第一篇:推进物业管理工作汇报
推进物业管理工作汇报
构件物业管理公司根据集团总公司物业管理工作会议的精神和工作部署,认真贯彻落实集团总公司对小区建设和管理的总体规划及推进小区物业管理的具体要求,坚持小区建设与管理水平同步发展的原则,结合我公司所辖小区物业管理工作推进情况,对小区物业管理的任务和思路及时进行了调整。在所辖物业内进行实际调查、科学规划的基础上,以我公司实际情况对所辖物业小区进行了整改,力争达到总公司对物业管理工作的要求,接受验收的目标。
一、物业管理工作的推进情况
1、领导重视、思路明确
根据总公司对物业管理工作的部署,我司实事求是的对小区物业管理工作的思路进行了调整,为我司小区物业管理工作的开展进一步明确了方向。公司领导及物业公司高度重视,为此专门开展了“贯彻总公司会议精神”的专题会议,并反复强调和专题讨论物业管理工作的重要性,统一思想、形成共识,对物业管理和物业管理公司的概念有了更深层次的认识,及时转变观念、转变思想、解放思想使得物业管理工作在所辖小区内加速推进。以此为基础,物业管理公司确立了近期的工作思路是实现几项重点工作的突破、即对所辖小区内乱搭乱建的违章建筑进行有序的拆除、清理、对所辖小区内的车辆进行统一规范的管理、对所辖小区内的卫生清洁工作进行狠抓,落实。这几项工作是互相关联,互相促进的。一定要以这几项工作为突破口,为进一步推进物业规范化管理打下一个良好的基础。
2、成立物业管理工作领导小组
6月初,根据集团总公司会议精神,我司开会讨论并成立了以公司总经理为组长,物业管理公司主管领导为副组长的物业管理工作领导小组。小组成员包括了构件公司宣传、保卫、资产、硅酸盐厂负责人、销售公司负责人、金固公司负责人。每一位小组成员都负责所辖物业内整治建设及推进工作的组织、管理、协调工作。由物业管理公司根据所辖物业内实际情况作出整治规划的具体方案和负责具体实施。
3、做好基础性工作
一是分别摸清所辖物业内乱搭乱建等违章建筑的具体位置和建筑持有人,在此基础上作出具体整改方案,要做到宣传与整治相结合。二是查清所辖物业内车辆的具体持有人、规划好将要同意停放车辆的场地,制定具体的停放制度。三是做好治安工作,实行基本型物业管理的小区,增加治安保卫人员及安排好值班表进行巡逻任务。
4、强化宣传工作
加大对所辖小区内住户的物业法规及业主自治的宣传力度,让小区住户了解、理解、认可并支持物业管理工作,明确物业管理的含义,主动参与物业管理的氛围。在所辖物业内醒目位置设立宣传标语,张贴物业管理的相关法规和制度,使小区内住户提升物业管理服务的意识。
5、具体整改措施
物业管理公司要发挥好示范带动的作用,既要全面推进,又要有所侧重。我司结合所辖物业的实际情况初步决定在小区住户的配合下,小区的近期物业管理工作分三步走:(1)环境改观。对所辖物业的小区内大门进行粉刷,院内、楼道内杂物堆的清理,重点对院内乱搭乱建的违章建筑进行有序的拆除和清理,先对住户进行书面的通知,实际调查其违章建筑的程度,在而后的计划中进行有序的清理。(2)车辆管理。对院内车辆进行统一登记,制作院内通行证,禁止外来车辆进入小区,在小区内划出统一停车区域,主干道不允许停车。(3)改善治安。划出统一停车区域后在小区门口设立治安岗位,增加保卫值班人员,负责小区内车辆的统一管理和小区内安全,定时巡逻等任务。
二、物业管理工作的新部署和新要求
1、逐步建立完备的物业管理体系。
根据《物权法》的基本精神,以《物业管理条例》和地区出台的两个办法为主要依据,借鉴其他物业管理公司的经验,结合小区的实际,根据物业管理活动环节要求,制定相应的各项管理办法、服务规范和标准,完善配套的规章,明确责任部门,理顺工作程序,形成完整的制度体系和规范的工作链条,便于操作,为我区物业管理行业的规范发展创造必要的前提条件。
2、合理改造小区,全力做好小区整治工作。
