第一篇:铜仁学院学生会外联部工作计划
铜仁学院学生会外联部2011-2012第一学期工作计划
外联部可谓是学院内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。在这金秋送爽,丹桂飘香的九月,我部又迎来新的学期,如下是我部在新学期的工作计划:
1、我部现在共计6人,其中有4人是毕业班学生,目前面临的最大的问题就是成员匮乏,预计在9月底面向大一大二在校学生发展新的成员,并在10月中旬前对新成员进行相关培训,尽快壮大我部队伍;
2、我部的职责除在外寻找活动赞助资金外,还应负责策划组织我院学生会、各系学生会以及与其他院校学生会之间的交流活动,预计在11月中旬策划一次我院和铜仁职业技术学院学生会干部的交流活动,在2012年1月策划一次新年工作交流活动;
3、外联部成立不久,很多规章制度还不完善,很多工作和以及活动记录没有形成系统,在这个学期,我部将着力抓好部门规章制度以及活动记录的整理,使得以前开展过的活动明了清晰,以便给以后开展活动留有经验和记录;
4、我部在这个学期会有一些新成员的加入,为使我部工作日益见长,使新成员早日融入到我部的工作中来,会适时在内部组织一些与我部工作相关的小活动或培训,尽快提高我部的实力;
5、我部会一如既往的支持院系开展的各类活动,争取在每个活动中都能贡献我部微小的力量。
外联部成立不久,虽没有独立的策划过很多给大家留下深刻印象的大型活动,但是我部各成员很努力,不断自己完善,不断提高自己,不断为我部的壮大以及发展尽自己最大的努力,这个部门的发展和壮大需要领导的支持,需要我们大家坚持不懈的努力,我们将继续奉行吃苦耐劳的工作作风,为我部的壮大和发展尽更大的力,用更多的心。
第二篇:XXX学院团总支学生会外联部工作计划
XXX团总支学生会
XXX学年XXX学院团总支学生会外联部工作计划
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,XXX学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。XXX学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
主要工作内容: 部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、部门分分工细致,各行其事。
3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把XXX学院品牌活动推到全校活动的最前端。
5.、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
常规工作:
一、例会工作:
XXX学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。同时共同学习XXX学院团总支学生会外联部制度:
1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开XXX学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。
2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。
3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。
4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。
5、要求XXX学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到XXX学院团总 1
支学生会的形象中。
二、团结协助工作:
为了让XXX学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
1、礼仪学习工作
外联部的主要任务是尽最大的限度为XXX院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是XXX学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为XXX学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是XXX学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。
2、了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解XXX学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对XXX学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录XXX学院网站等。
3、建立关系网工作
外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。
另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
三、阶段性的工作(1)为XXX学院啦啦队提供赞助商
XXX学院团总支学生会女生部正在努力构建XXX学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。
(2)增强团总支学生会凝聚力
预计在十一月底十二月初举行一次XXX学院团总支学生会内部小型交流晚会。
(3)构建平台
在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。
2(4)开经验交流会
外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
四、总结
外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入XXX学院的生活,参与XXX学院的各项活动,亲身体验XXX学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解XXX学院,让XXX学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为XXX学院举办的活动
以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
第三篇:2011-2012经贸学院学生会外联部工作计划
经贸学院学生会外联部
2011—201
2学年工作计划书
新学期,新气象,新的起点,新的征程!上一年学生会的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,但也有一些不足之处。为使学生会工作红红火火并不失条理而稳健有序的进行,我们外联部细致的总结了上一届学生会外联部的经验教训,积极筹划思考,制定了本学期的工作计划。当然计划还是雏形,一切都需要在具体的工作中验证实施和完善。
一、职能论述
