第一篇:红十字协会总结撰写规范与要求
红十字协会总结撰写规范与要求
一、文件名称命名要求:
(一)部门总结以“**部**月工作总结”命名
(二)个人总结以“个人总结——***”即“个人总结——姓名”形式命名
二、文件标题命名要求:
(一)部门总结以“**部**月工作总结”命名。例:组织部十月工作总结
(二)个人总结以“个人总结”命名
三、文件格式要求: 标题:黑体三号加粗居中 正文:宋体小四号 行间距:固定值24磅
页面设置:上2.54厘米,下2厘米,左2厘米,右2厘米
四、落款
个人总结落款为:***(姓名),姓名下方为时间:二零一二年*月*日。例:二零一二年十月二十日
部门总结落款为:**部,部门下方为时间:二零一二年*月*日。例:二零一二年十月二十日
俗话说:文如其人。一份文件是否规范工整,也折射出着一个人的内涵与修养。希望大家熟记以上文书格式,按照要求撰写总结。播种一种好的习惯,收获一种积极的态度和多彩的生活!
教育科学学红十字协会
二零一二年十月二十九日
第二篇:学生毕业论文撰写要求与规范.doc
附件:
毕业实习专题报告撰写要求
一、专题报告的选题
学生的专题报告应结合实习岗位,对自己独立完成或参与完成的一项或几项工作项目(或案例)进行总结或分析。因此,题目应结合项目或案例涉及的具体领域,反映项目或案例的主要工作内容,可以以“……的方法”,“……的分析”,“……的控制”,“……的探讨”,“……的要点”等形式拟定题目。
二、专题报告的基本要求:
1.毕业实习专题报告要求以实习亲身经历和体验为依据,有鲜明的主题,确切的依据,严密的逻辑性;
2.毕业实习专题报告必须是通过自己的组织加工写出来的,严禁抄袭;
3.尽可能图文并茂,有照片、原始材料(如方案、计划书、图纸、工艺卡及其他完成工作的书面材料等)等作为佐证材料;
4.毕业实习专题报告全文应8000字以上; 要求语言流畅,书写工整,格式规范;排
版与文本结构(封面、毕业论文任务书、中文摘要、关键词、英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录)根据教务处统一规范确定,由指导教师提出具体要求;
5.毕业实习专题报告须交打印稿及电子文档;
三、专题报告基本框架:
第一章实习单位情况介绍
1、实习单位名称、主营业务、规模。
2、本人实习岗位介绍。包括岗位名称、实习时间、岗位职能职责、工作流程等内容。
第二章 典型工作项目(案例)分析(不少于6000字)
1、独立(或协助)完成的(自己认为最有意义或帮助的)一或多项工作名称、结果等
2、工作完成过程(程序),尽量附有实际佐证材料
第三章 工作体会、结论(总结)
纺织工程系毕业综合实践论文规范
1、毕业论文的编写格式与要求
毕业综合实践论文应做到:层次分明,条理清晰,重点突出,文字通顺。计算机打印,纸张一律使用A4纸。
2、页面设置
A4纸,单面打印,上2cm,下2cm,左2.5cm,后2cm,装订线0.5cm,选择“不对称页边距”,页眉1.2cm,页脚1.2cm。1.5倍行距,首行缩进2字符。
页眉设置:居中,以小5号字宋体键入“沙洲职业工学院毕业综合实践论文”。页脚设置:插入页码,居中。
3、毕业综合实践论文文本内容包括:
(1)封面——按学校统一格式。
(2)任务书
(3)中外文摘要、关键词
应扼要叙述本论文的主要内容、特点,文字要精练。中文摘要约150字左右,外文摘要不宜超过120个实词,摘要下面同时列出关键词3-7个。中文摘要、关键词采用小四号楷体字;外文摘要、关键词采用小四号“Times New Roman”字型。
(4)目录
目录结构按章、节分段。采用四号宋体字。注明各章节起始页码,题目和页码用“„„”相连。
(5)正文
①正文内容字型一律采用宋体,标题加黑,章节题目采用小三号字,中文内容采用小四号宋体,外文内容采用小四号Times New Roman字型。
②章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。
③文中所有插图、表格和公式都必须分别编号,并与文中的叙述一一对应。
(6)致谢
简述自己对本次综合实践论文的体会,并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
(7)参考文献
参考文献的编写格式为:
图书文献的格式:【编号】作者.书名.年份,版次,出版单位,页码.期刊文献的格式:【编号】作者.文章题目.期刊名,年份,卷号,期数:页码.(8)附录
将各种篇幅较大的图纸、数据、表格、样品、工艺单、合同复印件等材料附于论文之后。
第三篇:调查报告撰写规范及要求
附件1:
调查报告的撰写规范及要求
一、内容要求
调查报告的写作一般包含选题的目的及意义(前言)、调查经过与内容(主体)、结语三个部分。
第一部分,对选题意义、调查对象、方法的介绍。介绍选题是要表明你的文章是有现实意义、有价值的;介绍调查对象和调查方法,是要表明你使用的方法是科学的,文中的材料是真实可靠的。这部分内容在文章开头,要求简明概括。
第二部分,可根据调查的性质和材料决定不同的写法。例如事件调查常常根据事件的发展过程来写,从事件的产生、发展经过、结果与影响,到处理这一事件的方法与建议。而经验调查往往省略过程描述,只根据调查所得的基本经验逐条叙述。另外,也可以根据调查所得的基本结论,从多方面举例加以说明。总之,这一部分要充分反映调查的收获。最好能用简单的统计方法对材料进行量化处理,能用统计图表显示的要尽可能用统计图表显示。
第三部分,对调查材料进行分析,提出自己的思考或意见、建议。既可以边安排材料边进行分析(夹叙夹议);也可以先安排材料后集中进行分析(先叙后议)。
二、格式要求
1.打印用纸均为A4纸,单面打印,左右页边距为2.5 cm,上下页边距为2.2 cm,行距为1.5倍行距,左侧装订。
2.严格按照文本格式规定要求选择字体、字号、行距和页边距。
