呼叫中心经理面试技巧[精选五篇]

第一篇：呼叫中心经理面试技巧

呼叫中心人员的面试

尽管行业不同，但招聘、面试等一些的基本流程，以及内容，普遍的企业都是一样的。呼叫中心人员面试除了一些通用的流程和内容外，还会有和呼叫中心相关的性格测试、打字速度测试、专业知识笔试、声腺体验、文字朗读的语气语速体验、段落意思概括测试等。但是测试终究是测试，如果单从测试的结果来评价一个人，那未免太呆板了。呼叫中心招聘官应学会从任何可挖掘的细节中探出应聘者的真正能力来。

来面试一开始，面试官可以先面带微笑并友善、亲切地问候对方一句“你好”，这时候，面试其实已经开始了，对方是否能面带微笑并语气诚恳地回应这是观察的重点。一个能经常面带微笑、语气诚恳地回应对方的人是比较适合呼叫中心工作的。除了这个环节，面试官也可以观察应聘者在面试过程是否较长时间地保持着职业微笑。因为微笑会提升客户感受和沟通效果，通过耳麦微笑与客户沟通的服务营销代表也更易与客户达成服务或销售方案的共识。

下一步，得知对方姓氏后的立即问候题述的这种能力同样是一个高超的服务营销代表须具备的潜质。面试中可做如下测试：由面试官中的一位向应聘者介绍其他人员，介绍完一位后语气可稍作停顿，看对方是否会主动问好，如果没有，再看其在听完几位面试官的介绍后是否会主动向大家一起问好。当然，问好仅是一个方面的考察，如果能带有对方姓氏问好那就更好了。

这种问候已经表现出一种积极的服务营销意识，在与客户的沟通中能更容易破冰，传递热诚。“善于记住别人的名字和面孔，并在与客户初次见面时努力提高这种本领”这本身也是优秀服务营销人员的潜质之一。

面试很容易出现的诸如“请先进行一下自我介绍”，而这样的题目早已会被应聘者准备了很多遍，其表述时也犹如套公式一般，可比性较为欠缺。这时候，面试官可以根据应聘者的简历情况，让面试者用1分钟，或者2分钟来介绍下自己。这时应聘者就须对事先倒背如流的自我介绍材料进行梳理、归纳。

面试官观察的要点就是应聘者的介绍是否有条理、有重点，并较准确地把握好了时间长度。因为呼叫中心工作中，服务营销代表对时间长度的有效把握有助于其对话题或谈话亮点的收放，也有利于其与不同沟通风格的客户交流时区别对待地留给对方听、问不同的时长比例。篇二：客户互动研究院 呼叫中心运营经理主管笔试试题

客户互动研究------《呼叫中心运营经理考核试题》

一、判断题

1、请根据以下描述的对错情况分别在括号里打上“√”和“×”： 1)呼叫中心来电的随机性特点需要运用队列公式或者计算机模拟来计算员工需求数量。

（√）2)在呼入型呼叫中心里平稳型来电规律是一个典型特征。（×）3)通过普通信函寄出的帐单通常会在第二天造成来电高峰。（×）4)长远来讲，服务水平和服务质量倾向于相互对立。（×）5)一个满意的客户自然意味着你进行了一次高质量的通话。（×）6)服务水平协议与服务水平指标是一回事。（×）7)服务水平协议能够确保成功。（×）

二、填充题：

1、请在下面相应的空格里打上“√”来表示左边选项所适用的指标：

2、接受到客户的电子邮件、网络反馈或其它形式的非实时服务请求时，常用的三种回应类

型是：

3、两种常用的相应周期指标是：

4、下列四种情况比较合适的预测排班间隔分别是：bc a)常用的典型时间间隔：b)来话多为较长的诊断或技术支持类型的呼叫中心：c)直接销售订购中心经常随电视广告出现来话高峰： d)200人以上的大型呼叫中心：

5、业界标准的服务水平指标是：

6、请在下面相应的空格里打上“√”来表示左边选项的指标性质：

7、以下是有关业务量预测的一些专用术语的解释，请填入相对应的专用名词： a)b)c)d)客户试图通过电话联络呼叫中心的所有尝试：e)f)一定时段内平均处理时长与来话总量的乘积：

8、请把以下几个词语填入对应的解释中，有些词可以多次使用： erlang c 计算机模拟 erlang b 泊松方程（poisson）重试表（retrial table）用来测算中继线和ivr端口需求； c)假设没有放弃的电话或者遇到忙音的情况； 假设如果呼叫者遇到忙音从来不会再重拨；

9、请根据呼叫中心管理的六条定律进行选择填空： a)话务量一定的情况下，当服务水平上升时，员工的占用率（上升/下降）b）持续增加员工的数量，服务水平的改善将会呈现/边际）c）服务水平一定的情况下，座席组别比/小型）d)其它条件相同的情况下，座席组别更有效率。（混合/专业）e)来话量一定的情况下，随着上线员工的增加，平均应答时长将会。（上升/下降）f）来话量一定的情况下，随着上线员工的增加，中继线负荷将会/下降）

10、请根据呼叫中心使命及发展演变趋势完成以下表格：

二、问答题

1、战略规划 请按顺序回答以下6个问题： 1)为什么要建立呼叫中心？ 2)呼叫中心的工作内容是什么？ 3)呼叫中心的目标是什么？ 4)呼叫中心在公司中处于什么层级和地位？ 5)建立怎样的组织架构？ 6)如何进行技术规划？