本着“因地制宜、分类指导、先易后难、分步实施”的原则,借鉴其他物业管理公司经验,本着有利于居民生活,有利于物业管理,有利于小区建设,对南北两院住宅小区先期进行合理改造,使小区达到实行物业管理所具备的必要的基本条件。使我司所辖的物业小区试点确保取得成效。
物业管理公司要转变观念、转变思想、解放思想。提高服务水平,提高执行力,作出长远规划。提高物业管理人员的业务知识水平,提高保卫人员的身体素质,加强居民消防安全知识的培养,对小区住户要做到心中有数。整顿小区内脏、乱、差的局面,保持小区的整洁干净。做好每年的供暖工作,为小区进行标准化,规范化管理打下一个良好的基础。
第二篇:推进小区物业管理工作汇报
推进小区物业管理工作汇报
今年,我街党工委、办事处根据区城建工作会议的精神和工作部署,认真贯彻落实市、区关于城市建设和管理的总体规划及推进小区物业管理的具体要求,坚持社区建设与管理水平同步发展的原则,结合我街物业管理工作推进情况,在去年工作思路的基础上,对我街物业管理的任务和思路及时进行了调整:在对辖内各社区进行实地调查、科学研究的基础上,以条件是否成熟为标准,采用全封闭、半封闭、强制型三种模式,按照“示范带动,街群互动,全面推动”的思路,力争达到全街物业管理覆盖率100%,接受验收85%的目标。
一、物业管理工作的推进情况
1、领导重视,思路明确。今年区实事求是地对小区物业管理工作的思路进行了调整,为我街的小区物业管理工作进一步明确了方向。街党工委、办事处高度重视物业管理工作,在党工委会议、全街工作会议、中心组学习等各级各次会议上反复强调,并专题讨论,统一思想,形成共识,对物业管理和物业管理公司的概念有了更清醒的认识。并及时转变观念,物业管理工作从小范围开展转向在15个社区全面推进。以此为基础,年初即确定了今年的工作思路是实现三项重点工作的突破,即社会治安综合治理必须有所突破,小区物业管理必须有所突破,社区民主自治、议行分设工作必须有所突破。这三项工作是互相关联、互相促进的,社会治安综合治理是龙头,小区物业管理是突破口,社区民主自治是基础,小区物业管理工作作为改善社会治安的基础措施、推动社区三个文明建设的实现手段,一定要抓紧抓好。
2、成立推进物业管理工作组。
3月底,成立以办事处主任为组长、各线副主任担任副组长的街推进物业管理工作组,每位副主任负责2个小区整治建设及推进工作的组织、管理、协调。工作组下设办公室,办公室设在城管科,负责日常推进工作。同时,以各社区居委会为单位分别成立以社区居委会主任为组长的社区推进物业管理工作组,负责具体的推进工作,由城管科统一管理和跟进。
3、调动社区居委会的主动性和积极性,发动辖内机团单位和居民群众共同参与。由居委会结合本社区的实际情况,制定了工作推进计划和措施,并付诸实施,如西南片居委会为推进物业管理,以搞好辖内治安为切入点,专门举办社区论坛,发动群众参与,打好群众参与物业管理、群防群治这张牌。街综治办召开辖内机团单位会议,倡议机团单位每人每年为社区治安奉献2小时。这些措施均收到了较好的效果,使大家逐步认识到,小区的物业管理、社区治安及社区建设各项工作,和自身利益息息相关,只靠办事处、社区居委会的力量是不够的,还要依靠广大机团单位、社区居民共同努力,形成合力。各机团单位、广大社区居民纷纷献计献策,提出了许多有建设性的意见和建议,4、做好基础性工作,一是分别摸清小区内已引入和未引入物业管理的大楼数,未引入物业管理的每栋大楼选出楼长,在此基础上,成立物业管理推进委员会;二是摸查辖区内的特困户,以及需安装和维修的防盗门数目,由综治办牵头,争取6月份上门安装和维修防盗门;三是充分发挥3支队伍的作用,即救济户巡逻队、义工巡逻队、保安员队伍。根据救济户每周为社区义务服务2小时的规定,安排救济户义务维护社区治安,并已统一和义工巡逻队统一安排好值班表;四是实行基本型物业管理的小区,增加保安进行巡逻。
