第一篇:新媒体协会章程(试行)[大全]
新媒体中心章程(试行)
第一章 总则
第一条 苏州信息职业技术学院新媒体协会(以下简称协会)是由学生自发组建的,接受共青团苏州信息职业技术学院委员会团委管理,是有组织有纪律的公益性质的学生社团。第二条 协会宗旨
协会不以盈利为目的,以促进新媒体平台进苏州信息职业技术学院、推动苏州信息职业技术学院新媒体平台为理念,以加强苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和学校各组织机构在新媒体平台上的媒介素养和凝聚力,增强苏州信息职业技术学院在新媒体平台上的影响力和公信力为宗旨。
第三条 协会主要任务
(一)定期在苏州信息职业技术学院校区设点,为同学们开通和使用新媒体平台提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、使用技巧等的咨询;
(二)在苏州信息职业技术学院校内其它学生团体组织的讲座、会议、晚会中,通过与学生团体和新媒体平台运营商沟通,在会场中使用新媒体平台,通过现场参与者发送含有关键字的状态,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;
(三)作为联系苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构与新媒体平台运营商的沟通的渠道,为符合条件的学生、教工及其团体和校内各组织机构义务代理相关认证,增强苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构在新媒体平台上的凝聚力,增强苏州信息职业技术学院在新媒体平台上的影响力和公信力;
(四)发动苏州信息职业技术学院大学学生新媒体用户组团参加新媒体平台运营商发起的线上、线下活动,在新媒体运营商发起的比赛中承担苏州信息职业技术学院分赛区的组织工作;
(五)通过新媒体平台发起或帮助其它社团或者组织在苏州信息职业技术学院发起线下活动;
(六)关注并收集苏州信息职业技术学院学生、教工及其团体和校内各组织机构通过新媒体平台发表的精彩言论,在新媒体平台上进行更新;
(七)联络苏州信息职业技术学院学院、社团及各组织机构,在其所组织的活动中,发动活动参与者积极通过新媒体平台记录活动过程。
第二章 组织结构与管理制度
第四条 协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。
第五条 协会设会长一人,副会长一人,两位会长受会员大会监督,对会员大会负责。
第六条 协会设秘书部、外联部、联络部、技术部、电视台五大部门,各部门设部长一名,副部长若干;各部门根据需要设组长;
办公室:
(一)新媒体研究、团队文化建设
(二)积极配合学校开展工作,及时向学校汇报新媒体中心工作情况和学生思想动态;
(三)联系校党委、校团委,增强新媒体中心与上级部门的沟通与交流;
(四)代表新媒体中心向校团委汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
(五)负责新媒体中心的全面工作,以每周例行工作会议的形式,指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作;
(六)带好新媒体中心团队,做好新媒体中心干部的选拔、培养、考核、监督工作,增强新媒体中心的凝聚力和向心力,增强新媒体中心干部的归属感;
(七)制定新媒体中心各项工作制度,规范新媒体中心活动的开展,并对各职能部门的业务作监督考评;
(八)增进与校内外其他高校学生会、校学生会、校内各学院学生分会、学生组织及社会各界的交流、协作和友谊。
秘书部:
(一)负责管理会员信息,组织会员交流;
(二)发放协会通知,召集会员会议,做会议记录;
(三)统筹协会各部事务;
(四)负责保管协会财物,审核报销经费,公开财务细节;
(五)以及各活动设备外借登记;
联络部:
(一)联系和吸纳新会员,组织协会活动;
(二)负责协会校内外的外事活动;
(三)负责与校内外其他社团或学生会的联系,加强沟通,保证信息的通畅;
(四)负责协会所需教室、多媒体的借用,与团委等老师的交流沟通;
外联部:
(一)主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;
(二)通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证协会举办活动的正常进行;
(三)新媒体中心项目平台营销推广
(四)负责协会形象包装与对外整体宣传;
(五)子活动的策划、打包宣传与推广,建立协会组织特色活动;
(六)寻求企业合作,为新媒体中心提供经济支持;
(七)通过与外界的沟通,参与相关活动;
(八)寻求联盟长期合作伙伴。
技术部:
(一)负责以协会名义组织各种线上、线下活动;
(二)策划、宣传海报的制作,活动形式不限,但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。
(三)协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。
(四)摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作;
(五)场地接线,舞台灯光,设备管理维护;
(六)美工设计、产品设计开发。
电视台:
(一)新闻组:
1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息;
2、新闻采写、专题采编,为新媒体平台及外宣供稿
(二)播音、记者组:
1、握正确的舆论导向,确保报道的真实性和时效性。
2、采集校内官方消息,校园新闻;负责校园活动的新闻采写和拍摄。
3、深挖校园内典型实例,定期组织专题采访,营造积极向上的校园文化氛围。
4、做好通讯员的业务培训、指导工作。
5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。
(三)视频组:
1、节目策划,制定与编辑
2、微视频节目采集,制作
(四)总编室:
1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。
2、策划制订重大新闻报道实施方案。
3、审查好稿件后转交给技术部。
4、处理好照片后转交给技术部。
各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。
第三章 会员
第七条
凡苏州信息职业技术学院在籍学生,能遵守协会章程,即可申请成为协会会员。
第八条 入会、退会程序:
(一)申请人提出正式申请,经秘书部审查通过,即可入会,会员资料由秘书部保管;
(二)自愿退会:应由会员本人提出书面报告,向秘书部备案并通报全体会员;
(三)中止会员资格:严重违反协会章程者,由内务部讨论决定并以适当方式予以宣布,取消会员资格,但仍保留参加下一次会员大会的权利,以及在会员大会上的选举权、表决权。第九条 会员义务:
(一)参加会员大会;
(二)对协会工作进行批评建议和监督;
(三)执行协会决议;
(四)维护协会的合法权益和声誉; 第十条
会员权利:
(一)参加会员大会;
(二)在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权;
(三)获得协会活动通知的主动推送;
(四)获得协会服务的优先权;
(五)对协会工作的批评建议权和监督权;
(六)拥有自由退会权。
第十一条
会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不参加会员大会者,视为自动退会。
第四章 会员大会、会长
第十二条
