法务工作经验分享

第一篇：法务工作经验分享

原创

法务工作内容

一、工作总结

6月开始法务工作至今已有一段时间，不可否认，我学到很多东西，切身的去接触了很多。但总体来说，对于目前的状况，我非常不满意，我也不知道是如何走到这步的，但我应负主要责任！

目前来说，我基本是等活，领导或者同事没有合同或咨询，我基本干坐着，当然我有不断浏览相关政府网站，思考我们的状况，提升我的业务能力。但是，我不想不为公司创造价值，很多我该做的，领导没有交给我。的确，我来这边的时候在做好一个法务方面，没有经验，但我有通过各种渠道去学习，结果还是基调没定好。导致目前这个尴尬的境地，也许有些人会羡慕，没活干多好啊。不过我真的很难过，出去签合同，办证照这些跑腿非法务的活，让我去，我也不推辞就炎炎烈日下奔波去了，结果还是弄得左右不是人。

这一遭，都是我都错，我还是会继续努力工作，几次试图接手工作均以失败告终。后面就做好自己的事，看情况吧！

工作这段时间，主要是审查合同、签订合同、证照办理。有些证需要办，但由于资质不符而

二、目的

让初入门人员对法务工作有一个初步的了解，知道做什么，怎么做，不至于无从下手，战战兢兢。同时也是我自己的一个总结和进一步思考，领导不让我做，并不能禁锢我做的想法，我也不会因此而放慢前进的脚步。

三、计划内容

(一)合同

1.合同草拟

合同草拟的前提是对合同目的及关键条款有充分的了解和认识，即和合同需求部门进行充分的沟通，并让其罗列重要条款发送邮箱（证据作用）。然后着手寻找官方模板，参考模板重新草拟或者修改，没有模板的就着手草拟。不过很多条款是通用的，可以从其他合同中稍作修改哪来借鉴，比如保密和知识产权条款、争议解决条款等。草拟完成后一定要部门内容其他同事审核下，自己写合同，错别字很难免（估计我这篇东西也好多错别字）。2.合同审核

一般是业务部门领导和法务部领导沟通后，当事人直接拿来让修改。要详细了解交易情形，洽谈的条件是什么，很多时候，对方给的合同是格式合同，很多条款并不符合本次交易实际情况。然后就是细看双方权利义务，违约责任等。如果是初次合同，有必要查询对方企业资质，以免后期有不必要的麻烦。

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3.合同签订

即使前期已经谈好了，在合同签订过程中也可能会有很多变化，需要添加备注条款或者付款、交货等具体时间会发生变化，因此业务人员签订完合同交到法务部，要检查是否有变动。重要合同洽谈期间法务可以应业务部门人员要求加入谈判，以免发生一些不利公司的承诺。4.合同管理

1)归档：按照合同类别分类整理，如果合同不多，可以分为内部合同和外部合同。如果较多可以按照项目分。分类好了按照签订时间先后顺序排列，方便日后查找。不同的档案盒首页合同目录，包含重要履约条款（款项、支付、联系人等）。如果有条件的话，可以电子版存档，这样也方便部门传阅，以免多次使用使得纸质合同丢失。2)监督：合同归档之后，对于重要合同（可做标记，比如以金额判断），要全程监督，跟业务同事了解履行进程，是否有签订补充或者变更条款，是否有新情况出现等等。

(二)规章制度

无规矩不成方圆，企业规章制度是让员工了解企业，让企业了解自己的一个途径。有了成文的规章制度，办事才能有章可循。员工手册、部门管理制度、流程制度、对外业务往来制度等等。否则会是一团乱麻，且无迹可寻。一旦发生纠纷，事主都很难找到，因为大家互相推脱。规章制度的建立需要和公司领导、各部门领导充分沟通，并结合大公司已经执行的行之有效制度制定。非常讨厌那些不懂事情的人，如果不告诉他制度，小兵直接找皇上，A省干涉B省事务的事会市场发生，这个社会，不缺无自知之明的人。

(三)法律意见

公司遇到纠纷或者有重大经营举措时，可能会咨询法务意见，当然，真的很重要的时候，直接找外部律师了，内部法务已经不能满足了。其实领导喜欢听的意见大家都知道，不过作为法务，我们经常要说一些领导不爱听的。当今经营一个公司，如果安安分分经营，利润空间就会缩小，大多企业都是或多或少有些不按照常规出牌的。这时我们能做的是书面说明，决策在领导。

法律意见其实需要久经江湖的人来处，工作2年内的其实没有多少野路子，给出来的也都是规规矩矩的，并不能让满意，不过做了总比没做好。

(四)证照办理

这个分情况，有些公司证照办理是交给行政部门办理的，我是由于来的时候做事有些没原则、没底线，结果这活揽上了。不过对于没有经历过的人来说，是件好事，可以了解下办事流程，中间也会遇到很多挫折，锻炼自己的能力。我就学会了几点，比如自己办不成的，要想野路子，比如问问代理之类的，不过我们公司觉得有了法务就没有找代理的必要了，不给钱请代理！不过有些专业的真的没法弄，必须发明专利、融资等等。同时办理是个辛苦活，北京这边只要出门办事，来回跑个2小时算超级近的，远的一下午就没了，而且非上下班时间车上也无比拥挤，夏天几身汗，冬天。。。不过作为年轻人，这个是必经阶段，好好做。

办理证照第一步了解此证的作用，办理的必要性。然后属于什么局，上官网查找办事流程或电话咨询。很多常用的都是现在网上申请，事后再去现场提交材料。搞不欢迎关注新浪微博

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定也可以咨询代理，代理往往有门道，办起来快！

(五)会议纪要

我一直认为会议纪要很重要，也跟领导提过，不过没有得到答复。其实参加会议，可以让自己更快的了解公司业务，很多东西都是不经意间发现的。重要的会议，有纪要，有签字，这样尤其是业务定指标，后期检查监督起来也有据可循。不过我们这边业务开会都在下班，我住得远，一般下班就走了，慢慢的也不会主动要求参加会议。不过这点真的挺重要，接触各个部门人员，寻找存在感，后期处理事情也会比较方便。

会议纪要是对会议核心内容的概括性记录，会后让参与人员签字，然后存档备查。会议纪要的书写也是一门学问，时间长了，锻炼几次就好了。

(六)风险提示

公司经营必然存在风险，我们需要不断去总结提示。我们被侵权的风险和我们主动侵权的风险，刚开始我发现问题，都抱着想要解决和正规化的想法去告诉领导，后来发现领导其实根本不想解决，曾经很失落。不过明白了，违法成本远远低于守法成本，尤其是创业公司，都按规定来，对他们来说太难，但作为法务，我们需要提示，决定由领导做！

(七)知识产权

但凡想要发展的公司，都会有保护知识产权的想法，尤其很多技术公司，软件著作权和高新企业申请息息相关，因此一般公司都会弄几个。想要打品牌，长足发展的公司，商标也是必不可少的，自己要申请商标，还要注意是否侵犯了别人的商标权或者著作权。如方正字体，如果是用于商业用途，是需要购买的，否则会侵犯了他们的美术作品著作权。知识产权属于比较专的一块，很多没有做过的法务其实不太懂，我自己也不懂，尤其发明专利涉及具体行业的，申请书根本写不出来。

后记：写这篇东西的时候，我心情很差，很迷茫，不知道怎样找准自己的位置。近期工作也犯过一些错误，拟的合同有错字漏字，不知道怎么办。不知道自己是否要坚持下去，上次机会没把握住，再走也不知何去何从。只能默默的鼓励，失望、在鼓励。

