第一篇:防损组长岗位职责
防损领班岗位职责
防损领班在防损课长的指导下开展工作:
一、流程的监督:
1、熟悉公司公布的各项流程、规章制度,并加以监督控制;
2、对于一切违反制度和流程的行为均有给予处罚的权利;
3、对包括店长在内的所有人员一切违规行为均有指正、处罚、上报的权利;
4、在执行监督的过程中不得干涉营运部门和其它相关部门的正常运转;
5、无条件接受上级领导指派的任务;
6、对本人的违规行为在行政处罚上加重一级,在经济处罚上加重五倍;
7、发现任何异常在情况不明的情形下,根据事情的紧急和重要程度采取经课长授权的相应措施,并且记录在异常情况登记表上。
二、损耗的控制:
1、熟悉各部门业务运转的程序和规定;
2、指导下属员工做好内外防盗工作;
3、对商品进出公司予以核查;
4、对员工上下班、其它单位进出本公司进行登记和控管;
5、对营运部门报损商品进行核查并且监督销毁过程的实施;
6、检查公司各部门耗材的使用情况;
三、安全事务和防盗工作:
1、定期协同其它部门对公司各项设备进行检查检验,并做好登记;
2、定期检查消防设施
3、加强夜班安全管理;
4、安排人员协同其它部门加强电梯、厨房、冷库等特种设备的使用状况,确保正常运行;
5、安排人员加强斜坡梯的安全防范工作;
6、监督退换货程序的正常开展;
7、监督收银岗位员工的规范操作;
8、监督员工购物和上下班的情况;
9、按照流程加强对内外盗窃的管控;
10按照公司规定和法律程序对违规行为进行处罚或移交公安机关; 对任何异常情况及时反应到位,出现冲突时要处理果断,敢于身先士卒,维护公司利益;
四、人员管理:
1、及时了解员工动态并做好沟通工作;
2、提出本组人员的晋升与考核;
3、严格管理员工的工作纪律,激励士气,提高工作效率;
4、协助课长进行业绩考核;
5、督促本部门区域内的清洁卫生工作;
6、做好本部门的部训工作,加强员工防损意识;
五、部门协商:
1、加强与其它部门之间的沟通,出现问题及时反馈给相关责任人和责任人的直属上级;
2、有选择性的参与其它部门组织的活动和例会,加强沟通以便于工作的开展;
3、加强对外部事件的了解,有能力的方法调查到公司需要了解的信息。
六、工作关系:
受防损课长领导;对下属人员进行管理和调配;负责商场所有跟防损相关的工作安排和执行;完成上级交待的任务;
2009年11月18日
第二篇:防损岗位职责
大商新世纪购物广场
防损岗位职责
一、超市南门口岗位职责
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.早晨开店时配合客服人员做好迎宾工作;
2.正式开店后,南门外围两名防损负责收集购物车(篮);南门里面站两名防损员及时处理突发事件,并在不忙的时候将过多的购物车(篮)送至入口;
3.防损员禁止值班时在南门口抽烟;嬉戏打闹;站姿不正;聚众聊天;如需接打电话应回避岗位区域;
4.超市内部其余的防损岗位如需替岗,南门口里面的两个站岗去一人替岗;
5.协助客服人员做好开柜,换购赠品及相关工作。
6.严格遵守岗位职责,如有违反当班班长下达的合理命令,将根据情节轻重给予罚款;记过;辞退的相关处罚;
二、顾客入口
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.提示顾客存包,禁止吸烟、打闹、带有宠物者进入卖场。
2.负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。
4.带有同类商品者请其存包。
5.做好服务工作用语:“欢迎光临、请、谢谢”等。
6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知班长以上人员。
8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知班长以上人员。
10.严格认真检查从此口出来的商品,如赠品之类(并开箱检查核对商品、型号、与单据是否相符,核对无误后方可放行,同时并在单据签上,时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)
11.做好突发事件的各种准备。
三、超市西门岗位职责
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.劝阻顾客带商品从此进入卖场,并做好解释工作;
2.劝阻顾客不得从此口出卖场,就算顾客没有买东西也不得从此口出卖场;
3.严格禁止卖场员工从此口上下班,发现违反者扣下当事人工卡或记下专柜及姓名;
