职业健康安全和环境管理体系(18001-14001) 认证指南[合集]

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第一篇:职业健康安全和环境管理体系(18001-14001) 认证指南

职业健康安全和环境管理体系(18001-14001)认证指南

职业健康安全和环境管理体系(18001-14001)

dxs公司 安环部 编制 2013年5月

前言和基本情况介绍

一、ISO14000标准介绍。

1、是国际标准化组织(ISO)第207技术委员会(TC207)从1993年开始制定的一系列环境管理国际标准,它包括了环境管理体系(EMS)、环境管理体系审核(EA)、环境标志(EL)生命周期评价(LCA)、环境绩效评价(EPE)、术语和定义(T&D)等国际环境管理领域的研究与实践的焦点问题,向各国政府及各类组织提供统一、一致的环境管理体系、产品的国际标准和严格、规范的审核认证。

2、环境管理体系是全面管理体系的组成部分,包括制定、实施、实现、评审、和维护环境方针所需的组织结构、策划、活动、职责、操作惯例、程序、过程和资源。

二、0HSAS18001标准介绍。、0HSAS18001标准是认证性标准,它是组织(企业)建立职业健康安全管理体系的基础,也是企业进行内审和认证机构实施认证审核的主要依据。中国已于2000年11月12日转化为国标:GB/T28001-2001 idt OHSAS18001:1999《职业健康安全管理体系规范》同年12月20日国家经贸委也推出了《职业安全健康管理体系审核规范》并在中国开展起职业健康安全管理体系认证制度。国标《职业健康安全管理体系要求》已于2011年12月30日更新至GB/T28001:2011版本,等同采用OHSAS 18001:2007新版标准(英文版)翻译,并于2012年2月1日实施。、OHSAS18001标准由:1 范围,2 规范性引用文件,3 术语和定义,4 职业健康安全管理体系要素等4系构成。标准规定了17个名词术语定义,其中“危险源”、“风险”、“事故”是具有18001特色的四个术语。、第4章是标准的主要内容,规定了职业健康安全管理体系的要求。标准结构与ISO14001完全相同,亦由五个一级要素组成,下分17个二级要素,体现了PDCA循环和管理模式。

三、建立职业健康安全管理体系的方法和步骤组织(企业)建立0HSAS,要依据OHSAS18001要求,结合组织(企业)实际,按照以下六个步骤建立:⑴领导决策与准备:领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训⑵初始安全评审:识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节⑶体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案;确定体系结构、职责及文件框架⑷编制体系文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件⑸体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作⑹内审和管理评审:体系运行2个多月后,进行内审和管评,自我完善育改进

四、组织(企业)获得OHSAS18001认证证书的条件⑴按OHSAS18001标准要求建立文件化的职业健康安全管理体系⑵体系运行3个月以上,覆盖标准的全部17个要素⑶遵守适用的安全法规,事故率低于同行业平均水平;接受国家认可委授权的认证机构第三方审核并获通过。

五、公司决定。

1、企业最高管理者根据本公司的具体情况(人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等)和外部要求(国家的要求、所处地区的要求、上级部门的要求、相关方的要求等等),来决定是否贯彻执行,环境/职业健康安全管理体系标准。

2、企业最高管理者要通过体系认证可规范当前组织的管理工作,系统化地将日常繁杂的工作简约,减少重复劳动,提高管理效率。

3、企业最高管理者要决定是否依靠自身力量建立管理体系,还是聘请管理专家来帮助,指导建立管理体系。

六、认证主要工作流程介绍

1、认证启动1.1启动会议召开公司OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行动员大会,公司所有中层干部参与,包括总经理或副总经理等。1.2会议由主管副总经理主持。1.3会议发布“实施认证工作通知(工作计划)”,开展认证活动。1.4中介机构。培训机构或评审机构代表等参加会议。1.5留存签到或会议文件、记录等。

2、组织与领导2.1任命管理者代表最好是企业第二或第三负责人,这样在执行时会事半功倍,管理者代表任命书应由总经理签发;存档并公布。2.2成立专门工作小组体系牵头部门与公司管理部等共同成立工作小组,推进体系建立,集中研讨策划、组织文件编制、做好体系运行指导、检查、内审安排等等。(可挂靠在安全环保部门)。2.3确定各部门专干由各部门上报部门认证专干,最好每个部门、每个车间都有;存档并公布。起到联络本部门认证工作的作用。2.4 修订完善并确立安全环保职业卫生相关委员会2.4.1、确定公司安全生产委员会组织架构及职责;2.4.2确定公司交管委员会组织架构及职责;2.4.3确定公司食品安全管理委员会组织架构及职责。2.4.4确定环境保护委员会架构及职责。2.4.5确定职业健康卫生委员会架构及职责。2.4.6确定公司消防安全委员会架构及职责。2.4.7确定公司应急管理委员会架构及职责。上述机构有则设立,没有则不设。2.5各部门职业安全健康环境保护组织机构。以各部门安全领导小组为基本,登记建立部门职业安全健康环境保护管理体系。部门一把手负责,安全员主管。也可以与认证专干分设。

3、培训3.1环境/职业健康安全管理体系标准培训对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训GT/T28001-2011、GT/T24001-2011体系要求;3.2相关法律法规条款要求的培训对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训与环境职业健康安全管理体系习惯的国家、省市等地方法律法规;3.3内审员的培训、考试、发证培训企业内审人员并取证,在体系运行后参与体系内审工作。3.4对公司职业安全方针的培训与宣贯。3.5对各类人员安全技术操作规程培训与宣贯。3.6对认证专项培训。3.7对九种人员进行安全环保培训。