3.字数要求在3000字以上。
三、评分要求
调查报告由指导教师写出评语并评分。
调查报告格式样板
绥化学院调查报告
(黑体,小三号,左对齐置顶,加黑)
调查报告题目
(题目自拟,黑体,二号,居中,加黑;如有副标题,字体为宋体,四号)
学生姓名
学号
专业
指导教师
(宋体,小三号,居中,加黑)
绥化学院
(楷体_GB2312,二号,居中)
调查报告题目
(题目自拟,黑体,小二号,居中,加黑;如有副标题,字体为宋体,四号)
系别:××××××××××年级:20××级专业:××
姓名:×××学号:××××××
(学生信息分两行,宋体,小四号,居中,加黑)
前言
(黑体,四号,居中,加黑)
(前言内容,宋体,小四号,首行空两格)
(主体正文内容,宋体,小四号,首行空两格;如有标题层次,请按以下格式)
一、……(一级标题,宋体,小四号,加黑,首行空两格)
(正文内容,宋体,小四号,首行空两格)
1.……(二级标题,宋体,小四号,空两格)
(正文内容,宋体,小四号,首行空两格)
(1)……(三级标题,宋体,小四号,空两格)
(正文内容,宋体,小四号,首行空两格)
结语
(黑体,四号,居中,加黑)
(结语内容,宋体,小四号,首行空两格)
年月日
(署上时间,右下角,宋体,小四号)
指导教师评语:
评分:指导教师签字:年月日
第四篇:《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求
《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求
一、资料内容时限:2010年1月1日至2010年12月31日。
二、供稿内容
(一)机构
准确记录2010年本单位县处级及以上领导人(含非领导职务,女性注明性别)名录,以2010年内任职务为准,该年中职务调整变动有任免者,以发文时间为准,括注任免时间(年、月)。
(二)概况条目
写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位,简要概述全年主要工作内容及成绩。
(三)工作条目
1、基本要求
①记录社会现实和各个领域的发展状况,并做到基本情况符合实际,引用资料准确无误,用事实和数据说话。
②杜绝反科学、伪科学的内容,不出现政治和常识性差错,符合保密原则。
③以全市性的工作为反映重点,做到“大事不漏、小事不上”。④对只能记载主题内容梗概的重要条目,应当提供可追踪的线索资料。
⑤选题范围不宜过大,主题要明确且具体,能细分主题的应尽量细分。⑥选题力求鲜活,为读者提供最新资料。
1、条目内文一律使用第三人称(文献中的文章除外)。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等,应写明具体主(承)办单位名称和“到汉中市”“到校”等,但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。
2、人物一般直称姓名,后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词,但可在姓名前加职务或在其后加职称。
3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准;国内的以地名管理部门命名的为准;历史地名与现今不同的,现地名管理部门又无对应规范的,以历史原名为准。
4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称,其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成,要以通用和规范为原则,要易懂,不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。
5、对极少数古籍引文和古代人名、地名,使用简化字可能引起歧义或误解的文字,应保留原用繁体字或异体字。
(二)时间
1、时间表述一般应用具体日期,写出准确的年、月、日,避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”,“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。
2、在同一“分目”中,第一条目已写明年份,其后条目不必重复,可用“全年”“年内”;若多次出现“与2009年同期相比”的,第一次应
“十一五”规划等,但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组,如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等,可按约定俗成的方式表示。
6、一般用“增长12%,降低5%”,不用“增加12%,减少5%”;用“增加56人,减少12人”,不用“增长56人,降低12人”
7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示,但不能重叠使用,如可用“1000多人”“约5000字”,而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”;可用“2.8万次”,不用“2.8万余次”;可用“100余名”,不用“近百余名”。
8、文字叙述中使用5位以上数字,一般要求以万、亿为单位,小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数,如“25,260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限,如“2008年国际航线出入境达574,289人次,再创新高。”
9、统计数字在5位数以上的,分别作如下处理:
①尾教“0”多的,改用万、亿为单位,如“240,000”,写作“24万”;
