第一篇:外贸跟单实训报告
毕业生外贸跟单员实习报告 1 实习目的近几年,高校不断扩招,毕业生数量逐年增加,就业压力大,整个就业市场需求岗位的总体状况相对趋紧已经成为了现状,就业形势十分严峻。古人有云:“纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行”,为了提高自己的实践能力,掌握实践的基本技能,使自己能够在以后的求职中脱颖而出,我来到了佛山市xxx有限公司开始我的实习。
作为一名即将从学校毕业的大学生,能否在实习过程中掌握好实习内容,培养工作能力,显得尤为重要。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,更是大学生培养吱声工作能力的磨刀石,又是对每一个大学毕业生的检验,它让我们学到了很多在课堂和书本上学不到知识,既开阔了视野,又增长了见识,是我们走出校园,步入社会的必经阶段。2 实习单位及岗位介绍 2.1实习时间 2012年1月31日—2012年4月30日 2.2实习地点 2.3实习单位
佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷卫浴进出口的企业,主要经营按摩缸,电脑蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亚克力底盆,淋浴屏风,浴室挂件,卫浴;洁具,建材等。并拥有自己的工厂:佛山市菲图卫浴有限公司,成立于2005年,是一家生产中、高级卫浴、洁具的专业厂家,并具有的多年出口经验,公司技术力量雄厚,产品开发独具慧眼, 针对现代人不断提高的家居需求, 引进国外先进技术和新工艺,沿用iso9001品质管理方法,保证产品质量,研制开发了亚克力洁具等一系列产品。产品色泽鲜亮,质地细腻优美,不仅便于清洗 , 而且具轻便新颖的独特品质。款式设计多样,远销全国及海外的欧洲、东南亚、非洲、朝鲜、中东,可满足不同品味的需求及各层次的消费,是现在及未来家庭,酒店,宾馆装修的最佳选择。公司的服务的宗旨是“优良品质,款款深情”。2.4岗位介绍
作为外贸跟单员,工作涉及到整个企业的每一个环节,工作特点是复杂而全方位: 首先,外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去客户与订单将危及到企业的生存,做好订单与客户的工作责任重大。其次,外贸跟单员的工作涉及各个部门,跟单员与客户,计划部门,生产部门等许多部门之间是一种沟通与协作,都是在订单完成的前提下进行的与人沟通的工作,沟通,协调能力特别重要。
再次,外贸跟单员掌握着大量的客户资料,同时也了解工厂的生产情况,因此可以做客户的参谋,对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
最后,外贸跟单员的工作节奏多变,快速,面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的,另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
外贸跟单员的工作涉及所有的部门,有次决定了其工作的综合性,对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉进出口贸易务实和工厂的生产运作流程。3 实习内容 3.1工作要求
1、作为外贸跟单,首先是对外语水平有一定的要求,因为要经常和客户在邮件中沟通,除了基本的外语知识外,还要求对外贸的一些基本术语有所了解,如:fob,orc,lc等。
2、要有一定的产品知识:产品的原材料,规格,包装,价格,市场都要做到心里有数,这样在做pi时才能做到心里有数。
3、主动出击,找客户:每一年的交易会上都可以拿到很多潜在客户的名片,首先分析什么样的客户是你的目标客户,批发商,零售商,工程承包商, 还终端客户.另外注意下那个国家是我的目标市场,在有空的时候可以给客户发开发信。
4、把网站做好,产品规格书,图片做好。阿巴巴的排名做好,争取多接询盘,多拿订单。
5、把常用的单证做好,如报价单, 发票,装箱单,甚至不同客户不同回复的模板做好。把产品关键词,规格书等整理好,需要的时候,不但可以节省时间,提高效率,而且可以给人更加专业的印象。3.2工作流程
实习总结及体会 现在回想起实习期间,往事还历历在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否认的却是这些经历将会是我人生当中不可多得的财富和经验的累积。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识 , 也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,所以这次的实习体会颇深。2012年1月30日,当大家都还沉浸在新年的悠闲快乐中时,我结束了我大学的最后一个寒假,背上行囊,来到了一个完全陌生的城市,开始我的毕业实习生涯,犹记得刚踏入公司时的紧张与茫然,很多公司开年的第一天都会忌神,老板作为一个佛教的信徒当然也不例外,一系列隆重的仪式之后,大家开始了疯狂的拜年,安定下来之后,我开始坐在属于我的办公桌前翻看公司的图册,很精美的几本书,这时候的我,对产品对公司对外贸这个行业是完全陌生的。
