应用文写作1-4次答案

第一篇：应用文写作1-4次答案

第一次作业 一 填空题

1公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。2规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。

3公文的书面格式包括眉首部分、（主体部分）、版记部分。42000年8月（24日）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。二 简答题

1简述公文的书面格式的内容。

答：公文的书面格式内容主要包括以下几部分：

（一）文头部分内容 1．公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。2．公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。3．发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。4．签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。

（二）行文部分 公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。1．标题。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。2．题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间，有时还注明生效时间，加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。3．主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。4．正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。5．无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明，即写”此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。6．附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。然后，在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。7．生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。

（三）文尾部分 1．主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于计算机检索。2．抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列，各级之间用分号。3．印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。

三 判断改错题 错 改为 重庆市税务厅转发国家税务局全国统一税务文书样式的通报 错 改为 上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关

四

滨海大学请求批准函 市教委：

由于滨海大学近年来教育事业发展较快，本科生已达8000人，研究生1000人，比八十年代初的规模增加了十倍。为了全市教育发展，现在需要扩建教学楼1幢、图书馆1个。请求市教委拨款。

当否，请批准。

滨海大学 2010年×月×日

第二次作业 一 填空题

调查报告从性质和作用分，可以分为（新闻性调查报告）、政务性调查报告、个案性调查报告。

根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、（下行文）和平行文。公文的行文关系是根据单位各自的（隶属关系）和（职权范围）来确定的。二 简答题

简述公告与通告的特点和差异。答：公告的特点

公告具有公开性、周知性、庄重性、缜密性的特点。通告的特点：

通告除具有公开性和告知性特点外，还具有强制性、广泛性、专业性。

公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文件，有着十分明显的区别：

1.发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。2.内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因而具有很强的告知性特点。通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。

3.使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，而通告公布的范围则限制在一定范围内，因而公告的知晓范围比较广泛，通告的知晓范围则相对窄小。合同的主要条款包括那些内容？

答：合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标题； 3 数量和质量；

4、价款或酬金；

5、履行期限、地点和方式；

6、违约责任；

7、解决争议的方法。

合同的主要条款：是指合同应当具备的条款。它决定着合同的类型，确定着当事人各方权利义务的质和量，处于相当重要的地位。在有些情况下，欠缺主要条款，合同即不成立。主要条款包括： 标的——标的是合同权利义务指向的对象；

质量和数量——标的的质量和数量是确定合同标的的具体条件，是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。

价款和酬金-——是有偿合同的主要条款。价款是取得标的物所应支付的代价；酬金是获得服务所应支付的代价。

履行的期限、地点和方式——履行期限直接关系到合同义务完成的时间，涉及到当事人的期限利益，也是确定违约与否的因素之一。违约责任——是促使当事人履行债务，使守约方免受或少受损失的法律措施，对当事人的利益关系重大，合同对此应予明确。

解决争议的方法——一旦合同成立，履行中产生争议，双方应通过协商、仲裁还是诉讼解决其争议，有利于合同争议的管辖和尽快解决，并最终从程序上保障了当事人的实体性权益

三 判断改错题 错 改为 重庆市人民政府2003年16号文，发文字号为“ 渝府发[2003]16号”。2，正确

四

文翰大学请求批准函

省教育厅：

由于文翰大学承接2009年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育厅能拨款支援。当否，请批准。文翰大学 2010年×月×日 公文处理流程的名称如下：

1、发文

发文主要包括思想观点的酝酿、材料的搜集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿、印制发出。

2、收文

收文主要包括来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、答复。

3、公文管理

4、立卷归档 第三次作业 一填空题

1发文机关版头由（发文机关全称或规范化简称）和”文件”二字组成。

2在机关日常工作活动中，常常出现“文书”、（通知）和”公文”三种概念同时使用的情况。党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（公务文书）。二简答题 简述报告与请示的区别。

