办公室综合保障方案

第一篇：办公室综合保障方案

综合保障方面

一、工作中存在的难题和普遍性问题

（一）网上办公系统运用

现各部门均能正常使用OA办公系统，但熟练度上还有待加强。

（二）档案管理

文件的传阅与存储时效性有待加强，档案管理人员的知识更新较慢，缺少系统性的学习与培训。

（三）公文写作

对当前形势及上级文件精神存在吃不透、摸不准的情况，缺乏调查研究与信息提炼的能力。

二、工作建议

一是加大对办公室各块工作的培训力度，进一步提升办公室人员工作业务水平。

二是着力提升工作机制、工作效率，优化人员结构配置，各司其事的前提下也相互协同。

三、工作思路

办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作，职能涉及到方方面面。办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四方面的作用。这四个方面是办公室工作的核心，在新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平就必须要对这四个方面的内容认真思考、不断总结。

（一）办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题，多动脑筋、想办法、出主意，不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室人员要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，不断提高办公室人员的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，不仅要“参的进”，还要“参得准、参得高”。

（二）办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置，肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此，办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门，协调机关内部科室，确保政令统一，形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识，通过综合协调全面推进机关的各项工作。

（三）“督办督查”要重实效,只有狠抓落实，领导的决策才是有用的决策；也只有狠抓落实，办公室才算做到尽职尽责。因此，办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性，确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实，确保各项工作按时顺利完成。

（四）办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此，办公室不但要当好“参谋助手”，同时也要当好“服务员、后勤兵”。一是要为领导服务好。办公室除了要为领导决策服务之外，还要为领导的日常工作服务,切实做到大事不误，小事不漏。二是为机关服务好。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量，如及时维修更换电脑、打印机等办公设备，为机关同志提供更加整洁美观的办公条件，当好同志们的 “后勤保障员”。三是要为广大人民群众服务好。要拿出百分之百的热情对待每一个群众，认真解答群众关心的热点问题，处理好人民群众的来信来访，努力维护人民群众的合法权益。

第二篇：综合办公室节能降耗方案

办公室节能降耗方案

1.推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。

2.设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

3.复印打印用双面，边角余料巧利用

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。

4.节省墨粉

如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印，5.减少使用纸杯

在单位尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。请本单位人员自带水杯。

6.重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

7.加强办公电器设备待机管理

大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等，单台设备待机功耗可能并不明显，但一个企业中几百或几千台办公设备的待机总功耗却不可低估，所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗。

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。屏幕保护。屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。空调节能温度，夏天保持在26度，冬天20度。

办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

第三篇：综合办公室节能降耗方案

综合办公室节能降耗方案

1.推行电子办公

尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。

2.复印打印用双面，边角余料巧利用

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。

3.节省墨粉

如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印。

4.加强电器设备待机管理、大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等，单台设备待机功耗可能并不明显，但一个企业中几十台办公设备的待机总功耗却不可低估，所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗。

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器屏幕保护。屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用，要关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。不仅省电而且环保，减少因电器设备自然耗损导致的二氧化碳的产生。

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。空调节能温度，夏天保持在26度，冬天20度。

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。既降低耗电量，也利于保护视力。

第四篇：综合办公室管理方案

综合办公室管理方案

为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：

一、综合办公室职能

1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。

2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。

3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。

5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。

6、车辆管理。（按安远车辆相关管理规定管理）

7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。

二、综合办公室组织架构

综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。

三、综合办公室岗位职责

（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）：

1、协助建设集团领导制定各项规章制度。

2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。

3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。

4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。

5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。

6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）：

1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；

2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；

5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；

6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷；

7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；

8、执行公司决策，对流动人员严格把关；

9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；

10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；

11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理；

12、领导交办的其他任务。

（三）、固定资产管理员兼文员岗位职责

1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。

2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以及资产处置的上报工作。

3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。

4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。

5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。

6、负责文件及相关电子资料管理。

7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度

8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。

9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。

10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。

11、负责建设集团电子文档备份。

四、综合办对工程处的管理方案

（一）、资质管理

企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。

（二）、人力资源管理

1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。

2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。

3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。

4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。

5、各工程处应加强员工考勤管理。于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报综合办公室备案。集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。

6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全生产培训，定期编制培训计划，报集团综合办。

7、综合办与各工程处员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。

（三）、绩效考核管理

各工程处应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月5日将考核结果报集团综合办。考核结果与绩效工资挂钩，按季度根据考核结果发放绩效工资。综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。

（四）、印章管理

各工程处如需使用印章，由印章使用人填写《集团印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，由专人到安远控股

集团综合办公室公室盖印。

2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。

（五）、计划管理

各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。

（六）、收发文管理

综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处，各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办，由集团综合办跟踪、落实。

（七）、资产管理

集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。及时协调各工程处的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。