会员大会每年召开一次。如会长召集、各部部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一,可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由协会会长、副会长、各部部长组成。会员大会的议程须通过(电子)通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否协会会员,均可旁听会员大会。第十三条
会员大会的投票均应为匿名投票。第十四条
会员大会行使下列职权:(1)修改协会章程;
(2)监督协会章程的落实;
(3)对协会大事进行商讨和表决;
(4)选举会长;
(5)根据会长的提名,决定中心主任的人选;
(6)批准协会中心的建立、合并或者撤销。第十五条
会长行使以下职权:
(一)向会员大会汇报在职期间的工作总结;
(二)根据会员大会的决定,公布协会章程,任免副会长、各中心主任和副主任,授予协会的勋章和荣誉称号;根据主席团大会决议,公布协会具体运行规范,任免部长和副部长;
(三)指挥协会的具体工作;
(四)对外代表整个协会,本人或授权外联中心代表与其它组织签订协议。
第十四条
会长任期一年,不得连任。
第十五条
会长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新会长。亦可由所有中心主任联名或者半数以上会员提议,召集会员大会,匿名投票决定罢免会长;若会长罢免案得以通过,则会员大会根据中心主任的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。第十六条
中心主任行使以下职权:
(一)根据协会章程和会员大会决议,配合会长,指挥本中心的具体工作;
(二)辅佐会长工作,对会长的工作进行批评、建议和监督;
(三)副主任协助主任行使职权。
第五章 资产管理、使用原则
第十七条
财务收入
(一)协会每年向主管部门提交财务预算,从主管部门获取经费支持;
(二)协会接受一切机构的合法赞助;
(三)协会不从商业活动中获取收入。第十八条
财务支出
(一)协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向内务部报销,单笔支出200元以上须事先经过人力资源中心主任或者会长批准;
(二)协会的财务支出应奉行节俭原则,在同等条件下优先购买国产商品或服务;
(三)会员大会召开时,会长应提交任期内协会的财务清单,待会长选举完成后,新会长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算。
(四)协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围,不得在会员中分配。
第十九条
协会在各新媒体平台开通官方帐号,作为协会的重要的无形资产,由会长本人或者授权信息中心指定人员管理,官方帐号管理员不得删除其它帐号在协会官方帐号中的评论,若管理员认为评论内容违法理应删除,应将该评论举报至新媒体平台相应运营商,提请相应运营商删除。协会鼓励会员通过协会官方微博,对协会的工作进行批评、建议和监督。
第六章 协会章程的修改
第二十条 协会章程的修改由会员大会主席团提出修改草案,由会员大会投票表决。会员大会到会人数超过会员人数的五分之四,且到会会员半数以上同意,修改草案方能通过。通过后的决议报指导教师、挂靠单位同意,最后报校团委审批备案即可生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第二十一条
协会完成宗旨或自行解散,需要注销时,一般由中心主任以上成员会议提出终止协议,经会员大会表决通过,报指导教师和挂靠单位同意,报校团委批准执行。协会在校团委办理注销登记手续后即为终止。协会注销时所有遗留财产全部上缴校团委。
第八章 附则
第二十二条
本章程自协会正式成立后执行。第二十三条
协会章程的解释权归会员大会。
苏州信息职业技术学院学生新媒体协会筹委会
2015年 01 月
第二篇:新媒体协会内部管理制度(试行)
新媒体中心内部管理制度
为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会办公室商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚等制度。
一、会议制度:(建档)
1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工作;
3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;
4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到 会者需向秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。)
5、在会议期间,每位成员都有保持会场适度安静(手机静音,禁止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。
6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工作事务,活动安排,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟通交流桥梁。
备注: 〈1〉 无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;
〈2〉 每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者,取消部门评优资格;
〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评;〈4〉每次会议需要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;(要求1.通知具体到每个人;2.通知后参会人员反馈情况“收到”;3.会议主题;4.需要的准备工作,参会人员等),参会人员自行调整事务安排。
二、协会干部任免制度:
为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、协会干部的基本条件是品学兼优。
2、协会干部的产生办法有:(1)自荐;(2)直接选拔;(3)选举;(4)公开招聘。
3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会办公室决定。
4、部长和组长实行任期制,以学年为任期期限(特殊情况另行处理),凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由协会理事会决定任免。
5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。
三、协会档案管理制度:
为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训,协会将加强内部工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档(一式多份制),对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。
3、协会档案分类为:各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)等。
4、所有档案分为纸质档案和电子档案。
存档要求:
1.纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档; 2.存档要积极主动;
3.存档同学平时负责档案整理、收集;
4.每学期进行一次小整理,一学年进行一次大整理。
四、招新制度:(建档)