为什么公司要建立呼叫中心？因为业务发展迅速，客户经常反映售后电话占线，打不进来。因为客户数据太多太乱，业务人员离职带走大量的内部资料。因为业务发展太慢，竞争对手都在打价格战，利润越来越低。因为有的竞争对手建立了呼叫中心，好像规模在迅速扩大。客户已经很多了，但老客户不断的流失，不知道哪些客户带来的价值高。

没错，这些都是公司下决心要组建呼叫中心的理由。可以看出，这里面虽然有些问题是截然

相反的，但指向都是一个——为了公司的发展。

呼叫中心是大规模集中的电话呼入呼出场所，所以在公司规模尚小的时候，是用不到的。只有当公司规模上升的一定程度，才会发现管理和营销中的种种问题，从而会考虑运用呼叫中心。至于多大规模才需要采用呼叫中心，这个根据不同的行业，不同的发展阶段，答案也不同。总的来说，管理或营销上遇到无法突破的瓶颈，需要采用大量电话来完成工作的时候，就是考虑上呼叫中心的时候了。这仅是从单个公司的角度而言。实际上在国内还有另一种模式，就是各地政府建立的产业园区。2006年，商务部发布了《关于实施服务外包“千百十工程”的通知》。确定了16个“服务外包示范城市”（大连、西安、上海、成都、深圳、杭州、北京、天津、武汉、广州、合肥、长沙、济南、南京、重庆、哈尔滨）和4个“服务外包示范区”（苏州、无锡、大庆、南昌）。但在实际操作中，一些不在此名单中的城市也加入了建设呼叫中心产业园区或者基地的行列中，并且发展迅速。如江苏的扬州、南通等等。而昆山和南通都是依托上海的经济优势。省会南京和上海，都不及这几个三线城市红火。而天津、合肥、长沙、济南、重庆、哈尔滨、大庆、南昌这几个城市动作较慢。可以看出，呼叫中心聚集的地方，仍然在经济发达地区，包括北京、上海、广州、深圳、江苏等地。西部的成都和西安这几年也在快速发展。大连拥有得天独厚的地理优势，对日韩的外包有先天的条件。

比较知名的呼叫中心产业基地有：北京密云、苏州昆山、南通、安徽合肥、河北潍坊。但这些基地要么处于偏离大城市的远郊，要么处于三线城市，人力资源是极大的问题。呼叫中心需要的人员，并非从校园里整批的拉来毕业生，稍作培训就能很好的完成工作的。而且在二线三线城市，管理人员的缺乏是个大问题。正在运作中的这些基地，逐渐发现呼叫中心的 人员，从管理人员到一线座席，都极其缺乏。大量的产业园区的建设，一方面分散了人力资源，另一方面也造成了极大地浪费。有的地方甚至主要依靠一两个公司的大型呼叫中心而发展起来，缺乏整体的产业效应。如南通的携程，西安的百胜等等。所以呼叫中心或者说呼叫中心基地建立在哪里，并非一个容易回答的问题。不是当地有几所大专院校，人员工资低，就可以建立产业园了。

2、呼叫中心行业的人员流程率，一直是困扰管理人员的重要问题，请简述一下您对此的看法？

1)呼叫中心的人员呈现“小低少”的趋势。年纪小、学历低、工作经验少。2)外地人员比本地人员流失大。3)男性员工比女性员工流失大。4)分呼叫中心比总部人员流失大。5)学历高的流失大。本科生流失较大。6)年纪小的比年纪大的流失大。

7)无工作经验的比有工作经验的流失大。8)入职1个月内流失最大，然后是3个月内，9个月，36个月。9)业绩排名中下等的流失最大。

3、呼叫中心员工的压力最主要来自于？ a．社会地位低 b．工资低篇三：呼叫中心组长面试问题答案及评分规则

面试问题答案及评分规则

必答题：请以你的角度分析组长岗位的三项岗位核心工作内容，为什么这么理解：

1、答题要点：

能明确指出组长工作中的三项工作重点，并对个人理解的阐述合理

2、评分规则：

（1）整体回答明确简介，个人思路明确，有重点有逻辑，得16-20分。

（2）能明确区分出个人理解的岗位区分，但内容和实际情况有偏差，欠说服力。得8-15分。

（3）单从岗位职级进行区分分析，没有深入挖掘题目重点。得4-7分。

（4）避答、弃答或思绪混乱，得0-3分。

随机问题一：当你和你所属的班长在工作意见有分歧的时候，你该如何处理？ 答题要点：

（1）服从应是第一时间反馈状态；

（2）能冷静分析意见分歧的原因和自身存在问题，并能与班长进行有效沟通。

评分规则：两个要点，思路不清，未答到要点，不得分。思路正确，答对一个要点给5分。越级上报、不配合工作进行等负面反馈，直接判定0分。

随机问题二：现行的组长辅导模式是否有更好的建议，并说出合理性？ 答题要点：

能站在组长岗位角度，有条理进行分析，并体现新模式的改变意义。

评分规则：能给出符合辅导意义及合理性，但是阐述不明确，扣5分。不符合考核意义，分析不合理及思想觉悟层次低的答案给予0分。

随机问题三：假如本次竞聘成功，请告知上岗后的个人第一工作规划是什么？为什么？

答题要点： 能根据组长岗位需求，有条理分析，有明确目标的制定规划。

评分规则：能给出符合组长岗位需求的工作规划，但是阐述不明确，扣5分。表象且无内涵的工作规划并缺乏说服力的答案给予0分。参考答案：熟悉组内数据、了解组内员工性格、积极与班长做好工作性格沟通等。

