2011秘书处工作总结

第一篇：2011秘书处工作总结

2010—2011学年第二学期秘书处工作总结

时光如梭，一学期转眼即逝，在这一学期里，秘书处及各部门紧密团结，锐意进取，认真贯彻执行学院的各项工作方针，扎实推进本学期之初制定的工作计划，取得了一些成绩，也发现了一些缺点和不足，为下学期更好的开展工作提供可借鉴经验，特作出如下总结：

一、秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的自身建设好比学生会的灵魂，也是我们工作的基础。对我们来说，更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会，所以我们是在不断实践中总结出经验，在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨，加强内部制度建设，提高干部职责意识，充分发挥干事主观能动性。

二、基本工作概况

1、秘书处紧紧围绕“从学生中来，到学生中去，一切为学生服务的原则”，坚持“以人为本”的工作理念，积极认真地开展工作。秘书处的常规性工作主要有以下几点：①我系班级量化的整理与公布，班级量化是考核一个班级工作成果的重要指标，关系到系部对班级工作的整体考量，我部每周认真处理量化工作，并每月进行一次汇总，从而使系部领导更好的了解系部各班级工作情况，进而制定下一步的工作方针，使我系工作有条不紊的进行下去。②信息的上传下达，秘书处认真执行各项工作任务，下达通知及时有效，从未出现通知不到位现象，很好的完成了本职工作。③筹备较大会议，安排会场。我部制定了《建筑工程系例会管理制度》并对各部门会议时间地点进行了准确安排，并安排我部人员对各部会议进行记录，对于我系的档案建设起到了良好的效果。④负责起草、印发系部学生会工作文件、通知，监督各部门工作进展情况，及时向系书记及学生会主席团汇报，并提出意见和建议。学生会的管理秘书处负责很大一部分，主要负责好管理学生会的财务，做好办公室管理工作，管理好各部所需用的资料，我部特制订《建筑工程系学生会档案管理制度》《建筑工程系学生会办公室使用管理条例》《建筑工程系学生会办公室值班制度》《建筑工程系学生会办公室电脑使用规定》等一系列规章制度，使我系各项工作朝制度化方向发展。

⑤个人量化的审批。我部特制订《建筑工程系学生会、社联各部门量化管理条例》《建筑工程系班级量化管理细则》，对学生个人加分做出了细致规定，每周对前两周的加分单按规定审批盖章，没有问题后及时下发。⑥班级个人量化查询工作。我部特制定《建筑工程系各班量化管理条例》，对班级个人量化于每周五下午4:30进行核查，防止弄虚作假现象的发生，此举有利于班级对学生个人素质发展的综合考量，也使量化管理公开透明化。

我部在常规性工作方面基本完成了相应任务，也取得了良好的成果，达到了系部领导的要求，使我系学生会工作顺利有效地开展。

2、协助各部门工作。

秘书处密切与各部门联系，在完成自身工作的同时，积极配合其他部门开展工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。文艺部的“爱我中华”红歌会及五月的鲜花排练，我部予以积极配合，红歌会的前期工作准备、通知的下达及其他后勤工作，我部都认真及时完成。体育部、文艺部的篮球宝贝选拔我部积极出谋划策，亲临现场帮助挑选队员。排球赛、篮球赛协助体育部完成幕后工作，协助宣传部搞好宣传及拍照工作，对于其他各部大小活动均参与其中，做好保障工作。及时传达各部工作信息，协调各部共同开展工作，事无巨细，我部均积极参与，使我系各项活动都圆满完成。

3、其他工作。

我系重要的民主政治活动——学生干部委员选举。4月份，我系进行了选举工作，秘书处全面组织了本次活动，从前期的宣传，选举场地时间的安排，到选举的整个过程，人员的安排等工作，我部都全力以赴，积极开展。在系部领导的关怀下，在各部部长的全力配合下，选举工作顺利完成，此次的委员选举为学生会补充了新鲜血液，为学生会招进了更多的人才，有利于学生会以后工作的开展，学生会将会以崭新的工作状态投入到学生工作中，促进学生工作的进一步繁荣。

秘书处承办的另外一项大型活动为——建筑工程系2011学年度第二次颁奖典礼及考前动员大会。我部连续忙碌数天，从大会的整体流程，奖项的整理安排，到会场的布臵，入场人员的纪律，音响效果等都做出了具体安排，在宿管部、文艺部、纪检部、学习部等部门的积极配合下，本次活动得以圆满完成。本次表彰各项先进对同学们起到了巨大的鼓舞作用，考前动员大会部分 书记、主任的讲话，使同学们更好的进入复习阶段，有信心考出更加优异的成绩。故本次活动的意义巨大。

三、队伍建设

秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

1、秘书处在新生入学后进行了宣传，开展纳新活动，经过书面材料审核及面试，筛选出16名新生成为新干事。纳新后，对干事进行了培训与指导，使其很快了解了秘书处的相关工作，并对其进行明确分工（其中，班级量化的整理2人，量化黑板的书写2人，其他部门会议跟会人员5人，学生会办公室值班人员6人，量化查询人员4人，通知的传达及其他细微工作3人）。

2、对干事不定期进行书写能力、语言编辑，电脑知识等与工作密切相关的知识培训，不断提高干事个人素养及实用能力，从而使我部工作有条不紊的开展。

3、对干事施行奖惩制度，对于表现优异，贡献突出的干事进行奖励，对于拖沓，不干实事的干事进行相应处罚，情节严重的，予以辞退。

4、每周周一中午一点，举行例会，对一周工作进行总结回顾，对当周干事的工作也进行总结与完善，指出有点与不足，从而使干事在工作中发现问题，进而不断改进工作方法，从而使干事个人能力得以提高，使工作更加流畅。