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阳光香味shine

第二篇：法务工作经验的感悟

今天看了看土兔，看了一个帖子很有些感触，转载了一部分：

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公司法务，专业能力和认真态度已然退居二线，沟通协调能力成为第一。

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企业就是个大国家，人事比较复杂，谨言慎行是必须的。

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最常见的问题：业务的可行与法律专业判断下的不可为，这对矛盾的调和，度的把握。原则不可倒，灵活应对。

目前是商道为先。公司和老板关注的永远是：风险是什么？量化它是多少？会花费多少钱？。。风险和费用；产出和金钱。钱、成本、工资、费用！

法务部是公司的职能部门，不是业务（收入）部门。因此，在发展中的中小企业中是不受重视的。心态摆正哦。



熟悉业务很重要！因为涉及的相关法律就那些了，很少有新问题。要多交流多询问；放心，这里你最专业，所以不存在低级问题被笑话的可能。自信心真是爆棚。

部门内的人际关系挺微妙。要么全部掌握，要么装傻不听，中间过程挺麻烦也无意义，徒费精力不值当（除非你要走法务仕途）。

会遇到不喜欢、无法敬重的人；宽容吧，但要保护好自己。



人情交际还是比较重要滴，但仍旧不可真的用心当真。工作而已。

法务部掌握了很多公司机密，注意保密。专业素养。



明白你的真正领导（谁给你涨工资）是谁，让他看到你的工作和成绩，努力和热情。

切记：有风险要明示。对事不对人，不要碍于情面，不要不好意思！否则责任就可能是你来承担了。一贯谨慎是要滴。

水深水浅，自己体会。但我以为，专业人士相对干净。要出污泥而不染。直率公正耿直地一以贯之地维护自己的形象就好。专业人士就得专业嘛。

空闲时候，可以关注目前业务上的空白和问题啥的，表现表现。

公司对比律所，差别太大：推活拖活的现象比比皆是，偷奸耍滑、虚伪圆滑的人可能正在得势；不认真不负责不和善的工作态度并不被惩罚。所以，要忍耐，要见怪不怪。但，不要因此改变自己，否则你就真是输了。

一定要注意不断学习，否则就是自废武功了。警醒啊。逆水行船，热水青蛙。

第三篇：法务规章制度

受控号：

法务管理制度

文件编号： 编 制：

审 核：

批 准： 2012年5月10日发布 2012年5月10日实施

有限公司

1、目的

为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。

2、范围

适用于集团内部法务事务的处理 3.法务人员（部）职责： 3.1 完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。3.2 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。3.3 起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。3.4 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。3.5 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。

3.6 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。

3.7 保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。3.8 其他法律事务。

4.企业法律事务工作程序 4.1企业法律事务管理 4.1.1 企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2 企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部），由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部）

根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。4.1.3 一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。4.1.4 重大、疑难的法律事务，经法务人员（部）和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。4.1.5 企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务人员（部）审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员（部）参与起草、谈判的，业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员（部）。4.1.6 公司从事招、投标活动，应在招、投标前五日告知法务主管人员（部）,法务主管人员将指派法务人员全程参与，并出具法律意见。4.1.7 法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。4.1.8 以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请公司主管领导审核。4.2.企业合同（协议）管理 4.2.1 企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、工程建设合同、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同以及劳务合同则由有关部门专项负责。4.2.2 法务人员（部）负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律意见给业务部门,按具体分工，负责合同的实际履行。4.2.3 以企业名义对外签订合同，主办部门起草或者收到合同文本后，应当在签订日前五个工作日送交法务人员（部）审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料，但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。

4.2.4 法务人员（部）在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量，此特殊要求只能作为个例，不能作为常规）。4.2.5 送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存档，不予返还，送审部门应当自留原件。4.2.6 以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将原件送交公司办公室备案。4.2.7 需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈判内容大纲。4.3 企业规章制度管理 4.3.1 以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务主管人员(部)，并附起草说明和有关背景资料。4.3.2 法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。4.3.3 本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范。

4.4 企业其他法律性文件管理 4.4.1 以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部）审查。4.4.2 本节所指法律性文件，是指除合同（协议）、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。

4.5 企业外聘法律中介机构的管理 4.5.1 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员（部）统一负责，并经法定代表人或者分管领导同意。同时，法务主管人员（部）应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

4.5.2 企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。4.5.2.1 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的； 4.5.2.2 有关法律事务必须由法律中介机构人员配合的； 4.5.2.3 其他确实需要聘请外部法律中介结构的。4.5.3 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。4.5.4 聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。4.6 企业诉讼与仲裁案件管理 4.6.1 本节所指诉讼与仲裁是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院、仲裁机构采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。4.6.2 企业的诉讼与仲裁案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系

相统一的原则。4.6.3 案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管人员（部）处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。4.6.4 在企业经营、管理或其它活动中，被其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼、仲裁活动的，当事人、有关责任人和所在部门或单位应及时以法律事务报告书的形式向法务主管人员（部）说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。4.6.5 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员（部）开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。4.6.6 案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。4.6.7 在案件审结完后，依据人民法院、仲裁机构的生效裁决、调解书，法务人员（部）应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效调解、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向企业负责人汇报，并报法务主管人员（部）在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。4.6.8 法务人员（部）应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

4.6.9 其他与司法活动相关事宜。4.7.企业非诉讼事务管理 4.7.1非诉是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、行政复议等方式解决有关纠纷或法律问题的法律事务活动。4.7.2需要以企业名义启动非诉讼活动程序的，由法务人员（部）办理，必要时可根据本管理制度第4.5节的规定聘请社会法律中介机构办理。4.7.3 办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。4.7.4非诉讼活动处理完毕后，法务人员（部）应当作出结案报告，报企业主管领导并送交有关业务部门。5.相关记录

《案件立案申请表》bsd/d-(c-js-01)-001 《案件汇总记录》 bsd/d-(c-js-01)-002 《案件处理汇报》 bsd/d-(c-js-01)-003篇二：法务管理制度

第四章 法务管理制度 4.1合同管理制度 4.1.1总则

1、集团范围内所有合同必须采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。

2、集团合同实行范本化管理，范本合同根据实际业务需求进行制定、修改、完善；合同洽谈、签订以范本合同为基础。

3、集团合同管理实行全程动态管理，以信息反馈、跟踪监控、风险预防和及时解决为合同管理的核心，各部门的根本任务是保证合同按约定履行，最大程度保障我司利益，实现我方与合作方的双赢。

4、集团合同管理实行严格的授权制度，合同洽谈、签订、履行过程中所有相关文件、资料除公司另有规定、合同另有约定及总裁另有批示外，任何人不经授权不得签字，任何文件无公司印章不得外发。

5、强调合同履行过程中的证据收集和保全意识。集团公司所有员工必须保证按合同约定履行义务，保证合同履行过程中形成的相关资料齐备、证据齐全。任何人不得违反合同，不得放弃或损毁对我方有利的证据，不得隐瞒、损毁任何对方提供或确认的文件。

6、本管理办法适用于集团范围内各公司、各部门签订和履行的所有经济合同，劳动合同管理按人事管理相关规定执行。

7、本管理办法中的“合同”包括所有合同、协议、补充协议、备忘录、成交确认等体现双方就权利义务履行和责任承担达成一致意见、愿意共同遵守执行的文件。4.1.2范本合同