随机问题四：对于目前的巡场效果，请发表个人看法及建议？

答题要点：

能基于目前现场的实际巡场效果不理想的现状进行描述，并适当提出改善建议。

评分规则：分析结果为合理，且思路清晰有理有据，给满分。分析结果合理，但思路欠佳，给5分，分析不合理，但能站在自己的角度给出思路清晰的分析，给5分。分析不合理，且无法明确不合理原因，思想觉悟层次底，给0分。

随机问题五：你认为现场质量运营管理中有何问题需要改善，请给予合理的阐述？

答题要点：

能根据组长岗位的角度，有条理分析，并符合现场运营规则。

评分规则：阐述结果为合理，且思路清晰有理有据，给满分。阐述结果合理，但思路欠佳，给5分，阐述不合理，但能站在自己的角度给出思路清晰的分析，给5分。阐述不合理，且无法明确不合理原因，思想觉悟层次底，给0分。篇四：呼叫中心值班经理竞聘

中国电信爱游戏呼叫中心班长竞聘书

尊敬的各位领导： 您好，首先感谢公司能够再次给予这次机会，来竞聘爱游戏班长这一岗位，对于我目前的工作情况，我想各位领导已经不是很陌生了，但还是先做个简单自我介绍吧。我叫00，于去年3月进入公司至今，回想着已经近一年的时间了，从一个对爱游戏业务一窍不通的我到现在一名优秀的话务代表的我，经历了风风雨雨，也收获不少，学会了更多的与客户沟通技巧以及管理的能力，之所以再次参加竞聘，是受到了一个人的一句话句话的启发：张海迪老师说过：即使跌倒一百次,也要一百次地站起来。

首先，谈谈我本次竞聘的优势所在： 1.我有吃苦耐劳的工作作风和较强的敬业精神。只有具有较高的工作水平和吃

苦耐劳的工作作风，再加上较强的敬业精神，才能很好的完成各项工作。2.我热爱客服工作，有着很丰富的客服工作经验，我自2006年底退伍后的第一 份工作选的就是客服，因为它给了我一个展示自我才华的平台，如果将每个

来电反映问题的用户让他们都带着满意离开，那对于热爱客服工作的人来说

真的是一种享受。同时本人在之前公司的呼叫中心担任过一年的客服班长，对管理方面和统计相关报表的技巧也有一定的经验。3.因 此次 招聘的是爱游戏客服班长，所以本人正好是爱游戏客服所招的第一

批人员之一，不管是爱游戏的业务还是操作流程等等，本人都非常的熟练，得心应手，为此也受到基地领导和部门领导的好评。

其次，我主要谈谈对我这次竞聘的目的和岗位的理解与认识：

社会在进步，人同样也是在进步。我希望通过这次竞聘继续充分发挥自己的工作能力，提高公司的业绩，增强与组员彼此间的互相信任和了解。虽然我希望竞聘能够成功，但不论结果如何，这对于提高我的社会经验有很大的帮助。2.我对工作的认识：

