学校学籍电子化管理制度

第一篇：学校学籍电子化管理制度

学生电子学籍管理制度

第一章总则

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条 本规定适用于中学的学生电子学籍管理。

第二章 入学和建档

第三条 中学新学生入学后，学校要使用全区统一的电子学籍管理建立班级和学生学籍档案。

第四条 班级建档。新学生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新学生班级信息，其编码规则为：3位年级代码﹢6位学校代码+3位班级顺延码，计12位数字。如：110100440101。

第五条 新学生建档。学校系统要求，建立全部就读新学生的基本信息档案，相关说明如下：

A.学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新学生新建档案时分配。B.学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

C.姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

D.学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女等信息，1

务必全部录入准确。

E.监护人建档。每个新学生建档后，班级必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

第三章学籍异动

流失（辍学）

第六条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，由于洪区中教科审核后自动生效。转学

第七条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经于洪区中教科审批审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第八条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新学生为其新建电子学籍档案，参见前述新学生入学和建档。

第九条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。省或市”，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

借读

第十条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

退学

第十一条 按流失处理，记录正确的流失原因。

休学、复学、死亡

第十二条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

第十三条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休学手续，由学校向于洪区中教科提交申请，经审核后自动生效。

第十四条 学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。毕业、升学

第四章基本信息的日常维护

第十六条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第十七条 学生法定临护人的信息发生变化时，班主任及时在予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第十八条 班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第十九条 转入学生的接收确认。学校管理员及时查看转入

学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第五章管理责任

第二十条 学校必须为学生电子学籍档案管理指定落实管理人员，完善相应的管理制度。

沈阳市第五十七中学

第二篇：学校学籍管理制度

孔家梁中心学校学籍管理制度

为切实加强学校学籍管理，规范办学行为，保证良好的教育教学秩序，保障少年儿童受教育的权利，促进学校全面贯彻国家的教育方针，使学生在品德、智力、体质等方面全面发展，按照西宁市教育局关于加强中小学学籍管理的有关要求，现就进一步加强我校学籍管理工作，特定如下制度:

一、学生学籍管理实行统一管理制度,学籍管理是学校常规管理的基础，学籍管理实行统一管理、分级负责，学校要确定教导主任人负责学生学籍档案的管理工作，学籍档案资料应做到齐全、规范、准确，且要配备电子学籍管理的软硬件设备，形成电子学籍。

二、新生注册手续办理的有关要求、新生入学注册后，学校应按有关规定为每一位在籍学生编制学籍号。学校新生由学校教导处填报《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1), 教育行政部门负责学籍审核工作 ,并在《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1)加盖教育行政部门学籍管理印章，于当年 9 月底以前完成 ；凡已取得学校学籍的学生，其它学校一律不得同时给予办理学籍。学籍姓名必须与户口一致，不得随意更改。、七年级新生名册(附件 2)、每学期初的学生增减登记表(附件 3)和学生电子学籍卡(附件 13)必须在开学后15天内上报教育行政主管部门 , 学校存档1份备查。

三、学生转学、休学、复学的办理要求、学生的转学：学生因家庭居住地和父母或者其他法定监护人户籍所在地变化确需转学，须由学生家长或其法定监护人向转出、转入学校分别提出申

请，经转出和转入学校同意 , 并报双方学校所在地的教育行政部门审核批准 , 方可办理转学手续。转学手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。学校不得拒收经教育行政部门审核符合转学条件的学生，因超班额原因无法接纳的，应报教育主管部门协调解决。学生联系转学未落实之前，我校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学，由此造成学生辍学的，由开证个人承担责任，学校不负责任。转学学生接收后应将其编入原就读年级，不得重读，毕业年级一般不办理转学手续。

2、办理转学手续应提供以下有关证明材料 :

