第一篇:财务岗位分配
恰逢合肥公司财务部刚刚组建,所以有幸在短短两个月各方面都有接触,结合这两个月的工作总结,对岗位职责分配提出以下建议 资金会计:
货币资金的管理及申报纳税等
现金、银行存款日记账
应收应付等往来跟踪台帐的填制
与当地银行及税务部门进行日常沟通
费用会计:
费用报销的审核
负责日常的各项请款流程办理 复核资金会计往来台帐的填制 凭证的录入;
月末相关费用报表的填制 成本会计:
负责各个项目材料、组件、建筑安装及劳务成本的核算;
分项目类别建立合同的归档台帐
固定资产折旧计提及制造费用月末分摊; 集团内材料往来的对账
月末本年利润的相关结转; 月末相关材料报表的填制 项目会计:
项目日常费用的控制
项目固定资产、低值易耗品、周转料等的管理
项目现场采购、材料到场的跟踪与监督 主管会计:
EPC承包合同签订筹划和跟踪、劳务分包合同的具体签订等
公司增资、融资、税收筹划等
凭证的审核记账、复核成本会计的项目成本台帐
集团内账务核对
月末主要报表的填制
以上分了五大会计职能,其中主管会计负责督导前四大会计职能; 财务部长负责全盘督导
随着日后项目的增多,工作量也会越来越大,可视项目开展状况及人力成本综合考虑相关人员招聘:
资金会计可衍生出税务会计、往来会计的相关职能 成本会计可衍生出材料会计、合同管理会计的相关职能 费用会计可衍生出记账会计、稽核会计的相关职能 主管会计可衍生出融资专员、报表会计的相关职能
招聘时可告知的职业路线规划:
资金会计:
由于资金会计常常与银行、税务部门打交道,有着得天独厚的沟通资源,日后可以升任资金主管一职,协助主管会计和财务部长进行融资渠道的拓展等;
费用会计:
由于日常费用报销及请款等,公司内部人员接触较多,在公司内部有着良好的群众氛围,日后项目增多,可升任稽核主管一职;
成本会计:
由于负责项目的成本核算,今后若公司单独成立预算部门,成本会计有着良好的基础参与到整个预算过程中去,日后可升任成本主管一职;
项目会计:
与项目现场近距离接触,优点在于可以明显的发现项目现场管理的缺陷并加进改进措施,缺点在于难以全盘了解账务处理,日后可升任区域性财务主管,配合总部进行区域性项目的谈判等;
财务部长:
全盘督导,下一步自然是有能力升任财务总监了;
财务总监:
全盘各方位的财务管理,从资金的角度全盘掌握了企业的运营,只要有魄力、得人心、能服众、敢拼打,下一步自然有能力加一个杠:从CFO到CEO,“彭小峰” 你也可以来做
个人认为,为员工提供明晰的职业规划路线及培养强大的野心模式是凝聚队伍建设,提高整体战斗力的最佳方法之一
培养方面如下:
几大基本会计职位,可以半年或一年定期的进行岗位轮换
站在财务管理角度来看,可以很好的起到部门内部相互监督,相互理解的目的,促进财务流程的高效化
站在人才培养的角度来看,可以让每个人都得到充分的锻炼,是对人才的尊重,更有益于凝聚财务队伍,建立良好的公司文化氛围;
站在公司的角度来看,定期轮岗可以促进整体财务人员的素质提高,以“培养核心财务人员,人人争当财务经理”为特色目标,完全可以提高团队的竞争力;有些企业为什么有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事’,除了个人能力之外,企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。
内部定期交流也很有必要,分心理和专业两方面
心理方面:工程公司的流动性往往忽视了对员工的心理关注,造成了不必要的误解和人才流失,这种无形的损失非常不利于公司的队伍建设;内部交流有利于及时避免这些问题的发生;
专业方面:比如EPC承包合同的税务筹划、劳务分包及违法转包的案例分析、工程公司招待费用的税务筹划及制定、日常财务工作中大家共同的难点体会(如:VLOOKUP函数应用、subtotal函数的运用、间接法现金流量的编制、财务报表间勾稽关系的探讨等),这些
东西都可以定期的拿出来分享;
说起铁四的项目管理,它秉承了铁道部队的遗风,党政两把手是有一定科学依据的 项目经理组织建立项管会,每周至少开一次全体的生产交班会,落实工作进度分配,安全筹划,建立明晰的责任机制及赏罚机制;财务往往是项管会的核心成员
项目书记组织建立党支部及工会,每月至少开一次全体职工大会,关心职工所思,并在大会上评选每月先进代表且予以奖励;财务往往是工会的干部之一
总公司财务部层面,至少每个季度或者每半年展开一次所有财会人员的知识竞赛,并申请加入了地方会计学会,积极参与到财务实践与知识的交流当中去
恰逢民国100周年,国父孙文先生当初在民国建立之初,就编写了一本《建国纲要》,里面具体规划了中国未来要实现的铁路、公路、桥梁等建设,野心之大,信心之足令人澎湃万分;时境变迁,没想到他的蓝图竟然在当今天朝逐渐变成了现实,在唏嘘不已的同时也多少让人有些安慰了
革命尚未成功,同志仍须努力
第二篇:人事部如何招聘和岗位分配
人事部如何招聘和岗位分配?