总体来说我们秘书处这届的干事很不错，工作认真负责，按时完成，并提高了质量。

四、问题及建议

在这一学期的工作中，明显要比去年有所进步，制度的建设已相对完善，但经过半年的实施，仍然暴漏出了些许弊端，特总结如下：

1、经过去年的摸索，今年开学后，我系重新下发了寒假书记及秘书处协商修改后的相关管理条例《建筑工程系宿管部管理条例》《建筑工程系卫生管理条例》《建筑工程系纪检部管理条例》《建筑工程系指令性量化标准》《建筑工程系各班量化管理条例》《建筑工程系监察部管理条例》《建筑工程系班级量化管理细则》，经过近半年的实施，以上条例中存在了新的问题，一些新生事件条例中没有明确规定，导致一些问题处理起来没有理论根据，对于这些条例的进一步完善，相关各部部长一会会做出进一步讲述，在此，我就不再详谈。

2、关于相关制度的执行力度及执行能力。经过半年的施行发现，虽然我们的制度已经相对完善成熟，可我们的执行力度远远不足，甚至有的制度可有可无，对学生完全起不到约束力，这样无疑增大了学生管理工作的难度，从而使各部部长工作起来难度加大，当然，我们也要付一定的责任，一些主要部门的管理松懈导致了执行力的下降，人情关、放任不管心理、学生素质低等问题导致了学生会学生管理工作的难以很好开展。

3、学生干部队伍思想能力建设缺乏，导致思想觉悟不够高，部分干部不了解个人素质与职位要求之间的差距，从而导致部门工作开展的不便利，学生干部自身形象的建设缺失也使学生会在学生间的权威性受到损害。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，加强管理，培养高水准、高素质的学生会干部，增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。更要进一步完善制度，把学生会纳入制度化的轨道，避免因干部的频繁交接引发的工作的断层，以制度的稳定来保证组织运转的稳定，保证学生会工作的延续性。制度源于实践，是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度，学生会在制度建设方面也更应该进行许多有益的尝试。

第二篇：秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一． 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。

活动流程

（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。

（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。

（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。

（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。

二．秘书处负责的主要工作

1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委

2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三．工作感悟

这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。

第三篇：2010秘书处工作总结

计算机科学与工程学院团总支学生会秘

书处

工作总结

计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20

白驹过隙，稍纵即逝，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，在主席团的正确领导和具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合计算机学院的特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现，进行一下总结，目的是使我们能改正错误，弥补不足！

一、协调枢纽工作

秘书处下属于主席团，就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

二、内部管理及建设工作

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，秘书处对工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、协助各部活动

各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀

本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了，在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果，但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的：部内干事的凝聚力不是很强，开会迟到，缺勤人数比较多，许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误，希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强！

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外，经过一学期的锤炼，新加入干事的办事能力有所提高，增添了秘书处的战斗力，在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

虽然在过去的半年中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们任然坚信：在各职能部门的支持下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任。

计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20

第四篇：工作总结秘书处

2010年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

4、关于活动室的有关事务

秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。

秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处

第五篇：秘书处工作总结

青年志愿者协会秘书处

2009—2010第二学期工作报告

2009年下半年由于变动，我接手了秘书处的工作，虽然在秘书处已经待过一年的时间，但是开始对管理工作还是很不习惯，以后得到了部员们的大力支持，渐渐进入状态，和大家在秘书处度过了一个快乐、充实的学期。

一、工作概况：

1.本学期纳新一次，接收很多泰达“新同学”，大家工作积极热情。

2.本学期秘书处继续上一届的工作，组织社团内部会议，完成各部

门的会议记录工作，接管收发室理信工作。

3.积极参加学校、团委、协会组织的各种活动

二、参与活动概况：

1.2009年9月5日，参加安利纽崔莱健康跑活动；

2.2009年9月12-13日，参加科大迎接新生活动；

3.2009年9月16日，校青年志愿者协会纳新；

4.2009年9月24日，主持组织校青年志愿者协会本学期第一次全社大会；

5.2009年10月22日，参与了慰问启智学校儿童的活动；

6.2009年10月22日，参与了IdeaClub举办的创意海报大赛；

7.2009年11月3日，参与了策划部的“献出一份爱心，捐赠一本图书”为在地震中受灾的陕西汉中的学校捐书活动；

8．2009年11月3-6日，参加了第一届感动科大十大人物评选活动。

9.2009年11月27日，参加了河东区启智学校工艺品义卖。

10.2009年11月30日，参加了青年志愿者协会羽毛球赛；

11.2009年12月，中国志愿者注册活动；

12.2009年12月8日，组织、主持校青年志愿者协会本学期最后一次全社大会。

13.2009年12月29日，“情满滨海”——科大第一届十佳青年志愿者、优秀服务集体评选；

14.2010年1月1日，探望东海里社区的孤寡老人，并为老人送上了热腾腾的饺子；

三、秘书处工作总结：

本学期，老成员基本离开，秘书处全部是新人，但是大家用热情和责任完成了本学期的各项工作，用完美的精神面貌展示了秘书处的工作成果，具体工作安排如下：

会议记录：周五策划部：赵晶晶

周三爱心部：周志欣理信：周二：张雯、易梦媛、周三秘书处：张雯王艳

周三联络部：王思文周四：周志欣、赵晶晶王思文 周四外联部：李韵欣

周四宣传部：王艳会议主持：易梦媛

周四办公室：房颖、易梦媛

经过大家共同的努力终于完成了一学期的工作，充满欢乐。迎接着大家的是下学期的各种挑战，大家会一起努力。

秘书处

侯宝新

2010年3月7日