XX学校学籍工作报告

第一篇：XX学校学籍工作报告

XX学校学籍管理工作总结

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明，队伍过硬

尽管我校规模不大，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

从2011年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《深圳市义务教育阶段学籍管理暂行办法》（深教[1999]11号）《深圳市义务教育就近入学管理办法》（深府办〔2008〕130号）和（深龙教[2010]12号）文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，还于2012年秋强化我校学籍管理宣传、落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《深圳市义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实区教育局、街道教育办关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

2、建立严格的休学、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。

4、按照区教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。

5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报街道教育办。

8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

9、健全完善我校学籍网，实现了学籍管理数据网上查询，通过学校Q群与区学籍管理员Q群，加强与区、街道内各学籍管理员互相交流，促进教育信息公开、公正，不断提高学校学籍管理水平。

四、注重档案管理，完善学籍资料。

学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我区学籍管理领先的水平。

XX学校

2013-11-18

第二篇：学籍核查工作报告（范文）

篇一：学籍管理核查工作汇报材料 学籍管理核查工作汇报材料

根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：

一、基本情况：

我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。

二、学籍管理情况：

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理： 严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平： 学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想：

几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入电脑管理。

二、管理措施还需完善。

三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。

今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。篇二：苏王中学学籍核查工作报告

苏王中学学生电子学籍核查报告

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。2014年9月7-8日，我校根据寿县教育局的通知精神，认真组织、合理安排本次核查，现就核查问题总结如下：

一、统一思想 高度重视

在接到核查通知后，学校随即召开全体教师会，传达县局文件精神和学管委核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策，会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人，并全力投入到核查工作中。

二、学校学生学籍基本情况

我校共有在籍学生284人，其中七年级89人，八年级87人，九年级108人：现场核查人数281人，其中七年级91人，八年级86人，九年级104人。差额总数7人，其中七年级在校生数比学籍数多出2人，系因有2个外省转回生现在转学手续还没办理，八年级在校生比学籍数少1人，系因程东起随父母去外地读书，转学手续还未办理，；九年级在校生比学籍数少4人，分别为：陈浩 朱朝政 史秀梅 等3位同学转出后至今未办理转学手续；另有毕建强因病还未回校。

三、存在的问题

寿县苏王中学 2014年9月10日

2013年寿县中小学学籍管理数据核查情况表

学校(盖章）核查人员签字：学校校长签字：核查时间：2013.12.3学籍数以10份学籍系统数据为准。

篇三：学生电子学籍核查工作总结 学生电子学籍核查工作总结

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

2012年3月，我校根据安徽省教育厅《关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知》精神，认真组织、合理安排本次核查，现就核查问题总结如下：

一、统一思想 高度重视

在接受核查任务后，学校随即召开全体教师会，传达读省文件精神和中心校核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策，会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人，并全力投入到核查工作中。

二、学校学生学籍基本情况 我校共有学籍数149个，其中在2012年春学期转转出两人：分别为二年级的张晓东和六年级的张贤锋；有学籍而不在校的学生有16人，详细去向及信息见附表，现实际在校学生131人。

在排查后，学生的错误信息为0。六年级的杨梦琴由于身份证号（***820）被他人非法使用，而未能成功上报身份证号，根据省文件精神，现更改使用其父亲杨安俊的身份证号（***811）。

三、存在的问题

由于学生数多，教师精力有限，再加之学生家长外出和部分家长对学校工作的不配合，从而很可能会导致学生学籍信息的细小误差；学校教师资源不充足，不能实现专人专管。但我们坚信，经过我们的努力，学生学籍会更加的完善与准确。霍山县西石门小学 2012年3月15日

第三篇：学校学籍保密制度

学校学籍保密制度

为了保守学籍管理工作中涉及到的秘密，维护学校、学生个人利益，保障教育工作顺利进行，制定本制度。

一．学籍管理工作由学校指定专人（学籍管理员）负责，掌握全国学籍管理网络密码及操作，密码不得外泄，管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码，密码必须保证一定的复杂度，并定期修改。如要导出学生信息，需报上一级管理员验证后，统一导出。

二．学籍管理员应使用专用工作电脑，并做好电脑资料的安全管理，非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息；如相关部门需要学生信息，需填写学籍使用台账，并报主管领导签字后，才能使用。

三．学籍管理员应配备专用移动存储设备（移动硬盘或U盘），作为向上级部门上报重要资料专用，重要文件不得在移动存储设备中长期存储，以防因设备遗失造成信息外泄。

四．学生或学生监护人可凭有效证件，查阅本人及子女的学生档案。

五．不得在互联网上，利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩；

六．对已使用完毕的学生个人资料，如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等，要妥善保管，不得随意丢弃，存档期满后，应做统一销毁处理。

2015年3月

第四篇：学校学籍管理制度

孔家梁中心学校学籍管理制度

为切实加强学校学籍管理，规范办学行为，保证良好的教育教学秩序，保障少年儿童受教育的权利，促进学校全面贯彻国家的教育方针，使学生在品德、智力、体质等方面全面发展，按照西宁市教育局关于加强中小学学籍管理的有关要求，现就进一步加强我校学籍管理工作，特定如下制度:

一、学生学籍管理实行统一管理制度,学籍管理是学校常规管理的基础，学籍管理实行统一管理、分级负责，学校要确定教导主任人负责学生学籍档案的管理工作，学籍档案资料应做到齐全、规范、准确，且要配备电子学籍管理的软硬件设备，形成电子学籍。