5、发挥好示范带动的作用,既要全面推进,又要有所侧重,突出重点和特色。我街以今年创建的住宅小区为示范点,结合对小区的整体规划,积极引导居民群众,争取采取综合物业管理模式。初步决定在物业公司的配合下,小区的物管推进工作分几步走:(1)环境改观。包括围墙的粉刷,几个横马路的整治,人行道路面按高标准铺设;(2)规范停车。在几条横马路划出停车区,用于停放本辖区内的车辆,外来车辆一般不给进入,主干道不能停车;(3)整治占道经营。建议小区内机团单位召开档口承租人会议,要求各档主按章经营,违者处罚,从根本上改善占道经营现象;(4)改善治安。在主干道路口设拉闸,在部分通道口设路卡,主要路口设治安亭,限制外来人员和车辆的进入,各车辆保管站的保安同时负责本路口或路段的治安,小区内增加保安巡逻,各保安联动,基本上形成一个封闭的小区。(5)加大宣传力度。在主干道两侧建宣传长廊,物业宣传要进入每家每户、每个机团单位;召开社区论坛,请机团和居民对小区物业管理、社区建设提建议,提高大家对物业管理的认识和支持力度。
二、结合物业管理推进工作,加强社区防范和群防群治队伍建设,促进社会综治管理的改善
改善治安,要从人防技防入手,在加固技防的基础上,尤其要推进群防群治工作,进一步完善社区的防范网络,注重发挥3支队伍的作用。(1)建立一支战斗力强的社区保安防范队伍。现社区保安队伍共有58人,负责十五个社区的内街巷的巡逻防控、定点大楼大院的看护,在日常社区区域性防控和防范社区入屋盗窃案中起到十分重要的作用。(2)组织社区义务巡逻队。由街综治办牵头,将辖区内的部分下岗工人、治安积极分子组织起来,每天每班安排2小时街巷义务巡逻,根据有关规定安排救济户每户每周2小时义务维护社区治安,并在时间上做好统一安排。(3)加强辖区大楼大院值班看护的建立,现已建立值班人员看护的大楼大院共32栋,值班人员70人。
实行基本物业管理的小区,最重要的工作就是小区治安。维护良好的治安状况,除现有的治安力量外,还一定要增加保安员在小区内进行巡逻,经费可以由物业推进委员会、楼长进行宣传发动并上门收取,每户每月2元。作为增加保安员的经费,取之于民,用之于民,改善社区的治安环境。我街此项工作现在正在推进过程中。
三、在物业管理过程中遇到的困难和问题
1、硬件基础差。我街是老城老街,城市基础设施陈旧落后,残旧房屋连片,危房多,成形的独立小区非常少,据摸查统计,以目前条件来讲,我街没有适合实行全封闭、综合型物业管理的小区,适合半封闭的小区也很少,大部分只能实行强制性、基本型物业管理,而且这种状况不是在一年、两年内靠街道等某几个部门的力量所能改变的。
2、困难群众多。我街的居民,散居状况多,机团集中居住的少,无论从文化层次、综合素质,还是居民就业层面、经济收入,都处于偏低水平,直接导致居民对社区建设、物业管理的理解和支持程度有限,在推进过程中出现了不协调、不同步的现象。推进的速度越快,问题和矛盾越突出。比如,通过我们反复宣传,许多居民对小区物业管理已比较认可,但一旦涉及到收费问题,许多居民就反映,目前吃饭、子女读书这些最基本的需求还未解决,没有闲钱来交物业管理费,要街道办自己来解决。我们在安装维修防盗门、收取治安费过程中屡屡遇到这种情况,物业管理是为广大居民服务的,但同时也需要广大居民全方位的参与和支持才能顺利开展。
3、宣传还要进一步加强。除了街道、社区居委会进行宣传外,一些大众化媒体也要进行正面的宣传和引导。特别是现在的群众法律意识比较强,对政府机关是否依法办事的监督意识很强,我们不可能强制性地要求他们去参与社区建设工作,宣传的作用就显得尢为重要。我街最近搞的社区论坛,召集热心社区公益事业的居民群众为社区建设、治安、物业管理提高意见和建议,在群众中引起了强烈反响,收到积极作用。
虽然在推进小区物业管理过程中,困难和问题很多,很棘手,但我街全街上下能够统一思想,认识到小区物业管理是城市基层管理的缩影,是从根本上改善治安状况的必由之路,是加强社区三个文明建设的有力措施,事关群众切身利益,只能进,不能退。相信有区委、区政府的正确引导和大力支持,有党工委、办事处的坚强领导,有一支精干的干部、社区队伍的共同努力,有机团单位、居民群众支持和参与,我街有决心、有信心、有能力打赢这场攻坚战。