印象很深刻的是第一天上班经理呵我谈话时说的一句话:“我刚毕业出来是在银行工作的,记得那时我的经理和我们说的第一句话就是‘你们要记得,你们现在已经不是学生了,我不是你们的老师,同事也不是你们的同学’,现在我也要把这句话送给你。”是的,在学校的时候老师可能会手把手的教你该做什么,可是在工作中,老板不会这样,工作中很多事是要靠自己的主动的,同事也不是同学,在工作之余我们可以是好朋友,但在工作中不可能像同学之间那样肆无忌惮地开玩笑。所以我必须尽快调整心态,完成从学生到职员的角色转变,学生时代和工作时期,要求是不一样的,必须尽快适应工作环境;其次是,必须戒骄戒躁,在工作中要多看,多观察,多听,少讲,要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神,做事不能太急功近利;再次是,必须坚持学习,不同的岗位,对职员的能力有不同的要求,根据工作所需,要不断提升自我的能力,使自己能在众人中脱颖而出。
刚进公司就遇到西班牙的展会,经理要去西班牙参展没有时间对我进行系统的培训,所以我的第一个月过得清闲自在,只是收发邮件开发新客户,在阿里巴巴上更新产品,有空的时候自己上网了解外贸的相关知识,那时候多少有些失望与迷茫,快一个月了还没有得到系统的培训,可能换了谁都会觉得有点慌吧?在2月的最后几天,经理终于发话说要对我进行全面系统的培训了,原来,之前的20几天是观察期,是对我耐心的考验,这一天,是2012年2月24号。
第一个月可以说是“光阴似箭日月如梭”,但是到了第二个月,这个月漫长得似乎没有尽头,深刻地体会到了什么是“万事开头难”,即使同事们都很热情地来帮我,来教我,但是很多事不亲身体验不自己去探究去摸索去总结的话,就只是机械的重复了。虽然在第一个月的空闲时间里在网上搜索过不少的外贸知识,但是到了真正用的时候,很多是抓不住的,这算是悟性不够也算是底子不牢吧。在第二个月里,我终于经历了我工作的全部流程,从制单到出货,懵懵懂懂,莽莽撞撞,犯过很多的错误,有过很多的不确定与孤独感,记得为了赶单,对工作很不熟练的我在公司加完班,骑着自行车独自穿梭在万家灯火的街头,没有了往日大学校园里的成群结队;记得因为紧张而犯的错误和因为不懂被问时的哑口无言;还有因为不懂而延误提交资料导致的差一点误了船期??诸多的不适应和挫折,我却始终不敢动离开的念头,因为我相信想要有怎样的收获,就会遇到怎样的挫折,万事开头难,并且,虽然遇到很多的挫折,但我并不讨厌这份工作。我知道,工作中将会遇到比在校园中更激烈的竞争和更大的压力,但是不管从事什么样的工作,压力与困难总是会一直存在的,重要的是一个人的态度。在大学期间,我学到很重要的一个精神是,用真诚的心去对待每一个人和每一件事。这同样适用于工作,在面对任何困难时,只要积极、努力、有信心就一定能走过!当然,有挫折的同时也有惊喜,比如说,在第二个月的时候,经理告诉我,4月15-19号的广交会,准备带上我,当时的心情一是激动,毕竟这个机会一年才两次;二是紧张,呵呵,虽然学了那么长时间的英语,但是一来没有实战经验;二来水平实在太有限;第三,初到公司,对产品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都还不到,但是,工作和学习是完全不同的,学习也许可以逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都没有,我不可能也不愿意和经理说“经理,因为我对产品还不了解,英语又不好,我不参加广交会或者你给我时间准备下我下次再参加。”在实际的工作中,会与学校的学习有很大的差距,学习中可以逃避的,在工作中很多是不得不面对的,我知道,如果我拒绝了一件老板要我做的事,可能一次两次我可以被当成新手,会被原谅,可是久而久之,终会被淘汰,就像有一则故事所描述的:主人用两头驴拉同样多的货物,其中一头驴很卖力,走得很快,而另一头很懒惰,所以主人将懒散那头驴拉的货全部搬给了勤劳的驴,懒惰的驴还沾沾自喜地以为自己得到了好处,勤劳反而会更累,结果不过几天,主人想,既然我用一头勤劳的驴就可以完成我的要求,我又何苦浪费粮食养着那头懒惰的驴呢?于是,主人将那头懒惰的驴杀了。很显然,在职场中也一样,老板是企业家而不是慈善家,凭什么花钱雇用一个不会为企业创造价值的员工呢? 书到用时方恨少,但是时间紧迫,临时抱一抱佛脚应该比不抱都还是会好一点的,所以赶紧地上亚玛逊买了两本新东方英语,还都是附光盘的那种,再去大耳朵英语下载了20篇外贸英语口语,再每天闲时偷偷上大耳朵背几个单词,人都是有惰性的,很多时候,不逼自己一把,根本不知道自己有多大的潜能。也正是因为没有逃避,才使我在菲图的第二个月就得到了这样的锻炼,有了这样的醒悟。接下来,广交会真的开始了,没参加过心里真的有些紧张的,但是凡事都有第一次,在做一件想做的事之前,也许必须做很多件不想做的事来作铺垫。广交会如期地顺利地进行,在和外国人交流的5天中,发现开口说英语并没有那么难,外国人也没有那么难应付,大多数还是很有礼貌的,但是他们都有的一个共同点就是很认真,哪怕是2mm的差别都要搞得清清楚楚。在这一次的广交会中,我学到:顾客是上帝,作为一间外贸公司,销售的不仅仅是产品,更多的是服务和真诚,因为我们公司并不是大型的企业,没有大的品牌来招揽顾客,依靠的更多是热情和诚信。这样一但某一个客户和我们确定了合作关系,就会有较为稳定长期的合作关系。在跟单的工作中,最主要的两点就是细心的态度和良好的沟通能力,首先是细心,外贸跟单的工作,从最初pi的制作,到最后的出货,都在和数字打交道,重量,片数,金额等等,一个0或者一个小数点的差距都可以酿成巨大的错误,因为出口涉及到报关,报关资料和b/l必须完全一致,0.01kg的差别都是不允许的,所以要很细心地核对所有的数据;而每一个客人的要求也不相同,有共性也有个性,即时是同一个客人,在不同的时期下的订单也不尽相同,所以要求我们有良好的沟通能力,要知道客户的要求,还要了解到不通过地区的客户的特点,根据不同客户的需求来销售。