文学与传媒学院学生会办公室述职报告[最终版]

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第一篇:文学与传媒学院学生会办公室述职报告[最终版]

文学与传媒学院学生会办公室述职报告

各位老师、各位同学:

大家好!

时间像握在手里的沙,想要紧握却始终也握不到,越紧流逝的越快。回头想想,招新的日子好像才刚过了不久,如今却已经到了学期结束的时候。这一学期,在团委老师的带领下,学生会主席团的领导中,与各个兄弟部门相互协作,我们圆满完成了学生会的工作。回顾这个学期的工作,办公室现做了以下工作述职报告。

学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。在这个学期的工作中,办公室继续秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,开展、协调各项工作,保证了学生会工作的顺利进行。

一、工作开展

1、统计了文传院新一届学生会成员的联系方式,制成通讯录;并制作了会议签到表,组织会议签到。组织安排了委员对老师办公室进行定期清扫整理。

2、积极协助文传院活动、其他兄弟部门的活动,为其他部门的活动尽自己努力,并积极的参与其中。如文传院迎新晚会、大学生戏曲文化艺术节等。

3、收集优秀二级分会的评比工作中的相关资料,责任到人。为优秀二级分会评比做好了各项善后工作。收集整理各个部门的工作总结、工作计划、活动策划、新闻等,积极整合文传院资料汇编资料。

二、日常工作

1、通讯组在工作中做好了学生会各种例会及学生会活动的等消息的及时通知。建立了文传院学生会通知QQ群,班长团支书QQ通知群等。

2、内部事务组完成了对学生会各个会议及活动的签到工作,并记录在案。对各会议会议内容进行了记录,并制成电子档,保存学生会相关资料,以备下学期优秀二级分会的评比。

3、材料组做好学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成了学生会各类综合统计工作。负责各部门所有上交文件、资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、及协调调度工作,进行各部门活动策划总结资料收集和整理、等等。对文传院活动以及校级各活动所上交的作品材料等进行了收集和整理。

4、不定期进行办公室部门例会,及时分配工作,保证工作落实到人,并对一定时间内的工作进行总结,不断烦反思,保证办公室工作有条不紊的顺利进行。

5、不断鞭策部门成员,进行思想教育,摆正态度,加强学习和思想道德建设,加强纪律性,提高思想觉悟。提高自身的责任感,在今后的工作中不断完善自我,促进办公室的发展,为学生会的工作分线自己的力量。

将近结束,这个学期,或许办公室没有做到百分之百,对于在平时的工作中我们所造成的失误,对各部门带来的不便,在这里我们表示诚挚的歉意。也希望,在接下来的工作中,我们可以越来越有默契,不断完善工作中的不足。我们不会放弃,我们会不断的改进,不断的学习,传承学生会的优秀传统,锐意创新。在今后的日子里,我相信办公室会不断壮大成长!

第二篇:艺术与传媒学院学生会办公室规章制度

艺术与传媒学院办公室规章制度

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人;归还时填写:归还日期、归还人。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限,方能领用。

3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,在规定期限内归还物品,不得拖延或长期占用不予归还,如不能按时归还将由借物人负责承担责任。

5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度,核查无误后方可整理入库。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:

1.故意损坏,随意放置导致遗失。

2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。会议制度

为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级

文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:

一、例会制度

1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议;

主席团会议由学生会主席随时主持召开;学生会全体例会定期召开,时间为每周星期天下午5:00,如有特殊情况另行通知;部长级会议,时间为每周星期二晚上5:00;部门工作会议由各部门部长主持召开,规定每周至少召开一次部门会议,并做好详细的会议记录,可邀请负责该部门的副主席参与会议,并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况。

2.学生会各部召开会议时间,不得与例会冲突。

3.开会时应带好笔记本和笔,提前5分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序并认真做好会议记录。

4.会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。

5.部长级例会,全体级例会,办公室做会议记录并存档,部门会议记录每月由办公室收齐检查做出质量统计并留档,作为期末部门考核的依据。

二、例会考勤细则

1.办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。(要求各成员提前5分钟到会场,会议开始前由办公室负责点名核查到会人员,并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚;会议结束前由办公室组织再一次签到,核查人员后方可散会,并对早退、缺席人员予以惩罚。)

