员工岗位行为操作规范考核达标实施工作总结

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第一篇:员工岗位行为操作规范考核达标实施工作总结

员工岗位行为操作规范考核达标实施工作总结

根据煤业公司提出的2011年为规范化管理年的目标要求,自今年元月份以来,分公司立即制定了《员工岗位行为操作规范达标考核总体方案》,各项工作有序开展,一年来,主要做了以下工作。

一、制定总体实施方案,成立组织机构,明确工作职责。坚持以精细化管理为目标,以实现矿井科学管理和科学发展为指针,以增强全体员工事业心和责任感为基础,通过实施岗位员工操作规范考核,强化基础,进一步提升矿井整体管理水平,实现人人都爱岗敬业、遵守岗位规范操作的模范,全面打造高亭司分公司特色一流矿井。成立了以总经理为组长,副总经理副组长,各部门经理为成员的达标考核领导小组,明确了工作职责和目标任务,今年全矿要消灭矿井重大安全隐患,确保全年安全目标的实现,矿井质量标准化达一级,各工种员工岗位操作规范考核达目标的要求。

二、组织全员培训学习,熟悉岗位操作规范标准,提高员工规范操作意识。分公司结合本矿的实际,先后编制了《员工岗位操作通用标准手册》和《员工岗位作业规范实施细则》等两套学习资料,并印刷900多册,发到员工手中,做到人手一册。共化9天时间组织学习,参加学习670多人。学习以后组织了考试,参加考试793人,其中井下514人,地面各工种279人,考核成绩优秀达518人,第一次考试及格率95%,对48个考试不及格的进行了补考,最后考试全部达到了及格。及格率100%。优秀率68%。

三、为了检查员工的学习效果,员工岗位操作行为是否真正达标。分公司从9月份开始进行达标检查考核评比活动。检查考核的项目主要是班前会、班前准备、入井须知、井下行走、作业前准备、操作要领、交接班准备和掌握自救互救知识等方面行为规范,是否学以致用。到11月底止,已经检查考核两批井下员工,从检查考核的情况来看,大部分员工能够遵章守纪、规范操作。据初步统计优秀率达70%,合格率96.5%,12月份要把部分井下员工考核和地面员工考核任务全部完成。

总之,分公司员工岗位行为操作规范工作开展的有声有色,取得了一定成效,员工的规范操作意识有所提高,不规范操作行为或习惯性“三违”现象有所减少,通过执行岗位规范化达标管理,真正实现员工行为标准化、操作规范化、工作流程化、措施具体化,达到人人都爱岗敬业、规范操作,最终实现我矿安全生产顺利进行的目标。

2011-12-6

第二篇:员工岗位操作规范达标检查考评细则

关于开展员工岗位操作规范达标检查考评活动的

分公司各部门:

矿井质量标准化和员工行为操作规范,是煤矿安全生产的重要保障。根据华润高矿(2011)011号文件《关于员工岗位操作规范达标考核方案》的总体部署,自今年4月份以来,全体员工认真学习了岗位行为操作通用标准、岗位标准,并组织了文化理论考试。为了检查员工的学习效果,员工岗位操作行为是否达标,经研究决定,首先在井下员工范围内。现将《员工岗位操作规范达标检查考核评比实施细则》下发给你们,请认真组织本部门的员工学习,严格按照操作标准规范作业,正确对待检查考评,争取全矿各部门、各工种员工岗位操作行为达到国家标准要求。

附《员工岗位操作规范达标检查考评实施细则》

二0一一年八月二十六日

员工岗位操作规范达标检查考评实施细则

一、为了规范员工操作行为,激励员工做遵守岗位规范操作的模范,特制定本检查考评实施细则。

二、参加考评人员范围

采煤、掘进、通防、机电、运输队全体员工。

三、检查考评时间安排:2011年9月1日——12月31日止。

三、检查考评操作行为的项目:

(一)、班前会

认真开好班前会,不参加班前会者不准上岗。

1、会议纪律。员工要自觉遵守班前会纪律,不得迟到、早退、抽烟、嚼槟榔、讲小话、关掉手机或调成振动。

2、会议内容。传达调度会议精神;掌握上班安全生产移交情况;安排本班工作,特别强调安全注意事项;检查员工精神状况,发现有情绪不稳、精神欠佳、喝酒者不准上班。

(二)、班前准备

每位员工都要按规定穿戴好工作服、工作帽,佩戴好自救器、瓦检仪、人员定位读卡器、上岗证、劳保用品、工具配件等,携带火工品者还要严格遵守有关制度。

(三)、入井须知

1、自觉遵守检身制度,严禁穿化纤衣服下井,严禁携带香烟、打火机、槟榔、口香糖等东西下井;

2、自觉排队等候人车,做到不拥挤、不抢座、不超员,车未停稳时不强行上下车。

3、自觉遵守斜井“行车不行人、行人不行车”制度,步行入井时要看好走稳、不攀不拉电缆、工具配件要拿在手上,不要扛在肩上行走。

(四)、井下行走须知

1、在运输大巷行走。要时刻注意来往车辆,通过弯道、岔道时要“一停、二看、三通过”,跨越钢丝绳要小心,不要爬乘电车、矿车,通过风门时要随手关风门。

2、在采掘巷道行走。要注意路面和顶板支护情况,在接近放炮警戒区域时必须停止行进,询问情况,服从指挥。进入采掘工作面时,不要站在电溜子、皮带运输机、溜槽上行走,横跨时要小心谨慎。

3、井下携带物品行走。挖斧、剁斧、扒子、钻杆等小件东西要拿在手上;携带长件物品时要注意避免碰伤人,碰触机车架空线、电灯电缆线;多人扛抬物件要协调配合,相互照应,安全抬运;携带火工品要专车专运,不得人货混运,中途不得逗留。

(五)、井下其他须知

1、严禁在井下睡觉。无论是大巷、机房硐室还是采区作业工作面,都不准睡觉。

2、严禁随便取掉身上携带的矿灯、矿帽、自救器、读卡器、瓦斯报警仪、口罩等保安、防护设施或仪器仪表。

3、严禁在井下敲打、拆开矿灯、读卡器、报警仪等设备仪器。

4、严禁在井下打闹戏嬉、打架斗殴,不得赤膊作业。

5、保持井下环境卫生,不得乱丢废物,材料码放整齐。

(六)、作业前准备

1、按时到工作面接班,询问上班情况,存在的问题。

2、检查工作面顶板支护、瓦斯探头、风筒、安全出口、材料准备等情况。

3、认真做好作业前安全准备工作,确保安全情况后方可开工作业。

(七)、操作要领

严格按照《员工岗位作业规范操作实施细则》中的操作要领进行作业,遵守煤矿“三大规程”,上标准岗,干标准活。

(八)、交接班准备

1、严格遵守交接班制度;

2、做好本班扫尾工作,不把安全隐患留给下班;

3、进行“手指口述”法向下班交待清楚移交情况,特别是安全注意事项。

(九)、掌握自救互救知识。

1、熟悉井下巷道、避灾线路、撤离方向、报警信号、安全标志等;

2、掌握正确使用自救器的方法;

3、学习一些创伤急救、触电急救等方面的知识。

四、评分标准

1、班前会10分。未参加班前会不得分,开会时抽烟或嚼槟榔扣2分,讲小话扣2分,迟到扣2分,未穿工装上班扣2分,抽查对本班安全注意事项,有不清楚者扣2—10分。由人力资源部考核。..2、班前准备10分。未佩戴劳保用品扣2分,井上工穿拖鞋或高跟鞋上班扣2分,未带自救器或瓦检仪扣5分,未带上岗证扣5分。由人力资源部考核。

3、入井须知10分。喝酒后下井、携带烟火下井、穿化纤衣服下井都不得分,未接受检身扣2分,不遵守火工品管理制度扣10分,不遵守人车制度视情况扣分。由保安部考核。

4、井下行走、携带、休息须知10分。在井下无故跑步行走扣2分,平巷爬乘矿车扣5分,斜巷爬乘矿车扣10分,井下睡觉扣5分,无故取掉自救器、矿帽者扣2分,打赤膊作业扣2分,其他不安全或不文明行为酌情扣2—10分。由技术部负责考核。

5、作业前准备15分。到工作面接班,未询问上班情况存在的问题就开工作业的扣5分。未检查工作面顶板支护、瓦斯探头、风筒、安全出口、材料准备等情况每一项扣5分。由安监部考核。

