企业行政工作看法(合集五篇)

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第一篇:企业行政工作看法

浅谈企业行政工作看法

首先很感谢你们能给我这次机会去争取这份工作,如果这次能有幸争取到这个机会我会投入百分百的热情去面对工作,努力去完善自己的职业技能和业务水平。同时我也不辜负领导对我的期望,与企业共同成长,陪她走向一个又一个辉煌。

下面我简单谈一下我对这份工作的认识及看法,以及一个初步的职业规划陈述如下,不足之处请批评指正。

行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门,在整个公司管理中担任润滑和保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。行政部运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程,所以人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义。说起人事无非就是“人”和“事”,传统的管理模式都把管理理解为:管人理事。但我更偏向于理解为:管事理人,因为事是死的,你管它可控性比较强,你让它怎么工作它就会怎运作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意识,所以他们需要多一点的理会和理解,需要感情的投入。下面就结合共做具体谈谈,在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。管事:

对于公司的日常管理工作,应该搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全事故等,简单的罗列一下工作规划重点:

1.做好公司的行政管理和日常事务,协助搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督。

3.认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境、车辆的管理,管理过程中还要注意控制成本。

4.着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作氛围。

5.弘扬企业精神,创建公司特有的企业文化,加强企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业的发展而努力。

6.通过做好服务工作来塑造企业形象,主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。理人:

理人的重点就是:人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点:

1.组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2.提供工作分析的有关资料,对申请人进行提升、调迁、奖惩和辞退办理相关手续。

3.制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。4.有针对进行培训主要指员工入职培训和职业技能培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训来提高、发挥员工能力,达到期望的标准。

5.制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平,客观、反馈、差别的原则执行。

以上就是我对行政人事有关事项的诸多看法,由于我学识浅薄,阅历尚浅,对许多问题的看法许有诸多不当之处,有失偏颇,望批评指正。

最后祝愿公司蓬勃发展,事业蒸蒸日上,更上一层楼!

王峰铭

二〇一六年七月四日

第二篇:企业行政工作汇报

篇一:2013公司行政工作报告 凝心聚力强管理 奋发图强严执行

为推进公司经济效益持续健康增长而努力奋斗

——在公司*届*次职代会暨*年工作会议上的工作报告 各位代表、同志们:

一年艰苦拼争,大家辛苦了!

这次会议是在基建市场初步回暖、公司发展仍处困境的形势下召开的一次重要会议,急需大家以主人翁姿态,共同为公司发展谋划新思路、展示新作为,齐心协力推进公司走上经济效益健康增长的发展轨道。

下面,我向大会作行政工作报告,请审议。

一、2012年工作回顾

2012年是公司重组以来最为艰难的一年。在集团公司的坚强领导和全体职工的共同努力下,我们经受住了市场、资金、管理、稳定的严峻考验,保证了公司生产经营的正常运转和职工队伍的基本稳定。

1.经营目标全部实现。全年完成企业营业额35.6亿元,较集团下达调整指标超额2.1%;新签合同额40.03亿元,完成目标;实现利润4660万元,较目标超额10.9%,较上年增长7.0%;全员人均年收入58169元,其中在岗职工63586元,分别较上年增长1.39%和0.08%。新签合同额、企业营业额虽较上年有所下滑,但在当前形势下已十分不易,我们在集团仍排名前列。

2.市场开发逆境不俗。在市场低迷、招标很少的情况下,我们抓住机遇,拿到**线和**线两个大标,稳住了大局,稳定了人心。同时,中标**高速与**高速,**铁路和**、**房建项目,开发任务全部完成,混凝土公司和物业公司市场开发再创新高。同时积极协助集团公司做好**地铁bt和**高速bt项目并获得较高的任务量。3.重点工程捷报频传。**隧道率先贯通,**铁路**梁场广受赞扬,**客专顺利通车,**高速提前完成保开通表现优异,**二线全线最快,**城际快速进点开工,**线迅速交验,**地铁6号线进展有序,**线**车站再显既改优势,**地铁8号线名列前茅、**10号线地铁盾构创集团月掘进记录、**地铁8号线区间暗挖施工顺利通过过人行天桥、暗河和环线等风险源。技术能力不断提升,**隧道贯通精度达到毫米级,熟练掌握高铁预制梁的施工技术,架梁能力已初具规模,取得三项省部级工法更是公司历史性的突破。全年未发生安全质量责任事故,**工程荣获“全国用户满意奖、市政金杯示范工程”,**公路和**公路双双获得国家优质工程银质奖,**地铁**站获得北京市“长城杯金质奖”。