(1)转学申请表(一式四份)(附件 4）；

(2)转学证明(附件 5)；

(3)学生学籍卡和综合素质评价登记册。、凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表(附件 6)、出具县级以上医疗机构的疾病证明、病历及医疗收费发票等，经班主任同意、学校审核并报教育行政部门批准后，方可办理休学。毕业年级第二学期原则上不办理休学，学生休学期一般为一学年。休学期满复学时须持县级以上医疗机构的康复证明，在学期初到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应准其复学，并编入休学时的年级就学。学生休学期满仍不能复学者，可申请延长1年。学生在休学期间，仍保留学籍，但不得转学。

四、借读学生的入学及管理要求、借读学生：指 6 ~14 周岁儿童少年无东乡县户口 , 二随父母或其他监护人在东乡县暂时居住半年以上,并借读于本县各中小学的学生。

2、借读者需经借读学校同意，本人填写借读申请表到教育行政部门审批

同意后，方可到借读学校报到。、借读学校对借读生进行正常的学籍管理，同时还须建立专门学籍(内容要求同在校生学籍), 要注明借读字样和借读时间、年级，单独装订成册。借读学校每年九月应将借读学生花名册(附件 7)报教育行政部门备案。4、借读申请手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。办理借读手续应提供以下材料 :

（1）东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表（附件8）

(2)父母身份的有关证明

(3)学生的学籍证明及转学证明

(4)父母在本地区的暂住证或父母用工单位证明 f、借读学生在学校接受教育、参加团队组织、担任学生干部、评优奖励、课外活动、帮困助学等方面，与本县学生一视同仁。

五、学校班额的有关规定

根据本县教育资源的实际情况，对县内各中小学班额规定如下：班额应控制在 56 人以内 ,特殊情况需增大班额时，必须报教育行政部门批准。对擅自扩大班额，将通报批评并进行经济处罚 , 同时学校负责分流超额学生。

六、学籍管理的有关说明、学生注册后由教务处编设学号，设立学籍卡片(附件 1)、电子学籍卡(附件 13)永久保存。学生学号用九位数编设 : 从左至右的的头两位数表示学生入学;第三四位表示学校校址所在地的市、区编号(本县为 07);第五、六位表示学校所属教育行政部门所确定的学校代号(附件 12);最后三位数表示由学校所确定的学生顺序代号。初中学生的学号应前冠 “C” 字母，班主任不得违反上述规定自行编设学号。新转入的学生，由教导处重新编

排学号，报教育行政部门备案。、学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度 ? 学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括 :

(1)新生花名册(附件 2)

(2)学生学籍卡片(附件 1)

(3)学生电子学籍卡(附件 13)

(4)在校生分班名册(附件 13)

(5)毕业生花名册(附件 9)

(6)学生学籍变动情况登记(附件 3、6、7、8)

(7)转学、学历证明存根及相关凭证资料(附件 5、10)(8)学生奖励处分材料

(9 〉体育合格登记卡及有关材料、各校学生休学、复学、借读等学籍变动情况应于每周一、由学校派专人到教育行政部门办理相关手续二新生花名册、学生 学籍卡、电子学籍、每学期增减名册、借读生花名册等在每学期开学 15 日内报教育行政部门备案。

七、对休学、转学、毕(结〉业和表彰奖励等弄虚作假、涂改学籍档案、统计中虚假瞒报等，教育行政部门将视情节对直接责任给予相应的行政处分。附件 :、东乡回族土族自治县普通中、小学学生学籍登记表(一)(二)2、新生花名册、每学期学生增、减登记表(一)(二)、东乡回族土族自治县中、小学学生转学申请表、转学证明、东乡回族土族自治县中、小学学生休学申请表7、学校借读学生花名册、东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表9、东乡回族土族自治县毕业生花名册、学历证明、结业证明、东乡回族土族自治县各学校代码表、电子学籍卡

第三篇：中学校学籍管理制度

中学校学籍管理制度

为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据省教育厅、市教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。

一、转学制度、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，开出接收证明后，再到转出学校开出转学证，持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到市直厂矿教育科办理转入手续。、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先向我校出具报告，交存接收学校开出的接收证，经班主任签字，教务处负责人同意后，开出转学证，再到市直厂矿教育科办理转出手续。、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转，高中学生入袋档案随转，但学籍记载表须在学校存档。高中学生在市内一般不办理转学手续。、学生的转人必须先办手续后进校。转出转人手续的办理时间统一规定在每学期开学的前三天至后三天，过期不予办理。

