怎样写会议发言稿（本站推荐）

第一篇：怎样写会议发言稿（本站推荐）

一、会议文件涵盖的范围甚广，举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中。按会议的进行顺序可分：

（一）会前文件。会前文件是指会议开始前形成的文件，数量最多，也是与会准备过程中重要的参考材料。举其要者略加介绍：

1．会议邀请书——会议组织者向潜在的与会者发出的邀请，内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题，（乙）与会者的范围、人数、层次，（丙）会议的报名、费用等有关事项。有的国际会议在发出正式邀请前，还预发一个会议通知书（请参见第五章“会议通知”一节）。这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息。被邀者可据此确定是否与会，并按照要求进行与会准备。

2．与会须知——往往由会议组织者会同会议承办者共同准备，旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识，包括：

会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）；

会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；

当地的气候、电压、市内交通、购物去处；

会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号；

外国使馆及国际组织机构的电话号；

组委会的情况。

3．议程草案——即会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。

4．议题注释——秘书处准备的关于各个议题的说明，一般采取简介的方式，客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况，俾使与会者能快速了解议程的全貌。有时也有提示讨论内容之意。

5．背景材料——关于会议突出问题的参考材料，一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写。此类材料多具专题性质，内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。由秘书处名义准备的材料，一般较为客观，以个人或小组名义撰写的材料，多代表一个方面的看法。背景材料是会前文件中较有实质内容的部分，应是与会者仔细阅读和研究的重点。

6．会议日程——关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表。与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会。但预定的计划经常有变。为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更，有的国际会议还发布“每日活动日程”作为补充。

7．初步与会者名单——根据会前报名情况，由秘书处编制的名册，于会议开始时分发与会者。名册按国家分列，每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印。正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制。与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份，是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料。它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份。

8．代表全权证书——派出国家或机构证明与会代表身份的文件。国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具。一般的格式为：“谨证明……（机构）指派……（人氏）为出席……（国际会议）的代表”，或“……（机构）兹指派……（人氏）为……（国家）出席……（国际会议）的团长，……（人氏）为代表，……，……及……（人氏）为副代表”。有时，国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式，由与会者填写后寄回。例如：……协会出席……会议的代表由下列人员组成，全部成员均为协会会员。

代表／观察员

名单如下：

1．xxx（团长）

2．xxx

3．xxx

4．xxx

5．xxx

（协会负责官员）

xx（签名）

日期

9．证件、请帖、表格——严格地讲，这些不属于会议文件，但可归入“文书”之类。各种证件，特别是身份证，是证明与会人员身份的文书。身份证分门别类，来宾、代表、观察员、记者、工作人员等的证件都有区别。许多国际会议要求与会人员随身佩带。因它们也是出席会议和参加社交活动的准入证。请帖（邀请出席仪式、宴会、演出等）种类繁多，有会议印发者，也有各代表团印发者。其中以开幕式请帖最为重要与讲究（请参见附录

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表报到、要求发言、登记返程航班、索要文件等都可能使用。（发言报名单，请参见附录

一、9）

（二）会际文件（会议期间产生的文件）。与会者必须认真加以阅读和研究，以了解会议的进展和掌握存在的问题。会际文件包括：

1．主席的开幕词和闭幕词、来宾的讲话及各方的贺电（信）。这些文件具有一定的礼宾性质，但从字里行间人们也不难体察有关方面和人士对于会议的期待、重视和评价，特别是主席的闭幕词往往具有总结性质，尤受各方重视。

2．秘书长等执行机关领导人的工作报告。工作报告回顾一个时期来的发展形势和工作成就，指出存在的不足和面临的困难，并提出下一步的工作计划和要求代表决定的问题。工作报告是对上届会议各项决定执行情况的交代，也是对本届会议讨论的引导。对工作报告进行评议是与会代表应尽的职责。

3．代表发言稿。这是会议文件中数量最多和最重要的部分。代表是国际会议与会者的主体。他们的发言代表了成员国的声音，最受注意。会上仔细聆听他们的发言，会下将发言稿细加研究，就可从中了解与会者关心的焦点、人心的向背和事态的发展方向。代表发言纷纷云云，浩似烟海，阅读时应去粗取精，抓住关键。一些重要国家代表的发言，以及有见解和有新意的发言，尤要细加琢磨。国际机构代表、主旨讲演人、讨论小组成员有份量的发言也在此列。

4．决议草案及其修正案。有些国际会议形成决议，表达在一些事项上与会者的共同认识与要求。这些决议先以草案的形式出现，各方继以修正案加以补充修改。这些草案及修正案均应书面提出，以使与会者能从内容到文字细加研究。国际会议形成的决议具有重要的影响力和一定的约束力，因此，一字一句都往往要经过反复的讨论和磋商才能达成一致。认真研究决议草案及其修正案是每个代表团必于重视的。

5．报告书、宣言及主席声明。这三者形式虽有不同，但都是会议成果的反映和记载，有的还可能具有历史文献意义。

“报告书”是对会议进程客观的综合性反映。

“宣言”代表与会者对重大问题的共同意志，往往较“决议”的层次更高，观察面更广，影响力更大。

“主席声明”多用于表达某些不能达成一致但为多数与会者所赞同的意见。

除主席声明由主席自撰不需取得与会者同意外，报告书及宣言都要经过会议反复推敲，字斟句酌，意见一致后才能履行通过手续。

（三）会后文件。会后文件包括会议记录、对会议有贡献人员的致谢信及关于后续行动的往返信件等。

关于会议决议、报告书及记录，下一章将进一步讨论。

以上均是公开的会议文件，大部均可在赴会前或在会上获得。与会者应仔细研究这些文件，使自己随时处于有准备的工作状态之中，并在此基础上充分参与文件的审议，从而贯彻自己的政策主张，为会议的成功作出贡献。

二、如何阅读会议文件

国际会议文件素以多如牛毛著称，确实存在质与量的关系问题。文件太少或过简，不能满足会议需要，太多和过繁也令人望而却步。许多长篇大论往往被束之高阁，最后被原封不动地送进了废纸篓。国际会议的文犊主义应大力克服，文件应少而精，重质而不求量。

尽管人们不断呼吁，由于种种原因，包括国际机构养了一批以写文件为职业的官员，空泛含糊、拖泥带水的官样文章比比皆是，但国际会议又不能舍弃不用。因此，与会者从现实出发就应研究如何快速和高效阅读文件。这里简要介绍几种方法：

（一）浏览。这就是说把全文从头到尾过一遍，采取一目数行的粗读方法。在浏览过程中注意捕捉需要的信息。譬如说，你手中是一份关于经济发展的文件，而你的关心重点是外贸，那么在快速阅读中注意抓住同外贸有关的词汇，如贸易、投资、市场、外汇、进出口等。遇到此类词汇时放慢速度，以发现所需材料，再加细读。因此，这里讲的浏览并非指对全文平均使用力量，而是提倡点面结合，既快速通读全文，又注意抓住重点。

（二）读摘要。有些国际会议考虑到与会者不能从头到尾阅读一篇重要然而篇幅甚长的报告，往往搞一个摘要，介绍其中精华。与会者只需阅读摘要，便可见概貌。如有时间和精力再回过头来通读全文。有时会议组织者没有或未及准备摘要。如代表团自己有条件，也可选择重点文件自搞摘要，供领导人参考。摘要不是评论，应当是纯粹的原文的观点和材料，让阅读者自作判断。摘要可简可繁，根据文件的重要性和自己的力量而定。

（三）读前言和结论。前言是写作者对于全文的概括介绍，结论则是作者得出的论断和建议。两者集中反映作者的基本思维和中心论据。通常两者篇幅都较适当，文字也较精炼。是粗线条了解全文的捷径。没有时间读全文者不妨一试。

