2016最新年会策划方案(完整流程)

第一篇：2016最新年会策划方案(完整流程)

如何通过40个小步骤完成年会策划

时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果7？„„哎呀，这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧，准备通宵买买买~~~当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有一年小编还客串了一把主持。

筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特别整理了年会策划的40个小步骤。拿走，不谢！

大咖会易——让年会气氛high起来

一、会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。

12345年会对象年会类型年会调性年会预算明年会时间确目标年会形式经销商？客户？员工？如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。正式严肃？娱乐狂欢？年会大概预算多少？年会大概定在什么时间举行？联欢茶话会（工作报告 +内部表演节目 + 晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+ 知名主持人明星+ 各公司代表节目+ 媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+ 会议+ 晚宴），户外拓展培训会（专业培训+ 拓展训练+ 团队积分比拼），演艺大比拼（小电影+ 服装秀+ 歌神k歌+ 集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念 + 答谢用户 + 旅游 + party + 演出）最好选出3个合适的场地，然后从中选择最合适的，其它两个作为备选项。时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。678场地联系场地预定

二、年会策划阶段

谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。

年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。

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91011组建团队方案拟定外包团队选择确定年会工作小组，分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。设计年会流程，考虑时间，交通，气候因素。一般年会流程有

1、开场舞

2、领导致辞

3、颁奖

4、员工代表讲话

5、节目演出

6、晚宴

7、幸运大抽奖

7、互动小游戏

8、谢幕等如果要玩出科技感，抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖，现场火爆；还可以设置微信摇一摇抢红包环节，由公司、部门或领导分批发红包，员工摇一摇抢红包。增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围；如果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。（让员工家长看企业年会直播，抢企业红包，是维持员工稳定性的小心机。试想，家长都被收买了，员工想跳槽，家长第一个不同意呀。）12年会流程设计策划13设计年会亮点1415人员分工（表）分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。物料需求（表）要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等

三、年会筹备

功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。

根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

161718预算申请嘉宾邀约员工通知尽早申请，走审批、拨款流程。确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。一般公司年底都有优秀员工评选（现在比较流行的是在线投票）。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好，提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮，或者联系员工家长，让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频；或者让家长看员工领奖时的直播。这个严格上来讲不算年会筹备工作，但是做好了是一个亮点和泪点。视频类（企业宣传片，精彩花絮，优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等），PPT类（领导讲话稿，员工发言稿等）；图片类（年会主题图片，颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。一定要预留彩排时间，如有节目，最好安排一次带妆彩排。19年优秀员工评选会筹备年会文件20212223物料制作、采购节目征集、编排现场彩排

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四、现场布置

现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。

24252627场地设备布置布会场指引置主舞台搭建布置时间至少提前一天布置场地会议所需网络，电脑、音响等；桌椅摆放，茶水，礼品到位。会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。

五、现场实施

彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。

***5接待服务暖场现场服务嘉宾接待服务，需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。通过3D签到墙，主持人互动等调动现场氛围。茶水、点心（督促酒店方完成），礼仪引导服务等。现PPT控制控制嘉宾演讲时间，PPT上加上演讲倒计时，或者制作时间提示牌。场嘉宾出场次序在会前应该确定好实演讲次序施音响、视频播放提前收集音乐、视频，编好次序，现场配合播放。餐饮安排直播、摄影坐席安排，餐饮安排（控制好上菜时间）。如有领导、嘉宾，最好安排几个人负责开车（不能喝酒）或者提前预定代驾服务。会前列好拍摄需求，安排专人负责。

六、会后总结

3637383940年会总结节目评奖会宣传文章后照片整理视频剪辑总结得失，为明年年会做准备。评选优秀节目，给予奖励。想趁热打铁，可通过大屏幕现场投票、现场颁奖。撰写宣传文章，进行宣传推广。整理现场照片，例如公司素材库，也可发给相关人员，或者做个专辑。现场年会视频剪辑，存储。

大咖会易——让年会气氛high起来 对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~

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第二篇：美容院终端会策划流程

美容院终端会策划流程

作者: 李威发表日期: 2008-09-08 01:44复制链接

我们风雨彩虹策划机构曾帮助上百家美容院成功策划过百余场大型终端会，积累了丰富的实战经验，在下李威认为：终端促销会的基本操作程序主要包括会务筹备、会前布置、会中控制以及会后跟进四部分。具体如下：