二、休学、复学制度、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签具意见，教导主任审核同意后，报校长批准，取得休学证明后，方可休学。2、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，高中生由学校发给肄业证书，．初中生可根据实际情况，适当延长休学时间。‛、学生休学期满要求复学者，应在开学前向学校提出申请，办理复学手续后方可复学。病休复学者，‘学校应审查住院结帐单和病愈证明。不按规定办理休学复学手续者，不能办理学籍转移手续。、学生休学，其学籍应予注销。待学生复学时在下一年级末尾重新依次建立新的学籍，并在备注栏注明休学、复学时间和原在班级。并交存休学、复学的有关资料。

三、退学

1、根据教育法规宇，初中学生，未学满规定年限，不得中途退学。

2、高中学生因特殊情况要求退学者，由本人和家长提出申请，经教导主任审核、校长批准，可以退学。学校根据其实际学习年限，发给肄业证书。

3、高中学生有下列情况之一者，视为自动退学。不发给任何证书或证明。

① 一学期连续旷课一周或累计旷课50 节（按每天6 节课计算）以上者；

② 休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学或继续休学手续者。4、高中学生退学后，学校应及时注销其学籍，其学号不能顶替，学籍档案不能销毁。

四、升级、留级、跳级制度、每学年经过考核评定，在德智体等方面全面合格者，准予升级。2、全市已经普及九年制义务教育，初中学生原则上不能留 3、高中学生在学综合考评中有下列情况之一者，应予留级。① 语文、数学、外语三科中有两科不合格者；

② 语文、数学、外语三科中有一科加上其它两科不合格者； ③ 不合格学科达到五科以上者。

每年留级在学年初决定，学年中途不得留级，毕业年级不得留级。每年留级学生数不得超过本年级学生总数的3 ％。、学生德智体成绩特别优秀，且确具备超前学习能力，由本人和家长提出书面申请，经班主任和任课老师协商推荐，学校同意，参加本年级和高年级会考（考试）合格者，可以跳级。学生跳级在年初决定，学中途不予跳级。学校不鼓励学生跳级。

五、学生奖励、处分制度、各班班主任要以《 中学生守则》 和中学生日常行为规范为准则，每学期对学生进行一次鉴定，毕业时进行全面鉴定。鉴定要客观、中肯，要有利于学生进步。学生鉴定要上学籍大表，每期期终交教务处存查。

2、学生在德智体等方面表现突出者奋给予奖励。

①、对学生的奖励分单项奖’（优秀奖、二优胜奖、各种积极分子）、三好学生奖、优秀学生干部奖、学习标兵奖等。

②、学生在德智体等方面表现突出者，可分别评为学校、‚三好学生‛，但上二皱‚三好学生‛必须在下一级‚市级三好学生‛中评选。③、学生干部德智体全面发展，工作成绩突出者，可评为学校、? 市级和省级‚优秀学生干部‛，但上一级‚优秀学生干部‛必须在下一级‚优秀学生干部‛中评选。

④、学生在思想、学习、工作、文体或劳动等某一方面表现突出者，可评单项奖。

⑤、校级以上（含校级）奖励均应记人学生学籍档案和学校文书档案。

3、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时给予适当的批评、处分。

①、对极少数有错误的学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分。

②、警告处分由政教处主任审批；记过和记大过处分由校长审批；留校察看须经校行政会议研究决定。

③、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤消处分。

④、凡给予记过以上处分的学生，其处分应存人学生学籍档案；撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出，连同撤消处分的决定一起存人学校文书档案。

⑤、初中学生不能给予开除处分。

六、在籍学生学籍管理制度、新生入学后，以班为单位造好‚新生基本情况‛登记表，打印‚初中新生花名册初中三年期间不得转班‛，及时报市直厂教科。初中学生原则上在初中三年不得转班。

