第一篇:新进人员日常管理工作总结
新进人员日常管理工作总结
自XX年来,我乡通过统一考录、公开招聘等方式,新进工作人员6名,为乡机关事充实、加强了工作人员力量。我乡以此为契机,积极探索新进人员管理使用办法,充分发挥新进人员特点特长,激发新进人员工作积极性与主动性,推动我乡干部队伍建设再上新台阶。现将新进人员的日常管理工作总结如下:
一是新老结对、迅速实现岗位磨合。我乡新进人员大都是刚毕业的大学生,他们学历层次较高,年纪比较轻,接受能力强,可塑空间大,但是也存在最大的的缺陷经验的缺失。经验需要长期的积累和沉淀,特别是刚刚参加工作的应届毕业生,这方面尤为突出。因此要合理安排新进人员工作岗位,首次岗位分配要尽量符合专业和个人意向,便于角色转换的流畅和工作上手的简便,首次分配必须全部明确导师、实现新老结对,各办公室负责人为其导师,对相关业务实现手把手教学、面对面实践,增强“传帮带”的效果,确保新进人员迅速进入工作角色,为新进人员的工作打造一个良好的开局。
二是抓好教育、激发奋进创业之情。针对新进人员中有刚毕业的人员、也有外单位考入人员,分别开展不同内容的岗前领导谈心,有针对性地开展岗前培训,进一步增强责任感和使命感,以满腔的热情、科学的方法和坚忍不拔的精神迎接工作的考验和事业的挑战。并通过专人介绍工作情况、通过领导谈话或召开座谈会等形式,消除其不安和急躁心理,掌握新进人员的思想和工作动态,同时也让新进人员感受到用人单位重视和厚爱,激发他们爱岗敬业之心和奋进创业之情。注重发挥团队成员的积极性和创造性,安排新进人员参加各项团队活动,使每一名新进人员都能找到归属感,发挥主动性。
三是加强管理,加大跟踪观察力度。通过每星期一晨会负责人汇报的方式,加强对新进人员的跟踪管理力度,考评新进人员与岗位的匹配度。加强对新进人员的工作业绩、工作数量、工作质量的考评,对发现的问题及时进行指导修正,确保新进人员在业务处理能力等各方面的综合提升。
四是强化思想教育,加大重点培养的力度。针对部分新进人员身上残存的学生式懒散作风和自由散漫的纪律意识,我乡通过让他们学习规章制度的形势教育新进人员正视自身角色,切实提升工作质效,强化纪律意识,严格按照规章制度办事,树立脚踏实地、吃苦耐劳的工作作风和积极向上、勇于拼搏的风貌。对新进人员实行倾斜式培养,优先为他们提供各种学习资料,建立培训制度,制定各阶段培训计划优先推荐他们参加上级的业务培训。
五严格考核讲评制度,加速成长进度。一方面,要敢于向新人委以重任,有意安排一些工作给新进人员,并对每个单项形象任务的完成效率和质量进行评分,让其在工作实践中得到锻炼,提升完成工作的能力,加速其成长进度。**乡人民政府
XX年6月3日
第二篇:新进人员工作总结
工作总结
本人是从2010年1月借调到县政府办公室工作的。一年半来,承蒙领导关心、同事支持,较好地完成了领导交办的各项工作任务,使我在思想、政治、学习和工作上有了很大的提高,现将一年半来工作开展情况总结如下:
一、转换角色,迅速进入工作状态
从乡镇进入政府办,我时刻把自己摆在一个小学生的位置,为能尽快转变角色,使工作能快速上手,我虚心请教领导和同事,从了解全县的基本情况、发展战略和工作思路入手,重点了解全县开展的重大活动情况,使自己的思维在最短时间从乡镇拓宽到全县的高度。为此,我翻阅了大量的资料和文件,认真学习各类文体格式,较快地掌握了各类文体的写作方法。借调到政府办工作以来,我共起草领导讲话搞18篇,会议记要6期,信息11期,工作通报3期,参与综合材料撰写18次,使我的写作水平和工作能力有了很大的提高,也使我较快进入了现在的工作角色。
二、联系实际,积极开展调查研究
我始终把调查研究作为思考问题和开展工作的切入点,紧紧围绕县委、县政府和办公室工作部署,针对全县发展中的重大问题,深入基层,深入群众,开展调研活动,及时将
有价值的信息整理成书面调研材料呈报县委、县政府和办公室领导,为领导科学决策提供了翔实可靠的依据,先后撰写专题调研报告4篇。积极报送政务信息,一年半来,共向市政府报送政务信息87条,被采用13条。
三、严谨细致,切实做好本职工作
办公室工作无小事。进入政府办以来,我负责联系农村经济工作,在认真办好文、办好事的同时,我也努力完成好领导交办的其它事项。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。切实做好办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作,协助联系县领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次,优质高效地完成了县政府领导、办公室和一些部门承办的各类文件材料的撰写任务。
四、加强学习,不断提高自身素质
我县是具有130万人口的大县,政府办更是全县的窗口部门。作为政府办的工作人员,我深知学习的速度小于发展变化的速度就等于被淘汰。因此,工作之余,我不仅系统地学习了党的基本理论和全县的各种政策方针。还虚心向向同事学习、向领导学习,借人之长,补己之短,不断地完善自我,使我在短短的时间内极大的提高了自身素质和战略思维能力。
一年半来,我虽然取得了一定的成绩,但作为政府办公
室的一名新兵,自身需要完善的地方还相当多。今后,我将继续努力工作,当好人民公仆,从党性的高度,以一个真正共产党员的标准严格要求自己,以出色的工作成绩来回报组织和社会。
第三篇:新进人员个人工作总结
新进人员个人工作总结
根据局领导安排,我于去年10月派驻**履职锻炼,任*镇*,协助开展乡镇统计工作。紧紧围绕统计***工作,找准坐标,转换角色,履职尽责,扎实工作。在局领导、前辈以及乡镇同事的帮助指导下,我的业务能力一点点向上提升,较好地完成了各项工作任务。现将派驻以来开展工作的情况报告如下:
一、立足本职,深化学习,较快完成角色转变
能够作为*员来到*镇工作,自知机遇难得。我时时提醒自己,一定要珍惜机遇、抓住机遇、用好机遇,认真学习锻炼,切莫辜负了组织的期望。由于工作职责和工作环境的改变,如何尽快熟悉、开展工作,成为摆在我面前的一项最重要、最紧迫的任务。在实际工作中,我始终坚持把政治学习摆在首位,端正学习态度,明确学习目标,增强学习自觉性。系统的学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党史等重要内容,解放思想,更新观念,促进政治上的坚定和成熟;注重加强业务学习,主动向其他统计前辈学习,积极向书本学习,拓宽知识领域,优化知识结构,提高业务素质。
二、高效执行,规范调研,尽快摸清企业情况
自下乡以来,我便开始与**办公室主任一同负责企业“规上”入库的工作,期间走访了**镇**家入库企业,涵盖**家工业企业,**家服务业企业,**家零售企业、**家餐饮企业。通过下基层,看实情,查实事,立足实际,基本摸清企业现状。同时也会依据市场监管局推送的新注册企业名册,与**镇存续库企业进行比对,将没有在库的乡镇企业补录尽拟入库企业名单,初步判断是否符合入库条件。
三、强化合作,吃透政策,协力推进“双基”建设
一是全力推进“入库”工作。
名录库维护不仅是我最主要的工作,更是统计基础工作。新年伊始,我便协助统计站长推进企业入库的工作,作为**员,我需要严格督导每一个企业的录入审核,并对符合情况的企业开展“个转企”引导工作。在我们的共同努力下,10个月的时间里,**镇一共入库*家企业。二是参与协调规范化建设。参与企业规范化建设检查,了解相关法律法规及涵盖内容,对每一家在库的企业进行实地走访,查阅纸面资料,指导其尚有哪些欠缺及如何整改。每个月都参与“统计法治”宣传,向群众发放宣传手册、宣传页,普及法律知识。四、转别作风,提升业务素养,不断克服“被动补位”
知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标。一年来在领导的关心和同志的帮忙下,虽然做了一些工作,但工作中有畏难、急躁、浮躁等情绪的萌生,深感自我的工作潜力和水平离组织对我的要求还存在较大的差距。如学习层次不够高,对统计工作直接服务全县经济社会发展的认识不够深,工作主动性不够强,限于交办任务完成,“跨上前,走一步”做得不够好;调研不够深入,业务水平有待进一步提高;为人处事不够大胆果断,工作中缺乏锐气,创新意识不够强。
针对以上不足,在今后的工作中,我将会树立争一流的理念,精益求精、规范高效,做到主动补位顾大局,勤于沟通谋默契,独挡一面大胆工作。一是力作干事者,坚持“没有最好,只有更好”的信条,不断勉励自我。立足本岗,拓宽思路,站在新的高度思考,坚持目标一流,瞄准最高、最优;工作标准一流,做得最好、最优;工作成果一流,评价最好、最优。真正把心思集中在想干事上,把本领体此刻会干上,把目标锁定在干成事上,纵向争先进,横向创一流。二是力作主攻手。和谐凝聚力量,和谐成就事业,作为统计特派员,必须做到认真定位、工作到位、思考换位、切忌越位,认真履职,全力配合局机关开展工作,遇到问题及时请示汇报,用心维护群众意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子持续高度一致,认真对待并虚心理解不一样意见推荐,自觉做到不说糊涂话、不做出格的事,以自我的一言一行维护统计形象。三是力作自律者。在平时工作、学习、生活中,我时时刻刻注意个人的品德修养,严格遵守廉洁自律各项规定,严格遵守各项党纪政纪,严格遵守各项法律法规,严格遵守党风廉政建设职责制各项规定。实际工作中坚持勤俭办事,不讲排场,不比阔气,不搞特殊化,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、坚持甘于奉献、诚实敬业。努力在出手的每件事中体现自我的最高水平,及时有效优质地为领导、基层、群众服务。
第四篇:新进人员管理考核发言材料
新进人员考核管理及招聘座谈会发言材料
**公司稳定健康的发展,主要得益于集团公司的正确领导以及化工公司全体员工的努力和奉献的结果。几年来化工公司坚持以人为本的企业文化理念,积极创造和谐、开放、平等、宽容的内部环境,为职工提供了展示才能的良好平台。逐步建成以高层次管理技术人员为核心的专业技术人才队伍,员工业务素质和技术水平不断提高,在公司的生产、经营管理中发挥了积极作用。现将化工公司新进人员考核管理情况向总公司各位领导介绍一下:
一、用工计划的制定:
首先,**公司在制定用工计划时,以总公司开展的定岗定编工作要求为基本原则,以满足公司生产经营需求、储备人才为目的来制定,将人员总数控制在**人之间(定岗定编人数为28人)。
其次,我们通过对人工成本的核算,得出外雇工和正式员工一年的用工成本,因此我们在制定用工计划时对不同的岗位提出不同的用工需求。例如维修岗位的空缺,我们侧重于引进外雇工,一旦其辞职,后续人员可以快速的接手,不会对公司的生产产生冲击。对于工艺操作岗位,我们侧重引进固定员工对其培养,尽可能的避免熟练技术人员的流失,以利于公司连续、平稳的生产。
再次,我们在生产过程中通过有针对性的培训,充分挖掘现有职工的潜能,将职工安排到合适的岗位。对于那些因安全、专业技术、年龄等因素可能产生的岗位空缺,我们通过充分的调研、讨论,提前和总公司人力
资源部结合,对所引进的人员素质提出具体的要求,以利于他们快速的适应岗位,满总公司生产经营的需求。
二、新进人员的考核管理方面:
新进人员报道后,我们首先对其进行公司、班组、岗位的三级教育,使新进人员尽快熟悉、了解企业文化以及相关的管理规定、规章制度和操作知识。同时我们挑选业务技术水平高、责任心强的老职工担任导师,与新进员工签订“导师带徒”协议,结成对子,对其工作、学习、生活实行全面负责制。其次,我们要求新员工合理制定人身目标,在工作上要虚心好学,不断加强业务学习,积累知识,提高个人素质。再次,做好新员工的调研、谈话工作。让其更快的调整心态,更好地融入公司,把理论知识运用于实践中,提高工作中解决问题的能力。
对新进人员的考核,我们主要通过入厂考核、实习期(见习期、试用期)考核、每月考核、导师评价、管理人员评价、班组人员评价等方法进行综合的测评,以判断新进人员的工作、学习效果,是否适合现在的岗位。对于考核过程中反馈、发现的问题,公司领导会及时找相关负责人与员工展开一对一面谈、沟通解决问题、纠正错误,帮助其健康的成长。
三、人员的培养和留用
“进人容易、留人用难”,是现在很多企业所遇到的问题。对于新进的优秀人才的培养留用,**公司主要从四个方面入手:
一是企业发展留人。首先通过企业文化教育,让新员工明确企业发展的战略目标,并使员工参与其中,使他们切身感受到工作与实现公司的发展目标是息息相关,牢固树立“只有成就团队,才能成就自我”的观念。
二是职业发展留人。公司对新进人员详细讲解公司的发展目标和愿景的同时,指导新员工根据自己个人的特点和所处的岗位,规划其近期、长期的发展方向,明确其职业生涯的目标,与员工共同努力,促进其职业生涯计划的实现。
三是公平竞争机制留人。公司建立健全了各种必要的规章制度及考核激励措施,完善内部竞争机制,在公司内部努力营造“人人有目标、人人争先进”的良好竞争氛围,鼓励先进、树立典型让每个员工都有工作动力和压力,最大限度的提高员工的积极性,最大程度的提高生产效率。在竞争的过程中使员工经受锻炼,增长才干,使优秀人才在脱颖而出。
四是亲情留人。把员工当家人一样对待,让他们感受到家的温暖。在新进人员来到**公司这个大家庭伊始,公司就对其吃、住、行进行细致的安排。在工作之余通过座谈、聊天、组织活动等,与员工进行心对心的沟通,了解员工想什么、干什么、盼什么,并尽最大的努力去满足他们的合理需求,从而解决员工思想上的困惑和实际生活中的问题,使其能够安心、愉快的工作。
四、对公司新进人员管理工作的建议和意见
1、对子分公司所急需的专业技术人才,给予优先引进。
2、加强对新进员工的关怀和照顾,丰富其业余文化生活,增强他们的归属感。
第五篇:办公室日常管理工作总结
8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日)
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况:1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没
有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统
计、管理台帐整理、外来接待等)
四、卫生监督所来院检查结果:1.患者就诊必须填写患者就诊告知
书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人(补办出院报销资料)
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题:由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交道,所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题:由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点:
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:办公室财务日常管理工作岗位个人工作总结
办公室财务日常管理工作岗位 =个人原创,绝非网络复制,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务,履行好×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在办公室财务日常管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××办公室财务日常管理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××办公室财务日常管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成办公室财务日常管理岗位所在的 单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××办公室财务日常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**(改成办公室财务日常管理岗位
所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的办公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。篇三:办公室日常管理工作
办公室日常管理工作(表格)
表一
隐患记录及处理表
值班表
()月份/()周/编号:(年)
2、做好值班记录 3、注意安全 表三
值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注:请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
表十三
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表 表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定篇四:办公室日常管理工作
