采购部半年工作汇报和下半年工作计划5篇

第一篇：采购部半年工作汇报和下半年工作计划

采购部半年工作汇报和下半年工作计划

2011年工作已过一个段落，在各位领导的关心帮助，和同事们的支持配合下，圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间，管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作，本人前期主要配合、协助二位工作，采购部所作的工作具体汇报如下：

一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划：

配合协助使用部门，根据酒店开业前期的经营需要，考虑酒店的库存容量，结合各部门备货数量，制订通过合理的采购预算计划，共计作了54大类物资采购预算，10027463元的筹备预算费用。

二、工程甲供材料采购协助管理工作： 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料，共九大类13份合同（还不含后续的补充合同4），对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，因合同的甲方是岳阳中航地产公司，还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章，对所有甲供材料的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。

三、酒店筹备营业期间，集团采购货物协助管理工作：

为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源，首先保证格兰云天酒店的品牌，其次由于集团化采购能降低采购成本，减少筹备营业费用，我们酒店共签订了26份集团采购合同，同样对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，对所有集团采购物品的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。

四、为满足酒店正常营业，其它类别物资的采购，供应商的确认和合同的签订： 1）本地市场采购的办公设备，办公家具，劳保用品，工程器材，办公文具，健身器材，娱乐设施设备等共计11份合同。2）酒店日常营业所需要的采购物资，食品物品类共计20家供应商，但供应商在考察试用中，暂时未签订合同。

3）相对甲供材料供应商，集团采购供应商，其它类别 的供应商的选择确认就要作很多工作，先要选二到三家候选供应商入围，对他们进行调查了解，然后通过正式的严格和招投标程序，公开、公平、公证透明的原则最终确定和我 们酒店合作的供应商。

五、对供应商的管理： 1）建立供应商管理制度，2）对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单，以备应急，市场询价和更换不合格的供应商。

3）建立供应商档案，保存供应商营业执照等相关资质文件，尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。

六、定期的市场信息调查，定价工作：

酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式，通过本地市场为主，外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字，数量收集汇总，要求供应商先报价，参考市场调价信息，同时也可以选择性的和供应商价格嗟商，最终确定本期的定价。

七、成本控制管理：

酒店采购部的主要工作，我理解就是二件事，首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资，其次是配合酒店和使用部门降低经营成本，减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难，要有细心、耐心，是一项持之以恒的工作，我们酒店由于地处三线城市，酒店用品市场，酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业，加上供应商的服务意识和质量意识不强，加上我们酒店又是以粤菜为主，西餐为特色，所以本地的市场很多的原材料根本就满足不 了我们酒店经营，只能通过长沙、深圳等外地市场采购，这无形中就要增加很大的成本压力和负担，针对以上情况，我们已经和使用部门经常沟通，在质量不打大折扣的前提下，在本地市场寻找替代产品，或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品，配合使用部门作一些菜品的开发创新。

总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后，为做好下半年的工作而打好基础，展望下半年的工作，主要做好以下重要的几点：

一、开发良好合作的供应商资源库；

二、继续做好供应商档案管理；

三、初步完善采购物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格发展动态，尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。

四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理，达到经营成本控制目标。

第二篇：采购部个人半年工作总结及工作计划

采购部个人半年工作总结及工作计

划

采购部个人半年工作总结及工作计划

采购部个人半年工作总结及工作计划

半年时间已经过去，感谢公司领导给我提供磨练自己的机会，采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要的环节，我很感谢公司领导对我的信任和关心支持下，通过大半年的采购工作，使我懂的了很多道理，也积累了过去从未有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的差别和差距。了解到一个采购所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚，不带个人偏

见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处进行采购，坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的工作原则，坚持以诚信作为和行为的基础，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。

在这里我想说，作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同而已，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本，在领导的提醒下，我及时的调整好心态和观念，改变了过去错误的意识采购和销售无多大联系，凡是与生产有关的一切事物，我都会积极配合！，一切以生产，销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真对待！感谢上级领导，在采购方法方面为我们

