第一篇:交接工作内容
1、所有申报资料都在F盘:项目文件夹里
2、高企复审准备资料:在桌面上高企复审准备资料文件夹
3、公司荣誉的证书:在红色的文件袋里
4、所有的专利:在专利资料文件袋里
5、检验报告、查新报告:在科技查新、检验报告的文件袋里
6、一些季报,年报的填写,都有相应的填报系统(江苏科技统计、科教城管理信息系统),要填写时QQ群里、申报网站上都会有通知的
7、省成果转化:江苏省科技计划管理系统,有问题咨询找科技局-壮健
8、高企复审:进两个系统,一是省企业辅助系统,在江苏省科技计划管理系统中,另一个是高新技术企业认定管理网,有问题咨询找高新区王丽丹、高企服务中心的刘
一、高企协会的包晓红
9、国家专项年度报告进展报告:进桌面上课题申报2.5系统,进行填报。
10、年报统计表:进2014年火炬计划统计软件系统填报,具体的到时会通知,培训。
11、HLT液压刀架图纸整理:E盘-图纸文件夹。
12、国家创新基金—找科技局沈钱巍、创新中心汪少琴
第二篇:前台工作交接内容
1考勤的统计。
前台工作内容
2员工因公外出登记审批表的填写。
3接听电话:熟记各员工的分机号,及时更新员工通讯录。4前台接待:沏茶倒水,煮咖啡,整理会议室。5订饮用水.送水 :64979504 6飞机票、火车票预订
火车票 :***(送票手续费5元)高价票: 84286085 携程机票:4008206666(会员卡号为祝广涛手机号)
7办公用品的盘点、申购和领用 办公用品 :***或*** 8打印机、复印机维修及加粉 打印机,复印机 :***王忠辉 9每天下班检查电器开关
10快递的收发:飞康达物流,顺丰速递,EMS快递
顺风:*** EMS:*** 飞康达:*** TNT:8008209868 11名片的印刷 印名片:***吴相瑞 12帮同事订餐
超市电话:82250086 和合谷:82250722 桂林米粉:82254519
前台工作流程
1、每月25号统计考勤,若遇周末或节假日需提前一天统计。
2、员工外出需填写因公外出登记审批表,填写完毕后找部门第一负责人签字确认,考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。
3、接听电话:熟记各员工的分机号。详见员工通讯录(注:收到新员工入职的邮件后,更新通讯录,新的员工的资料放到归属部门最下方即可)
4、前台接待:沏茶倒水,煮咖啡(祝广波黑咖啡即可,祝广涛需加糖和伴侣),整理会议室。
电话会议的使用流程: 国内电话 只拨一个人的电话 :9+电话号码+#
同时拨多人的电话 :先拨9 950509 再拨电话号码
+# 按*号键重新拨新号码
国际长途 先拨9 96435 再拨对方号码+# 5 订饮用水。(水票现有48张),水票购买:与饮用水公司联系后,对方负责人送来发票与水票,填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批,等审批后与饮用水负责人联系,结清水款。
6、飞机票、火车票预订:工程师订票需要查看内网是否审批,费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票;或个人付款。
7、办公用品的盘点、申购和领用:
申请、领用办公用品需登记,每个月按部门做账务统计,购买后参考之前购买价格,做到性价比最高,报销时需附费用明细(详见办公用品明细表)。
8、打印机、复印机维修及加粉(办公耗材报销需附详单),要有备用墨盒与硒鼓,以免耽误公司正常工作。
9、每天下班检查电器开关(空调,复印机,打印机,饮水机,会议室投影机和窗户)。
10、快递的收发:飞康达物流,顺丰速递,EMS快递
飞康达、顺风按月做费用明细账(详见快递费明细表),填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批。
EMS现金支付,填写费用报销单,由负责人签字后从财务领取现金或支票。
11、其他按月结账项目:
长途电话费、光纤(网费),相关公司送来发票后填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批
12、名片的印刷 先填写赛四达员工名片印刷申请表,找部门第一负责人签字
后,便可印刷
13、员工请假在前台领取请假单,不定期复印请假单。
14、面试人员先填写【职位申请表】,入职人员填写【员工基本情况表】并录入人脸考勤信息,按照员工考勤工号依次排号,更新员工通讯录。人脸考勤录入步骤:
点击菜单键→管理员验证→输入管理员工号→(按确定进入)→用户管理→登记用户(根据员工考勤工号依次排号、输入姓名)→录入人脸信息
其他相关电话:
物业:82252816 花木租摆:***张海明
第三篇:出纳交接工作内容
出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。
交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人
点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:
(1)将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。
(2)出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。
(5)编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。
(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。
(2)出纳账和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。
(3)接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。
(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。
(5)接交人办理接收后,应在出纳账启用表 上填写接收时间,并签名盖章。