①． 首先要做好日常的管理工作

说道管理，我们需要把握以下几点原则：

一． 要有清晰的目标和计划，高效的团队要坚信自己的目标，把它升华为

群体目标，并 共同 实现 目标。在接到一个项目的时候我们需要给自己定 制一个目标，面对目标，我们不能盲目的去做，是需要有计划和安排的去

做，这样才能高效的完成我们的目标。同时也需要指导团队所有的人员树

立一个工作目标，养成一种工作习惯，这样才能更好的完成工作。

二． 达到团队之间的互相信任。组员之间互相信任是高效团队的显著特征，同时也是值得管理层足够重视的。作为一个高效的团队，相互之间的信任

是一个不可缺少的因素，不管是管理人员还是员工之间都需要互相信任。

三． 提高业务知识与业务技能。在提高员工业务知识与技能的同时，作为

班长也要随时的补充、更新自己大脑记忆中的“知识库”，班长要将更新后的“知识库”第一时间分享给组员，这样可以更有效的处理问题。

四． 良好的沟通。有班组之间的沟通和领导之间的沟通。我在担任爱游戏

专家坐席的这段时间里，我个人觉得 人与人 之间的沟通是非常重要的，语言 是伟大的，我们用不同的语言组织出来含义，让对方所感知到的就会

不同，最终达到的效果也就不同。虽然我所 掌握 的沟通技巧还远远达不 到真正的专家级，但我非常希望能通过此次班长的竞聘在今后的工作中，学习和锻炼自己的沟通技能。

②． 接通率与服务质量的监控、排班和疑难问题处理的细则

一． 电话接通率的问题，这个问题或许在游戏客服比较少见，但增值

部门或者其他大台子部门则经常出现这样的问题，他们也是我们的兄

弟部门，在他们话务繁忙、接通率跟不上时候，班长应该及时与部门

领导沟通安排人员进行增援。

二． 科学合理的安排班次，呼叫中心要有 充足 的人员配备，才能随

时调度。排班是个效率优化过程，如果根据话务规律保障接通率，又

同时兼顾员工的满意度，特别是排班 前 期的分析工作和沟通工作等

等，而这些分析和沟通的工作会对排班的成败起着关键的作用。

三． 往往一个管理团队的重点会放在那些有着问题的员工身上，所以

在提升通话效率的同时，也要把重点放在这些有着问题员工身上，及

时发现他们自身的问题，并有效的处理这些问题，以提高整个团队的话务质量。

四． 遇到疑难问题与客户投诉的问题，班长应第一时间与上级部门进

行协调，获悉处理方案后要第一时间为用户进行处理，并及时传达给

每一位组员。

③． 要始终保持着对工作的执着与热爱，对待工作的 精神 态度决定一个职员的工作效率，我会在工作中保存自己良好的工作态度，做到干一行爱一行。

竞聘班长职位后，我认为现阶段急需 先 将 做好 以下几点： 1．“忘记过去”，不管以前自己做的怎样的决定，那已是以前。把握现在，努力为今后的事业而奋斗。同时更需要提高自身的学习能力，增强自己的业务知识，继续向领导和前辈们学习管理方面的经验以及处理用户投诉的能力。2．在提高自身的同时也要带领组员们一起进步，提高公司的企业形象。由于我是军校毕业，经常会听到“秩序”这个词。也许这个词大家都会经常听到，但实际做起来会比较难。最近职场的纪律不是很好，连最起码的安静都做不到，这样不仅影响公司的形象，而且还会影响到其他人的工作，如果我竞聘成功，这是我在上岗 后 所抓 的 重点之一。同时还要不定时的组织大家参加一些业务和技能的培训，让大家在工作中互帮互助，还需要经常的对大家做思想工作，以提高大家的工作积极性。3．服从并完成上级领导安排的各项其他任务。最后，此次竞聘不论成功是否，不论别人怎么说，我都不在意，我目前就坚信两个字“奋斗”。谢谢！

爱游戏客服

金陵

2011-2-21篇五：呼叫中心班长面试问题答案及评分规则

面试问题答案及评分规则

必答题：你认为目前班长工作中存在哪些可以改进的项目，请阐述你的改进建议？

答题要点：

能根据班长岗位的角度，有条理分析，并符合现场运营规则。

评分规则：阐述结果为合理，且思路清晰有理有据，得16-20分。阐述结果合理，但思路欠佳，得8-15分，阐述不合理，但能站在自己的角度给出思路清晰的分析，得4-7分。阐述不合理，且无法明确不合理原因，思想觉悟层次底，得0-3分。

随机问题一：当你和你所属的上级在工作意见有分歧的时候，你该如何处理？ 答题要点：

（1）服从应是第一时间反馈状态；

（2）能冷静分析意见分歧的原因和自身存在问题，并能与班长进行有效沟通。

评分规则：两个要点，思路不清，未答到要点，不得分。思路正确，答对一个要点给5分。越级上报、不配合工作进行等负面反馈，直接判定0分。

随机问题二：对于目前热线服务室的坐席人员架构组成状况，请分享你认为第一重要的班长工作？

答题要点：

能站在班长岗位角度，有条理进行分析，并体现工作意义。

评分规则：能给出符合题目前提的工作内容，但是阐述不明确，扣5分。不符合题意，分析不合理及思想觉悟层次低的答案给予0分。

随机问题三：假如本次竞聘成功，你是否想过在组内发起一句团队口号？如有请分享意义。

答题要点：

能有准备的给予明确团队口号，并合理阐释口号定义和作用。

评分规则：能给出符合团队凝聚力建设的团队口号，但是意义阐述不明确，扣5分。表象且无内涵的团队口号并缺乏说服力的答案给予0分。

随机问题四：对于目前员工流失率偏高的现状，请发表个人看法，并找出主要原因？

答题要点：

能基于在部门目前的现状来分析员工流失率偏高的原因。

评分规则：分析结果为合理，且思路清晰有理有据，给满分。分析结果合理，但思路欠佳，给5分，分析不合理，但能站在自己的角度给出思路清晰的分析，给5分。分析不合理，且无法明确不合理原因，思想觉悟层次底，给0分。

随机问题五：请以你的角度分析班长岗位和组长岗位的区别，为什么这么理解：

1、答题要点：

（1）、能明确指出班组长工作中的重点不同，能找出1到2个即可；（2）、跟根据区别给出理解的原因，重点在于认知有理有据。

2、评分规则：

能明确区分出个人理解的岗位区分，但内容和实际情况有偏差，欠说服力，扣5分。没有深入挖掘题目重点或理解阐述混乱给予0分。

第二篇：银行呼叫中心经理工作总结

步入2013年以来，在各级领导的关怀和大力支持下，在呼叫中心全体员工的共同努力下，呼叫中心紧紧围绕“风险管理年”的工作主题，员工队伍不断壮大、运营管理水平不断提高、业务量不断攀升、服务质量及客户满意度不断提升。下面就本人上半年工作情况进行如下总结。

一、呼叫中心业务完成情况

认真负责，做好呼叫中心业务发展工作。年初，依据上级领导要求，结合我中心实际情况，对我中心各类业务发展进行了安排部署，在全体员工的辛勤努力下，呼叫中心较好地完成了各项工作任务。