6、操作要领20分。不按岗位规范操作程序进行作业的,根据《员工行为规范操作实施细则》每次扣5分,直至为零分。由安监部考核。

7、交接班10分。未执行交接班制度的扣5分,未进行“手指口述”移交的扣5分,移交不清楚的扣5分。由调度中心考核。

8、熟悉避灾线路、自救器使用15分。不会使用自救器的扣5分,对井下避灾线路、安全标志、报警信号不熟悉的每项扣5分。由通防部负责考核。

四、考核办法

1、各部门每班派专人到岗位对员工进行现场考核评分,考核评分表签字后交人力资源部班组建设办公室汇总。

2、每月底班组建设办公室统计各部门员工考核得分情况,并进行张榜公布。

3、员工综合得分分为实际操作分、文化考试分两部分,实际操作分占综合分的比例70%,文化考试分占30%。

4、综合考核得分在80-90分为“岗位规范操作合格员工”;考核得分在90分以上列为“岗位规范操作标兵”评选范围。交领导小组审核后决定评选名单。

5、年底评选“岗位规范操作标兵”30名,发放奖金800元/人;“岗位规范操作合格员工”若干名,发放奖金200元/人。

五、其他有关规定

1、分公司各部门,要高度重视员工岗位行为规范操作检查考核评比工作,认真组织本部门的员工进行达标考核。

2、综合考核得分在80分以下为不合格者,要继续学习,规范操作,进行第二次检查考核,经两次考核不合格的,要停工学习,或者予以辞退。

六、本达标检查考评实施细则自2011年9月1日起实施。

第三篇:如何唤醒员工安全意识和规范操作行为

如何唤醒员工安全意识和规范操作行为

大家知道,化工企业是高危行业,员工的安全意识和规范的操作行为是安全生产管理的重中之重。从化工企业组织的“六位一体”抓安全管理落脚到每个员工时时事事注重安全作业,员工的安全意识和规范的操作行为决定着煤矿企业安全管理的效果。在此将如何唤醒员工安全意识和规范操作行为?

一、利用企业安全文化

安全文化是个人和群体的价值、态度、观念、能力和行为方式的产物,它决定了对组织的安全和健康管理的承诺,以及该组织的风格和熟练度。一贯重视安全文化的河南煤化集团松藻煤电公司,就利用企业文化唤醒员工的安全意识和规范操作行为。

1、宣传教育,营造氛围。有浓厚的安全文化氛围,员工的安全意识自然而然地得到升华。安全文化氛围是靠企业各组织齐抓共管,形成一种安全管理合力,影响员工安全意识和规范操作行为的源动力。企业安全文化方面的宣传教育,首先就是让员工自发地从思想上重视安全,在行动上自觉遵守操作规程和作业流程。大力开展岗位教育培训,让员工熟知工作作业规程,严格按作业流程操作;也可以利用标语、报刊、宣传橱窗、安全文化标识等宣传形式,通过感观来激发员工安全意识和操作行为。

2、文艺活动,寓教于乐。化工企业是高危行业,同时,化工企业的绝大部分是脑力工作,工作时间大部分在8小时,丰富员工的文化生活,提高员工的生活质量也非常重要。文艺活动不仅满足员工的精神文化需求,而且为企业注入生机和活力。安全文艺活动利用生动活泼的人物形象和故事,员工在潜移默化中受到感染,安全意识就得到了升华。

3、亲情幸福,快乐生活。家庭是社会细胞,是员工生存的幸福港湾。利用亲人叮嘱安全、唤醒安全也具有非常重要的作用。从马斯诺的需求层次理论讲,安全是人们第二层次的需求,员工对自身生命权益是珍惜的,员工对身心健康是爱护的。员工有了自身幸福的家庭和快乐生活及快乐的工作,企业“以人为本”的安全理论得到折射。建设安全、高效、文明、和谐新企业就有了坚实的基础。

二、利用激励机制

1、正激励和负激励。化工安全管理是一项纷繁复杂的系统工程,化工安全管理的手段一般采用激励机制。以人为本的方式满足人的愿望是正激励,可用精神上鼓励,或物质上的奖励,对安全意识和操作行为规范的员工,进行评选和表彰,也可以用先进人物作先进事迹报告等形式提升员工安全理念,同时,进行物质上的奖励,让安全意识和操作行为规范的员工有物质享受。员工在工作中自觉地向先进人物靠齐,自觉地形成按作业流程操作。对安全意识不高,不按章作业的“三违”员工采用罚款、警告、记过等负激励手段进行惩处,让安全意识不高,不按章作业的“三违”员工警醒,受到教育。

2、企业经济杠杆调节。化工企业经营管理在安全管理方面加大安全工资的比例,在利益的驱动下,员工切实注重安全生产,规范安全行为。化工企业党政工部门平时多开展员工有所利益的一些安全文化活动,员工在日常的生活和工作中的安全意识将会逐渐的升华。

三、管理者以身作则

一个优秀管理者能带好一个班子,一个班子能带活一个团队,说明管理者的素质是何等的重要。作为化工企业部室、分厂、工段、班组四级管理中,每一位管理者在岗位中都有他的职责,管理者在平时工作中安全意识强、技能素质好、管理到位,员工的安全意识、操作行为必然规范。相反,管理者的不良行为也影响作员工的安全理念和操作行为。之所以管理者要以身作则地不断影响、激励、引导员工,对安全管理系统产生导向力和凝聚力。

第四篇:岗位标准和操作规范

办公室岗位标准和操作规范

1、办公室主任工作规范和岗位标准

(1)主持办公室的全面工作,统筹安排室内各人员的工作,做到既有分工又有合作,室内工作运转有序。

(2)建立健全各项规章制度,把好文字材料关,确保各种材料按时按质按量完成;做好信息新闻及宣传报导工作,提高两院的知名度,每年向民政局报送信息不少于12篇,县电视台宣传两院的工作不少于5次,并力争市级报刊宣传报导秭归县福利院的工作。同时完成民政局下达给两院的各项工作任务。

