安徽农业大学经济管理学院青年志愿者服务队规章制度(精选五篇)

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第一篇:安徽农业大学经济管理学院青年志愿者服务队规章制度

安徽农业大学经济管理学院青年志愿者服

务队规章制度

第一章:总则

第一条:安徽农业大学经济管理学院青年志愿者服务队奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,坚持服务人民、奉献社会。

第二条:青年志愿者服务队将在院团总支老师和学生会的领导和监督下,依照国家法律、法规,学校规章制度和本章程的规定,积极组织和开展各项志愿服务活动。

第三条:为了规范和督促我院青年志愿者服务活动,推动我院志愿工作的有效落实及高效开展,促进青年志愿者服务队的繁荣与发展,保障青年志愿者及其组织的合法权益,根据校青年志愿者服务队章程,并结合本院的实际情况,特制定本规章制度。

第二章:相关细则

第四条: 志愿者服务队的主要任务:

一、组织参与各种志愿者活动;

二、为社会奉献爱心;

三、传承奉献精神;

四、为同学们提供与社会接触的机会,帮助其在实践中锻炼并成长。

第五条:青年志愿者服务队的主要活动:福利院定点服务活动、幼儿实践活动、烈士陵园扫墓活动、义务爱心献血活动、敬老院和孤儿院辅助活动等。

第六条:青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系。第七条:志愿者服务队的成员应积极维护学校、学院及志愿队的声誉和形象。

第八条:凡未经志愿队队长同意请假,不参加志愿者服务队活动或会议三次(包括三次)者作自动退出处理;

第九条:志愿者须履行以下的权利义务:

一、遵守国家法律、法规和学校学生管理规定,以自身的行动,不断努力学习,提高自身的综合素质,实践志愿者精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;

二、对志愿者服务队工作提出建议、批评和进行监督;

三、请求队长,副队及组长的帮助以解决在志愿服务活动中遇到的实际问题;

四、有权利受本志愿队及社会的表扬及奖励;

五、参加志愿者服务队组织提供的各类志愿服务前的培训活动;

六、积极参加志愿者服务队组织的各种活动;

七、服从队长,副队长及组长的领导和安排;

八、志愿者应本着“奉献,友爱,互助,进步”的精神理念,奉献社会,无私

助人;

九、履行志愿服务承诺,传播志愿服务理念.十、不得以任何理由接受服务对象的钱物,自觉抵制任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动(行为);

十一、享有受社会和他人尊重的权利;

十二、致力于维护志愿服务事业,团结协作,严于律己,维护志愿者开服务岗位的,须经批准;

十三、按质按量完成指定的工作任务和项目,不断提高服务技能和服务质量,给人服务时应真诚热情;

十四、自觉维护团组织,志愿者服务队和志愿者的形象;

十五、勇于创新,因循守旧。

第三章:职务的职责准则

第十条:职位的设置:

一、队

长:一名

二、副队长:四名

三、组

长:九名

四、队

员:若干名 第十一条:各职位具体的职责:

一、队长职责::

(一)全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动;

(二)代表志愿队做好与团总支老师、学生会及服务基地负责人的联系和交流;

(三)定期召开例会(一周一次);

(四)做好本队队员的思想工作,调动大家的工作积极性;

(五)做好活动工作计划和报告总结。

二、副队长职责:

(一)极力配合队长的各项工作,并协助做好各项工作;

(二)积极与队长,组长及队员沟通交流,并及时反馈信息;

(三)负责并开展好与服务区的工作活动,确保活动的意义性;及时上交活动策划书,并按计划行事,按时开展好活动;活动结束后做好工作总结。

三、组长职责:

(一)积极参与志愿队组织的各项活动;

(二)加强与组员之间的交流,做好队长,副队长与队员之间沟通的纽带;

(三)对志愿队的工作提出建议、进行监督;

(四)遵守志愿队的章程和服务区的相关规定,维护好学院、志愿队的形象。

第四章:主要干部准则

第十二条:工作思想要求:

一、保持始终如一的热情,这是志愿者服务队工作充满朝气和活力的动力来源;

二、要协调好各方面的关系,老师、学生干部、队员的信任是志愿者服务队工作能否顺利开展的有力保障;

三、要认认真真地做人,实实在在地做事,能力的锻炼,效率的提高,经验的积累,都取决于务实的工作作风。第十三条:工作方法要求:

一、干部首先要以身作则,在志愿者服务队中起模范带头作用,通过一批学生干部去影响和带动广大队员;

二、干部应具有吃苦奉献精神,工作任劳任怨,勤勤恳恳,不计个个人得失;

三、干部要处理好学习和工作的关系,合理利用时间,讲究学习方法,提高学习效率;

四、干部工作作风要扎实,严格遵守志愿者服务队制订的各项规章制度,对待工作要雷厉风行,不得延误;

五、干部要遵循为志愿者服务队服务的宗旨,以诚待人,以理服人,讲究态度和工作方法;

六、干部考虑问题注意从全局出发,当个人利益与集体利益发生冲突时,要以大局为重;在人际交往上,应善于和意见不同的人进行沟通交流。

第五章、奖惩制度

第十四条:惩罚制度

一、在活动中要服从组织安排,遵守纪律,对不配合组织及主持人安排者,将在总结大会上予以批评,达三次上者取消其年度评优资格。屡教不改者,将其退出院青年志愿者服务队;

二、对青年志愿者服务队、团委及学院的声誉造成影响者,将视严重程度给予相应的处理;第十五条:奖励制度

一、对在工作期间表现出色,工作态度诚恳,有较强责任感的成员,给予口头表扬;

二、每学期进行一次“优秀青年志愿者”评选活动,评优的名额暂定。第十六条:凡符合下列条件的,可考虑评选优秀青年志愿者:

一、积极认真地参加志愿者服务队组织的活动和会议;

二、为志愿者服务队的发展献计献策,且确实起到积极的效果;

三、在志愿者服务队工作中表现杰出的;

四、工作积极负责,认真履行志愿队的章程;

五、学习成绩达到教学要求。

第十七条:凡属于下列情况之一者,不能评选为优秀青年志愿者:

一、不积极参与志愿队组织的各项活动,并且在各项活动和会议举行时经常迟到;

二、不认真写好活动的工作计划、活动总结及工作总结;

三、工作不负责,阻碍志愿者服务队正常运转或发展,特别是由于个人原因在人员,财务问题上造成不同程度损失的;

四、违反志愿者服务队行为章程;

五、学习成绩有两门以上(包括两门)不及格。

经济管理学院团总支

学生会

2010年10月1日

第二篇:经济管理学院青年志愿者服务队爱心活动之行

经济管理学院青年志愿者服务队爱心活动之行 经济管理学院通讯员陈思敏报道:

4月9日下午,由经济管理学院青年志愿者服务队主办的探访韶关战友养老中心活动顺利开展。经济管理学院青年志愿者服务队部分12级干部与13级成员参与了该活动。

据悉,此次的韶关战友养老中心之行的主要目的是为韶关战友养老中心的老人们的居住环境做贡献。一到达目的地,青年志愿者服务队的队员们均纷纷投入到搞清洁的行列中去,队员们分工合作,将老人们的房间打扫干净,并擦拭门窗,队员们一边在认真的打扫,一边又不断的和老人们贴心交流,清扫过程中充满欢声笑语,为寂寥的养老中心平添了一丝活跃的气氛。活动结束时,我们一起祝老人们身体健康、生活快乐、长命百岁。最后,经济管理学院青年志愿者服务队在韶关战友养老中心门前拍照留念。

希望我们可以通过活动,用我们感恩、热情的心给老人们心里带去一丝温暖,所以我们希望并呼吁社会各界人士伸出双手,奉献爱心,让老人们不再感到孤单,让他们能够真正的安享晚年,构建我们的和谐大家庭。