2.各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。

4.出勤情况由办公室每月做出统计,并将统计结果核实无误后在全体例会上公示,并直接由主席团讨论后下达处理命令。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会。

值班制度

为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:

一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录

三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。不准在办公室内抽烟、喝酒。

四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。

五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊

情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。

六、由办公室安排值班监督员,监督每日各组值班情况,并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。

七、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

卫生制度

为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:

一、打扫细则

1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。

3.清洁范围:办公室217.218.219.306物品摆放、卫生。

4.针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

二、惩罚条例

凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

档案制度

为加强我院学生会干部档案的管理,建立一个完整的档案体系,特制定以下细则:

一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。

二、各部门应及时将每次活动计划和总结打印版一式两份(一份各部自己存档、一份上交办公室存档)及电子版上交办公室。活动计划于活动开始前一星期上交,活动总结于活动结束后三日内上交。

三、各部门月计划及月总结的打印版及电子版于每月的28日上交办公室、迟交或不交的部门由办公室做出统计作为期末考核评分标准。

四、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况,作为各部门的期末考核评分标准。

五、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查,并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。

六、各项工作计划总结格式统一参照《学生会办公室工作文档规范》附件1

意见汇总制

为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见,更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作,为本院同学更好的服务,特制定以下细则:

一、设立“学工意见箱”于219,由专人负责,定期开箱,及时整理。

二、学生会成员有提出建设性意见的义务,有在同学中广泛收集意见的义务。

三、在学生会内部,主要由办公室负责收集、整理意见。

四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门,并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。

五、各部门应认真听取广大同学的意见及建议,有针对性的开展各项工作。

第三篇:文学与传媒学院团总支学生会体育部工作条例

文学与传媒学院团总支学生会体育部工作条例

为了明确文学与传媒学院团总支学生会体育部的工作目的、工作任务,增强体育部的内部凝聚力,提高体育部的战斗力,加强体育部成员自我能力的提升,调动体育部成员工作积极性,从而富有成效地开展工作,特制订此项工作条例。

第一章 总则

泰山学院文学与传媒学院团总支学生会体育部是文学与传媒学院团总支学生会的下属部门,受其领导和监督,遵守文学与传媒学院团总支学生会的章程和有关规定。

第二章 基本任务

第一条

以展现我院体育水平和积极活泼进取向上的体育风尚为目的。

第二条 主要组织开展学院各项体育活动(主要包括金秋体育节,春季运动会等)。

第三条 负责早操、早读的检查与监督,负责宿舍周边文明责任区的分配打扫、检查与监督。

第四条 体育精神的宣传和日常体育类娱乐活动组织(如新生拔河比赛等)。

第五条 协助院办公室做好工会组织的教职工体育活动。第六条 紧密联系各班级体育委员,评价班级相关工作;在学院举办的各项活动中负责安排座区、维持秩序。

第七条 配合文学与传媒学院团总支学生会各部门完成学院各

项重大活动(主要包括迎新生,迎新晚会,科技文化艺术节,心理活动月、安全文明活动月等长时效主题活动,毕业生校园招聘会,专业讲座、精品专业活动等我院重大活动,毕业生离校,宿舍调整以及学院领导交办的其他重大活动)。

第三章

部门构成及人员管理

第一条 部门构成

1.设置部长一名,干事若干名。2.部长:主管宏观策划,监督工作进行。

3.干事:负责工作的具体落实,做好与校自律会、学生会的沟通工作,及时了解信息。体育部成员要求学习成绩应在本班前二分之一;工作认真仔细,富有责任感和集体荣誉感;热爱体育活动,并熟悉一定的体育项目,有较强的创新精神;有一定的工作能力和基本工作经验。