(3)安排司机出车,在安排车辆上坚持原则,不公车私用,在车况不好的情况下,坚决不允许出车,避免安全事故发生。

(4)为领导当好参谋助手,为领导提供准确的信息,协助做好上传下达和收发工作。

(5)协助做好来信来访、接待及清洁卫生工作。

2、办公室秘书工作规范和岗位标准

(1)负责各种文书材料的起草、打印工作,注重提高材料质量。

(2)负责各种报表工作,做到数据准确无误,前后逻辑贯通。

(3)做好来信来访及接待工作,妥善处理上访工作,接待过程中态度和蔼,表达得当,解决问题时不违背政策和原则。

(4)负责新闻信息、宣传报导工作,每月向局报送信息2篇,主动向县广播电视台、《宜昌日报》社及相关传媒单位投递稿件,努力提高两院的知名度。

(5)做好清洁卫生、收发及电话转传工作。主任外出时,主持办公室的全面工作。

3、司机岗位规范和岗位标准

(1)车辆原则上只供本单位因工作需要使用,司机不得随意出动车辆,任何单位或个人用车必须经办公室主任批准并由办公室通知。

(2)单位领导或职工个人因私事原则上不得使用单位车辆,司机不得在没有办公室通知的情况下善自出车,否则,造成的一切后果由司机本人承担。

(3)爱惜车辆,注意保修,经常检查车辆的性能及状况,在车况不好的情况下不得勉强出车。

(4)安全第一,谨慎驾驶,遵守交通规则,如果不是由不可抗拒的原因造成的交通事故,其责任司机本人承担。

(5)司机如果没有出车任务,在办公室待令,协助办公室接听电话及其它工作。

4、保管员岗位规范及工作标准

(1)负责院内所有物资及财产的保管工作。

(2)对所有的物资及财产如实地清理、登记、造册,做到账账相符、账物相符。

(3)严格执行财产进、出库登记制度、领取人签字制度,弄清财产的来源、数量、流向及经手人。丢失的财产实行追究赔偿制,对低值易耗品做好损耗记录。

(4)定期清仓,做好仓库的清洁卫生工作,防止物资腐烂、变质、虫蛀、鼠咬等。

财务室岗位标准和工作规范

1、会计岗位规范和岗位标准

(1)严格执行《会计法》和财经纪律,坚持原则,秉公办事,讲究职业道德。

(2)做好本单位预算、决算及资金争取工作,及时向领导反映财务收支状况,一月向领导报告一次资金平衡表。

(3)坚持“一支笔”审批制度,对不合理、不合法的单据坚决不予入账,确保资金使用的合法性。

(4)及时扎账报账、科学建账,做到账账相符、账物相符、账钱相符。

(5)规范整理财务档案,妥善保管会计凭证,确保财务工作清楚、明白、无误。

(6)正确建账,合理开支,财务工作经得起相关单位的检查和验收,不给单位、领导和个人带来麻烦。

(7)对局财务股以指出已经存在的问题必须予以纠正,并确保今后再不出现类似问题。

2、出纳岗位规范和岗位标准

(1)严格执行财经纪律,坚决执行“一支笔”审批制度,合法使用各种原始凭证,合理开支经费。

(2)严格资金管理,不得擅自挪用、挤占、借支单位资金,开支经费必须经院长签字认可。

(3)对收取的经费及时存入银行,办公室内不得存放现金;妥善保管各种凭证,避免现金、凭证意外丢失。

(4)及时汇总票据,单位职工因公预借经费,工作结束后及时报账,职工个人不允许长期占用公家资金。

(5)协助会计做好财务档案的整理工作。

3、财务室考核细则

(1)使用、报销不合格单据,发现一张扣1分。

(2)不经院长允许,擅自借支现金给他人,发现一次扣10分。

(3)经相关部门和单位检查,发现建账不科学、不规范,一次扣10分;对单位造成重大影响的扣50分。

(4)该到位的经费不及时到位,一次扣5分;因工作力度不够,造成有关单位取消到位资金的,一次扣50分。

(5)现金、凭证保管不当造成丢失的,除赔偿全部损失外,一次扣100分。

(6)档案资料不全或整理不规范扣10分。

接待室岗位规范和工作标准

1、接待室工作人员必须遵守作息时间、坚守接待岗位,按要求做好接待记录。

2、努力学习,熟悉掌握院内的各种情况及相关业务知识,掌握院内的床位数、收费标准、服务内容、须知事项及院民守则,牢记《自费代养合同书》中涉及的各项内容,接待过程中做到有问必答。

3、对来院考察的老人或老人亲属态度和蔼、热情大方、主动周到、使用文明用语,带领老人到生活区、住宿区、娱乐区、健身区、休闲区参观,如实地介绍各方面情况,客人来时热情恭迎,客人走时主动相送。

4、认真仔细、客观公正地对入院老人的身体状态进行评估,并确定老人的护理等级,征求老人对住房的要求,以确定收费标准。若有对护理等级确定不准的对象,及时向院领导报告,杜绝与老人或老人亲属发生争执。

5、评定护理等级时客观公正,不得无故提高或降低老人的护理等级,一经发现,将给予严厉处罚。

服务组岗位规范和岗位标准

1、服务组组长岗位规范和岗位标准

(1)在院领导的领导下开展本组工作。

(2)起草本组的工作计划、工作总结及其它文字材料并报院领导审阅。

(3)合理安排本组的值班次序,保持良好的上班秩序、工作秩序,完成本组的各项工作任务。

(4)制定老人娱乐、休闲、健身等活动方案,并要求本工作人员按方案规定引导老人活动。

(5)规范服务内容,提高服务质量,通过优质服务吸引更多的自费代养老人。

(6)定期召开组内职工会议,要求职工加强学习,努力提高自身素质;积极探索科学的服务方法,提高服务质量;对工作中存在的问题及时指出并予以纠正;解决工作中存在的其它问题。

(7)定期召开院民会议,对服务质量是否满意征求老人意见;向院民通报院内的工作情况;向院民传达本组的工作意愿及其它需要院民大会解决的问题。对院民宣传健康卫生知识及安全自卫意识。

(8)定期组织“院民委员会”的老人召开会议,与老管会的同志一道制定“院民管理工作计划”;评定老年人零花钱;汇总老人提出的意见及建议等,并将情况反馈到院领导,以便院领导掌握相关情况。

(9)规范本组的工作纪律、工作秩序、工作内容,对本组人员严格要求,工作中严格按制度和程序办事,对违反制度的同志坚决按考核细则办事,不当“好人”,不循私情,不隐瞒事实依据。

(10)规范建立本组档案资料,做好组内的各项会议记录,每周阅读一次值班记录,每月向院办公室上报组内考勤表并总结本月工作情况;规范整理院民档案,做到档案整理不漏人、不漏项。

(11)为每位新入院老人进行初期评估、入住适应计划、定期评估及程序化个案服务方案。

2、服务组服务员岗位规范和岗位标准

(1)在组长的领导下开展工作,服从安排,听众指挥,认真做好本职工作。

(2)严格按《三个基本规范》的要求做好所有老人的日常生活及起居工作,根据不同老人的不同护理等级分别为老人洗漱、洗头、洗澡、更衣、喂水喂饭、整理床铺、大小便、服药、翻身、修剪指甲、洗衣、洗被、洗窗帘等。

(3)帮助老人运动、健身、医疗,便于老人康复和保持良好的精神状态,对因病住院或长期卧床不起的老人进行24小时守护,必要时必须安排处理能力较强的院民与其同住,以防发生意外。

(4)打扫室内室外卫生,保持24小时室内明窗净几、室外干净整洁。

(5)与老人交心谈心并按要求做好谈心记录,每次交谈时间不少于15分钟,掌握每个老人的性格特点及饮食要求,做好当班记录,规范档案资料,确保各项工作有据可查。

(6)工作过程中按程序和制度规范服务,严格作息时间,遵守工作纪律。

(7)坚持“老人无过错”原则,不与老人发生争执,端正服务态度,讲究工作方法,妥善处理工作中发生的矛盾和问题。遇到确实无法解决的事情及时向组长或院领导反映。

(9)老人参加集体活动、集体就餐以及健身等,工作人员必须跟随左右,并护理介助、介护老人上下楼梯。

(10)鼓励每个老人每天坚持三个“半小时”,即早上半个小时锻炼、中午半个小时休息、晚上半个小时新闻。

3、自理老人服务程序(三级护理)

(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。

(2)督促老人一周洗澡一次,衣着干净得体,并勤换勤洗,冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗,确保身体无异味。

(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。

(4)督促老人洗头、理发、修剪指甲,经常清洗毛巾和脸盆。便器每周消毒一次

(5)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,视情况调整护理方案。

4、介助老人服务程序(二级护理)

(1)每天清扫房间一Ⅰ次,保持室风无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。

(2)协助老人每周洗澡一次(夏季每周2次),提供干净得体的服装并定期换洗,冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗,特殊情况随脏随洗,确保身体无异味。

(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。

(4)定期为老人理发,协助老人洗头、修剪指甲,毛巾、脸盆经常清洗,便器每周消毒一次。

(5)搀扶老人大小便,Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外,但应做好详细记录并尽可能提供防护措施。

(6)对患有传染病的老人及时采取特殊保护措施,并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患老人为原则。

(7)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,并视情况调整护理方案。

5、介护老人服务程序(一级护理)

(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。

(2)早晚为老人洗漱,每周为老人洗澡两次,提供干净得体的服装并经常换洗,冬、春、秋每周一次,夏季经常换洗,特殊情况随脏随洗。

(3)帮助老人起床穿衣、睡前脱衣,为老人整理床铺,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。

(4)定期为老人理发、修剪指甲、洗头,经常为老人清洗毛巾和脸盆,便器每周消毒一次。

(5)送饭到居室,喂水喂饭,帮助老人大小便,为行走不便的老人配备临时使用的拐杖、轮椅和其它辅助器具。

(6)Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外。对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有详细记录,并尽可能提供防护措施。

(7)帮助老人活动、健身,对患有传染病的老人采取特殊保护措施并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患者为原则。

(8)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,实情况调整护理方案。

6、残疾人服务程序

(1)每天清扫房间一次,做到室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。

(2)协助残疾人洗澡,夏季每周2次,其它季节每周1次,为残疾人提供干净得体的服装并定期换洗,夏季经常换洗,其它季节1 周1次,特殊情况随脏随洗。

(3)帮助残疾人穿衣脱衣、整理床铺,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。

(4)协助残疾人理发,每月一次;协助残疾人大小便;协助残疾人洗头、修剪指甲;口腔护理清洁无异味;毛巾、脸盆经常清洗,便器每周消毒一次。

(5)为行走不便的残疾人配备临时使用的拐杖、轮椅和其它辅助器具。

(6)Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外,对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有详细记录,并尽可能提供防护措施。

(7)视天气情况每天带残疾人到户外活动1个小时或进行其它健身锻炼。

(8)特别保护女性智残人的人身权益不受侵犯,对患有传染病的残疾人及时采取特殊保护措施,并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患残疾人为原则。