四、超市二楼之上三楼检票口岗
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.检查顾客结账的小票并核实是否与商品相符;
2.劝阻顾客不得逆行上下电梯;
3.如顾客上三楼,询问顾客是否结账。如顾客不想结账,让顾客把一楼二楼的商品暂时放在收银台处,顾客下楼后将其商品带至一楼结账。
4.如顾客结过帐后上三楼之后又返回,将顾客已付过帐的商品放进商场专用的防损袋内拉好拉链,在拉链头部位打上磁扣,并向顾客做好解释工作。
5.保持良好的站姿,不倚不靠,做好周边卫生工作。
五、员工通道岗:
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
3.禁止员工私自涂抹指纹打卡器,一经发现立即辞退。
4.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
5.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
6.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
7.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
8.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。
9.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
10.员工通道由防损部直接负责, 中午交接班时间为:14:20分以前,下班员工必须走员工通道,并自觉打开随身携带包裹,接受防损员检查。对于不接受检查者视情节轻重给于罚款(10元)、辞退,报给班长或主管以上人员登记备案。
11.员工通道岗位防损,在岗禁止处必须接打电话外,禁止玩手机;
六、二楼东入口岗
1.保持良好的站姿,做好服务用语;
2.劝阻顾客不得从此口出卖场,并劝阻顾客不得带商品进入(尤其是与卖场相关的商品)
3.遇特殊情况例如:顾客急着去洗手间但顾客又带有商品,可让顾客将其商品留下,从此口去洗手间;例二:如果碰到年龄较大,而又胡搅蛮缠的老人,且确定没有购买商品,可以从此口出;灵活运用;
4.二楼东口收银台岗,岗位职责参照一楼检票口岗位职责,如有特殊情况,呼叫当班班长;
七、收货区岗
1.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货。
2.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。员工上下班不得随便出入收货部。
3.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
4.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。
退(换)货程序: 核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。
5.着装整洁,热情对待每一位供应商。
6.对本职工作尽职尽责,不得擅自离开工作岗位。
7.认真监督收货程序是否符合商店规定,并进行抽查,防止有不诚实行为发生。对退换/维修的商品,应进行认真检查登记并做好跟踪工作,重要情况应及时汇报。
收货部报损程序:
1.检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知班长以上人员。
2.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。
3.管理收货区域的卫生,做好监督工作。
4.严禁收货部的防损员私下接受供应商给予的商品及贿赂。
5.除生鲜部门每日必报损的蔬菜之外,其余商品报损必须有防损部经理签字才能正常报损;
八、检票口岗位职责
保持良好站姿,做好服务用语,保持微笑;
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,将其带离现场至防损办公室,交于当班班长,主管或经理。
4.负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。
5.禁止反方向进入,防止混乱。
6.礼貌用语:走好;慢走;欢迎下次光临等;
九、防损员夜班岗岗位职责