学生会的工作就像一场盛大的舞会,有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的,有技术精湛宣传造势的,但更多的是幕后默默参与舞会运作,使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门,虽然部员也个个身怀绝技,但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下,而在校外,在街头,在讲座中。
外联部的职能顾名思义就是在社会上寻找资金赞助,从而使整场舞会顺利进行。以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的,但是,我们初步设想,新一届外联部可以在原有的基础上合理扩大职能,承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上,而真正成为“对外联系的窗口”,从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系,帮助学院活动顺利开展。
二、招新条例
1、招新范围
所有经贸学院大一新生
2、人才要求
⑴ 工作认真、热情,有责任感、吃苦精神,不轻言放弃,也善于变通 ⑵ 待人真诚,与人为善,有较强的团队意识,善于与他人沟通交流
⑶ 有较强的表达能力,能准确简洁的表达自己的想法,有较强的说服能力和应变能力
⑷ 在具体问题上能提出不同的见解,具有独立思考能力和创新能力 ⑸ 具有较大的潜力和提升空间
备注:当然具备所有能力的同学毕竟是少数,而对于新生来说,还有很大的发展提升空间,部内工作也讲究不同能力的人各司其职,团队协作,我们也希望师弟师妹在外联部的一年真正有所收获,所以,具备某一方面或某几方面能力的同学,符合要求,同样欢迎成为新一届外联部的成员。
3、招新面试:
⑴一轮面试的同学进行简单的自我介绍(评委选拔出面试表现好的同学)
⑵二轮面试的同学先进行简单自我演讲,在回答评委们的一些问题(最终确定合格成员)
考察重点:团队协作能力,沟通能力,创意能力,应变能力,实际困难解决能力
和表达能力
三 工作计划
1、赞助
⑴宣传方式:沿袭传统,通过大型活动前期寻求赞助伙伴以及内部人员外出去商家拉赞助,活动中为商家冠名、发传单、拉条幅,设展架展台,制作宣传栏或宣传板等方式,为其进行宣传。此外,可以与文艺部等联手,寻求一些名牌服装和发廊的合作伙伴,进行校园内服饰头式展示(可实施性有待验证)。
⑵筹资依托:除了依托于院内经典的大型活动以外,还可以办一些小型内部活动,或与其他学院进行体育比赛等,在活动期间为商家进行宣传,使其宣传人群不局限于院内。
讲座:网罗石家庄一些教育培训机构,(不局限于语言类)进行校园讲座。⑶筹资渠道:
①除了在院内一些大型活动中对商家进行宣传筹资外,②网罗石家庄一些教育培训机构,(不局限于语言类)进行校园巡讲,作为其代理。
③可能的话可以拉一些化妆品、读书俱乐部、快餐店、电话卡等商家,为其办理会员卡。
④寻求一些大量需要志愿者的机会,以院方的名义为其提供志愿者。
⑷ 完善拉赞助的程序,如出示活动策划等。
2、人员安排
根据以往的经验教训,并汲取全校内外一些外联部工作所长,发现,通常情况下外联部成员能力参差不齐,同是需要团队较好的协作才能较顺利的完成任务。所以,在人员安排上,继续实行分组制度。根据我们学院男女比例现状,将其分为四人或五人一组(每组至少一名男生)。然后为各组划定区域,说明这学期大致要举行的活动及大致任务。
3、部内文化
学生会应该是一个活泼而不失严谨的家园,我们希望每一个外联部的成员都能在学生会的大家庭里找到归属感,在工作中感受到快乐,在个人能力上有所提升。为此,我们将通过建立部员通讯录,为部员送生日卡,定期出游,例会自由讨论等方式,以“快乐工作”为原则,建立一种和谐、平等的部内文化氛围。
4、部员培养
除了部长、副部长将自己的亲身经历讲授给自己的 部员,传达些宝贵的工作经验和教训以外,我们还将尽可能找以往外联部成员等业务素质较高的同学为部员传授些实际工作中的技巧和突发情况的应对方法。
同时,在部员工作懈怠,或者信心不足的时候,及时发现问题,进行沟通和激励。
此外,上一届外联部开展工作时,部员只是做一些部长布置下来的任务,等到学生会工作交接时,才发现对于很多外联部工作应该熟悉的业务,如谈判签协议、审核协议、批展台、批条幅、与保卫处沟通等方面,大部分部员一无所知。在新一届外联部工作中,我们将在日常的例会中,让部员全面熟悉外联部所有工作环节。这
样,才能更好的避免换届时青黄不接的局面。
更为重要的是对包括正副部长在内的外联部全体成员进行道德监督。
5、举办自己的特色活动(待定)
上就是我们的本学期外联部的工作计划,因为部门工作的局限性,可能我们实质性的突破和创新较少,但是我们力求在日常工作正常开展的前提下,完善科学的工作模式,营造和谐的部门文化,最大限度发挥部员的能力,从而高效、愉快的完成任务,更重要的是,一年后希望每一个从外联部走出的部员都有所收获,无悔于当初的选择。
当然,太多的条条框框和规则可能会使具体的工作流于死板,所以,我们不会僵硬的照本宣科,而会发挥我们的智慧,灵活变通,在实际工作中思索,在思索中完善,在完善中进步。
希望我们新一届外联部能创造出更多的辉煌!
第四篇:学生会外联部工作计划
学生会外联部工作计划
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
三:关于部内的自身建设
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的正定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
第五篇:学生会外联部工作计划
数学与数量经济学院2013——2014学年
外联部部门工作计划
新的学年,新的气象,作为大一年级院学生会的新成员,崭新而忙碌的外联工作即将拉开序幕。应主席团要求,现对新学年工作做如下计划:
一、积极拉取赞助以满足文体部门所提供的活动预算,从而开展数学院的各种活动,我们将尽最大努力工作,为活动准备充足的经费。争取让每次活动更加成功,更加完美。
二、联系往届外联部的学长学姐,建立长期联络,向他们学习相关经验,开展交流会。并争取与他们曾经的客户建立联系及相关合作,以优良的作风及相关的工作,建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
三、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
四、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
五、掌握各部门的联系方式,保持友好关系。以共同进步为
目的,与各部门进行交流,了解各自工作情况,协助其他各部门
做好各项工作。
六、全体部员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系。改善传统的单一经费赞助模式,大胆创新。
通过相互交流,进一步从理论和实践两个方面提高认识能力。
例会制度
例会正常化:保证至少两周一次的部门例会,统一时间与地点,强调时间观念。
例会严肃性:私下里的可以轻松活泼,但要强调开会的时候要严
肃认真的谈工作。
例会的内容:主要讲前期的活动分析与总结,经验的分享,人员
任务的分配等问题,并由专人进行会议记录。
以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
数学与数量经济学院
外联部
2013年11月15日