第三篇:XXX学院青年志愿者服务队规章制度

厚德 博学 强技 创新

青年志愿者服务队管理制度

为了保证青年志愿者服务队工作正常顺利的开展、加强服务队的内部管理、提高服务队思想素质和工作能力、强化志愿者组织建设,特制定本条例。

志 愿 服 务 项 目

1、XXX学院青年志愿者志愿服务项目分为扶贫济困,帮残助老,扶幼助弱,抢险救灾,环境保护,社区服务,大型社会活动等;

2、志愿服务项目既可以由各小组组织,也可以由志愿者个人发起。自己写出策划,安排所有事件及步骤的程序,再向组织申报取得组织批准方可实施;

3、所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募,也可向志愿从事该活动的其他同学及他人招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目,项目负责人根据项目的需要和志愿者个人特长,确定项目志愿者人选;

4、志愿服务活动实施过程中,活动负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能,并与服务队负责人保持联络;

5、负责人对各活动的实施进行必要的监督,督促各活动按照申报时的目标、内容和途径,高质量的完成志愿服务活动;

6、志愿服务活动实施完毕后,活动负责人要及时总结,向人事部提交活动总结,并根据志愿者参与志愿服务的实际情况,在人事部如实

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登记,志愿者若中途无故退出志愿服务活动,他本人不记本次活动;

7、志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况,如实在人事部核对志愿服务记录,经人事部和认证中心核实后予以认证,提交上级。

第一章

总则

第一条

青年志愿者服务队是由院团委直接指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。同时本队于去年与重庆市志愿者取得联系并成功加入其队伍,一些活动有重庆市直接管理,目前加入重庆市志愿者的学校达到几十所,所以我们的队伍相当庞大。

第二条

本组织全心全意地为同学和社会服务,代表广大学生和人民的利益,反映学生意愿,沟通院领导及各部门与同学们之间的联系,充分发挥桥梁作用,促进学生在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展。第三条

本队的基本任务:

1、团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,服务社会,奉献爱心,成为热爱祖国,建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

2、发挥联系学校领导和广大同学的桥梁纽带作用,反映同学的意见和要求,讲实效、办实事。

3、组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动,推动校园文明建设,营造富有特色的文化氛围。

4、加强同其它院系学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊,共同进步。

第四条

服务队的工作准则 1

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1、热爱祖国,热爱人民,热爱同学,一切以集体利益为重。

2、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。脚踏实地,认真工作。

3、努力提高自身素质,树立协会在广大同学中的威信。

第二章

组织制度

第五条 选拔制度

(一)、选拔条件:把握德才兼备的尺度。选拔者应该具有较高的思想政治素养,作风优良,成绩优秀,具有一定专长和较强的组织能力。团委干部必须是中共党员或共青团员。(二)、选拔程序:

1、参选者提交一份本人手写申请书。

2、服务队统一组织面试。各部门干部、各分队干部对申请人面试考核。

3、召开会员全体干部会议,推选出新会员。

4、统计结果,在全院公布选举结果。

第六条

免职制度

1、个人在工作中发现能力实在不足,如:工作效果确实较差、与学习冲突严重、严重缺乏工作热情等情况,可以向主管教师或主要负责人提出书面辞职申请;

2、同学们对其工作有较大意见者、受到校纪处分者、成绩挂科严重者等可以劝其辞退,本组织亦有权利通过开会,进行罢免。

第七条 考评制度

参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。每学期按照考评制度进行优秀评选。

工作态度:包括到会情况、活动参与情况,对工作的重视和负责情况,执行任务的积极性,遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

工作能力:包括工作成效,任务完成及时性,处理问题和解决困难的能力,团队协作能力以及人际关系情况,发现问题或提出意见以及建议情况等。1

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第三章

例会制度

例会是服务队工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

1、与会人员提前1~3分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

2、请假必须得到批准,不得由他人代请。

3、会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,需提前向当事人请假,不请假又不按时到场者,将记旷会一次。(如有特殊原因请假不及时,后面要补上请假条)

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

5、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,但要注意纪律缩短会议时间,提高会议效率。会议内容要“精”、“短”、“实”。