上半年，95537受理业务共计约112万笔，较上年同比增加44.9%。其中，自助系统受理业务约72万笔，占64.3%；人工座席受理业务约40万笔，占35.7%，其中信用卡业务约3万笔。上半年，呼叫中心受理外呼业务约4.3万笔，较上年同比上升65.4%，催缴金额约2350万元。受理中间业务约11.4万笔，缴费总额约530万元。新增电话银行签约客户约6.7万名。上半年，呼叫中心受理客户投诉业务11笔，成功转化并处理，结案率100%。

上半年，呼叫中心话务质检监听业务量约4000通，下发整改通知单约100份，合格率为97.5%。组织班组学习72次，业务培训8次，业务考试10余次，质检分析会4次，知识库新增录入并审核约240次，收集客户建议信息约660条、表扬信息17条，编写反馈报告30余篇。

二、上半年主要工作

（一）加强队伍建设，完善人才培养机制。

1.在行领导、部门领导的大力支持及相关部门的鼎力配合下，2月份，呼叫中心完成了2012派遣制员工转正及薪酬调整工作。依照《***银行呼叫中心派遣制员工转正及薪酬调整管理办法》，本着公平、公正、公开的原则，组织符合转正及调整条件的员工进行申报，报送总行人力资源部审批，共3名优秀座席人员成功转为我行正式员工。此项工作进一步加强了呼叫中心队伍建设，为我中心完善人才培养机制，保持队伍稳定，保留优秀人才起到积极作用。

2.为适应我行业务发展需要，为客户提供更优质的服务，根据行领导指示，呼叫中心于今年4月启动新一轮座席人员招聘，在人力资源部的鼎力支持下完成了档案筛选、面试、录用等工作。制定新聘座席人员岗前业务培训计划，由呼叫中心自行组织业务培训，确保新聘座席人员如期上岗。

（二）发挥客户服中心资源优势，扩大服务范围。

为进一步实现***客服号码在全国范围内推广使用，扩大品牌知名度，防范声誉风险，在各级领导的正确指挥和大力支持下，多次前往深圳、北京两地，与当地通信管理局沟通协商****客服号码的备案及开通事宜。经过确定技术方案、组织备案材料、提交正式申请等一系列环节，克服法人不一致等重重困难，最终通过审核，圆满完成了*****客服号码在深圳、惠州、北京的备案工作。

（三）参加外部培训，提升管理水平。根据部门领导的指示安排，我于今年5月份去往成都参加了由互动咨询机构组织的为期两天的“呼叫中心班组长教练技术”训练营。通过此次外部培训，使我对班组管理、现场精细化管理、员工激励、90后员工心理管理、企业文化建设等方面有了全新的了解和更深刻的认识，为今后呼叫中心运营管理打下良好的基础。

（四）加强日常管理，完善内部制度。

1.组织制定运营管理工作要求。为进一步规范呼叫中心服务管理，不断提高 服务质量和管理水平，建立一支高素质的管理团队，运营条线人员共同协商，制定运营条线管理细则，使现场运营管理工作有章可循。2.组织制定员工申诉制度。为了维护呼叫中心与员工的合法利益，及时发现和处理隐患问题，提高员工满意度，制定《****银行呼叫中心员工申诉制度》，保证员工与呼叫中心管理层的沟通顺畅。

（五）加强行内联动，提升客户服务质量。

1.为进一步提高我行服务质量，统一我行对外解答标准，按照行领导指示，我中心积极配合总行办公室，编写电话银行常见业务问题标准话术，明确了60余条典型、多发性业务问题的回答标准，并提交办公室审核。

2.下发通知，汇总节日期间各分行及村镇银行营业情况，报送总行办公室，并及时录入知识库为客户提供正确引导，确保节日期间客户办理业务的畅通。

三、下半年工作安排

（一）与联通公司洽谈合作合同续签事宜。

（二）跟进****客服号码在广东、北京开通事宜。

（三）加强业务、运营管理，保证新一代客服中心系统一期顺利上线。

（四）组织活动，增强团队凝聚力。

在我行呼叫中心面临着向先进的新一代客服中心转变的今天，作为呼叫中心主任，我深知自己肩负的责任和重要使命。我将在今后的工作中怀着感恩之心，付出更多的努力，以饱满的精神状态，脚踏实地地做好各项工作，为领导做好辅手，为员工做好表率。我坚信在领导的支持与鼓励下，呼叫中心上下齐心协力，共同拼搏，一定能赢得呼叫中心更加绚丽美好的未来。

*

二〇一四年六月三十日

第三篇：呼叫中心投诉处理技巧

《呼叫中心投诉处理技巧》

培训时间：1天(7个小时)