第二条 人员管理:体育部内部实行岗位责任制和例会制。

一、岗位责任制

体育部各成员要明确自己的工作岗位,做好自己的本职工作,工作中实行部长负责制,在工作中哪个环节出现问题相应的负责人应负起相应的责任。

1.全体成员工作执行要务实高效,工作必须认真仔细,工作由部长负责分配并规定期限。

2.体育部各干事应定期(一般为一周)上交工作计划,由部长进行汇总。总结周工作,制定出周工作计划,及时做好总结并上交团总

支。

3.对于整个部门的工作失误而造成活动无法正常开展,全体成员做检讨,部长负主要责任。

4.在规定期限内没有完成任务或者出现失误者,对于首次由部长进行口头警告,再犯错误要求做出体育部内部检讨。

5.各成员均应以大局为重,服从统一安排,完成自己的本职工作。

二、例会制度

1.体育部定期召开例会,全体成员必须准时参加。如有特殊情况,将会临时通知。

2.会议开始前,应按时点名。

3.每次例会,由部长根据各个成员工作做好工作总结并部署下一步的工作,体育部成员应做好会议记录。

4.会后,给出一定时间提出疑问并进行讨论,加强体育部成员之间的交流。

5.每次例会,任何人不得无故缺席、迟到,有事应在会前向部长请假,对无故缺席例会的人员给予警告。

团总支学生会体育部 2013年7月30日

第四篇:文学与传媒系团总支学生会举行

文学与传媒系团总支学生会举行

学习十八大精神动员大会

2012年11月22日下午4点,文学与传媒系12级团总支学生会集体十八大动员大会在博学楼102教室举行。系团总支书记孔银生主讲。出席本场会议的有系团总支、系学生会主席团、系青协、12级文学与传媒系各班班长及团组织。

首先,大家共同学习了总书记在十八届中共中央政治局第一次集体学习时发表的《紧紧围绕坚持和发展中国特色社会主义学习宣传贯彻党的十八大精神》讲话。讲话指出,第一,深刻领会中国特色社会主义是党和人民长期实践取得的根本成就。第二,深刻领会中国特色社会主义是由道路、理论体系、制度三位一体构成的。第三,深刻领会建设中国特色社会主义的总依据、总布局、总任务。第四,深刻领会夺取中国特色社会主义新胜利的基本要求。第五,深刻领会确保党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。孔书记指出,十八大精神集中了全党的智慧,体现了全国人民的心声,是凝聚心力的行动纲领,对于党和国家事业的发展具有长远的指导意义,每一个学生干部都应该关注、学习和宣传十八大精神,结合实际工作落实十八大精神。之后,学生代表关于十八大精神的个人体会做了发言。最后,系团总支团支书魏亚南、宣传委员周艳对本次动员大会作了总结,并对系团总支下次团建的相关事宜作了相应安排。

通过本次动员大会,进一步推进十八大精神在我系的学习、宣传和贯彻工作,扩大宣传教育工作覆盖面。同时,加深了各位同学对

十八大的理解,激发了各位班级干部参与学校活动与努力学习的积极性。

文/盛耀

2012年11月22日期四

第五篇:文学与传媒系实习报告格式

文学与传媒系实习报告格式

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毕业实习报告格式(实习报告必须打印);

(1)封面:

课题名称:(宋体,加粗,三号,居中;)

专业,姓名,指导老师姓名:(宋体,加粗,小四号,居中;)

注:要求实习单位的指导老师具有中职以上职称.(2)正文:

一,实习目的或研究目的(宋体,加粗,四号,左对齐)

(介绍实习目的和意义,选题的发展情况及背景简介,方案论证,或实习单位的发展情况及实习要求等)

1,宋体,加粗,小四号)

…(正文:宋体,小四号)

2,宋体,加粗,小四号)

…(正文:宋体,小四号)

……

二,实习内容(宋体,加粗,四号,左对齐)

1,(宋体,加粗,小四号)

…(正文:宋体,小四号)

2,宋体,加粗,小四号)

……

m,实习结果(宋体,加粗,四号,左对齐)

……

n,实习总结或体会(宋体,加粗,四号,左对齐)

……

2,文字要求:文字通顺,语言流畅,基本无错字,不准请他人代写.3,图表要求:图表整洁,布局合理,不准徒手画,必须按国家规定的绘图标准绘制.4,字数要求:毕业实习报告字数不少于5千字.5,页面设置:纸张大小:a4打印纸;纵向打印,其他默认.(3)实习报告评阅

实习

报告

指导教师

评语

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