1、范本合同的制定

（1）集团法务部负责制定范本合同，报总裁批准后转发各公司、各部门使用。

（2）范本合同应包括：合同封面、适用范围或使用须知、合同正文，按适用范围、制定时间、修改次数编号。

（3）各公司、各部门根据业务实际情况提报范本合同制定需求，经分公司总经理（适用于各公司）、集团主管副总裁（适用于集团各部门）批准后转法务部。各公司、各部门要求制定范本合同应： a：针对多次重复性进行的工作（年使用合同次数预计三次及以上）或针对集团经营范围内某项业务种类； b：提供详细的相关资料和情况说明（包括技术附件、业务说明、拟使用范围说明等）。法务部接到制定需求后1日内确认是否符合制定范本合同条件；符合条件的，法务部应于接件后3日内制定范本合同初稿转相关业务部门审核，一周内完成范本合同定稿、报总裁批准后转发业务部门使用；不符合条件的，法务部应详细说明不符之处，提供合同起草思路建议和/或重点条款建议，经法务部主管副总裁批准后回复提出制定需求的部门，按第4.1.3款无范本合同相关规定处理。

（4）法务部根据各公司、各部门业务情况，建议制定范本合同的，应在制定范本合同初稿后将合同初稿、制定原因转各相关业务部门审核，结合各业务部门意见修改、定稿后报总裁批准、转发各业务部门使用。

2、范本合同的修改、完善

（1）各部门在使用范本合同过程中，有权利并有义务对范本合同提出修改完善意见和建议，经集团主管副总裁批示后转法务部。法务部与相关部门研究后于接到修改意见起3日内上报修改方案或反馈意见。修改方案或反馈意见报总裁批准后下发各相关部门，各相关部门接到批件后可按批件执行（以补充条款形式签入合同中或更新范本合同版本）。

（2）法律法规的颁布、修改，法务部讨论认为相关范本合同条款需相应调整、修改的，应及时上报总裁，并在上报后3日内修改完成，经总裁批准后转发各业务部门使用。（3）法务部每年定期组织各相关部门对范本合同进行系统的修订完善。法务部组织讨论范本合同时，各相关部门应汇总本部门的意见并指派有修改合同能力的人员参加讨论、修订工作。法务部应与各相关部门协调后制定修订计划，上报总裁批准后公告各相关部门。各相关人员应按计划参加讨论、修订工作，确有特殊情况不能按时参加的，应至少提前1日向集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）请假并请集团副总裁（集团）或公司总经理（各公司）指定其他人员参加。讨论后法务部根据本已批准的修改及讨论意见修订范本合同，更新范本合同版本。

3、范本合同的使用（1）报批后的范本合同下发给各部门经理，由各部门经理按业务需要使用。范本合同只限于相关合同执行人了解和使用，未经总裁批准，范本合同不得外传。

（2）各业务部门需向潜在合作方提供我司合同的，在提供前需将范本合同的适用范围或使用须知部分删除，不得提供给潜在合作方；如范本合同中列举了不同情况下的不同表述的，提供前需根据实际情况选择对我司最有利的表述，删除其它表述。

（3）在合同协商过程中，对范本合同权利义务条款做出修改的，业务部门在上报合同时须附表详列范本合同约定、修改后约定、业务部门意见。各审核部门对于合同签订修改表上的内容进行审核、出具意见。

（4）各部门原则上应使用最新版本的范本合同进行合同洽谈、签订。如相对方不同意使用我司范本合同的，业务部门必须上报总裁批准，按第4.1.3款无范本合同相关规定处理。

（5）未经总裁批准，任何人无权私自改动范本合同任何内容。合同签订后各部门必须严格按合同约定履行，任何人均不得偏离合同执行，否则责任人取消当月奖励，如造成公司损失，责任人应承担赔偿责任。4.1.3非范本合同

本款所述非范本合同包括我司暂无范本合同、相对方不同意使用我司当时使用的范本合同而要求使用其它文本（包括双方曾签订的、与洽谈时我司范本合同最新版本不同的合同，对方合同文本等）。

1、我司暂无范本合同的合同

（1）除总裁、集团主管副总裁、分公司总经理批示由法务部负责起草、制定的开发合同、合作合同、合资合同及章程、人事相关合同、融资上市相关合同、英文合同外，各合同签订部门负责起草我司暂无范本合同的合同。

（2）非范本合同起草需其它部门配合的，合同起草部门应以书面形式说明配合要求、标准和时限，上报配合部门集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）批转。

（3）无范本合同起草后，必须经相关部门审核、报总裁批准后方可与相对方按批准后文本进行沟通。

2、其它文本的合同

经总裁批准使用其它文本合同的，合同签订部门应提前将合同文本及相关附件、资料及领导批示转法务部及其它审核部门审核，各审核部门反馈意见后合同签订部门结合各部门意见制定沟通洽谈方案，报总裁批准后执行。

3、沟通过程中相对方反馈意见应由业务部门按范本合同修改意见的标准报批。擅自以未经总裁批准的文本与相对方沟通，按“提出或认可与公司批示不一致的条款、意见”承担责任。

4.1.4合同洽谈

1、集团各业务部门负责本部门相关合同的洽谈工作。集团法务部参与领导指定的重要合同的洽谈工作。需法务部配合谈判的，需配合部门应以工作联络函形式说明相关情况、配合要求，经公司总经理（各公司）或集团主管副总裁（集团）批转法务部。除领导批准的紧急情况外，用于洽谈的合同文本应至少提前4日提供法务审查（使用我司范本合同的除外）。

2、合同洽谈前必须制定洽谈方案，报任务交办领导批准后按方案进行。合同洽谈时必须由两人以上参加，分主谈和副谈进行。合同签订部门负责人为主谈，审核部门配合人员为副谈。洽谈人员一经指定，应提前做好洽谈准备，准时出席参与洽谈，不得缺席或中途退席（特殊情况经交办领导批准的除外）。除合同性质特殊经集团主管副总裁批准外，任何人不得单独与潜在合作方沟通合同问题。

3、相关洽谈记录、对方的资料及其它材料由主谈负责在集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）要求的时限内整理上报，副谈协助。如材料按领导批示由洽谈人保管，由主谈负责存档工作，主谈应将材料存档情况告知副谈，确保主副谈对材料均了解。

4、合同洽谈时，洽谈人应将需合作方提供的证件资料明细以书面形式提交给潜在合作方，并要求潜在合作方的授权代表签收。洽谈时未书面通知潜在合作方而在合同签订过程中要求对方反复提交影响公司声誉的，按行政考核办法严肃处理。

5、洽谈过程中，涉及的法律问题由法务部协助解答。重要法律问题业务部门必须征求法务部的意见。

6、合同洽谈过程中，未经总裁批准，任何人不得与潜在合作方签订会议纪要、洽谈记录、备忘录等任何形式的书面文件，不得进行任何形式的成交确认；不得提出或认可任何与公司批示不一致的条款、意见。

7、合同签订部门在与对方沟通过程中，必须及时将对方提出的修改意见与各审核部门沟通。各审核部门审核时，如在签订部门未事前沟通的情况下，发现盖印后合同与盖印前合同条款有不一致之处，可直接标注要求合同签订部门承担责任。4.1.5合同审查

1、业务部门在合同签订前应会同法务部验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况；验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；形式审查合同对方主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性；形式审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，业务部门应保存身份证复印件（自然人）、营业执照副本复印件（法人）、授权委托书原件（代理人）等有关资料。

2、重要合同对方当事人的相关状况，经领导指派可由法务部进行调查并参与评审工作。

3、合同流转审核

除总裁、集团主管副总裁批示采用会议讨论形式进行审核的合同外，合同由各相关部门按时限流转、审核。

（1）合同洽谈后，业务部门负责于拟签定合同的至少4日前，将拟签订合同文本及合同修改表电子版以oa工作流工作请示的形式转各审核部门审核，各部门按规定时限审核后将意见转业务部门修改、洽谈。合同文本确定后由业务部门落实签约方先盖印，并附合同附件进行合同流转程序。