4.项目管理稳步提升。将提高项目创利能力作为企业生死存亡的大事,“盈利光荣、亏损追责”理念逐步深入。**线全面实行架子队试点开局良好,各方面管理均取得长足进步。公司项目管理的深度和强度逐步提高,人员、资金、物资、装备、劳务五大资源公司统一配置能力明显增强,架子队建设步入实施推进阶段。

5.管理提升全面推进。深入开展管理提升活动,公司《管理提升活动实施方案》稳步推行,内控体系制度初步建立。工程经济管理意识与能力普遍增强,全年取得合同外收入5.7亿元,清收外部欠款2.8亿元。费用控制成效明显,公司管理费较上年下降3.52%,机关管理费可控部分下降17.3%,业务招待费下降

7.8%,更在资金十分拮据之下减少贷款1500万元。6.企业队伍基本稳定。各级领导率先垂范,全体职工共克时艰,共同保证了企业的稳定发展。年初确定的八件实事全部完成,**危房改建顺利交付,**高层住宅积极报建,全体职工进行了体检,解决了**基地集中供暖问题。切实保证了下岗职工基本待遇和困难职工基本生活,妥善处理了农民工欠薪和内退职工上访问题,“十八大”期间未发生任何不稳定事件。回首2012年,公司在负重爬坡之际遭遇市场寒冬,虽步履维艰但仍坚定前行。这离不开集团公司的坚强领导,离不开全体职工的拼搏奉献,也离不开离退休老同志和职工家属们的关心支持。在此,我代表公司,向在企业困难之时仍始终不渝地相信我们、关心我们、支持我们的领导和同志们,致以崇高的敬意和衷心的感谢!

在肯定成绩的同时,我们更应查找导致经营困难、制约持续健康发展的深层次原因。效益不佳只是表象,市场突变只是诱因,根源则是我们管理思想、管理机制、管理素质和管理方法长期滞后的累积。我们突出存在五个过于依赖: 一是施工规模过于依赖铁路市场,在铁路投资急剧下滑之下,路外市场发展不稳定,规模明显缩减,路内项目仍占公司新签合同额的三分之

二、企业营业额的一半以上。二是工程管理过于依赖项目部自身能力,公司推行项目全面程序化管理,强化执行力已近七年而管理仍未到位,对项目系统策划、强制规范、资源支持、帮助指导欠缺,大多依靠项目单打独斗,出现问题又倾公司之力、不计成本。三是管理项目过于依赖分包,对工程总体把控能力不强,缺乏自主施工能力,分包管控停留于制度层面而执行不力。四是企业管理过于依赖惯性,对历史痼疾多有焦虑而鲜有行动,日常工作疲于应付而闯劲不足,各项管理重制度建设而轻执行落实,严峻的生存危机未促成全员同心奋起,企业没有完全进入过苦日子的状态。五是项目创效过于依赖自觉,对成本责任目标掌控不紧、执行不力、奖罚不严,项目部对责任目标缺乏敬畏,各单位对创造利润、主动上缴动力不足,“盈利光荣、亏损追责”未形成制度化和强制力。这些问题亟需引起我们高度重视并尽快加以解决。

二、2013年形势与任务

冷静分析当前形势,既充满机遇,又困难重重。

一是基建市场企稳向好。铁路基建投资停滞两年后开始恢复性增长,年内投资5200亿元,一些停工半停工项目逐步启动,路内招标明显增加。伴随国家城镇化建设的推进,市政投资将进一步扩大,地铁更进入全国性大发展时期,公路建设继续保持稳定发展态势。公司有望走出低谷,再次转入规模增长阶段。

二是公司管理滞后的局面正在改变。市场突变虽令我们生存艰难,但也倒逼我们必须强抓管理,回归创造利润的企业本质,成为我们转变发展方式的契机。随着集团公司管理提升的强力推动和我们管理短板的日益凸现,公司上下效益意识、成本意识已空前强烈,项目管理制度体系日臻完善,日常督控正逐步加强,效果已初步显现,**线、**地铁、**地铁等新开项目均展现良好势头。

三是公司发展前景依然看好。我们市场开发在**局和**局铁路市场、**市地铁市场保持前列,目前接转工程量还有80多亿元。工程管理能力增强有目共睹,各大在建项目安全、质量、进度、信誉基本稳定可控。集团公司在理念、资源、管理上的强大支持,我们在十分困难的形势下经受了考验、锤炼了意志,更增强了转危为机、持续发展的信心。

四是公司仍处于十分困难的时期。受规模缩减、高额负债以及管理惯性、历史包袱的影响,困难形势将会延续甚至加剧,保证资金供应、保持正常运转和维护企业稳定仍将长期承受巨大的压力。