夜班岗防损员主要职责包括,卖场清场工作,确保商场内所有危险物都处于睡眠状态,即所有用电设备是否已关闭,所有火种是否已熄灭等。夜班值班工作,确保夜班值班不打瞌睡,时刻保持警惕性,突发事件正确处理等。夜间商场巡查工作,每隔一段时间需要到商场巡查一次,以防盗贼在夜间潜入商场盗窃等。
十、。超市南门口,西门,百货南门,东门岗位,除工作需要之外禁止聚堆聊天,违者第一次罚款10元,第二次20元,以此类推;
。卖场内超市二楼,东进口,二楼上三楼电梯检票口及检票口岗位保持良好站姿,不得倚靠磁门及栏杆,不得与其他员工或收银员聊天,嬉戏打闹,违者罚款20元;
。超市各个岗位,除必须接打的电话以外,禁止用手机玩游戏,看小说;违者没收当事人手机晚上下班开会到班长处领;第一次发现没收手机,第二次发现没收手机的同时到班长处领回手机时并上交10元罚款;
。早上点名开晨会时禁止迟到,迟到超过三次者(包括第三次)当天上班将按请假计算;如果当天请假,将按旷工一天计算;
。迟到不得超过30分钟,如果发现迟到30分钟者罚款20元,三天内上交财务,如不上交,将从当月工资中按双倍扣除;发现迟到2小时以上者(包括2小时)按旷工计算)。员工当天旷工者将扣除三天的工资;
注:如员工对罚款或处罚不执行者将直接上交财务从当月工资中扣除;如果对处罚有异议者可汇报上级
。以上自此岗位职即日起开始生效
大商新世纪购物广场防损部
2011年10月1日
第三篇:防损员岗位职责
防损员岗位职责
一.大门(侧门)岗:
1.维护超市门口的正常秩序,劝阻顾客吸烟、带宠物进入超市。
2.监管好储物柜的使用情况,发现异常马上跟进,上报。3.制止卖场员工上、下班从大门出入。4.制止供应商从大门送货入商场 5.按公司规定监管购物车(篮)。
6.监管服务台和专柜员工的工作纪律,仪容仪表的到位情况,对违反公司管理制度的按照相关规定严格处理。7.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 8商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
二.入口岗:
1.劝阻顾客带包、宠物和商场内所售商品入内。2.引导顾客从超市入口处进入超市。3.制止顾客将未付款的物品带出超市。
4.制止顾客带饮料、食品以及其他超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)顾客,建议其存包。5.及时的摆放好购物车 篮。
6.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
三.收银台岗:
1.制止顾客将未付款带出超市。
2.劝阻顾客带包、宠物和商场内所售商品入内。
3.制止顾客带饮料、食品以及超市内有售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)顾客,建议其存包。4.及时的摆放好购物车 篮。
5.对借 调出超市区的商品要核对相关单据 清点数量方可放行。6.监督收银员的工作纪律,仪容仪表,收银操作流程和收银服务标准的执行情况。
7.监督收银员的工作,发现收银员有少扫描 漏扫描 多收款或收款不入账等异常情况 应命令其关掉收银机并上报相关值班管理员处理。
8.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 9.防盗报警器报警时,按下列方式处理:
A、进超市报警。进超市报警一般是因为顾客所穿服装或所带物品上带有磁性,防损员应礼貌地向顾客说明情况,并询问顾客是否需要为其将磁性消除。如果顾客不同意并执意要进入超市,防损员应放行,并报告组长或主管。B、出超市报警。如顾客未购买商品,请其到办公室交组长或主管处理。如已购买商品,防损员应将购物袋通过防盗门测试,发生报警,将商品交给收银员处理;未发生报警,则请顾客通过防盗门。如果顾客通过防盗门时发生报警,将顾客请到办公室,交由组长或主管处理;如未发生报警,应向顾客致歉并将商品送还。
10.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
四.员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品。
2.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好登记。3.对从员工通道拿出商场的物品要认真检查。