第三篇:物业管理工作汇报
物业管理工作汇报
物业管理是政府房产行政管理的一个职能,是房地产开发的一个重要环节。物业管理工作的好坏,体现着一个城市的品位和形象,关乎着百姓的切身利益,能够解善老百姓的人居环境和生活质量,也是构建和谐社会的保证。
物业管理工作中的重中之重,是建立商品住宅专项维修资金的归集、管理和使用制度。我县商品住宅专项维修资金的管理工作起步较晚,2005年,按照省、市相关文件(鄂建[1999]136号,黄政发[2003]13号)精神要求开始启动,但一直未全面落实,直至2008年,国家建设部、财政部再次修改发布了新的《住宅专项维修资金管理办法》(第165号令),我县的这项工作才引起重视,由当时分管房产局的建设局付局长汪祖文组织带队,走访考察了周边县市的进展情况,借鉴他们的先进经验,然后经局支委会集体讨论后,决定在我县全面启动商品住宅专项维修资金的征收工作。根据我县的房地产发展水平和广大业主的经济水平,明确了专项维修资金的交存标准,并上报县建设局,由县建设局、财政局联合发布了《关于开展缴存商品住宅专项资金的通知》(阳建发[2008]43号),文件界定,自2009年元月1日执行。下面就执行一年多来的工作向在坐的作一下汇报,供大家谈论,并提出我个人的一些想法:
一、建立了交存维修资金的银行专户和管理台帐,理顺了维修资金交存办证通知单办事程序 按照规定,由县财政局指定在中国建设银行立交桥营业所开设了专项维修资金专户,并建立了分幢分户台帐,维修资金的管理严格实行“专户存储、专款专用、按幢设帐、核算到户、政府监督”。
维修资金的交存在交易所的密切配合和把关下,凡要求办理房屋产权登记的个人,须在物业办审理办结交存了全部维修资金,凭物业办出具的《住宅专项维修资金交存办证联系通知》方可发证。
二、商品住宅专项维修资金征收交存工作中存在的问题和解决办法
(一)交存流程
我们现在的交存流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理审核并开出维修资金缴存通知单→一楼大厅收费→ 物业办核实录入台账并出具《维修资金交存办证联系通知》→交易所办证。
正常流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理出具缴存通知单→银行进账 →执缴存凭证去行政服务大厅备案→物业办核实录入台帐出具《办证联系通知》→交易所办证。
(二)交存范围和对象
建设部、财政部165号令第六条第一款明确规定,除只有一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的住宅不需交存专项维修资金外,其它所有商品住宅(含公有住房)均应执行165号令由购房者个人交存专项维修资金,而我县维修资金的征收现状是:
1、连片开发的小区规模楼盘已按阳建发[2008]43号文规定由个人全额交存;
2、开发商开发的单栋住宅或建筑面积在3000平方米以下的住宅未征收维修资金;
3、新建的政策性住房未建立维修资金交存制度。针对第1种情况也有不足:同一小区甚至同一栋楼存在先期业主没有交维修资金,仅由开发商交存了少部分,后期业主按标准全额交存。这种情况对以后维修资金分摊时将造成业主间发生纠纷,也为房产局工作留有隐患。按文件规定,先期那部分业主应按老文件规定标准补足交齐维修资金。
(三)交存标准
县建设局、财政局文件《关于开展交存商品住宅专项维修资金的通知》阳建发[2008]43号文,仅规定了商品住宅砖混结构按20元/平方米,框架结构按24元/平方米征缴,当时未考虑到楼房是否配置有电梯,未进行区分。但实际上,由于电梯属于共用设施设备,其使用频率高,使用要求高,就容易出现故障和损坏,且电梯房的建安造价相对来说也要高些,因此在维修资金征收上要和无电梯房有所区别,适当调整提高征收标准,建议在相应结构住宅上,电梯房提高2-4元/平方米。另外,随着我县城市进程的扩展,拆迁安置集中。还建房此项工作已启动,建议此类房屋征收维修资金,按阳建发[2008]43号文标准执行,至于政府廉租房,也应建立维修资金制度。