(一)新学年初,由各部门制定招新方案,各核心成员集体讨论后通过;(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事,干事须从社员中选出;(三)统一招新时,办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出;(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后,由各部门部长做最 后决定;
(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理;(六)招新要求:
1.实事求是,态度端正,认真审核。(内部)2.有一定业务基础,对所选业务有一定爱好。(干事)3.有组织能力,有一定独立思想、创新意识者优先。
五、问责制度 :
(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的 分配和部门财物管理等工作。
(二)部长失职或没有履行部长责任书时,会长有权提出更换部门部
长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。
(三)会长有保证新媒体中心向前发展,传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行,协会活动等负全权责任。
(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。
六、培训制度 :(建档:建立培训课程、内容的纸质材料,秘书部审核通过后一式三份)
(一)会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。
(二)部长对新干事的培训。
培训内容:
(一)会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对会长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对会长助理和部长进行实际操作培训。
部长对干事培训:
(一)各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。
(二)各部长对各部干事进行语言表达培训。
(三)各部长对各部干事进行实际操作培训。
七、奖惩制度、不进则退制:(建档)
积分管理办法.(暂行草案)
一:会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究后与2015年 月 日正式实施.二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别.三:每个被管理成员的原始积分为十分.四:每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-),再由30号在群公布。
五:
1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职.3、对不合格积分者劝其退社.六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.七:奖励积分范围:
1、向部门或社团提交活动方案.(1-5)
2、每次大型活动直接参与.(1-5)
3、社员积极申报和实施活动项目。(1-6)
4、每次到会者。(1)
5、其他有益于社团工作和发展的着情奖分。
八:扣除积分范围:
1、会议迟到或旷到(1-2)
2、活动无故不参与。(1-2)
3、个人作风影响社团形象。(1-5)
4、经核实搞内部斗争的社员直接除名。
5、其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。
八、部门责任制:
各部门设一名部长,根据编制人数再设若干副部干部,各部在协会章程的约束下,不违背协会内部管理制度的条件下,拥有一定的自治权,但目的是为了协会整体更好发展,各部部长对自己部门负责,自行协调好各部门关系,配合好协会的整体发展。
秘书部:
(一)负责管理会员信息,组织会员交流;
(二)发放协会通知,召集会员会议,做会议记录;
(三)统筹协会各部事务;
(四)负责保管协会财物,审核报销经费,公开财务细节;
(五)以及各活动设备外借登记;
联络部:
(一)联系和吸纳新会员,组织协会活动;
(二)负责协会校内外的外事活动;
(三)负责与校内外其他社团或学生会的联系,加强沟通,保证信息的通畅;
(四)负责协会所需教室、多媒体的借用,与团委等老师的交流沟通;
外联部:
(一)主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;
(二)通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证协会举办活动的正常进行;
(三)新媒体中心项目平台营销推广
(四)负责协会形象包装与对外整体宣传;
(五)子活动的策划、打包宣传与推广,建立协会组织特色活动;
(六)寻求企业合作,为新媒体中心提供经济支持;
(七)通过与外界的沟通,参与相关活动;
(八)寻求联盟长期合作伙伴。
技术部:
(一)负责以协会名义组织各种线上、线下活动;
(二)策划、宣传海报的制作,活动形式不限,但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。
(三)协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。
(四)摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作;
(五)场地接线,舞台灯光,设备管理维护;
(六)美工设计、产品设计开发。
电视台:
(一)新闻组:
1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息;
2、新闻采写、专题采编,为新媒体平台及外宣供稿
(二)播音、记者组:
1、握正确的舆论导向,确保报道的真实性和时效性。
2、采集校内官方消息,校园新闻;负责校园活动的新闻采写和拍摄。
3、深挖校园内典型实例,定期组织专题采访,营造积极向上的校园文化氛围。
4、做好通讯员的业务培训、指导工作。
5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。
(三)视频组:
1、节目策划,制定与编辑
2、微视频节目采集,制作
(四)总编室:
1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。
2、策划制订重大新闻报道实施方案。
3、审查好稿件后转交给技术部。
4、处理好照片后转交给技术部。
各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。
新媒体中心协会 二〇一五年三月一日
第三篇:新媒体章程(范文模版)
兰州交通大学博文学院
科技创新中心
新 媒 体 工 作 室 章 程
第一章总则
第一条兰州交通大学博文学院新媒体工作室是在博文学院科技处科技创新中心办公室的领导下,组织工作室内人员开展各项活动的基层机构,接受中心各级领导监管。为了更好的促进工作室积极努力的开展工作,提高学生干部的素质,增强全心全意为工作室学生服务的意识,特制定本章程。
第二条 新媒体工作室学生干部工作应体现满足广大工作室学生的正当要求,维护学生的正当权益,维护学院及科技创新中心的荣誉和利益。
第三条 新媒体工作室采取的是大学生自主创新、自行组织、自我管理和自助服务的工作模式,学生干部负责其在中心办公室或工作室的各项工作。
第四条新媒体工作室设主任一名,配一名指导老师。工作室主任在中心办公室的指导下,按照工作室工作任务开展各项工作,并接受中心各级领导的监管。
第五条 学生干部应本着认真务实和兢兢业业的态度开展工作,在各项活动中起带头作用,模范的遵守各项规章制度。
第二章 新媒体工作室主要职责