在实习过程中,可以发现人际交往能力很重要。其一是,必须学会处理好工作中的各层关系,与同事的关系,与上级的关系,与客户的关系等,必须与各方打好关系,融入集体,并尽量努力维系集体的和谐;另外是要加强对外的人际交友能力,拥有足够强大的人际网络将能获得事半功倍的效果。实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么有限,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这也许不仅是我一个人的感觉吧。“弱肉强食,适者生存。”是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。通过这次实习,我深切的体会到自己有能力做的事情必须自己做这个道理的深刻内涵。只有培养自己独立处事能力,能够自己做的事情自己做才能更好地锻炼自己的处事能力,才能发现自己的不足,才能有更多思考创新的空间,才能在工作中不断进步。在工作上,有问题,有不懂的就应该大胆地请教同事和,而不是不懂装懂,自以为是;还要有团队合作精神,相互合作,相互帮助,团结一致。独立思考,认真经验教训,积极学习同事的优点,主动承认错误并改正,虚心接受别人的批评和意见,最后得到的才是最适合自己的东西。篇二:跟单实训报告
为期两周的实训课已悄然地结束,回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满,学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们自己动手操作完成一定量的作业。都说授人以鱼不如授人以渔,在各位老师的耐心指导下,我们学会了如果“钓鱼”。这次给我整体的感觉似“灵活式”的训练,我尽力争取作业在课堂上完成,通过老师的介绍我知道自己和企业中的跟单员还有很大的差距,所以在课余时间会在网上查找一些跟跟单员相关的材料,我始终相信“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,这句话。
在第12周星期一的实训课上,老师为我们介绍了验厂实践的相关内容。验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录,验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。老师为我们介绍了普通的人权验厂资料和wal-mart验厂文件清单。普通的人权验厂资料包括机构信息公司营业执照(复印件3份),公司厂区平面图,公司组织机构图,基本厂规厂纪(如安全管理制度),各类证书(如ce rohs等),验厂须知,安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治),消防演习(含记录、照片),设备维护与安全(含相关记录)等内容,跟单员根据自己的一些经历,可以更好地总结的验厂文件清单。在验厂的过程中也可以找员工面谈或者通过其他合法的方式进行调查了解工厂的一些相关情况。通常工厂在被审核完后一段时间(最少5个工作日,多的约一个月)后会有一份正式的验厂结果报告,这份报告是客人亲自发出的,这份验厂报告会给出正式的结果。在样品跟单实践课上,全班分为10个小组,老师给每个小组分发了衣服、面料和书包样品,她以现有的样品为例为我们介绍了样品跟单的相关知识及负责样品跟单时需注意的问题。以纺织服装为例样品的种类包括款式样(patten sample),广告样(advertisement sample),齐色齐码样(size/colour set sample),水洗样(washed sample),船样也成为船头版或大货版(production sample/shipping sample),色样(lap dip),印花样(printed sample)和辅料样(accessory material sample).为确保大货生产的正确性、合理性、送检的符合性,有效的满足相关要求。跟单员在作业前应掌握有封样在手,物料卡在手,读懂工艺单,明确工艺要求,明确送检等各项要求。核对校验样板与工艺制作要求、物料使用的符合性。核对物料用料;核对样衣、制作工艺;测量尺寸并记录;工序检验(上装下装各要求);整体外观检验与试穿;最后全件探针。经过老师的详细介绍同学们纷纷拿起尺 子根据老师的要求对衣服和书包样品进行了测量,这些虽都是简单的手工操作但也是平时需要注意的细节问题。
在原材料采购跟单实践课中,老师指导我们如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材料,让我们学会阅读采购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时根据例子的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。在第一次制作表格和填表时,未免有急于求成和浮躁的心里,填完审核了一下,结果有些地方填错了。经常听到细节决定成败这句话,第二次做实训作业时开始说服自己像真正的跟单员带着责任心,平心静气和耐心地填好每一项内容。记得老师在实训课布置的其中一份作业就是让我们选择自己熟悉的服装品牌,查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共识,买房要凭样品交货且对若干款式的颜色提出修改要求,问题是作为卖方的跟单员应做好哪些后续跟单工作。我想这些问题除了课本上已有的知识外因为现在自身并没有真正参与过公司外贸跟单员的具体工作,更多的是要在平时上课时注意老师传授给我们的知识和经验,同时自己的课外积累。这次的实训也正好给我们提供了学习的一个重要平台。在原材料采购跟单中跟单员应从原材料供应商、采购企业等方面事先预估可能发生的问题并会寻找原因。理解采购跟单的基本要求:适当的交货时间、交货质量、交货地点、交货数量、交货价格。熟悉原材料采购跟单的流程:制作采购单、内部审批、采购单的跟踪原材料质量检验跟踪和原材料进仓的跟踪。还有掌握原材料采购跟单的方法是供应商在合适的时间内完成所采购的原材料,可以使企业的经营成本降低。
