第一篇:【社联人资2011.1】会长大会总结
华中科技大学社团联合会
会长大会总结
时间地点:
2011年1月5日,大活303 参与人员:
会长,十四届主席团、部长
会议主题:
交流;学习、讨论《像企业一样运作社团——系统战略管理框架分析》
会议流程:
一、社联第十四届主席罗杰和会长分享新一届主席团的理念——新
一届社联以社团为中心,为社团的发展服务。
二、媒体部部长雷顺波介绍、推广第九期《社手座》电子杂志以及《社手座》平台——社团活动展示、推广的平台。
三、会长与十四届社联主席团、部长分成7组共同学习、讨论学习资料30分钟。(材料见附件)
四、每组推选一位会长做总结发言。
五、第十四届主席团成员做分享发言。
六、票选出两位“最佳表现奖”,由主席罗杰为获奖的图书管理者协会和英语协会会长颁发证书并赠送新年礼物。
七、第八届社团委员会预选。
八、结束。
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会议成果:
(以下的资料是客观的会议记录整理版,考虑到各人的思维框架不一样,就没有分得更细致的板块,以免限制了各位的思维。每个组所说的内容有重复的,也有独特的,重复的就是共性问题了;还有些是会长的针对问题的经验分享;还有些是会长直接提出的社团现在存在的各方面问题,以及社联和社团之间的问题;还有一些是会长提出的建议)一.会长讨论、提出的问题以及分享的经验。
第一组:
1.笛箫协会:协会招新人数高达450人,会员流失严重,管理困难,如何保持会员的激情,如何建立、维持协会会员之间的凝聚力。现在采用的方式是将活动集中学期开始的几个月开展,收到比较好的效果。
2.轮滑协会:会员纯以兴趣为主聚在一起,协会框架不健全,资料给与很好很重要,首先建立一个组织的健全的框架,再着手内部建设和外部资源的运用。希望能够有更多的机会学习建设协会的经验。
3.武术协会:由于换届前后的会长交流不充分,不畅通导致协会的高层思想理念没有沟通和传承。另外,我们很希望与其他协会合作,“友好协会”很好,我们就很希望跟轮滑协会合作开展活动,一边轮滑,一边武术很不错的。另外,我们应该关心会员,真心为会员着想,我们协会就建立了会员联络部。
4.蓝天剧社:针对我们协会的现状,联系这个学习资料,我对于这三点都很有感触,希望能够在外部资源上能够和社联的达成长期的合作和资源共享,希望社联能够帮助我们搭建走出去的平台。
5.另外又提到,有时候协会有很好的想法,可是由于资源、能力等多方限制没有
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办法把他们办下来,执行不出来。
第二组:
图书馆管理协会、电脑DIY协会、爱心协会、手绘协会、法语协会会长及社联姚献鹏、雷顺波
1.电脑DIY协会会长:1)协会新老部长换届时交接不到位,导致新部长对协会了解不够充分,相当于白手起家。2)会员对协会积极性不高、技术达不到要求。3)协会的制度章程需要完善。
2.图书馆管理者协会会长:应当加强会员的归属感,让他们有家的感觉 3.姚献鹏:制度方面权益部可以对协会进行帮助
4.法语协会会长:最近遇到一次情况是我们本做好充足准备要办一次大型活动,但是大家都努力很久后发现活动办不了了,挫伤了会员的积极性。同时,每次活动场地也很难处理,借教学楼手续很繁琐
5.手绘协会会长:我们在校外关山口附近要进行活动社联能否帮助?
6.答:社联的教室资源也仅限于大活几间教室,协会如需要得提前10天左右进行申请。活动方面,建议协会之间进行合作。校外方面,我们可以提供较专业人员协同你们与商家等进行协商。
7.爱心协会会长:我们有充分资金但是往往很难找到合适的活动进行。8.新老会长、会员的交流不够。
9.会内开展小活动,以兴趣为主,留人,会外开展大活动打造品牌。10.协会的资料的传承问题。
第三组:
1.在协会组织一些活动,不管是工作性质的,还是娱乐性质的,会员的到会率都很低,为什么?
2.协会是不是就是骗钱的?
3.会员很多时候没有事情做,平日的工作2-3人就足够了,其他的人就闲着,久而久之就退会了。怎么留人?
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4.社联社团文化节的账单什么时候能下来?