（四）读重点章节。一篇文章面对许多读者，而读者的兴趣也各不相同。前言和结论很可能不能满足对某一专题较感兴趣的读者。此类读者应选读文中有关章节。文首的目录是重要线索，按图索骥可以找到所需部分。有的文件还在文末附有索引，将有关内容按条目归并，读者可以方便地按页数找到各个出处。重点章节集中论述某个问题，可使读者深入了解作者的认识。索引则为便于读者寻找分散于全文的同一个有关的内容，有助于读者了解作者在不同的情景下对同一个问题的看法。

（五）读黑体字和标题。黑体字或斜体字是作者或编者以特殊的印刷字体标出，希望读者重视的部分。通读黑体字也能使读者在短时间内掌握全文的精彩部分。阅读标题更是一个“偷懒”的办法，可以在很短的时间内了解全文的主要内容。标题是对内容的画龙点睛，是内容最精粹的体现，有经验的读者多少可以从通览全文大小标题中，窥见文件的覆盖面和深度，并初步掂量出价值来。

以上讲的都是在时间紧张，精力不济的情况下，粗读文件的方法。如果它的某些内容能引起你的兴趣，不妨随时做上记号，待抽时间再细加品味，或有需要时回溯查考。

三、发言稿的类别

代表发言时所用文稿为发言稿。发言稿是事先写好、经过仔细推敲和斟酌的文字稿。有时也称“有准备的发言”（prepared statement）。重要和正式的发言通常都用发言稿，以保证准确性。秘书处及有关代表团也会主动索取各代表的发言稿作为文字依据。许多代表团还把重要的发言稿广为散发，以扩大影响。发言稿也常常是新闻媒介写报道时的重要依据和参考。发言稿具有特别的严肃性、代表性、准确性和可回溯性，使它成为国际会议的重要文件。有时，发言稿上也印有“以发言为准”的字样，表明发言人还可能作临时改动，文稿仅供参考。

国际会议的发言稿种类颇多，常见的有：

（一）一般性发言的发言稿。即与会代表在大会一般性辩论中，说明本国基本立场和观点的发言稿。它多半是政策性发言，阐明代表团对形势的分析、对会议主题的评述、对讨论问题的认识，以及介绍本国情况、贡献、经验等。一般性发言的发言稿是代表团在国际会议上最重要的讲话稿。这种讲话槁讲究气势、逻辑性和说服力，因而实际上就是讲演稿。但不论稿子写得如何娓娓动听，能否引起重视，关键还在内容。技巧再高，若仅是重复已知的观点和事实，就不会引起多大的兴趣。反过来，即使文字平平，但有真知灼见，也会备受重视。在国际会议上，中国代表团的发言常常能道出许多发展中国家想说而不敢说的话，因而，代表讲完后，前来祝贺和索取发言稿者甚众，这就是以敢言取胜。一般来说，重要国家代表团的发言、包含崭新论据及建议的发言、反映重大立场变化的发言更能引起注意。过分渲染自己的成就和贡献，或过多地反映国内政治需要的发言，效果可能适得其反。

（二）关于具体议题的发言稿。这种发言是各国代表团就某个议程项目进行评说的发言，较多反映务实精神。其内容包括评论会议文件、提出具体主张、介绍本国做法、宣布行动纲领和承担国际义务等。由于此种发言往往涉及实质性问题，各国代表在拟定发言稿时都较慎重，在措辞上力避使人产生误解，而且注意突出本代表团希望会议重视的内容。例如，某国准备加入某个协定，主办某个国际会议，或做出某种财政贡献，便可能在其发言中提及，以便记录在案。发言不宜长篇大论，也应力戒泛泛而谈。在同一个会上，不同的议题可能由不同的业务单位拟稿，发言稿的风格、体裁可不强求一致，但对同一问题的政策主张和提法应统一口径。

（三）关于决议草案的发言稿。在国际会议上提出决议草案，应由提案国代表作解释性说明。发言稿一般均简明扼要，旨在争取会议给予支持。如提案国有多个，往往由最初的倡议国代表作介绍性发言。在讨论中，各国代表表明赞成、反对或保留，并申述理由，也可能提出修正案，对草案的部分内容作文字上的修改，甚至提出针锋相对的反决议。提出修正案时，不能仅作原则性的声明。特别是重要的修正案，应提出具体措辞，交秘书处印发各代表团考虑。

（四）投票前后的解释性发言稿。国际间利害关系犬牙交错，一个决议案写得再巧妙也是众口难调，何况某些决议的本意就是为了谴责某种行为，或为某种行为打掩护。在十分复杂的情况下，赞成、反对、弃权三种基本态度，不足以说明所有国家的立场，更不能反映某些国家采取某种暧昧态度的苦衷。为了回避矛盾，有的国家干脆不参加投票，在投票者中，投赞成票者可能仍对决议案中的某一部分有所保留，而投反对票者也不想得罪有关的国家，投弃权票者可能也很想表白弃权的原因。因此，投票前后，有关代表团作解释性的发言，是其立场和态度使然，毫不奇怪。如有人能把国际会议上，投票前后各代表五花八门的心态加以披露和描绘，定能写成一本内容十分精彩的《现代国际官场现形记》。

（五）关于“程序问题”和“程序性动议”的发言稿。此类问题很多是临场发言，但有关代表团也可能估计到形势的发展，预做了准备。发言要求主席立即对违反议事规则的行为做出裁决，一般措辞上都较简短有力，对人，对事有极大的针对性。（关于“程序问题”和“程序性动议”，请参见第六章）

（六）礼仪式的发言稿。国际会议上可以争得脸红耳赤，但每个代表都要表现出彬彬有礼的君子风度。因此，有许多发言虽无实质内容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝贺主席的当选、自己当选后表示感谢、闭幕时感谢东道国等，均属此类。礼尚往来是人之常情，对创造和谐的气氛和体现友好感情，有一定的作用。此类发言稿应表现热情、诚恳和尽可能具体，避免给人“例行公事” 的印象。

四、如何写发言稿

这是一个大题目，非三言两语所能讲清。对于国际会议的发言稿理应提出较高要求，因为它有国家的属性。这种要求又随发言人身份的高低、会议重要性的大小及会议性质的正式与否而差异。有些演说家不需发言稿，记下的讲演同就是很好的文章。国际会议的发言者则不同，他们不但要严正表明自己的立场，努力说服别人，更重要的是，还要坐下来讨论和争辩，争取达成共识。因此，不能像一般演说家那样，仅需鼓唇弄舌而已。国际会议上的发言须具有最大的严肃性和务实性。特别是使用发言稿更能体现深思熟虑和较为郑重的态度。

对国际会议的发言稿，应提出以下要求：

（一）紧紧扣题。即是说发言稿的中心内容要紧紧环绕会议的主题和讨论中的议题。在有准备的发言中切忌“下笔千言，离题万里”。然而，变相的“离题”却不少见：侃侃而谈，不着边际；各言其是，互不交锋；仅讲大道理，不接触实际；借题发挥，顾左右而言他；或者仅表态，不说理，是否都属不扣题之列？议题就是讨论的焦点，如果与会者都统边而走，如何能讨论起来？更不用说达成共识了。国际会议发言稿，要尽量开门见山，切中要害，做到一棒一条痕。

（二）观点清楚。有时为了某种需要，发言要故意含糊其词，让有关方面去揣测。但在多数情况下，国际会议是公开的讨论，要表现最大的诚意，对某一问题究竟是赞成、反对、保留，观点要明确。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要领，等于什么也没有说。这种发言人们会不屑一听。即使为了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是听后茫然若失，不知所云。

