第一篇:大学生的时间管理
今天是第二次的班会课。我们这个班级有了一个很好的开始。首先,你们有两位学姐担任班主任助理,她们都很nice,别的班级只有一位(注:学长或学姐),我又给你们多配了一位,两位学姐有效地平衡了你们的性别比例,从3:32,变成了5:32。第二,我们在第一次班会就已经把班委选出来了。我们就有了组织,有了秩序,有了后盾,中国人多数是喜欢集体的,离开了班级组织我们就会感觉到无序,感到不安。我们中秋节的晚会和篮球比赛在班委和团支部的精心组织下都搞得很成功,兄弟班级很羡慕。有的班主任说,你们班级的同学经营一个班级的意识感觉还是蛮强的。大学学习的自主性,第一条就是体现为时间安排上的自主性。今天的课,主要给大家讲讲大学里怎么管理时间。
大学里,第一个需要管理好的时间就是课堂时间。大学教学和中学很大的不同是学分制。正式课程的基本单位是学分。那么什么是学分?一个学分本质上意味着什么?它不只是意味着一节课,意味着45分钟,更重要地,它一种学习投入的度量。一个学分,意味着课上我们需要学习45分钟,课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。而且,它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论,他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间,所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。不然,他们在办公室会感到异常孤单。当然,同济的课是很多的,我看到你们很多人的课表上有十一二门课。一周的时间内,同时上这么多的课,是非常艰辛的。客观上,我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。这是国内外的学分制度差异所决定的。所以,我们还需要去识别,哪一类的课程是只需要完成学分就可以的,哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。
大学里,第二个需要管理好的时间是工作时间。大学生活其实要比中学生活忙很多。除了学习以外,大家也会参与很多学生活动和实习实践。我熟悉的学生会问我,我进了学生会,怎么才能担任更高的职位呢?还有亲戚的家长问我,能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当?这类问题很难回答,后来想想其实也很好回答。首先,从使命上来看,公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。其次,在大学里学生组织主要是自治的,所以还是得靠自己。学生组织也是金字塔结构的组织,也就是韦伯所说的科层制(Bureaucracy),每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。并不是说你在学生组织耗费时间越长,你就可以担任更高的职务。也不是说你跟主席、部长、会长们搞好关系就能有更重要地任用,大学的学长和学姐们不会那么低层次。其中的关键有两条:一是你所在的团队感受并且认可你对组织的贡献;第二,你在追随学生组织领导者的工作过程中,他们能够接纳你,建立起对你的信任感和责任感。我来同济以后的第一年,我还没有定硕士生导师,不能带研究生,所以就招募了一批本科生参加我的课题组。其中有一位女生很优秀,上演了“文科女逆袭工科男”的精彩好戏,一时传为佳话。她从文科专业转专业转到交通工程专业去了,这只有“学霸”才能做到。由于专业的规定,她降一级到大一和下一届的学生一起学习,经过了一段时间的适应,第二学期又称为了交通专业的学霸。她还在学生组织担任了重要职位。这其实就是清华大学培养人的要求:又红又专,既能够学好专业和业务,领导力也能获得各方面的认可。在过去,我们土木的校友很容易出总工程师,但是涌现的领袖型人物还不够多。所以我还是建议大家多去学生组织体验。正式的学生组织万一进不去,那就好好经营一个社团。一个学校有上百个社团,社团没有很充裕的资源,不像学生会等正式组织可以得到学校的资金支持,其实能够把一个资源匮乏的学生社团建设得有影响力,对学生的锻炼可能会更大。在学生组织中工作,关键是要把时间给安排好,才能平衡好学业和工作的关系。