三、物业管理其他工作的个人想法和建议
(一)物业管理的职责和履行职责的建议
通过学习和个人的理解,《物业管理条例》一共确立了七项物业管理基本制度,即:业主大会制度、管理规约制度、前期物业管理招投标制度、物业承接查验制度、物业服务企业资质管理制度、物业管理专业人员职业资格制度、住宅专项维修资金制度。赋予我们房地产行政主管部门的职责主要有:
1、业主大会、业主委员会成立备案;
2、制订物业管理《临时规约》、《管理规约》、《业主大会议事规则》示范文本;
3、物业项目招投标备案;
4、物业服务企业资质审核批准;
5、物业管理专业人员的培训准入管理;
6、专项维修资金的征收和使用管理。
我局目前已启动的工作主要是专项维修资金的征收和物业服务企业资质审核批准,其它工作均未规范或启动。建议:①给物业办配人,使本人从日常事务中解脱一些,为其它工作规范或启动作准备;②适当投入,加强自身理论学习培训和去外地考察,借鉴经验;③我县目前有资质的物业服务企业只有5家,外来企业2家,我们不仅要继续扩大企业数量,还要提高企业的质量,每年不定期举行从业人员培训。
(二)物业办与开发办的工作协调
在我局工作中,开发办是龙头,物业办是龙尾,只有龙头和龙尾都行动起来,协调配合,才能更好促进房管事业的发展和进步。因此建议从物业规范化、完整化管理角度出发,要求物业靠前进入,在开发办审批商品房预售许可时,必须要求有物业公司参与,也就是说,要先在物业办进行开发商与物业公司的前期物业管理的合同备案。
(三)充分发挥物业办职能,促进房产经济发展
1、利用开发办与物业办的密切配合,将我局下属物业企业——家安物业服务中心这一资源用好、用活,在前期物业管理活动中,在社会上招聘物业项目经理,与开发商签订短期物业服务合同,要求开发商进行前期物业管理投入,这样也名正言顺,也为房产局增加了经济收益。
2、成立物业共同部位、共同设施设备维修施工队,把握专项维修资金的使用。
随着时间的推移,小区商品住宅的维修也超出了建筑施工企业国家规定的保修期限,相继进入动用专项维修资金进行维修阶段。为了保证维修质量,确保维修资金专款专用,由我们局自己成立专业维修队伍,以获取国家规定的正常利润。
阳新县物业管理办公室 二0一0年三月八日
第四篇:物业管理工作汇报
上安区物业管理工作汇报
区住房委员会办公室
自2006年7月以来,按照市政府的统一要求,区住房办正式接管了辖区物业管理工作。经过近十年来的工作,逐步理顺了关系,建立了区、街道、居委会三级物业管理体系,辖区物业管理工作运行良好。
一、工作职责
区物业办负责物业管理法规、政策的贯彻落实;负责本辖区物业管理的监督指导和行政执法工作;负责本辖区新建住宅交付使用的组织和实施;负责本辖区业主大会活动监督和指导;负责本辖区物业管理区域划分;负责本辖区维修资金使用、前期物业管理招投标、物业公司三级资质核检的初审工作;负责监督本辖区物业管理用房、经营用房的使用和经营活动;负责处理本辖区业主、业主委员会、物业使用人和物业管理企业在物业管理活动中的投诉。
二、基本现状
目前,辖区物业管理公司开展的物业管理项目涵盖住宅小区、商业写字楼、学校、工业区、医院、商场等,其中主要是住宅生活小区。截止2013年底,我区共有住宅区228个,其中3万平方米以下住宅小区有158个,总建筑面积161.23万平方米;3-5万平方米住宅小区19个,总建筑面积112.73万平方米;5万平方米以上住宅小区51个,总建筑面积616.86万平方米。
我区住宅小区物业管理的形式分三类:一是物业公司管理的小区43个,约占20%;二是产权单位自主管理的小区133个,约占60%;三是没有物业公司管理的小区有52个,约占20%,其中居(村)委会代管的17个,业主自管24个,房管部门代管的11个。
三、存在问题及原因分析