（三）材料准确。在发言稿中经常要引用一些材料来证明自己的观点。这些材料使用前要反复核对，防止差错。特别是涉及第三国的材料，使用时更要谨慎，尽量是官方公布的。如材料有误，有关代表进行纠正、反驳，就会贻人口实，使自己处于难堪境地。数字容易发生差错，多一个“o”和少一个“o”，相差十万八千里，引用时更要核实。引经据典时，要把出处弄清楚，最好是查对原文，防止以讹传讹。观点虽正确，但材料有误，就会使发言稿大为减色。

（四）言简意赅。古话说“要言不繁”。在国际会议上，发言稿唠唠叨叨就俗不可耐。言简只是指文字表达要精炼，意赅才是核心。要做到言简意赅，首先要思路清楚，层次分明。长话短说，不以词害意也属必要。除论据充足，事实确凿外，发言稿写后还应从文字上反复修改，去掉繁言蔓词。有的国际会议限定大会发言时间，例如世界劳工组织就严格执行15分钟的规定。为在较短时间内把问题讲清楚，尤其要注意言简意赅。

五、宣读发言稿须知

写发言稿是学问，宣读发言稿也不简单。有时人们发现一篇写得较好的发言稿却被念得七零八落，委实可惜。有时台上念稿人无精打采，台下人也报以昏昏欲睡。

国际会议上宣读发言稿主要有以下方式：

（一）全文宣读。即从头到尾，一宇不漏地按照发言稿宣读。如发言稿写得精彩和有气派，论据充足、观点新颖、材料翔实、语言生动，听起来也蛮有滋味，否则就容易陷于呆板。

（二）读稿插话。基本上念全文，但在原稿之外，在适当部分，又离稿作口头补充。此种方式不拘泥于事先准备的稿于，而可随情况变化和听讲对象，临场补充，显得较为生动，又可表现读稿人的自主性和灵活性。

（三）读重点段落。许多时候，发言人并不全文宣读讲稿，而仅是跳跃式地宣读其中的重要段落，并用自己的话加以说明与补充。这种方式既可保证重要问题的表述准确无误，也能发挥发言人的主观能动性。它听起来不那么沉闷，是一种比较受欢迎的方式。

（四）读头尾。为了免去读、译两道程序占去双倍的时间，有的发言人仅读发言稿的头尾，其余部分由翻译代为宣读。在发言时间受严格控制而发言稿又较长的情况下，往往不得不采用此种方式。请翻译代读，并不会降低发言人的身份或发言稿的价值，有时直接效果更佳。关于周总理在万隆会议上的补充发言，曾有以下的记载：“为节省时间，总理的发言除首尾两段外，其他都由译员浦寿昌用英文宣读。年轻潇洒的浦寿昌，讲得一口漂亮的美式英语，一下于震动了全场。”

宣读发言稿应有心理准备。要克服紧张情绪，不能有怯场的表现。紧张主要来自缺乏自信。有人说应当构筑这样的心理状态：确信自己做了充分的准备，对所讲内容了若指掌，自己的发言值得听众花时间给予关注。

念稿也有技巧问题。技巧掌握得好坏，对效果影响甚大。以下几点可供参考：

（一）掌握意群。一个句子是由不同意群组成的。同一意群的字应念在一起，否则听众便无从了解。例如，“和平共处”四字应一起念，不得念成“和平”、“共处”。这是普通知识，无需多讲。念稿人有时并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先没有仔细读稿，不知拟稿人的思路。

另一种情况是，没有考虑听众常借意群间的停顿来掌握发言人的思路。滚滚而流的宣读，常使人得不到要领。因此，念他人拟的讲稿事前应多练习几遍，最好用笔把意群断开，读时就流畅多了。

（二）掌握速度。念稿速度要适中。国际会议上，经常发生的问题是，发言人往往念得过快，致使同声传译跟不上。许多人不知其中底细，以为自己念多快，翻译也能译多快。汉语是由单音节的方块字组成的，而西方语言大都是多音节词。念一个汉语句子所需时间，往往比念一个外语句子短。有些人还有越念越快的习惯，中间别人递条提醒也往往无济于事。如读者看电视，定可发现，在联合国会议上中国代表念稿时速度甚慢。其实，发言人往往带着耳机，监听同声传译的翻译，并据此调整自己念稿的节拍。引用数字、使用引语、涉及高度技术性内容时，速度尤应放慢。

（三）掌握音量。念稿时不须声嘶力竭，也不要轻言细语。每个人发声时音量不同，声音宏亮可以使沉闷的会场为之一振，音量较差者则要注意保护自己的形象，不要予人气质微弱的感觉。说话对准和靠近话筒，是克服这一缺陷的办法之一。

第二篇：怎样写会议发言稿

一、会议文件涵盖的范围甚广，举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中，怎样写会议发言稿。按会议的进行顺序可分：

（一）会前文件。会前文件是指会议开始前形成的文件，数量最多，也是与会准备过程中重要的参考材料。举其要者略加介绍：

1．会议邀请书——会议组织者向潜在的与会者发出的邀请，内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题，（乙）与会者的范围、人数、层次，（丙）会议的报名、费用等有关事项。有的国际会议在发出正式邀请前，还预发一个会议通知书（请参见第五章“会议通知”一节）。这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息。被邀者可据此确定是否与会，并按照要求进行与会准备。

2．与会须知——往往由会议组织者会同会议承办者共同准备，旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识，包括：

会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）；

会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；

当地的气候、电压、市内交通、购物去处；

会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号；

外国使馆及国际组织机构的电话号；

组委会的情况。

3．议程草案——即会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。

4．议题注释——秘书处准备的关于各个议题的说明，一般采取简介的方式，客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况，俾使与会者能快速了解议程的全貌。有时也有提示讨论内容之意。

5．背景材料——关于会议突出问题的参考材料，一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写。此类材料多具专题性质，内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。由秘书处名义准备的材料，一般较为客观，以个人或小组名义撰写的材料，多代表一个方面的看法。背景材料是会前文件中较有实质内容的部分，应是与会者仔细阅读和研究的重点。

6．会议日程——关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表。与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会。但预定的计划经常有变。为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更，有的国际会议还发布“每日活动日程”作为补充。

7．初步与会者名单——根据会前报名情况，由秘书处编制的名册，于会议开始时分发与会者。名册按国家分列，每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印。正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制。与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份，是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料。它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份。

8．代表全权证书——派出国家或机构证明与会代表身份的文件。国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具。一般的格式为：“谨证明……（机构）指派……（人氏）为出席……（国际会议）的代表”，或“……（机构）兹指派……（人氏）为……（国家）出席……（国际会议）的团长，……（人氏）为代表，……，……及……（人氏）为副代表”。有时，国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式，由与会者填写后寄回。例如：……协会出席……会议的代表由下列人员组成，全部成员均为协会会员。

代表／观察员

名单如下：

1．XXX（团长）

2．XXX

3．XXX

4．XXX

5．XXX

（协会负责官员）

XX（签名）

日期

9．证件、请帖、表格——严格地讲，这些不属于会议文件，但可归入“文书”之类。各种证件，特别是身份证，是证明与会人员身份的文书。身份证分门别类，来宾、代表、观察员、记者、工作人员等的证件都有区别。许多国际会议要求与会人员随身佩带。因它们也是出席会议和参加社交活动的准入证。请帖（邀请出席仪式、宴会、演出等）种类繁多，有会议印发者，也有各代表团印发者。其中以开幕式请帖最为重要与讲究（请参见附录

一、6）。至于表格，也是形形色色。代表报到、要求发言、登记返程航班、索要文件等都可能使用。（发言报名单，请参见附录

一、9）

（二）会际文件（会议期间产生的文件）。与会者必须认真加以阅读和研究，以了解会议的进展和掌握存在的问题。会际文件包括：

1．主席的开幕词和闭幕词、来宾的讲话及各方的贺电（信）。这些文件具有一定的礼宾性质，但从字里行间人们也不难体察有关方面和人士对于会议的期待、重视和评价，特别是主席的闭幕词往往具有总结性质，尤受各方重视。