6、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

7、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。

9、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

10、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

第四章 各部门职责

人事部

一、部门主要工作

主要负责全院志愿者日常管理和监督工作。其中包括团队集体活动以及各部门的信息资料。负责每次集体活动的考1

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勤及期末最终考核,与各个部门取得紧密联系,收集整理各部门、各队员对志愿者团队的意见或建议,并及时的反映给干部代表团。进行档案、财务、物资的管理,负责活动后的简报撰写以及每次例会的签到和会议记录并存档。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、部门管理要求

1严禁内部分裂,树立团队意识,加强与其他各部门、分队的联系交流。

2、本部主要负责服务队日常管理工作,是服务队核心部门,各成员要积极主动,有耐心、踏实、细心。

3、对于会议签到,纪律、记录要严格把关,确保会议质量。

4、做好保密工作,关于服务队没有公开的文件、会议内容、决议不能透露。

5、期末考试成绩有一科补考,半月考察留原职,两科及以上调离人事部。

6、定时对办公窒东西进行清点,对公物的管理外借要做好相应的记录。

策划部

一、部门简介

策划部为青年志愿者服务队的一个部门其职责在于配合青年志愿者各类活动便于活动的开展 协助青年志愿者1

厚德 博学 强技 创新 的工作为服务队各种活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助青年志愿者服务队做好服务队各活动的策划(纸质、电子档)。

2、收集服务队各期活动的策划书、活动总结、活动剪影(电子档)。

3、负责服务队各种文件电子档的整理与收集。

4、协助服务队各部门拟写各种文件。

三、工作要求

1、由于策划部成员都是核心领导层次,必须严格要求自己,在队里起到旗帜作用,认真负责。

2、严格执行且按时提交规定的任务。

3、如果没有特殊的事,开会的时候必须到场。

4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。

5、由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

宣传部

一、部门简介

宣传部是全院青年志愿者活动对外宣传的窗口,负责每次活动的展板、海报、新闻稿件等文字形象的宣传及新闻媒1

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体的联络,负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找、收集、整理、打印以及活动过程中图片资料的采集,完成活动后相关信息的发布,同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、会议制度

1、必须准时参加每一次会议,如有特殊情况不能来的,需先想人事部详细说明,经同意后即可。

2、在会上,必须最严格遵守会场纪律,不得喧哗,认真听取领导的安排。

3、到会场时必须到人事部签到,不得代签,违者给予相应的处罚。

4、会上应做好会议笔记,切将会议的精神给予更好的落实,下来后努力完成领导给予的工作。

5、会上,手机必须关机或者调为震动,如有违背给予相应的纪律处罚。

6、本期开会,如有无故缺席3次或3次以上者,将自动退出本组织。

三、办公室管理制度

1、东西用后要放回原处,必要的还要给予清洗,如:毛笔、排笔等,需要洗净后再放回,以便下次更好的使用。

2、要不定时的到办公室清查公物,如有丢失,立即向相关人士作出反应。

社会实践部 1

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一、工作简介

主要负责总队的形象塑造和对外联络工作及赞助事宜,与校内各机构(学生会,团委,社联,校报等)保持紧密的联系,与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系,促进学院志愿者组织与校外机构的交流与合作,完成每次活动中的信息采集并即时汇报于代表团商议。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。1

第四篇:管理学院极光青年志愿者协会规章制度2

管理学院极光青年志愿者协会规章制度

第一章 总则

1)协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。2)为了加强我院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《管理学院极光青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。第二章 基本任务:

1)改善社会风气和人际关系,为构建社会主义和谐社会创造良好的社会环境。

2)推动青年志愿者服务体系的建立和完善。

3)培养广大学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。

4)为具有特殊困难以及需要帮助的社会群体提供服务,为各类大型社会公益活动提供志愿服务。

5)规划、组织青年志愿者服务活动,协调、指导全校各级各类青年志愿者组织开展工作。

6)开展与校外志愿者组织和团体的交流。

7)从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。第三章 日常管理制度

注:本制度为建立完善的管理机制,规范各类资料,尤其是花名册、大事记的管理。

1)信息部建立人员资料库,由专人负责记录、保管。资料的主要内容:

(1)本协会全体成员花名册。

(2)协会中有突出贡献及突出事迹人员的相关资料。(3)优秀志愿者的相关资料。

2)考勤相关资料及各项活动的书面材料组织部应及时整理并分类归档。

3)每次重大活动项目应记载于大事记中,其要求规范记录:(1)载有重大活动的时间、地点、背景,参与人员及活动的内容等由信息部整理归档。

(2)活动过程中的相关资料(活动方案、计划、流程、考勤及总结等)由信息部整理归档。

(3)活动期间的相关图片资料由信息部整理保存。第四章 活动制度

活动项目管理是指导其项目从开始,执行至终止的过程。活动管理包括三项基本内容:

1)计划 负责人指明要取得的各种结果,指定进度表,估计所需资源。

2)组织 负责人明确人员角色的职责。由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员。活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。3)管理 举行活动是在不影响各部门正常工作情况下,由实践部从各部门抽调人员组成,并指定负责人,各成员相互协作,做好活动日程、人员安排以及各种资源的配备、经费预算等,直到活动结束。

4)善后 活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。

注意:会员用协会名义组织活动,须报信息部批准。第五章 例会制度

为研究组织、开展工作,解决工作中出现的问题,协会将定期和不定期召开会议。

会议分为全体会议、部长会议、部门会议。

全体会议:每一周召开一次,必要时可临时召开,由主要负责人主持,总结前阶段各部工作,并研究布置下一阶段的工作。讨论协会整体及各部门的重大事宜,各部部长交流工作,使各部密切协调配合。会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。

部长会议:每一周召开一次,根据工作进程和安排,由主要负责人组织各部长(副部长)召开,根据情况可临时召开。部门会议:各部可根据自身工作的需要(时间由部长定)召开本部成员会议,研究安排工作。

注:参加会议者除极特殊情况外不得迟到或者缺席。会议由信息部负责考勤工作并做会议记录,备案。第六章 财务管理制度

1)任何人需凭单据报销,单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名。报销时要注明经手人、证明人、用途。由信息部收集整理。

2)任何活动在举行之前,该活动负责人须将活动经费预算交会长审核。

3)协会原所有物品由信息部负责保管,如有损坏或丢失,由信息部负责人承担责任。

4)任何社会捐赠或相关活动的合法所得,由信息部做完整记录。

5)换届期间各部门须将所有资料及工作程序完整的交接。第七章 会员管理制度 1)管理条例(1)会员应严格遵守《青年志愿者协会章程》条例,倡导志愿服务精神,积极开展青年志愿者服务(参加活动时须佩戴志愿者徽章)。

(2)会员必须按时参加本协会志愿服务活动,有事应先向会长提出书面请假,不得无故缺勤。

(3)会员必须服从组织安排,凡违反协会章程及规定安排活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚。2)会员的权利

(1)对协会工作提出批评建议。

(2)因工作需要可以通过书面申请向协会寻求物资、人力等帮助。

(4)优先参加协会各项活动,阅读资料。

(5)成绩显著的会员给予及时表扬,并可以参与优秀志愿者评选。

(6)入会志愿、退会自由、志愿服务。3)会员的义务

(1)自觉遵守协会章程,执行协会决议,推广协会文化,发扬奉献精神。

(2)积极完成协会委托的工作任务,志愿服务,志愿参与并支持协会的各项活动。第八章 考评制度

参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。工作态度:包括到会情况、活动参与情况,对工作的重视和负责情况,执行任务的积极性,遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

工作能力:包括工作成效,任务完成及时性,处理问题和解决困难的能力,团队协作能力以及人际关系情况,发现问题或提出意见以及建议情况等。

(一)处罚条例

根据各部门各成员的工作态度和工作能力,设立如下处分条例:

(1)、例会考勤时缺席例会3次者给予除名处分,并在系宣传栏做公文通报;缺席2次者给予警告处分;