2、按教育科给定的学籍号；每位新生依次编号，印制学、中学生学籍表和《 初中生综合素质评价手册》。学籍卡片按规定存教育科。、对每位在校学生的学籍资料严格保密，除上级主管部门、公安部门确因工作需要外，学籍管理员不得擅自向任何单位和个人提供学生的有关资料。

七、毕业 结业 肆业

毕业：学生在校学习达到以下要求者，准予毕业： ①、思想品德合格；

②、初中毕业会考各科成绩平均及格；高中毕业会考各科成绩及格； ③、达到国家体育锻炼合格标准； ④、按规定参加了劳动和社会实践活动。

毕业证书发放：初中毕业证书由市教育局统一印制、验印，学校颁发。高中毕业证由省教育厅统一印制，地市教育局行政部门编号加盖省教育厅钢印，学校颁发。

结业：达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。其中由于文化成绩不合格（含通过补考仍不合格者）而达不到毕业要求的学生，可向学校提出申请，参加下一年的毕业考试，成绩合格者，可用结业证书换发毕业证书。

肄业：高中学生学习期满而中途退学者，学校发给肄业证书，并注明修业年限；自动退学和被开除的学生，不发给任何学历证明。

学生肄业、结业或退学，其学籍应及时注销，并在备注栏注明异动时间。

八、学籍管理员交接制度 1、学籍管理员应相对固定，确因学校工作需要，需要调整的，需在年初决定安排，并优先安排原则性强、工作认真、懂计算机的同志担任学籍管理员。、学籍管理员异动，应及时办理交接手续，交接内容主要有：各年级学生花名册、学籍表、两考成绩册、异动学生名册、转入（转出）学生清况、教师业务档案等，并按图书档案管理程序办理有关手续。、学籍管理员办理异动交接手续时，在教务处主任指导下进行，并由教务主任签字验收。

九、新生编班制度、新生入学，应在开学前一天编班。、新生编班应随机，不分快慢班、重点班，因课题需要确实需编实验班的应经校长办公会研究决定，并报市直厂教科批准。、初中新生编班由主管教学的副校长牵头，教务处执行，并报校长审查。、高中新生编班，由校长直接负责。、学生班级编定后，不得随意变动，增班、减班，需及时报告市直厂教科批准，但原有班号应予保留。、学生班级编定后，应按由小到大的顺序编定学生学号，学生学号在该学段不变。、学生人学后，不得随意更改姓名，必要时需经户籍主管部门和学校同意并报市直厂教科存档方可更改。

十、学籍管理评价制度、学籍管理一年一评，评价时间在每年年底。2、学籍管理评价内容包括：学生花名册、学籍表、两考成绩册、异动学生册、转人（出）学生情况、教师业务档案的管理。、学籍管理员要坚持原则，严格学籍、学历、成绩证明的发放手续，严格学生转人（出）手续，对不按原则办理的实行一票否, 决制。、学籍管理员应认真、及时填报有关表册?，工作异动时要向承接人员办好交接手续，并由教务主任验收。、学校每学期不定期检查学籍管理情况两次以上，并纳入学籍管理员月工作评价，与结构工资挂钩，对年终评价不合格的，第二年进行撤换。

第四篇：XX学校学籍管理制度

XX学校学籍管理制度

第一条（目的和依据）

为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，保证我校中小学生巩固率，全面提高教学质量，根据省教育厅、吴忠市市教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。第二条（主要内容）

本校中小学入学、转学、借读；考核、评价、升级、留级；休学、复学、退学；毕业、结业和档案管理等事项。第三条（义务教育阶段）

本校义务教育阶段实行六三学制，即实行小学部六年、初中部三年的学制。小学部六个年级分别为一年级、二年级、三年级、四年级、五年级和六年级；初中部三个年级分别为七年级、八年级和九年级。第四条（中小学入学年龄）