一、会前筹备

包括目的确认、客户确认、主办单位确认、卡种设计、促销政策设计、邀约书设计、邀约安排、物料准备以及费用预算9大步骤。

1．目的确认：包括现场开卡额、新顾客开发数量、目标商圈范围、各产品销售估计等等。

2．客户确认：目标客户的选择和确认非常重要，目标客户不准确，效果就会打折扣。

3．主办单位确认：就目前来看，妇联是一个资源、名声和需求均互补的销售平台，因此，应尽量征得妇联的认可和帮助。应该注意的是，通过妇联派发邀请函时应尽量避免随意性、行政摊派和向非目标客户派发。

4．终端促销会期间卡种设置原则：

A、首先是把潜在消费者变为开卡消费者。

B、并不是一下子就能把所有的潜在消费者都变成卡种最贵的消费者。只要她愿意经常到我们美容院里来美容，总会有一天，她会成为我们最优质客户的一分子。

C、消费者是有思想、有主见的人，我们只有设身处地为其着想，才有可能使消费者成为我们的客户。

D、促销卡的名字很重要，皇后卡、明珠卡、尊宠卡、美情卡等卡名比起金卡、银卡来说，不落俗套,更显尊贵。不要小看名字，它决定了客户的心理导向。

5．促销政策设计

A、促销政策要丰富多样，具有可选择性、类比性和时效性。

B、促销效果必须和产品结构、单品盈利状况、季节消费特色等联系起来。

6．邀约书设计原则：邀约书是吸引客户参加联谊会的眼睛，没有好的邀约书，就激不起客户莅临会场的欲望。也就是说，邀约书所提供信息的价值不能承载客户半天时间的成本。邀请函体现的内涵最终决定着目标客户是否愿意花半天时间来参加联谊会。

7．邀约安排：首先需要对现有客户分类，例如是VIP客户、常客还是散客。邀约新客户的对象可以是美容院已有、现有客户的朋友或其推荐的客户；国企事业单位（银行、政府、学校、医院、企业）的职业女性；工商个体户女主人； 高档住宅区的女主人。邀约方法可以分为以老带新、以妇联名义发放通知、与周边商铺互动联合促销、物业公司协助、各类广告等。

8．物料准备：物料是一场成功会议的有效保证，所以马虎不得。它包括横幅制作、抽奖箱、签到表、会议地址指示牌、奖品及奖品包装、美容师服装安排、场地音响灯光、会议胸花准备等等。

二、会前布置

1．会期安排：不要在会议日期上斤斤计较，再好的创意、再好的日期如果没有认真贯彻，同样得不到好的效果。通常来说，周六、周日、节庆是安排联谊会的最佳时机。会期宜安排在温和天气，雾雨雪较大的天气应尽量避开。联谊会的目标对象一般为中青年女性，因此联谊会的时间宜定在下午2:00以后开始，最迟在5:30结束，晚上18:30开始，最迟22点结束；尽量使中青年女性能够有效的安排自己的时间。

2．会场要求：最好选择当地最好的酒店或者会所、文化宫、电影院等场所。会场所在地必须在市区，来往公交车多，且易直达。最好不要距离美容院太远，且会场周围没有竞争对手的美容院。会场最好安排在4楼以下。会场必须音响完备、恒温设备好、隔音措施好。会场租赁方须提供茶水、茶具或自备瓶装矿泉水。会议租赁方须提供会议所需的桌椅及自动调整会场大小用的屏风。

3．会场布置：横幅悬挂、迎宾/领位、签到桌布置、主讲嘉宾台布置、主席台布置、DJ要求、会场内座位布置、会场工作人员布置以及会场内POP布置。

4．注意事项：所有员工统一着装。遵守会场租赁方的纪律，未经租赁方和联谊会负责人的许可，严禁擅自移动、损坏会场的设施。联谊会负责人或策划人是本次活动的最高指挥官，任何工作人员必须听从负责人的调遣并尽可能一次性把工作做好。会议一开始，严禁在会场打电话、来回走动。会议期间，工作人员需严守岗位、注意互补，在节目进行时不得擅自离开。

三、会中控制

1．彩排流程：彩排一般安排在联谊会开始前6个小时内进行。彩排应尽量按照联谊会正式流程演练。

2．正式流程：会议流程需根据美容院及准客户的实际情况量身策划，应突出美容院的历史和文化，员工风采展示环节不可或缺，精细策划的流程应包括：特别开场节目、独特动情点设计、原创美容院小品、产品情景剧.美容院之歌(或散文诗)、精妙促单环节、与产品完美结合的各种课程等创意环节。李威提醒您：从某种意义上讲，终端会卖的不是产品和项目，而是好处和结果。如何塑造购买的“快乐”和不购买的“痛苦”、如何做到“不卖而卖”的氛围是终端促销联谊会成败的关键。