在周五的实训课上老师叫我们查找江浙福建一带的外企公司资料,主要是对纺织服装企业材料的收集,我查找了福建金威服装有限公司、美特斯邦威集团有限公司、江苏红豆实业股份有限公司等几家国内名企,在纺织服装网站上找到杭州安品服饰有限公司、广州华欧皮具有限公司、东方国际轻纺城等新进驻的企业和专业市场,通过网上我们了解了企业的介绍,愿景,经营方式,企业文化,产品展示,供求商机,供应商情况,人才招聘等相关纺织服装企业资料。通过包装跟单的实践练习我们再次复习了之前汤老师教过的出口产品包装的类型、主要材料、纸盒跟单、纸箱跟单及部分国家出口包装的环保要求。比如选择合适的包装材料、设计出客户满意的包装,并学会能用各项技术指标判断包装的强度,是跟单员需掌握的基本业务技能。
在出口结汇核销方面,以出口为例,出口方跟单员应熟悉相关的制度和出口收汇核销的管理。出口单位凡以需要使用核销单的监管方式出口的,均应当 凭核销单办理报关手续,并应当办理出口收汇核销手续。以其他不需要使用核销单的监管方式出口的,无需凭核销单报关,也无需办理出口收汇核销手续。在出口收汇核销单的工作流程中应注意出口收汇核销单登记表的填制,盖章,须注明的地方,保管等事项。例如业务领用时,按领取序号顺序发放使用;领用时应在“核销单登记表”上注明领用人名称、领用日期及报关出口的备案口岸。业务领用后,登录中国电子口岸“出口收汇”子系统备案,并在“核销单登记表”上注明备案日期。业务领用的核销单,在准备报关使用时再加盖公司公章。
通过课堂内外对外贸跟单操作实务的练习,我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,是货物即时准确交付给客户。同时跟单员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口跟单的严谨。反正,还是那句话:做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事,在将来的道路上才能够越走越顺利。通过这次实训,我觉得不管做什么事情,都应该做到以下几点:
1、学会把专业理论知识和实践相结合,只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。实践出真知,在实训的过程中需学会总结经验,发觉自身的不符点。
2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸跟单的工作内容是相对比较繁而多的,在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件,或许就可以给公司节省资源,避免造成不必要的浪费。学会做一行爱一行。
3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老,一个人的知识再丰富也有学不到的地方,不管是在学校还是在以后的社会工作中,自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教,在适合的时候提出自己的想法和建议。做到做一行精一行。
4、自我总结。刚开始做跟单员时可能会很累,记得之前看过一句话,作者说含泪播种比含笑收获,学会总结他人的工作经验和自身的工作经验,遇到困难时以便可以镇定应对。同时也可以不断提高工作效率。
在以后的跟单学习中还是前面的那句话,我想只有把书本上的知识与实际相结合起来,才能慢慢把它转变成我以后工作的能力。由于我们还没到公司进行实习,一些知识点对我来说还是抽象化的,而上课认真听讲和完成作业是我们获得经验的一种方式,此外还可以通过上网、图书馆等方式学习更多的书本上没有的跟单知识。
两周的实训结束了,在各位老师的指导下和自己的学习中,我想在工作之前我们要学习的还有很多,我们应该努力的学习专业知识,多参加学校的专业技能比赛和做好班级及系院的工作,逐渐提高办事能力,在平时的学习生活中培养我们商业头脑。我想不管以后是选择创业还是就业,选择做跟单员还是业务员,趁着在学校的大好时光,且书到用时方恨少,我们都必须学会有效利用学校的学习资源等优势,努力学习为我们以后的工作打好基础。篇三:10国贸外贸跟单实务实训总结
外贸跟单流程图
班 级 10级国贸一班 学 号 10533124 姓 名 薛梦夏 第一步:
第二步:
生产进度跟踪准备出货
第三步:
催证 审证 改证
第四步: 第五步:
生产部、管理部 报关
询盘,发盘,还盘,接受审单 制单 商检 验货验货申请
第六步:
制单结汇 制单 交单 结汇
外贸跟单实务实训总结