（2）各业务部门将合同向各审核部门送审时，必须保证送审范本合同的填写内容及其各附件的完整性，文本空白或大部分空白导致审核部门无法审核或难以给出明确意见的，各审核部门有权暂不审核，待文本内容及其附件齐全后审核，由此产生的责任由该业务部门承担。

（3）各业务部门将范本合同送各审核部门审核时，必须将所有修改之处在修改对比表上列明，不得有任何遗漏。各审核部门审核范本合同时只负责审核修改对比表上标注的修改。

（4）各业务部门对合同中本部门相关专业部分负责，法务部对合同文本的合法性及严密性负责。

（5）各审核部门在审核请印前合同时必须一次性将意见提全，不得有遗漏，如审核部门在审核该请印合同时提出新意见的，该审核部门提新意见时同时附处理意见。

（6）各审核部门在审核时发现其他部门所涉及专业存在问题的，如涉及技术要求、施工范围、预算清单、价款支付的，由送审的业务部门与审核部门共同向各专业部门落实，并提出修改意见，其余问题由审核部门直接向各专业部门落实并提出明确修改意见。

（7）各审核部门对合同没有异议的必须注明“无异议”，不允许只签姓名。需要汇签的合同一律不允许进行二次汇签，通过第一次汇签后形成的修改意见确定后直接上报总裁批复，明确注明修改的部分，如批示通过后同时将修改部分下发各相关部门。

4、会议讨论审核

时限性要求紧、各专业交叉多或总裁、集团主管副总裁批示应进行会议讨论的合同，由合同签订部门组织各相关部门进行讨论。合同签订部门会后当日（如会议结束时间太晚，不晚于次日上午）整理各部门意见后报件，各相关部门当日在报件上共同签署意见上报。（1）合同签订部门部门经理应书面通知各相关部门经理，说明需讨论的合同中需各配合部门解决的问题、提供领导已批示的意见、与各相关部门确认会议时间。

（2）合同签订部门应尽量提前将合同、偏差、签订部门意见提供给各相关部门，尽量为相关部门留有比较充分的审核合同、准备材料时间。

（3）因合同签订部门前期工作延误导致合同审核必须采用会议讨论形式的，各相关部门应给予配合；合同签订部门应按公司规定承担工作延期的责任。（4）各相关部门会议讨论时出具意见的标准、责任等同合同流转审核。4.1.6合同签订

1、基本原则

（1）严禁与任何不具备相应资质的单位及个人签订合同。

（2）严禁与个人（包括个体工商户）签订施工类合同、安装作业有一定危险性的安装合同（包括供货安装合同）。安装作业确不具有任何危险性或该个体工商户具备相应资质的，经集团主管副总裁（集团）或公司总经理（各公司）批准，方可以与个体工商户签订小额供货安装合同。

（3）原则上尽可能避免预付、垫付，预付款相关具体管理规定由招标部等合同签订部门制定。

（4）除总裁批准外，销售合同（我司作为卖方）不得赊销，租赁合同（我司作为出租方）不得先使用后付费。

（5）经总裁批准我司支付预付款的，原则上应要求对方提供相同金额的预付款保函或备用信用证。

（6）除总裁批准外，我司如提供信用证则不提供备用信用证或保函。

（7）除总裁批准外，我司不出具商业保函或提供担保，不接受商业保函或第三方担保。

2、合同表述

（1）合同金额不得出现前后标准不一致、单价与数量乘积与总金额不符等问题。

（2）如有任何优惠、折扣、减免（包括抹零）、上调的事实，不得直接体现结果，必须在合同中明确体现上述事实或以补充协议或备忘录的形式确认上述事实。

（3）合同价款或费用的单价、总价、交纳时间、交纳地点、支付方式、每次支付或交纳数额等应与公司批示完全一致，未经总裁批准，不得增加、减少或调整。

（4）我司接收保函原则上要求为国有银行或有资信的商业银行开具的、不可撤销、见索即付的银行保函；我司提供保函原则上应有合理的索赔条件。相对方不同意提供、接受上述规定保函的，合同签订部门应将相对方具体要求、相对方提供的保函格式或其可接受的保函格式转法务部和财务部审核、上报总裁批准后方可提供/接收。

3、合同相对方资质、证明文件要求

（1）相对方是中国法人

·在签订合同时务必要求提供营业执照副本的原件和复印件，要求对方在营业执照副本复印件上加盖公章。原件供审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于： a：确定营业执照上的名称与公章上名称一致，与合同上相对方的名称一致； b：确定营业执照有效期超过合同履行需要的时间，否则应要求相对方向我司提供书面保证，保证在营业执照有效期满前办理新的执照，保证按约履行合同； c：确定年检章齐全。年检章数目以营业执照颁发日期为计算依据，颁发当年不必年检，自次年起应该年检。以合同签订时的年份减去营业执照颁发年份，所得数字为应有的年检章数； ·特殊货物（如消防设备、电气设备设施等）、安装及施工工程，须确定相对方营业范围内包括该经营范围且具备相应的资质证书； a：相对方资质证书上体现的资质必须满足合同项下货物、工程的法定资质要求； b：资质证书如需年检，必须有齐全的年检章； c：从事安装、施工的相对方，必须具备相应的安全生产相关证书；

·法人由委托代理人签署合同的，必须要求对方提交授权书原件。经手人须审核确认内容主要包括但不限于：

a：授权应是该法人的法定代表人做出； b：授权范围必须包括合同签订，建议包括合同履行过程； c：授权时间必须在合同签订前，授权期间应涵盖授权范围实行时间； d：必须有法人公章，建议要求法定代表人也签章； e：应有代理人签字的笔迹原件，笔迹应与合同上一致。

·向法人发出的函件、需法人确认、办理的手续，应注意： a:法定代表人为最有效的签署人； b:委托代理人在授权范围和授权期间内为有效签署人。委托代理人签字笔迹应与授权书上的笔迹一致。

·责任划分 b：如签字人不是已签合同的主体、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的，按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失； c：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。

（2）相对方为外国单位

外国公司、企业相关法律法规与我国不同，外国单位通常没有政府部门备案的公章，以授权人签字为有效。a：针对全部使用信用证支付、或我司收到提单后再支付的供货周期较短（不超过3个月）的供货类合同，经手人审核确认授权文件为董事会等有权机关作出，代理人授权范围和期限覆盖合同内容，代理人签字为原件，手签姓名与下方印刷姓名（如有）一致。b：针对需支付预付款或供货周期较长的供货类合同、技术许可或设计合同，除本款a中规定的文件外，同时应要求对方提供对方公司有效存续的证明文件（对方公司当地政府部门当年出具的证明文件等），授权人有权委托授权的证明文件（对方公司章程之类的备案资料、授权人的身份、职务证明等）。上述文件业务部门应转法务部形式审核。

（3）相对方为个体工商户

·在签订合同时务必要求提供营业执照副本的原件和复印件，要求对方在营业执照副本复印件上加盖公章。原件供审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于： a：确定营业执照上的名称与公章上名称一致，与合同上相对方的名称一致； b：确定营业执照有效期超过合同履行需要的时间，否则应要求个体工商户本人向我司提供书面保证，保证在营业执照有效期满前办理新的执照、按约履行合同，保证就合同履行承担连带责任；

c：确定年检章齐全。年检章数目以营业执照颁发日期为计算依据，颁发当年不必年检，自次年起应该年检。以合同签订时的年份减去营业执照颁发年份，所得数字为应有的年检章数。·由委托代理人签署合同的，必须要求对方提交授权书原件。经手人须审核确认内容主要包括但不限于：

a：授权应是该个体工商户做出； b：授权范围必须包括合同签订，建议包括合同履行过程； c： 授权时间必须在合同签订前，授权期间应涵盖授权范围实行时间； d：必须有公章，建议要求个体工商户本人也签章； e：应有代理人签字的笔迹原件，笔迹应与合同上一致。

