电子政务实验报告

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第一篇:电子政务实验报告

一,实验目的:

1)掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;

2)了解企业如何制定及提交采购项目;

3)掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;

4)掌握评标专家如何对采购项目进行评标。二,实验流程图:

三,实验任务:

1)注册账号,填写基本信息 2)招投标项目的建立

3)招投标项目的评审和中标 4)招投标项目的后期业务处理 四,实验步骤:

任务一:注册账号,填写基本信息 1)注册政府信息 点击“政府信息注册”,进行政府信息的注册,如图1所示。

填写政府信息,如图2所示。

2)采购公司注册

填写采购公司信息,如图3所示。

3)供应公司注册

填写供应公司信息,分别注册了浙江绿舟,浙江万事屋,浙江神奇3家公司,如图4,5,6所示。

4)注册评标专家

填写评估专家的信息,如图7所示。

5)供应商、采购商以及评标专家资格审核 进入招投标管理后台,点击进入“浙江电力”,选择“供应商管理”下的“资格审核”,能够看到供应商资格审核列表,点击审核,如图8所示。

然后选择“采购商管理”下的“资格审核”,点击审核,如图9所示。

最后选择“专家管理”下的“资格审核”,点击审核,如图10所示。

任务二:招投标项目的建立

1)采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。选择“浙江电力”后的“进入”,进入采购公司平台,点击“添加项目”,进入项目添加界面,输入项目名称等信息,点击“保存”,则采购项目添加成功,如图11所示。

添加项目成功之后,在项目列表中点击“添加采购包”下的“添加”,如图12所示。

输入采购包信息,点击“保存”如图13所示。

然后添加产品,输入相关数量,与要求,如图14所示。

2)设定评分细项

产品信息添加结束之后,设定评分细项,选择“评分细项设定”,点击“选择”,进行评分细项的编辑,如图15所示。

在“采购商登录”下选择“项目提交”,点击项目前的“管理”,选择“提交政府审核”,并确定,如图16所示。

3)审核采购项目,并发布招标公告,生成招标文件 点击“招标项目管理”下拉列表中的“项目审核”,进入项目审核页面,点击项目名称前面的“管理”,设定项目时间,选择“审核通过”,点击“确定”按钮,则项目审核成功,如图17所示。

接下来要生成招标公告,点击“招标项目管理”下拉列表中的“生成招标公告”,进入公告生成页面,点击项目名称前面的“生成”,在弹出的页面中点击“确认”按钮即可,如图18所示。

4)供应公司查看招标公告,购买标书,填写标书以及投递标书 选择“申请投标”下拉列表中的“招标公告”,进入申请投标页面,点击申请投标下的图标,申请投标,如图19所示。

其他两家公司也如此操作。招投标管理服务商,要对供应公司的投标申请进行审核。进入采购中心,采购中心平台, 选择“投标管理”下拉列表中的“投标申请审核”,进入供应商资格审核页面,点击“审核”,选择“批准”,点击“确定”按钮,则审核通过,如图20所示。

当三家供应公司申请投标之后,服务商才可以生成标书。点击“招标项目管理”下拉列表的“生成招标文件”,进入文件生成页面,点击项目名称前面的“生成”,如图21所示。

在弹出的页面中输入标书价格,点击“确定”按钮,则标书生成成功,如图22所示。

接下来供应公司先去资金管理充值,如图23所示。

然后去购买标书,如图24所示。供应商购买之后,服务商要确认付款成功。如图25所示。

服务商确认付款之后,供应公司就可以填写标书,投递标书了。点击“标书管理”下拉列表中的“标书填写”,进入标书填写页面,点击“标书填写”下面的按钮,如图26所示。

在弹出的页面中,填写报价、交货时间承诺、售后服务承诺等信息,点击“保存’按钮,则标书填写成功,如图27所示。标书填写好之后,就可以投递标书了,点击“标书管理”下拉列表中的“标书投递”,进入标书投递页面,点击“标书投递”下面的按钮,进行标书投递,如图28所示。