外贸跟单实务这门课程将要结束了,其中这学期我们实训了几周时间,全部是在电脑上制作单据表格等等。我们了解到如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材料,让我们学会阅读采购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时根据例子的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。整门课程的注意点我总结如下: 1.有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。2.跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等。通过课堂内外对外贸跟单操作实务的练习,我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税,中间有许多环节需要跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,是货物即时准确交付给客户。同时跟单员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。
通过这次实训,我觉得不管做什么事情,都应该做到以下几点:
1、学会把专业理论知识和实践相结合,只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。实践出真知,在实训的过程中需学会总结经验。2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸跟单的工作内容是相对比较繁而多的,在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件。
3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老,一个人的知识再丰富也有学不到的地方,不管是在学校还是在以后的社会工作中,自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教,在适合的时候提出自己的想法和建议。篇四:外贸跟单综合实训学习心得体会
外贸跟单综合实训学习心得体会 知识是从实践中得来的,满腹的理论却没有动手操作能力那也是不可取的。所以,这学期学校就为我们加设了跟单综合实训课并分配到了拥有雄厚跟单经验的陈老师。陈老师针让我们体验真正的公司和工厂的生产过程,为我们模拟教学,先是从选择供应商的源头开始,接下来一步步的,样品跟单,签订销售合同,生产前的跟单,签订购销合同,生产进度的跟单,再到最后产地证申请,报关报检。这全套的跟单流程,老师都为我们模拟公司,甚至在黑板上为我们画出设计图的样板,让我们大家自己动手制单。
陈老师在教学时,让我们以外贸跟单员的职业身份,尝试完成每个项目的工作任务;然后陈老师结合我们完成工作任务的情况,进行示范操作;在示范操作过程中,对操作要点进行归纳总结;最后让我们独立完成整票业务的跟单操作,以进一步提升我们进出口跟单业务综合操作能力。
就像自己真的是公司的一名跟单员,每周都进行着自己的工作。这样的学习十分有益,为我们将来走向工作岗位打下了良好的基础。
为什么我们要锻炼动手操作跟单的能力呢?。
自改革开放以来,我国外贸事业得到了空前发展。世界贸易组织有关资料显示,到2007年年底,我国出口和进口贸易总量均已排名世界第二。虽然我国已进入贸易大国的行列,但是与贸易强国还有很大的差距。如何尽快缩短这一差距,国际商务人才培养是至关重要的环节。
外贸跟单员在进出口贸易中,在贸易合同签订后,需要依据合同和相关单证,对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪和监控,协助履行贸易合同,其工作期间可能贯彻整个贸易过程。我们这本教科书是在外贸跟单员岗位工作任务和职业能力分析的基础上,依据与外贸业务专家组共同开发的出口跟单操作和进口跟单操作课程标准,打破以知识体系为线索的传统编写模式,以外贸跟单员工作过程为线索,采用工学结合、任务驱动、项目导向的项目教材编写模式。该模式注重以学生主体、以培养职业能力为核心目标,强调进出口跟单操作综合能力的训练,提升我们完成工作任务的综合能力。
再来看一下教科书的专业性。《外贸跟单综合实训》基于进出口跟单工作流程,以外贸样品为载体,包括五票完整业务的综合实训。出口跟单综合实训部分以棉制梭织女裤、女式染色裙、面料出口跟单为业务背景,分为样品准备跟单、合同分析、寻找供应商、采购跟单、生产进度质量跟单、协助办理订舱报检报关跟单等学习情境;进口跟单综合实训部分以涤纶染色布和涤纶起绒织物进料加工跟单为业务背景,分为进料加工业务审批、进料加工进口业务操作、进料加工生产操作和进料加工成品出口操作等学习情境。每个学习情境包括实训目标、工作项目、操作指引(实战训练)三部分内容,还依据实训目标设计了一个典型的工作项目,布置了相应的工作任务,为我们反复训练提高综合能力提供了训练平台。
相信在专业有经验的陈老师的带领下,精心编排的教科书的辅助下,我们已经扎实了外贸跟单操作的流程和内容。每每填写完一张单子,就仿佛是自己为设定的公司完成了一笔业务,非常有成就感。上过了这门课,会为我们将来走向外贸动作岗位奠定良好动手能力的基础。总之,不虚此课。篇五:外贸跟单实习总结报告
外贸跟单实习总结报告
当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做fob业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!
刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!
我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!
跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进
行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对 照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是pp办,pp办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次pp办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次pp办,直到客人满意为止!
第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了!
在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点(一)学会如何更好地与人沟通.跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这 就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。
(四)学会怎么去面对压力以及突发事件.想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件.实践总是能让 人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
第二篇:外贸跟单实训小结
外贸跟单实训小结
(一)开头还是不忘感慨一下时间过得真快呀,两年的大学生活就这样过去了,现在已经步入了工作阶段,我还算幸运,找到了这个专业对口,我也挺喜欢的工作。工作已经持续了一个月的时间,对此我还是感受颇深的,在过去的这一个月里,作为一名跟单,我学到了很多的东西,无论是在工作上,还是在与人交往上都给了我很大的一课,令我收益非浅!
我们公司所生产的是销往世界各地的,而我们这个小组所作的品牌是销往美国的,我们跟单员工作几乎涉及到每一个环节,从产物料采购、财务、联系客户、联系各种辅料的供应商等等。其中遇到了很多问题,也解决了很多问题,与此同时也学到了很多东西。其中感受最深的是人与人之间的沟通,作为一个跟单员,我们在公司是与各个部门相关性最高的一个部门,无论是采购部、财务部、生产部、销售部、客户、供应商以及老板。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,我们就得接受批评。
虽然说工作没有多久,我发现注重做事方法确实是很重要的,最开始做事的时候往往没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,终于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这时我们就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让我们少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的
知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件.实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
周琼
2011年11月11日
第三篇:外贸跟单实训大纲
《外贸跟单实务》实训大纲
一、课程建设总纲
1、培养目标:对学生进行有关国际贸易跟单理论与实务的培养,以增强在国际贸易跟单业务中分析问题、解决问题的能力,从而提高对外贸生产企业的管理水平和经营效率,为今后的外贸业务工作避免操作失误和风险奠定基础。
2、培训理念:以培养创新精神为灵魂。
3、培训内容:以有关国际贸易跟单员的培养为导向,主要涉及到业务跟单和生产跟单,课程内容分四大块:总论、生产管理、外贸实务、管理学基础、商品学基础。
4、培训方法:以调动学生积极性为核心,以课堂培训为主,辅以现场讨论,以从跟单流程入手(主线、支线),辅以实物,加深理解。
5.培训条件:以多媒体培训为主线,建立多媒体课件、教材、网上资源及实际产品的培训手段条件体系。
6.考核:平时成绩占30%,期末成绩占70%,平时成绩包括课堂提问、出勤情况、作业、小组讨论等。
二、课程定位
跟单实务是学生将国际贸易理论与实践相结合的一门课程,为今后学生参加国家跟单员的考试奠定基础,并培养学生成为一名合格的外贸跟单工作人员。①掌握国际贸易基础知识,熟悉进出口业务的基本流程; ②掌握国内外有关国际贸易的法律法规以及行业的标准; ③掌握外贸商品学的各种知识; ④熟练掌握常用办公软件;
⑤了解国内轻工、五金、纺织等大类商品生产流程和主要生产商; ⑥了解海运、陆运、空运以及仓储的物流基础知识; ⑦了解报检、报关、结汇基础知识;
⑧了解工厂生产流程,以及对外贸易企业管理知识;
⑨英语应较熟练掌握外贸英文函电以及英译汉的翻译基础知识。
三、培训方法
课程培训方法的改革以调动学生的积极性为核心。
1、多媒体培训。本课程全程使用多媒体培训,并要制作有利于学生学习与训练的助学课件,最终建立系统性、立体化的多媒体课件体系。
2、案例分析。进行案例分析时,包括采用由学生独立分析,再以书面作业完成的分散方式;与先分小组讨论,后到课堂上全班讨论这种集中形式。教师的指导要重点放在引导学生寻找正确的分析思路和对关键点的多视角观察上,而不是用自己的观点影响学生。教师对案例分析的总结,也不要对结果或争论下结论,而是对学生们的分析进行归纳、拓展和升华。
3、网络资源利用。现代培训应充分利用互联网,根据培训进度需要,引导学生搜集最新信息,学习相关知识,思考与分析现实问题。
四、实训内容
实训一
信用证的审核与修改
【目的要求】 掌握对信用证的审核并根据合同进行要求买方进行修改。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
审核信用证内容并根据合同内容用英文写一份要求买方修改信用证的函电。【实训方法】
在教师的讲解下,由学生亲自审证并尝试用英文写一份修改书,最后由教师进行讲评分析与指正。
实训二
缮制汇票
【目的要求】
掌握信用证条款要求及结汇用汇票的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制结汇用汇票。【实训方法】 在教师的示范及指导下,由学生上机并亲自在空白汇票样本上填制结汇用汇票,并由教师进行讲评分析及指正。
实训三
缮制商业发票、装箱单、重量单
【目的要求】
掌握信用证条款要求及结汇用商业发票、装箱单、重量单的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制商业发票、装箱单、重量单。【实训方法】 在教师的示范及指导下,由学生上机根据有关单据样本缮制商业发票、装箱单、重量单,并由教师进行讲评分析及指正。
实训四
缮制海运提单、联合运输提单和航空运单
【目的要求】 掌握信用证条款要求及海运提单、联合运输提单和航空运单的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制海运提单、联合运输提单和航空运单。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机根据有关单据样本缮制海运提单、联合运输提单和航空运单,并由教师进行讲评分析及指正。
实训五
缮制海洋货物运输保险单
【目的要求】
掌握信用证条款要求及海洋货物运输保险单的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制海洋货物运输保险单。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机根据有关单据样本缮制海洋货物运输保险单,并由教师进行讲评分析及指正。
实训六
办理检验检疫证书及有关单证缮制
【目的要求】