大学里,第三个需要管理好的时间是读书时间。阅读对每个人来说是一件极其重要的事儿。我这里所说的阅读不是碎片化阅读,也不是娱乐性的阅读,而是基于一种系统化思考的阅读。需要阅读的作品一定是人类历史上所公认的经典之作,今后我会专门系统给大家推荐一些书单,今天重点推荐两本书。第一本是《春秋左传》。大家在中学学过其中一些篇目,进入大学你可能再也不会读它了,大学毕业后说不定你连中学学过的篇目都忘记了。这本书是历朝历代的太子太傅选给太子的必读书目。如果你希望在自己的专业领域里面成为领袖式的人物,你就要把《春秋左传》给读透,它象征着东方文明的精髓。我们也需要注意跨文化的交流,象征西方文明精髓的一本书是希罗多德的《历史》。如果你有计划进入国际主流社会去学习、工作和生活,尤其要精读这本书。我们有个体会,阅读是一个伸缩性很强的事儿,在我们各种事情当中的优先级别往往不高。有一些类似于这样伸缩性很强,但是又很重要的事儿,我们就需要有意识地把它固化下来。我在大学读本科的时候,一般周一到周五的晚上只选1门课,其余几天晚上就可以去自习。当别人问,你今晚有事儿吗?千万不能回答“我只是去看看书”,而要回答“我今晚有课”(注:哄堂大笑),因为上课是拒绝别人最好的理由。我们只有把高质量的阅读时间坚持下去,才能成就一个独一无二的自己。大学里,第四个需要管理好的时间是研讨时间。在一个高质量的高等教育体系当中,你一定会经历高质量的研讨。但是中国大学正式课程体系当中的研讨不会很多,主要是受到师生比的制约。不过呢,你们寝室里面有四个人,就可以开卧谈会,卧谈会可以成为高质量的习明纳(Seminar)。卧谈会聊一个小时,至少留一部分时间来讨论大事情。例如:土木工程未来会走向哪里?工程是如何影响公共政策的?不要一提起正经地话题,马上就互相鄙视,研讨正式的话题很重要。中国大学培养的学生基础不错,但是思维不活跃,到了国外的研究生院不大会是“学渣”,但也很难当“学霸”。国外的学生上研讨课,也不是天天上。我前几天在加州伯克利,我问他们的学生:“你们一个星期上几门课?”他们说:“四门课。”我又问:“你觉得四门课压力怎么样?”他回答说:“已经到我的极限了。”一个星期上四门课就可以给学生非常严格的训练,课太多了要求就提不上去。国外大学的习明纳课程一般在十多个学生,卧谈会只有四个人,你的发言频率就可以比较高,可以安排今天晚上谁主讲,然后旁边三个人一起讨论、点评。
我跟国外国际学生事务的专家们一起交流,他们认为中国高等教育质量是很难控制的,因为师生比太低,教师的时间和精力是有限的。我说,除了老师给学生上课,学生也可以教学生。从来没有人规定,只有师生互动才是学习。我大学学计算机、学网页制作完全就是从我的同学那里学来的。现在花几百元钱外包都可以做网站,我们以前每个网页的电钮都是自己做的。其实同辈与同辈之间的学习,很有可能是更加重要的学习方式。所以,我们要珍惜身边的每一位同学。而且他们都是被精心挑选出来的。国外大学的学生,即便是伯克利,他面向加州招了比较多的本地生,所以整体生源质量上你们不会逊于他们。同济学生都是千里挑一选出来,我们土木学生更加是万里挑一,你们之间互相启发,所发生的“化学反应”不可估量。这是一项并非刻意,却又是事实发生的安排,不要辜负了这种制度安排。不同寝室的四个人氛围怎么样,四年后的发展可能一个在天上,一个在地下,尽管他们修了相同的课。大学寝室的室友们都是像兄弟姐妹一样相处,彼此之间都会有人情往来,成为一辈子的兄弟姐妹。卧谈会是一件很有意思的事情,坚持四年,也可以给我们带来很多的增值。