②尾数“0”少的,改用小数,计算单位取最大值,小数点后按四舍五入法取2位数,如“245,470万吨”,写作“24.55亿吨”;“12834240公斤”,写作“1283.42万公斤”。
(四)计量单位
计量单位用法以国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》(GB 3100一93)为依据。
1、计量单位不能简写,如“万元”“万人”不能简写为“万”。
面用逗号分隔;如果前面不是完整句子或是逗号分隔,则“其中”后直接与词语或数据连接,不用逗号分隔,例如:“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中,市城区內网点630个,市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个,其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。
4、投资、科研等项目名称,会议、单位名称,泛指的荣誉称号名称一般不加引号。
5、破折号占两个字符,符号后面是对前面词语作解释的词语。
6、连接号占一个字符,把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号,占一个字符,如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的,用半字线,如MD-82客机。
7、句中开头年份后面如果是主谓句,则年份后面使用逗号;如果是无主句,则不用标点。例如,“2010年,公司获得5项荣誉。”“……2010年获得5项荣誉。”
8、书名号用于文化精神产品,如书名(包括栏目名),报纸、期刊名(包括板块、栏目名),以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品,如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等,均不能使用书名号。
9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号,但泛指的一般不加。例如:“洽谈会上,38家公司签订了购销合同,其中××公司签订了《三年承包进口酒销售合同》。”
第五篇:学术论文的撰写规范与要求
学术论文的撰写规范与要求
“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”(GB7713-87)是学术论文的撰写规范与要求的国家标准,制定和执行该标准的目的在于方便和促进信息用户及信息系统对信息进行的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播。
1、学术论文的编写的相关要求及格式
首先,论文稿应当采用A4(210mm*297mm)标准大小的白纸进行单面缮写或计算机打印,以便阅读和作相关处理。同时要求稿纸的四周留足的空白边缘,便于装订、复制及读者批注。每一面的上方(天头)和左侧应当分别留出25mm以上;下方(地脚)和右侧(切口)应当分别留出20mm以上。
其次,论文的章节编号需要按照GB1.1《标准化工作导则标准编写的基本规定》中第八章“标准条文的编排”的有关规定执行,即采用阿拉伯数字分级编号;不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
另外,同论文题名一样,层次标题也应准确得体,能概括全章、全节的特定内容,突出中心,一般宜用词组;同时应简短精炼,明确具体。
第三,从总体结构上看,一篇学术论文一般应当由前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分共四部分内容组成。
(1)论文的前置部分,主要包括以下项目:
◆篇名(题名)
即是一篇论文的题目。它应当是以最恰当、最简明的词语反映论文所特定的重要内容的逻辑组合。在选取篇名用词时必须考虑有助于文章关键词的选定及编制题录、索引、文摘时可供检索的实用信息的体现;篇名的长度不宜超过20个字;篇名中应当避免使用缩略语、代号及公式等。也就是说文章的篇名不但要很准确地反映文章的主题,同时要有利于读者的识别与判断,有利于其被充分利用。
就是论文的创作者。可以是个人,也可以是团体;可以是一位(独立创作),也可以是多位(合作完成)。学术论文的作者一般以真名实姓出现;合作者按完成任务时承担内容的主次、轻重排序,主要作者排在前面。
◆作者单位及邮编(Email)
指的是作者供职的组织及其邮政编码、作者个人的电子邮件地址。这些信息的给出,不但有利于信息用户从团体作者角度检索文献,更重要的是为有共同关心的课题(项目)的读者与论文作者之间建立合作与交流的联系方式。◆文摘
是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。它应当具有独立性和自含性,即读者在阅读论文全文之前,通过看文摘就可以获得必要的信息、了解文章的主旨大意、判断有无必要阅读全文。因为文摘虽然一般需要控制在300字以内,但它却能够说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论。
◆关键词
是从论文中抽取出来的能够准确表达文章主题概念的词语,一篇论文需要选取3-8个这样的词语作为关键词。为了提高关键词选取的质量,应当尽量利用《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》选取主题词或关键词。
(2)论文的主体部分,主要由以下内容组成:
◆引言(或绪论)
在这部分,需要简要说明研究工作的目的、范围、理论价值和现实意义,并提出论文的中心论点。一般可以包括下面几个方面内容:
(一)研究的必要性——为什么开展研究,说明这项研究的意义。
(二)历史的回顾——简介存在的问题及前人研究的大概情形(前人研究中存在的缺欠、不足等)。
(三)介绍自己的研究动机、写作论文的目的和想法。
(四)研究的结果的适用范围及研究者的建议或研究的特点等。
引言的撰写应当言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注释;一般教科书中的知识在引言中不必赘述。
正文是论文的核心所在,将占据论文的主要篇幅。正文中可以包括:调查对象、实验和观测方法(观测结果)、仪器设备、材料原料、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工处理的图表、形成的论点和导出的结论等。需要说明的是由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等等存在很大差异,对正文的内容不能规定得千篇一律。但实事求是、客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读是对任何一篇学术论文的起码要求。◆结论
结论是在论题得到充分证明之后得出的结果。结论是最终的、总体的结论,而非为正文中各段小结的简单重复,是整个研究活动的结晶,是全篇论文的精髓,是作者独到见解之所在。但是,由于研究工作存在复杂性、长期性,如果一篇论文不可能导出结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。在结论或讨论中作者可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等等。结论部分的写作,要求措词严谨,逻辑严密,文字具体。
◆致谢
致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。一般应当致谢的方面及个人有:资助研究工作的国家(或省、市)科学基金、资助研究工作的奖励基金、资助或支持开展研究的企业、组织或个人、协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人(包括在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献的提供者;研究思想和设想的所有者,以及其他应感谢的组织或个人)。注意致谢内容要适度、客观,用词应谦虚诚恳,实事求是,切忌浮夸和庸俗及其他不适当的词句。致谢应与正文连续编页码。
◆参考文献
参考文献是作者在开展研究活动的过程中亲自阅读过的并对其产生了明显作用或被作者直接引用的文献,故一般也称之为引文。对参考文献的准确记录,具有三方面的意义:一是作者开展研究工作及撰写学术论文的理论支持及文献保障。它从一个侧面反映了作者的文献信息利用能力及作品的可信程度。二是表现了作者尊重他人知识产权及研究成果的良好品质及严谨的治学态度。三是向读者
提供了相关信息的出处,以便核对文献、扩大对研究课题了解的范围及线索。学术论文中参考文献的表现形式(加注的方法)主要有以下三种:一是夹注——即段中注,在正文中对被引用文句在相应位置标注顺序编号并置于方括号内。该编号与正文部分对参考文献的完整记录内容顺序一致。二是脚注——在某页中被引用文句出现的位置加注顺序编号并置于括号内。同时,在当前页正文下方编排相应编号参考文献的完整记录。三是尾注——将所有需要记录的参考文献顺序编号,统一集中记录在全文的末尾。
参考文献的记录格式应当严格按照 “文后参考文献著录规则”(GB7714-87)执行。私人通信信件和未发表的著作,不宜作为参考文献列出。
(3)论文的附录部分
附录是对论文主体的补充项目,并非必需记录的内容。在GB7713-87中对附录内容的规定是:一是为保持论文的完整性,但编入正文后有损于正文的条理性、逻辑性的材料如比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述以及对了解正文内容有帮助的其他有用信息。二是篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料及一些不便于编入正文的罕见珍贵资料。三是对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。四是某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。GB7713-87对附录部分的记录形式及要求还做出了具体规定。
(4)论文的结尾部分
在学术论文的结尾部分,作者为了读者更加方便地在其论文中找到特定的信息如论文中提到的许多主题概念、有关的人物及事件等等、为了更深入地反映论文所涉及的方方面面,可以为自己的论文编制关键词索引、著者索引甚至分类索引等。但是作为整个论文的组成部分,这部分内容并非一定要有,只是作者认为有必要时可以考虑编写和加进这部分内容作为结尾部分。
2、几点注意事项
(1)关于论文的署名。在学位论文封面及期刊论文、会议论文上论文作者
项署名的个人作者,仅限于那些对于选定科研题目和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按贡献大小排列名次。对于参加部分研究工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某项测试的承担者、接受委托进行分析检验和观察的辅助者以及提供文献信息帮助的人员等,一律不应当以论文作者身份署名。这些人员可以作为对研究工作提供了帮助和支持的人员,一一列入致谢部分或排于脚注。
(2)关于论文中对图表、数学、物理及化学式、计量单位等的书写在GB7713-87中做出了详细的要求,同时在许多期刊、会议论文征稿中都有严格的规定,因此必须引起作者的高度重视。