本片接受义务教育的适龄儿童入学年龄为七周岁，适龄少年入学年龄为13周岁。

第五条（小学、初中入学办法）

本片小学、初中实行“免试就近入学”，通过多种有效途径将《入学通知书》及时送达学生家长。

学校不通过任何形式的书面考试或测试，选拔学生。第六条（监护人责任）

凡在本片居住的适龄儿童、少年，其监护人须按教育行政部门或学校送达的《入学通知书》的有关要求，按时送被监护的儿童、少年入学，接受规定年限的义务教育。第七条（免学和缓学）

凡在本片居住的适龄儿童、少年因疾病或特殊原因需免学、缓学的，其监护人应向学校提出书面申请，由学校备案。第八条（开学注册）

学校最迟应在新学年开学前十五天，向新生发出入学通知。新生须按规定日期到校办理入学手续，因故不能如期注册者，应向学校申请办理延期手续。逾期一个月不办理入学手续的，义务教育阶段学生按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。

在籍学生每学期开学应按时注册，因故不能如期注册者，应办理请假手续。

无正当理由逾期两周不注册者，义务教育阶段学生按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。第九条（学籍编号）

新生注册后，学校应按规定的班额编排学籍号。第十条 转学（适用对象）

1、户口迁移或住址变迁且符合转学条件，或确有其他特殊困难须转学的义务教育阶段学生。

2、申请办理转学手续，暑假统开学前一周内办理，寒假统一在开学前三天内办理。

3、申请办理转学手续时，须出具接收学校的借就读证明，转出学校在收到学生提供的借就读证明后方可出具转学证明和转出学生的学籍卡和义教卡。第十一条 借读

1、（申请时限）每学期开学初一周内。

2、（申请手续）

申请借读学生或家长持转出学校出具的转学证学籍卡及义教卡到借读学校就读，就读学校出具借就读证明返给转出学校，并给借就读学生安

排就读班级，进行注册报名。就读学校建好相关的借就读学生档案。第十二条学业评价

1、（评价要求）

学业评价要体现对学生的全面素质进行发展性评价的导向和要求，有利于切实促进学生整体素质提高和个性健康发展。

2、（评价内容）

班主任及任课教师根据学生的在校学习和表现情况，对学生的学业和思想等方面进行公正、公平的评价，认真填写学籍卡、义教卡和学生的综合素质报告单。

3、（评价方法）

学业评价要关注、发现学生成长过程中变化、进步，重视对学生的日常评价，改变轻平时重考试的现象，全面、准确、科学的评价学生学业情况。评价结果不张榜、不排队。

小学阶段学生可根据不同年级学生特点和学科要求采取灵活多样的考查形式。

初中阶段学生的期中学业评价，学校可根据本校实际，确定需考试或考查的学科。期末评价具有阶段总结性评价功能，每个学科都要进行，考试或考查科目按《课程标准》规定执行。

学期总评按日常评价、期中评价和期末评价综合评定。学年总评按两个学期的学业评价综合评定。

学生学年总评不及格学科在四门及以下的，应准予补考。补考时间应事先书面通知学生本人。

4、（记录方式）

学生的学业评价结果按照市教育局及学校具体要求进行记录在学生的学籍卡及综合素质报告单中 第十三条毕业结业

1、（毕业）

义务教育阶段学生受完九年义务教育，修业期满，各科学业水平考试及综合考评合格的，准予毕业发给毕业证书。

2、（结业）

义务教育阶段学生受完九年义务教育，修业期满，不符合毕业要求的，准予结业发给结业证书。第十四条 休学复学

1、（休学适用对象）

学生因伤病无法继续学习或连续病假三个月以上的（需提供市级以上医院证明）。

2、（休学申请）

由学生和监护人持相关证明向学校提出书面申请，经学校批准，发给休学证明。

3、（休学时限）

因伤病休学的，小学、初中学生一般不超过十六周岁，小学、初中学生保留学籍两年。

4、（复学手续）

学生休学期满复学或提前复学的，由其监护人向学校提出书面申请，因伤病休学的需提供区级以上医院证明，经学校批准，即可复学。

学生休学期满复学，或经核准提前复学的，学校应将其编入原读年级学习；凡休学满半年，学生家长有要求的，可根据其实际学业程度，编入相应年级学习。