面对当前形势,悲观失望、怨天尤人只会滑向更加艰难的境地,而坚定信心、积极应对则会成为回升向好的起点,命运掌握在我们自己手里。当前的局面决不可持续,虽不能急于求成,指望一蹴而就终极解决,但必须直面困难、尽快转变,在保持企业平稳运行的基础上,通过抓新项目、通过抓执行力、通过抓管理细节,逐个突破,循序改进,推进公司向好的方向发展。这既是广大职工的期盼,更是各级领导的责任。只要我们勇敢面对,以责任与忠诚唤醒我们工程人不甘人后的血性,以危机与差距激发全体职工奋起直追的动力,以激情与毅力求得发展方式和项目管理的突破,就一定能迈入健康增长、良性发展的坦途。

公司2013年工作思路是:深入贯彻十八大精神,以经济效益健康增长为抓手,以公司管理年活动为契机,围绕“发展规模、突破管理、凝聚人心”三大任务,推进“工程经济、物资管理、劳务分包”三项提升,确保公司持续稳定发展,为争取“十二五”末经营状况基本好转扎实迈进。

争取“十二五”末经营状况基本好转是公司坚定不移的目标。就是要在去年的基础上,继续减少贷款额度,坚决杜绝新开项目发生亏损,强力保证既有亏损项目减亏扭亏,保证公司现金正向流入,保证社保按期缴纳,向实现四年扭亏目标扎实迈进。

主要经营目标是:新签合同额40亿元,企业营业额40亿元,实现利润4000万元,职工收入稳中有升。

三、2013年重点工作

(一)发展规模,加快增长

一要以市场开发增长为规模增长奠基。调整开发思路,增强目标的挑战性,将施工任务分配与参与开发的多少、开发目标考核与项目效益评估、领导绩效考核与开发成果更加紧密挂钩。调整开发重心,在依托集团优势巩固铁路市场的同时,集中精力发展路外尤其是地铁市场,尽快提高路外比重。调整开发责任分工,公司重点做好市场研究、项目跟踪、资源统筹、重点客户维护、投标质量控制和重点项目投标,具体标书编制逐步转由各单位和项目部承担。调整开发资源配置,按照揽管一体化的思路,配强铁路、公路、地铁、市政、房建五大专业板块开发篇二:集团公司2012行政工作报告 团结一致 坚定信心

为完成后勤服务集团公司各项目标任务而 努力奋斗

——在服务集团2012年工作会上的报告

总经理 xxx(2012年1月10日)

同志们:

今天的会议,是服务集团组建以来召开的第一次工作会议,这次会议对上级集团总公司后勤服务产业来讲,具有承前启后、继往开来的历史意义,会议的成果必将载入公司史册。现在,我代表服务集团,就2011年的工作情况、当前面临形势,以及2012年工作思路、目标任务和具体措施,向大会做工作报告。

第一部分 2011年工作回顾

2011年,在集团公司的正确领导和大力支持下,经过认真调研、充分论证,于5月份成立了服务集团,对后勤服务产业实施重组整合,已组建8个子公司,制定和完善各项制度规范,基本建立了公司运营管理体系;拟定了包装纸箱厂、健康养老中心、工程质量监督中心、服务集团保安总公司等4个服务开发项目,按期完成了上级集团总公司下达的各项任务。主要做了以下几方面工作:

(一)组建后勤板块筹备组,深入开展实地调研,完成重组整合方案 根据上级集团总公司战略发展的要求,经上级集团总公司一届董事会第二十五次会议和2010年9月14日党政联席会议通过,成立后勤板块筹备组,设立综合、关联交易、医疗学校再就业、生活服务及服务、离退休社保五个专业组,深入上级集团总公司下属各单位开展实地调研。摸清了后勤服务产业基本情况,确立了重组整合的原则和范围。经充分调研、反复论证,制定了《重组整合建议方案》,拟定了服务集团组织结构设臵、业务范围、发展规划等,初步测算分析了后勤板块关联交易、经费来源、费用支出情况和建议报告,为重组整合工作提供了客观的依据。2011年5月16日,集团公司宣布了服务集团的领导班子,标志着重组整合工作全面启动。

