第一篇:二OO九年总经办工作计划
二OO九年总经办工作计划
一、开展项目申报工作 今年,总经办将项目申报作为工作重点,通过各类信息渠道及时掌握国家及地方性政策信息,准备大量的申报材料,向自治区信息产业厅、扶贫办、经贸委、发改委等部门争取项目配套资金、相关专项资金及贴息资金支持,为中心市场争取国家和地方政府的资金支持提供强有力的保障。
二、建立健全各项规章管理制度并组织实施。
三、行政事务方面工作
1、各类文件的起草上报工作(各类综合性资料、会议讲话以及各类报告、总结、工作计划、事迹材料、通知、请示等的起草、打印、校对、修改、红文套发、复印、扫描、传真收发、电子邮件的发送等);
2、妥善保管和使用中心市场印章、营业执照等重要物件,完成中心市场各类证照年审等工作;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好中心市场的各类接待安排工作,保持同政府、新闻媒体、同行的友好联系;
5、制定2009年度办公用品计划,严格控制各类办公用品的领取及发放,全年办公用品支出控制在 万元以内。
6、认真、科学地做好内、外部的协调工作,加强协作配合,做好协调衔接工作。
7、对二期基建档案和中心市场文书档案进行整理立卷归档。
8、及时了解行业动态,收集行业相关信息。
9、加强对自动化办公设备的管理,对计算机及附属设备、网络设施、打印机、扫描仪、复印机、传真机等进行日常维护保管。
10、整个中心市场办公室的卫生清洁工作。
四、人力资源管理方面工作
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足中心市场对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据中心市场的发展需要组织协调专业培训公司开展各类培训工作;
3、完善中心市场人事档案,加强重要岗位人员的档案管理;
4、准确及时的办理中心市场新录用人员的人事手续和中心市场内部人员的升迁、岗位异动、离职手续等;
5、对符合中心市场社保金缴纳标准的人员办理社会保险金的基数申报缴费手续;
6、组织中心市场各类评选及考核工作。
五、领导安排的其他工作
北园春农产品中心批发市场
总 经 办
二OO九年二月十六日
第二篇:20xx年总经办工作计划
20xx年总经办工作计划
(一)完善制度建设,实现管理规范化。按照“责任明晰、严格管理”的原则,建立起职责明确、管理规范,有利于充分调动员工工作的积极性。进一步修定和完善相关制度。如:新建公司接待制度、公章管理制度、拟对车辆管理制度进行修定完善等。拟计划对公司现有制度印成小册子,确保新入职员工人手一份。
(二)进一步加强员工的技能培训和思想引导工作,努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习及业务培训,强化服务意识与管理意识,明确职责,使各项工作再上新台阶。(坚持每月有一次员工培训制度<采取子公司、集团、外请培训机构的形式>)
(三)加强车辆管理。严格落实车辆管理制度,科学合理的集中派车。对现车辆制度进一步完善,建立起车辆档案,详细记录车辆的维修、保养、清洗、油料、行驶里程等情况。牢固树立驾驶员的安全意识,认真及时做好车辆的日常保养和维护工作,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
(四)根据总经办现人员情况(现5人,岗位满员7人),为了是各项工作具有连续性,拟建立例会制度:总经办建立每月一次例会制度,各岗位人员按照工作分工认真汇报一月来工作完成情况和下个月工作计划(OA形式)。
(五)加强资金管理,坚持“节俭、降能”原则,进一步加强固定资产管理、办公用品的管理工作。紧紧围绕以公司经营工作为中心,服务公司全局为工作主题来开展工作。
(六)加强企业文化建设。积极结合公司现状,采取多种方法搞好企业文化宣传,培养员工以企业为家的归属感,增强凝聚力,大力创造拴心留人的工作环境。(5月份举办公司徒步运动或室内的关项目比赛,原则上以子公司、集团为单位、7月或8月进行户外活动)。
20xx年总经办工作计划
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
(一)完善制度建设,实现管理规范化。进一步修定和完善管理制度,使工作有组织、有计划的完成。年内力争将完成制度手册,保证员工便于学习和落实。
(二)做好各项工作的预见性。做为服务部门,注重收集各类资料信息,统一归整与登记,保证不耽误工作时间,确保服务质量。
(三)行政部建立例会制度:为了是各项工作具有连续性,行政部坚持每周五下午例会制度,各岗位人员按照工作分工认真汇报本周工作完成情况和下周工作计划。
(四)建立季度工作备忘录:为了使各项工作达到科学按排,具有保障性。结合行政部现工作实际,从2010年一月起建立行政部季度工作备忘录;确保各项工作达到早计划、早安排;
(五)整理档案 :按照档案室文档管理规定,集中时间将历年资料归类整理造册登记;确保档案室文档存放整齐规范,查阅资料方便。
(六)加强考勤制度的落实。目前公司每日考勤制度流于形式,考勤制度落实不严。认真组织公司人员对考勤制度再次进行统一学习,提高了人员思想认识,通过近期的落实,目前已明显好转。
(七)在部门人员少的情况下,分工不分家,及时做好相互沟通、相互协作,在工作中少流于形式,多注重实际。
(八)做好春节期间各项安排工作,保证全体员工过一个安
全愉快的节日;做好x国电厂考察团的接待方案;社保的年审、协助财务部门做好物资年审和组织机构代码的年审、补充完善《劳动合同》内容和续签工作。
建议:
(一)建立公司议事制度:对公司一些重大事项或阶段性任务,各部门按照公司的统筹计划,提前将有关事宜报行政部,行政部按照公司统筹按排,做出计划报董事长、总经理审批后,统筹按排上会。
第三篇:2011总经办工作计划
2011总经办工作计划
2010末公司规范化组织架构组建完成,2011年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划:
一、总经办事务管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。
2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。