出谋划策。是你们的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本。在付款方面，逐渐将一部分供应商的4%的增值税发票转换为17%点的增值税发票使价格仍然不变。间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有申购部门人员说声“谢谢”！感谢你们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈价时做到了心中有数，从而成功降低了成本。截止6月25号，共完成办公用品采购18家，采购到货金额万元，文具劳保采购13家，采购到货金额万元，完成五金配件采购29家，采购到货金额万元，低值易耗品采购12家，采购到货金额万元，采购机械设备19家，采购到货金额万元，采购化学试剂6家，采购到货金额万元，执行情况良好，较圆满的完成了所承担的任务，现将主要的工作情况总结如下：

上半年计划内外交易统计表

序号品名交易额备注成都1机械设备低值易耗文具劳保五金配件化学试剂办公用品宣传品其它合计

成都基地上半年计划内外经营情况

月份基地成都成都成都成都成都成都成都成都采购到货计划内外付款金额计划内外应付款金额

计划内外

工作不足方面：

1.对于零星采购的时效性没有把握好，时而出现一些特殊物料无法按时交货，需要加大供应市场的了解。

2．与各部门的沟通不够多，需要加强。

3．对于供应商的追款没有处理好，有时候让供应商打电话到领导那里去。

下半年的工作计划：

1.积1.积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。

2.在2.下半年的计划中，主要配合工程部完成三期工程的安装，极力配合工程部解决物料的质量问题。

3.与机修人员共同完成生产线设

备日常保养及维修，确保设备运转正常。

4.稳定现有的供应商，开发培养有潜力的供应商。

5.按时完成计划内外的采购工作。

6.加强自己的采购业务水平，让自己在采购工作中领域能够独当一面。

在这半年里，在公司各部门的配合和我们部门多方的努力下，使我进步很大，一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道，自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，不过，我会更加努力的学习，不断积累采购经验，为自己，为公司做的更好！最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步，离不开大家的帮助和支持，是你们的协同和支持使我成功。

谢谢！

第三篇：采购部工作汇报[范文模版]

采购部工作汇报及改进措施

本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解，也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下：

1、采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，才能确保企业利益不受损失。2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程，对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查，全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样，制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准，并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平，同时也增强公司对采购部的约束力。

2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作，建立了简单的供应商资料，并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，比质比价的采购，杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资

采购的随意性，还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。

3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据，同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制采购成本的目的。

4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价，使预算部对一些材料能够提出合理的价格，同时也给采购工作赢得时间，提高工作效率，保证工期。

5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为，使公司对供应商有充分的比价选择余地，从而创造更大的经济效益。

6、采购部审签部门太多，影响工作实效。按财务规定的报账制度，每次都需要一天的时间才能报完，遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间，严重影响工作的时效性。

7、各项目的负责人权利与任务要明确，材料的申请、验收、付款等权责均要区分。

8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目，由于中途运输时间较长，运输费用高，个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下，反复提单无形中增加了采购成本，也加大了采购工作量。

采购部：王海

2010年1月26日

第四篇：采购部半年工作总结

采购部半年工作总结

半年以来，在公司领导的指导下，在与各领导、各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩。总结如下：

一、完成工作方面

通过ISO9001质量管理体系文件的年审之际，认真学习了《采购控制流程》 《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度，做到操作制度清楚，有据可查。上半年采购大宗原辅料数量如下：

① 麦芽糊精25吨② 大豆分离蛋白25吨 ③ 大豆油24吨④ 大豆粉15吨 ⑤ 鸡蛋13003件合536248.9斤⑥ 包装箱（袋）60000个 ⑦ 塑料桶1600个

1、把材料价格信息及时提供给技术部门和公司领导为产品选材料提供样品，提 高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家质优廉价的购买原辅料。减少公司的运营成本，提高采购效率，提高企业利润。