(9)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,视情况调整护理方案。

7、正班职责、工作程序及标准

(1)24小时值班,并负责辖区范围内的老人护理工作,当班时间内不得以任何理由擅自离开工作岗位。

(2)从早上6:30分开始,为老人打开水及洗脸水。

(3)按要求打扫整理房间卫生,该消毒的消毒,该清洗的清洗,同时负责老人起床、洗漱、梳理、大小便等工作。协助需要早锻炼的老人进行早锻炼。

(4)招呼老人早餐,为介助、介护老人送饭到居室,并为需要喂饭喂水的老人喂饭喂水。早餐结束后清洗餐具。需要服药的老人根据医嘱服药。

(5)从8:30分开始,引导老人健身,根据不同老人的不同身体状况、不同的健身器材,不同的运动性能,力争每个老人都进行锻炼。这项工作11:00钟结束。

(6)11:30分招呼老人午餐,工作内容同(4)。

(7)12:30半钟以前照顾老人午休,对特殊老人查房。要求每个老人至少午睡半个小时。

(8)午休结束后给老人打送洗澡水,为不能自理的老人洗澡、洗头、修剪指甲等。

(9)下午引导老人看书、阅报、下棋、打牌、看电视等,并抽时间与个别老人谈心,做好谈心记录,与一个老人的一次谈心时间不得少于15分钟。根据老人需要,把老人送到平台上晒太阳。

(10)从5:00(夏季5:30)开始老人晚餐,工作内容同。

(11)行政工作人员及副班下班后关好大门,老人不再外出。

(12)晚上组织老人看电视,陆续招呼老人就寝。晚上10:00钟最后一次检查老人的就寝情况,白天每隔一个小时查房一次,有特殊情况做好查房记录。

(13)夜晚加强巡查发生意外情况及时、妥善处理,并向行政值班人员汇报。

8、副班职责、工作程序及标准

(1)早上8:00准时上班,并按规定在记录簿上签字。

(2)首先协助正班到每个房间查房,准确掌握每位老人的身体及生活情况。

(3)打扫健身房、活动室、走廊、楼梯、大厅及室外卫生,擦洗门窗、扶手及玻璃,24小时保持环境卫生干净整洁。

(4)协助正班组织老人健身、活动。对有康复希望的老人耐心地指导老人康复健身。

(5)协助正班给老人送饭、送水。对生活不能自理的老人帮助其吃饭喝水。

(6)对不能自理的老人协助正班给老人洗澡、洗头、换衣。

(7)若有老人生病住院,到医院护理病人,并为病人送饭送水。

(8)若园田的任务特别紧急,需要抢种抢收,在院领导的统一安排下协助到园田劳动。

(9)组织老人开展下午的活动,同样协助正班给老人送饭送水,需要喂饭喂水的帮助喂饭喂水。

(10)所有的工作结束后若没有特殊事情5:00(夏季5:30)下班。若遇特殊情况,副班不能休息或不能下班回家的,服从组长或院领导的统一安排。

9、交接班时间、程序及标准

(1)正班转副班或副班、休假接正班的从早上8:00履行交接班手续。

(2)交接班时,交班人和接班人同时到每个房间对室内卫生、室内布局及老人的身体状况仔细地进行检查,发现问题及时指出。

(3)若有卫生不到位,接班人可以拒绝接班;若有老人生病或身体的某一个部位受伤,应查明原因,划出责任界线并及时向组长或院领导反映后再履行交接班手续。

(4)及时查明问题,问题查明后是交班人的责任由交班人负责。若接班人不认真检查,是交班者的责任但接班人没有查出问题,一旦在交接班表上签了字,所有的责任由接班人负责。

(5)检查结束后,在一切正常的情况下,双方履行交接班手续,交班人、接班人都在记录簿上签字。

10、房间标准

(1)卫生到位,确保室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫,无异味,厕所无臭味。

(2)被子、床单、枕套卫生干净,摆放整齐。

(3)衣服、鞋子全部放到衣柜里面,床上、椅子上、柜子上不准摆放。

(4)床头柜、食品柜上面的东西干净整齐,不凌乱,窗台上不摆放任何东西。

(5)墙壁上面不乱钉乱挂,乱涂乱画,窗帘整洁,不歪歪斜斜。

(6)卫生间内的洗漱用品、毛巾、开水瓶等摆放有序。

(7)临时垃圾一律丢到垃圾篓里,垃圾袋随脏随换。

11、环境卫生标准

(1)24小时保持室内外环境卫生干净整洁,随时经得起相关部门和相关人员的检查和参观。

(2)室内玻璃每周擦洗一次,走廊、楼梯、寝室每天拖一次,健身房、活动室每三天拖一次,地面随脏随扫。地面不得有垃圾和污物。

(3)每天擦拭扶手、桌椅、及室内健身器材等一次,所有的器具上不得有灰尘。

(5)窗帘每一年清洗一次,特殊情况随脏随洗。

(6)每天打扫室外卫生,必要时用水冲洗地面。地面不得有垃圾和其它杂物。

(7)爱惜公共财产,凡属本组使用的一切用具均要干净无污渍。

12、服务组考核细则

(1)严禁院民到锅炉房打开水或提热水,发现一次扣当班人员10分;请院民提开水、送热水、扫地拖地或擦灰,造成院民摔伤、烫伤的,除全部支付院民医药费外,一次扣100分。当年考核按不合格等次计算。

(2)处理问题方法不当,与老人恶言相加,一次扣10分。造成老人上访或自费老人离院的,一次扣50分;动手伤害老人的,除给老人赔礼道歉、写出书面检讨并支付老人的全部医药费外,一次扣200分,并取消全年岗位津贴,情节严重的移交公安机关处理。造成老人意外伤亡的,只发基本生活费;其他工作人员知道情况不及时处理也不予报告的,一次扣20分,并视情节轻重扣除岗位津贴。

(3)对重症病人或突发病人,正班人员应及时向医生汇报或拿出其它紧急处理方案。必要时还要安排处理能力较强的院民与其同房居住,以防发生意外无人报告。若因安排不到位,报告不及时造成院民伤亡的,每发生一次扣当班人员5-50分,并视情节轻重给予纪律处分。

(4)给不能自理的老人送饭不及时或送错房间,造成老人到院办公室反映的一次扣4分,按服务程序应该督促、帮助老人完成的日常生活起居,凡有一项不按规范到位的扣4分。

(5)清洁卫生不到位或对老人态度不够和蔼,造成老人反映或经检查发现的,一次扣4分。

(6)经老人反映,被子或衣服该洗的不洗,一件或一床扣2分;各级领导或部门来检查,发现老人的衣服或被子特别脏,造成不良印象的一次扣20分;窗帘该洗的不洗,一幅扣4分。

(7)经院领导突击检查,发现玻璃、窗台、墙群、扶手、桌椅、健身器材等设施设备上有灰尘的,一件扣一分。若相关部门来院检查指导工作,卫生不到位,印象极差的一次扣20分。

(8)不经组长批准,发生擅自调班现象的一次扣10分;上班时间内不经请假随意外出的,一次扣10分;正班人员无紧要事情不得请人代班,自己离开岗位,每发生一次扣10分;不经允许,擅自延长休假时间的一次扣20分;旷工一天以上的,每天扣20分;旷工达一周以上的,作自动离岗处理。不严格记载考勤,上报考勤不准或有意弄虚作假的,一 13

次扣4分。当班时间内做与工作不相关的事情,发现一次扣1分。

(9)当班记录记录不全或做虚假记录的,一次扣4分;记录不做,一次扣10分;不严格履行交接班手续的,一次扣20分;晚上10:00钟不做一天中最后一次查房记录的,一次扣4分。

(10)初期评估表、入住适应计划表、个案服务方案、定期评估表等资料填写不全的,一人次扣4分。

(11)正班人员必须24小时坚守工作岗位,正班人员中午睡觉或晚上10:00钟以前就寝的一次扣4分;不论以什么理由(包括请人代班)参与打牌赌博的一次扣50分。

(12)按服务程序督促、帮助老人做好换季衣被、鞋袜的更换、清洗、存放工作,凡有一人不到位的,一人次扣4分;衣着不整洁、不干净、凌乱不堪的,一人次扣2分;因工作人员工作方法不当造成老人受伤的,一人次扣5-200分,并视情节轻重扣除全年的岗位津贴。

(13)严格执行院民离院请销假制度,凡院民离院请销假制度不严,造成院民伤亡或走失的,一次扣100-200分,并取消全年的岗位津贴,只发给基本生活费。

(14)每位工作人员应加强团结,顾全大局,全心全意为院民服务。若工作人员之间发生矛盾不能正确对待,不讲团结,不顾大局而在院内吵闹,造成不良影响的,每发生一次扣当事人20分,一年内达2次以上的作待岗处理,达3次以上的作开除处理。本组职工之间发生矛盾,组长不予解决或解决不力的,发生一次扣组长2分;院民发生矛盾,当班人员不予解决或解决不力,发生一次扣当班人员2分。