在耗费既定资源的条件下,为工作岗位招募到具有适用性的合格应聘者,达到人员与岗位的合理衔接。
1、准确的岗位定位企业的发展壮大阶段离不开人员的增补,因此必须对岗位要求准确定位,保证岗位的职能要求在企业动态的人力资源规划中的合理预见性,以便能配合企业战略发展规划。只有把握住企业岗位的深层招聘背景因素,明确岗位在企业战略发展前进中的地位和作用,才能对岗位的要求“定位”准确。因而针对企业未来的发展需要,需要人力资源从业人员对企业战略的进行系统思考,深入了解企业的发展方向,有远见地预先制订详细而系统的人才招聘计划,才能使企业的招聘人员面对企业的人才空缺时,已经有了充分的预知,在招聘的行为过程中,可以充分把握岗位的需求背景因素,更加目的明确地开展工作。
2、选择合适渠道,寻找目标人群企业在招聘行为过程之前,首先要考虑招聘的成本与效益。因而,根据不同的岗位,就需要采取不同的招聘方式,以达到招聘的最大效度。在明确招聘需求后,下一步就是定位招聘的目标人群及把招聘信息采用何种渠道有效地传递到这些目标群体中。针对企业的基层生产一线员工,可以委托劳动者派遣机构,节约企业中人力资源从业人员的人工成本及企业的运营成本,并且提高企业招聘效率。对于企业的中层人员,比较有效的方式是采用招聘会、报纸广告和人才网站的招聘方式。而对于高层人员的招聘,最有效而成本低廉的方式是内部提拔,其次为委托专业的猎头公司招聘,这种方式有利于在最短的时间内从外部为企业寻找到合适的人才。但是,无论采用哪种方式招聘,都必须考虑企业的招人和用人观念,详细分析岗位性质,才能有针对性找到企业需要的目标人群,招聘到最适合企业发展的员工。
3、素质测评筛选应聘人员由于人的素质是有差异的,而这种差异是客观存在,不为意志所转移的。只有认识到这点,才能在招聘过程中,科学而理性地选拔和录用应聘人员。因此,为了更充分而全面地了解应聘人员,从中选拔出最适合岗位任务需求和最符合岗位胜任力要求的人员,运用素质测评是非常必要的
4、科学的面试过程面试是招聘体系中最重要的一环,主要用于员工的终选阶段。面试是指面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。面试是面试官评估应聘者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着企业能否成功吸引并甄选到合适人员。
a;负责招聘工作的人员前期必须花较多时间了解企业现状和职位情况,并与用人部门一起探讨职位所需要的关键技能和条件。作为面试考官,有计划地进行面试前的准备工作是必要的。首先,制订面试指南;其次,准备面试问题;然后,制订面试方法;最后,培训面试考官。只有充分做好面试前的各项准备工作,透彻明晰岗位的真实要求,才能保证面试的有效开展,避免面试的盲目性
b;在面试的实施过程中,面试考官必须在理性的用人观念和人岗必须匹配的原理前提下,通过对应聘者进行提问,对应聘者的个人素质与能力做出正确判断与评价,并对比应聘者的素质测评报告,最终决定是否录用。为了达到招聘合格员工的目的,在面试时,需要采用不同的方法。针对技术类的岗位,面试时提问应该更专注于应聘者的动手能力、技能经验;针对管理类的岗位,可以采用无领导小组等方法,较全面系统地考察应聘者的沟通能力、协调能力、组织管理能力等素质特性。无论何种方法,都必须精心设计面试的问题。以便使最适当的人员得到最适当的职位,提高人员和岗位的和谐性。
