的教室、洒下了我们拼搏汗水的操场、飞溅着我们嬉戏追逐的浪花的锦江河畔、还有无悔青春而谆谆教诲我们的.授业恩师？这一切无不留下我们火热年代的美好回忆。

毕业之时，彼此间没能留下任何可供纪念的选择。一个个熟悉的倩影，一张张灿烂的笑脸，只在一声轻轻的道别后，便各自奔向人生的征途。遗憾和无奈，抹不去我们的身影；思念和向往，无时不在撞击着我们的心扉，渴望那星晨逆转……不知不觉，春去秋来，三十年过去了，你好吗？

我们都很想看到现在的你，3月5日，温泉，不见不散！

第五篇：怎样写婚礼邀请函

关于婚礼邀请函要怎样写呢？这里面还有一些小技巧的①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点