答：报告与请示的区别是：

1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。

2、内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单

一、篇幅较短的请示比较多见。

3、行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。举例简述党政机关之间的四种关系。

答：我国行政区划主要分三级制，即省(自治区、直辖市)、县(自治县、市辖区)、乡(民族乡、镇)，少数地方也有四级制，即在省或自治区与县或自治区之间设立自治州。它有两个基本特点。一是多种类别的行政区划建制并存。第一种是按省、县、乡分等的地域型建制，它是我国基本的行政区域建制。第二种是以城市化发展为依据，按直辖市、直辖区、镇分等的城镇型建制。第三种是按自治区、自治州、自治县分等的民族型建制，虽然这一类数量少，但所辖面积却占全国国土面积的60%。第四种是如香港及澳门特别行政区等的特殊型建制。二是在管理方式上采取了有虚有实制。在一些省、自治区与县、市之间，还有地区行政公署作为省、自治区政府的派出机构。县、自治县与乡、镇之间则有区公所作为县、自治县政府的派出机构。

三判断改错题 关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的函与复函

错 改为：关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的通知 国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告 正确

关于召开视频会议的通知

各区县电大，各分校、工作站，各有关学院： 为了搞好广播电视大学成立三十周年校庆，多侧面呈现电大办学三十年来取得的丰硕成果，更好地向社会展示电大办学特色及发展成就，学校决定于2010年10月23日召开有关电大校庆工作的双向视频会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2010年10月23日上午10：00开始。请各分校（工作站）22日下午与市电大技术中心进行双向视频设备联调。

二、会议内容

1、传达中央电大关于30年校庆的安排；

2、布置重庆电大30周年校庆准备工作。

三、参加人员

各分校、工作站主要负责人及校庆准备工作负责人。

请各分校（工作站）提前做好设备调试，安排好参会人员准时参会。特此通知 第四次作业

就根据自己的实际情况写个工作总结就好了。

第二篇：应用文写作3-4次答案

根据单位各自的隶属关系和职权范围来看，单位之间的关系有五种：（直接隶属关系。直接上一级机关与直接的下一级之间的领导与被领导的关系。如省、自治区与国务院之间，便是这种关系。）、（间接关系。即处于同一垂直系统的，但是又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。如省人民政府与市下属的县人民政府之间的关系。）、（业务指导关系。指各业务系统内上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。如国务院的职能部门中，国家财政部与省人民政府的省财政厅之间的关系）、（平行关系。指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。如省人民政府内厅、局、委等的关系，即财政厅、新闻出版局、公 安 厅、农业厅等单位之间的关系）、（不相隶属关系。非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。如国务院农业部直属的某高校和教育部直属的某高校之间的关系。）

关于对XX分公司XX同志的通报表扬

公司各部门、各分公司：

XX分公司经理XX同志自进入公司以来工作勤奋努力，他所带领的团队富有强烈的开拓意识和协作精神，已在福州市场取得了可喜的成绩，为XX科技的员工树立了良好的榜样。

经公司领导研究决定，现对XX分公司区域经理XX予以通报表扬并奖励该员工人民币1000元整以资鼓励。

希该员工再接再厉，同时望全体员工积极向他学习，共创旭康科技辉煌。

特此通报

人事行政中心

二○一三年X月X日

1、标题：本通知为颁转发通知采用四元素组成标题：颁转发机关+原发文机关+事由+文标题

本标题为《国务院办公厅转发国务院有资产监督管理委员会关于规范国有企业改制工作意见通知》，这里的“国务院办公厅”是”颁转发机关”：“国务院国有资产监督管理委员会”是”原发文机关”。这样的颁转发通知标题，也非常清楚的交代了谁是转发单位，谁的未见被颁转发，什么事以及什么文种，因而使受文单位可以迅速了解转发 内容。