其他两家公司也同理操作。

点击“投标管理”下拉列表中的“截止投标”,点击项目名称前的“选择”,选择“确定截至接受标书”,点击“确定”,则截至投标成功,如图29所示。

任务三:招投标项目的评审和中标 1)采购中心先邀请评标专家。,进入采购中心平台,点击“评标管理”下拉列表中的“邀请评标专家”,进行评标专家邀请,如图30所示。

服务商邀请完专家之后,评审专家要接受邀请,进入评审专家的页面,点击“邀请函”,进入邀请函页面,点击“接受邀请”下面的按钮,接受邀请,如图31所示。

2)现在评标专家就有资格对项目进行评标了,点击“评标项目”,进入“评标项目—采购包”页面,如图32所示。

再点击“评标”下面的按钮,进入“评标项目—采购包—投标书”页面,进行评分。如图33所示。进入服务商平台,点击“评标管理”下拉列表中的“确定预中标单位”,进入预中标单位确定页面,勾选预中标单位,点击“提交”按钮,则确定预中标单位成功,如图34所示。

接下来,发布预中标公告,点击“评标管理”下拉列表中的发布预中标公告,点击项目名称前的“选择”,在弹出的页面中点击“确定”按钮即可,如图35所示。

确定无误之后,采购中心要确定中标单位,点击“评标管理”下拉列表中的“确定中标单位”,如图36所示。进入中标单位确定页面,再点击“选择”,在弹出页面中点击“提交”按钮,则确定中标单位成功,如图37所示。

中标单位确认以后,采购中心要将中标单位的投标保证金转成履约保证金,且要退回未中标单位的投标保证金。点击“评标管理”下拉列表中的“投标保证金管理”,如图38所示。

接下来就是履约付款问题了,点击“评标管理”下拉列表中的“履约付款”,进入履约付款页面,点击项目名称前面的“选择”,点击“确认付款”对中标单位付款进行确认,如图39所示。

五,实验心得

做这个实验的过程中,让我对投标的一些事情多了很多的认识,实验中,由于是自己客串评标专家,所以我会根据自己去公司的喜欢来给评分,在现实中,我们不难发现很多评标专家被贿赂之类的黑暗现实,以及标底泄露等等,我们如何选择评标专家,以及专家的专业性,成了一个非常重要的问题。

第二篇:电子政务实验报告

电子政务模拟实习报告

实验时间 :第六周至第十四周周二下午14:30~17:55

实验地点 :三教学楼F605

实验目的和要求 :

1、本次模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。

2、通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合起来,让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

3、践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。

实验内容:

奥派电子政务教学实践平台包括政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台等模块。该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态。奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。

对主要实验模块操作的理解:

(一)政府行政办公系统

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。这一个模块的任务是普通的行政办公,是政府系统内部的办公系统。系统管理员负责系统的构建和维护,主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。普通员工负责各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等。

(二)公文传输平台

奥派公文传输平台实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能。公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文 上报,平级单位间公文交换等功能。CA 服务商负责证书的颁发和吊销;超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书 申请、证书绑定;高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料;普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告;阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输,使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转,一定程度上改善了科层制带来的弊端,提高政府公文处理速度,促进信息的沟通和透明化。

(三)会议管理

奥派电子政务会议管理模块包括部门信息管理、用户信息管理、预定会议和 参加会议等内容,实验过程中我们能够进行视频、对话、共享白板等。由于设备限制,不能完全实现视频会议。该系统是将现实的会议管理转化为虚拟的会议管理,利用网络、计算机、信息技术 等手段,打破了时间限制,节省了费用和时间,并提高了效率。会议管理系统类似档案管理系统,依旧是分为系统管理员、部门管理员、普通用户三个角色。系统管理员做最基础的系统构建和维护,主要任务是新增部门,新增用户,这是接下来部门管理员和普通用户活动的前提。部门管理员是会议管理系统中最重要的角色。