掌握信用证条款要求及报检单的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制报检单。【实训方法】报检单
在教师的示范及指导下,由学生上机根据有关单据样本缮制报检单,并由教师进行讲评分析及指正。
实训七
缮制普通原产地证书及普惠制产地证书
【目的要求】 掌握信用证条款要求及普通原产地证书及普惠制产地证书的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制普通原产地证书及普惠制产地证书。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机根据有关单据样本缮制普通原产地证书及普惠制产地证书,并由教师进行讲评分析及指正。
实训八
填制进出口报关单
【目的要求】
掌握信用证条款要求及填制进出口报关单的填制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求填制进出口报关单。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机在空白报关单上填制相关内容,并由教师进行讲评分析及指正。
实训九
综合制单练习一
【目的要求】
掌握信用证条款要求及出口全套单据的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制出口全套单据。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机在空白单据样本上缮制出口全套单据,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十
综合制单练习二
【目的要求】 掌握信用证条款要求及出口全套单据的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据信用证条款要求缮制出口全套单据。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机在空白单据样本上缮制出口全套单据,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十一
签订售货合同
【目的要求】
掌握外销合同的缮制。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据买卖双方基本资料及往来传真函电缮制外销合同。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生上机根据买卖双方基本资料及往来传真函电缮制外销合同,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十二
签订加工合同
【目的要求】
掌握选择合适的生产商的方法并缮制加工合同。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
审核生产企业的资质,选择合适的生产商并签订加工合同。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的生产商基本资料进行分析,选择合适的生产商,缮制加工合同,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十三
签订采购合同
【目的要求】 掌握选择原材料供应商的方法并签订原材料采购合同。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
对原材料市场进行调查,选择原材料供应商并签订原材料采购合同。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,上网选择合适的原材料供应商,签订采购合同,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十四
生产进度控制
【目的要求】
掌握生产过程的时间控制,分析生产日报表。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
依据加工合同及时给生产企业下达生产通知单,明确产品的规格、型号、数量、包装和出货时间要求;通过生产管理部门的生产日报表,对生产进度加以跟踪控制,以确保准时交货。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,给生产企业下达生产通知单,分析生产日报表,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十五
产品质量控制
【目的要求】
了解产品质量控制的基本方法,掌握产品质量检验的全数检验和抽样检验方法。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
向品质管理部门了解成品的检验或测试情况,根据产品质量检验的全数检验和抽样检验方法,对产品质量进行分析。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,向品质管理部门了解成品的检验或测试情况,根据产品质量检验的全数检验和抽样检验方法,对产品质量进行分析,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十六
选择适合的运输包装并制作唛头
【目的要求】
了解各种包装材料的适用范围,掌握唛头的制作方法。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
根据对外贸易合同包装的要求,选择合适的包装材料与方式,并制作运输唛头。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,选择合适的包装材料与方式,并制作运输唛头,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十七
签订外包合同
【目的要求】
掌握外包的流程和外包合同的基本条款,并缮制外包合同。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
缮制外包合同。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,缮制外包合同,并由教师进行讲评分析及指正。
实训十八
办理货物运输
【目的要求】
掌握海运货物运输的流程和手续。【实训类型】综合性实训 【实训内容】
选择适合的承运人并办理货物运输手续。【实训方法】
在教师的示范及指导下,由学生根据教师提供的模拟贸易环境,上网查找合适的承运人,缮制装箱单和货运委托书,办理出口货物托运手续,并由教师进行讲评分析及指正。
第四篇:跟单实训报告
时间飞逝,为期一周的实训课已悄然结束,虽然课程安排的不是很满,学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间动手操作一定量的作业,都说授人以鱼不如授人以渔,在各位老师的耐心指导下,我们学会了如何“钓鱼”。这次给我整体的感觉是“灵活式”的训练,通过这次的实训,我深刻的体会到学习的过程是最美的,而且每天都有很多的新的体会,新的想法。
实训的第一天,老师为我们介绍验厂实践的相关内容。根据工厂的客户的要求可能侧重点不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是哪一家。验厂过程中跟单员可以根据自己的一些经历,更好地总结验厂文件清单,也可以找员工面谈或者通过其他合法的方式进行调查了解工厂的一些相关情况。通常工厂在被审核完后一段时间会有一份正式的验厂结果报告,这份验厂报告是客人亲自发出的,会给出正式的结果。