四、会后跟进

会后没有成交的顾客是不会主动打电话或到美容院的。除非你亲自、及时打电话并用热情感动她。会后2小时应开一个会后会，详细布置会后的跟进分工及步骤。3天内每个美容师承担20个与会顾客的电话回访、邀约上门、美容示范及开卡任务。美容师将自己3天内的潜在顾客和店长分发的潜在顾客进行汇总，并在随后的3天内对已开卡的顾客进行回访，对尚未开卡的潜在顾客进行再次跟进。6天后，店长负责将所有已开卡的客户进行整理归总。特别重要的VIP顾客由店长或者美容院老板亲自电话回访。7天内每天晚上由店长主持跟进总结会，每个美容师将手头的潜在顾客情况分析一遍，由店长对明天的工作做出调整和布置。

第三篇：2012.6生日会策划流程

2012年6月员工生日会流程

总活动流程：主持人开场白——经理祝词——活动小游戏——点生日蜡烛、唱生日歌、吃蛋糕——摄影留念（之后可张贴在员工生日栏中）——主持人结束词

活动具体事宜：

第一项：伴奏音乐：（生日图片，背景音乐“祝你生日快乐”）

尊敬的各位领导，思惟特果业亲爱的伙伴们，大家中午好！今天在这欢聚的时刻，迎来我们首届员工生日会，在以后的每个月企业都将为为大家举办不同形式的生日会，表示对全体员工对工作的勤劳付出。首先请允许我对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢；同时要对6月份的寿星们表示深深的祝福。今天我们大家一起庆祝寿星们的生日，让我们点燃生日的蜡烛，唱起生日的赞歌，让寿星们在歌声中许下来年的愿望！并送上我们最美好的祝福！就让我们一起来分享生日甜蜜和快乐，分享生命绽放的美丽！祝愿寿星们岁岁年年详和平安，永远年轻，开心永恒。并祝愿寿星们在事业和生活上一帆风顺，前景美好，好运连连！相信今晚我们大家的歌声和笑语，将伴随你们度过一个难忘的生日！接下来，就由请寿星们闪亮登场，与大家见面！

罗停停、罗燕、先远荣、周亚茹、陈茂、谭佳劲、江明阳、王永群、李廷淑、杨海勇、李庆荣、王金亮、郭继东、游行举、郑成敏、白琼、姜现平、陈建军 第二项：参加本次活动的领导有：

第三项：有请执行副总经理戴总讲话。

第四项：有奖竞猜，题目如下；

1、您的入职日期是哪一天？（）

2、我们公司的全称是什么？（阿拉尔思惟特果业有限公司）

3、在公司，让你最感动的一件事情是什么？（?）

4、请说出您部门5位男同事的姓名？（？）

5、工资发放日为哪一天？（每月15日）

6、夏季早晨上班时间是几点？(9；30）

7、公司地址是什么？（新疆阿拉尔市十六团夹河子）

8、本月生日会的寿星一共有多少人？（19）

9、请说出非本部门10为同时姓名？

10、我们企业试用期的工资是多少？（岗位工资的百分之七十）

11、我们企业主要生产的产品及品种是什么？（红枣、灰枣）

12、我们企业共悬挂了几面旗？分别是什么？（三面、国旗、厂旗、商标旗）

13、今天中午食堂吃的什么？

14、请说出非本部门5名女同事的姓名？

15、我们一共有多少间员工宿舍？（6加2）

16、企业共有多少个车间？分别说出：（分级、清洗、烘烤、冷却、内包、外包）

17、你到公司第一个认识的同事是谁？

18、你最喜欢的领导是哪一位？理由是什么？

19、点出3位不认识的同事，说一个笑话让他们都笑。

20、现场认识一位你不认识的同事，并让他也认识你。

（生日员工以举手抢答主持人提出的问题，答对均有奖。）

第五项：有请参会领导为本月寿星赠送生日贺卡及礼品。（播放一首关于生日的歌曲）

第六项：上蛋糕、一起唱生日歌、分享蛋糕。

第七项：摄影留念

结束语：今天我们这里笑语片片，所有的祝福和问候，相信我们的寿星都收下了。是友情和关爱让我们相聚相济，一起渡过这段难忘的时光；是思惟特果业提供这样一个平台，让我们彼此相识相知，让我们记住这个快乐和充满温情的时刻，把真挚的友情如高山流水般永远流淌在我们心田；让我们的友谊跟随着工作的升华，让阳光灿烂的日子永远伴随我们生命的每一天！让我们再一次祝福寿星们在未来的岁月里，风调雨顺，岁岁平安！