(二)注册成立服务集团,完成机关本部组织机构设臵,明确法人治理结构及部门职责 一是根据国家相关法律法规,完善有关资料,于2011年6月27日,正式注册成立服务集团。二是按照《公司法》和集团公司的总体要求,建立了法人治理结构,制定了董事会议事规则、党委议事规则、总经理办公会议事规则、监事工作规则等,形成了董事会、经理层、监事会各负其责、协调运转、有效制衡的治理结构。三是本着“机构精干、一专多能”的原则,设臵了机关本部10个职能部门、3个专业运营中心,制定了《机构设臵及部门职责》,明晰了各部门权责划分,促进了工作效率和协作意识的提高。四是引入第三方人力资源招聘公司实施公开招聘,于9月底录用各类业务管理人员xx名,充实到机关和中心。机关和中心工作人员基本到位,各项工作有序开展。

(三)确定移交实施方案,平稳实现业务划转及剥离,后勤板块重组提前完成

按照集团公司xxx号文件《关于重组后勤产业和组建服务集团公司的通知》要求,坚持“分步实施、稳妥过渡、优化资源、以人为本、和谐交接”的原则,成立了接收领导小组,初步明确了二级单位的组织架构,拟定了移交流程、移交办法及存在问题的处理机制,制定了移交实施方案。从2011年8月16日起,以xx、xx为试点,在集团公司的大力支持下,启动了后勤服务产业交接重组工作。10月13日,集团公司组织召开了移交工作经验交流会,进一步明确了后勤交接相关事项,对下一步的工作进行了安排部署。在不断总结经验的基础上,相继接收了xx、xx、xx等11家单位后勤服务产业,做到了档案材料、服务职能、资产管理、人力资源、党群组织交接“五到位”。各单位主动配合,各子公司认真工作,截止2011年11月28日,基本完成了业务划转和剥离,提前完成了集团公司下达的重组任务。

期间,共接收社区xx个,宾馆xx家,幼儿园xx所,医疗机构xx所,党(干)校、技校xx所,林场xx个;接收资产xx亿元,其中:非经营资产xx亿元,经营性资产xx万元,破产代管资产xx亿元,技校代管资产xx万元;在册职工xx人,其中:在岗xx人,不在岗xx人;社会保障服务对象xx人,其中:离休xx人,退休xx人,工伤(含职业病)xx人,抚恤xx人,六十年代精简人员xx人,七十年代致残回乡xx人。成立了韩城、澄合、蒲白等8个公司。

在接收工作的同时,认真研究国家政策和上市公司规则,借鉴潞安、兖煤等同行业上市公司的经验,结合实际情况,收集各单位后勤服务产业的相关资料、数据。配合集团公司组织召开了两次劳务服务及价格体系研讨会,初步拟定了服务项目关联价格体系和结算平台,为下一步平稳运行奠定了基础。

(四)开展项目寻源,深入市场调研,谋求服务发展 为确保可持续发展,我们确立了“一手抓整合,一手谋发展”的工作思路。围绕主业需要,根据自身业务范围,积极寻找新的开发项目。一是完成了xx包装纸箱厂、工程质量监督中心、健康养老中心、服务集团保安总公司4个项目的可研性论证,并已上报集团公司审批;二是对多种经营实体、厂点进行了实际调研,并对具有市场前景、通过技术改造和扩大规模可以增产增效的,形成了初步整合意见。

(五)统筹兼顾,协调推进,各项服务无缝化接轨

各公司后勤筹备组积极开展工作,克服办公场所不到位,人员、费用不足等重重困难,全面梳理移交工作遗留的问题,对自身运行情况、安全管理、费用弥补办法提出了设想;制定出台各项规章制度办法;强化过渡期管理,各主业单位依据集团公司规定,积极配合移交,顾全大局,全力支持筹备组的工作,对服务集团及各公司给予极大的支持和帮助,使各公司工作取得了阶段性成绩,维护了稳定局面,受到了广大职工群众的充分肯定。

举办了为期一月的军事化、全封闭式物业管理培训班,严格纪律,全面考核,效果显著,参加培训的这些同志必将成为服务集团物业管理行业的排头兵、闪光点;举办了目标管理与绩效考核专题讲座,统一了思想,提高了认识,为下一步推行科学、公正的绩效考核体系奠定了基础。

在此,我谨代表服务集团,向在座的各位,并通过你们向支持后勤服务产业改革发展的各级领导、组织、广大职工和离退休老同志,致以衷心的感谢和崇高的敬意!篇三:公司行政工作报告材料

规范管理 强基固本

为分公司持续健康发展而努力奋斗

——在分公司2012职工大会上的行政工作报告 xxx(二0一二年三月一日)同志们:

大家上午好!今天,我们在此召开分公司2012职工大会,现在,我代表分公司作行政工作报告,请予以审议。

本次会议的主要任务是:贯彻落实党的十七届六中全会、xxx公司二届三次双代会暨2012年工作会议精神,以科学发展观为指导,认真回顾和总结2011年的各项工作,分析分公司当前面临的形势,明确2012年的奋斗目标,安排全年的各项任务,动员分公司全体员工继续迎难而上,精神再振奋,拼搏更顽强,进取更积极,管理更规范,为分公司持续健康发展而努力奋斗。

二0一一年工作回顾与总结

2011年,分公司在公司党政领导班子的领导下,认真贯彻落实公司二届二次“双代会”精神,全面完成了公司下达的各项经济技术指标。为实现分公司三年一跨越,五年大发展的目标任务打下了坚实的基础。2011年是分公司的“管理规范年”,根据年初分公司职工大会确立的发展思路和工作目标,按照“围绕一个核心,突出两个重点,完成三个突破,着力四个确保,抓好五项措施”的指导思想,以项目成本管理为核心,重点加强基础管理,强化执行力,分公司在经营总额、工业项目承揽和自营项目比例上均实现了较大突破,确保了全年安全生产无事故、质量目标圆满完成、职工收入大幅度增长、现场管理水平不断提升,同时,在市场经营开拓、现场管理、技术创新攻关、干部队伍建设及企业文化建设五方面多措并举、狠抓落实,取得了较好的成绩,为分公司稳步健康发展奠定了坚实的基础。

一、主要经济技术指标完成情况

-----承揽任务指标:1.2亿元;实际承揽1.27亿元,完成指标的106%。-----施工产值指标:0.5亿元;实际完成1.17亿元,完成指标的233%。-----利润指标:90万元;实际完成90万元,完成指标的100%。-----上交资金:90万元;实际上交92万元,完成指标的102%。

-----应收账款增长率低于10%;实际增长率180%。-----其它应收账款降低率20%;实际降低率40%。

-----自营工程指标大于70%,实际自营工程比例86.7%。-----工会经费、社会保险均按实际足额上交。

-----职工工资正常发放,没有拖欠。

-----竣工工程清欠款指标90万元;已完成清欠款125万元,完成指标139%-----偿还历年贷款50万元;分公司贷款已全部归还。

二、市场开拓成效显著,各项指标再创新高

2011年是分公司发展壮大的关键之年,任务承揽再创新高,全年承揽任务27项,合计1.27亿元。经营工作按照2011年初分公司职工大会提出的“改变观念,稳步拓宽经营领域,提高市场开发质量”和“完成三个突破”为目标,在2011承揽了xx省重点工业项目xxxx集团xxxx厂房与xxx厂房工程,继续在工业项目建设领域保持了大的突破,同时,经营总额也创历史新高。此外,在自营工程上分公司也有了大突破,自营工程比例占到86.7%。

三、项目管理不断规范,管理水平逐步提高 项目是分公司发展的根基,涉及安全、质量、工期、成本控制、增收创效等方方面面,项目管理的好坏,直接影响着分公司的发展和各项目标的实现,因此,加强项目管理,保证各项指标的顺利完成是分公司的一项核心工作。2011年,分公司以项目管理为核心,扎实开展精细化管理工作。通过加强管理,强化落实,有效促进了项目管理工作继续向“精细化、规范化、程序化”的标准迈进。具体表现在:

安全生产管理总体受控。为使安全生产取得更好成效,分公司成立了安全领导小组,所属各项目均配备专职安全员负责本项目的安全管理工作。分公司上下始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,将安全生产控制在每道工序、每个环节、每个部位,认真开展隐患排查,防患于未然,认真查找自身安全管理工作中的漏洞,消除各类事故隐患,确保安全生产。在明确了各项目安全生产目标后,在项目内部层层分解责任目标,将安全责任分解落实到每个管理人员头上。2011年上半年,分公司在xx项目部组织了物体打击和触电的安全应急救援演练,通过演练提高了项目处臵突发安全事故的应急能力,为分公司安全管理积累了宝贵经验。下半年,xxxx项目开工后,高支模架和钢结构吊装作为项目安全管理的重点监控项目,分公司专门成立了两个qc小组,重点盯防高支模架和钢结构吊装的现场安全控制和质量防控,并对该项目的xxx厂房9m高大支模专项方案进行了专家论证,保证模架体系的安全性和可靠性,同时,组织所有操作人员和管理人员开展高支模架搭设的安全交底及安全教育仪式,从管理源头上提高所有参与人员的安全意识。2011年,分公司在安全管理上累计投入专项资金160余万元,安全管理工作扎实有效,全年所属项目均实现安全生产无事故,并成功创建省级安全文明标准化工地2项:xxxx磁性材料有限公司研发基地厂房工程、xx县第一中学教学楼工程;申报市级安全文明标准化工地1项:xx县第一中学教学楼工程,预计近期将顺利取证。