2．秘书长等执行机关领导人的工作报告。工作报告回顾一个时期来的发展形势和工作成就，指出存在的不足和面临的困难，并提出下一步的工作计划和要求代表决定的问题。工作报告是对上届会议各项决定执行情况的交代，也是对本届会议讨论的引导。对工作报告进行评议是与会代表应尽的职责。

3．代表发言稿。这是会议文件中数量最多和最重要的部分。代表是国际会议与会者的主体。他们的发言代表了成员国的声音，最受注意。会上仔细聆听他们的发言，会下将发言稿细加研究，就可从中了解与会者关心的焦点、人心的向背和事态的发展方向。代表发言纷纷云云，浩似烟海，阅读时应去粗取精，抓住关键。一些重要国家代表的发言，以及有见解和有新意的发言，尤要细加琢磨。国际机构代表、主旨讲演人、讨论小组成员有份量的发言也在此列。

4．决议草案及其修正案。有些国际会议形成决议，表达在一些事项上与会者的共同认识与要求。这些决议先以草案的形式出现，各方继以修正案加以补充修改。这些草案及修正案均应书面提出，以使与会者能从内容到文字细加研究。国际会议形成的决议具有重要的影响力和一定的约束力，因此，一字一句都往往要经过反复的讨论和磋商才能达成一致。认真研究决议草案及其修正案是每个代表团必于重视的。

5．报告书、宣言及主席声明。这三者形式虽有不同，但都是会议成果的反映和记载，有的还可能具有历史文献意义。

“报告书”是对会议进程客观的综合性反映。

“宣言”代表与会者对重大问题的共同意志，往往较“决议”的层次更高，观察面更广，影响力更大。

“主席声明”多用于表达某些不能达成一致但为多数与会者所赞同的意见。

除主席声明由主席自撰不需取得与会者同意外，报告书及宣言都要经过会议反复推敲，字斟句酌，意见一致后才能履行通过手续。

（三）会后文件。会后文件包括会议记录、对会议有贡献人员的致谢信及关于后续行动的往返信件等。

关于会议决议、报告书及记录，下一章将进一步讨论。

以上均是公开的会议文件，大部均可在赴会前或在会上获得。与会者应仔细研究这些文件，使自己随时处于有准备的工作状态之中，并在此基础上充分参与文件的审议，从而贯彻自己的政策主张，为会议的成功作出贡献。

二、如何阅读会议文件

国际会议文件素以多如牛毛著称，确实存在质与量的关系问题。文件太少或过简，不能满足会议需要，太多和过繁也令人望而却步。许多长篇大论往往被束之高阁，最后被原封不动地送进了废纸篓。国际会议的文犊主义应大力克服，文件应少而精，重质而不求量。

尽管人们不断呼吁，由于种种原因，包括国际机构养了一批以写文件为职业的官员，空泛含糊、拖泥带水的官样文章比比皆是，但国际会议又不能舍弃不用。因此，与会者从现实出发就应研究如何快速和高效阅读文件。这里简要介绍几种方法：

（一）浏览。这就是说把全文从头到尾过一遍，采取一目数行的粗读方法。在浏览过程中注意捕捉需要的信息。譬如说，你手中是一份关于经济发展的文件，而你的关心重点是外贸，那么在快速阅读中注意抓住同外贸有关的词汇，如贸易、投资、市场、外汇、进出口等。遇到此类词汇时放慢速度，以发现所需材料，再加细读。因此，这里讲的浏览并非指对全文平均使用力量，而是提倡点面结合，既快速通读全文，又注意抓住重点。

（二）读摘要。有些国际会议考虑到与会者不能从头到尾阅读一篇重要然而篇幅甚长的报告，往往搞一个摘要，介绍其中精华。与会者只需阅读摘要，便可见概貌。如有时间和精力再回过头来通读全文。有时会议组织者没有或未及准备摘要。如代表团自己有条件，也可选择重点文件自搞摘要，供领导人参考。摘要不是评论，应当是纯粹的原文的观点和材料，让阅读者自作判断。摘要可简可繁，根据文件的重要性和自己的力量而定。

（三）读前言和结论。前言是写作者对于全文的概括介绍，结论则是作者得出的论断和建议。两者集中反映作者的基本思维和中心论据。通常两者篇幅都较适当，文字也较精炼。是粗线条了解全文的捷径。没有时间读全文者不妨一试。

（四）读重点章节。一篇文章面对许多读者，而读者的兴趣也各不相同。前言和结论很可能不能满足对某一专题较感兴趣的读者。此类读者应选读文中有关章节。文首的目录是重要线索，按图索骥可以找到所需部分。有的文件还在文末附有索引，将有关内容按条目归并，读者可以方便地按页数找到各个出处。重点章节集中论述某个问题，可使读者深入了解作者的认识。索引则为便于读者寻找分散于全文的同一个有关的内容，有助于读者了解作者在不同的情景下对同一个问题的看法。

（五）读黑体字和标题。黑体字或斜体字是作者或编者以特殊的印刷字体标出，希望读者重视的部分。通读黑体字也能使读者在短时间内掌握全文的精彩部分。阅读标题更是一个“偷懒”的办法，可以在很短的时间内了解全文的主要内容。标题是对内容的画龙点睛，是内容最精粹的体现，有经验的读者多少可以从通览全文大小标题中，窥见文件的覆盖面和深度，并初步掂量出价值来。

以上讲的都是在时间紧张，精力不济的情况下，粗读文件的方法。如果它的某些内容能引起你的兴趣，不妨随时做上记号，待抽时间再细加品味，或有需要时回溯查考。

三、发言稿的类别

代表发言时所用文稿为发言稿。发言稿是事先写好、经过仔细推敲和斟酌的文字稿。有时也称“有准备的发言”（prepared statement）。重要和正式的发言通常都用发言稿，以保证准确性。秘书处及有关代表团也会主动索取各代表的发言稿作为文字依据。许多代表团还把重要的发言稿广为散发，以扩大影响。发言稿也常常是新闻媒介写报道时的重要依据和参考。发言稿具有特别的严肃性、代表性、准确性和可回溯性，使它成为国际会议的重要文件。有时，发言稿上也印有“以发言为准”的字样，表明发言人还可能作临时改动，文稿仅供参考。

国际会议的发言稿种类颇多，常见的有：

（一）一般性发言的发言稿。即与会代表在大会一般性辩论中，说明本国基本立场和观点的发言稿。它多半是政策性发言，阐明代表团对形势的分析、对会议主题的评述、对讨论问题的认识，以及介绍本国情况、贡献、经验等。一般性发言的发言稿是代表团在国际会议上最重要的讲话稿。这种讲话槁讲究气势、逻辑性和说服力，因而实际上就是讲演稿。但不论稿子写得如何娓娓动听，能否引起重视，关键还在内容。技巧再高，若仅是重复已知的观点和事实，就不会引起多大的兴趣。反过来，即使文字平平，但有真知灼见，也会备受重视。在国际会议上，中国代表团的发言常常能道出许多发展中国家想说而不敢说的话，因而，代表讲完后，前来祝贺和索取发言稿者甚众，这就是以敢言取胜，发言稿《怎样写会议发言稿》。一般来说，重要国家代表团的发言、包含崭新论据及建议的发言、反映重大立场变化的发言更能引起注意。过分渲染自己的成就和贡献，或过多地反映国内政治需要的发言，效果可能适得其反。