3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。
4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。
二、人员的培训
根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。
1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了
解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。
2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。
3.培训内容:
办公室人员行为规范
公文写作及日常工作流程
档案管理及相关知识
综合素质及能力提高的养成公司制度培训
质量管理培训
安全管理培训
岗位技能培训
第四篇:2014年总经办工作计划
总经办2014工作计划
经过2013年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在2014年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。
一、人力资源战略规划
人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等
1、人才需求规划
根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。
2、建立员工多渠道招聘
针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。
针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。
3、合法用工
2014年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。
二、结合企业战略规划的培训
2014年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2014年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。
2014年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。
具体培训见《2014培训计划》。
三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化
管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核
薪流程等;
行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。
2、管理制度考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司统一的企业文化
优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,2014我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
五、加强与地方政府部门的联系和沟通
多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,在2014年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。
同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。
总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。
总经办
第五篇:总经办2013工作总结及2014年工作计划(经典)
2013年工作总结及2014年工作计划
工作总结:又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接2014的到来。众所周知技术部是公司最重要的部门之一,也是关系到公司利益的重要环节之一,所以我很感谢领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在部门领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的技术工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了优秀技术员的重要性。了解到一个技术员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,坚持以诚信作为工作和行为的基础;不断努力提高自己在技术工作的作业流程上的知识;在技术审查管理中采用和坚持良好的制度准则等,相信这些基本上我都已经做到了。作为一个技术员,并不像常规所想的那样仅仅是看看图纸设计个图,做个技术管理,为公司效益着想,以自己的专业技术为公司项目达到最好的效果,这只是其中之一,也是最基本的。还明确作为个技术人员在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低费用,美观,功能性,合理性,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。今年一年,自己虽然完成了自己的本职工作,但我知道自己的能力和经验还相差很远,身上还存在着这样和那样的问题。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。最后,感谢公司所有的领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的帮助和支持使我进步。2014年我会不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!我会和大家一起齐心协
力,从新的起点开始,迈向成功!