成本管理逐步深化。企业经营与生产的最终目的是要实现利润最大化。对于建筑企业,要实现此目的,在按质、按量、按期完成施工工程的同时,更应努力做好工程成本管理。2011年上半年,分公司召开了经济运行工作会议,对分公司重点项目进行了阶段性项目成本分析和考核工作,确保了项目成本管理有计划、有分析、有阶段性总结。2011年,分公司在xxxx项目部设立了商务部,其主要目的就是要强化对项目成本的管控力度,提高项目利润水平。通过设立成本管理的相关部门以及明确成本管理的各级责任人员,进一步建立健全了责任成本管理体系、评估和考核制度,加强了项目部在施工合同签订前、施工中和工程结束后全过程的指导、把关、监督和检查。真正起到了在内部挖潜力,向管理要效益的作用,使工程成本比计划有了一定程度的下降。此外,分公司还进一步强化了对各项目施工现场人材机的控制,通过提高人工效率、减少材料浪费、合理调配机械,促使项目成本进一步降低,利润水平进一步提升。

技术质量管理体系进一步完善。2011年,分公司紧紧围绕xxx公司制定的技术目标,严格执行工程建设法律、法规、

第三篇:企业行政工作分几个模块

企业行政工作分几个模块

1.采购管理(办公用品或者五金类,可能涉及食品采购)

2.固定资产管理(办公用品、生活用品等)

3.基建管理(电、水、房屋 等)

4.车辆管理, C' V“ W”-w.M2 h4 Z

5.餐厅管理

6.宿舍管理

7.消防管理& `$ q0 d& l+ 5 t& ?4 z)S8 z

8.门禁管理

9.卫生健康管理(企业医院或者门诊所等

第四篇:企业行政工作职责

企业行政工作职责

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的,因此很难具体说什么,只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作(视公司规模而定)。不过既然是行政主管,文档、后勤管理,公司会议、出行安排,对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。

行政人事部 行政主管岗位职责说明书 ——撰写人:cici职位名称:行政主管

所属部门:行政人事部

直接上级:行政人事部 部长

直接下级:行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员 备注说明:各部门行政助理是指:公司各部门助理,分公司以及子公司行政助理,统一规范行政工作标准,不涉及业务工作范畴。平行关系:人事主管、经营主管

行政管理的定位:规划、管理、执行。

行政管理的职能:计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。

行政管理的核心要素:行政管理团队是企业核心竞争力之一,是服务于企业。

行政部门工作内容:以辅助高管为核心,包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工保护、办公成本控制。行政管理的特点:

1、综合性强

2、政策性强

3、时间性强

4、工作内容繁杂

5、联系广泛

6、被动性和突破性强 行政工作的测量指标:

1、部门满意度(公司各部门对于行政部门的评价)

2、客户满意度(行政部门接待的公司来访客户)

3、员工投诉率(公司全体员工的投诉意见)

4、自身流失率(部门内部)

5、领导美誉度(按照月度、季度考核)

6、新标准新手段(以半年或者一年为周期,进行新规划和调整)

7、专业同行水平(横向考核对比,提升自我素质)

工作职责具体内容:

一、办公室环境管理 1.1办公室标准(1)实用、方便(核心);

(2)舒适、美观(3)环保、健康(4)和谐、便利(5)气派、个性 1.2办公室环境布置要求(1)声音环境(为核心)

(2)空气环境(3)光线环境(4)设备环境(5)绿化环境(6)颜色环境(7)安全环境 1.3 供应商管理

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与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库,并保持定期沟通 1.4 办公室搬迁管理

二、电话通讯管理

2.1 通讯设备管理、运行及维护 2.2 电话通信的规范使用

2.3 电话通信的费用控制与管理

三、文档印章管理与处理 3.1公文、公函的管理 3.2档案的管理 3.3 印章信证的管理

四、办公用品管理 4.1 办公用品的成本控制 4.2 办公用品的采购与发放

五、会议组织与活动管理 5.1 规范会议流程

5.2 会议的筹备和承办的规范标准 5.3 会议主持BEST原则,提高会议效率 B 要点(brief)——说明会议要点

E 证据(evidence)——以有力事例数据说明汇报 S 总结(sum-up)——重申要点并得出结论 T 转折(turn)——由说明转向提出要求

5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动(公司年会、员工旅游、项目庆典等)