第六条 负责贯彻落实中心关于大学生实践创新活动工作部署; 第七条 负责制定工作室包括实践活动和学科及专业竞赛活动、自主实践创新项目和院外学术交流等的工作计划和策划、组织、落实和总结等工作;
第八条 做好中心纳新、学生干部管理、考核、评优、安全、物品、仪器设备使用等工作的策划、组织、落实,以及中心各类规章制度的贯彻落实;
第九条 负责安排工作室正常的值班和节假日的值班工作,以及工作室各项事务的考勤工作; 第十条 负责工作室公文收发、登记、传阅、整理、归档等工作; 第十一条 及时做好与工作室有关的统计报表和工作室人员简明登记表等资料的报送;
第十二条 严格保密记录,不泄露未经中心办公室批准公布的任何信息; 第十三条 负责处理工作室工作职能相关的其他事务。第十四条 完成中心各级领导交办的其它工作。
第三章 新媒体工作室吸纳新成员管理规定
第十五条 纳新对象:凡在院的全日制本科生,在主修专业方面学有余力,在某些方面有浓厚兴趣和专长的学生,均可报名。
第十六条 确定纳新计划:每年9月份,工作室根据需求确定工作室纳新人数,上报中心办公室,由中心办公室制定出整个中心的纳新计划,并负责根据纳新计划策划、组织和落实整个纳新活动,包括宣传单的制作和纳新说明会的组织安排等一切活动,各个工作室要积极配合。
第十七条 本着公开、公正和透明的原则,由中心办公室组织成立的中心考核小组进行严格面试,通过面试的学生成为试用期成员,试用期成员须在工作室经过一个月的试用期培训,经工作室组织成立的工作室考核小组考核后确定出拟吸纳的成员名单,再由工作室主任推荐,中心办公室考查后确定出正式名单,正式名单须经中心领导小组审批。
第四章 新媒体工作室干部任职条件
第十八条 思想过硬,作风正派,具有较强的沟通能力,科研创新能力及领导能力。
第十九条 在科研方面成绩突出,在各项活动中获得奖励者优先考虑。第二十条 无任何违纪违规记录。
第二十一条 能正确处理学习和工作关系,学有余力者。
第二十二条 期末考核名列前茅者。
第二十三条 大四学生原则上不再担任学生干部。
第二十四条 每年12月进行学生干部改选换届工作。
第五章 新媒体工作室学生干部换届方法
第二十五条 中心办公室主任在自然换届前必须对接班人进行重点培养,在对接班人广泛征求学生管理委员会内学生意见后,将满足任职条件的优秀学生拟定为新一届中心办公室新学生干部候选人,候选人交由中心办公室组织的评选小组评选,评选小组考查候选人的申请书、工作表现、语言表达能力及综合素质等。评选合格者报中心领导小组审批,批准后将被公示一周,公示无异议者将被任命为新一届中心办公室学生干部。
第二十六条各个工作室的学生干部自然换届前,工作室主任必须对工作室接班人进行重点培养,在对接班人广泛征求工作室学生的意见后,将满足任职条件的优秀学生拟定为新一届工作室学生干部的候选人,交由中心办公室组织的评选小组评选,评选小组考查候选人的申请书、工作表现、语言表达能力及综合素质等。评选合格者报中心领导小组审批,批准后将被公示一周,公示无异议者将被任命为工作室新一届学生干部。
第二十七条 在自然换届时,前任学生干部必须把所有工作资料整理清单,一式两份移交给新任学生干部和中心办公室,不得拖延隐瞒。
第二十八条 在自然换届时,即将离任的学生干部必须站好最后一班岗。
第六章 新媒体工作室学生干部辞职 第二十九条 在职学生干部工作有下列情况之一者,可直接向中心领导小组申请辞职,经批准后即可离职; 1.因健康原因不能坚持正常工作的;
2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的; 3.能力不够,无法正常开展工作的; 4.无法履行干部职责或其它原因的。
第七章 新媒体工作室学生干部罢免
第三十条 在职学生干部有下列情形之一者,须主动向中心领导小组申请辞职,中心领导小组也有权罢免其职位;
1.因违纪受到院内处分的,做出严重有损于学院和中心形象的; 2.严重失职,在活动中出现重大安全事故的; 3.不能按时完成工作计划内容80%以上的;
4.工作能力不够,不能按时做出工作计划或工作计划有重大错误的; 5.期末考核不合格者,考核标准为《中心学生考核办法》。
第八章 新媒体工作室学生干部奖励
第三十一条 每学年结束,100%完成工作计划、科研工作成绩突出和在各项活动中表现积极的工作室主任及以上学生干部,有资格获得中心“优秀学生干部”称号。
第九章 新媒体工作室学生考核办法
第三十二条 为维护工作室正常的工作秩序,营造和谐积极的工作氛围,激发和提高中心全体学生的学习热情和实践创新活动能力,形成以学习带动实践,以实践带动创新的良性循环,特制定考核办法。
一、考核学生范围为工作室全体学生。二、一般成员的专项考核内容为:各项活动的参与情况、工作完成情况和遵守各项规章制度情况。
三、学生干部的专项考核内容为:各项活动的计划制定和组织安排情况,参与活动和工作完成情况,遵守各项规章制度和成员满意度情况。
四、全体学生统一考核内容:
1、在各项活动中,无故缺席五次以上(含五次)者,将免除其在本工作室的学生资格。
2、每学期开学初,工作室内学生必须主动将上学期期末的学习成绩汇报给各工作室主任,工作室主任必须主动把工作室所有学生上学期期末学习成绩汇报给中心办公室。
3、为了督促全体学生在实践创新的同时不放松专业课学习,对于有以下情况者将给予不同的处理:
①上学期期末考试成绩有两门课程不及格者,将减少其在中心的工作内容,要求集中精力主抓学习,待学有余力之时,再恢复其在本工作室的全部工作内容。
②上学期期末考试成绩有三门课程以上(含三门)不及格者,必须停止在本工作室的一切活动,为了确保顺利毕业,必须全力以赴集中精力抓学习,待其学有余力之时,再恢复其在工作室的全部工作内容。
4、对于违反校规校纪,违反中心有关规定,情节严重者,将给予除名处理。
5、工作室每年将对完成工作且成绩突出者,进行“优秀学生干部”和“优秀学生工作者”的评选,将分别授予“优秀学生干部”和“优秀学生工作者”称号,同时进行表彰奖励。
6、考核由中心办公室组织成立的考核小组负责,考核结果及考核相关资料报中心办公室,须经中心领导小组审批。
第十章 新媒体工作室值班制度
第三十二条 工作室在正常学期内每天(含双休日和节假日)都安排学生专人值班,值班人员应具有高度的责任心,及时处理相关事务,无权处理或处理不了的,应立即报告中心办公室主任。非双休日和节假日值班时间为18:00—21:00。双休日和节假日值班时间为09:00—21:00。
第三十三条 值班人员在值班期间要保障整个中心的安全,防止火灾、触电等一切危险事故的发生。
第三十四条 值班人员具有对外来人进行询问的责任,不允许外来人员在中心逗留,要提高警惕,防止工作室物品丢失。
第三十五条 值班人员要认真对待每一件事,因值班人员失职而造成的工作室损失,由值班人员直接负责。
第三十六条 值班人员应严格遵守值班制度,按时到岗,不迟到,不早退,如实认真填写好值班记录。
第三十七条 实行请假制度,如当天因故不能值班者,必须提前向直接向工作室主任请假,以便主任做好安排。
第三十八条 值班人员要负责工作室室内物品摆放的整齐美观。
第十一章 新媒体工作室安全管理办法 第三十九条 安全管理是工作室日常管理工作的重要内容。中心主任为安全管理第一责任人,中心办公室主任为安全管理直接责任人之一,同时成立以中心各个工作室主任为组长的学生安全管理小组,配合中心主任向全体成员宣传安全防范知识和监督各个工作室的安全执行情况。
第四十条 工作室主任担任本工作室的安全管理员,负责向工作室成员宣传安全防范知识,提高工作室成员的安全意识。
第四十一条 每学期安全管理员必须对工作室进行一次安全教育,工作室成员必须认真学习有关安全防范知识和安全技术操作规程。
第四十二条 大学生实践创新中心安全防范的主要内容包括:防火、防盗、防水、用电安全和网络安全。
第四十三条 严格遵守用电规定,凡使用烙铁等易引发火灾的设备时,应使此类设备远离其他物品,用完后及时断电。