·向个体工商户发出的函件、需确认、办理的手续，应注意： a:个体工商户本人为最有效的签署人； b:委托代理人在授权范围和授权期间内为有效签署人。委托代理人签字笔迹应与授权书上的笔迹一

致。

·责任划分 a：各部门经手人为第一责任人，各部门经理为第二责任人。责任人必须保证按上述规定执行，保证签字的自然人为已签合同的主体。第一责任人与第二责任人按8：2分担责任； b：如签字人不是已签合同的主体或明显与身份证件不符、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的，按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失； c：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。

（4）相对方是自然人

·签合同、办理手续时务必要求提供身份证件原件和复印件，要求对方在复印件上签字。原件审核，复印件存档。经手人必须认真审核，确保原件与复印件一致，经手人须审核确认内容主要包括但不限于： a：确定相对方已年满十八周岁。不满十八周岁的，必须同时由法定监护人陪同，法定监护人须提供身份证件原件及复印件、与相对方监护关系证明原件及复印件，以上均要求法定监护人在复印件上签字； b：确定相对方姓名与合同、手续上姓名完全一致。物业交接时必须为商品房买卖合同或租赁合同的合同当事人；如合同当事人为两个以上时，必须当事人都在场方可办理； c：确定合同、手续上签字为相对方本人签字，笔迹必须与已签的合同、身份证件复印件上笔迹一致； d：确定身份证件在有效期内。

·原则上尽量要求相对方本人亲自签署合同、办理手续。如相对方确需要委托代理人的，必须要求对方提交授权书原件、提供委托人身份证原件及复印件、代理人身份证原件及复印件，以上复印件上均须有其持有人的签字。经手人须注意以下内容： a：确定委托人、代理人身份证复印件上的签字笔迹有明显不同，可以分辨为两人所签；

b：确定代理人在合同、手续文件上签署其自己的姓名，不可以直接写委托人的姓名； c：授权书应有委托人签名、身份证件号码，签名笔迹应与身份证复印件上一致、与已签合同上一致；应有代理人签名、身份证件号码，签名笔迹应与身份证件复印件上一致； d：外籍人士或在国外开具的授权书必须经我国驻该国使领馆认证； e：建议授权书公证，要求授权办理领款手续的尽量落实相对方公证；不能提供委托人身份证件的必须公证。

·向相对方发函必须要求相对方亲自签收；向相对方发特快专递，要求认真核实地址、姓名、电话，必须与合同中约定的联系方式一致。·责任划分 a：各部门经手人为第一责任人，各部门经理为第二责任人。责任人必须保证按上述规定执行，保证签字的自然人为已签合同的主体。第一责任人与第二责任人按8：2分担责任； b：如签字人不是已签合同的主体或明显与身份证件不符、或签字存在其它明显问题，导致签字无效，可以补救的，由责任人立即补救并按公司相应规定考核；已难以补救或对公司造成损失的，按公司相应规定考核，责任人并应赔偿公司损失； c：因合同、函件主体问题影响合同签订、函件效力，被其它审核部门指出、退件，从而影响工作完成时限的，未按期完成工作的责任由相关部门自行承担；因此造成公司损失的，由责任人承担赔偿责任。

4、合同签订生效之日合同当事人权利义务关系正式确认，除合同另有约定外，合同签订时间必须保证在各项合同义务履行之前。合同未签订生效的，不得履行合同；特殊情况经总裁批准提前履行合同部分义务的，合同签订时间应保证提前至义务履行前同时合同签订部门应做好合作方的沟通说服工作。4.1.7合同交接

1、合同签订部门负责合同交接工作。

2、合同签订部门应及时将合同文本转执行部门、审核部门及合作方（集团内部转复印件或电子扫描件，合作方转原件）；特别强调各分公司、各部门需将签订完成的合同复印件（含合同后附的相对方资质文件、授权书）于我司盖印完毕后3日内转法务部一份备查（商业、酒店范本合同及商品房销售合同、物管协议等范本或印刷合同除外）。

3、合同签订部门与合同执行部门的交接内容应包括合同文本、相对方联系人和联系方式、合同洽谈和签订过程中各级领导相关批示、各级领导及审核部门提出的执行中需注意的问题等；特别强调各审核部门在合同审批流转表上签署的关于执行中需注意的问题及风险点提示部分，合同签订部门必须全面交接给合同执行部门，详细解释说明，确保合同执行部门注意和了解上述内容。4.1.8合同履行

1、合同依法签订后，即具有法律效力。合同执行部门接到合同后方可通知/允许施工单位进场施工，篇三：公司法务管理制度(中能源)公司法务管理制度

第一章 总 则

第一条 为把中能源矿业集团有限公司（以下简称公司）的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本细则。

第二条 本规定适用于公司及子公司，以下简称“公司”。

第三条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括监督公司规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培训，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条 公司各部门及子公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务 管理工作，对违反本规定造成公司损失，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。第二章 规章制度监督管理

第五条 公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度，应向公司法务部审查备案。

第六条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：

（一）规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；

（二）规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；

（三）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

第七条 规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。

第三章 合同管理

第八条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第九条 公司及子公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。劳动合同的管理制度另行制定。

第十条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

财务部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

第一节 合同的汇签审核与签订

第十一条 公司合同须按照公司的合同汇签审核制度报法律事务部及其他有关部门汇签审核后才能签订。

第十二条 公司合同的汇签审核由法律事务部和承办部门、财务部门等相关部门负责。第十三条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；

5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。

6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；

承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。第十四条 承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：

1、从事本项合同业务的必要性；

2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障）；

3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响；

4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；

5、合同缔约方资信、履约能力；

6、合同履行；

7、及时向法律事务部通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；

8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送法律事务部归档。第十五条 财务部门负责对合同中下列内容的汇签审核：

1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；

2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；

3、认为需要审核的其他内容。

第十六条 审计人员负责对合同中下列内容的汇签审核：

1、资金、资产的合法性；

2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法；

3、价款、酬金和结算的正确、合理性；

4、资金、资产的用途及使用方法的合理性；

5、认为必须审查的其他内容。

第十七条 法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；

2、合同标的合法性；

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、与合同业务有关的其他法律问题；

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档；

6、需审核的其他内容。

第十八条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。

第十九条 公司实行法律事务部对重大合同提前参与制度，法律事务部可以对重大合同 的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

重大合同为合同标的超过人民币 100 万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。

第二十条 涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律事务部和经济、技术等专业人员参加。

第二十一条 符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同： 1.单笔业务金额达人民币 5000 元的； 2.有保证、抵押或定金等担保的； 3.我方先履行合同的； 4.有封样要求的；

5.合同对方为外地单位的；

凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。

第二十二条 合同标的为人民币 5000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。

第二十三条 合同文本的起草应力求由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。

合同文本中的术语，特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。除特殊情况外，合同文本应当正式打印制作。

第二十四条 书面合同应当包括以下内容：

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人（负责人）或代理人姓名、职务、联系方式；

2、签约的目的和依据；

3、标的，动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点；货币应注明币种；

4、数量和质量，包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称。如有多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；

5、价款和酬金，包括支付方式，合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序；

6、履约期限、地点或方式，履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体；

7、争议解决方式，约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管辖，约定由仲裁机构裁决的，应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项，通常应约定由广州仲裁委员会仲裁；