5.社团的评分大多从纸面上面来,且评分的人好像不大严肃。
6.内部建设问题,如何留人,多开例会。为了增强协会的凝聚力,平时开的例会有作用。或者偶尔的时候,让大家在一起聚一下(根据会员不同的时间,不一定人要到齐)。增加会员间的交流,让大家更熟悉。这样组织活动,参与度就会高一些。
7.协会的人员流失情况较惨。可以通过多方面来留人。譬如活动,学习(榜样作用)。抓住会员的兴趣所在,让他们能在协会里找到共同的爱好。了解会员参加协会的目的,比如说锻炼自己的组织能力,交际能力,或JUST FOR FUN。在组织活动时有意识的使安排的任务既可以完成要做的工作,又可以锻炼会员的能力,让会员觉得协会有助于自己的发展。
8.小的协会人员混用,实行扁平化管理;大的协会(譬如哪个协会400人哟)可以增强部门的职能,工作既有分工又有合作。
9.协会在做大的项目时,可以成立历临时的项目负责组。全权负责该项任务。项目组的负责人,尽量从大一的同学里面挑选,以训练下一班的接班人,同时满足会员对自己锻炼的要求。
第四组:
英语协会、魔术协会、缘之援支教协会、安全知识普及协会等 1.协会的会员流动性低,反映在办活动的时候,会员的参与度不高。2.协会在一学期内的人流失量较大。
3.社联对社团的实际情况了解不够,权益部随机调查会员对协会的意见与评价并不一定能够反映协会的实际情况,可能是该会员不参与协会的活动而对协会的反面偏激的评价。所以评优的根据可能是不客观的。
4.协会向社联租借场地会不确定性,会有临时取消的情况,导致协会的活动的延迟或取消。
5.协会对于会员的奖惩不太有有效可行性,不过可以尝试评优鼓励的方式。“优秀会员”等。
6.会员对活动的参与度不高,可能由于活动的质量不高,会员对协会的重视不够,激情澎湃,社团地带 华中科技大学社团联合会
会员加入协会只是为了娱乐,加深了在华科开展活动的难度。解决的方法是加强会长与会员的交流,促进感情;提高活动质量。
7.人员流失的问题上,可以采用“会员试用”机制,“志愿者”、“管培生”类型的会员。在招新上提高门槛。
8.可以让社联的成员加入协会,更加了解协会,为日后的协会的公平竞争。9.场地租借问题,社联可以提供一个平台,展示教室借用情况,方便协会。10.会员多,如何管理问题,采用分组管理的模式。
第五组:
未来领导者协会,国学社,国防协会,羽毛球协会,篮球协会,校红十字队,心理爱好者协会
1.协会与社联的关系不密切,高层与协会的交流不多,协会只有出现问题才会想到社联。
2.社团的凝聚力不好,做活动找不到人。3.社联不够重视社团的活动成果。4.社团新老交接,新老沟通很有问题。
5.羽毛球协会提议,让会员写总结,把资料归档。
6.国学社提议:活动组织要有质量,注重细节,严谨但不死板;对外要多宣传,有影响力,形成品牌;对会员的培养要分层次,参与活动不要苛求,要人性化。7.建议社联组建“协会发展顾问团”切实地为会长解答疑惑和难题。
第六组:
1.rs口语协会:新老会员搭档合作,促进了新老交流和协会的传承。2.辩论社:挂靠法学院,获得相关的软硬件支持。3.心语手语协会:由公益转向商业,提供手语培训。4.法律协会:名字给人压抑感,影响力不够。
5.吉他协会:设有部门,可是部门职能不清晰,责任意识不强。
6.王雨蒙建议:推行咨询委员会监督顾问制。(由退会的老会员指导工作)
第七组:
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1.吉他:协会的骨干成员离任后,资源浪费。
2.排球协会:招新人员多,流失量大,团队建设困难。3.社团间的合作不够。
4.会长间的经验交流分享不够。多开交流会,内容主题明确一些,可以更充实、细致。
5.礼仪协会:内部松散,框架不明晰。加强内部人员的系统化交流和建设。6.希望社联能够提供多层面的交流平台,协会之间,会长之间,校内外相同社团之间等等;提供协会的发展平台;资源共享。7.人才培养要以会员为中心。8.协会传承。9.社联的资金资助。
二.会长对本次会长大会的看法和建议
1.本次会长大会的主题选择不错,都表示会议对自己协会有益处。很符合会长的需要。以后希望多开交流会,明确主题,让内容更加充实。2.会长大会很好得促进了会长之间的交流、经验分享、提出问题。3.挺好!主席团的话挺真诚的,挺让人感动的。