课程目标：

通过讲授让学员了解投诉的类型及客户类型，并掌握投诉处理的相关技巧，从而提高客户满意度。

培训对象：呼叫中心投诉处理人员。

授课形式：讲授、案例分析。

课程大纲：

一、投诉处理概述？

1.什么是投诉？

2.正确的认识投诉

3.投诉的概念

4.投诉产生的原因

5.正确的认识投诉

6.投诉的概念

7.客户投诉的目的8.分析客户投诉目的9.寻找客户需要的解决方案

10.投诉的好处

11.给企业带来什么？

12.给员工带来什么

13.投诉处理的意义

14.给企业带来什么？

15.给员工带来什么

二、投诉客户类型分析

1.投诉客户的类型

2.投诉客户类型分析

3.掌握客户不同类型的特征

4.客户投诉的需求

5.快速掌握客户投诉的需求

6.把握投诉客户的心理

三、处理投诉的方法

1.处理投诉的基本方法

2.掌握投诉处理的基本方法

3.处理的投诉的三个原则

4.处理投诉的几个步骤

四、处理投诉的技巧

1.投诉处理的禁止法则

2.处理投诉的十句禁语

3.几种难以应对的投诉客户

4.处理升级投诉的技巧

5.处理疑难投诉的技巧

6.处理投诉过程中的忌讳

五、投诉处理人的心理调节

1.学会合理的自我宣泄

2.调节情绪与心理的相关方法

3.学会情绪管理

4.如何帮助客户管理情绪

六、呼叫中心案例分析

最后分享：今天的收获是什么？哪一点是你打算马上就要应用的？

主讲人简介——

王琛磷

个人主页：

 中国培训师大联盟金牌讲师，“电信/移动”领域首席顾问；

 中国电信特聘讲师；

 中国移动特约专业内训师；

培训过的客户：

海南移动服务营销中心

珠海移动营业厅

新疆区移动公司1860全体员工（轮训，近700人次。）

浙江省绍兴市移动公司营业厅经理

浙江省绍兴市移动公司营业厅优秀营业代表

广西1860内训师

湖南省湘潭市1860外呼客户代表

南宁市移动公司市级集团客户经理

南昌市移动公司行业客户经理

湖南省邵阳市移动公司大客户经理

湖南省湘潭市移动公司大客户经理

贵州省移动公司1860呼叫中心

广西移动公司各地市内训师

广西移动公司1860呼叫中心全体员工（轮训，近700人）

广西移动公司服务厅全体员工（全广西区轮训，近2500人）

深圳电信商业企业客户部（轮训）

深圳电信大客户部（轮训）

深圳电信10000号全体员工（114、189、180、无线台等轮训）

深圳电信全体营业员

深圳市通信行业话务员

深圳市通信行业营销员

南方航空公司乘务组全体成员

深圳市博思堂地产广告有限公司中层管理人员

主讲课程：

《通信行业市场营销》、《呼叫中心员工行为督导》、《呼叫中心员工压力管理》、《客户抱怨处理技巧》、《投诉处理技巧》

培训风格：

授课风格热情生动、具亲和力，讲解透彻、重视学员的感受，课堂气氛活跃，讲课过程生动幽默。课程全部采用案例剖析、游戏活动和故事讲授；情景式授课方式更为学员接受。

总培训课时（至2006年1月20日）：约1560课时

培训学员总数（至2006年1月20日）：约9000人次

联系方式：

联 系 人：张老师<助教>

联系电话：１３５５２８０５６１０

第四篇：呼叫中心人员的面试（推荐）

呼叫中心人员的面试

尽管行业不同，但招聘、面试等一些的基本流程，以及内容，普遍的企业都是一样的。呼叫中心人员面试除了一些通用的流程和内容外，还会有和呼叫中心相关的性格测试、打字速度测试、专业知识笔试、声腺体验、文字朗读的语气语速体验、段落意思概括测试等。但是测试终究是测试，如果单从测试的结果来评价一个人，那未免太呆板了。呼叫中心招聘官应学会从任何可挖掘的细节中探出应聘者的真正能力来。

来面试一开始，面试官可以先面带微笑并友善、亲切地问候对方一句“你好”，这时候，面试其实已经开始了，对方是否能面带微笑并语气诚恳地回应这是观察的重点。一个能经常面带微笑、语气诚恳地回应对方的人是比较适合呼叫中心工作的。除了这个环节，面试官也可以观察应聘者在面试过程是否较长时间地保持着职业微笑。因为微笑会提升客户感受和沟通效果，通过耳麦微笑与客户沟通的服务营销代表也更易与客户达成服务或销售方案的共识。

下一步，得知对方姓氏后的立即问候题述的这种能力同样是一个高超的服务营销代表须具备的潜质。面试中可做如下测试：由面试官中的一位向应聘者介绍其他人员，介绍完一位后语气可稍作停顿，看对方是否会主动问好，如果没有，再看其在听完几位面试官的介绍后是否会主动向大家一起问好。当然，问好仅是一个方面的考察，如果能带有对方姓氏问好那就更好了。

这种问候已经表现出一种积极的服务营销意识，在与客户的沟通中能更容易破冰，传递热诚。“善于记住别人的名字和面孔，并在与客户初次见面时努力提高这种本领”这本身也是优秀服务营销人员的潜质之一。

面试很容易出现的诸如“请先进行一下自我介绍”，而这样的题目早已会被应聘者准备了很多遍，其表述时也犹如套公式一般，可比性较为欠缺。这时候，面试官可以根据应聘者的简历情况，让面试者用1分钟，或者2分钟来介绍下自己。这时应聘者就须对事先倒背如流的自我介绍材料进行梳理、归纳。

面试官观察的要点就是应聘者的介绍是否有条理、有重点，并较准确地把握好了时间长度。因为呼叫中心工作中，服务营销代表对时间长度的有效把握有助于其对话题或谈话亮点的收放，也有利于其与不同沟通风格的客户交流时区别对待地留给对方听、问不同的时长比例。

第五篇：呼叫中心经理述职报告

呼叫中心经理述职报告

在现实生活中，需要使用报告的情况越来越多，不同种类的报告具有不同的用途。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，以下是小编为大家整理的呼叫中心经理述职报告，希望对大家有所帮助。