（二）关于具体议题的发言稿。这种发言是各国代表团就某个议程项目进行评说的发言，较多反映务实精神。其内容包括评论会议文件、提出具体主张、介绍本国做法、宣布行动纲领和承担国际义务等。由于此种发言往往涉及实质性问题，各国代表在拟定发言稿时都较慎重，在措辞上力避使人产生误解，而且注意突出本代表团希望会议重视的内容。例如，某国准备加入某个协定，主办某个国际会议，或做出某种财政贡献，便可能在其发言中提及，以便记录在案。发言不宜长篇大论，也应力戒泛泛而谈。在同一个会上，不同的议题可能由不同的业务单位拟稿，发言稿的风格、体裁可不强求一致，但对同一问题的政策主张和提法应统一口径。

（三）关于决议草案的发言稿。在国际会议上提出决议草案，应由提案国代表作解释性说明。发言稿一般均简明扼要，旨在争取会议给予支持。如提案国有多个，往往由最初的倡议国代表作介绍性发言。在讨论中，各国代表表明赞成、反对或保留，并申述理由，也可能提出修正案，对草案的部分内容作文字上的修改，甚至提出针锋相对的反决议。提出修正案时，不能仅作原则性的声明。特别是重要的修正案，应提出具体措辞，交秘书处印发各代表团考虑。

（四）投票前后的解释性发言稿。国际间利害关系犬牙交错，一个决议案写得再巧妙也是众口难调，何况某些决议的本意就是为了谴责某种行为，或为某种行为打掩护。在十分复杂的情况下，赞成、反对、弃权三种基本态度，不足以说明所有国家的立场，更不能反映某些国家采取某种暧昧态度的苦衷。为了回避矛盾，有的国家干脆不参加投票，在投票者中，投赞成票者可能仍对决议案中的某一部分有所保留，而投反对票者也不想得罪有关的国家，投弃权票者可能也很想表白弃权的原因。因此，投票前后，有关代表团作解释性的发言，是其立场和态度使然，毫不奇怪。如有人能把国际会议上，投票前后各代表五花八门的心态加以披露和描绘，定能写成一本内容十分精彩的《现代国际官场现形记》。

（五）关于“程序问题”和“程序性动议”的发言稿。此类问题很多是临场发言，但有关代表团也可能估计到形势的发展，预做了准备。发言要求主席立即对违反议事规则的行为做出裁决，一般措辞上都较简短有力，对人，对事有极大的针对性。（关于“程序问题”和“程序性动议”，请参见第六章）

（六）礼仪式的发言稿。国际会议上可以争得脸红耳赤，但每个代表都要表现出彬彬有礼的君子风度。因此，有许多发言虽无实质内容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝贺主席的当选、自己当选后表示感谢、闭幕时感谢东道国等，均属此类。礼尚往来是人之常情，对创造和谐的气氛和体现友好感情，有一定的作用。此类发言稿应表现热情、诚恳和尽可能具体，避免给人“例行公事” 的印象。

四、如何写发言稿

这是一个大题目，非三言两语所能讲清。对于国际会议的发言稿理应提出较高要求，因为它有国家的属性。这种要求又随发言人身份的高低、会议重要性的大小及会议性质的正式与否而差异。有些演说家不需发言稿，记下的讲演同就是很好的文章。国际会议的发言者则不同，他们不但要严正表明自己的立场，努力说服别人，更重要的是，还要坐下来讨论和争辩，争取达成共识。因此，不能像一般演说家那样，仅需鼓唇弄舌而已。国际会议上的发言须具有最大的严肃性和务实性。特别是使用发言稿更能体现深思熟虑和较为郑重的态度。

对国际会议的发言稿，应提出以下要求：

（一）紧紧扣题。即是说发言稿的中心内容要紧紧环绕会议的主题和讨论中的议题。在有准备的发言中切忌“下笔千言，离题万里”。然而，变相的“离题”却不少见：侃侃而谈，不着边际；各言其是，互不交锋；仅讲大道理，不接触实际；借题发挥，顾左右而言他；或者仅表态，不说理，是否都属不扣题之列？议题就是讨论的焦点，如果与会者都统边而走，如何能讨论起来？更不用说达成共识了。国际会议发言稿，要尽量开门见山，切中要害，做到一棒一条痕。

（二）观点清楚。有时为了某种需要，发言要故意含糊其词，让有关方面去揣测。但在多数情况下，国际会议是公开的讨论，要表现最大的诚意，对某一问题究竟是赞成、反对、保留，观点要明确。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要领，等于什么也没有说。这种发言人们会不屑一听。即使为了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是听后茫然若失，不知所云。

（三）材料准确。在发言稿中经常要引用一些材料来证明自己的观点。这些材料使用前要反复核对，防止差错。特别是涉及第三国的材料，使用时更要谨慎，尽量是官方公布的。如材料有误，有关代表进行纠正、反驳，就会贻人口实，使自己处于难堪境地。数字容易发生差错，多一个“O”和少一个“O”，相差十万八千里，引用时更要核实。引经据典时，要把出处弄清楚，最好是查对原文，防止以讹传讹。观点虽正确，但材料有误，就会使发言稿大为减色。

（四）言简意赅。古话说“要言不繁”。在国际会议上，发言稿唠唠叨叨就俗不可耐。言简只是指文字表达要精炼，意赅才是核心。要做到言简意赅，首先要思路清楚，层次分明。长话短说，不以词害意也属必要。除论据充足，事实确凿外，发言稿写后还应从文字上反复修改，去掉繁言蔓词。有的国际会议限定大会发言时间，例如世界劳工组织就严格执行15分钟的规定。为在较短时间内把问题讲清楚，尤其要注意言简意赅。

（五）尽量口语化。国际会议发言稿不同于文章，首先是供耳听，然后才是目间的，因此，不能之乎者也，一片书面语言。更使人难听者是过长的句子。有的发言稿，一段话七八行，从头到尾只有一个句号。长句套短句的构造在西方文字里较多，中国人写发言稿不能模仿，否则，常使人读不成句，听起来也颇费神。文笔好者往往写短而有力的句子。

写国际会议讲话槁首先要讲构思。构思便是思考运用什么论据，从哪些角度，分多少问题来构筑讲话稿的骨架。政府的方针政策、上级领导的指示和集体研究的结论是构思的主线。会议文件、与会代表的发言稿和会下活动得到的信息是思考的线索，平时多方积累的材料和通过实践形成的观点，则是填补骨架的肌肉和筋络。关键是：如何在主线的指引下和思考线索的启示下，发挥写作者的主观能动性，把肌肉和筋络有机地填补在骨骼上，形成完美的肌体。构思是第一步，是搭架和布局的工作。构思做好了，成文、修改、定槁便不会太费事，至少不会出现大的反复。