2、由（1）标题：《国务院办公厅转发国务院 国有资产监督管理委员会关于规范国有企业改制工作意的知》。（2）主送机关即受文办理单位：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。（3）正文：此通知为转发通知，转发通知的发文机关无权“批转”不相隶属机关的公文，因此发文机关必须说明”国务院国有资产监督管理委员会《关于规范国有企业改制工作的意见》已经国务院同意”；如果来文件为上级机关文件，则不用说明“已经同意”，直接阐述下面的转发即可：”现将《*****》转发给你们，请认真贯砌执行。”（4）落款：中华人民共和国国务院办公厅。（5）成文日期：二零零三年十一月三十日。(6)转发文件原文：这类被转发的附带文件原文，尽管位于正件后的附件位置，但它任然属于“正件”，而不是”附件”，因此在正文下行不必标注“附件”及”附件名称”。

3、本通知系颁转发通知。本颁转发通知的发文件机关是“国务院办公厅”，而不是”国务院”；也就是说国务院国有资产监督管理委员会《关于规范国有企业改制工作的意见》呈报上级机关国务院后，国务院表示“同意”，之后国务院办公厅转发给”各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，”这里，本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系，因此颁转发通知的发文机关不具备有“批”的权限，只能”转发”。转发不相属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知。文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。

第三篇：应用文写作(参考)答案

《应用文写作》参考答案

一、多项选择题

1.（ACE）

2.（ACDE）

3.（AC）

4.（BCDE）5.（ACD）。6.（AC）

7.（ACD）

8.（A B D）

9.（B C）

二、名词解释

1.决定：行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。3.通告：是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。

4.通知：通过具体事项的安排，要求下级单位执行或办理 5.通报：通过典型事例，指导的推动下级工作

6.报告：主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。7.请示：是下级 机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种 公文

8.批复：答复下级机关的请示事项时使用的文种

9.函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文

10.意见：是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

三、填空题

1．（强制性）和（稳定性）

2．（指挥部署性决定）、（奖惩性决定）和（事项性决定）3．（缘由）、（决定事项）和（结语）

4.（纪实）、（表述的纪要性）和（作用的受限性）

5.（综述式会议纪要）、（分项式会议纪要）和（摘要式会议纪要）6.（内容的业务性）、（行文对象的有限性）和（发文单位的广泛性）7.通告具有（告晓性通告）、（办理性通告）和（禁管性通告）三个类型。8.（公众），9.（多样性）、(运用的广泛性)、(一定的指导性)和(较强的时效性)10.(批转性通知)、(转发性通知)、(发布性通知)、(传达性通知)、(指示性通知)、(会议通知)和(任免性通知)11.(内容的真实性)、(作用的双重性)和(行文的时效性)12.(先进事迹)13.(表彰性通报)、(批评性通报)和(情况通报)14.(报告)。

15.(原因)、(过程)、(结果)、(性质)和(处理意见)16.(报告行文)。

17.(实践性)和(概括陈述性)18.(工作报告)、(情况报告)和(答复报告)19.(事前行文性)、(请求批复性)和(一文一事性)20.(请求指示的请示)、(请求批准的请示)和(请求支持、帮助的请示)。

四、简答题

1.答：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹 的评价、决定的事项、希望与号召。

2.答：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写处理决定，最后指出教训、提出希望。

3.答：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。

4.答：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据 的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。

5.答：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。

6.答：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。

7.答：写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.答：表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。9.答：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.答：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。

五、判断题

1.（√）

2.（√）

3.（×）

4.（×）

5.（×）

6.（√）7.（√）

8.（√）9.（×）

10.（√）11.（√）12.（×）13.（√）14.（√）15.（√）

16.（√）

17.（×）18.（√）19.（×）

20.（×）

六、判断并拟题

1.答：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。2.答：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。3.答：××公司关于节约用水的紧急通告。

第四篇：应用文写作 A卷答案

一、1.说明； 议论

2.眉首； 主体； 版记 3.公文的形成时间； 汉字数码 4.宪法； 法定约束力 5.一； 抄送机关 6.安排； 规划； 纲要 7.报头； 正文； 报尾 8.报； 送； 发