(四)行政审批系统

奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过程及结果,大大提高政府公信力。并联审批事项管理是我认为整个实验中最困难的一个模块。本模块实现了 G2G,G2B,G2C,是名副其实的政府网上办公,里面有行政部门内部管理系统、行政大厅后台后行政大厅三个角色,三个角色直接联系密切,互动频繁。行政部门内部管理系统负责行政事项管理、个人事项、企业事项、项目受理、申请信息管理等,行政大厅后台负责主题服务管理、行政事项发布、行政部门申请、政务资料管理、并联审批事项管理、调查问卷管理、咨询回复等,行政大厅负责

投诉、咨询、申办行政审批等。

(五)招标采购系统

招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。

(六)政府信息门户

政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。我们可以以不同的角色身份登录系统;作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各 种对外服务功能、发布相关的信息,介绍政府部门的职能,政策法规,办事程序,也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈;这个系统需要系统管理员,普通用户和网民三个角色,各个角色之间的互动极少。系统管理员主要负责单位名称注册,用户管理,用户权限管理等,普通用户负责政府信息门户后台管理,包括目录管理、信息添加、信息审核、链接管理、登录框管理、意见反馈管理、调查系统管理和首页生成。

实验总结:

通过几周的实验学习,基本掌握了电子政务实践操作和运用,对电子政务运用的重要性有一个更深层次的理解,电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。通过第一节实验课,更真切的了解了中外各国的电子政务发展现状。通过这个实践环节,更好的认识到我国电子政务的孤岛丛生、缺乏统一的建设标准等现状。总的来说,具体体会有以下几点:

1、电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。电子政务总是与实体政府的管理体制和管理模式相一致的,电子政务的发展必然受到实体政府的制约,而实体政府的流程再造离不开电子政务的技术创新,双方相互制约,又相互促进。这几个模块的练习,我发现每个模块都有相通之处,角色的任务都是类似的,流程也是相

似的,不过是换了名称和场合。

2、科层制的效率较低,各级政府部门出于工作需要经常要频繁地进行会议沟通,而各个部门,包括职能部门、行政机构和基层办事处等在地理分布上十分广泛,大量的时间都浪费在会场到单位之间的旅途上。人员组织和协调上也会遇到诸多不便,更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便问题。公文传输实验流程图比较清晰,各个角色之间分工明确,交叉互动不多。

3、这是虚拟的政府办公流程,它是以现实的政府办公为参照的甚至是照搬的,不可避免地具有科层制的弊端。从行政审批流程中,我们更容易发现一些不必要的或者说是可以简化的审批步骤,提高审批效率,为公众提供便利。因为它是虚拟的,更直观,改革的阻力更小,便于重新整合和优化政府业务流程,并推动现实政府业务流程再造,以技术创新电子政务的发展,从而推动政府组织变革和流程再造,提高政府的效率和服务质量。现实中的政府的行政审批效率低下,一个行政申请要惊人数量的盖章,耗费大量时间,各个部门之间相互牵制相互扯皮,政务流程复杂又分散,给公众带来很大不便。要改变这些,首要的就是转变理念,树立服务意识,而非原先的官本位,以公众满意度为服务标准。以服务理念鼓励技术创新,推动电子政务流程优化,从而促进政府流程再造,反过来又进一步促进电子政务的发展,实现良性循环。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

4、本次课程是理论和操作交替进行的,所以在模拟实习中我对政府内部办公和为公众服务等方面有了更深层次的了解。提高了我的实际应用能力。平时虽然对电子政务有一些初步了解,但仅仅是停留于理论知识方面,本模拟实习让我零距离的接触了电子政务的操作,办公流程和实际案例相结合。丰富了我们的课堂生活。但该实践平台也存在的一些不足,例如,模块与模块之间的联系度不大,角色过于单一;用户与用户之间没有建立起应有的联系,大部分都是单独操作,模拟不够真实。