国际会议的发言稿大体上有三种写法：一种可称之连篇式；另一种为列点式；第三种是介乎两者之间的混合式。它们主要适用于中、长篇的正式发言稿。

（一）连篇式。由若干意思连贯、前后衔接、环绕一个主题展开的部分组成。写法上高屋建瓴、一气呵成。这种写法往往要求具有较高的逻辑性和较强的说理性。

以周总理1955年在亚非会议上的补充讲话为例，就可以找到全文清晰的脉络，包括：

中国代表团是来求团结而不是来吵架、来求同而不是立异的；

共产主义和社会主义制度是好的，但在这个会上用不着来宣传；

中国很可以在会上提出召开国际会议讨论台湾问题，但并没有这样做，以免会议陷入争论；

亚非国家中虽存在不同的思想意识和社会制度，但都是从殖民主义统治下独立起来的，没有理由不可以互相了解和尊重，互相团结和支持。

这是一篇逻辑性亟强、紧扣“求同存异”的主题，高屋建领，从不同侧面以实例正面化解一些人的疑虑，掷地作金石声之作，读后予人荡气回肠之感。

（二）列点式。全文也是围绕一个中心题目而写，但各个组成部分既有一定联系，又各个独立，自成门庭。毛选中的《论十大关系》便是很好的范例。

试以“家庭”为题，拟一列点式的发言稿的提纲：

1．国际社会应对家庭的重要性给予充分重视；

2．贯彻有关国际会议决议时，应考虑到不同区域和国家的特点和实际情况；

3．应给予农村贫困家庭以特殊的关注和服务；

4．从法律上保障各家庭成员的平等权利和确定各自应尽的义务；

5．提高广大公众对家庭重要性、功能与问题的认识；

6．搞好精神文明建设，以有助于家庭生活的稳定。

这几点大致上就把我国在家庭问题上的立场和主张说清楚了。

（三）混合式。以上两种写法比较适合主题单一的发言稿。许多时候，发言代表要借国际讲坛阐述对当前突出问题的看法或回答外界的有关议论或疑问。这些问题不一定同讨论的主题有直接联系，但时机与场合又十分重要，必须利用，因此讲话稿有时就须纳入其他有关问题。这种讲稿多用混合式，即以列点式分述各题，各题又以连篇式加以阐述。例如，1993年拟定一篇亚洲太平洋经济会议的讲话稿时，适逢八届人大会议结束，讲稿就及时介绍了会议的成果。恰好那时传言四起，说中国已是世界第三经济强国，引起某些国家的恐慌，发言稿就不得不以较多篇幅强调中国的经济发展还有很长的路要走，需要半个世纪才能按人均达到世界中等发展国家水平。这样就在主要论述亚太地区经济之外，又兼带讨论了其他问题，形成综合性的大会发言稿。

五、宣读发言稿须知

写发言稿是学问，宣读发言稿也不简单。有时人们发现一篇写得较好的发言稿却被念得七零八落，委实可惜。有时台上念稿人无精打采，台下人也报以昏昏欲睡。

国际会议上宣读发言稿主要有以下方式：

（一）全文宣读。即从头到尾，一宇不漏地按照发言稿宣读。如发言稿写得精彩和有气派，论据充足、观点新颖、材料翔实、语言生动，听起来也蛮有滋味，否则就容易陷于呆板。

（二）读稿插话。基本上念全文，但在原稿之外，在适当部分，又离稿作口头补充。此种方式不拘泥于事先准备的稿于，而可随情况变化和听讲对象，临场补充，显得较为生动，又可表现读稿人的自主性和灵活性。

（三）读重点段落。许多时候，发言人并不全文宣读讲稿，而仅是跳跃式地宣读其中的重要段落，并用自己的话加以说明与补充。这种方式既可保证重要问题的表述准确无误，也能发挥发言人的主观能动性。它听起来不那么沉闷，是一种比较受欢迎的方式。

（四）读头尾。为了免去读、译两道程序占去双倍的时间，有的发言人仅读发言稿的头尾，其余部分由翻译代为宣读。在发言时间受严格控制而发言稿又较长的情况下，往往不得不采用此种方式。请翻译代读，并不会降低发言人的身份或发言稿的价值，有时直接效果更佳。关于周总理在万隆会议上的补充发言，曾有以下的记载：“为节省时间，总理的发言除首尾两段外，其他都由译员浦寿昌用英文宣读。年轻潇洒的浦寿昌，讲得一口漂亮的美式英语，一下于震动了全场。”

宣读发言稿应有心理准备。要克服紧张情绪，不能有怯场的表现。紧张主要来自缺乏自信。有人说应当构筑这样的心理状态：确信自己做了充分的准备，对所讲内容了若指掌，自己的发言值得听众花时间给予关注。

念稿也有技巧问题。技巧掌握得好坏，对效果影响甚大。以下几点可供参考：

（一）掌握意群。一个句子是由不同意群组成的。同一意群的字应念在一起，否则听众便无从了解。例如，“和平共处”四字应一起念，不得念成“和平”、“共处”。这是普通知识，无需多讲。念稿人有时并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先没有仔细读稿，不知拟稿人的思路。

另一种情况是，没有考虑听众常借意群间的停顿来掌握发言人的思路。滚滚而流的宣读，常使人得不到要领。因此，念他人拟的讲稿事前应多练习几遍，最好用笔把意群断开，读时就流畅多了。

（二）掌握速度。念稿速度要适中。国际会议上，经常发生的问题是，发言人往往念得过快，致使同声传译跟不上。许多人不知其中底细，以为自己念多快，翻译也能译多快。汉语是由单音节的方块字组成的，而西方语言大都是多音节词。念一个汉语句子所需时间，往往比念一个外语句子短。有些人还有越念越快的习惯，中间别人递条提醒也往往无济于事。如读者看电视，定可发现，在联合国会议上中国代表念稿时速度甚慢。其实，发言人往往带着耳机，监听同声传译的翻译，并据此调整自己念稿的节拍。引用数字、使用引语、涉及高度技术性内容时，速度尤应放慢。

（三）掌握音量。念稿时不须声嘶力竭，也不要轻言细语。每个人发声时音量不同，声音宏亮可以使沉闷的会场为之一振，音量较差者则要注意保护自己的形象，不要予人气质微弱的感觉。说话对准和靠近话筒，是克服这一缺陷的办法之一。

（四）注意表情。不要埋头念稿，连头也不抬。念到重要句子时把目光扫一下听众，更能表现你的尊严和自若。念稿过程中还要注意抑扬顿挫，尽量把你的愤慨、喜悦、惋惜、同情表露出来。从这个意义上讲，念稿同念台词一样，也是一种艺术。但国际会议不是舞台，更要讲究态度严肃，举止大方，切忌矫揉造作，也不宜手舞足蹈。赫鲁晓夫在联大讲演时脱皮鞋拍讲台的表演已成天下奇闻，常人一般不会出此丑态，但过多的动作仍不适宜。

六、没有发言稿的发言

在上面的“读稿插话”和“读重点段落”里，已经讨论了脱稿发言。实际上，不用发言稿的发言，即所谓的“即席发言”，在国际会议上大量存在。国际会议上情况千变万化，再详尽的发言稿也不能涵盖一切。许多场合，用发言稿既没有必要，也不恰当，例如：

（一）展开讨论时，与会代表进行面对面的探索。这种应权通变的交谈，不是任何人能事先设计的，只能随讨论的深入而自然展开。它不可能也不必要用念稿来进行。

（二）短兵相接时，刀光剑影，快速反应是基本要求。此时，当事人没有时间作过多的思考，更不用说用发言稿了。

（三）讨论细节时，务实是主导思想，求得协议是目的，协商是手段。讨论很可能是漫长的，详尽的，无拘束的。用发言稿甚不合适。

这些即席发言是否都是毫无准备？非也。

（一）许多中、长篇发言也可不用稿子。但发言人往往有个提纲，列出要点，起备忘作用。有时甚至将要句写出，以求准确。这种方式比较灵活和非正式，更能体现发言人对内容的把握能力。

（二）不少即席讲话也可争取思考时间。一是将自己的发言稍予推迟，利用别人发言时间，进行构思；二是利用连续翻译的过程（关于连续翻译请参见第九章），略加思索，可适当记下关键字，起提示作用。

略有准备的发言较毫无准备的发言有更大的把握性。所谓有准备不一定表现于写好发言稿，主要是指事先有所构思和措辞。脱口而出虽潇洒，但也隐伏出错的危险。

国际会议上，正式表态有其需要，因而，发言稿仍有其不可替代的作用，但从国际会议的发展趋势来看，务实精神和协商解决，越来越占上风。虚文浮礼正在消减，非正式讨论、磋商和私下接触的地位和作用正在上升。可以预计，以念发言稿为主要与会方式的时代终将过去。

第三篇：怎样写发言稿[定稿]