5、（休学延期手续）

学生休学期满仍不能复学的，须在休学期满前半个月由其监护人向学校申请办理继续休学手续，经学校批准后可继续休学。第十五条退学

1、（适用对象）

（1）、学生患慢性疾病长期休学，不能正常学习者。

（2）、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理者。

（3）、因患不能治愈的重症而丧失学习能力者。（1、2、3类对象需提供区级以上医院证明）

（4）、年满十六周岁（以户口簿为准），并已完成九年义务教育，继续学习确有困难的义务教育阶段学生。

2、（退学手续）

学生和监护人持相关证明向学校提出书面申请，经学校审核同意，报市教育局基教科批准并备案。学生退学，由学校发给肄业证书。第十六条学籍管理（学校学籍管理工作）

学校要建立学籍管理制度，确定专门机构和人员具体实施学籍管理行为，及时将有关学生各学段德、智、体诸方面的情况（包括入学注册、学科学习评价，体质健康状况和学籍变更等）及时、完整、正确的分类归档，并要落实信息安全措施。

学校允许学生查阅本人的学籍档案，保障学生对自己学籍信息的知情权。

第五篇：学籍电子化管理情况

学籍电子化管理情况

第一章 总则

第一条 加强和规范中小学学籍管理，实行中小学学籍管理电子化是提高教育管理水平的一项重要基础性工作，是控辍保学、巩固“两基”成果的有效途径，是中、高考考生资格审查的主要依据。

第二条 根据中华人民共和国《教育法》、《义务教育法》和《瓦房店市中小学办学行为规范》，为了实现学籍管理的规范化、网络化、制度化和科学高效，结合我校实际，特制定《瓦房店市第二十三中学学籍电子化管理办法（试行）》。

第三条 我校学籍实行统一管理，由学籍专干负责；市教育局对学校学籍电子化管理工作进行指导和检查；学校负责学籍管理的具体工作，并制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

第二章 入学

第五条 适龄儿童少年按学区就近入学。我校按教育局规定学区进行招生，未经批准，不得招收非学区学生。

第六条 学校在新生录取和分班全部完成后，对新生情况进行核查，核查无误后，学校打印新生花名册一式三份，经班主任、学校校长签字并加盖公章后报县教育局审核，审核后为录取的新生正式注册学籍。

第七条 学生因病或其它特殊情况确需休学的，由法定监护人持有关证明材料向学校申请，由班主任核实后提出意见，经教导处审查，校长批准，报县教育局业务股审核备案。休学时间为一年。因病尚未痊愈，可继续休学。毕业班学生休学手续要从严管理，初三学生第二学期一般不再办理休、转学手续。学生在休学期间不得报考或转学。

第八条 学生休学期满后，须及时申请复学。因病休学期满复学，须持县级以上医院的康复证明和出院结算单办理复学手续，复学后编入休学时的年级。

第九条 转学须在新学期开学前进行，学期中一般不予办理。转学须由学生本人及其法定监护人向所有学校提出书面申请，说明转学原因，经班主任核实、教导处审查、校长批准后，持转出学校《转学联系函》与转入学校联系，在取得转入学校的接收函后，转出学校开具转学证，并由转出乡镇（学校）报县教育局业务股登记备案；由接收级镇（学校）报县教育局业务股审核。转学证件和手续不全的学生，学校不得接收。严禁以择校为目的转学。因居住地变化、监护人工作调动等原因需转学的，应附相关证明。进城务工就业农民子女入学和转学，按文件《关于切实做好进城务工就业农民子女接受义务教育工作的意见》的有关规定办理，由市教育指定学校就读。

第十条 新生入学取得正式学籍后进行电子学籍注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库。

第十一条 我校在录入学生学籍信息时，学籍专干进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误后，将学生所有信息一并上报、上传至县教育局。

第十二条 学籍专干做好学籍系统的日常维护、数据备份等系统安全工作，对于学生的某些敏感信息，各学校要加强管理和按有关法规保密。