招聘注意事项:
1、计划性随着企业的发展,为了实现企业的总目标和各个阶段性目标,需要对企业现今和未来的人力资源需求以及企业内、外部人力资源的供给状况进行科学预测分析,预先制订出企业的人力资源计划。预测有多少个工作岗位,哪些岗位要调整,哪些要招聘补员。不同岗位需要哪一类型的人员,明确每次职务或工作岗位的具体要求。并且根据企业环境的变化,随时调整员工结构的要求,以此保证企业在不同发展时期,随着组织结构的调整,岗位在变动,人员也相应调整,不同岗位上始终都有最合适的人员。
2、对应性一流的企业需要一流的人才,也需要二流、三流等不同层次的人才。招聘时“定位”要准确,不宜把人才要求定位得脱离企业实际需求。所以,在招聘过程中,应该从企业实际出发,不是要招聘最优秀的人,而是挑选最合适的人。
3、适应性每个企业都有各自不同的企业文化。因此,在招聘过程中,除了考察应聘人员的基本技能外,还应考察应聘人员的价值观,只有企业的需要与员工的价值观以及技能相适应时,才能做出正确的录用决策。例如:世界著名丰田公司的核心价值观之一就是品质至上,企业在招聘人员时,主要挑选那些优秀而富有责任感的应聘者。
4、针对性由于招聘是一项繁琐而复杂的事务性工作,需要投入大量的人力、物力、财力。因而,在招聘人员的工作过程中,首先,针对招聘职位做好前期调查工作,与企业的管理者、招聘岗位的直接上级主管进行详细深入沟通,了解岗位的详细情况,区分岗位的不同特性及应聘者能力的偏向性;其次,根据招聘岗位的目标人群分布情况,选择合适的招聘渠道;最后,根据职位特性选择合适而有效的面试方法。
第三篇:岗位分配要求说明
岗位分配要求说明
岗位分配要求是根据现有综合管理部岗位及其职责进行划分,采用等级管理制度。主管是指对该项工作具体实施、执行的人员,市场主管由于下辖招投标专员和资质维护专员,市场主管就是跟踪、考核这两个岗位的人员。其他岗位主管既是基础考核人员,又是具体事务执行人员。
部门经理的工作职责是对总经理负责,对总经理下达的任务和目标进行整合分配后,在规定时间内对任务的完成情况进行跟踪、汇报、协调。由于综合管理部是一个服务性较强的部门,除了日常的行政管理工作之外,还需要与各部门进行联系、沟通,对制度、管理、服务中存在的各种问题进行修订、完善。
岗位分配要求定于2013年1月1日起试运行,为期1个月。在一个月里可以根据各联系部门的情况进行修正、完善。
综合管理部
二0一二年十二月二十一日
第四篇:财务BP岗位
财务BP岗位
BP(business partner)——业务伙伴:连接财务部门与业务部门的关键纽带,这个岗位的人即要懂财务,又要懂业务,同时他了解财务工作的各个模块,做好桥梁、用财务专业帮助业务部门解决问题,才是其根本价值。
岗位职责:
1.负责建立健全财务BP服务流程;
2.负责为业务部门提供多种财务解决方案,协助处理业务部门涉及财税相关工作;
3.负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题,为业务部门流程优化提供财务支持;
4.建立财务收益管理模型,进行财务预测、提示风险;
5.对业务部门各项目进行事前,事中,事后跟踪管理,业务盈亏测算、活动测算;
6.品牌提出的其他合理需求、提供财务支持;
7.深入了解各品牌业务模式,对接业务与财务衔接工作。
第五篇:财务岗位述职 (范文)
述 职 报 告
尊敬的各位评委、各位领导: 你们好!