(2)、例会考勤时原则上不允许缺席,但特殊情况除外。

请假时作书面或者电话请假。

每一位成员每一学期最多请假合计6次。请假达到6次者给予除名处分,并在系宣传栏做公文通报;请假4次以上6次以下给予警告处分;

(3)、外出开展活动时缺勤次数达到一个月开展活动总次数的1/2次时,给予除名处分,并在系宣传栏做公文通报;缺席1/3次者给予书面警告处分;缺席1/4次者给予口头警告处分;

(4)、外出开展活动时原则上不允许缺席,但特殊情况除外。

每一位成员最多请假合计3次。请假达到3次者给予除名处分,并在系宣传栏着公文通报;请假2次以上3次以下给予警告处分;

5)、在举行活动期间采取消极态度,不积极参加工作者,处罚根据其情节轻重而定:

情节严重者给予除名处分,并在系宣传栏着公文通报;情节轻者给予警告处分;累教不改者给予除名处罚,并在系宣传栏着公文通报。

(二)嘉奖条例

根据各部门各成员的工作态度和工作能力,每一学期考评一次,并设立如下奖励:

1、优秀部门:按照考评制度得分最高的部门被评为优秀部门。

2、优秀干部:优秀部门的部长为优秀干部。

3、优秀成员及志愿者:评选由各部门按照考评制度进行评选。

第九章 部门制度

管理学院极光青年志愿者协会由正副会长和四个部门组成:会长、副会长、信息部、策划部、实践部、联络部。

(一)会长职责: 1)全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动。2)代表协会做好与分团委领导、老师的工作联系与交流。3)定期召开例会。4)积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高成员工作能力。5)做好工作报告及工作总结。

6)享有协会人事的任免权,做好财务审批工作。

(二)副会长职责: 1)协助会长做好各项工作。

2)在会长授权情况下,代表会长行使权利。

3)积极与其他协会成员沟通交流,并及时反映信息。4)负责并开展各项活动,确保活动的意义性,及时交上活动计划,并按计划行事,按时开展好活动;活动结束后做好工作总结。

(三)信息部:

1)负责草拟青年志愿者协会有关文件。

2)主持召开会议并负责会议考勤以及会议记录等工作事项。3)做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作。

4)做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。

5)负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。6)做好财务收支记录。

7)对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。8)定期公布财务状况。

9)青年志愿者协会所购买的实物,应明确使用方向,并定期核对。

10)办公用品统一由信息部妥善保管,各部门需要办公用具必须向信息部申请。

11)撰写协会每周工作总结和工作计划。

(四)策划部

1)负责活动策划、构思新项目、拟写项目合作意向书。2)制定切实可行的活动计划,为活动的开展提供理论向导和决策依据。

3)对正在实施的活动进行跟踪调查,收集反馈信息。4)负责每学期的工作计划以及活动的具体实施。

(五)实践部

1)负责实践基地的运行和校外志愿者的组织。2)负责协会各个活动的最终执行。

3)负责活动中需要的物质采购,做到经费的使用合理、节约。

4)做好各部联络工作,为其他部门提供力所能及的协助。

(六)联络部

1)加强同系分团委、学生会及其他社团的联系,在工作中互通有无,实现资源的共享。

2)承担对外联络,树立组织良好的形象。3)加强与兄弟院校的联系,保持良好的合作关系。4)负责与企业、媒体等社会机构的联系,为协会举办活动提供必要的信息、场地、资金等支持。第十章 志愿服务时间统计制度

为加强极光青年志愿者协会的志愿者参加志愿服务的时间及服务质量的考核和统计,促进志愿服务优质高效,推动志愿服务向更高层次发展,特制定本管理条例。

1)所有会员注册《志愿者服务时间登记表》,登记表的信息要求均属实,并附上本人照片,以备核实。登记表由信息部保管并记录。

2)服务时间的计算范围包括:各种志愿服务活动,本协会或者其他组织单位组织的娱乐活动不计服务时间。3)每个志愿者可以安排合适的时间自愿参加志愿服务等活动。

4)参加活动具体实施的服务时间计算:按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者,不记录其服务时间,向负责人请假者除外。

