大学学院学生会外联部工作制度

第一篇：大学学院学生会外联部工作制度

第一章

总则

第一条、外联部是社团下属部门。本着 “管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团的安排，保障社团基本利益。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。

第三条、外联部主要负责社团对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1.部长是本部门的主要负责人，同时接受社联会主席团的领导。

2.部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3.部长主持本部门的干部会议。

4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示。

5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1.干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2.干事应遵循社联会及本部门章程，遵守社团相关管理制度。

3.干事应全心全意为同学服务。

4.干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

第三章

工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社团内部的管理制度。

第二条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

第六条、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

第十条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章例会制度

第一条、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

第二条、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

第三条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第四条、例会时，部门成员可填写商家赞助登记表。第五条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

第六条、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。

第五章请假制度

第一条、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。

第二条、每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。

第六章 附则

第一条、社团外联部对此制度有最终解释权。

第二条、本制度自公布之日起施行。

第三条、制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。

第二篇：学生会外联部工作制度和管理条例

地理科学系学生会

外联部工作制度与管理条例

一、工作制度 1.外联部职责

（1）对外协调，负责学生会的外事活动；（2）加强与其他院系及校学生会的联系和合作；

（3）为我系及与各院系学生会联合所办活动争取社会经费支持。

2.工作基本步骤

（1）收集信息，做好准备工作；（2）根据活动，找准合作对象； a.活动性质 b.活动规模 c.活动时间

（3）找负责人，确定合作意向；

a.谈合作商家会得到什么益处，确定有利可图 b.善于言谈，随机应变

c.了解我方宣传方式，做到有备无患，有的放矢（4）后期准备，做好详细策划；（5）签订协议，搞好宣传工作。

3.注意事项

（1）养成良好的工作习惯，善于采集、收集信息；（2）注意自己言谈举止，礼貌用语，端庄大方；（3）确定自己位置，端正心态，平等合作；（4）寻找合适恰当的合作对象，注意院系形象；（5）宣传工作认真负责，提高大学生诚信度。

二、管理条例

1.实行定期例会制。时间为每隔一周的周日，外联部全体成员出席。针对该时间段内的工作成果进行汇报及总结，鼓励并商讨大家的创新想法。要求人人汇报，人人发言。指派专人做好会议记录； 2.实行成员分组制。针对社会不同行业以及部门具体工作任务，对外联部成员进行分组，负责到人。工作细分，有条不紊； 3.实行集体统一制。部长一人监管全体干事日常工作，对全体成员工作方向，工作目标统一安排，统筹兼顾。对所有活动策划，合作策划进行监查、汇总、统一，并在后期做出总结；

4． 安排工作任务时，必须按时到岗，注重工作效率，并同时作为考核内容的参考。

5.实行奖惩公开制。针对所获赞助资金，按一定比例作为奖励归外联部集体所有，每学期末由相关负责人公开集体账目。每次例会点名，对迟到或无正当理由缺席者，点名批评，并长期做好出勤

记录，针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者，向我系常委申请，免去当事人在学生会所任职务；

本工作制度与管理条例自公布之日起执行，本工作制度与管理条例的最终解释权归院系外联部所有。望部员认真执行。

2010年9月1日 地理科学系外联部 制作人：昝帅强

第三篇：大学学生会工作制度

xx大学学生会日常遵循

第一章 值班制度

为了增强学生会工作人员的责任感，确保xx大学学生会各项工作顺利展开，打造学生会良好形象，学生会实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。全体学生会成员实行轮流值班制度，由学生会办公室负责统一安排，自律部负责监督。

一、值班时间及地点 值班地点：

值班时间：周一至周五 中午12:00-12:40 下午18:00-18:40

二、值班制度的执行

（一）值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。因故不能值班的人员应事先与其部门负责人联系，并做出及时调整，报自律部后方可生效。

（二）每天12:10和18:10由自律部人员负责检查出勤情况。值班时间，十分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