在近几年的工作运行中,我们感到区物业管理基础比较薄弱,老旧小区物业管理水平不平衡,主要存在以下六个方面的问题。
(一)开发商遗留问题。房屋质量和承诺未兑现两方面的问题。如小区建设规划变更、房屋建筑和附属设备质量差、配套项目缺项甩项,建筑权属不清等引发的矛盾和冲突,在物业纠纷中占到80%以上。原因分析:业主搬入新宅后,发现自身利益受到损失,又找不到开发商说理,把情绪和怨气发泄到物业管理企业上,表现在拖欠或不交物业费,甚至水、电、暖费,致使物业管理企业无法正常经营。如:依水苑小区物业公司因受上述问题困扰,几经更换,最终都难以维持,撤出小区。
(二)老旧小区物业管理难。我区是我市的一个老工业区,目前辖区约有73个1985年以前的小区,是物业管理中的一个难题,也是一个新问题,其产权归属、配套设施、住户结构、服务需求等都与新建小区差异较大。原因分析:老旧社区布局分散,难以实现规模化管理,物业管理引入工作困难。业主意识停留在福利意识里,配套设备设施不健全,建设资金不到位;业主的义务履行比较被动;公共设施产权不清晰,多方管理;导致物业企业选聘难、进驻难,最终物业管理难。如:上安药厂共有8个生活区,小区众多,分布广泛;其中第一生活区情况最为复杂:共有32栋住宅楼,其中9栋为新建高层住宅楼,其余23栋均为50年代到现在陆续建成的多层住宅楼,98年后随着住房二级市场的开放,公产住房多次出售,产权人多次更换,住户构成已不完全是单位职工,给物业管理带来许多不便,企业呼吁从单位管理向社会化管理转化。
(三)物业服务不规范,业主对物业企业收支不透明,对物业管理企业的服务缺少客观的评价依据,服务质量难以量化;个别物业企业甚至越权管理,少服务、多收费、乱收费,侵占业主的利益,引起冲突。原因分析:据了解,成熟国家物业管理历史超过了100年,中国最早开始物业管理的城市**20多年,北京开始物业管理工作不足10年,因此,经验不足使得我们在处理此类矛盾中,协调中难度大、方法不多。
(四)物业企业收费难。我市《物业管理条例》对物业管理收费与服务做出了原则性的规定,市物价局、市房管局也对物业收费进行规范公开,但物业的收费标准与服务标准仍不够细化。原因分析:开发商遗留问题,承诺没有兑现;部分业主商品意识、物业消费意识和责任意识尚未形成;物业代收代缴的水、电、暖费亏损严重,难以承担。
(五)业主大会、业主委员会组建难。调查中发现,一些小区特别是一些老旧小区居民对成立业主大会、业主委员会积极性不高,愿意维持现状;部分小区业主数量多,产权复杂,也给组建工作带来困难。原因分析:业主参与意识不高,缺乏有能力、有权威的组织者。街道和居委会指导帮助小区成立业主大会、业主委员会工作经验不足;业主委员会委员的管理约束不到位,有的不能代表多数业主的利益,只满足少数人的私利。
(六)法律法规不完善。小区物业管理是一项新兴产业,目前全市还没有形成完整、系统的物业管理法律法规体系,缺乏规范,造成行政管理和物业管理关系难以理顺,一些问题解决困难。原因分析:物业管理是一种综合的管理,涉及面非常广,需要相关部门共同努力,社会共同关注,在实践中不断规范和完善物业管理工作的相关法规和制度。
四、工作措施
物业工作是被市委、市政府列为重点为民办好的20件实事之一。按既定目标,2008年,区物业管理标准化达标率达到60%,2009年达到80%,2010年实现百分之百全达标,辖区内所有住宅小区三年内实现物业管理全覆盖。针对这一目标,结合区情实际,我办在三年内对辖区物业管理工作认真谋划并具体实施,使得我区物业管理工作取得长足进步。
(一)加强学习和宣传。区住房局领导班子认真领会市、区物业管理工作会议精神,一是加强自身的学习,在认真调研的基础上先后学习了国务院颁布的《物业管理条例》和《市物业管理条例》、《市住宅区业主大会规则》、《中华人民共和国物权法》等政策法规;二是组织各街镇办事处和各物业公司相关人员参加市房管局举办的物业管理知识学习、培训,加强了对以后工作的理论指导和政策依据;三是各街、镇通过醒目标语、发放明白纸、入户宣传等方式宣传讲解物业管理条例,正确引导住宅小区业主的消费观念,让大家知道物业企业和业主自身的权利、义务,从而改善我区住宅小区环境优化,促进我区物业管理行业健康有序发展。