大学里,第五个需要管理好的时间是生活时间。运动应该成终身的生活习惯。你们可能早晨是要敲体锻章的。(注:纷纷点头,有人说即将开始)其实人最重要的还是要管理好自己的身体。比如说,我最近又准备开始锻炼了。(注:哄堂大笑)大学如果锻炼好了,你大学毕业以后至少可以像我这样精力充沛地工作15年也不感到疲劳。要是大学身体的底子打不好,尤其是你们很多人将来可是要上工地的,可能毕业七八年就要开始感到疲劳了。同济大学的体育场馆近几年来有了很大的改进,也算是沪上体育设施最好的大学之一,尤其是温水游泳馆,吸引了很多兄弟高校的学生来。大学里面经历一下谈朋友也是不错的选择,大部分父母都是支持的,也需要注意时间分配,可以一起做很多事情,最主要的还是要结伴而行去自习。
具体而言,我们应该掌握怎样的时间管理技巧?我先来给大家做一个小测试,大家曾经学过如何做时间管理的请举手。(注:没人举手)阅读过时间管理之类书籍的人请举手(注:也没人举手)。那我们可以讲得详细一些。
我们的时间会被投入到各种类型的事情上面去,除了课程表和确定的日程安排,其他的事情哪个先做,哪个后做?就有一个时间分配优先序。我们每天一般会安排一些固定的日程,必须出现在现场,也需要留有一些时间空白,灵活地安排一些事项。我们每个人一天的记事本上,A类事务是优先级别最高的事项(重要而且紧急),B类事务是优先级别次之的事项(重要不那么紧急或紧急不那么重要),你还可以编个C类(不那么重要,也不那么紧急),属于可做可不做,如果时间还来得及,做了锦上添花的。除此以外,我们还有很多的碎片时间。同学们可能会用比较大端的时间刷手机。刷手机你就尽可能转化为碎片时间去做。每个人的心理和思维都有一个强迫性的心理,这种心理是一种依赖。你这段时间习惯刷30分钟,过一段时间你可能习惯刷45分钟了,这就是一种具有强迫性的心理特征主导了我们的日常行为。但是,我们也不能拒绝使用手机,因为手机是一个很重要的工具。除了重要的电话、短信以外,如果只是刷个朋友圈或者是点一点游戏,那就使用碎片时间去完成它,去洗手间、餐后散步都可以。有效的时间尽可能用在A级别或者B级别的事情上。
你们现在给自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空余时间。大一一开始的时候,我建议尽可能把自己的时间填得满一些。大
二、大三可以相对空余一些。大一有一个适应期,人不能空闲,人闲事非多,如果你们要是时间都填满了,安排得很充实,就不大容易胡思乱想,无事生非。大学生有时候也会面临一些情绪、心理方面的问题。除了个别同学是因为遭遇了某种变故,往往要么是因为太忙了,要么是因为太闲了。太忙的人就是给自己太大压力了,早晨六点起床,晚上回来,这样就会封闭在自己个人的世界里面。如果你发现一个人除了上课的时间,就一直在寝室里面闲转悠,也不理想。既要让自己充实,也不要压得自己喘不过气来。此外,我们土木这个专业学习压力很大,专业训练严格,也不一定是每个同学都能适应,实在适应不了,大一结束还有时间窗口可以调整。当然,更大的可能性是大家深深爱上了这个专业,只要坚持按照培养方案学习,同时做一个善于阅读和思考的人,一定可以成为未来中国最好的土木工程师之一。我们的生命在相当程度上就是由时间构成的,我们如果能够管理好时间,我们就能够管理好自己的生命,让我们具有更深的生命厚度。
上面这张日程表上有两门课程,一个约会,一个卧谈会;ABC优先级别各有一件事儿;两个通讯联系事项。你算算看一天当中三个待完成的任务可以安排在哪里呢?需要抽出空白的时间优先完成优先级别更高的事项,做完一件事情就打个勾。右下方是今日备忘,可以记录一些今天不需要继续投入时间,但又需要提醒自己备忘的事项。这个表格是我大学的时候读了好几本时间管理的书,经过综合和调整画出来的。你们可以尝试使用一下这样的安排,看看一天下来会不会有一种从容感。
国外大学的住宿学院(Residential College)一般住四五百个学生,院长可以和学生在一起用餐。我们是个大食堂,进去了也找不到班主任,也很难找到同班同学,但是我们也有制度安排,比如我们每周都集中在一起上班会课,这是全班大家庭聚会的时间。祝愿所有同学都能用更好的时间安排,让大学生活更精彩!