(15)凡本组工作人员一次扣分达50分以上的,组长扣10分;本组人员扣全年岗位津的,组长扣50分。

13、本制度从2010年1月1日起执行。

生产后勤组岗位规范和岗位标准

1、事务长岗位规范和岗位标准

(1)负责院民生活物资的采购工作。

(2)合理开支院民生活费,发挥资金最大的使用效率,确保院民吃好、喝好,并确保当月拨出数与实际开支额控制在±5%之内。

(3)与食堂工作人员建立相互通气制度,征求食堂所需物资方面的建议,以便合理地采购物资。

(4)负责管好后勤账目,建立后勤生活物资现金日记账,账目要求清楚,钱账相符,按月扎账。

(5)按月汇总原始凭证,建好生活档案,档案集中统一放置;按月汇总生活凭证,每月底向院领导报告当月支出明细情况。

2、生产后勤组组长岗位规范和岗位标准

(1)在院领导的领导下开展本组工作。

(2)起草本组的工作计划、工作总结及其它文字材料并报院领导审阅。

(3)合理安排本组的值班次序,确保良好的上班秩序、工作秩序,完成本组的各项工作任务。

(4)每月定期召开膳食管理委员会的老人会议,同膳食管委会的老人一道安排好自费代养老人、公费供养院民一日三餐的周谱,合理调配老人生活,膳食达到80%以上的院民人满意。

(5)定期召开组内职工会议,要求职工加强学习,努力提高自身素质;积极更新烹饪方法,提高烹饪质量,为院民提供可口的饭菜;对工作中存在的问题及时指出并予以纠正。

(6)搞好园田的规划及管理,定期召开生产劳动人员会议,合理安排生产劳动任务,确保时令蔬菜、肉类等自给自足。

(7)规范本组的工作纪律、工作秩序、工作内容,对本组人员严格要求,工作中严格按制度和程序办事,对违反制度的同志坚决按考核细则办事,不当“好人”,不循私情,不隐瞒事实依据。

(8)同事务长一起搞好物资采购及生活核算工作。

(9)规范建立本组档案资料,完善组内的各项会议记录及进餐记录,每月向院办公室上报本组的考勤表并总结本月的工作情况。

3、生产后勤组组员岗位规范和岗位标准

(1)在组长的领导下开展工作,服从安排、听众指挥,认真做好本职工作。

(2)严格执行《食品卫生法规》,严防食物中毒。

(3)合理调配全院老人一日三餐的生活,膳食口味达到80%以上的老人满意。

(4)早餐要求多样化,并视情况调整早餐种类;午餐、晚餐每餐不少于三个熟菜(不含淹菜);饭菜的软硬、口味符合大多数老年人的要求;为需要流食、半流食及软食的老人制作流食、半流食及软食。

(5)制做各种咸菜、淹菜及其它食品,增加花样和品种,尽量满足老人口味。

(6)做好后勤组辖区范围内的清洁卫生工作,食堂用具干净卫生,摆设整齐有序;室内无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂、无灰尘、无有毒有害物体。

(7)妥善保管生产后勤组的所有物资、财产及各种用具,爱惜公共财产,正确使用各种用具,注意特殊用具的操作程序(如锅炉等)。

(8)按季节种好园田蔬菜,确保时令蔬菜自给自足;养好牲猪,尽量满足猪肉自给自足。

(9)搞好各种物资的进出库记录,做好进餐记录,建立健全生产后勤组各种档案资料及记录资料,做到每项工作有据可查。

4、正班工作程序及工作职责

(1)工作时间内坚守工作岗位,努力完成当班工作。

(2)安排全院老人一日三餐的生活,并负责主厨。

(3)起早为老人准备早餐,并注意早餐多样化,按时开饭,按时提供开水和热水。供应开水及热水时注意锅炉的安全使用方法。

(4)早餐7:30——8:00准时供应;中餐11:30分;晚餐冬季5:00分,夏季5:30分。

(5)按一周菜谱为老人准备中餐及晚餐,饭菜口味达到80%以上的老人满意。根据服务人员的申报,负责安排好供养人员的整生生日餐、病号营养饭以及需要流食、半流食、软食的食物供应。根据院领导的安排,做好客餐供应。

(6)打扫辖区内卫生,定期进行餐具消毒处理,防止病菌感染;清理食堂物资,各类食物分类存放,生熟不混放,防止食物变质变味和食物中毒;做好各种账目和记录。

(7)根据季节和蔬菜品种制作各种淹菜、咸菜,该自己班上完成的工作不得拖到下一个班次。

(8)事务长不在时,主动安排当日饭菜品种;食堂需要的其它物资均可代购。

5、副班工作程序及工作标准

(1)早上8:00钟以前进岗到位。

(2)打扫辖区范围内的室内外卫生,协助正班准备中餐和晚餐。和正班一起为老人打饭。

(3)和正班人员一起做好各种淹菜、咸菜及其它工作。

(4)农忙季节如果组长需要与组长一起到园田劳动,无事时在食活动,上班时间内不得随意到其它岗位串岗。

(5)下午开饭结束后可以回家休息,遇到中心工作或其它特殊情况服从统一安排。

6、交班时间、程序及标准

(1)正班转副班或休假和副班或休假转正班的时间为中午12:00钟。

(2)交接班时必须履行签字手续,交班人与接班人需同时对所有的物资进行检查核对,若有霉烂变质的食物需立即报告并进行处理,一旦发现其它问题要立即指出,此时发现 17 的问题接班人没有责任,一切责任由交班人负责。交接班时没有发现问题,交接结束后发现的问题一律由接班人负责。(3)双方若不履行交接手续,在交接期间发现问题,一律视同交班人的责任。

7、生产后勤组考核细则

(1)不严格履行交接手续,发现一次扣2分。

(2)不按规定时间开饭和提供开热水,提前或推迟达20分钟以上者,一次扣4分。

(3)饭菜生熟不均,一次扣2分;淹菜、咸菜因方法不当做不成功,造成原材料大量浪费,一次扣4分。

(4)各种用具使用不当,造成用具损坏的,一件扣4分;炊具洗涤不净,消毒不到位,一件扣1分;卫生不到位,食堂有蝇、蚊、鼠、蟑螂、蛆等,不及时采取措施处理的,一次扣10分;各类用具使用后不认真收检,到处乱扔,尤其是室外用具丢在室外,任其风吹雨洒,日晒夜露,发现一次扣4分。

(5)不按程序使用锅炉,造成严重事故的,一次扣100分;指使院民或其他人员操作锅炉,发现一次扣10分;请院民到锅炉房上开水或热水,发现一次扣10分;请院民上开水或热水被烫伤的,除支付全部医药费外,一次扣100分。

(6)请院民到食堂帮助做事,造成院民受伤的,除支付全部医药费外,一次扣50分。杜绝患传染病者到食堂做事,发现一次扣20分。

(7)园田规划不合理,季节上该种的蔬菜没有种上,造成园田空闲,一次扣10分;种植的蔬菜管理不善,造成蔬菜不能自给的,一次扣5分;家禽家畜管理不善,造成家禽家畜死亡的,一次扣10分(人力不可抗拒的原因除外)。

(8)蔬菜收回食堂后,不及时处理,造成蔬菜大量浪费甚至倒掉的,一次扣10分;事务长不在,当天生活安排不到位,造成院民为生活上访告状的,一次扣当班人员10分。

(9)采购人员低值高价或数量不足,损失部分由采购人员赔偿;验收人员不坚持原则,随意验收的,一次扣2分。

(10)食物保管不力,造成霉烂变质的,一次扣10分;明知食物已经不能食用而继续食用的,一次扣10分;造成食物中毒的,只发基本生活费并重新安排岗位,当年考核按不合格计算;食物中毒造成人员伤亡的,移送公安机关处理。

(11)不经组长批准,发生擅自调班现象的一次扣10分;上班时间内不经请假随意外出的,一次扣10分;不经请假,擅自延长休假时间的,一次扣20分;旷工达一天以上的,每天扣20分;旷工达一周以上的,作自动离岗处理。

(12)不严格记载考勤,上报考勤不准或有意弄虚作假的,一次扣4分。

(13)当班记录记录不全或做虚假记录的,一次扣4分;记录不做,一次扣10分。

(14)每位工作人员应加强团结,顾全大局,全心全意为院民服务。若工作人员之间发生矛盾不能正确对待,不讲团结,不顾大局而在院内吵闹,造成不良影响的,每发生一次扣当事人20分;全年达2次以上的作待岗处理,达3次以上作开除处理。组内职工发生矛盾,组长不予解决或解决不力,发生一次扣组长2分;在生产后勤组参加劳动的院民发生纠纷,组长或当班人员不予解决或解决不力,发生一次扣组长或当班人员2分。