(二)搞好物业培训和监管。首先,每年年初组织各街镇召开区物业工作会议,对年内整体工作进行部署,并以会代训,统一思想,强化职责,加大了对本区域住宅区物业管理的行政监管,充分发挥物业管理工作在构建和谐社区中的作用。其次,有针对性地加强对各小区物业管理企业的工作指导,全面推进全区物业管理规范化水平。对已成立业主委员会的小区加强业主代表的培训,组织他们参加了市业主委员会主任培训班,提高了综合素质,让业主代表知权力、懂义务、会开展工作。第三,加强物业企业的监管。结合市住宅物业基本服务标准化检查工作,对43个实行专业物业管理的住宅小区进行检查,对不达标的物业服务企业下达了整改通知书,并提出了整改要求,整改仍不达标的将处以降低或注销资质。督促物业企业以良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持;加大对物业侵权行为的监管力度,切实维护业主权益。
(三)积极解决物业遗留问题。开发商遗留问题是我区、也是全市小区管理中的最大难题。为此,作为物业主管部门,区、街道、居委会一方面将加强监管力度,在今后新建小区过程中及早介入,待工程竣工后验收时,主动参与并督促相关部门严格把好房屋质量验收、配套设施等承诺关;另一方面指导物业企业在承接物业时依法接收,避免为日后经营管理带来麻烦。同时,我办将积极协调,配合有关部门加强对物业遗留问题的指导,有计划的协调解决遗留问题。
(四)进一步规范物业服务与收费。
第五篇:物业管理工作汇报
物业管理工作汇报
物业管理是政府房产行政管理的一个职能,是房地产开发的一个重要环节。物业管理工作的好坏,体现着一个城市的品位和形象,关乎着百姓的切身利益,能够解善老百姓的人居环境和生活质量,也是构建和谐社会的保证。
物业管理工作中的重中之重,是建立商品住宅专项维修资金的归集、管理和使用制度。我县商品住宅专项维修资金的管理工作起步较晚,2005年,按照省、市相关文件(鄂建[1999]136号,黄政发[2003]13号)精神要求开始启动,但一直未全面落实,直至2008年,国家建设部、财政部再次修改发布了新的《住宅专项维修资金管理办法》(第165号令),我县的这项工作才引起重视,由当时分管房产局的建设局付局长汪祖文组织带队,走访考察了周边县市的进展情况,借鉴他们的先进经验,然后经局支委会集体讨论后,决定在我县全面启动商品住宅专项维修资金的征收工作。根据我县的房地产发展水平和广大业主的经济水平,明确了专项维修资金的交存标准,并上报县建设局,由县建设局、财政局联合发布了《关于开展缴存商品住宅专项资金的通知》(阳建发[2008]43号),文件界定,自2009年元月1日执行。下面就执行一年多来的工作向在坐的作一下汇报,供大家谈论,并提出我个人的一些想法:
一、建立了交存维修资金的银行专户和管理台帐,理顺了维修资金交存办证通知单办事程序
按照规定,由县财政局指定在中国建设银行立交桥营业所开设了专项维修资金专户,并建立了分幢分户台帐,维修资金的管理严格实行“专户存储、专款专用、按幢设帐、核算到户、政府监督”。
维修资金的交存在交易所的密切配合和把关下,凡要求办理房屋产权登记的个人,须在物业办审理办结交存了全部维修资金,凭物业办出具的《住宅专项维修资金交存办证联系通知》方可发证。
二、商品住宅专项维修资金征收交存工作中存在的问题和解决办法
(一)交存流程
我们现在的交存流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理审核并开出维修资金缴存通知单→一楼大厅收费→ 物业办核实录入台账并出具《维修资金交存办证联系通知》→交易所办证。
正常流程是:开发商提供楼盘信息资料→物业办受理出具缴存通知单→银行进账 →执缴存凭证去行政服务大厅备案→物业办核实录入台帐出具《办证联系通知》→交易所办证。