(作者系同济大学高等教育研究所讲师,管理学博士,跨学院担任2016土木9班班主任。感谢土木学院学工办同仁的讨论、策划,感谢《春秋左传》领读刘勋博士荐书。)
第二篇:大学生时间管理
大学生时间管理计划
建筑工程系
建筑***班
***
2012/12/2
2时间似流沙,慢慢的由我们掌中散落。不知觉间,一个学期就这样过去了,不疼不痒,回顾上个学期,模糊不清 能够回想起的事情寥寥无几,整个学期似乎都被荒废,玩游戏,看电影,看小说,聊天空想成了生活的主调,时间就这样慢慢的流逝,真正用在学习上的时间所剩不多,少得可怜,这好像与我们当初高中时的初衷背道而驰,好像大学真的是传说中的伊甸园,可以无忧无虑的玩耍,却不知大学的压力并不比高中小:高中面对的是升学压力,而在大学,我们面对的是更为严峻的就业压力,如果我们在大学五年中还像现在这样,在游戏和玩耍中荒废,在四年后我们将面对的是社会残酷的淘汰!
所以对我们大学生而言,在学校有效地管理和应用时间显得尤为重要,在管理个人时间过程中,应充分重视以下几点:
一,养成良好的学习生活习惯,提高自身竞争力在日常学习和生活中,对学习和生活要先做计划,制定目标,对所学专业进行主动的了解,对专业所涉及的知识和领域要有一定的认知,对专业学习任务进行系统的学习和记录,根据个人生活习惯和生物钟,制定学习计划实施表,在每天精力最充沛、记忆能力最佳的时间进行背诵和学习,例如早上6点-7点,记忆力最佳,适合背诵单词和学习,晚上19点-22点思维敏捷是学习的最好时段,在这段时间段学习能起到事半功倍的效果,并且充分的利用时间,而不是在睡觉和游戏玩耍中荒废学习的黄金时间,与此同时,推行一种‘限时办事制‘在限定的时间内将学习和工作完成,将不太重要的事集中来处理,节约时间,积少成多。
二,计划时间,时间‘四象限法‘ 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。三时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间
安排,更有效地学习工作工作。
在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
计 划
大一: 大一是我们进入大学后最重要的一年,使我们从高中像大学转变的一个时期。得让自己尽快适应大学的生活习惯,学习习惯。掌握专业的基本理论和基本知识,特别是学科的基本理论和基本知识。这是为以后奠定基础最重要的一年,必须脚踏实地的学好每一门课程。坚持练习练习口语
大二: 1考英语四六级证书 这一年对我来说还很模糊,听老师说这是从基础知识向专业知识过度的重要时期。因此既要抓劳基础知识,有要做好接受专业知识的准备。应该把英语四六级证书拿到手,还要加强知识拓展,使之多元化。锻炼自己各种能力,提升责任感,主动和受挫能力专业课程,大二就要环艺专业的专业课程,要努力地学习和吸收专业知识,提高自己的专业水平,为将来打下基础。
大三: 大三自己的能力会逐渐得到整合,自我得到完善,更应该进一步提升自己的能力,努力发掘自己潜力。这是大学生涯已过半,也应该是把自己抛向社会的时候,参加和专业有关的暑期工作,多和同学交流求职心得,掌握简历求职信的写法和技巧,了解并收集相关信息的渠道并积极参与。到时根据具体情况具体情况决定是否考研,尽量多关注考试咨询,尽可能多渠道的了解各种资料为实现自己的目标做好铺垫。
大四: 这是大学生活的终结时刻,面临毕业了,为了能收获累累硕果,注重能力培养,还得不荒废理论知识。确定目标向终点冲刺,成功毕业,为考研求职奠定基础。把握好度,锻炼能力也要加强知识的积累。
大五:努力积极参加实践,积累一些必要的经验,为找到一份自己理想的工作做最后的冲刺.将计划细分到每天 在每天早上6点开始背诵英语,英语是我的薄弱项,上课时认真听课,做笔记,而不是玩手机玩游戏,无愧于家人和自己。每周去图书馆一次。图书馆是大学最好的老师,她包罗万象,书籍是前人智慧的结晶,我们在大学期间多读几本书,不仅
能够陶冶情操,提高个人素质修养,专业方面的书籍还能够提高我们的眼界和专业水平,在大学中不会是我们觉得孤独,和书籍成为朋友你会觉得快乐,满足。时间管理规划不仅仅只是做个样子,我们要按照自己制定的规划来执行,在实践中补充和完善这个计划,使之更契合我们自身,相信在大学五年我们不会虚度,这份计划不仅仅是份计划,跟是通往自身成功的一条大路。