(15)处理问题方法不当,与老人恶言相加,一次扣10分;造成老人上访或自费老人离院的,一次扣50分;动手伤害老人的,除给老人赔礼道歉、写出书面检讨并支付老人的全部医药费外,一次扣100分,情节严重的移交公安机关处理。造成老人伤亡的,只发基本生活费;其他工作人员知道情况不及时处理也不予报告的,一次扣20分,并视情节轻重只发基本生活费。

8、本制度从2010年1月1日起执行。

医务室岗位规范和岗位标准

1、医务室主任岗位规范和岗位标准

(1)在院领导的领导下开展工作。

(2)负责组内工作计划、工作总结及各项规章制度的起草工作,经领导批准后组织实施;不断完善岗位规范及标准、职责、制度并经常督促检查,按时总结汇报;

(3)具体组织、实施全院的医疗、康复、预防、保健工作。

(4)带头执行院内的各项规章制度和操作规范,了解和掌握组内工作状况,做好本组与其它组之间的协调工作。

(5)经常性地学习新技术、新疗法,在工作中对有价值的病案进行总结研究。

(6)负责院民的救治工作及请外院医生会诊,利用外院的医疗器械和技术开展医疗协作工作。

2、临床医师职责

(1)负责全院老人的医疗、预防保健及康复工作,担任门诊值班工作。

(2)对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查执行情况,同时还要做一些必要的其它检查。

(3)书写各项记录,对新入院者及时体检,及时写出初期评估报告;做好查房记录,做到处方规范、用药合理、诊断明确。

(4)在治疗疾病的同时,侧重预防保健工作,防止流行性疾病及传染病的发生和流行;对重大疾病及时报告并果断采取措施。

(5)认真执行各项规章制度和技术操作常规,亲自操作或指导服务人员进行各种检查和治疗,严防差错事故。

(6)加强学习,不断掌握新技术、新疗法。

(7)随时了解病人的思想、生活情况,征求病人对医疗护理工作的意见,做好病人的思想工作;控制好老人药费。

(8)坚持每天查房,并做好查房记录。

3、护士职责

(1)认真执行各项护理制度和技术操作规程,正确执行医嘱,准确及时完成各项护理工作,严格执行查对制度,严防差错事故的发生。

(2)做好基础护理和精神护理,经常巡视院民住房,发现异常及时报告。

(3)认真做好危重病人的抢救与护理。

(4)协助医生做好各种诊疗工作。

(5)定期组织病人学习,宣传健康保健知识,征求老人和家属意见,改进护理工作。

(6)做好消毒隔离、物资以及药品材料的保管工作。

4、药品管理及发放制度

为切实做好药品的管理及发放工作,保障患者用药安全,结合本院的实际情况,特制定以下制度:

(1)进药与验收:a、购药应以质量为前提,从合法的医药公司进货,医生进药采取谁进药谁负责的原则,对自己所购的药品器械质量负责。b、购药应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、账、货相符。c、验收人员对购进的药品应根据原始凭证严格验明药品的合格证、药品的通用名称、规格、生产厂家、生产批号、有效期等。

(2)发药与喂药:a、调配处方必须核对患者姓名、药品的名称、数量、用法、用量、禁忌等。b、严格依据医师的处方所列的药品调配、发药,不得擅自对处方所记载的药品以及用法、用量作任何的增减、替代或变动。c、发现有配伍禁忌或超剂量的处方,药剂人员首先应当拒绝调配并与处方医师取得联系,必要时由处方师签字更正。若处方师坚持原处方,药剂人员应要求处方师重新签字后方可调配。d、对生活能够自理老人的药品按处方核对后发至病人保管,并告知其用法、用量;对生活不能自理的老人或智商有问题的老人,其药品放到值班室里,由当班人员按医嘱按给服。

(3)登记、划价与保管:a、每天登记好处方上的药品,填写好每天的处方数,并做好相关记录。b、药品价格略低于市场价,不得以任何形势擅自提高或降低药品价格。c、药品保管账目清楚,进出账目与实物相符;每月一扎账,报

表到财务室。d、药品一经发至患者手中确认无误后,禁止退还和更换,禁止在药房借、还、换药品;e、药品的储存与存放必须分类。

(4)器械的管理:a、购进的器械应根据原始凭证严格验明其合格证、生产日期、名称、规格、生产企业、生产批号等。b、一次性使用的医疗器械不得重复使用,使用过的应按国家有关规定销毁,并作记录。

5、预防保健工作制度

(1)掌握全院老人的身体状况,认真做好传染病的预防工作。

(2)每月开展一次健康知识讲座活动,做好全院健身保健及卫生宣教工作。

(3)负责做好老人入院及定期体检工作,掌握每个老人的健康状况,提出保健防护措施。

(4)做好季节性的疾病预防工作。

(5)做好院民饮食保健及指导工作,参与讨论制定食谱。

6、本制度从2010年1月1日起执行。

第五篇:收银员岗位操作规范

收银管理规范及操作流程

目录

第一章: 收银一日工作流程

一、营业前准备

二、营业中

三、营业结束后

四、营业间隙就餐规范 第二章:收银操作细则

一、收款流程

二、账务流程

三、顶岗规范

四、账务规范 第三章:现金保管规范

一、备用金管理

二、营业款规范 第四章:信用卡受理规范

一、受理信用卡时应遵循的原则:

二、受理信用卡时的注意事项: 第五章:支票受理规范

一、支票使用规定:

二、支票受理注意事项: 第六章:收银工作应急处理规范

一、各种付款方式相关的问题处理:

二、软、硬件设备故障的处理:

三、遇其它特殊情况处理方法: 附相关表单及印章模版

第一章 收银一日工作流程

一、营业前准备

1、收银员应穿好工作服,通过员工通道进入工作区域,准时签到。

2、列队参加每日收银晨会,听取收银组长工作安排,了解促销活动及工作注意事项。

3、晨会结束至财务办公室领取备用金钱包,兑换零钱,备足找零款。

4、根据安全线路到达各自收银台,打扫卫生,检查、补充收银物资和促销宣传资料。

5、连接电源,打开所有收银设备;登录收银系统,检查所有设备运行是否正常。如有异常,时上报信息中心进行解决。

6、将收讫章、私章、印台放好,做好迎客前准备工作。

二、营业中

1、迎客:

迎宾提示响起后,收银员必须放下手中所有工作,端正站姿、面带微笑迎接顾客的到来。

2、及时按序接待顾客:

1)顾客走近收银台时站立迎客,面带微笑,目光柔和,平视顾客;礼貌用语:“欢迎光临,请问有广场会员卡吗?”,语调柔和亲切、音量适中。

2)站立服务,双手接过顾客手中的付款通知单、会员卡等,先刷会员卡按商铺开具的付款通知单输入电脑,提示顾客:“应付金额XX元”,接过顾客递过来的现金、卡、各种券等,唱收:“收您XX元,请稍等”,进行电脑输入。

3、收银:

1)顾客使用现金时,应辨认货币的真伪,辨认过程应尽可能做到隐蔽和迅速,以免引起顾客的

反感。

2)顾客使用信用卡时,根据POS机显示器提示,左手手掌指向密码键盘,礼貌用语:“请输入密码”。3)当顾客使用吾悦卡时,应在使用完毕后将卡上余额填写在小标签上并告知顾客;不得以任何方式将吾悦卡套取现金。

4)当顾客使用会员卡时,必须按规定刷卡使顾客享受购物积分,不得以任何方式进行虚假积分。5)当收银机显示的商品资料与商户开具的销售小票不符或出现其他错误信息提示时,应语气温和地向顾客说明情况,并立即与商户营业员或现场管理人员取得联系、妥善处理,同时应向顾客表示歉意。

6)当收银繁忙时,不得催促顾客付款和出现不耐烦的表情,应招呼好其他顾客,礼貌用语:“请稍等,马上就好。”

7)收银结束,审核无误后在收银机打出的购物票据上盖收讫印章、收银员私章。

4、道别送客:

1)规范站立,将购物票据连同会员卡、吾悦卡、信用卡、找零款等用双手轻递至顾客手中,唱付:“找零XX元,请当面点清。”

2)面带微笑,目光与顾客接触,礼貌用语:“欢迎下次光临!”