4.质量不错,但由于协会级别规模问题,不再同一个档次,交流有些困难。建议分组更合理有针对性。
5.分组讨论时,周围环境太吵,小组成员发言时自己听不清。6.希望在被推举的会长在全体会长面前发言时,能有一个话筒。7.大会中工作人员能够佩戴社联标志物,使会长知道该向谁寻求帮助。8.希望每次会议能有特定主题,希望下次会长大会在各环节能严格控制时间,比如会长发言的阶段。提高效率。
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三、人资对本次会长大会组织情况的总结
做的好的地方:
1.前期的布场比较充分,笔、纸、桌椅的摆放等。2.会议记录、后期对会长的反馈采访,指导我们的方向。
需要改进的地方:
1.签到在门外。2.现场音效不好。
2.现场会长的接待,与会人员的座位安排事先没想到。3.主持人的各种礼仪不到位,现场的时间控制没有做好。
4.现场应该设置个后台(如303的后门应该打开),便于组织者和主持人的各种临时交流,还有衔接各个环节的准备(例如计票结果和奖品的位置等),以免扰乱会场秩序。
5.尽量提前做好各个环节的构想,想到各种不确定因素,提前想好对策,然后提前做好主持人、发言人、工作人员的各种沟通,准备得再充分些。
6.根据会长提出的问题下次有改进,例如:协会分层次讨论,会议的时间控制等。
(以上由人资部 朱莹、蕫嘉蔚、孙杨、万鑫、郑楚玥、邓赛月、秘书部某同学记录,由朱莹整理、总结)
2011.1.7
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第二篇:社联大会总结
社团联合会第三次会员大会上的总结
郧阳医学院党委副书记
李书记(二00八年十月十七日)
各位领导、各位来宾、各位会员、青年朋友们:
1.在第三届世界传统武术节的序幕即将于十堰拉开之际,在全国人民隆重庆祝“神舟七号”成功升天的喜悦气氛中,在我校以“优秀”结论顺利通过国家教育部本科教育水平评估,团结一心,抢抓机遇,克难进取,加快发展的关键时期,郧阳医学院社团联合会第三次会员大会今天在这里隆重召开了。在此,我谨代表学校党委、行政向大会的召开表示热烈的祝贺!向与会的各位会员并通过你们向全校近万名同学致以亲切的问候!向多年来辛勤工作的广大社联干部、社团干部表示最衷心的感谢!
2.本次大会围绕着认真总结成绩经验、找出不足,规划未来为中心,具体而深入地总结分析了社团联合会前期各方面的工作,也满怀信心地展望了未来。
3.社团联合会是在校党委的领导下和校团委的具体指导下,通过团结所有学生社团,开展自我教育、自我管理和自我服务的、为广大同学们搭建展现才华和培养爱好舞台的学生社团联合组织,为全面提高学生素质,创建和谐校园而努力奋斗。社团联合会自2005年10月成立至今,定期审查各社团的工作,指导社团的各项活动及其正常运行,促进各社团健康发展,繁荣校园文化,以扎实的工作促进学生社团的繁荣和发展,为开创学校学生社团百花齐放,交相辉映的美好明天而努力奋斗,为繁荣校园文化做出了积极的贡献。
4.目前,社团联合会有理论学习型、专业学习型、文化娱乐性和志愿者服务型等15个学生社团,具体包括汉江潮文学社、杏林读书社、弈轩棋社、交际与口才协会、书画协会、英语俱乐部、“深蓝色”爱乐者协会、爱心社、乒羽协会、心理健康促进者协会、街舞协会、计算机协会、大学生科普协会、环保协会、大学生法律援助团,共有会员1700余人。社团联合会依托15个社团,大力开展了丰富多彩的社团活动,“春蕾”社团文化节、“青春励志”英语风采大赛、校园歌手大赛,乒乓球三校联赛,使同学们在活动中陶冶情操,升华品质,强健身心。多年来,社团联合会、各社团在学校党委和上级团委的正确领导下,在各方面的支持下,以高度的责任感积极地工作态度,开拓创新,扎实工作,使我校的学生社团形成了崭新的工作格局,并通过广大社团干部的不懈努力和探索,各项工作取得了初步的显著成绩。但是,我们没有忘记这些工作的开展,这些成绩的取得,离不开我们每一位社联、社团学生干部的辛勤劳动和无私奉献,他们为彰显郧医精神、建设有郧医特色的校园和谐文化做出了巨大的努力,他们为我校的建设发展写下了一页页精彩篇章。对此,我代表学校党、政向他们的辛勤工作表示衷心的感谢!