第三篇:大学生时间管理的方法
人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,下面给大家分享一些关于大学生时间管理的方法,希望对大家有所帮助。
大学生时间管理的方法
1.抓住每天的最佳的学习时间段。
大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
小提示:人一天之内的4个学习的高效期:
清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰,此刻是认知、记忆印象都会很清晰,学习一些难记忆而必须记忆的东西,较为适宜,如语言、定律、事件等的记忆和储存。
上午八点至十点是第二个学习高效期,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力,此刻是攻克难题的大好时机。
第三个学习高效期是下午六点至八点,这是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类,归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。
入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期,利用这段时间来加深印象,特别对一些难以记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
2.劳逸结合。休息几分钟可让你恢复精力,1+1>2,休息是为了更好地学习。
3.控制时间长度。大学生一次学习最好介于60~90分钟之间,时间过长或过短,效率都不高。
4.交叉学习效果好。大脑长久接受同一类信息刺激,就容易产生疲劳,降低学习效率。应及时转换学习内容,注意各门学科交替进行,特别是文理交替。学习之余,可做一些文体活动提高学习效率。
5.尽可能每天在固定的时间进行学习。这样形成规律,学习心理和生理上产生适应性,到固定时间效率会有所提高。
◆丢掉做事拖拉的毛病
有些同学有做事拖拉的毛病,这样无异于浪费时间,而且常常会完成不了任务,同时搞得自己精神紧张,一定要改掉这个坏习惯。可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具,真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前,跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰,如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。
“时间就是金钱,时间就是生命。”唯有利用好时间,才能过一个有意义有收获的大学四年。
五种经典时间管理理论
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
★物以类聚,东西用毕物归原处;
★不乱放东西;
★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
★好记性不如烂笔头,要勤于记录;
★处理文件的3个环节:第一,迅速回复。
第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
第四篇:大学生如何有效进行时间管理
大学校园的生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,我们有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等。大学中丰富多彩的课余活动为大学生提供了充实课余时间、发展自我的条件。卢梭曾说过:“生活本身没有任何价值,它的价值在于怎样使用它。”所以我们要合理的安排自己的课余时间,有效地利用好每一分钟。