办公室日常管理工作(表格)
表一
隐患记录及处理表
值班表
()月份/()周/编号:(年 2、做好值班记录 3、注意安全 值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注:请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
表十三
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表
表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
货)表三 单 表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定货单 篇五:办公室工作总结 年终工作总结及计划 2011年办公室工作总结
回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求审批制度,组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。会议时间,认真做好会场布臵安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作
为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定,严格控制其材料质量。目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈,其中与38家正式达成合作。在一定程度上为公司节约了成本。同时在每月一结的材料结款中,严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我一定努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习装修专业知识和企业管理知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。2012年工作计划
2012年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。通过制定部门的工作方向与目标、提炼部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步:制定部门的工作目标与任务
企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。因此,中层管理者的首要任务是根据企业战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。第二步:提炼部门的关键任务与计划分解
很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率低下,并影响最终的工作绩效。部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。根据部门关键任务指标进行计划分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。制定部门工作任务清单,按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有效的开展。
第三步:建立部门的工作标准 没有规矩,不成方圆,要想画好方和圆,就要有规有矩。同样对一个部门来说,要想使部门的各项工作得到顺畅的进行,就必须制定相应的工作标准给予支持。部门工作做好首先要解决的就是按照一 定的标准去做事,正确的做事。
部门工作实现标准化,需要部门经理根据部门工作的性质,对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同,面对同样的工作采用不同的流程和方法,导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。部门依据工作标准进行工作,经理可以有效的检查和评估员工的工作绩效,通过维持和不断的改善部门工作标准,促进部门工作效率的提高。
第四步:构建部门工作执行的控制体系
部门有了明确的目标和计划,有了清晰的工作标准,并不能保证部门各项工作的顺利进行。没有管理控制,就不可能使部门的工作得到有效执行,在管理中,控制是管理的一项基本职能,是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。通过对计划执行情况的监督、检查,及时发现目标偏差,找出原因,采取措施。中层管理者需要构建部门工作执行的控制体系,使部门的工作得到有效的执行和控制。第一,明确员工执行各项工作所需要的条件,包括:目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配,只有这些条件都实现了,才能使员工高效的去执行你安排的工作,而不是“小王,工作交给你了,你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话;
第二,确定控制标准,在执行计划中针对关键业绩指标,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作为部门工作的控制标准;
第三,衡量成效,依据控制标准衡量执行情况,对工作做出客观的评价和指导意见; 第四,纠正偏差,在衡量工作成效的基础上,在管理过程中及时发现偏差对目标的影响,随时纠正偏差,保证目标任务的完成。