回顾这五年来的工作，从预订员、审核员到质检培训专员，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将近1年来的工作情况述职如下：

一、工作总结

1、担任质检专员期间

(1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例，不断完善各项标准制度。

(2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控，发现问题，并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总，规范整理与培训配合，召开质检。

(3)根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。

(4)进行辅导并制定改进办法，针对改进办法进行跟踪，得到反馈结果;及时到员工坐席与员工沟通，提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态，协助主管安抚员工心态。严于律己，宽以待人。不要产生不必要的投诉，影响客户感受;

(5)质检专员将业务知识培训需求提交给培训师，在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果;

(6)根据每日工作要事，修改FAQ,标准话术;

(7)每周及时上交周报，月底对抽检员工的录音进行评分和总结。

(8)听取客人不满意录音，进行分析，与员工沟通

2、担任培训专员期间

(1)辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。

(2)负责新员工上岗后的跟踪培训，培养新员工实际操作技能

(3)根据质量监控及业务数据，针对性制定培训主题和计划，提高团队服务水平

(4)负责在职员工技能培训和提升培训，并对在职员工进行考核

(5)培训报告的撰写，及培训后的质量跟踪

(6)培训后，新员工的实时监控业务操作

3、行政助理岗位空缺时，参与工作，统计考勤，完成批件审批的流程，会员充值卡充值，与人事部及财务部门的衔接等工作

4、参与公司ivr录音的录制工作

二、存在的问题和今后努力方向

1、有时处理问题思路不够清晰，使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少创新。

2、有时候对工作认识不够全，缺乏全局观念，对话务报表方面还缺少更全面的分析，不过我相信，在以后的工作中，我会不断的学习和思考，从而加强对工作的认知积极配合领导同事们把工作做得更好.三、新一年的展望

20xx年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去一年工作中的不足，新的一年里要继续认真工作，时刻坚持不懂就问，不明白就多学的态度，与同事多合作，与领导多汇报工作情况，来更好的完成本职工作，同时细心做好公司领导交代的工作，合理安排工作，把新一年的工作做好，为公司的发展尽一份力。

大家好，我是呼叫中心的xx，下面是我的述职报告：

一、掌握员工状态

作为一名质检，首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。

准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称，可让员工感觉到被尊重与重视，可拉进彼此之间的距离，便于日后开展工作，做为管理人员，别忽略这一点。

在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结，可按监听评分结果将员工服务质量进行分类，可分为：优、中等、差;然后有针对性监听，对服务质量保持较好的员工，我们可以少监听不但能提高工作效率，同时也能全面保证好服务质量。

二、质检监控的方式

实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。

对新员工而言以上四种方式都适用，首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听，由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉，因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题，可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确，因为新员工对保存状态容易混淆。

对老员工而言，在新项目开展初期，由于员工对业务还未完全掌握，可先采用实时监听，当员工对业务基本掌握和熟悉后，可采取抽查监听或成功单复核，这样可以提高监听效率，加大监听的力度，全方位监控服务质量。

三、学会分析报表

作为一名聪明的质检应该学会分析报表，结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听，这是一种较盲目和片面的方式，很难发现员工存在问题。

话务员工作统计表：通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等，从报表中可以体现一个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大，那么我们应该例为重头监听对象，不可忽视。

拨打明细表：通过拨打明细表，可以清楚知道每个电话号码的通话时长，拨打次数及保存状态等，对于通话时间过长或过短的录音，往往容易存在问题，所以应加以留意。在进行成功单复核，主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表，然后结合报表对员工进行针对性监听，这样不但能更直接、及时发现员工存在问题，同时可以提高质检质量和工作效率。

四、录音分析的技巧

录音分析是质检日常工作中一个重要的环节，我认为做好录音要从以下几个方面入手：

养成收集录音的习惯：在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音，不论好与差的，只要有代表性的都可进行收集，可建立一个文件夹对录音进行分类储存，比如建立一个存放好的录音夹，一个存放差的录音夹，便于随时使用，而不是到了要做录音分析时才匆忙找几条录音，这样的录音往往没有什么代表性。

录音分析的目的：针对监听中员工存在的问题，经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析，且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评，通过借鉴优秀员工的录音，让员工从中取长补短，不断提高自身沟通和销售技巧，最终提高整体员工的服务水平。

录音分析的方法与技巧：首先要告诉员工我们是对事不对人，目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短，同时点评录音应该从录音的`优点和缺点相结合进行评价，如果把一个录音评得一无是处，可能会伤了员工的自尊心，同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行，对于过长的录音，我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方，可先暂停播放录音，就此先进行点评，这样可以加深员工的印象，而不是等一个录音全部播放完后再进行点评，这样员工往往只能记住其中的部分，难以全面的分析，效果不太明显。

五、质检扣罚种类与技巧

质检扣罚可分为口头提醒、口头警告、质检提醒单、下岗培训、经济扣罚，严重的给予辞退。

质检扣罚可能是一件较头疼的事，特别是对一些新上任的质检或综援，往往显得很棘手，经常碰壁，首先怕得罪员工，其次会遇到员工不接受处罚，自己变得措手无策。通常对于员工监听中存在的服务质量问题，视情况轻重，第一次可给予口头提醒或警告，如问题较严重但又未造成太大影响的，可以让员工签质检提醒单，如下次再犯同样错误，则直接进行扣罚。