8、违约责任，合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法；

9、合同变更和解除条件；篇四：公司法务部管理制度 此位置放公司logo图标 xxxxxxxxx公司

法务人员（部）管理制度

本制度由xxxxxx法务人员（部）

于2008年制订

目 录

1．法务人员（部）职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2．企业法律事务管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3.企业合同（协议）管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 4．企业规章制度管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 5.企业其他法律性文件管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 6.企业外聘法律中介机构管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 7.企业诉讼与仲裁案件管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 8.企业非诉讼（仲裁）事务管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 9．奖惩措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 10．附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。1.法务人员（部）职责： 1.1 完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。1.2 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。1.3 起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。1.4 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。1.5 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。

1.6 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。1.7 负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

1.8 及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险；

1.9 其他法律事务。2.企业法律事务管理 2.1 企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。2.2 企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部），由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作

量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部）根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。

2.3 一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。2.4 重大、疑难的法律事务，经法务人员（部）和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。

2.5 企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务人员（部）审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员（部）参与起草、谈判的，业务部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务人员（部）。2.6 公司从事招、投标活动，应在招、投标前五日告知法务主管人员（部）,法务主管人员将指派法务人员全程参与，并出具法律意见。2.7 法律事务处理完毕后，承办的法务人员应在一周内制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。2.8 以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请企业首席法律顾问审核。3.企业合同（协议）管理 3.1 企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同以及劳务合同则由有关部门专项负责。

3.2 法务人员（部）负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。3.3 以企业名义对外签订合同，主办部门起草或者收到合同文本后，应当在签订日前五个工作日送交法务人员（部）审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料，但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。3.4 法务人员（部）在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法 务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量，此特殊要求只能作为个例，不能作为常规）。3.5 送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存档，不予返还，送审部门应当自留原件。3.6 以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务人员（部）备案。3.7 需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈判内容大纲。4.企业规章制度管理 4.1 以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务主管人员(部)，并附起草说明和有关背景资料。4.2 法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。4.3 本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范。5.企业其他法律性文件管理 5.1 以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部）。5.2 本节所指法律性文件，是指除合同（协议）、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。

6.企业外聘法律中介机构的管理 6.1 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员（部）统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管人员（部）应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

6.2 企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。6.2.1 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；篇五：法务部管理制度

广西中裕置业发展有限公司

法务部规章制度

为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。

一、法务人员职责

1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。

2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；

9、其他法律事务。

二、公司法律事务管理

1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。

2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意

见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员集体讨论后，制定具体处理方案。

5、公司在对外正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。

6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务部，法务部指派相关专业的法务人员全程参与，并出具法律意见。

7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。

8、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请法律顾问单位审核。

三、公司合同管理

1、公司生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。公司后勤服务类合同有关部门负责起草、签订、管理，必要时法务部参与审核。

2、法务人员负责公司合同的合法性、有效性审查，并提出相应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。

3、以公司名义对外签订合同，经办部门起草或者收到合同文本后，应当送交法务人员审查，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料（包括电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。

4、法务人员在收到合同文本后，一般应在五个工作日内审查完毕，有特殊情况时除外。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管同意后，可以相应缩短审查期限。

5、送交法务人员审查的合同文本及有关资料，由法务人员存档，不予返还，送审部门应当自留原件。

6、以公司名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部备案。

7、需要公司法务部派人员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工

作日前以工作联系单通知法务部，并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

四、公司规章制度管理

1、以公司或者公司各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性及有效性审查的，主办部门起草完毕后送法务部，并附起草说明和有关背景资料。

2、法务部在收到有关材料后应当及时进行审查。

3、本节规定不适用于公司和公司各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范方面的审查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名义形成的其他法律文件，需要进行合法性、有效性审查的，在法定代表人签字或公司盖章前，送交法务部参与会审。

2、本节所指法律性文件，是指除合同、诉讼文书之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。

六、公司外聘法律中介机构的管理

1、公司法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。

① 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；

②有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；

③其他确实需要聘请外部法律中介结构的。

3、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。

4、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。

七、公司诉讼与仲裁案件管理

1、本节所指诉讼案件是指以本公司为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。非诉讼案件是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

2、公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协

调必要关系相统一的原则。

3、案件起因人或案件涉及部门负责人有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

4、在公司经营、管理或其它活动中，其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门应及时向法务部报告案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

6、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。7.7 在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务人员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

7、法务人员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

八、公司非诉讼（仲裁）事务管理

1、需要以公司名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务人员办理，必要时可根据本管理制度第6节的规定聘请社会法律中介机构办理。

2、办理与公司有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。

3、非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务人员应当作出结案报告，报公司领导并送交有关业务部门。

九、奖惩措施

1、公司应当对工作成绩突出或者作出重大贡献的法务人员，给予相应的奖励和（或）表彰。

2、违反本管理规定，严重损害公司形象或者造成重大经济损失的，由公司对直接责任人员和主管主管人依据公司内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。

十、附则

本制度由公司法务部门制定，最终解释权归公司法务部。

第四篇：法务工作计划

2012年法务工作开展计划

“发现冰山”是每个企业“安全航行”都无法回避的核心课题，市场经济的纵深发展、行业竞争的不断加剧、法律规范的逐渐完善，对于任何企业来说，可能最终都不会存在理想意义上的法律避风港。因此，法律事务部不仅不是降低企业运营效率的花瓶和障碍，反而是确保公司合规经营、维护企业合法权益的重要依托和手段。相应地，预防法律风险、实施权益救济、宣讲法律知识、构建合规体系就理应是企业法务工作的核心价值取向。

对公司当下的法务工作来说，核心工作是完成领导交办的各专项及临时法律事务，在完成这些重要紧急的法律事务的同时，结合企业日常运作需要，应当开展一些常规性法律事务工作，以完善法务风险防控的运作体系。以下是法务部2012年建设的一点思考，不足之处请指正。

一、按季度编辑《法务文苑》

1.目的：①解读行业最新法律资讯、监控行业法规政策动向；②遴选典型行业案例、借鉴同行经验教训；③宣讲重点法规知识，提供简明适量的法律信息。

2.方式：以电子版本提供给公司各部门参阅，按需要适当印制数份供领导参考。

3.原因：合规性风险不仅指企业违反法律的风险，更是指法律发生突然性较大变化而企业缺乏有效准备的风险。如果疏于对法律政策动向的监控，致使不能满足政府的强制性合规要求，企业就极有可能面临行政部门的禁入处罚或高额罚款，也有可能面对因此引发的民商索赔或声誉下降风险。

二、初步搭建公司知识产权保护平台或机制

1.目的：①保护企业名称、商誉、商标、设计图纸、专有技术、商业秘密；②打击针对企业的不当竞争行为，消除潜在侵权威胁；③通过集体协作，申请著名商标、驰名商标以提高企业无形资产的价值；以发起在国内的知识产权法律保护为起点，逐步过渡到在国外的商标、专利、技术注册及知识产权的国际法律保护。

2.方式：与公司各部门协作，适时成立知识产权保护协调小组，通过与外部专利代理等机构的合作，以知识产权国内外注册、调查侵权事实、有效仲裁诉讼等方式，搭建知识产权保护平台或机制。

3.原因：完善的企业法务管理系统，无疑是无形资产增值和保值的前提条件之一，法律保护是企业知识产权战略中最有效、最廉价的保护路径。公司的名称、商标、商誉、技术、图纸等都具有极高的市场价值，这也许正在成为不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被恶意侵权或不当竞争，需要法务部门的努力和技术部门的协作。因此，法务部应充分把握公司的经营与发展状态，及时制定调整知识产权的保护措施，从基础性注册维护、侵权行为打击到国际性保护推广，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