5)实践部和联络部外出拉赞助落实活动等,均算入志愿服务时间,具体时间按实际情况定。信息部和策划部写总结和策划同样如此。

6)活动负责人可按照活动规模及活动难易程度服务时间每次加计2-5小时服务时间。7)每个学期末,组织活动的组织者由部门部长根据情况酌情追加服务时间一个人不超过5个小时。

8)个人自发进行的志愿服务需由服务对象开具书面证明后由他所属的部门负责人完成登记。

9)对积极参与活动和志愿服务工作的优秀的个人进行表彰,志愿服务时间登记作为优秀志愿者评比参考材料之一。

10)根据每次参与活动的时间以及服务质量等综合考虑,进行认证,在的志愿者表彰大会上进行优秀志愿者评比活动。

管理学院极光青年志愿者协会

2010年11月9号

第五篇:志愿者服务队策划部规章制度

志愿者服务队策划部规章制度

一 成员制度

1.凡青协策划部成员必须保证学习良好,干事有2科自动退会,部长级干部有1科挂科自动退会。

2.凡青协策划部成员必须具备较高的思想素质。以身作则,以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。

3.凡青协成员必须具备较高的专业素质,能够保质保量地按期完成上级组织和协会交给的任务,能够在自己的职责范围内开拓创新,组织学生活动,做好策划工作。

4.青协策划部新成员在满足学习、思想、工作条件下由青协通过纳新或竞聘产生。

5.青协策划部干部必须定期参加协会部长级会议,接受协会理事会的考核,不及格者自动退出协会。

二 例会制度

1.部长级例会每周召开一次,各部门副部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前5分钟到场。会议由协会队长主持,办公室负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。

2.例会时,各与会学生干部应做好会前准备工作,所有与会学生干部须做好会议记录,有不明之处及时指出。

3.策划部每个成员都有责任和义务保持会议过程中的秩序。

4.多次会议迟到者直接退会。

三 监督和考核制度

(1)建档

(2)活动监督

(3)主要学生干部的工作标准

四 奖惩制度

奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作内容及工作要求不尽相同,故本制度由实施部门灵活掌握。

总分10分。

1.例会、活动无故迟到者,迟到一次扣1分。

2.无故缺席者扣1分。

3.工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交,相关负责人扣1分,主要责任人扣2分。

4.对于活动持不满态度并且未参与活动者,扣2分。

5.活动未完成就自行离开者,扣2分。

6.三次以上活动不参与者,直接退会。

7.对团委、青协工作提出合理建议并采纳者,加1分。

8.超额完成工作者,加1分。

9.做出优秀策划并采纳者,加2分。

10.在完成本职工作的基础上,积极帮助其他部门工作者,加1分。

五 干部聘用制度

1.干部聘用期为一年。

2.干部在聘用期内无特殊情况,不可以提出辞职。

3.每学期期末将对干部、干事评估,不合格者解聘或不续聘。

4.每位协会成员都必须认真学习本协会章程与制度。

5.每年九月举行协会内部成员招聘。

八 请假制度

1.事前写好请假条,事后不补假。

2.干事请假须由部长审批,副部长、部长请假由队长审批。

3.因公事请假须由指导工作的负责人签名,不计入考勤。

4.迟到、早退、请假达三次者,记一次旷勤,累计达到三次者自动除名。

九 考勤制度

1.在协会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作卡,以代表身份。

十 申请制度

策划部部长或成员需要开展具体的工作必须事先先向上一级申请:部门各成员向副部长申请,副部长向部长申请,待申请批准后,方可拟定具体计划工作,不得擅自发动开展。

未经申请的活动出现不良后果与影响,将由擅自发动开展活动者负责与解释,理事会一概不予解释。

十一 其他

1.经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行。

2.因工作失误而造成严重后果的策划部成员报由理事会酌情处理。

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