5.通过本次大会,要使其成为倡导广大同学勤奋刻苦、开拓创新、拼搏进取、努力成才的契机,成为社团联合会全体学生干部、会员提高学习和自身素质,树立郧医人形象,展示郧医人风采的新的起点。借此机会,我向各位同学提三点希望:
一、以“突出特色,注重实效,寻找突破”为指导方向切实做到两个要求,三个结合建立各项制度,强化社联的组织、管理职能,以“务实,高效,创新,进取”的精神积极开展工作。其中,两个要求包括
(一)要树立四种意识:服务意识,责任意识宣传意识超前意识;
(二)要力争做到四个到位:目标到位,领导到位,组织到位宣传到位;
三个结合包括
(一)把社团联合会的领导职能与各社团活动有机结合起来;
(二)把社团工作与当前形势和时代精神文明结合起来;
(三)把社团联合会的组织机构与当前社团的发展情况结合起来。
二、完善社联机构,规范社团管理。要进一步完善社团业绩考核系统,引入竞争机制,推动社团更快更好的发展,打造品牌社团,树立社团联合会的良好形象。
三、社团的活动,要进行充分的规划开拓创新加强宣传力度,扩大影响效应,使每位会员具有社团的归宿感,自豪感。会员们,同学们,全院师生们对你们寄予殷切的希望,学校的建设和发展要靠你们去奋斗,我们共同美好明天需要你们去描绘。我衷心的希望社团联合会的全体同学们,勤奋努力,继往开来,开展好每一项工作,不断谱写新的光辉篇章。
第三篇:社联总结大会
成都航院社团联合会学年总结大会策划书
活动主题:
社团联合会工作总结
活动背景:
2011届社团联合会这个大家庭已经经历了一个学期的工作,期间我们在学长学姐们的带领下一起经历各项活动组织,策划,整体上来说,我们取得较为瞩目的成绩,各位同学也经融入了社团联合会这个大家庭活动目的:
这次总结大会旨在对本学期社团联合会各部门各项工作进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团联合会的整体发展,更重要的是加强社团联合会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强学院社团联合会的整体凝聚力,并且共同迎接新一学期的到来。活动时间:
2012年6月19日 星期二18:10
活动地点:
成都航院教学楼108教室
主办单位:
成都航院社团联合会
参加人员:
成都航院社团联合会所有成员
成都航院2011届社团负责人
活动内容:
(一)活动前期
1、办公室负责主持人稿件,大会活动策划拟稿,会议记录及通知
2、外联部准备大会所需的各项物资,购买大会所需物品
3、活动部负责教室的申请,多媒体设备,制作大会的背景PPT, 背景音乐,做好大会摄像
4、宣传部负责活动场地的布置
5、纪检部负责维持会场纪律,疏导人员进出
(二)活动期间
1、背景音乐播放,疏导参会人员入场
2、播放PPT,由主持人进行开场白
3、邀请社联主席致开幕词
4、邀请社联各部门部长进行学年总结发言
5、播放学年社团活动照片,分发食物,进行茶话环节
6、邀请社联主席对表现优秀负责人进行表彰及奖励
7、优秀负责人进行工作总结
8、新届社联干部代表讲话并致闭幕词
9、背景音乐响起,主持人宣布大会结束。
10、发放假条,疏导与会人员散场;
(三)活动后期
1、社联成员负责清理活动现场
2、办公室负责对本次大会进行总体记录,并将相关文件存档录入
3、宣传部负责对本次大会的报道工作
4、外联部负责对剩余物资的处理工作
5、活动部负责对本次大会的所有媒体设施,资料进行整理,收录 注意事项:
(一)会场纪律
1、所有人员须在当天下午下午18:00前到场。
2、会场保持安静,手机调成振动或静音
3、需离开会场时请注意不要打搅他人及会议的进程
4、确认社团负责人座次,保证区分明星社团优秀社团与普通社团
(二)其他
1、活动开始前确认PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时和有关工作负责人联系
3、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场
4、会场布置简单不失温馨
5、工作人员佩戴工作证
6、安排并控制好每个环节所占时间,以便大会顺利进行
经费预算:
负责人表彰费用
购买食材费用
活动总结:
活动结束一天后,社联新届干部总结此次活动存在的问题
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦事件发生冲突,以大会顺利进行为准。
策划人:陈栎鹏
2012年6月16日
第四篇:2014年社联总结大会发言稿