三、开展公司制度文件的合规性定期梳理

1.目的：①识别公司规章制度的效期，避免文件因未能及时更新而过期失效；②识别可能存在的与现行法律冲突或不当的滞后规定，避免文件出现不合规现象。③识别规章制度的具体执行、监督和考核部门，避免内部制度的重叠或互相冲突。1

2.方式：与人事、行政等部门合作，按照“分部门、分业务、分项目清理审查”和“谁清理、谁负责”的原则，按季度或分逐步清理审查现行文件手册、规章制度、合同范本等。

3.原因：有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体规章制度的约束。特别是在法治建设日渐深入人心的今天，只有合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督和检查，才能经得起内外部人士的挑剔与苛求。

四、合理安排法务人员分工及分公司法务人员对接

1.目的：①既要使全体法务人员集思广益，更要让每个法务人员都各有专长；②不仅促使法务部门更专更强，也要促进每个法务人员成才成长。③最终使每个法务人员都能精通若干部门法，从而顺利对接一个或几个业务部门。

2.方式：在整体协作共同做好公司购销建安等基础合同管理和账款清欠、应诉、非诉的基础上，适当分配各法务员的主攻方向。比如A法务专门负责知识产权、安保消防、财税审监的法律事务；B法务专门负责劳动人事、党团工协、投资并购的法律事务……

3.原因：可以说，有多少个政府监管部门，就有多少个以百千计数的部门规范，更遑论这些部门的监管规章还在日益增多、不断更新。再加上公司多元化步伐的不断加快，涉及的法律规范、法律事务也更加纷繁、复杂。因此，应在结合个人兴趣、专业特长的基础上，合理分配法务部内各人员的监控、研习部门法规和外国法律的任务，以适应公司业务发展需要，做好与业务部门的实际操作对接。

五、继续完善公司合同审查制度和流程

1.目的：①按业务形态将合同进行分类，选择、拟定、推荐各业务部门适用的合同范本；②建立“统一管理、归口审查、分工负责”的合同审查格局；③协助健全企业合同管理的组织脉络和制度网络。

2.方式：与相关业务部门合作，制定或修改公司合同管理办法，在获得通过后要严格执行；将合同按照业务形态进行分类（如勘察设计、建筑安装、采购销售、劳动人事等），与各业务部门合作，选定、修改、确定并推荐其使用的合同范本。

3.原因：合同管理是企业法务工作的重心，交易的最终书面体现是各方协议，合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等活动直接映射为实践中的一项项具体业务操作。在合同审核前，法务人员需按要求、适时积极地参与到公司各部门的业务谈判中，及时了解谈判事项、谈判进程、双方分歧，制定有利的谈判方案，争取有利己方的合同草案。在合同审核中，法务人员应注重协议文本的逻辑一致性、法律合规性、权义公平性的约定，审查文本是否体现己方的真实意思、是否存在不当法律风险。在合同审核后，法务部还要适当跟进了解重大合同的履行情况，防范双方合作中出现纠纷。

六、协同业务部门，为公司专项业务提供对口法律支援

1.目的：不同时间，不同阶段，针对集团发展中出现的法律问题逐一攻克，保证公司的良性循环和健康发展。如欠款清缴，业主无理由不继续履行合同等，通过法律途径加快应收账款的现金回笼，提高公司资金周转速度；降低企业呆坏账比率；避免因债务人恶意行为遭受意外损失。

2.方式：充分利用信息、财务、业务等部门的现有资源，共同探索建立一个包括：债务人信用管理制度、应收账款管理制度的灵敏共享的欠款清缴防范体系。当账龄分析发出警戒预报时，立即启动法律追欠程序。当然，法律追欠必须坚持注重证据、强调说

理、及时行动、措施得法的原则，坚持从协商、和解回款的角度出发，以司法途径为最终保障，选择恰当的方式温和有效地实现债权。

3.原因：外部债权存在一定风险，特别是当经营发生不利变化时，甚至会发生债务人转移资产、关联交易、抽逃资金等非法逃债行为，因此及时清欠是企业生存发展的重要课题之一，对财务及业务部门账龄分析发出预警的应收项目，法务人员应立即全程介入，同时赴业务部门调取必要证据材料，做好法律解决的准备。

七、紧密联系外部律师，共同搭建企业的法律盾牌

1.目的：确定外部律师介入事务的类型、方式；用更经济的方式搭建更坚强的法律盾牌。

2.方式：固定双方常用电子、电信联络方式，遇重要法律决策或法律问题时，适时沟通、联络、聘用外部律师；合理确定内外法律人员的业务职责和办理范围；将每项重大法律问题进行层次分解，厘定内外律师介入的方式、职责和办理程序。

3.原因：术业有专攻，实际业务的纷繁芜杂、法律规范的叠床架屋，现实中已难以找到能够包打天下的全能律师。因此，面对重大项目或复杂法律课题时，只有内、外部律师结合起来，共同完成才会取得最佳效率和效果。作为公司内部法务人员，比较容易及时与公司各部门协调，处理日常的法律事务具有天然优势，从效率方面来讲，它使得公司内部的信息传递保持通畅，反应迅捷、正确。但囿于法定执业的限制，外部律师在执业权利的特别性和保障性方面，比法务人员有更强的优势，特别是涉及到融资并购、反垄断审查、国家安全审查、外国涉诉等事项，内部法务实施则可能会走一些弯路，此时，外部律师的引入就应成为一项选择。

八、建立法律事务调研制度，建立与业务部门的联系

1.目的：①让法务人员能熟悉具体业务操作流程、以便在提出法律意见前能掌握更多隐含信息；②了解收集各具体业务部门对法律事务的认识和意见，从而改进法律事务工作。

2.方式：调研的方式可以灵活多样，应打破传统的随意、临时调查模式，开展形式多样的如问卷、联谊、座谈、专访、咨询等，通过真诚沟通和协调处理研究法律事务对策。

3.原因：法务部作为公司的职能部门，工作中较难接触到具体的实务操作，因而不可避免地与业务的实际情况存在差距，如果无法获得具体业务的隐含信息，则进行法律分析时就难免片面。更关键的是，法务部的职能绝对不是“说不”，而是询问业务部门希望完成什么样的业务；法务部不是热衷于“吹哨子”，而在于为某一业务出谋划策进而让公司“赢得比赛”。

法务部

2011年12月20日

第五篇：法务工作汇报

法务工作情况汇报

各位领导、同志们大家好：

很高兴有机会参加集团组织的本次法务工作交流。下面就公司的法务工作基本情况向各位作一个简要的汇报：

一、法务机构设置情况及制度建设情况

公司的法务工作机构设置采用“两级管理，分条负责”的方式。第一级管理是公司层面的法务工作，归口管理部室是公司综合办公室，设置１名专职法务人员，负责牵头协调公司本部及所属各单位的法务工作；第二级管理是公司所属单位的法务工作，归口管理部门为各单位综合办公室，有兼职法务人员负责本单位的具体法律事务，现总计有14人。目前，公司法务工作机构设置健全、人员配备到位，相对稳定的管理队伍确保了法务工作的顺利进行。

在法务工作上将制度建设作为一项重要工作来抓，通过建立法务工作管理制度，进一步规范运作，使法务工作沿着规范化、制度化的道路健康发展。

结合法务工作职责和质量认证管理体系，制定了《合同管理办法》、《授权委托管理办法》、《合同评审程序》以及３份工作记录表和９个工作流程，突出了对合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善，形成了规章制度、质量认证文件记录和工 作流程有机融合的法务工作制度体系，从制度上、程序上、方法上为法务工作的有序推进创造了基础条件。