什么叫发言稿？萧萧老师是这样理解的：发言稿就是讲话稿，就是在一定的场合，面对一定的听众，发言人围绕着主题讲话的稿子。就像我们作文提示中所举的那些例子：竞选演讲稿、获奖感言、联欢会讲话、慰问敬老院老人发言等，这些都属于常用的发言稿。其实，我们小学生中常见的发言稿还有很多，比如，家长会上发言稿、学习座谈会上介绍经验发言、国旗下讲话稿、入队仪式上的新老队员代表发言稿等。这些都是我们小学生生活中常见的发言稿。

小朋友，知道什么是发言稿了，心里是不是就没有那么害怕了呢？萧萧老师还没有告诉你呢？其实不管什么样的发言稿都有着基本的格式。如果你了解了它的基本格式后，你的心里就会又塌实一些、舒畅一些！

发言稿的基本格式包括标题、称呼语、问候语、开场白、主要内容、收束语这几部分。标题，一般就是你发言的主题，也是你发言的精髓与核心。它像文章的标题一样，是文章的旗帜。它必须鲜明醒目，简洁有力，富有感染力，富有吸引力，富有新颖性。怎样拟标题呢？萧萧老师教你一个小技巧，写发言稿时，你先以发言的主题为标题；当你的发言稿写完以后，你再从你的发言稿里面寻找最靓最美的句子，那里

一定有你最喜欢的标题。当然，如果你是一个很有天分的孩子，一看主题就能想到很贴切的标题，那肯定是最好的。

称呼语和问候语是你对现场听众的称呼和问候。称呼语要顶格写，后面用冒号；问候语通常另起一行空两格写，后面用叹号，再接开场白。

开场白通常是对自己的简单介绍，告诉听众发言的题目，自己讲话的原因等，当然也提倡有创意、很幽默的互动式开场白。

主要内容就是你围绕主题要讲的重要内容，不同的发言稿，不同的场合，不同的情境，都会有不同的要求。但是它们有着相同的地方，就是要围绕你要表达的意思来选择发言的材料，选取的材料能够为你的主题服务。另外，还要根据你发言的时间来确定发言稿的长短，一般情况下，讲话的语速是300字每分钟。

收束语，就是你的发言稿的结尾部分。在你的发言即将结束时，你会用几句简洁的话，来概括你发言的内容，激发听众的情绪，增强发言对听众的影响力和号召力！这部分的内容，我们习惯把它称做发言稿的收束语。通常情况下，收束语里还包含着祝福语和感激语！

小朋友，当你了解了发言稿的基本格式后，是不是就有一种创作的冲动了呢？别着急，下面萧萧老师再给你讲一讲写发言稿的注意事项，弄清楚注意事项，你的发言稿一定会更美！

写发言稿有哪些注意事项呢？萧萧老师从发言稿的内容、语言、礼节、情感四个方面跟小朋友们谈一谈自己的看法。

内容充实，条理清楚，重点突出。不管什么样的发言稿，最忌讳的就是空话连篇、废话连篇。讲话人在台上说了半天，听话人在下面听不明白他要讲什么。这样的发言当然是最糟糕的啦！因此，写发言稿必须要注意的就是内容充实，条理清楚,重点突出。虽然说不同的发言稿对讲话的内容有不同的要求，但是它们有着一个共同的特点，那就是讲话的内容要真实，要有具体的事例，要有理有据。最忌讳说假话、说空话、说废话。

什么是发言的条理呢？条理，就是你发言的顺序。即，先说什么，后说什么。条理清楚，就是说你讲话时的思路要非常清楚，一层意思，一层意思地讲。不要东扯葫芦西扯瓜，语无伦次。

重点突出，就是在发言时确定详说什么、略说什么。当然，这要根据具体的情境需要而定。这也是初学写发言稿的小朋友们的难点之所在。比如说，我们要写竞选演说稿。那么竞选什么职位，竞选的理由，竞选的优势，（甚至你也可以说你自己的不足以表示自己的诚实,怎样改进这些小缺点以表示自己的上进）竞选成功后的“施政纲要”，竞选失败后的打算等，都是你可以写的内容，其中“竞选的优势”和“施政纲要”是演讲稿的重点。

但是，你要写一个慰问敬老院爷爷奶奶的讲话稿，你又应该怎样来写呢？它就与竞选演讲完全不一样了。萧萧老师讲过，你一定要围绕场合和主题来讲话。竞选演讲稿的目的是为了在选举中获胜，当然就要把“自己的优势”和“施政纲要”当作重点来讲。慰问敬老院的爷爷奶奶的发言目的是慰问他们，所以要把“怎样慰问他们”当作重点来写。萧萧老师认为可以从这几方面来写这个发言稿：称呼语、慰问语、开场白一定要亲切，一定要让爷爷奶奶有一种自己的亲人来了的感觉。主要内容围绕着“讲故事”来做文章。讲老人家最喜欢听的故事，像很有教育意义的童话故事，幽默故事等。也可以通过查找资料，讲关于老年人怎样锻炼健康、怎样讲究饮食、怎样参与文艺活动的建议等。总之，工夫不负有心人，只要你想到你这次去慰问他们想要达到什么目的，你就会想出什么样的办法，你就会写出什么样的发言稿。

第四篇：怎样写发言稿

怎样写发言稿

发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。

按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：

（1）开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。

（2）闭幕词。指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求行的讲话。

（3）会议报告。是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。

（4）动员发言。是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。

（5）总结性发言。是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。

（6）指示性发言。是指有关领导对特定的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。

（7）纪念性发言。是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时，所使用的文稿。

怎样写发言稿

发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。常见的形式有：

①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。

②直接写出要讲的问题或意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。

写发言稿和演讲稿相似，写发言稿时，要注意三点：

①观点要鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是的说明;如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。

③语言简洁明快。发言要直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。

发言稿格式

开场白

设问法（能与听众交流）

情境法（引导听众进入既定的境界）或开宗明义等

1.抒情化议论主题。

分成几个层次

每层次前有主句（还可以反复）主干

材料作血肉

2.联系现实和自身(作者和听众): 要求三者浑然

一体 使演讲现场成为整个社会的一个聚焦点

3.进入高潮。

运用排比、反复和比喻

向听众呼吁 手势动感强 引人进入一种创造境界 仰视上空 结尾

抒发感情，与听众融为一体。或重申主题，发出号召。

发言稿一般的格式：

1.题目，如：“在国旗下讲话的发言稿”“月总汇报发言稿”。

2.称呼，如：“敬爱的老师”“尊敬的领导与敬爱的同事们”。

3.问候，如：“大家好！”。

4.正文。

5.祝福语，如：“祝：大家工作顺利！”

6.致谢。

7.名字。

8.日期 范例

小学运动会发言稿

尊敬的老师、亲爱的同学：上午好！很荣幸与大家相约在这个金色的秋季，一起参加运动会。我们很幸福！因为这里，明媚的阳光是给我们的，蔚蓝的天空是给我们的，秋日的空气是给我们的，收获的喜悦是给我们的，还有这片等待我们去激活的运动场也是给我们的。这里，是我们抛开学习压力，放飞心灵，展示自我的舞台。

运动健儿驰骋，他们英姿飒爽，这是种美；拉拉队员热情地高喊，他们无微不至、善解人意，这也是种美。我们一直都有着友谊第一、比赛第二的心态，站在起跑线上，站在辉煌的领奖台上。

体育竞赛是一种用力来挥写，用美来传达，用速来超越，用度来衡量的运动形式，它传承的是人的个性化，体现的是人的成熟化，展现的是人的人格化。运动需要亲身地体验，身临其境地感受，用心地体悟，勇敢地尝试，也需要公平地竞争。我们要雄心勃勃地站在场上，也要以锱铢必较的精神去对待它。运动更需要一种博大的心来真诚对待，象奥林匹克格言一样，追求更快、更高、更强。

作为运动员，我们是场上的主角，同时也是主人。我们的一言一行，不仅代表着个人，更代表着运动员行列的整体的精神与素养。我们要严格听从老师和裁判的指挥与要求，避免与其他同学发生冲突，真真正正赛出风格，赛出友谊，赛出成绩。而拉拉队员们也应做好一切的后勤工作，热情主动地为运动员服务。但同时也希望各位热情的拉拉队员们遵守比赛秩序，互相理解，互相照顾，当好运动健儿们坚强的后盾。

最后，我预祝运动会圆满成功！

我的讲话完毕，谢谢大家！

六年级家长会学生代表发言稿

尊敬的各位家长、各位老师，你们好!