2、与各供应商建立并保持良好的关系。采购部进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应商进行分析了解，确保了每一个合适供应商的资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间；建立完善了合格供方名录，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录才具有供应资格。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部门工作需要，按照技术质检部质量标准及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我公司质量标准供应物料。

二、工作不足方面

1、由于目前公司以订单安排生产，所以在订单的原辅料采购交期方面做的不是很好，工作计划性不强，下半年继续改善。目前公司有的供应商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，特别是技术部的沟通不到位。

三、下半年工作计划

1、继续改善供应商体系，开发新供方，特别是重复原辅料的供方要达到2—3家确保原辅料及时供应。随时关注市场变化，尽力利用多渠道降低采购成本价格，控制质量，稳定供应商，开发有潜力的供应商，不断优质供应体系。在工作中不断改进方法，弥补不足之处把好公司进口关。

2、配合技术部完成新产品的开发送样过程。

3、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度。

4、配合仓库，掌握仓库库存情况，使采购工作不处于被动状态。

5、采购业务素质通过培训和相互学习，使业务水平得到提高。

在下半年工作中，我部门员工都会认真工作，不断提高自身业务素质和管理水平，增强责任意识提高完成工作的标准。同时，我们会选择性的采纳公司其它部门提出关于降低成本和提高效率的方法，并不断大胆尝试取其精华修改弊端，为公司在下半年中更上一层楼作出自己的贡献。

采购部

2011.6.15

第五篇：采购部半年总结

采购半年工作总结

2011年是我国“十二五”规划开局之年，也是我司市场开拓迈出重大一步的一年，上半年是充满激情和挑战的。开年以来，我司逐步开发的新产品增多，证明了我司有了一批重要潜力客户合同的承接，标志着我司产品向多元化转型迈出重要一步。同时，新增产品的大量开发加也给采购带来挑战。但在公司领导的大力支持和公司各部门的通力合作下我较好的完成了2011年上半年原材料采购供应工作，现将上半年工作汇报如下： 上半年主要完成工作情况：

（1）根据生产部门下达的采购计划和仓库等申购的材料按需共进基本完成采购，并全部按月份归档。

（2）上半年浙江总采购计划为 江西的总采购计划为

二、降低成本，确保利益

（1）年初以来，对于大宗产品的采购（如塑料、铜、铝、铁、锌）尽量避开了上涨的时候进行采购，避免了不必要的采购资金增加。

（2）积极寻找新供货商，针对前期的外协采购情况普遍发现一些供应商业务多供货不及时的情况，部分原因也有我们下单时要求到货日期紧迫。

三、备好粮草、保证生产

（1）根据生产部门下达的采购计划，结合仓库的实际库存，严格按采购管理流程进行物资采购。尽量确保生产不缺料。

（2）对于车间班组常用工具，及时批量库存，保证车间领料不会出现仓库无货的状况。

（3）对于突发情况紧急采购的材料，主动深入市场寻找货源，最快最优保证生产顺利进行。（4）今年以来，我司自主研发新项目，部分由于初次接触，外购件采购遇到大挑战。顶着压力，联系各商家，最终在规定时间内完成各种材料采购。

四、存在的问题

（1）、采购资源不充足，造成部分产品当到备件到成能生产，给生产造成一定影响。

（2）、浙江，江西的下单不同一，下完月计划后期间总会经常增强采购产品。

（3）、新产品的集中开发对我们要找商家生产式样也有一定的困难。

五、后期工作打算

（1）、认真做好本职工作，坚持原则，公正处事。

（2）、采购工作中比价的过程很重要，后期坚持以往“价比三家、质比三家、服务比三家”作风，严把材料进厂关。

（3）、积极寻找新供货商，稳定老供货商。按材料供货总类对各供货进行分类，对各种不同种类材料采购提供最快最好方案，为生产做好后勤保障工作。2011年上半年已经结束，迎接我们的是更加具有挑战性的下半年。珍惜机会，发扬优点，改正缺点，全面提升综合素质，更加完美的完成2011年下半年采购工作。

*******有限公司

汇报人：****** 2011年7月 7 日