时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。能否有效地实现对时间的管理与个人的生活质量密切相关。它直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础,获得良好知识储备的重要保证,也是我们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。对大学生而言,如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生活质量的重要因素。因此,对大学生时间管理的现状进行研究,并进行针对性地指导和干预,教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。
据调查:现在大学生存在着目标缺失、发展路径不确定、时间利用的计划性差、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重等现象。48%的大学生有较强的时间管理倾向,22%较弱,28%一般。超过半数的大学生不善于根据自己的实际情况有计划地安排每天、每周的日程。55.4%的大学生认为自己不惜时,只有9.1%认为自己能惜时切效率较高。仅有27.4%的学生认为自己善于利用琐碎时间,而37.1%则认为不能。综上可知,现在大学生的时间管理和利用情况不容乐观。
要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等。然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。当然,我们还能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样才能使休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。
我们可以做的有1.抓紧课堂学习和课后复习时间 2.培养每天在固定时间学习的习惯3.根据自己的喜好,课程安排,考试安排做一个月计划,然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里,作出周计划,把它们贴在墙上,时刻提醒你,随时回顾目标。4.及时在课后整理资料并温故知新5.给自己留一些空闲时间做自己喜欢做的事。比如参加课外活动。为学校生活增添一些乐趣,平衡学习与社会实践。等等。
有效的时间管理可以提高学习效率和工作满意度,改善人际关系,还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用,大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标,培养自己合理分配时间的能力。
时间的安排和利用率是我们可以控制的,我们要最大限度的发挥时间给我们带来的作用。大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期,只有学会有效合理地管理和利用时间,才能让我们在大学四年里去做更多有意义的事和参与各项活动,不让自己后悔曾因没时间而错过一些难得的机会,为自己的大学书写精彩的篇章!
参考文献:【1】张小方<大学生时间利用状况的社会学分析>----对北京市七所高校本科生的调查研究
第五篇:大学生时间管理调研报告
大学本科生时间管理倾向与学业成绩的关系调研报告
大学生作为促进未来社会发展的重要力量,理应熟练地掌握相应的专业知识,然而不少学生在通过高中时期高压的学习模式顺利通过高考后,却在大学有意识地放弃了对学习的重视,甚至是逐渐荒废了学业。为深入了解这种情况出现的原因,并提出具有建设性的解决方案,借暑期认知实践的机会,我与班里同学组成调查小组,通过调查问卷、观察访问等形式调查了大学本科生时间管理倾向和学业成绩的基本情况,并在认真分析和讨论后,形成该调研报告。
一、调研的背景和目的
(一)调研背景