第四十四条 工作室学生离开工作室时,要关闭计算机和其他用电设备的电源。第四十五条 工作室每天要安排值班人员,值班人员负责考勤、安全、纪律和卫生等方面的记录,离开前应检查所有设备的电源,并确认所有用电设备电源关闭。
第四十六条 中心办公室、会议及陈列室和所有工作室及通道等区域严禁吸烟,加强防火、防盗意识。
第四十七条 工作室的贵重仪器设备应由工作室主任指定的专人负责,提高警惕,注意做好防盗工作。
第四十八条 工作室学生如发现门、窗等公共物品和监控系统不能正常工作或失效,应及时报告中心办公室维修。
第四十九条 无论何时,凡最后离开工作室的工作室学生必须检查工作室门窗是否上锁,绝不允许房间无人而房门大开,如发生此种情况将追究值班人员和主任的责任。
第五十条 工作室人员的私人物品应由自己妥善保管,工作室不准存放与工作无关的私人物品。
第五十一条 未经许可,工作室人员不得私自将无关人员带入本工作室上机或与正常活动无关的内容。
第五十二条 做危险实验之前工作室主任必须提前经中心主任向中心领导小组报告,经中心主任批准后,有两个人以上方可进行。节假日和夜间严禁做危险性实验。
第五十三条 做高压电、强电流等试验必须制定严格的安全操作规范,做好个人安全防护措施。
第五十四条 严禁私自临时乱接电线。确属开展活动所需的,需经中心主任同意后,方可接线。
第五十五条 妥善保管并安全使用消防器材。
第五十六条 中心人员发现漏水,跑水应及时将用电设备断电,将计算机等设备尽快搬放到干燥、安全的区域,并报告中心办公室维修。
第五十七条 严禁在计算机上安装游戏软件,玩网页游戏,故意制作或传播计算机病毒等破坏性程序。一旦发现工作室学生从事上述活动,予以开除出中心的处理。
第五十八条 若值班人员玩忽职守,追究值班人员的相关责任。
第五十九条 如发现以下行为:
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施
(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一
(四)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结
(五)捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序
(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人
中心应妥善保留有关原始记录,在二十四小时内向当地公安机关报告。第六十条 工作室每天21:00关门,所有学生必须按时离开,值班人员最后逐间检查工作室,确认所有工作室用电设备电灯关闭,人员全部离开后,方可锁门离开。若发现未关闭用电设备和门窗的,应关闭,同时做好安全责任记录。
第十一章 新媒体工作室档案管理办法
第六十一条 档案管理是工作室工作连续性和有序性的有力保障,为实现工作的规范化,提高工作效率和工作质量,特制定本办法。
一、档案管理工作
1.工作室档案包括人员管理、各种实践创新活动、自主科研项目开发及参与科技竞赛等工作开展所积累的文字、图像和声像等资料,是工作室至关重要的公共财产,档案内容不得随意公布和复制。
2.档案由工作室指定的档案管理员进行分类统一管理,由工作室主任整理,每一学期工作室进行一次档案整理并移交中心办公室。
3.工作室策划组织的各项活动的所有资料,必须交中心办公室存档(包括电子文档)。
4.档案形式要求:对于工作室档案,应有纸质和电子版两种,对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质,向中心办公室索取档案袋,待工作总结完后一并上交。5.档案上交时由中心办公室签收。
二、档案内容要求 1.学生成员档案
包括成员姓名、学习情况、任职情况、所在班级及奖惩等情况。2.学生工作档案
包括工作室工作计划、活动通知、会议记录、建议和经验总结等,各项资料记载内容要认真详实。3.学生活动档案
包括活动企划书、活动筹备情况、活动过程及结果、活动新闻稿和照片等各种文字与图像资料。
三、档案查阅办法
1.工作室可以根据工作所需,经中心办公室同意并签名登记后查询档案。2.档案只允许在档案管理员处查询,谢绝外借。
四、工作室都配备档案盒,标签要使用统一格式,归档纸质材料原则上全部使用A4纸张。
五、档案编号
1.工作室简介,代码:GJ-编号。2.中心管理制度,代码:GZ-编号。3.工作室成立资料,代码:XG-编号。
4.工作室纳新资料,代码:GNX年-编号。如2015年的工作室纳新资料编码为:GNX2015-1。
5.工作室换届资料,代码:HJ年-编号。如2015年的工作室换届资料编码为:HJ2015-1。6.工作室计划,代码:JH年-编号。如2015年的中心工作室计划编码为:JH2015-1。
7.学科竞赛的资料,代码:SZ年-编号。如2015年的学科竞赛资料编码为:SZ2015-1。
8.工作室活动,代码:HD年-编号。如2015年的中心工作室活动编码为:HD2015-1。
9.工作室总结,代码:ZJ年-编号。如2015年的中心工作室总结编码为:ZJ2015-1。
10.优秀工作室的申请资料,代码:YG年-编号,如2015年的工作室评优资料编码为:YG2015-1。
11.优秀个人的申请资料及评选材料,代码YR年-编号,如2015年的个人评优资料编码为:YR2015-1。
12.资产统计的材料,代码:ZC年-编号,如2015年的资产统计编码为:ZC2015-1。
13.工作室物品领取与发放的材料,代码:WF年-编号。如2015年的物品领取与发放编码为:WF2015-1。
14.工作室证书的发放与领取资料,代码:ZF年-编号。如2015年的证书发放编码为:ZF2015-1。
15.学科竞赛的文件,代码:SW年-编号。如2015年的学科竞赛文件编码为:SW2015-1。
16.中心文件与通知(非学科竞赛类),代码:WT年-编号。如2015年的中心文件与通知(非学科竞赛类)编码为:WT2015-1。
17.工作室新闻稿件资料,代码,XW年-编号。18.工作室物品借用资料,代码,WJ年-编号。
第十二章 新媒体工作室物品管理规定
第六十二条 为了加强工作室公共物品的管理,维护工作室固定资产的正常使用、安全和完整,防止资产的流失和浪费,努力提高物品使用效果,结合工作室的实际情况,特制定本规定。
一、物品的管理和领用
1.工作室要设置固定的物品保管员一名。
保管员要对本工作室所有物品进行登记入账,认真填写大学生实践创新中心物品登记表。
2.凡需用物品的工作室或个人,必须填写“物品领用单”,写明申请时间、使用工作室名称以及物品名称与数量,并经工作室主任签字后领取。否则,物品保管人员有权拒绝领用申请。
3.工作室或个人领取物品后,应妥善保管或使用,办公用品、低值易耗品等要节约使用,固定资产要爱惜使用。
二、物品的查验和盘点
1.工作室保管员要经常对工作室所有物品进行检查。
2.每学期开学初,工作室主任和物品管理员对工作室所有物品进行一次全面的清点。对于损坏的物品要及时维修,对于闲置和多余的物品要及 时收回,对办公用品等低值易耗品要检查和了解领用情况。
3.凡非特定要求,所有打印件和复印件一律双面打印和复印,杜绝浪费现象。
4.通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证物品的安全和完整。
三、物品的申请和采购
1.每个工作室在每年11月向中心办公室提出下一学年工作室物品需用申请。
2中心办公室对各个工作室提出的物品申请进行审核汇总,并经过中心领导小组研究通过后,报学院审批。
3.科技处根据学院的审批文件统一进行物品采购。
第十三章 新媒体工作室仪器设备使用管理规定
第六十三条 为了做好中心仪器设备的管理、使用工作,使仪器设备充分发挥出应有的作用,保证工作室各项活动的正常开展,特制定本规定。
一、使用仪器设备前必须仔细阅读其使用说明书,严格按照操作规范使用,严禁超规定性能指标使用。
二、初次使用时必须向有关人员请教,不得盲目操作。
三、特殊和贵重仪器设备使用时需提前申请,由专人指导使用。