第四篇：生日会策划方案

员工生日会策划方案

一、目的为体现公司对员工的人性化管理和人文关怀，加强公司内部的沟通和交流，以此增进员工对公司的认同感和归属感，让大家在公司这个大家庭中更好的工作；同时推进公司企业文化建设，加深企业文化内涵。

二、主题

员工生日会

三、活动时间

每月举办一次(如本月人数较少可两月举办一次），日期在月份中旬，具体日期和时间根据人力资源部提前通知

四、活动场地

会议室（待定）

五、活动对象

当月生日的员工、公司领导、部门经理等同事

六、活动工作安排

1、活动前期准备

（1）人力资源部统计当月生日员工名单，准备好生日贺卡，请同事、领导写祝福语

并签名，；

（2）邀请当月生日员工参加活动，同时请领导同事参加；

（3）订购生日蛋糕，购买生日小礼品，准备好活动需要的物品；

（4）活动现场布置。

2、活动现场内容安排

（1）主持人开场；

（2）领导寄语表达公司对员工的祝福；

（3）生日员工代表发言（根据当月实际人数，如果人数少的话，可以每人发言分享

人生经历中比较有意义的事情）；

（4）领导赠送贺卡和生日小礼物；

（5）唱生日歌，许愿，分享生日蛋糕，合影；

（6）活动结束，清理场地。

（人员名单确认、物品采购、人员名单统计、生日会现场布置等工作由人力资源部负责完成及落实）

七、活动费用预算

第五篇：生日会策划方案

生日会策划方案

一、活动时间： 2014年3月1日

二、活动地点：营销中心

三、活动背景

在物质生活泛滥的当今社会，人们一般的生日宴会大多都会呈三部曲，分别是吃饭、唱歌、宵夜，这种生日活动模式经历长久之后，我们就烦了、厌了。如何能做到我们想要的生日宴会，如何能触碰到我们心底最柔软的地方，我们需要明白过生日最初的意义，它标志着我们的成长，也代表着我们曾走过的金色年华。

四、活动主题

“那些年我们曾走过的青春”主题怀旧生日晚会

五、活动亮点 1、70年代至80年代的生活、娱乐常用物品展示

如：水壶、衣物、粮肉票、徽章、水杯、装饰配件等能够体现年代特色的物品；

2、生日会员成长照片展示，通过会员的成长照片展示，勾起大家关于童年儿时的记忆；

3、独具时代记忆的礼品。

4、独具时代记忆，勾起年少回忆的互动环节，让到场的每位嘉宾都能参与其中，触碰到心底最柔软的地方。

六、会场布置

会场布置以80年代舞会氛围为主辅以圣诞节元素，着重在细节方面体现。如：会所营业穿着当时流行服饰，会馆房梁上悬挂彩带、彩球等当时时髦装饰品，桌上摆放极具有年代印记的生活用品、装饰品。形象墙相框内置会员成长照片，讲诉生日会员成长的轨迹。七、七、活动内容

1、年代交际舞互动：

交际舞在上世纪80年代末是当时的年轻人的主要活动方式，改革开放后的80年代，文革遗风正逐渐退去，“舞会”成了一个在年轻人当中最时髦和最有吸引力的词。而此次参加生日宴会的顾客们大多都从那个时代走来，交际舞对于他们来说更是具有与众不同的意义，更能勾起年轻时的回忆。

2、击鼓传花互动节目：

为我国汉代就开始就流行于全国各地。十几人或几十人围成回味、圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就摸彩，如果花束正好在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。击鼓传花是一种老少皆宜的游戏。按纸条规定行事，多是唱歌、跳舞、猜谜和答问等健康有益的活动，内容丰富，形式多样。

3、一站到底节目

采用江苏卫视一站到底节目进行方式，2人上台进行答题，答题胜者进入下一轮，淘汰者惩罚则喝酒一杯。次活动一共进行6轮，6轮后最终胜者可获赠礼品一份

八、活动流程及时间安排

1、会所服务人员必须准备完全：

2、迎接会员及参与生日晚会嘉宾到场。

3、嘉宾适应场地，参观会场，感受会场氛围

4、交际舞互动开始，会所播放舞蹈音乐，由会员带头，带领大家一起入舞池跳舞

5、休息时间

6、击鼓传花活动开始。由会员带领大家玩击鼓传花游戏。提升酒会气氛；

7、休息时间

9、歌唱结束后会所工作人员熄灯、献上生日蛋糕、播放生日快乐歌曲，共祝客户生日快乐。

10、自由活动。