4制止员工带包(袋)和与工作无关的物品从员工通道进入商场。5.制止未穿工衣、未戴工牌的员工从员工通道进入商场。6.制止员工非工作需要长时间在收货区逗留 7.维护好本岗位周边的卫生 8.监管好办公室和仓库的安全工作
9.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 10.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
五.收货区岗:
1.指挥来访客户和送货车辆的停靠,在任何情况下不得堵塞收货区的道路。
2.监督收货部好营运部的收货程序,认真复核 严格检查,发现问题立即上报防损部当班管理员,在确认无误的情况下在送货单,入库验收单上签名。
3.对调出卖场的商品必须见收货部 营运部 防损部 店长(或值班经理)四方共同签名的,由电脑部打印的调拨单方可放行。4.超市区自营商品退货必须由电脑部打印的退货单,经收货部 营运部签名的 岗位防损员清点品名 规格 数量无误方可签名放行。
5.百货区(专柜)商品退货必须有店长或防损主管签名同意的放行条方可检查放行。
6.认真做好本区域的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
六.机动岗:
1.向组长负责,在组长的领导下负责本班工作期间内的机动应急工作。2.负责卖场的巡视,监管卖场各部门 各专柜 各岗位员工的工作纪律 仪容仪表。
3.负责本班工作期间内的防火巡查和消防器材的检查工作。4.在组长的安排下为休假 离岗人员替岗。
5.负责生鲜收货区的消防门开启和关闭工作,检查各生鲜专柜的退货情况,检查各种撤出卖场的纸皮 纸箱 垃圾,防止商品流失。6.认真做好卖场的防火 防盗 防突发事件的应急工作 7.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
七.便衣岗:
1.穿便衣,不能奇装异服,与顾客大致相同。
2.便衣的工作是扮顾客,在卖场监视并捉拿盗窃人员。3工作期间不可和本超市员工谈话,因工作需要离开卖场必须经组长批准。
4.严格遵守上班纪律,不能借便衣工作之便敷衍工作。5.对易失窃的重点区域要重点监视,对贵重商品,易失窃商品要特别留意,尽最大可能减少失窃率,6.对卖场的内盗要重点跟踪,掌握证据,及时汇报。
7.处理盗窃嫌疑人必须以理服人,不得以权谋私,打击报复和“钓鱼”式执法,禁止打骂和体罚盗窃嫌疑人,要保障盗窃嫌疑人的人身权利和其他权益。
8.不断总结工作经验,发现小偷新的偷盗方法及时上报。9.特别留意那些举止可疑,服饰失常,神情慌乱的顾客。10.对盗窃者要人赃俱获,不能主观臆断,行动要迅速 敏捷 把问题控制在最小范围。
10.认真做好卖场的防火 防盗 防突发事件的应急工作 11.商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命,配合好卖场防损员控制局面。
12.认真做好工作交接,当班遗留问题及时向对班交接。
第四篇:防损课长岗位职责
防损课长岗位职责:
1、对店长负责,保证店面正常经营秩序,确保人员、财产、商品、设施的安全
2、组织防损员打击盗窃分子,处理发生的盗窃事件。
3、检查商场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序。
4、检查商场内突发事件的应急处理。
5、检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。
6、检查防损员工作情况,处理有关问题。
7、分析商场发生的盗窃情况,及时采取防范措施。
8、负责组织对员工进行安全知识培训及消防、防盗意识的指导。
9、负责对整个运营环节进行检查查处运营漏洞,减少各个环节的损耗
10、确保每日现金安全,包括大钞的提取和营业款的存入银行
第五篇:防损主管岗位职责
超市防损主管岗位职责
时间:2007年12月21日 16:32:51 来源:环亚百龙 作者:未知 编辑:
一、岗位职责:
1)对防损部经理负责,制定日常工作计划。2)组织防损员日常训练。
3)组织开展军事汇操和突发事件的应急演练。
4)检查商场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序。5)检查商场内突发事件的应急处理。
6)检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。7)检查防损员工作情况,处理有关问题。