为从源头防范法律风险，堵塞制度漏洞，由公司综合办公室组织各部室对以往颁布的管理制度逐一依据国家法律、法规和行业规定，结合工作实际进行清理、评审，对不符合法律法规和公司实际的管理制度予以废止、修订和新立，汇编形成《公司规章制度》，从制度上规范了公司的经营和管理行为。同时按照公司组织架构体系，遵循“岗位定位清晰，工作责任明确，流程界面清楚，内容充实正确”的基本原则，通过听取各方面的意见和建议，制订出公司通用管理流程及各部室、条线、岗位的工作流程并汇编成《公司工作流程》。通过工作流程的实施，使每项工作遵循一定的准则并按一定的程序运作，切实提高工作的执行力和控制力。

二、法务工作开展情况

（一）以经济合同管理为主线，完善防范法律风险机制建设 公司每年签订履行的经济合同约600余份，涉及销售、采购、工程、物流、租赁、仓储、信息技术等10多个方面，总标的超过亿元，由于合同数量多、涉及面广、标的金额大，存在着较大的法律风险，一旦发生问题将给公司造成重大的经济损失。为此，在法务工作建设中明确以经济合同管理为主线，做到合同文本标准化，合同评审程序化，履约监控动态化，积极构筑合同风险防范机制。

1.合同文本标准化 为保证合同文本的质量，为各个业务环节制定了一系列合同标准文本，并要求合同签订人员以合同标准文本为基准签订合同，现总共有14份合同标准文本，基本涵盖公司各个业务，文本内容具体，条款清晰，双方权利义务明确，使合同签订的整体质量有较大的提升。

2.合同评审程序化

对合同进行签订前的评审，是做好事前控制、有效防范法律风险的重要手段，为此，专门编制了合同评审程序和工作流程，基本形成纵向到底、横向到边的全方位合同评审模式。

合同评审主要把握以下几个关键点：（1）在合同签订前必须经过评审程序。

（2）签订合同必须做到先评审后签订，先签订后履行。（3）由各评审方根据工作职责，从各个方面进行详尽审查，对于评审方提出的修改意见，要求合同经办方必须修改后再签订合同。

公司成立至今，共评审了约2500余份合同，提出合同修改意见和管理建议约600条，确保签订的合同合法、合理，有效做到风险的事前控制。

３.履约监控动态化

合同的履行过程中会产生许多不确定的因素，如合同进行变更、提前解除、终止，一方违约等。因此，加强对合同履约情况的监控力度，由公司综合办公室负责对重大合同的履行情况进行全面的跟踪管理，对其他合同的履行情况进行抽查，公司各部室对本条线、各单位对本单位合同的履行情况进行检查，及时发现、分析和解决带有倾向 性、普遍性的问题。

为做好合同履约动态监控，在2009年对合同履行检查做出了进一步的详细规定，对合同履行检查的范围，检查内容和方式都做出了具体要求并制定了仓储合同、采购合同、工程合同和租赁合同的履行检查样本，确保对合同履行情况有直观、深入的了解，有效减少了合同履行中的风险。

几年来，公司严格合同管理，积极有效地防范合同风险，切实有效的遏制了法律风险发生。同时，公司连续三年荣获上海市AAA“守合同重信用企业”称号，为公司赢得客户，提升企业形象、取得市场竞争优势地位起到了积极的促进作用。

（二）以维护企业合法权益为宗旨，强化公司诉讼管理 对外发生经济纠纷时如不能依法拿起法律武器维护企业自身的合法权益，就可能给企业造成重大损失。在法务工作建设的过程中，我们强化诉讼管理，发挥维权职能，通过完善制度，明确责任，加强管理，积极应诉，最大限度地维护公司的合法权益。

公司在制度中明确规定，对外发生经济纠纷时，当事部室（单位）须及时向公司综合办公室和各相关部室报告。如纠纷无法通过协商解决，则由综合办公室负责与外聘律师联系协调，进行诉讼，并按规定向集团上报案件，从而做到对纠纷的有效管理和防范。09年，共办理了5起诉讼案件，由于签订的合同条款严密、双方权利义务明确，在诉讼中都处于有利的地位，目前所有纠纷案件的审理结果都达到了 预期目标，最大限度地维护了企业的合法权益。

（三）以培训宣传为导向，全面提高各级管理人员和全体员工的法律素质。

管理人员具有较高的法律素质，是公司依法经营的重要保证；员工有较强的法律意识，是加强公司法制建设的基础。公司每年至少组织一次针对两级管理人员的内部培训，每两年组织一次外部培训，培训中通过理论研究、案例分析、答疑解惑等形式，使每个参加培训人员清晰了解到以法治企、依法经营的重要性。同时培训的侧重点逐步从最初的理论知识逐步向实务工作转变，做到学以致用，切实提高处理法律事务的能力。此外，充分利用公司及各单位的宣传栏，每季度设立“法律之窗”专栏，在全体员工中开展法制宣传教育，强化员工法治思想观念。通过培训和宣传，使各级管理人员和全体员工做到“学法、守法、懂法、用法”，达到公司依法经营，增强法律风险防范能力的最终目的。

三、与集团对法务工作的总体要求相比，仍存在着差距和不足，有待于在今后工作中加以克服，主要表现在：

（一）法务工作的宽度和深度不够，目前公司法务工作以做好合同管理、办理诉讼纠纷和开展法制教育为主，而在为公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见，介入公司投资活动，参与重大项目谈判等方面的工作仍有待进一步提高。

（二）对诉讼纠纷的管理力度不够。近年因受金融危机的影响，公司的经济纠纷案件数量有所上升，虽然所有案件都取得了有利的审理结果，但在有效执行裁判结果，彻底解决纠纷方面的工作还不够完善。

四、总结近几年的经验，对今后的法务工作有以下一些设想：

（一）根据精细化管理要求，进一步细化各项法务工作管理和处置的流程。本着高效及时、避免漏洞的原则优化工作流程，提高执行力和工作效率，使法务工作做到明确职责，协同配合，高效运作。

（二）坚持“以人为本”，提高员工的法律素质。要进一步健全法务工作队伍、培训法务工作骨干，逐步培养一批懂法律知识、了解公司业务、熟悉经营管理的法律人才。同时要继续增强公司全体员工、特别是各级管理人员依法经营的认识，激发员工学法用法的自觉性、调动员工学法用法的积极性，提高全体员工的法律素质。

（三）充分利用外聘律师的丰富经验和社会影响力，发挥外聘律师的作用。在平常工作中遇到法律问题或隐患时，应及时与律师沟通联系，做好法律风险的事前防范，在发生纠纷诉讼时，充分发挥主观能动性，与律师的合作方式应由请教式的合作变为带着自身观点的辩论式合作，同时要对律师的工作进行督促，切实加强胜诉案件的执行力度，维护公司权益，提高外聘律师为公司提供法律服务的质量。

（四）不断拓展法务工作领域，谋求新的突破。法务工作的领域应从合同管理和办理诉讼案件向提供法律意见、参与重大项目、审核 管理制度、研究法律风险等多领域拓展。如对公司的重大决策，法务人员应从法律角度实施专项论证，提供专业的法律意见和可行性报告；对公司的重大项目，法务人员应提前介入并全程参与；对公司的管理制度，法务人员应按有关法律法规的要求进行评审和规范等，贯彻“提前介入、依法导向、促进规范、保证发展”的工作思路，提高法务工作人员运用法律手段防范和化解经营风险的能力，强化法务工作的深度与宽度，使法务工作与公司建设现代企业的发展目标相匹配。