在扣罚时不要马上就拿出扣罚单，且不要一味的进行指责，可先让员工听回当时录音，让他自己找出问题，如他找不出，你再诚垦的给予指出，要让他心服口服的签单，同时要让员工知道我们的最终目的不在于扣罚，而是让他能够从中吸取教训,在以后的工作加以改善，避免犯同样错误，取得更大的进步。

密切留意受扣罚员工的工作心态，通常员工在接受处罚后，会出现情绪低落，我们要对其进行开导和谈心，当发现员工有进步时要及时给予肯定，让他找回自信。

六、质检间交换监听对象

由于目前现场项目较多，且规模较大，会分成几个区进行监听，质检或综援不要固定的对某个区域进行监听，时间长了会觉得都是老问题，因此可以轮换区域和监听对象，这样可以发现更多的问题，最大程度的保证好服务质量。

七、端正工作心态

作为一名质检，不是机械和应付式的完成每天60条的录音监听和质检日志，同时我们的主要任务不是挑出员工的毛病，更重要的是如何去帮助员工服务认识到自己存在的不足，如何改善和提升员工的沟通、挽留和销售技巧，提高整体员工的服务水平，从而保证好整体的服务质量，最大程度减少投诉的发生;同时要坚定自己的立场，不要过于在乎员工对你的评价，而影响了工作状态。如果有10员工对你进行评价，假如10个全说你好，那你可能是过于偏向员工，而不太敢于管事;假如10个员工都说你很差，那么你应好好的反省和检讨一下自己，是哪方面做得不足，及时改进;假如10个员工有一半说你好，一半说你差，那是很正常的，因为人无完人，塾能无错。

八、多向其他管理人员学习

每个质检或综援都有自己不同的经历和经验，常言说“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮，三人同行必有我师”。在平时我们可以多向身边的其他同事请教和学习，取长补短，经常性对自己的工作进行总结和改进，在以后的工作中加以运用。同时可以买一些有关如何管理现场和员工的书籍进行学习，这样不但可以充实和丰富自己的知识和经验，利用到工作中进行举一反三，这样在工作中就可以避免少走歪路，提高自己的管理能力，成为一名合格而优秀的管理人员。

对于客服呼叫中心来说，培训是一项比较重要的工作，因为客服代表的服务水平直接反映了公司的服务质量，只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训，才能不断地提高员工的工作水平，从而全面提升公司整体形象，增强企业的综合竞争力。

20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念，以全面提高客服代表的服务水平为客户提供优质服务为目标，积极建设学习型中心、培育学习型员工。具体总结如下：

一、在职员工培训工作情况

20xx年第一季度我中心共举行内部培训18场。其中业务培训占78%，系统操作培训占5%，规章制度与职业道德培训占11%，服务技能及心态培训占6%。共举行考试3场。

其中业务方面的培训，着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转g等重点业务，这些业务培训既有效保障了拨测成绩，也满足了客户的咨询需求。

系统操作方面，因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0，系统在操作界面及功能上有了较大的改变，我中心及时组织了客服代表培训，保证了客服代表对新系统的操作熟练度，实现了系统操作的平稳过渡。

为提高客服代表与客户沟通能力，我中心针对日常录音进行分析，结合实际案例，理论联系实际，深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训，通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。

为更好的规范员工的行为，创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求，对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。

二、建全了新人岗前培训流程

20xx年第一季度，我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善，在中心领导及同事的帮助下，建全了新人岗前培训流程，完善了培训资料。具体如下：新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有：公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。第二阶段为业务培训，课程内容是：移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训，内容为：客服系统的操作、营账、朗新等系统培训，沟通技能培训。第四阶段为现场培训，内容为：第一周以跟听带教老师接电为主，并要求学员每天记录来电。第二周以新员工试接电话为主，带教老师负责跟听和工单审核。

通过新员工培训体系的建立建全，使得新员工培训工作能够有步骤、有计划的、有目标的进行，大大提高了培训效果，缩短了新员工的学习历程，使其能更早的实现独立工作，以解决中心的人员少，话务量大的困难。

三、在岗员工考试分析

第一季度我中心共举行三次大型考试，其中实操类两次，卷面类一次。通过考试发现员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距，水平参差不齐。平均水平在90分以上，但有个别员工成绩总是在70分上下，针对这一情况，及时展开分析，发现这类员工学习积极性较低，集体荣誉感不强。为改变这一状况，我们一方面开展个性培训，因材施教。另一方面加大考核，做到有培训就有抽查，有抽查就有考核，有考核就有提高。积极寻求解决办法。通过以上措施，部分员工已在思想上重视起培训工作，学习积极性也有了些提高。

以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本情况。为更好的做好下一季度的培训工作，全面推动中心服务水平的提高，做为培训岗位会在以下几个方面继续努力：

1.增强培训针对性，使培训内容与实际业务需求挂钩。

2.提高全员培训意识，提高员工学习积极性。

3.丰富培训形式，开展员工自我培训与互补培训。

4.授课形式灵活多样，提高与学员的互动性。

5.培训目的明确，做到有培训、有考核、有提高。

一个看似简单的培训工作，做起来并不容易。从调查培训需求、制定培训计划、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估，每个环节都非常重要。一个小细节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法，相信在未来的工作中会促进客服工作更上一层楼。