（三）值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在学院团委）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。

三、值班人员职责

（一）保持办公室、走廊的清洁，按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。

（二）值班时应保持安静，不得吸烟、吃零食或做与学生会工作无关的事情。

（三）值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由他人代签。

（四）值班期间收到的通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

（五）值班人员接待来访者时，要做到举止大方，热情有礼貌，语言得体，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。

（六）值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或校团委老师请示。

（七）各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

（八）按照相关规定保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。如外借物品丢失，后果由经手值班人员自负。

（九）值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。

四、值班记录本的使用

（一）值班记录本由自律部值班的同学填写，未经自律部负责人同意，任何人不得涂改。

（二）注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或相关部门，应在几日内答复等要点。

（三）自律部值班同学填好记录后，请当日值班的负责人签名，以示公正。

（四）值班卫生情况由自律部负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。2

一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、自律部每月公布一次值班检查情况。

六、本制度由自律部监督实施，并将值班情况作为部长考核项目。

七、本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。

第二章 例会制度

为了完善学生会管理机构，加强校学生会与各学院学生会以及学生会各部门之间的联系，加强组织纪律性，促进各项工作和活动的顺利开展，特制定如下例会制度。

一、例会安排

（一）主席团联席会

每周二晚18:00在大活309召开，学生会主席团及各团体会员代表均须参加。主席团联席会有权商讨学生会活动事务并对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。

（二）主席团例会

每周六12:00在大活308召开，主席团成员、近期重大活动负责人均须到会。会议讨论决定近期学生会工作的相关事项，并对大型活动进行前期筹划、部署协调、总结提高。

（三）部长例会

每周一18:00在大活308召开，学生会各部部长均须参加。部长例会对学生会工作开展中遇到的问题进行讨论，并有权对学生会人事调整、人员变动进行商议。各部部长向主席团总结汇报上周工作情况并由主席团成员安排本周工作。

（四）学生会全体例会

每月第一周周末召开，学生会全体成员均须参加。会议以总结学习为主。主席团成员在会议上总结近期工作，并带领学生会全体成员进行自我教育、集体学习。

（五）各部门例会

各部门按例会安排表安排召开部门例会，部长、副部长及各学院对口部长均须参加。各部门例会对近期工作及活动进行讨论，校学生会部长与各学院部长之间相互交流，加强合作，以促进各项工作和活动的开展。

二、执行办法

（一）无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可召开临时会议（由办公室成员提前通知与会人员）。

（二）主席团及办公室成员需提前10分钟到会，其他成员需提前5分钟到会。不得迟到、早退。不能参加会议的，须向主席团请假，不得无故缺席。

（三）会议中要严肃认真，不得随意讲话，及时反映工作各方面的实际问题，做好相关记录，并且要按时完成会议要求的各项议程。如有个人意见和建议者，可形成提案，例会前交至办公室，会上或会后进行讨论。

（四）学生会办公室需建立主席团联席会、主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本，学生会其他各部门需建立部门例会记录本，认真做好会议记录并及时总结。

（五）例会开始前由自律部负责点名，出勤情况将作为考核内容。

本制度自颁布之日起执行，由办公室负责解释、说明。

第三章 档案管理制度

为加强xx大学学生会的档案管理，做到存档全、整理清、易查找，特制定本制度。

一、日常档案工作办法

（一）校学生会档案（包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案）是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制,若需复制，须征得主席团的同意。

（二）校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理。每学期末各部门进行一次档案整理和保存，将有关活动资料归档备案。

（三）各部门策划筹备的各项活动，各院学生会承办、申办的各项校级活动的所有资料，必须一式两份交办公室存档，以备查找。档案形式要求：对于文字档案，应有文本和电子两种版本。档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室人员负责签收。