（八）、车辆管理：各工程处车辆管理应遵照控股集团与建设集团车辆管理制度执行。

第五篇：办公室综合材料

办公室综合材料

从某种意义上说，材料代表着一个单位的基本形象和基本素质，上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题，作为单位本身可以通过撰写材料，总结工作，提出工作意见和建议，材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说，撰写材料，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好、办对的必要条件。因此，写好材料对于加强机关建设，提升建设水平，改善整体形象具有很好的彰显作用，必须重视材料撰写工作，切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要‚笔杆子‛。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲，‚拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用‚笔杆子‛。用笔写出来传播最广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。‛邓小平同志60年前的这段发言，深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用，必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料，在机关工作中，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好办对的必要条件。‚笔杆子‛既是一名机关工作人员基本素质的展示，也是一个单位整体形象的展现，它既是思想之舟，又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结，就是教孩子学好语文，有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际，创造性地贯彻执行好上级方针政策指示，需要用笔去研究和构想；一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案，需要用笔去谋划和宣传；一个阶段的工作完成的如何，有什么好的方面，还有什么问题和薄弱环节，下一阶段需要做什么怎么做，需要用笔去梳理归纳和分析研究；理论学习的体会文章和调研报告，需要用笔去分析和完成；日常大量的报告、请示等文电，需要用笔去撰写和修改，等等。试想，机关工作中，有哪一项工作可以真正离开‚笔杆子‛，是没有的！

魏文王曹丕在《典论?论文》中提出：‚盖文章，经国之大业，不朽之盛事。‛他认为，人的一生匆促短暂，唯文章可以不朽。现在看来，这个论点显然不够完整准确。但‚经国之大业，不朽之盛事‛的命题，仍然能够深入人心，这么多年来经久不衰。一名机关工作人员，如在文字综合能力上过不了关，不仅单位领导对你有看法，觉得你在关键时候起不了作用，就是你自己也会因为没有‚金刚钻‛而不能揽‚瓷器活‛而感到心有自烦，说话的底气有时不足。当然也不可否认，现在很多机关的同志，已经早就不愿意或者不想写东西了，感到写东西太累太苦，加班加点，还没有一点实惠，有时还无法真正看到作为一个单位的‚笔杆子‛，在提升使用上的明显优势，这毕竟是非正常现象，应当尽力避而为之。

读毛选——数遍，看论坛——广泛，肯吃苦——常年，对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作，各类各式文章材料齐而全，是终身的无言老师，是永远用不尽的文字宝库。读它数遍，啃它数年，可以学会所有文种公文的写法与技巧，掌握写作必备的法则与规律，必成写作高手；网上著名论坛的一些帖子，紧跟形势快捷，语言精辟犀利，用词新颖活泼，广泛阅读浏览，可以使我们随时掌握最新的更多的信息，从而充实、完善和提高，使自己跟得上时代的步伐而永不落伍，必定收益匪浅；扑下身子，肯于吃苦，长年累月爬格子的人，必定会写出好的文章材料。

下面叙述的仅是笔者认为与撰写材料关联较紧密的一些想法与做法，在日常写作实践过程中派生的一些醒悟和体会，有必要与大家共同琢磨研究的一些内容，有些内容纯属无任何依据可查，无任何资料可鉴，无任何把握可言。

二、领导干部要学会使用‚笔杆子‛

领导干部亲自拿起笔来写材料，表达自己的思想和观点，是十分必要的，更是难能可贵的。但在实际工作中，如果凡是材料都要经领导同志自己动手写，从当今社会的工作方式来看，是不可能做到的，也是无法做到的。现在，领导同志忙什么？笔者感到，主要是忙会。要说一个单位的领导一年参加多少会，只能记得准，无法说得清。领导忙于开会，肯定就没有时间动笔写材料，这就带来了另外一个很重要的问题，就是一定要学会培养和使用‚笔杆子‛。邓小平同志讲过，‚不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。‛一个单位要有‚笔杆子‛，首先要物色，其次要培养，三是要使用，四是要帮带。要从尽可能广的范围内，物色苗子，要舍得投入时间和精力，去培养和帮助，特别是要注重在实际工作中，出题目、交任务、压担子，在使用中发现其长处，克服其弱点，不断提高其写作能力与水平，使之尽快成长起来，能早日挑大梁，独当一面。一个单位如果有几个‚笔杆子‛，在关键时候，特别是遇有紧急任务，遇有同一个机关各部门都需要出材料时，本部门出手的材料，拿得出、写得好、用得上、比得过，才能为部门争光，才能不会丢部门领导的面子。

三、掌握撰写文字材料的基本程序

1、领会意图

撰写文字材料的基本程序，大体可分为领会意图、搜集材料、运用材料、安排结构、汇报提纲、起草初稿、修改润色等步骤。但步骤的前后顺序，并不是一成不变的，可以按照撰稿人的习惯和文稿内容不同，调整与增减。

领受拟制文字材料任务后，首先要领会上级和领导意图，这是拟制文字材料的前提。正确的意图体现了主客观的统一。文字材料必须正确体现上级和领导的意图，不得有丝毫马虎。

领会意图一般应掌握以下几点：

⑴政策观念。文字材料是履行职责、指导工作的重要工具，是联系工作的纽带。它作为传达贯彻上级方针政策的一种工具，本身就带有很强的政策性，无论拟制任何一份文字材料，都必须根据党的政策、上级的指示办事，如果考虑不周密，违反了政策，文字材料不但起不到应有作用，还可能造成不良影响。因此，必须加强学习，认真研究上级的政策、指示，只有树立了高度的政策观念，才能正确领会上级和领导的意图。

⑵全局意识。拟制文字材料不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一人一事，而这些具体工作又和全局性工作、整体性工作、部门工作，有着密切的联系。因此，拟制文字材料时必须站在全局的高度，来研究、领会上级和领导的意图，深刻明了每一份具体文字材料对全局的影响。文字材料内容如果涉及到其他单位或部门，应当及时密切联系协调。

⑶站准位置。是哪一级机关的工作人员，就应当站在哪一级单位、领导角度考虑问题。要了解其工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文字材料符合单位、领导的意图。