四、未经允许,不得将其他无关人员带进工作室使用仪器设备。
五、严禁擅自借出工作室仪器设备、耗材及其他用品,发生该种行为者,依据情节上报学院处罚。
六、工作室内每台设备由多人共同使用,任何人不得独占或挪用。工作室主任负责为仪器设备指定一名管理员,管理员负责设备维护和软件安装等工作。
七、各种常用仪器设备处于正常的工作状态时,要保持仪器设备的干净整洁。
八、仪器设备若发生丢失或损坏应及时逐级上报至中心领导小组,以便查询和备案,不得隐瞒情况。
九、无论仪器设备的使用者还是管理员,都无权对自己管理或使用的设备开箱检查,对于私自开机箱的,一律作违纪处分;如果设备确实出现故障需要维修或需要添加其它设备,必须由工作室向中心办公室提出申请,最终由中心领导小组做出安排处理。
十、工作室内任何时间不得在电脑上存放游戏、电影等与学习和研究无关的内容,不得从事与学习和研究无关的活动,违反上述规定者,中心作警告和通报批评。
十一、分配到各工作室的工具应妥善保管,未经许可严禁外借或带出本中心使用。使用时要爱护工具,养成用完后放回原处的好习惯,每次最后使用工具的人要整理、清点和入屉,以便工作室学生再使用。
十二、尊重值日生劳动,保持自己工作台面和实验室整洁,值日生有权监督。
十三、若未按此规定使用仪器设备,造成的任何损失由当事人承担第一责任,工作室主任承担连带责任。
附则
第六十四条 本章程解释权归新媒体工作室,自颁布之日起实施。
科技创新中心新媒体工作室 二〇一六年四月十六日
第四篇:新媒体工作室章程
第一章
总 则
第一条
本协会的名称为湖北工业大学微博协会,简称湖工微协、湖工微博协会。
第二条
本协会是在中共湖北工业大学党委宣传部的指导和组织下,由湖北工业大学全日制在校本科生自愿参加组建的学生协会组织,旨在丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活娱乐两不误,使大家在学习的同时也能及时的了解和认识社会,并学会适应社会;认识生活,学会生活。
第三条
协会宗旨
1.宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作,引导同学成为社会的合格人才。
2.协会通过讯息通知、服务维权等工作,做到“服务”2字。3.通过组织并开展活动来进一步提升大家对网络交流的认识和应用。
4.协会活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。
第四条
协会要维护本章程的尊严,协会的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,协会的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本协会自觉接受各方监督。
第五条
遵守《湖北工业大学(社团)管理制度》及各项规章制度,日常工作实行民主集中制原则。
第二章
组织机构
第六条
本协会的最高决策和管理机构是协会管理机构,其主要职责是:
1.制定、修改章程;
2.审核、通过本协会的工作计划和工作报告;
3.筹备召开协会的会员代表大会; 4.向会员代表大会报告工作和财务状况;
5.决定会员的吸收和除名;
6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7.决定副部长及其他主要负责人的委任;
8.领导本协会各机构开展工作;
9.决定其他重要事项。
第七条
本协会管理机构设会长一名、副会长两到三名,部长若干。本协会管理机构成员必须具备以下条件:
1.精通本协会工作,有一定组织能力;
2.思想积极上进,坚持四项基本原则;
3.学习上勤奋刻苦,成绩优良;
4.工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
第八条
本协会负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。负责人政治方面出现问题,或协会工作出现严重问题,撤消负责人资格由协会重新民主选举。
第九条
协会负责人的权利和义务
1.服从湖北工业大学学生协会(社团)联合会的领导; 2.定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划; 3.组织协会成员开展各项活动;
4.根据协会规章制度使用会费,吸收和处分会员; 5.负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结; 6.培养推荐协会接班人,做好负责人换届选举工作;
7.加强校内、外之间的协会交流,扩大协会影响,树立协会良好形象。第十条
协会负责人的退出和除名
1.学生毕业离校,自动退出协会;
2.根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出协会,取消组织成员资格;
3.有严重影响协会名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏湖北工业大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名;
4.不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经协会管理机构决议可予以开除。
第十一条
协会管理机构每月召开两次工作例会。协会管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,协会管理机构有权对其进行免职。协会管理机构重要决议采取投票或举手表决,协会负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。
第十二条
协会会长职责
1.负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务; 2.领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
3.监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
4.负责协会重大活动的筹备和组织。
5.加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第十三条
副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,副会长代理会长工作。
第十四条 协会下设秘书处、外联部、宣传部,共三个部门。各部门职能具体如下
秘书处
1.负责会员的招新、入会审批以及协会工作人员档案的管理; 2.负责协会活动的策划、组织及后勤保障工作 ; 3.财务管理;
4.协调其余各部及分社等的活动安排。
活动部
1.负责以微博协会为名义,围绕微博内容组织各种线上、线下活动,包括新浪全国统一活动、校内自发活动;
2.争取校内各单位的合作;
3.微博大屏幕联络、现场技术支持。运营部
1.负责协会活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料;
2.负责协会与其它协会的联系,通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响,为协会的进一步发展创造良好的外部环境;
3.负责协会与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高协会形象和知名度。
第三章 协会成员
第十五条 申请加入本协会,必须具备下列条件
1.具有湖北工业大学正式学籍; 2.承认本协会章程; 3.对网络文化感兴趣。第十六条
加入协会的程序
1.提出入会申请;
2.经协会负责人审核后方可加入协会 第十七条
会员权利
1.本协会的选举权、被选举权和表决权; 2.参加本协会的活动; 3.获得本协会服务的优先权;