二、档案内容要求：

（一）人事档案：包括个人履历简介、工作鉴定及其它有关材料，由主席团负责考察记录。

1．个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由本人填写。

2．工作鉴定是对校学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由校学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为推优入党、评定奖学金、评选三好学生、优秀学生会干部的依据之一。

3.工作鉴定是校学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。

（二）工作档案：包括校学生会工作计划、工作要点、工作总结、工作目录、会议记录、部门工作档案、学院学生会工作档案、上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

1．校学生会工作目录是校学生会的重要工作，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2．校学生会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案：包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等。（详见财务管理制度）

（四）活动档案

1．活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动过程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。

2． 活动结束后由有关单位及时写出工作总结，并与以上材料一起及时上交办公室归档。

三、档案查阅办法(一)查阅要求: 1．部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2．各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写。3．查阅前对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。4．各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

5．档案阅毕后请及时归还，过期不还者，办公室有权进行查询并作相应处理。

（二）借阅手续：

1．各部门副部长，借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知办公室值班人员（学生会干部培训期间，借阅培训材料除外）。

2．借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人的个人资料、记录人员），做到责任落实到个人。

3．借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告或批评。

4．复制档案文件须征得主席团的同意。

5.外单位借阅学生会工作档案的，须向校团委提出书面申请，并经学生会主席同意签字后方可。办公室的工作人员应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人的个人资料、主席签字以及记录人员）。6.外借档案不得为档案原件。

第四章 xx308会议室使用制度

为了使校级学生组织的各项日常工作顺利进行 , 加强xx308会议室的使用规范，特对会议室的使用作如下规定 :

一、xx308会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的场所，由xx大学学生会办公室统一安排使用。未经允许，不得擅自使用或挪作他用。

二、各部门或其他组织如需修改308会议室的使用时间，需提前向xx大学学生会办公室提出申请以避免会议冲突，经办公室协调后方可使用。

三、使用会议室前，主持会议部门或组织应提前通知办公室打开308会议室，并由办公室做好相关的会议室使用记录及物品清点记录。

四、要爱护室内公物，保持室内卫生，禁止在室内用餐、吸烟，杜绝不文明现象。使用完毕后由组织负责人打扫卫生并将桌椅及物品等及时放置原位，关闭电源、锁好门窗、归还钥匙。

五、室内物品不得私自转借他人或挪作他用。会议使用者应爱护公物，如若损坏或遗失，由损坏者直接负责赔偿。

六、请会议室的所有使用者认真遵守以上制度，以上条例xx大学学生会办公室具有最终解释权。

第五章 面对突发事件的应急预案

为了确保学生会在突发事件前能够及时、正确的做出反应，保护学生权益，特制定此预案。

一、突发事件是指未能及时准备相应的应对方案，学生会内外突然发生的、难以预料的、对学生会机构、活动等造成严重影响的事件。

二、xx大学学生会办公室应密切关注本预案中第一条规定的突发事件的发生，并在第一时间内报告给学生会主席团。

三、xx大学学生会主席面对突发事件，有果断决策、灵活处置的权力。事情发生后要及时报告学校党委、团委。条件允许时，应派人控制事态进一步的恶化、发展，并召集学生会常委会会议，任命专门小组，对事件做进一步的调查了解。

四、调查小组在最短的时间内，独立完成对事件的调查了解，向学生会常委会提交报告，要求报告符合事实，详细准确。

五、学生会常委会紧急召开特别会议，传达学校党委的指示精神及学校团委的具体指导，帮助学生会常委会结合调查小组提交的调查报告，制定出相应的解决方案，妥善解决问题。

六、紧急事件发生时学生会成员应保持理智，在学生会常委会未做出正式的解决

方案前，学生会的所有部门或个人，不得以任何形式发布不负责任的言论，做出不负责任的行为。

七、凡违反本预案第六条中的规定的学生每依据xx大学学生会成员管理制度中的任免制度，予以免职处理。

八、需要时，经过xx大学党委的批准，可由学生会主席在相关媒体渠道上发表学生会针对突发事件的态度及解决方案，学生会成员要服从学生会的决定，配合学校的工作部署，并带头保持理智。

xx大学学生会

第四篇：大学学生会外联部工作计划

大学学生会外联部工作计划范文三篇

外联部可谓是学院对外交流的一个窗口，从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作，现将工作计划如下：