三、结束营业后

1、接待完最后一名顾客后,根据广场提示进行送客,除接待顾客外不允许做其他事情;收银员不得以任何理由关机拒绝收款,如遇到有顾客需付款的情况,应耐心等待直至收银过程结束。

2、结束收款后,清点收银台备用金及营业款,进行核算对账,打印相关结算报表。

3、整理货款填写封包单对现金进行封包处理,有价单据分类整理统一放置。

4、关闭收银机、将收银台抽屉锁好,盖上防尘布。

5、切断电源,进行安全检查,杜绝事故隐患。

6、根据广场结束营业提示,带齐钱款,单据离开收银台。

7、根据安全线路将现金,单据交至财务办公室,备用金钱袋收入金库。

8、从员工通道至更衣室换衣下班。

四、营业间隙就餐规范

1、用餐时间午餐:11:00~12:30,晚餐:17:00~18:30。楼层各帐台收银员轮流就餐,每人用餐时间不超过30分钟。

2、员工需按广场规定路线至食堂就餐。

第二章 收银操作细则

一、收款流程

1、收单:营业员在确定顾客消费时,开具一式两联《付款通知单》,第一联:收银留存联;第二联:柜组留存联:顾客持两联《付款通知单》至收银台进行交款(活动期使用一式三联《付款通知单》,第三联参加活动时使用)。收银员收单时要提示顾客出示吾悦国际广场会员卡。

2、审单:收银员收到《付款通知单》时需审核:日期、柜组品牌、营业员工号、商品编码、金额大小写是否填写完整及准确;如有错误及时退回更改。

3、录单:先刷顾客会员卡,根据《付款通知单》收银员逐一将商品编码、营业员工号、数量、单价、折扣数据准确输入收银销售界面;同时快速审核电脑显示与《付款通知单》内容:商品编码与品牌名称是否一致,合计金额是否一致;确认无误后进行收款。

4、收款:根据顾客付款方式坚持做到“唱收唱付”;1)现金:快速、隐蔽的辨别真伪,点清金额后唱收“收您XX元”,顾客确认后,录入电脑;根据找零金额,准确快速从钱箱中抽取相对崭新的找零款,唱付“找零XX元”。2)信用卡:快速识别信用卡真伪和卡背面签名,确认无误后刷卡,刷卡成功后请顾客核对密码键盘上显示金额后输入密码,打印一式两联签购单,第一联:商户联;第二联:持卡人联;请顾客核对签购单金额,确认后在两联签购单上签名,收银员需核对持卡人签名,并留存签购单第一联商户联。3)吾悦卡:快速查看卡背余额标签,刷卡时收银员需录入13位校验码。如卡内仍有余额须将电脑显示余额在卡背面进行标注,同时告知顾客卡内余额;如无余额,收银员应告知顾客卡内金额已经刷完,须回收此卡。4)活动券:快速审核活动券有效性,审核内容包括:是否可在吾悦国际广场消费、是否在使用有效期内、是否具有有效盖章以及所购物品是否在使用范围内;如活动券金额大于商品金额应告知顾客活动券不找零规则,确认无误后录入电脑。

5、盖章:交易成功后,打印一式两联卷式发票,第一联:顾客联;第二联柜组联;在两联发票背面加盖收讫骑缝章;收银员在两联《付款通知单》上分别加盖收讫章和私章,并留存《付款通知单》第一联。

6、递单:收银员将顾客现金找零或签购单第二联持卡人联、《付款通知单》第二联、两联发票、会员卡、信用卡等一起双手递交顾客确认(卡在单据的最上面,单据整理整齐后,方可双手递交顾客),并礼貌的对顾客讲:“这是你的卡和单据,请拿好,欢迎您下次光临!”

二、账务流程:

1、打印结算单:结束营业收款后,收银员输入597,打印一式两联《收银日报表》,报表中显示当天所有付款方式总金额,核对报表日期、工号是否准确;做信用卡结算,打印信用卡结算单。

2、核对金额:根据《收银日报表》上各类付款方式金额逐一进行核对,所有交款金额必须保证与《收银日报表》数据一致,不一致的作为收银员的差错。1)现金:清点出与《收银日报表》一致的现金营业款,确认营业款后再清点备用金。无误后将备用金整理齐放入备用金钱袋内;填写《封包单》,将现金营业款进行封包,把填写完整的《封包单》贴于营业款封包上,在封包与《封包单》接缝处盖私章骑缝章。2)信用卡签购单:核对信用卡结算单金额与《收银日报表》信用卡金额,无误后把信用卡结算单附在所有签购单上,签购单整理齐用回形针固定。3)活动券:清点所有活动券,与《收银日报表》核对,无误后按面额,类型分别整理用回形针固定。

3、填写《营业收缴款单》:核对完所有收款金额后,填写一式两联的《营业收缴款单》,第一联:收银员存根联;第二联:财务联;填写内容包括:日期、收银台号、缴款合计金额大小写及各类付款方式总金额。

4、整理封包、备用金钱包:1)非现金封包:把《付款通知单》、签购单、活动券等票据放入拉链袋内,同时附上《收银日报表》第一联。(《付款通知单》,上附《收银日报表》第二联面用回形针固定)2)现金封包:把整理好的营业款封包、收讫章及私章放入备用金钱袋内。

三、顶岗规范:

1、作为顶岗人员,要具有很强的工作责任心,自身自律性好,业务技能全面、熟练,并具有很好 的带动作用。

2、顶岗时,以收银组长或主管通知为准,不得随意离台去顶岗,对各台人员的离台时间作好时间登记,组长将会对该登记本进行检查,做为顶岗人员工作的一个考核内容。

3、顶岗人员主要以顶台轮流就餐和顶台洗手间工作,顶岗就餐须按规定顺序及时间进行。

4、顶完台后,及时回到自己岗位进行收款工作,不得不开机或停止收款。

5、离台人员:

1)无人顶岗:无顾客结账时,将所有现金、有价单据、收讫章及私章锁入柜中,退出收银系统退回至登录界面,锁上钱箱;桌面文具放入抽屉中,保持收银台面整洁;放置“暂停收银”指示牌,带走相关钥匙,关上收银台门。

2)有人顶岗:清点500元备用金留顶台人员找零,与顶台人员确认交接时579的交易金额并作记录,离台人员除500员备用金外其余现金、有价单据、收讫章及私章一律锁入抽屉中,离台时再走钥匙。

6、顶台人员:清点离台人员留存500元备用金零钱,必须与离台人员相互确认金额,同时与离台人员确认交接时579的交易金额并作记录。

7、回台人员与顶台人员的交接:1)记录交接时579的交易金额。2)顶台人员在台收款金额=回台人员交接时597交易金额-顶台交接时597交易金额。3)回台人员根据所得金额清点顶台人员收款金额+500元备用金,确认金额后交接结束。4)顶台人员所收交易需在《付款通知单》上盖上自己的私章或签名,信用卡签购单及活动券上也需加盖私章或签名以作区别。

四、账务规范:

1、在收款过程中,无顾客交款的时候要随时清理所收的账款。

2、在清理现金时要注意安全,在钱箱中将现金按不同面值、版本整理好。

3、将所收的各类单据按不同种类及类别整齐的夹在一起,并在第一页右上角注明合计数。

4、将所收的券按不同种类分开扎放。

5、结束收款后,要将所收的账、款和收银机收银日报表上的明细进行核对,无误后逐一填写营业收缴款单。

6、将所有收回的付款通知单与收银日报表第一联捆扎在一起,收银日报表放在最上面。

7、每次交款时,收银员应上交两种封包,一种为营业款封包,为收银员当天所收的全部营业现金,封包上应贴有填写完整的封包单及加盖收银员有效的私章,私章必须是加盖在封包和封包单接缝处的骑缝章。另一种为除现金外的所有有价单据的封包,包括信用卡签购单、支票、各类活动券等,并在封包上附上收银日报表第二联。两种封包单的合计金额应与营业收缴款单金额一致。

8、收银员必须保证帐款准确无误,收银过程中严禁弄虚作假,特别是对于用卡顾客,严禁瞒报、漏报、多刷的情况发生,一经发现,按严重违纪处理;收银员在结款时,如有长短款须立即按长短数额补齐;在结账时,不许私带和私拿钱币;严禁用各种卡、券等有价物兑换现金。

9、各收银台不得留有过夜现金及有价票据,各收银员的印章应妥善保管,现金收讫章不得带离本公司,妥善保管好卷式发票,严格执行发票的使用规范。

10、各收银台每晚应在操作完最后一笔交易后进行结帐,根据广场提示,无特殊情况不得提前。如收银台钱款较多,可随时预缴至财务部。

11、钱包内只能留有备用金、公章与私章,并在交款后交财务办公室金库。

12、收银员得到收银组长审核确认后,才可离开;收银员在上交两种封包同时出示填写完整的两联《营业收缴款单》,收银组长核对金额后撕下第二联财务联,并在第一联收银员存根联上加盖收银组长私章,以示组长审核确认。