(二)交存范围和对象
建设部、财政部165号令第六条第一款明确规定,除只有一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的住宅不需交存专项维修资金外,其它所有商品住宅(含公有住房)均应执行165号令由购房者个人交存专项维修资金,而我县维修资金的征收现状是:
1、连片开发的小区规模楼盘已按阳建发[2008]43号文规定由个人全额交存;
2、开发商开发的单栋住宅或建筑面积在3000平方米以下的住宅未征收维修资金;
3、新建的政策性住房未建立维修资金交存制度。
针对第1种情况也有不足:同一小区甚至同一栋楼存在先期业主没有交维修资金,仅由开发商交存了少部分,后期业主按标准全额交存。这种情况对以后维修资金分摊时将造成业主间发生纠纷,也为房产局工作留有隐患。按文件规定,先期那部分业主应按老文件规定标准补足交齐维修资金。
(三)交存标准
县建设局、财政局文件《关于开展交存商品住宅专项维修资金的通知》阳建发[2008]43号文,仅规定了商品住宅砖混结构按20元/平方米,框架结构按24元/平方米征缴,当时未考虑到楼房是否配置有电梯,未进行区分。但实际上,由于电梯属于共用设施设备,其使用频率高,使用要求高,就容易出现故障和损坏,且电梯房的建安造价相对来说也要高些,因此在维修资金征收上要和无电梯房有所区别,适当调整提高征收标准,建议在相应结构住宅上,电梯房提高2-4元/平方米。另外,随着我县城市进程的扩展,拆迁安置集中。还建房此项工作已启动,建议此类房屋征收维修资金,按阳建发[2008]43号文标准执行,至于政府廉租房,也应建立维修资金制度。
三、物业管理其他工作的个人想法和建议
(一)物业管理的职责和履行职责的建议
通过学习和个人的理解,《物业管理条例》一共确立了七项物业管理基本制度,即:业主大会制度、管理规约制度、前期物业管理招投标制度、物业承接查验制度、物业服务企业资质管理制度、物业管理专业人员职业资格制度、住宅专项维修资金制度。赋予我们房地产行政主管部门的职责主要有:
1、业主大会、业主委员会成立备案;
2、制订物业管理《临时规约》、《管理规约》、《业主大会议事规则》示范文本;
3、物业项目招投标备案;
4、物业服务企业资质审核批准;
5、物业管理专业人员的培训准入管理;
6、专项维修资金的征收和使用管理。
我局目前已启动的工作主要是专项维修资金的征收和物业服务企业资质审核批准,其它工作均未规范或启动。建议:①给物业办配人,使本人从日常事务中解脱一些,为其它工作规范或启动作准备;②适当投入,加强自身理论学习培训和去外地考察,借鉴经验;③我县目前有资质的物业服务企业只有5家,外来企业2家,我们不仅要继续扩大企业数量,还要提高企业的质量,每年不定期举行从业人员培训。
(二)物业办与开发办的工作协调
在我局工作中,开发办是龙头,物业办是龙尾,只有龙头
和龙尾都行动起来,协调配合,才能更好促进房管事业的发展和进步。因此建议从物业规范化、完整化管理角度出发,要求物业靠前进入,在开发办审批商品房预售许可时,必须要求有物业公司参与,也就是说,要先在物业办进行开发商与物业公司的前期物业管理的合同备案。
(三)充分发挥物业办职能,促进房产经济发展
1、利用开发办与物业办的密切配合,将我局下属物业企业——家安物业服务中心这一资源用好、用活,在前期物业管理活动中,在社会上招聘物业项目经理,与开发商签订短期物业服务合同,要求开发商进行前期物业管理投入,这样也名正言顺,也为房产局增加了经济收益。
2、成立物业共同部位、共同设施设备维修施工队,把握专项维修资金的使用。
随着时间的推移,小区商品住宅的维修也超出了建筑施工企业国家规定的保修期限,相继进入动用专项维修资金进行维修阶段。为了保证维修质量,确保维修资金专款专用,由我们局自己成立专业维修队伍,以获取国家规定的正常利润。
阳新县物业管理办公室
二0一0年三月八日