六、商务公关事物管理

6.1 接待工作与职业礼仪规范管理

6.2 礼品管理(采购、领用、监督、成本控制)6.3 商务公关接待流程规范标准 6.4 商务外联合作伙伴信息管理

七、车辆管理

7.1 车辆的采购管理

7.2 车辆年审、维修保养的标准规范 7.3 车辆出行安全手册

八、企业文化建设管理

8.1 企业文化宣传(企业标识设计与展示:例如:企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷等)

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8.2 企业行为管理(人文文化的推广)

九、部门内事务性管理 9.1制订部门的工作计划 9.2对各项工作任务的分配

9.3部门各项规章制度的制订和执行

9.4参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置 9.5执行公司规章制度与规定 9.6参与本部门人员的招聘 9.7员工的在职培训的指导

9.8对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或)I# s.z* X: @& ]/ `5 _3 @.[& i

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9.9部门费用的预算和管理 9.10配合相关部门进行财产管理 9.11部门办公用品的管理与控制

9.12管理部门的各类文件、资料和印签 9.13部门会议的召开

9.14部门工作的常规汇报

9.15部门和月度工作总结,并呈报公司领导 9.16部门内与部门间的协调和沟通 9.17部门外联事务的管理

十、上级委派的临时性工作

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工作权限: 1 人事权限

1.1提名直接下级的人选,由直接上级审批 1.2对行政内部员工的职位等级的审批权

1.3对直接下级的绩效考评,提出绩效等级的建议,并提直接上级终审 1.4管辖领域内人员的调配权 2财务权限 权限内的财务审批)}(@0 s# X& tC6 nr+ P

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第五篇:企业行政工作年终工作总结

企业行政工作年终工作总结

xxxx年公司认真贯彻“xxxx”的战略定位思想,围绕生产经营工作,不断实践“xxxx”战略定位思想,强化“二次创业”的新理念,进一步调动了员工的积极性,形成了以人为本、和谐团结、政令通畅、大局稳定的发展局面。

在集团公司的正确领导和大力支持下,经过公司全体干部员工的共同努力,公司生产经营工作有了突破性的进展,实现销售产值4100万元,完成上缴利润指标,再创历史最高水平,现将xxxx年公司行政工作总结汇报如下:

一、积极开拓市场,研发新产品,开创生产经营工作新局面。(1)公司不断开拓市场,加大工程承揽力度,有针对性地承揽工程。继组合钢模板、全钢大模板、一般桥梁模板加工制作后,公司继续向水电、火力、铁路、大型高难度异型模板加工制作方向发展,先后承揽了影响力较大的模板加工工程:如XX县电厂的凉水塔模板工程;刘家道口水利枢纽工程的全套模板工程;西康高速公路复线工程柞小路段的50米t梁工程;西郑高速公路模板工程等等。

2)不断研发新产品,推广和应用新技术。年初,公司成立了产品研发中心,负责新产品的研发和应用。结合市场发展需要公司于11月初成立了模板新技术推广和应用项目部,负责新技术的推广和应用,以及施工一线的产品服务工作。

同时,公司不断完善全钢大模板体系,先后四次组织专业技术人员到北京、青岛、潍坊等地考察学习,通过调查、分析、研究,对大模板进行了改进和提高。并针对配模的精度不高等问题,公司组织技术人员对配模的尺寸精度、平整度、对拉螺栓等进行了严格的规范。结合市场需求,对模板专用支撑梁进行研究和试验,通过受力实验,支撑间距可扩大到1.5米左右,即使用这种支撑梁,能够节省大量的顶柱,现场文明程度能够得到很大改善,成本大幅度降低。这种支撑梁采用热镀锌处理,可周转使用10年。该产品现已经申报国家专利。

二、不断建立健全规章制度,增强规章制度的执行力。

公司在年初就结合发展情况对《考勤制度》、《安全生产责任制度》、《经营队伍管理制度》、《产品质量奖罚条例》、《业务合同管理规定》等管理制度进行了补充和完善。并结合发展需要,制定了《宿舍管理制度》、《办公电话及网络管理规定》、《空调使用管理规定》等,使管理工作有章可循,有标准可依。

本着办好公务、搞好服务的原则,加大规章制度的执行力度,做到事前有计划、事中有措施、事后有落实,防止了扯皮、推诿的现象,使管理工作得到了强化,增强了企业的向心力和凝聚力。

三、进一步搞好了人才的管理、培养和引进工作。

年初,卢书记带领办公室人员先后到郯城、XX县、平邑和市区各中专技校招聘电焊学生,并积极参加人才交流会、引进了一批专业技术人才。对这批人才的加盟,公司通过定期专业技术培训等形式,加强培养,使之很快适应公司发展的形势和氛围,锻炼成为生产一线技能员工。