4.对本协会工作的批评建议权和监督权; 5.退会自由。第十八条
会员义务
1、执行本协会的决议;
2、维护本协会的合法权益;
3、参与协会每次活动;
4、向本协会反映情况,提供有关资料。
第十九条
会员退会应书面通知本协会,且需至少提前一个星期提出退会申请,并在退会前完成交接工作。
第二十条
会员如有严重违反本章程的行为,经协会执行机构会议表决通过,予以除名。
第四章
组织机构和负责人产生、罢免
第二十一条
本协会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权如下
1.制定和修改章程; 2.选举和罢免协会执行机构; 审议协会执行机构的工作报告和财务报告; 4.决定重大事宜。第二十二条
会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责。第二十三条
会员大会(或会员代表大会)每届一年
第二十四条
会员大会(或会员代表大会)执行机构,对会员大会(或会员代表大会)负责。第二十五条
协会执行机构的职权是:
第五章
资产管理、使用原则 第二十六条
经费来源
1.大型活动主管部门审批经费; 2.全国活动新浪方提供经费; 3.赞助。1.执行会员大会(或会员代表大会)的决议; 2.筹备召开会员(或会员代表大会);
3.向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况; 4.决定会员的吸收和除名;
5.决定协会下属各部门主要负责人的聘任; 6.领导本协会各机构开展工作; 7.制定内部管理制度。
第二十七条
新浪方经费发放会略有延迟,此项账目需记录详细。
第二十八条
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十九条
本协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整,并接受主管部门监督,主管部门有权提出监察要求。
第三十条 本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。第三十一条
本协会资产管理必须执行湖北工业大学相关财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和主管部门的监督。
第三十二条
本协会换届或更换协会负责人之前必须将财务状况报备主管部门。
第三十三条
协会经费使用严格实行凭票报销制度,报帐必须持正规收据、发票等有效凭证,严禁打白条,金额小于10元者,由经办人、副会长或者会长签字,方予报销;金额大于10元者,则须由经办人、协会会长签字予以报销;如发现经费使用报销中有弄虚作假等违反财经纪律的行为,除追缴违纪金额外,并追究其当事人的责任,视其情节轻重,予以上报主管部门处理。
第六章
章程的修改程序
第三十四条
对本协会章程的修改程序,由本协会管理机构或10名以上本协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。
第七章
终止程序及终止后的财产处理
第三十五条
本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行机构提出终止动议。
第三十六条
本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报主管部门审查同意。
第三十七条
本协会终止前,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十八条
本协会经主管部门办理注销登记手续后既为终止。第三十九条
本协会终止后的剩余财产,在主管部门的监督下,按照相关规定处理。
协会管理制度
1.自成立之日起每两周的星期天晚上召开例会(若遇到放假或考试等其他特殊情况外,例会推迟,遇特殊活动情况例会时间、频率另行通知),会长及每个部门负责人进行工作总结和下一周工作计划。各部门其他成员将自己的心得与大家进行分享。
2.协会要组织活动时,每位成员都要通力合作。每个部门同学都要负责好自己的工作。会长和成员在每次活动时要提前准备详细的活动计划和策划实施方案。
3.协会内活动时要注意纪律。开会时不准迟到、早退,每次开会都必须到会长处签名,有特殊情况,成员向部长请假,部长向会长请假。迟到五次,无故不到两次,将取消其职位,成为一般成员。
4.协会内的每位同学必须服从老师和会长的管理,有不同意见、建议时在讨论时间或会后提出,若在协会内组织的活动中吵闹(不配合活动)则要警告,情况严重者取消其社员资格。5.每位社员团结合作,各施其职,共同创造美好协会,美好的明天。热爱我们的协会,我们是因为兴趣才走到一起,希望大家继续保持这份热情,出谋划策,共同为协会贡献自己的光和热。
附
本章程的解释权属湖北工业大学微博协会委员会 本章程自公布之日起生效。
第五篇:新媒体工作室章程
青春湖工新媒体工作室章程
第一章 总 则
第一条 本工作室的名称为湖北工程学院青春湖工新媒体工作室,简称青春湖工。
第二条 本工作室是在共青团湖北工程学院委员会的指导和组织下,由湖北工程学院全日制在校本科生自愿参加组建的共青团湖北工程学院委员会官方新媒体工作室,旨在以新媒体为媒介丰富我校青年学生的大学生活,引领青年,服务青年。
第三条 宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作,引导青年学生成为社会的合格人才。
第四条 工作室活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境、社会秩序以及网络环境的稳定。
第五条 工作室要维护本章程的尊严,工作室的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,工作室的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本工作室自觉接受各方监督。
第六条 遵守学校各项规章制度,日常工作实行民主集中制原则。
第二章 组织机构
第七条 本工作室的最高决策和管理机构是工作室管理机构,其主要职责是:
1.制定、修改章程; 2.审核、通过本工作室的工作计划和工作报告; 3.筹备召开工作室的会员代表大会; 4.向会员代表大会报告工作和财务状况; 5.决定会员的吸收和除名;
6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; 7.决定主要负责人的委任; 8.领导本工作室各机构开展工作; 9.决定其他重要事项。
第八条 本工作室管理机构设会长一名、副会长三名,部长若干。本工作室管理机构成员必须具备以下条件: 1.精通本工作室工作,有一定组织能力; 2.思想积极上进,有创新意识; 3.学习上勤奋刻苦,成绩优良;
4.工作上积极主动,团结同学,有团队意识,有奉献精神。
第九条 本工作室负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。负责人政治方面出现问题,或工作室工作出现严重问题,撤消负责人资格由工作室重新民主选举。第十条 工作室负责人的权利和义务 1.服从共青团湖北工程学院委员会的领导;
2.定期召开例会并制定本工作室的规章制度、活动计划; 3.组织工作室成员开展各项活动;
4.培养推荐工作室接班人,做好负责人换届选举工作; 5.加强校内、外之间的工作室交流,扩大工作室影响,树立工作室良好形象。
第十一条 工作室负责人的退出和除名 1.学生毕业离校,自动退出工作室;
2.根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出工作室,取消组织成员资格;