在跟单实践课上,每四人一组,两人扮演出口商的角色,两人扮演进口商的角色。课上老师指导我们如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给相关的同学阅读采购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、价格、检验、交货期等相关内容。同时根据案例的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等在跟单过程中需要掌握的填表内容。刚开始未免有急于求成和浮躁的心里,填完还须认真审核,跟单员需要的是责任心、耐心地填好每一项内容。
在周四的实训课上老师叫我们查找一些外企公司资料,主要是对色织服装企业材料的收集,我们小组查找了两家浙江的,还有山东和上海的,通过网上我们了解企业的介绍、背景、经营方式、企业文化、产品展示、供应商情况等相关色织服装企业资料。接下来我们选择合适的企业,查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共识,买方要凭样品交货且对若干款式的尺寸大小提出修改要求,作为卖方应做好哪些后续跟单工作。这次的实训正好给我们提供了学习的一个重要平台。通过包装跟单的实践练习,我们再次重复了之前老师教过的出口产品包装的类型、主要材料、纸盒跟单及部分国家出口包装的环保要求。如选择合适的包装材料、设计出客户满意的包装,并学会能用各项技术指标判断包装的强度,是跟单员掌握的基本业务技能。
通过课堂内外对外贸跟单操作的练习,渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊地概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要跟单员的参与,比如在合同、订单跟单时跟单员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,使货物及时准确交给客户。同时跟单员掌握在实务操作过程
中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。
从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口跟单的严谨。做什么事情都不是那么容易的,凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力地去做每一件事,在将来的道路上才能够越走越顺。一周的实训结束了,在各位老师的指导下和自己的学习中,我想在工作之前我们还要学习的还有很多,我们应该努力地学习专业知识,提高办事能力,在平时的学习生活中培养我们商业头脑。趁着在学校的大好时光,且书用时方恨少,我们必须学会有效利用学校的学习资源等优势,努力学习为我们以后的工作打好基础。
第五篇:跟单实训报告
实训报告
为期一周的实训课已悄然地结束,回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满,学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们运用计算机,利用Word、Excel、软件制单,将书面转为电子制单。通过老师的介绍我知道自己和企业中的单证员还有很大的差距,所以在课余时间会在网上查找一些跟单证员相关的材料,我始终相信“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,这句话。
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交点击此处添加图片说明付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。因此,认真地履行实训要求,努力完成实训,不仅有利于我们巩固本学期所学到的报关与国际货运专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,这次实训的方法可行性更好,针对性更强。
外贸单证员需要做的单据有:一般产地证,普惠制产地证,商业发票,装箱单,提单,报关资料等。以下是我主要需要制作的单据:1,商业发票:商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运 提单等贸易单据填写的参照。至于信用证在审核的时候一定要做到仔细二字,一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小
写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。3,一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。4,装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。5,装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
通过课堂内外对外贸单证操作实务的练习,我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口单证工作流程不再只是模糊的概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要单证员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面单证员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,是货物即时准确交付给客户。同时单证员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。
从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口单证的严谨。通过这次实训,我觉得不管做什么事情,都应该做到以下几点:
1、学会把专业理论知识和实践相结合,只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。实践出真知,在实训的过程中需学会总结经验,发觉自身的不符点。
2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸单证的工作内容是相对比较繁而多的,在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件,或许就可以给公司节省资源,避免造成不必要的浪费。学会做一行爱一行。
3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老,一个人的知识再丰富也有学不到的地方,不管是在学校还是在以后的社会工作中,自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教,在适合的时候提出自己的想法和建议。做到做一行精一行。
4、熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性;同时增加实训课程的课时,让我们有机会进入操作环节,加强对我们动手操作能力的培养。
5、自我总结。刚开始做单证员时可能会很累,记得之前看过一句话,作者说含泪播种比含笑收获,学会总结他人的工作经验和自身的工作经验,遇到困难时以便可以镇定应对。同时也可以不断提高工作效率。在以后的单证学习中还是前面的那句话,我想只有把书本上的知识与实际相结合起来,才能慢慢把它转变成我以后工作的能力。
一周的实训结束了,在各位老师的指导下和自己的学习中,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的认知。通过发现问题,纠正错误,巩固知识,运用技术和不断地练习,我有了更加明确的制单目标,我要更加努力,成为理想中的人才。实训提供了一个机会,让大家接触到相对真实的过程。有了实训的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。我想不管以后是选择创业还是就业,选择做单证员还是业务员,趁着在学校的大好时光,且书到用时方恨少,我们都必须学会有效利用学校的学习资源等优势,努力学习为我们以后的工作打好基础。