8)分析商场发生的盗窃情况,及时采取防范措施。9)组织防损员打击盗窃份子,处理发生的盗窃事件。10)定期组织防损员宿舍内务检查与评比。
11)负责组织对员工进行安全知识培训及消防、防盗意识的指导。
二、任职资格:
1)22—35岁,退伍军人,中专以上学历,一年以上商场防损主管工作经验。2)具备较强的军事素质,能指导队列训练。3)具有一定的防盗经验,能较好地处理突发事件。4)熟悉商场运作流程和各种安全设备的使用和性能。
三、工作要求:
1)组织队员早操及升旗训练。2)检查商场内的安全。
3)检查升旗准备工作,安排防损员升旗。4)巡视各岗人员到岗及违纪情况。
5)对公司报损商品、销毁单据派专人跟踪监毁。
6)接财务部大额现金的提取、运送通知后指定防损员押运。7)按照每周制定的工作重点检查落实情况。
8)对公司举行的促销、会议等活动安排防损员维护现场秩序。9)处理大批量商品调拨、退换等的跟踪处理。
10)处理当班期间防损员反映的问题及其它事件,重大问题及时上报部门经理。
11)在部门经理授权范围内及时对盗窃事件进行处理,超越权限范围的立即向部门经理汇报。12)检查商场清场工作是否彻底。
13)传达夜班工作应注意事项。每周不少于一次夜间查岗。
防损主管的工作职责
一、防损员的奖金分配方法
防损员奖金与工作业绩、门店损耗率指标挂钩:
(1)由电子防盗系统发现的失窃事件,当班防损员按赔偿金额的10%奖励,其余上缴财务。
(2)由暗保发现的失窃事件,该商品赔偿额的25%,奖励相关防损员,赔偿额10%,用于月末次数奖励,对相关暗保按次数加权平均后奖励。另提赔偿额5%作为主管奖励基金。
(3)对由派出所处理的失窃事件,按事件大小每人每次奖励10—100元,失窃商品价值在100元以上者为较大失窃事件。
(4)商品损耗率指标与门店商品盘存相结合,半考核一次,商品损耗率未超计划指标的保安组人均奖励150元/半年,商品损耗率减少0.01%以上的保安组人均奖励240元/半年,超计划的按人均100元扣奖。
(5)因处理不当,造成顾客投诉成立,影响较大者,如精神损失费、媒体暴光,对当事人、当班领班按超市有关规定处理。
(6)失窃事件、赔偿金额、报送派出所处理等记录由门店汇总报人力资源部备案。
二、规范处理失窃事件
在超市盗窃商品是非法侵占国家财产的违法行为,也是侵害家友超市公司合法权益的行为,超市有权依法要求偷盗者赔偿超市受到的损失。
(1)发现偷盗人,参照有关规定要求偷盗者向超市赔偿。如偷盗者未带足现钱,可让其写具保证书,留下姓名,身份证号,在三天内来交款。如三天内不来,超市保留对外公布的权利。
(2)如偷盗者不愿赔款,超市防损有权将其送当地派出所处理。
(3)偷盗者赔款后超市应开具赔款发票,注明为“赔偿企业损失款,”并加盖家友超市门店公章。
(4)任何一位被发现的偷盗者,必须写具保证书,表明是本人自愿赔偿超市损失,保证不再发生类似情况。
(5)防损员在处理失窃事件过程中,须依法办事,礼貌询问,规范操作,严禁搜身或包,漫骂和明示指向顾客为小偷,严禁长时间滞留顾客,违规者应追究本人法律责任。
三、防损组必备单据
1.失窃事件处理单
超市失窃事件处理单 NO:000
年 月 日
品 名
商 品 价 值 赔偿金额(小写)
赔偿金额(大写)
保安员签字 领班签字
顾客签字 收款人签字
2.事件经过书写单
情况说明单
姓名 电话 联系地址 商品价值
事情经过
处理人 愿意在那里处理: 日期
3、超市偷窃赔偿统计表。
超市偷窃赔偿统计表
年 月 日
名 称 赔偿金额 组奖 个人奖 上交金额
非“保点”赔偿金额
“保点”赔偿金额 保点商品金额扣奖
合 计
备 注
上交人: 经手人: 收款人:
4、财务地税收款收据,要盖门店公章。
5、超市盗窃处理汇总表:
超市盗窃处理汇总表
日 期 窃者姓名 商品金额 上缴金额 组内奖励额 个人奖励额 备 注
五、规范交纳防损款
收款规定事项
1、收款时应该有本超市两名以上员工同时在场,并要签字证明。
2、顾客要签字认可。
3、防损员签字确认便于今后提奖。
4、每天下班前将赔偿款交给出纳员
5、出纳员收到钱后在失窃处理单上签收并留下红色的一联
6、出纳员按红色联记帐
7、每个月底防损主管,开一式二份偷窃赔偿统计表,出纳、防损主管各一份
8、每个月底统一按偷窃赔偿统计表开一份地税发票,开上交款金额。
9、每个月底造一份奖金发放表(一式二份),必须要有店长签字方可发放奖金。
10、防损主管以收据和奖金发放单进行做帐。
五、制定“反盗窃台帐制度”
1、做好超市盗窃处理汇总表。
2、规范填写失窃事件处理单。
3、做好超市偷窃赔偿款统计表。