对集团分配的大学生,公司按照集团要求,认真做好“传帮带”工作,现在都能适应公司发展环境,技术水平不断提高。

11月底,公司根据集团要求对当前公司的人才储备进行了详尽的分析,为下一步生产经营工作的开展和战略决策的制定提供了详实的依据。

四、全面加强质量管理工作。

公司为此专门召开了产品质量会议,确定了每年十一月为“产品质量月”,公司质量技术科组织车间员工就模板加工制作的各道工序,从图纸的下发,到下料、组拼、整形、焊接、喷漆等工序标准进行了学习,并根据实际情况不间断的进行,以不断提高产品质量。

各车间加强质量管理,严格控制产品生产的各道工序,实行过程控制;并通过组织专题会议,向每位员工强调产品质量的重要性,提高每位员工的产品质量意识。

公司将技术员进行“分流”,使之到生产一线搞技术,抓质量,有效防止了质量事故的发生。

五、不断加强安全生产管理工作。

根据公司的实际情况,通过公司制定的一系列的安全检查管理条例,以及组织专业安全生产小组定期进行全面大检查,把一切不安全因素尽量降到最低点,消除一切安全隐患、违章操作,杜绝了安全事故的发生。

公司不断加强全员的安全教育,增强每位员工的安全意识,使每位员工掌握好专业技术的前提下,安全操作。

通过板报、宣传栏等形式向每位员工介绍了安全用电方面的相关知识。组织专业技术人员,通过现场指导,进行灭火演练操作,提高每位员工的安全防火意识。确保了全年生产经营工作的正常进行。

六、为员工办实事,改善员工的工作、生活环境,增强员工的向心力、凝聚力。

公司本着为员工办实事的原则,积极改善员工的工作、生活环境。为员工统一配备了凉席、床单、蚊帐、衣柜等生活用品,并特别对大中专学生的居住条件进行了改善;车间内安装了换气扇,室外生产场地安装了遮荫棚,公司购买了太阳帽,有效解决了天气炎热和空气欠流通问题;为防止中暑,公司还购买了绿豆、茶叶、白糖等防暑降温物品;先后为员工发放了三身工作服;并且为员工健康查体两次;自搬进办公楼后,由于天气转冷,公司为每个科室安装了空调,改善了办公环境和条件,增强了员工的向心力和凝聚力。

申报集团与公司骨干员工签订了劳动合同,稳定了员工骨干队伍,解决了员工骨干的后顾之忧,坚定了干事创业的决心和信心。

为丰富员工的业余生活,举办了一些丰富多彩的娱乐活动,参加了“庆五一篮球邀请赛”及“迎国庆·天元杯”职工篮球比赛,并取得了优异的成绩。国庆节期间,组织车间骨干、班组长、车间主任、先进人员等到日照、九仙山等地旅游,极大的鼓舞了员工的工作干劲和工作热情,充分调动了员工的工作积极性。

七、存在的问题和不足:

xxxx年,公司的各项工作虽取得了可喜的成绩,有了较大进步,但仍然存在以下几方面的问题,有待进一步解决:

1、市场开拓力度不大,市场占有率不高。虽然根据公司发展规划,进一步加强和完善了产品营销网络建设,增加了业务营销人员,但今年的部分产品市场占有率不高,在临沂、山东市场我们是走在了前列,但与全国同行业相比,与先进模板公司相比,我们的市场占有率显然是低了。

2、资金回收不利,制约了生产经营的开展。由于内部拖欠,库存产成品较多,再加上有一部分全钢大模板是以租赁方式经营的,所以今年全年资金一直很紧张,在某些方面制约了生产经营的开展。

3、人力资源缺口较大。公司要实现大发展,需要一大批懂经营、会管理的各级管理人才,需要有技术、能操作的一线专业技能人才。同时培养人才是需要过程和时间的。故从一定程度上讲,由于人力资源的不足,导致了产品质量出现这样那样的问题,提高和改进工作跟不上。

八、xxxx年工作计划。

xxxx年公司将进一步解放思想,加快加大发展力度,重点做好以下工作:

1、拓宽经营思路,加大工程承揽力度,不断开拓新的领域。实施产品市场突破战略。

2、加大工程款的回收力度,保证生产经营工作的正常运转。

3、不断进行技术培训,加大培训力度,提高培训质量,做好人才的使用和培训管理工作,实施人才发展战略。

4、继续做好新产品研发工作,全面搞好创新。

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