第三篇:电子政务实验报告

通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。

第一 对“电子政务实践平台”的整体认识

我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。

系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立“一站式”的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。

奥派电子政务实践平台系统的特点

一 政府部门对外统一窗口提供各种职能服务;

二 政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统;

三 民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项;

四 适用不同群体需要,全方位提供特定内容;

五 个性化设置体现“以人为本”服务理念;

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六 个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。

第二 对主要实验模块操作的理解

奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。

一 政府信息门户

政府信息门户分为前台与后台。

前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。

后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

二 政府办公系统

政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。

系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。

人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。

个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。

考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。

公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。

会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。

工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。

信息中心包括新闻、公告、rss订阅、调查等。

日程管理包括日程类别、我的日程、协作日程等。

工作计划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。

办公用品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。

车辆管理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。

档案管理包括档案管理、档案搜索、回收站等。

三 招标采购平台

招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。

供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐户管理、付款和收款记录等。

采购商包括单位信息维护、添加项目、评分细项设定、邀请招标设定、项目提交,项目查询、项目进度查询等。

专家包括注册资料、资质文件、邀请涵、评标项目、项目评述、经验交流等

政府采购管理部门包括通知管理、采购新闻和办事指南的管理、银行帐号设置、供应类别设置、信息管理、项目审核、生成招标公告、招标公告管理、生成招标文件、项目查询、投标申请审核、标书付款确认、截止投标、邀请评标专家、确定预中标单位、发布预中标公告、确定中标单位、发布中标公告、投标保证金管理、履约付款、疑问解答、供应商、采购商和专家的资格审核、资料查询等。

四 行政审批系统

行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。

第四篇:电子政务实验报告

电 子 政 务 实 验 报 告

班级:电子商务姓名:李田华学号:

091601 200916010112

实验一

搜索浏览国内外电子政务网站

一、实验内容

1、打开搜索引擎搜索中国电子政务网、中国政府网站、美国政府网站、联合国官方网站,分别截图如下: 中国电子政务网站:

中国政府网站:

美国政府网站:

联合国官方网站:

2、分别进入这些网站浏览比较,截图如下: 中国电子政务网:

中国政府网:

美国政府网站:

联合国官网:

二、实验思考

1、中国政府网站和美国政府网站各有什么特色?

中国政府网站特色:包含内容丰富方便浏览者浏览想要查看的信息;即时更新每日发生的国内要闻;板块清晰便于浏览者很快找到想要查看的信息;浏览者可以选择英文版浏览方便外国朋友浏览此网站获得自己想要的信息„„

美国政府网站特色:首页比较简洁不繁杂;浏览者可以搜索自己想了解的信息„„

2、联合国官方网站的形式对你有什么启示?

点击进入联合国官方网站首先得选择自己能看懂的语言然后才进入首页,我感觉这比较好比较人性化,眼光看得远立场站得高能包含容纳全世界,我们应该向其学习站在一个很高的角度去接纳四方„„

实验二

查看政府门户网站使用情况

一、实验内容

1、打开浏览器输入网址www.xiexiebang.com,完成注册和发帖操作如下图:

二、实验思考

1、网络问政有什么意义?

问计于民、问需于民,是执政兴国的基础和前提。特别是随着互联的发展以及群众民主意识的进步,参政意愿的增强,网络问政已成时尚。而当前官方微博也成了各地问政的一种重要方式。

网络问政意义还在于它把网络这个平台和社会经济发展巧妙的结合起来,为经济社会发展做出积极的贡献。只有认真对待,才能成为领导者倾听民意、汇聚民智、为民牟利的平台。

2、公民为什么喜欢网络民主?