长沙理工大学社联总结大会发言稿
截止到今天,社联本学期的活动也告一段落了,本学期我们举办了“社团风采展”、“百团大战”、“未来管理者俱乐部的启动仪式、专家讲座以及素质拓展”、“社团杯”、“社团茶话会”、“暖冬团学活动”等大型活动,除此之外,大家的日常值班、社团联系的常规活动,这些活动把社联每位同学的时间都安排得满满当当,相信很多委员在进社联之前肯定没有想过社联是一个如此繁忙的组织,相信大家都有过一段我应该怎么平衡我的学习和工作的迷茫时期,也许也有过想要退出的心。但今天看到在座的大家,我很欣慰,大家都还在,还热爱着这个组织。这一个学期大家都十分辛苦,大家工作态度的积极主动,工作作风的勤勉敬业我都看在眼里,过多表扬的话我在这就不讲了,在我心里,社联干部都是最青春、最活力、最优秀的,是任何其他组织都无法比拟的。但从内部实际情况来说,任何工作都不能十全十美,社联先进仍有一定的不足之处。
1.社联的一个重要使命:加强舆论引导,积极向上,正能量传播。(断电断网 拒绝外卖)除了我们社联公共网站、微博微信平台要正面引导,学生干部个人的网络平台也要积极正面。我发现极少数同学也是在传播消极舆论。
2.制度的完善。社团的注销、警告处分都要经过充分的证实。这个学期我们对部分协会的警告处分都是存在争议的。另外社团已经纳入学院的考核指标体系,所以在制度方面一定要完善。
3.新闻稿的写作与上传。新闻稿的写作华而不实。完全没有上传。不知道上次陈仁凯老师的“傻瓜新闻写作”讲座我们通联部的同学有没有去听,我看了他的PPT我觉得真的很好,我也把它传到了社团群,但我看社联之后的通讯稿并没有较之前有所改变。
4.社联社团的关系还是处于一个比较紧张的状态中。这学期我们开始的社团茶话会在一定程度上缓和了我们之间的关系也加强了社团之间的联系。但是从社团招新到上次的社团群事件,我们可以看到还有不少的社团对我们的社联甚至是团委都有十分严重的偏见。其中以街舞协会、武术协会这些为主。
5.暖冬团学活动。关于这个问题刘奕汝应该头痛了很久,团支部可能正处于建设之初,各项功能都不是很完善,6.工作组的安排方式很凌乱。其实我一直觉得临时委员会对于增强各部门之间的联系,锻炼个人的综合素质都是很有帮助,成立工作组也是很有必要的。但是经过未来管理者俱乐部的事,我们说这个工作组模式还是有待改善。
临阵磨枪,不亮也光。希望大家在接下来的时间把中心转移到学习上去,认真学习,争取在期末取得优异的成绩。
能做小事,方能做大事。也许大家现在干的都是搬桌椅帐篷、收表格借衣服之类的琐碎小事,没有任何的技术含量,但我们说锻炼的是大家的言语谈吐、待人接物,锻炼的是大家的耐心与毅力。所以希望大家都能坚持,就像大家说得“不忘初心,方得始终”也许你的优秀就是因为你比别人多坚持了一会。
注重自身能力的培养,在学习和工作上努力发展自我,努力才是合格,用心才是优秀。
另外,寒假即将来临,不管是在旅途上还是在家,我都希望大家能够注意自身安全,运动适量,调整好自己的状态,以最高昂的斗志迎接明年的到来。
最后,祝大家期末考试顺利通过,寒假快乐。
第五篇:社联第八次会长会 会议记录
社团联合会The Mass Organization Of Wtu
责 任
激 情
奋 斗
坚 持
武汉纺织大学社团联合会 第八次会长会会议记录
时间:2014年12月25日 地点:03—119 主持人:办公室部长高鑫
会议主要内容:
一、协会点名
二、主席发言
闵杨昭:
① 此次会长会是本学期最后一次,社联为各位会长准备了些礼物。
② 协会在“游园嘉年华”中有节目的,要事先做好准备,有活动的先试玩,确保可行性。
③ 此次“游园嘉年华”的线上宣传已经开始,希望各协会为社联做些宣传。
④ 因创建文明城市,篝火板块存在很多危险,故篝火板块取消。
杨煊马:
① 协会如果已经答应参与“游园嘉年华”一定要来,否则取消十佳社团的评选资格。
② 参与到“游园嘉年华”活动的协会,社联会为该协会准备特别的福利。
闫成飞:
① 感谢各协会半年来的配合。
② 希望各协会更加努力,在下半年更好地展示协会的风采。
三、各部长发言
新闻部:① 希望各协会多关注社联的网上宣传。
② 明天起将为参与“游园嘉年华”的协会撰稿,展现协会的风采。
纪检部:① 外场活动搬帐篷,需要各协会一起参与帮忙。
② 因12月15日后协会无活动,15日以前的记录移到下学期,12月的“十佳社团”评
比改到下学期评选。
③ 协会的游戏需要协会一同出主意,不要将全部问题留给部门干事。
四、会议结束
(PS:祝大家圣诞节快乐!)
武汉纺织大学社团联合会
办公室制
服务于社团
成就于社联