第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交情册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。
第四篇:物业项目交接注意事项及主要工作内容
物业项目交接注意事项及主要工作内容
项目交接工作主要分为两部分,六个方面: 第一部分:文案交接 包括:
1、客户档案资料交接;
重点:(1)客户交屋原始资料交接;
(2)二次装修档案;
(3)前期销售合同补充协议。
2、财务交接;
重点:(1)客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等;
(2)对外各种合同协议,费用的结算情况;
(3)物业公司代缴各项费用的缴费情况,重点是水电费代缴收据等;
(4)开办费使用明细及余额统计;
(5)开办费购置各项固定资产明细;
(6)客户预缴物业费及能源费明细。
3、工程图纸档案资料交接:
重点:(1)前期工程接管验收图纸清单;
按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。
(2)住宅与商场能源计量分摊办法;
(3)确认住宅用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电;
第二部分:设备交接 包括:
1、设备现状交接:
检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。
2、设施状况检查:
检查公用设施是否有明显损坏、丢失。
3、其它
(1)检查各项照明器具缺损数量;(2)检查各项附属设备的缺损状况。
相关内容:
1、给排水专业
(1)各种设备合格证,使用说明书、设备保修单(2)系统调试和试运行记录
(3)设备调试和操作手册、安装说明
(4)系统设计方案和设计图纸(水、电图纸)、竣工图纸(5)施工变更洽商记录
(6)水箱防疫站验收合格证(即使用许可证),水质化验报告
2、弱电专业
(1)消防系统设备技术资料 主机部分:
① 产品说明书,产品技术说明 ② 方框图、逻辑图、原理图 ③ 产品合格证
④ 探测器清洗和维修说明 ⑤ 整机操作规程说明 ⑥ 软件编制表 ⑦ 地址码编制表 联动部分:
①防火阀、水流指示器、显示报警器、警铃、排烟阀(含滚动顺序)等部分的说明书、接线图、产品合格证 ②联动台使用说明书、配线图
③电动防火门、防火卷帘门使用说明书、接线图、产品合格证 ④各类联动部件数量、规格、型号一览表 消防系统施工工程资料 ①全套消防系统竣工图 ②整机及其联动设备系统布线图 ③中控室端子柜总端子图 ④消防竖中模块箱端子图
⑤联动设备配电柜弱电控制入线端子图 ⑥隐蔽工程安装记录 ⑦施工变更记录 接管应具备的技术条件
⑴ 火灾报警自动系统功能正常。⑵ 消音、复位功能正常。⑶ 报警记忆功能正常。⑷ 火灾优先功能正常。⑸ 故障报警功能正常。⑹ 消防通讯功能正常。⑺ 手报功能正常。
⑻ 火灾事故照明及疏散指示装置正常。⑼ 火灾紧急疏散广播功能正常。
⑽ 工作泵与备用泵现场转换运行1-3次均正常。
⑾ 主电源与备用电源自动转换及备用电源自动充电功能正常。⑿ 主机与区域报警器工作状态一致。⒀ 连续无故障运行120小时记录。消防局初验、二验报告及点评开通使用备忘录。
3、电梯专业
(1)按北京市电梯安装工程施工技术资料所要求的进行逐项移交,它包3项评定及电梯安装验收(保修)证书,施工技术资料移交书,施工方案,质量、全技术交底,质量事故报告等资料(即大蓝本)。
(2)对电梯安装验收条件检查表中提到的应具备完整的资料文件进行移交,其中:包括文件目录,装箱单,产品合格证,机房井道布 置图,电气接线图,安装(调试)说明书,部件安装图等15项资料文件。(3)相关的资料移交
① 国家电梯质量监督检验中心检验报告; ②质量监督站核定证书;
③甲方与厂家和安装单位签订的维保合同及所有变更洽商复印件。(4)劳动部门签发的相关资料移交
①电梯安全检测报告; ②电梯安全使用许可证; ③电梯安全检验合格牌照。(5)北京市质量监督局签发的资料移交
①北京市质量监督局的电梯检测报告
②电梯层门装置、安全钳、缓冲器、限速器的检测报告
4、电气专业
(1)电气设备建筑平面分布图(标准用电设备总参数)。(2)配电线路平面分布图(标准线路参数)。(3)配电室平面布置图。
(4)电气装置隐蔽工程竣工图(包括:电缆、接地装置、隐蔽工程施工记录)。(5)所有电气设备系统图。
(6)电气设备的试验报告和调试记录:
①开关柜、架构试验报告。②电力电缆试验报告。③绝缘试验成绩报告。④安全工具的试验报告。
(7)上级电站的地址、开关、编号等。(8)各种设备制造企业应提供的资料
①文件目录。②装箱单。③产品合格证。④使用维护说明书。⑤安装(调试)说明书。
第三部分:注意事项
1、各项费用与交接方结清后,再签署项目交接文件;
2、不能完全交接的费用,可采用押金方式进行确认;
3、公共能源、通讯费用等过程中费用,须用押金方式进行确认;
4、特别关注物业公司是否有,已存在服务关系但未签定各种协议、合同的项目;
5、尽量保留原物业公司电脑中的文件资料;
6、与原物业公司项目主要人员建立良好沟通关系,以使交接工作顺利进行;
7、项目交接工作,要由开发单位与交接双方单位对交接文件进行确认;
8、原物业公司主要工作内容:物业管理费测算、开办费测算、物业用房安排。
第五篇:市场部离职人员工作交接内容
市场部离职人员工作交接内容
一、采购岗位
1、采购供应商联系方式
2、平时采购产品的价格、规格、尺寸
3、供应商付款明细
4、采购的产品交货情况
5、各项采购订单的存档情况
6、比赛资料整理情况并交接资料的存放位置
7、每月比赛明细资料和物料发放情况
8、各项物料的库存情况和金蝶的使用方法
二、网络推广岗位
1、公司网站服务器登入账号及维护情况
2、公司主要合作的论坛明细及登入账号
3、公司官网的后台登入账号和服务器的归属地
4、公司微博、微信登入账号
5、公司主推的关键词明细
三、文案岗位
1、手头剩余的工作情况
2、每月完成的文章及月刊资料的存档位置
3、微博、微信如何使用和登入账号
四、美工岗位
1、手头剩余的工作交接
2、每月完成的设计稿及月刊资料的存档位置
五、活动专员岗位
1、公司所有的活动方案存档情况
2、所有比赛客户的资料及比赛执行工作交接
3、所有的查旅费是否全部结算完毕交接
4、公司资产交接