因为网络民主使人民群众通过互联网了解国家事务,广泛、充分地交流和发表意见、建议,这是现代社会民主化发展的必然进程,也是宪法赋予我国公民的基本权利。有越来越多的中国网民发现,网络使“人民当家作主”变得前所未有地贴近自己,网络已经成为中国人民参与“政 事”的一条通道。由于网络智能系统能迅速准确独立地收集统计得票结果,并可将结果直接发布,排除了人为干扰和暗箱操作,能极大地提高公共事物的决策效率和管理效能。电子政务,使政府及官员的行为处在阳光中,更好地接受人民监督。网络民主促进了官民交流的平等。这是因为:第一,网络民主为公众的政治参与营造和发展了新的公共空间,使以往在传统大众传媒无法实现的个人表达自由和言论自由得到展现。第二,网络民主为公众的政治参与提供了新的途径与方式。网络民主突破了传统的政治参与仅限于投票、官民个别接触或信访等的途径与对报纸、电视、电台等传统媒体的依赖,可以通过电子邮件、公告板、讨论组和网络会议等方式参与政治生活。第三,网络民主提高了民众政治参与的兴趣和能力。所以公民喜欢网络民主。

第五篇:电子政务实验报告

通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。

第一 对“电子政务实践平台”的整体认识

我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。

系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立“一站式”的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。

奥派电子政务实践平台系统的特点

一 政府部门对外统一窗口提供各种职能服务;

二 政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统;

三 民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项;

四 适用不同群体需要,全方位提供特定内容;

五 个性化设置体现“以人为本”服务理念;

六 个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。

第二 对主要实验模块操作的理解

奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。

一 政府信息门户

政府信息门户分为前台与后台。

前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。

后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

二 政府办公系统

政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。

系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。

人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。

个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。

考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。

公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。

会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。

工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。

信息中心包括新闻、公告、rss订阅、调查等。

日程管理包括日程类别、我的日程、协作日程等。

工作计划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。

办公用品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。

车辆管理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。

档案管理包括档案管理、档案搜索、回收站等。

三 招标采购平台

招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。

供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐户管理、付款和收款记录等。

采购商包括单位信息维护、添加项目、评分细项设定、邀请招标设定、项目提交,项目查询、项目进度查询等。

专家包括注册资料、资质文件、邀请涵、评标项目、项目评述、经验交流等

政府采购管理部门包括通知管理、采购新闻和办事指南的管理、银行帐号设置、供应类别设置、信息管理、项目审核、生成招标公告、招标公告管理、生成招标文件、项目查询、投标申请审核、标书付款确认、截止投标、邀请评标专家、确定预中标单位、发布预中标公告、确定中标单位、发布中标公告、投标保证金管理、履约付款、疑问解答、供应商、采购商和专家的资格审核、资料查询等。

四 行政审批系统

行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。

行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。

企业或个人包括申请的项目、提交各项资料以办理申请、查看办事过程。

政府部门包括设立行政部门、设立办事项目、设立基本材料、设立相关法规、设立办事项目关系。

办事者包括基础设置、网上办事申请、提交相关材料、审批项目并反馈、查看结果。

五 公文传输系统

公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。

前台用户功能包括文件发布和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知发布和签收、会议材料发布和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。

后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。

六 国有资产管理系统

国有资产管理系统包括工作人员、资产管理员、领导。

工作人员包括资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。

资产管理员包括资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

领导包括资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

第三 通过实验有哪些收获

一 本课程追求全而务实,因此在实践教学中了解了政府内部办公和为公众服务方面等的学习。

二 提高学生的实际动手能力,可以通过把政府搬进课堂,让学生模拟政府的内部办公流程和实际业务,从而真正地了解和领悟电子政务应用的重要性。

三 丰富电子政务的实践教学案例的内容,电子政务实践教学通过大量的教学案例和多媒体教学课件,使我们学习电子政务时更加直观和易懂。

第四 你认为实验所用的系统存在哪些不足

我认为本系统总体来说是比较适合我们的,难易适中,各个模块分工明确。

美中不足的是各个模块之间独立没有联系,角色过于单一。

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