3.有严重影响工作室名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏湖北工程学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名; 4.不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经工作室管理机构决议可予以开除。
第十二条 工作室每星期召开一次工作例会。工作所有成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,工作室管理机构有权对其进行免职。工作室管理机构重要决议采取投票或举手表决,工作室负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。
第十三条 工作室会长职责
1.负责确定本工作室各个阶段的工作目标和任务; 2.领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。3.监督各部门工作,对各部门工作进行考评。4.负责工作室重大活动的筹备和组织。
5.加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第十四条 副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,副会长代理会长工作。
第十五条 工作室下设人力资源部、对外联络部、编辑部、运营部,共三个部门。各部门职能具体如下 :
人力资源部
1.负责会员的招新、新成员培训、入会审批以及工作室工作人员档案的管理;
2.负责工作室活动的策划、组织及后勤保障工作 ;
3.财务管理;
4.协调其余各部的活动安排。
对外联络部
1.负责以微信(微博)工作室为名义,围绕微信(微博)内容组织各种线上、线下活动,包括腾讯(新浪)全国统一活动、校内自发活动;
2.争取与校内各单位的合作; 3.微信大屏幕联络、现场技术支持。
编辑部
1.负责青春湖工微信公众平台、@湖北工程学院团委新浪微博的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料;
2.关注同行业校内外的微信公众平台以及新浪微博,学习并丰富工作室工作内容。
运营部
1.负责工作室与各学院以及社团的联系,加强合作;
2.负责工作室与其它工作室的联系,通过各种形式宣传工作室,进一步扩大工作室在校内外的影响,为工作室的进一步发展创造良好的外部环境;
3.负责工作室与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高工作室形象和知名度。
第三章 工作室成员
第十六条 申请加入本工作室,必须具备下列条件 1.具有湖北工程学院正式学籍; 2.承认本工作室章程; 3.对网络文化感兴趣。
第十七条 加入工作室的程序 1.提出入会申请;
2.经工作室负责人审核后方可加入工作室
第十八条 会员权利
1.本工作室的选举权、被选举权和表决权; 2.参加本工作室的活动; 3.获得本工作室服务的优先权;
4.对本工作室工作的批评建议权和监督权; 5.退会自由。第十九条 会员义务
1、执行本工作室的决议;
2、维护本工作室的合法权益;
3、参与工作室每次活动;
4、向本工作室反映情况,提供有关资料。
第二十条 会员退会应书面通知本工作室,且需至少提前一个星期提出退会申请,并在退会前完成交接工作。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第二十一条 本工作室的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权如下
1.制定和修改章程;
2.选举和罢免工作室执行机构;
审议工作室执行机构的工作报告和财务报告; 4.决定重大事宜。
第二十二条 会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责。
第二十三条 会员大会(或会员代表大会)每届一年
第二十四条 会员大会(或会员代表大会)执行机构,对会员大会(或会员代表大会)负责。
第二十五条 工作室执行机构的职权是: 1.执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
2.筹备召开会员(或会员代表大会);
3.向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
4.决定会员的吸收和除名;
5.决定工作室下属各部门主要负责人的聘任;
6.领导本工作室各机构开展工作;
7.制定内部管理制度。
第五章 资产管理、使用原则
第二十六条 经费来源
1.大型活动主管部门审批经费;
2.赞助。
第二十七条 新浪方经费发放会略有延迟,此项账目需记录详细。
第二十八条 本工作室经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十九条 本工作室建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整,并接受主管部门监督,主管部门有权提出监察要求。
第三十条 本工作室具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十一条 本工作室资产管理必须执行湖北工程学院相关财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和主管部门的监督。第三十二条 本工作室换届或更换工作室负责人之前必须将财务状况报备主管部门。
第三十三条 工作室经费使用严格实行凭票报销制度,报帐必须持正规收据、发票等有效凭证,严禁打白条,金额小于10元者,由经办人、副会长或者会长签字,方予报销;金额大于10元者,则须由经办人、工作室会长签字予以报销;如发现经费使用报销中有弄虚作假等违反财经纪律的行为,除追缴违纪金额外,并追究其当事人的责任,视其情节轻重,予以上报主管部门处理。
第六章 章程的修改程序
第三十四条 对本工作室章程的修改程序,由本工作室管理机构或10名以上本工作室成员联名提出,并交经本工作室会员大会审议。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第三十五条 本工作室完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由工作室执行机构提出终止动议。
第三十六条 本工作室终止动议须经会员大会表决通过,并报主管部门审查同意。
第三十七条 本工作室终止前,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十八条 本工作室经主管部门办理注销登记手续后既为终止。第三十九条 本工作室终止后的剩余财产,在主管部门的监督下,按照相关规定处理。
本章程的解释权属青春湖工新媒体工作室委员会 本章程自公布之日起生效。
工作室管理制度
1.自成立之日起每两周的星期天晚上召开例会(若遇到放假或考试等其他特殊情况外,例会推迟,遇特殊活动情况例会时间、频率另行通知),会长及每个部门负责人进行工作总结和下一周工作计划。各部门其他成员将自己的心得与大家进行分享。
2.工作室要组织活动时,每位成员都要通力合作。每个部门同学都要负责好自己的工作。会长和成员在每次活动时要提前准备详细的活动计划和策划实施方案。
3.工作室内活动时要注意纪律。开会时不准迟到、早退,每次开会都必须到会长处签名,有特殊情况,成员向部长请假,部长向会长请假。迟到五次,无故不到两次,将取消其职位,成为一般成员。4.工作室内的每位同学必须服从老师和会长的管理,有不同意见、建议时在讨论时间或会后提出,若在工作室内组织的活动中吵闹(不配合活动)则要警告,情况严重者取消其社员资格。
5.每位社员团结合作,各施其职,共同创造美好工作室,美好的明天。热爱我们的工作室,我们是因为兴趣才走到一起,希望大家继续保持这份热情,出谋划策,共同为工作室贡献自己的光和热。
附
本章程的解释权属湖北工程学院微博工作室委员会 本章程自公布之日起生效。