二、1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.√ 7.× 8.√ 9.× 10.×

三、1．发文字号：简称文号，是发文机关编排的文件代号（1分），由发文机关代字、年份和序号组成。（3分）例如：国发〔2001〕1号。

2．函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（3分）函是平行文。（1分）

3.通用文书：相对于法定的公文而言的，它是党政机关办理公务的文书中一些非正式文件的统称，（1分）是机关团体、企事业单位或个人在处理日常事务中使用的应用文体。有的称为“常用文书”或“日用文书”，还有的称为“普通文书”。（3分）

4.会议纪要：是机关单位、社会团体、企事业部门经常使用的带有纪实、知照和指导性质的公文（2分）。适用于记载、传达会议情况和议定事项，主要是下行文（2分）。

四、1．应用文的准确性包含三层意思：

（1）选用文种要准确，不能各行其是。如，不能把计划写成总结，不能把请示写成报告，不能把通告写成通报。如选用文种错误，就会影响工作。（2分）

（2）格式要符合要求。格式包括标题、称呼、正文、条款等。如写信的格式不符合要求，就会引起笑话；公文的格式不符合要求，处理程序不当，就会造成不良的影响。（2分）

（3）内容要真实可靠，用语要恰当。应用写作所选用的事实材料，必须是绝对真实的，不能有半点虚假；在语言表达上，要做到简明准确，不能含糊其词。如给上级写的请示，所写的内容不真实，要求不合理，上级机关就难以作出合理的批复；所签的经济合同，如用词不准确，就会引起纠纷，甚至带来经济损失。（4分）2．区别有：

（1）适用的内容范围不同。公告宣布的事项的重要程度要比通告重，属重要事项、法定事项；通告周知的事项不一定是重要的事项，可以是一般的事务。从内容性质看，公告的内容带有消息性，其宣布告知作用；通告的内容偏于约束性或业务性，有部署、控制作用。（2分）

（2）发布者的级别不同。由于公告宣布事项的限制，公告的发布者应是高级别的国家行政机关或有专门授权的主管部门。而通告的发布者一般没有限制，只要在发布者职权范围内即可使用。（2分）

（3）告知对象不同。公告的告知对象是国内外有关人士，通告的告知对象限于国内社会各有关方面，而且是制法机关权利可及的范围内。公告的告知对象更为广泛。（2分）

（4）发布方式不同。公告和通告可以用多种方式发布，但公告一般不张贴、不发正式文件。（2分）

3.申论写作的特点：

（1）深刻反映政务需要（2分）；（2）具有远见卓识（2分）；（3）必须切实可行（2分）；（4）语言准确生动（2分）。

五、（1）发文机关标识错误，行政机关公文的发文机关标识应是“发文机关+文件”。

（2）发文字号应用黑色而非红色

（3）此文为上行文，发文字号应居左空一字，有“签发人”标识，右居空一字（4）此文为政府机关文件，红色反线不应加“★”（5）成文时间应用汉字，改为“二〇〇八年一月十六日”（6）缺少版记

（每答对一点得4分，最多20分）

第五篇：应用文写作简答题及答案

《应用文写作》作业（任选8题作答）

1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？

答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

2：如何才能提高应用写作能力？

答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

3：什么是应用文的主题？主题有何要求？

答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。

4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？

答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。

5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。类型：1：行政公文的结构

2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？ 答：1：“目的缘由”法 2：“陈述概况”法 3：“阐明论点”法 4：“致意表态”法 7：应用文的语言有何要求？

答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。

8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释 答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等„„ 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等„„ 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例

答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。

3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。

5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题 7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。

11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。13：上行文的写作与办理有哪些规则？ 答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告

4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？ 答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人

15：发文字号由哪些因素组成？ 答：由机关代字、年份、序号组成。

16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？

答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

17：什么是事务文书？事务文书有何特点？

答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料

4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？

答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题 2正文 3落款 4成文时间

19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？

答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算„„进行的理性思索，从中得到的规律性认识。

要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律 3大小结合，写出新意

20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？

答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？ 答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。分类：工作简报、动态简报、会议简报。