13、在账务处理中,收银员无权将录入的销售做退货处理,所有退货均在客服处理,如有特殊情况必须在收银台做退货,必须通知收银组长或主管处理,同时收回原交易的所有票据。

第三章 现金保管规范

一、备用金管理

1、每人配备专用钱包,钱包内暂定1000元备用金。

2、每人每天上班时需到财务办公室领钱包,领取时需轻拿轻放,下班时钱包需放回财务办公室,放在指定的位置并要求摆放整齐,不允许随意放在地面。

3、每天领钱包时可在财务办公室把备用金中整钱合理兑换不同面值零钱,当面点清钱款。

4、钱包应放置在收银台指定抽屉内,随开随关,及时锁好抽屉。

5、备用金金额固定不变,每天要求认真清点,确保正确后方可下班;备用金超出部分要及时上交,少于部分需及时补齐,不允许私自挪用或外借备用金。

6、收银组长每月至少清点一次备用金,收银主管将不定期抽点备用金,以便及时发现钱款短少。

二、营业款管理

1、收款时做好唱收唱付,确保收款、找零的正确性,点钞时需靠近桌面,注意安全防范。

2、收款时注意辨别真假钞。

3、佰元大钞满1万元时及时放入钱包内,并及时锁好抽屉。

4、收银台现金营业款过多时,收银员应及时联系收银组长进行预收款,确保在台现金的安全。

5、下班交款时需把货款按不同面值整理整齐,封包并填写封包单,带齐封包至财务办公室交款。

第四章 信用卡受理规范

一、受理信用卡时应遵循的原则:

1、认真、严格的审核信用卡应确定是不是本人的卡。

2、审核卡面的各种特征,识别真伪。

3、卡背面签名不能涂改。

4、剪角打洞的卡不能使用受理。

5、过期的卡不能受理。

6、对持卡人身份有怀疑及购买一些易于变现且金额较大的商品,要及时与银行取得联系。

7、如在受理时遇到疑问,可先向收银组长或收银主管询问,也可打电话到银行询问。

二、受理信用卡时的注意事项:

1、每天营业前应先对pos机进行签到,签到后再进行正常刷卡业务。

2、每天结束营业后必须对pos机进行结算,每台pos机每天只能做一次结算。

3、信用卡不可分次刷卡(特别是外卡),签购单上的资料不得涂改、勾描。

4、需要出示有效证件的要认真审核姓名、性别、签名并摘抄下有效证行件号码。

有效证件为:身份证、军官证、护照、回乡证、居留证、警官证

5、签购单上的金额不得支付现金给顾客,如信用卡消费后发生退货,不得退现,仍将金额退回其卡上;

第五章 支票受理规范

一、支票使用规定:

1、收银台不单独受理顾客支票,收银员凭柜组填写完整并有相关楼层负责人签字的《支票受理单》进行支票受理。

2、收银台只受理同城转账支票,不受理现金支票。

二、支票受理注意事项:

1、有效期为签发日起10天,收到支票及时联系收银组长或主管进行解缴并做好相关交接记录。

2、支票必须使用黑色签字笔填写,所有填写不能涂改勾描。

3、对于顾客填好的日期、收款人全称要仔细审核,确保无误无涂改。

4、大写金额必须紧接“人民币”字样,小写金额前必须加注“¥”符号,大、小写金额必须一致。

5、支票所盖财务章和法人章要齐全且清晰。

6、支票上必须要有支付密码。

第六章 收银工作应急处理规范

收银员是商场一线服务的第二大主体,同样代表着商场的服务水准与形象,收银服务必须做到准确、快捷、礼貌周到、专业服务,才能塑造良好的服务形象。由于顾客需求的复杂性、多样性,为提高顾客的满意度,针对收银工作中可能出现的特殊问题,制订以下相关应急处理规范:

一、各种付款方式相关的问题处理

1、现金

A、顾客对付款或找零出现疑义,应停止收款,请顾客稍等(对不起,请您稍等一下),立即打电话找收银组长当场清点收银员备用金,如发现多款,将多款退给顾客,并当面道歉;如货款无误,语气婉转的告知顾客货款无误,并请顾客钱款当面点清。

B、遇见假币、拼接币现象,不要说顾客的钱是假币,以免激怒顾客,语气诚恳的请顾客更换一张或者使用其它付款方式,使用礼貌用语(对不起,请您换一张)。

2、银行卡

收款过程中,因银行系统故障导致多刷顾客银行卡,但收银机未显示,先对顾客表示歉意,让顾客留下卡号、姓名、身份证号、联系方式等信息,告之顾客请后台主管查询确认后,给顾客致电解释。

3、外卡

A、外卡只凭签名使用,若顾客只愿出示有效证件,而不愿签名,不能给其使用,委婉告知顾客外卡只凭签名使用。

B、外卡顾客如分单多次消费,将前笔撤销,刷其总金额。

C、外卡单据必须打印的清晰完整,严禁手写刷卡单据信息,顾客签名需与卡片签名一致,否则发生退单损失自负。

4、吾悦卡

A、顾客在使用吾悦卡消费时,若刷卡时无任何反应或显示“无此卡信息”,应对顾客说:“很抱歉,您的卡消磁了,请您携带身份证到客服办理或查询。”

B、若顾客对吾悦卡有疑问,可请其至客服查询。

二、软、硬件设备故障的处理

1、刷信用卡时购物发票打出,但信用卡签购单未打出,按如下方式处理:

应先请顾客稍等,在信用卡交易系统里查询刷卡是否成功,如确认该笔交易已成功,可进行签购单补打;如后台查不到此笔交易,则视为交易不成功,进行重新刷卡。如顾客有疑问,先对顾客表示歉意,示意可打电话到银联查询。

2、信用卡签购单或购物发票打到一半卡纸,按如下方式处理:

应先请顾客稍等,可把打印机重新开启,如仍无法打出,可退到桌面,再重新进入即可。

3、刷信用卡时顾客密码已输入,遇到电脑死机,按如下方式处理:

应先请顾客稍等,给顾客解释原因,若确认死机,要把机子关掉重新启动,在电脑销售里查询此笔交易是否存在,若查到该笔交易,再到信用卡交易系统里查询,如交易存在,可进行签购单补打,购物发票重打印(收银组长操作),若交易未成功,重新录入交易。

4、若突遇卖场断电情况,按如下方式处理:

此时要先暂停收款,做好解释工作;把门栓,门扣扣好,钱箱关好,放钱箱的抽屉锁好,不要慌张,保持镇静,保管好台内货款和物品,等待商场集中通知。8.卖场出现网络故障无法收款,按如下方式处理:

收银员在第一时间将情况反馈给信息部、收银组长和主管;此时若顾客持现金、银行卡、吾悦卡和支票付款可以在脱机状态下收款,但vip卡暂时不可积分;要给顾客做好解释工作脱网暂时不可收,收银组长和主管应加强巡场,引导顾客,并做好顾客解释工作。

三、遇其它特殊情况处理方法:

1、顾客手持发票找到收银台,表示VIP卡忘记积分,要求补办积分,如何处理? 请顾客至客服办理

2、顾客手持发票找到收银台要求退差价将如何处理? 请顾客持购物发票至客服中心咨询或办理。

3、如何知道我的打印机该更换收银小票了?

卷式发票即将用完时,在其一侧会出现红色印刷墨迹,这是即将用尽的提示,所以在平时销售过程中要注意小票的颜色变化,及时更换。

4、如果发现商场起火,你该怎么办? 1)及时致电至现场安管员。2)拿起就近的灭火器及时扑救。3)及时疏散顾客

5、如果发生顾客纠纷、群殴事件你该怎么办? 1)尽量制止争斗,第一时间致电现场安管员。2)疏散周边顾客,保护其他顾客的安全。3)尽量不要让肇事者离开,等候安管员到场处理。

6、当你发现有可疑包裹、或收银台收到恐吓电话时,你该怎么办? 1)保持镇定,不要触碰可疑物,及时致电现场安管员。2)不要向任何人扩散消息。

7、当你遇到喷淋头破碎、漏水你该怎么办?

1)及时致电现场安管员。

2)挪开漏水处物品,以免造成损失。3)请保洁人员清理地面。

8、当你遇到顾客病危、意外受伤你该怎么办?

1)及时致电通知现场安管员及医务人员。

2)拨打急救电话120或110等待专业救护人员到场。3)留下目击者电话以便调查取证。

9、当你遇到抢劫,你该怎么办?

1)按下就近收银台报警按钮,或及时致电现场安管员。2)注意人身安全,尽量拖延时间,降低损失。

行走路线规范(待定)

表单样式:

现金封包单:

营业收缴款单

印章模版:

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