二、新生注册手续办理的有关要求、新生入学注册后，学校应按有关规定为每一位在籍学生编制学籍号。学校新生由学校教导处填报《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1), 教育行政部门负责学籍审核工作 ,并在《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1)加盖教育行政部门学籍管理印章，于当年 9 月底以前完成 ；凡已取得学校学籍的学生，其它学校一律不得同时给予办理学籍。学籍姓名必须与户口一致，不得随意更改。、七年级新生名册(附件 2)、每学期初的学生增减登记表(附件 3)和学生电子学籍卡(附件 13)必须在开学后15天内上报教育行政主管部门 , 学校存档1份备查。

三、学生转学、休学、复学的办理要求、学生的转学：学生因家庭居住地和父母或者其他法定监护人户籍所在地变化确需转学，须由学生家长或其法定监护人向转出、转入学校分别提出申

请，经转出和转入学校同意 , 并报双方学校所在地的教育行政部门审核批准 , 方可办理转学手续。转学手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。学校不得拒收经教育行政部门审核符合转学条件的学生，因超班额原因无法接纳的，应报教育主管部门协调解决。学生联系转学未落实之前，我校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学，由此造成学生辍学的，由开证个人承担责任，学校不负责任。转学学生接收后应将其编入原就读年级，不得重读，毕业年级一般不办理转学手续。

2、办理转学手续应提供以下有关证明材料 :

(1)转学申请表(一式四份)(附件 4）；

(2)转学证明(附件 5)；

(3)学生学籍卡和综合素质评价登记册。、凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表(附件 6)、出具县级以上医疗机构的疾病证明、病历及医疗收费发票等，经班主任同意、学校审核并报教育行政部门批准后，方可办理休学。毕业年级第二学期原则上不办理休学，学生休学期一般为一学年。休学期满复学时须持县级以上医疗机构的康复证明，在学期初到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应准其复学，并编入休学时的年级就学。学生休学期满仍不能复学者，可申请延长1年。学生在休学期间，仍保留学籍，但不得转学。

四、借读学生的入学及管理要求、借读学生：指 6 ~14 周岁儿童少年无东乡县户口 , 二随父母或其他监护人在东乡县暂时居住半年以上,并借读于本县各中小学的学生。

2、借读者需经借读学校同意，本人填写借读申请表到教育行政部门审批

同意后，方可到借读学校报到。、借读学校对借读生进行正常的学籍管理，同时还须建立专门学籍(内容要求同在校生学籍), 要注明借读字样和借读时间、年级，单独装订成册。借读学校每年九月应将借读学生花名册(附件 7)报教育行政部门备案。4、借读申请手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。办理借读手续应提供以下材料 :

（1）东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表（附件8）

(2)父母身份的有关证明

(3)学生的学籍证明及转学证明

(4)父母在本地区的暂住证或父母用工单位证明 f、借读学生在学校接受教育、参加团队组织、担任学生干部、评优奖励、课外活动、帮困助学等方面，与本县学生一视同仁。

五、学校班额的有关规定

根据本县教育资源的实际情况，对县内各中小学班额规定如下：班额应控制在 56 人以内 ,特殊情况需增大班额时，必须报教育行政部门批准。对擅自扩大班额，将通报批评并进行经济处罚 , 同时学校负责分流超额学生。

六、学籍管理的有关说明、学生注册后由教务处编设学号，设立学籍卡片(附件 1)、电子学籍卡(附件 13)永久保存。学生学号用九位数编设 : 从左至右的的头两位数表示学生入学;第三四位表示学校校址所在地的市、区编号(本县为 07);第五、六位表示学校所属教育行政部门所确定的学校代号(附件 12);最后三位数表示由学校所确定的学生顺序代号。初中学生的学号应前冠 “C” 字母，班主任不得违反上述规定自行编设学号。新转入的学生，由教导处重新编

排学号，报教育行政部门备案。、学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度 ? 学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括 :

(1)新生花名册(附件 2)

(2)学生学籍卡片(附件 1)

(3)学生电子学籍卡(附件 13)

(4)在校生分班名册(附件 13)

(5)毕业生花名册(附件 9)

(6)学生学籍变动情况登记(附件 3、6、7、8)

(7)转学、学历证明存根及相关凭证资料(附件 5、10)(8)学生奖励处分材料

(9 〉体育合格登记卡及有关材料、各校学生休学、复学、借读等学籍变动情况应于每周一、由学校派专人到教育行政部门办理相关手续二新生花名册、学生 学籍卡、电子学籍、每学期增减名册、借读生花名册等在每学期开学 15 日内报教育行政部门备案。

七、对休学、转学、毕(结〉业和表彰奖励等弄虚作假、涂改学籍档案、统计中虚假瞒报等，教育行政部门将视情节对直接责任给予相应的行政处分。附件 :、东乡回族土族自治县普通中、小学学生学籍登记表(一)(二)2、新生花名册、每学期学生增、减登记表(一)(二)、东乡回族土族自治县中、小学学生转学申请表、转学证明、东乡回族土族自治县中、小学学生休学申请表7、学校借读学生花名册、东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表9、东乡回族土族自治县毕业生花名册、学历证明、结业证明、东乡回族土族自治县各学校代码表、电子学籍卡

第五篇：初中学校学籍规章制度

初中学校学籍规章制度