能有机会参加内蒙古蒙文盛文物保护有限公司财务部门工作,我甚感荣幸,这对每个人来说,都是一种机遇与挑战,我将非常珍惜这次展示自己、煅炼自己的机会,并勇敢地接受大家的评判。在此,我衷心的感谢领导和同仁的厚爱。现将前期工作情况向大家做以下汇报,主要基于以下两个方面汇报: 一方面,通过3个多月的工作实战我认为自己基本具备担任财务岗位的素质。其一有严于律己、诚信为本的优良品质,我信奉诚实待人、严于律己的处世之道。始终以“老老实实做人,勤勤恳恳做事”为信条,严格要求自己,上尊敬领导,下团结同志,虽然我已退休,但在多年来的工作和生活中,得到领导和同事肯定,受到财政部颁发的财务工作人员荣誉证书。其二是有虚心好学、开拓进取的创新意识。自来蒙文盛公司临时担任财务部长以来,对国家的方针政策等知识有了更为深刻的理解,熟悉国家《会计法》、《审计法》等财经纪律法规及企业、工程会计管理等专业知识,并在多年的实践煅炼中积累了不少经验,善于学以致用,扬长避短,创造性的开展工作。其三是有办事果断、求真务实的工作作风。特别是任财务会计以来,培养了我办事果断,求真务实的工作作风,养成了我遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书,不唯上,只唯真,只唯实的工作态度。第二方面,我认为自己基本具备担任财务部长的才能。一是有较高的政治素养。我平时喜欢读书看报,对党的各项方针政策认识明确,更注重了重大政治理论知识学习和思想意识的改造,能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。二是有较丰富的管理经验。本人自参加工作以来,一直从事财务工作,对具体业务轻车熟路。三是有较强的组织与协调能力。临时接任财务部会计以来,更注意组织协调能力培养,在思想上说服教育,疏导沟通;工作上出现问题,讲大局,讲团结,动之以情,晓之以理;始终坚持和完善有关制度、使之保证公司各项财务工作的协调运转,通过近期的实践煅练,我的组织与协调能力有了很大的提高。四是具有过硬的业务素质。并始终坚持专业理论知识及社会主义市场经济理论、生产经营和经济管理知识的学习。能够用实践的观念,发展的观点,辨证观点分析问题,避免了工作中的主观性、表面性和盲目性,能够把握市场经济中带有根本性、全局性和规律性的东西,客观地分析实际工作中出现的一系列问题,通过理论和实践相结合,从而使我本人的理论知识不断丰富,业务素质不断提高。当然,自己身上还有许多与公司的要求不相适应的地方,不好的工作方法以及陈腐过时的管理模式、有待于在今后的工作中进一步提高。努力为领导和同志们办好事、快速帮助及引导部门其他同志走上会计岗位,独当一面。为未来公司的发展储备人才。第一,认清财务部在公司所处的位置,明确态度,牢牢把握发展方向,熟悉单位的财务状况,确定单位财务资金积累计划,为公司领导决策提供可靠信息,为单位的发展做好保证。第二,进一步加大财务工作力度,提高财务管理水平。一是抓好财务人员作风建设,为干好财务工作提供思想保证;二是抓好财务人员的文化建设,为干好财务管理打好业务基础;三是提高财务人员的管理水平,始终为财务管理工作保驾护航。第三,竭尽全力,尽财务部部长之职,参与公司发展方向、发展机制、经营战略、重大改革举措、重大公司建设以及涉及职工切身利益等重大问题的决策。第四,搞好协调,确保公司资金运转良好。一是搞好内部的协调,包括公司属各部门财务工作交叉重叠不协调,不同步的问题。想方设法从思想上、工作上、制度上加以协调,使公司内部财务工作健康发展。二是搞好外部的协调。建立财务与各相关部门、及当地政府相关单位良好的工作关系,为财务工作的顺利开展做好前提基础。第五,不忘学习,提高自身综合素质。一方面加强政治理论的学习,不断提高政治理论修养。另一方面学习业务知识,紧跟时代步伐,不断完善自己,恪守职业道德和执业准则、尽职尽责地做好本职工作。使自己更能胜任本职工作,。今后我在未来的工作中更好的运用协同机制{依据单位内部控制原理中的制衡原则,在实行不相容职位分离操作的前提下,保持公司内设部门和下级单位之间、业务流程之间以及流程各环节之间的衔接和联系,保证内部控制在分权设计上高效运行的机制},勤奋工作,平凡的工作也值得拥有光荣,只因这是我们的责任。谢谢。
述职人:栗玉梅
二零一四年九月二十八日