我是六年级(2)班的学生，叫***，今天我非常高兴地站在这里代表全班同学向大家汇报我们的学习情况。

时间过得真是快啊，我们六年级同学马上就要毕业了，要告别美丽而可爱的母校了。

我们也知道，小学毕业，只能说在我们成长的道路上迈出了一小步。但这六年的学习生活，对我们来说，时间也可以说是漫长的。

在这6年中，我也不知道和同学们一起坐在课堂上听老师讲了多少堂的课。老师的辛勤教学，让我们从一个不懂事的娃娃成长成为一个有一定文化知识的，健康活泼的少年儿童。我们要感谢老师，正是因为有了你们，才有我们的学习文化知识的第一步。

我们要感谢老师，正是因为有了你们，才有我们从艰难的学习生活中一次次的走出来。我们要感谢老师，正是因为有了你们，才有我们为了明天的学习而打下的坚实基础。

当然，我们也知道，我们的每走一步，都是与家长的关心、帮助与支持分不开的，可怜天下父母心啊!回顾以往的学习生活，我们的心与父母的心是连在一起的，我们的成绩是写在父母的脸上的，我们的成绩提高了，父母就高兴，当我们考试成绩不理想的时候，父母有的时候也会出现一些失望，借此机会，我要说的是，请各位家长不要有担太多的担心，每个同学都有淘气的一面，但也都有上进的一面，我们都是会努力的。

最后，我代表全班同学表态，请老师、家长放心，在学期即将要结束的这一段日子里，我们一定会更加的努力，更好地完成老师布置的作业，以出色的成绩，向老师汇报，向母校汇报，向家长汇报!谢谢各位老师的栽培，谢谢各位家长的关爱!我的演讲讲完了!谢谢

第五篇：怎样写发言稿格式格式

发言稿的格式

发言稿写法比较灵活，结构形式要求也

不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：

①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。

②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。

练习写发言稿要注意什么呢？

写发言稿时，要注意三点：

①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

怎样才能写好发言稿的开头呢？

②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。

写一篇发言稿，一般要想好写作的内容。怎样才能写好发言稿的结尾呢？

发言稿的结尾，一般是发言人表达的美好祝愿。要根据不同的场合，不同的会议，来表示不同的祝福或祝贺。

下面是一个同学为参加竞选班长而写的发言提纲：

题目：竞选班长发言稿

开头：向大家问好。

中间：1．介绍自己。

2．说明自己为什么要竞选班长。3．说说自己打算如何当好班长。

结尾：表决心。希望大家投自己一票。

（1）发言稿的格式：称呼、问候、致谢等。（2）发言稿的语言风格：诚恳，坦率，简洁等。

（3）发言的吸引力：条理清楚，有创意等。开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会，开头要向教师问好，如果是运动会，发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员，用不同的方式和内容来问好。尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学们：

大家好!我是六年级二班的云楠，今天

我发言的题目是——《好习惯伴我成长》。梁启超曾说过，少年智则国智，少年强则国强。我们是祖国的花朵，我们是祖国的未来，但是现在我们周围还有好多学生不文明不讲礼仪。

在我们的校园内、楼梯上总能见到与我

们美丽的校园极不和-谐的纸屑，甚至有的同学认为：反正有值日的同学，扔了又何妨;再例如有的同学在教学楼走廊上追逐打闹，走路推推搡搡习以为常;甚至还有个别同学故意损坏学校的公共财物。我们很多同学把文化知识的学习放在首位，而常常忽略了社会公德的培养，文明习惯的养成，而这并不应该是我们21世纪中学生的作为。事实上，良好的行为习惯，是我们顺利学习的前提，也是树立健康人格的基矗在学校没有良好的行为习惯的同学就可能目无纪律，不讲卫生，扰乱班级的学习环境。相反，如果我们养成了文明的行为习惯，学习环境就一定是良好的、有序的。我们知道：一个学生具有良好的文明行为习惯，才能构建出优良的学习环境，创设出优良的学习气氛。

同学们，请保留此标记如果我们不在此

时抓好自身道德素质的培养，那我们即使拥有了丰富的科学文化知识，于人于己于社会又有何用呢?所以，在这里，我倡议大家首先应该做一个堂堂正正的人，一个懂文明、有礼貌的好学生。记得一位名人曾说：德行的实现是由行为构成的，而不是由文字。无数事例表明，走向事业辉煌、开创成功人生的关键是高尚的情操。代表民族未来的我

们，需要学习和继承的东西有很多很多，然而最基本的问题是：我们究竟要以什么样的精神风貌，什么样的思想品质和什么样的道德水准去接过人类文明的接力棒。

南开大学校长在镜子上写了一句箴言：“面必争，发必理，衣必整，钮必结，头容正，肩容平，胸容宽，背容直。”作为一个学生，我们必须明白自己的仪表起码必须符合学校的气氛和学生的身份，保持大方、得体的仪表，这才是我们最亮的一面!美国著名教育家曼恩说：“习惯像一根缆绳，我们每天给它缠上一股新索，要不了多久，它就会变得牢不可破。”同学们，就让我们去为好习惯的缆绳缠上恒心的索链吧。当他牢不可破之时，让我们拉杆起航，成就生命的精彩!我的演讲到此结束，谢谢大家！

发言人：云楠

某年某月某日篇二：发言稿格式

发言稿的定义：发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。

发言稿写作技巧：

一、从领导角度、统揽全局；

二、搜集材料，分析综合；

三、把握政策法规，体现行业特点；

四、谋篇布局、讲究风格；

五、反复修改、贴近听众。

发言稿的特殊性要求：尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层，对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力，引起职工群众的共鸣，发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众；一篇好的领导讲话稿，既是主讲人思想的体现，也是企业形象的表述，又是撰稿人辛勤劳动的成果。因此，在新形式下、撰写者必须掌握多种写作技巧，通过从理论到实践，在实践中不断探索再上升到理论，把企业领导的讲话稿写得更好。

发言稿常见的形式有哪些呢？

发言稿写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：

①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。

②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。

练习写发言稿要注意什么呢？

写发言稿时，要注意三点：

①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

怎样才能写好发言稿的开头呢？

②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。

③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。

写一篇发言稿，一般要想好写作的内容。

怎样才能写好发言稿的结尾呢？

发言稿的结尾，一般是发言人表达的美好祝愿。要根据不同的场合，不同的会议，来表示不同的祝福或祝贺。

（1）发言稿的格式：称呼、问候、致谢等。（2）发言稿的语言风格：诚恳，坦率，简洁等。

（3）发言的吸引力：条理清楚，有创意等。

开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会，开头要向教师问好，如果是运动会，发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员，用不同的方式和内容来问好。篇三：演讲稿格式：如何写好发言稿

演讲稿格式：如何写好发言稿

②直接写出要讲的问题或意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。写发言稿和演讲稿相似，写发言稿时，要注意三点：

①观点要鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是的说明;如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。

③语言简洁明快。发言要直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。