大学作为学业生涯的最后一站,经常被人们比作进入社会的缓冲区。在大学中,课余生活时间相对较多,课业生活也相对比较丰富,社团组织都给我们提供了一个锻炼、提升自己的平台,同时也让我们的大学生活更加充实,更多的学生愿意参加自己感兴趣的活动,成为社团组织中积极的一分子,但是我们通过切身体会会发现,身边的部分同学过度地将身心都投入学校活动,在平时出现了逃课现象,学习、生活、工作三者出现了严重的矛盾与冲突,最后酿成了学习成绩非常差、生活时间混乱以及在工作中也频频失误的苦果;还有一部分同学,未参加学校活动,因此拥有了大量的课余时间,但其没有对个人时间的规划意识,更缺乏对现阶段或者长远目标的规划,最后沉浸在游戏与网络中,整天无所事事,学习成绩更是一落千丈。
上述两种情况在校园里非常普遍,这导致了大部分同学在大学期间对学习不够重视,对学习的态度不够端正,学习的目的也不够明确,丧失了对学习积极性、主动性。所谓的学习,也仅仅是在临考前做一些突击复习以应付考试,分数求过就好;更有甚者放弃了一切学习时间,把心思都放在了如何在考试过程中徇私舞弊、弄虚作假来通过一门课程的考试上。更为不幸的是,就算在这种情况下,极大多数同学都可以顺利毕业,但是和他们谈及在大学学习过什么,学会些什么,他们的反应基本都是一问三不知、或者是含糊其辞。这样的毕业生在面试过程中处处碰壁,就算参加了工作,在工作中缺少应当在四年中储备的知识,处理问题缺乏专业性,大部分更是彻底放弃了自己所学的专业转行以另辟蹊径。
现阶段我国对教育的投入非常大,特别是高等教育,国家出台了一系列政策给大学生创造机会,创造条件。但打铁还需自身硬,糊糊涂涂就毕业了的大学生普遍无法抓住任何机会,也不具备抓住机会的条件,所以在人才的输出环节上,我国的能力较发达国家来说比较薄弱。
(二)调研目的
在我们身边还是有部分同学可以将时间安排得有条不紊,使得自己不但学习成绩优异在社团组织活动也很积极。这部分同学成为了我们本次调查的重要对象,本次调研的目的即是收集优秀先进个人对时间管理的倾向用来总结规律,发现其中的共同点,同时收集其他同学在时间管理上存在的通病和问题,用其来和优秀同学的时间管理模式对比,最终找出解决大学生中普遍存在的时间管理问题的方法。
二、调查说明
(一)调研方法
本次调查活动主要采用的方法是问卷调查法、横向对比法、分层抽样调查相结合的方法。其中问卷调查的问题为个人相关方面情况的基本调查,最后一题为开放题,问卷调查由课题组成员利用期末考试前的两周时间在大学本部的不同地点展开广泛调查。
(二)调查对象
我们调查的对象为大学本部的本科生。我们选择在期末考试前的紧张复习阶段调查是为了让调查更具有普遍和针对性,我们调查的地点分别为大学学生宿舍、大学图书馆、大学北三教学楼,调查的人群分别为在期末考试准备期间在宿舍娱乐的本科生、在图书馆学习的本科生、在北三教上课或者上自习的本科生。
(三)调查问卷回收
本次调查共发出问卷100份,有效回收100份,有效回收率为100%,其中调查2012级或2013级学生37人,2014级大一学生63人;学生宿舍发放问卷30份,图书馆发放问卷30份,教学楼发放问卷40份。
三、调查结果及分析
(一)学生年级与时间规划与管理的关系
在调查之初,我们分别对2012级、2013级的学长学姐以及2014级的大一新生做了访谈调查。调查中我们发现,在大学的适应程度可能会影响学生的时间规划,即高学年同学在适应大学生活后或许更可能对自身的时间有一个良好的规划,所以我们的调查报告发放也是根据年纪的分层形式发放,以发现其中的规律。
1.规划意识的比较 2.规划程度的比较
通过比对我们发现,高年级学生在时间规划意识较好、时间安排较好类的总人数中均占有60%以上的比重,而2014级学生在时间规划意识较差、时间安排较差的总人数中均占80%以上。这说明学生年级对与时间规划意识和时间规划合理性确实存在影响,高年级的同学更能在时间规划和时间安排上做出更正确的、理性的安排。经过小组讨论,我们一致认为这主要是由于大一学生刚刚进入大学,各种新的环境和事物不断吸引着他们,造成其精力涣散,缺乏对自己的整体规划;同时,不太适应大学生活节奏和学习方式同样使得他们缺乏方向、缺失目标。
(二)时间规划意识和时间的安排与学习成绩的关系
1.时间规划意识与学习成绩的关系2.时间合理安排与学习成绩的关系