第一：保障系内其他部分开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

第二：发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引进我校，把我校的物色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生海参，扩展同学的视野，加强高校间同学的联系交流的目的。

第三：我们部分要寻求潜伏的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作，打出品牌，树立在社会上的良好形象是很有帮助的。

第四：要加强与院内其他系部的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。

第五：要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引进一些信息知识，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社

会、接触社会的机会，进步我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。

第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难，但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

第七：制定完整的部分规章制度，并要求部分职员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束回校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

第八：市场发展战略要科学、市场调查要深进，外联工作要深进。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。

以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地凭借好部分的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部是团总支新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委的工作会产生重大影响。

外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及书记团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划：

1外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念，打造品牌效应，并总结归纳赞助商的各项资料，建立完善的客户资料档案，为外联工作的开展提供方便。

2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流，吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同形式不同程度的合作，以增进友谊，从而扩大影响。

3继续着重抓个人的个人素质修养，认识到组织性，纪律性的重要，使自己成为一个全方位人才。

4外联部对外代表着食品系的形象，因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用，精练能干的形象，做好学生

会的对外窗口，注重培养个人素质。在校内，与其他各组织，团体保持紧密的联系，为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。

5协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。

6在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行.外联部是团总支的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解山东商务职业学院，让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排，积极为本学院举办的活动添砖加瓦。

一、外联部部门管理制度：

1、加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。

2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。

3、明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。

4、各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，积极推行“走出去，引进来”的指导方针，并落到实处，为团总支学生会的工作出策、出力。

5、完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。

二、工作方向：

1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显提升工作效果。如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此，要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。

2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工

作。

3、外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。

三、具体工作、活动安排：

学院外系及兄弟院校的联系工作：

1、3月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。

2、3月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流面，争取学习到更多更好的工作、活动经验。

3、4月分：联系一所学生工作较为出色的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习。

4、5月份：在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下，组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。

5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，组织一个

主题活动，在各兄弟院校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。

部门内部工作：

1、实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时及时分配，无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育，进行各种想法和建议的交流。

2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。

部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟识度，方便联系交流。

3、在每人负责一所院校或系部的基础上，安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印象。

为我系其他部门做辅助工作：

认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手，有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。

第五篇：大学 学生会外联部工作计划

信息技术系2009——2010学下学期

外联部部门工作计划

新的学期，新的气象，上学期外联部各项工作在各位干事的努力下，在老师的帮助下，在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期，在拉赞助方面我们有成功也有失败，在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总

结上学期的工作经验，完善自我，让自己在各个方面都做到最好。在这学期，我们要一如既往的坚持做好自己的工作，现做如下计划：

一、积极配合各部门，以增加同学们的交流与学习的热情前

提，从而开展信息技术系辩论大赛，我部将努力拉来赞助，为活动准备更充足的经费，争取让这次活动更加成功，更加完美。

二、积极配合生活部，自觉遵守日常值班查寝工作。在上学

期，生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期，我们将继续坚持做好工作，以最大的努力为老师和学生们服务。

三、做好外部交流活动：本学期我外联部将计划组织与兄弟

院校之间的联谊活动，增进同校之间的感情，扩大我校的影响力。

四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此

类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。

五、认真对待每一个赞助商，要让他们觉得对我们的赞助是划算的，具体的方法比如，在活动搞完了后，去赞助商那做一下调查（在活动后我们的宣传起了效果没有），这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。

以上就是外联部本学期工作计划，我们将努力做好上述工作，积极工作，为老师和同学们服务。

信息技术系外联部

09应用一班蔡铭洋

2010年3月10日