通过图表我们可以发现,对时间规划意识较好的同学往往学习成绩也比较好,而时间规划意识较差的同学一般学习成绩也为中下等;并且对时间的规划也影响了他们对时间的利用和安排,对时间安排合理的同学往往学习成绩也很好,而对时间安排混乱的同学成绩也很一般。这说明了时间规划的意识对大学生影响非常大。
(三)大学学生时间安排倾向以及其他情况
在调查假设阶段,我们小组认为是否参与社团与组织、是否在未来有考研计划和参与资格考试的计划都会影响大学生的时间安排倾向和时间规划程度,所以我们对这些客观因素进行了深入调查,调查数据如下。
通过数据我们可以发现,大学本科生将近二分之一都参加了社团或者组织,并且在课余时间参与其组织的活动,但是还是有超过二分之一的学生课业生活处于空白状态。大学本科59%的学生有近期或者远期的学习目标,大部分同学都不满足与本科学历要考研,一部分同学还想在在校期间考取会计、计算机等资格证书,但是还是有41%的同学安于现状,不打算考研也不想考取资格证书。在对于学习、生活、工作三者的优先问题上,在调查的人当中,很多人通常选择牺牲自己的休息时间,投身与学习或者工作;有30%的人直接选择了工作优先而不是学习,这和优先选择学习的人数非常相近,但是在大学期间,学习还是头等重要的,这种优先对待工作的问题显然是导致忽视学习重要性的根本原因。
(四)学习习惯情况以及学习积极性情况
通过数据得出,在大学本科生中仅仅有30%的人可以坚持一个良好的学习习惯并且坚持学习,而在学习的积极度方面,更是仅仅有11%的学生较为积极,其他89%的学生均对学习不怎么积极。通过比较,具有良好学习习惯和积极对待学习的同学才能取得比较优秀的成绩。
(五)对学校开展“时间规划”相关课程的意见
面对现在的情况,我们小组认为开设相应的课程可能成为解决问题的方法之一。
通过数据看来,大部分同学(53%)支持学校开始相关课程为自己答疑解惑,但是也有25%的同学直接选择了反对开设课程,其中有同学认为开设课程只是形式,无法从根本上解决问题,还有22%的同学给出了自己的其他意见,但是其中16%人还是对开设课程持观望的态度。我们小组收集了其中具有代表性的意见。其中一位2013级学姐表示,进入大学后一切都应该自己适应,自己找到解决问题的方案,这样才能真正提升一个人的能力;另外有同学表示,开设课程如果是考核通过的话,会给学生增加不必要的课业负担,但如果不考核只是培训又不会引起重视。不过一位2012级学长表示强烈要求学校开设课程,因为如果及早进行培训可以使很多同学提前找准方向,不必自己浪费时间去探索。
四、结论与建议
(一)结论 通过对调查结果进行对比、分析发现。目前存在问题有:
1.新入学的同学对大学学习方式不太适应,造成时间管理上的问题。2.大量社团、组织工作的影响让学生难以找准大学的主要方向与最终目的。3.在获得大量课余时间后,不懂得时间规划,没有现阶段或者长远的目标。4.主观上的忽视学习,放弃了在高中的学习习惯,从而无法培养学习的积极热情。
(二)对策建议
1.高年级同学在大一同学入校之后不能仅仅局限于接待新生入校,帮助他们解决在生活上的一些问题,而是应该全面的深入指导学弟学妹。对此我建议校、院级学生会应该起到以身作则的作用,应组建一个单独的团队,专门为大一新生提供相关的服务,耐心引导他们习惯大学学习的方式,让他们对待社团等组织不报着盲目加入的态度并认清大学是知识贮备的重要阶段;同时高年级同学应以自身经验、经历为基础,引导新生规划、管理好自己大量的课余时间。
2.在大学期间,社会实践固然重要,但是各个社团和组织必须明确的意识到,大学是知识储备的关键节点,一切活动理应为学习让步。加入社团或者组织的同学也应意识到这一点,学习为主,工作活动为辅,这样才能真正利用好自身的课余时间,而不是丢了西瓜捡芝麻。
3.学校应该开设相应的课程或者培训,给大学生树立远大的目标和抱负,改变学生心中长期存在的“大学就可以放松”的错误观念;让每个同学切身实际地体会到,大学不是终点而是人生道路上的一大起点,从而认真学习、努力奋斗,合理安排个人时间,做好对现阶段、对未来的合理规划。
4.每个班级里应该组织多项考核评比,组成学习小组,设置奖惩制度。通过一系列的管理,激发学生对学习的主动性,促成在学习、生活上互帮互助的机制。这样就能减少同学随波逐流的心态,让每个同学都积极地学习、主动地学习。
附件1.:调查问卷
附件2:调查照片