4、初始状态评审准备4.1 资料准备4.1.1图纸1)工厂地理位置图——包括周围居民区、道路、工业设施、江河、溪流和保护区域等;2)厂房平面图——便于掌握认证范围,及相关工作的展开,并应统计厂房尺寸、面积;化学品储存位置;地下储罐位置。3)生活废水/工业废水/工业废气排放管道图——管道从哪里进,哪里出(现场管道设置流向标志),并标出相关井盖,化粪池、污水排放口、废气排放口位置。4)动力管线图——体现工厂动力管线位置。5)各部门运作流程图——各部门日常工作的一个流程。6)生产工序流程图——指生产工序的一个流程图。4.1.2政府相关资料的收集1)职业卫生影响评估报告(表)及卫监局批复。2)工作场所职业卫生检测报告——作业现场(车间)空气质量,包括粉尘、有毒有害物质浓度、噪声、高温等。3)职业卫生验收报告(表)及卫监局批复。4)安全评价——按法律要求进行安全预评价、安全验收评价、安全现状综合评价、专项安全评价。5)安全生产许可证——按法规危险较高的企业须办理,如化学品生产、煤矿、建筑等。6)安全守法证明——由环保局、安监局开出,证明公司最近二年从未受过处罚。7)消防设施验收合格意见书——由公安局消防大队对公司的消防设施进行验收并开出的合格意见书。8)剧毒物品使用许可证——如所使用的氰化钾。9)防雷设施合格证——公司防雷设施需每年监测。10)收集第三方有关环境职业健康安全的信函、邮件、罚款通知、整改通知单等。11)收集以往所有有关环境职业健康安全的审核报告(包括内审或第二、三方审核)。12)建设项目环境影响评估报告(表)及环保局批复。13)废水、废气、噪声检测报告——废气、废水排放浓度;厂界噪声数值。14)“三同时”(竣工)验收报告(表)及环保局批复。15)工业废水排污许可证——由环保局颁发公司的废水处理设施允许排出的一个资格证;排污登记表;排污费用记录。16)环保局定期监测报告——环保局定期对公司的废水处理设施进行监测的结果 4.1.3环境因素/危险源的排查、识别与评价。(1)危险源(危害)来自:物的不安全状态;人的不安全行为;管理缺陷及环境方面的因素。(2① 对推行小组成员进行危险识别和环境因素培训。② 按部门将活动划分为不同的工序;应用“工序—设备—人员分析法”辩识危险源;③ 将辩识结果及对应的风险进行整理,形成部门级危险源和环境因素清单;④ 汇总各部门辩识结果,形成全公司危险源清单和环境因素;⑤ 综合应用是非判断法和D=LEC法评价重大风险;⑥ 确定全公司的重大风险和重要环境因素清单;将重大风险和重要环境因素分解到各部门,形成各部门重大风险和重要环境因素清单。4.1.41)由最高管理者批准发布公司的环境职业健康安全方针;2)将环境职业健康安全方针对内宣传;3)由采购/销售部等相关部门将环境&职业健康安全方针对外宣传。4.1.5目标指标及管理方案的制定(1)制定公司的目标,并定期下发执行。公司目标要符合公司方针精神,要全面、准确、可执行;(2)各部门依照公司目标制定本部门的目标,并落实;(3)依据本部门危险源和环境因素辨识制定本部门的管理方案;(4)管理者代表审批;(5)目标应纳入月度、季度或年度考核,可测量。4.1.6体系文件的编写、审定与批准。(1)EHS手册的制定(一级文件)由管理者代表组织制订EHS手册,应包括工艺流程图,EHS组织架构图,工厂地理位置图,管理者代表任命书等附件,并包括公司简介,EHS方针,对程序文件指引等内容。(2)EHS程序文件的制定(二级文件)由推行专员或各部门负责人制定,可与质量体系共用个别程序文件。EHS管理程序包括:特种设备管理;危险作业管理;化学品安全管理;个人防护用品管理;消防管理等程序;应急准备和响应程序;废水;废气;废物;噪声;能源管理等程序。(3)各部门相关运行控制文件的制定(三级文件)对化学品的安全管理;设备安全操作规程;对消防设施器材的管理;MSDS;对能源消耗的管理;对水电设施的管理等。(4)记录表格的制定(四级文件)——相关二级、三级文件的表格。(5)体系文件的发行(一、二、三、四级)——将体系文件发行,并对各级人员进行培训,执行文件。(6)文件控制与记录控制——由部门管理,备查。也可比照质量体系统一管理。5.1.有特殊要求的专项管理5.1.1危险化学品管理(1)整理公司所使用的危险化学品清单,并向供货商收集化学品MSDS——由采购部依照公司化学品清单向供货商收集化学品的MSDS(包括,但不限于:溶剂、油类、气体等)。(2)化学品存放点安全配置——在生产现场化学品临时存放点设置安全标志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/灭火器/防护用品。化学品存储应遵守酸碱/固液体/氧化剂还原剂/易燃品助燃品分开放置原则;通风/防爆灯/防爆扇/防泄漏装置/消防砂/温湿度控制/安全标识/危险品标志/增加防护用品/灭火器放在门外/开关插座装在门外/MSDS/专人持证管理。(3)危险化学品消耗量——确定单位时间内,有毒、有害、易燃易爆危险化学品年或月消耗量。(4)制作内部化学品MSDS——由采购制定向供应商索要化学成分,并将化学品的MSDS提供给使用部门。5.1.2垃圾处理与危废管理(1)垃圾分类标准培训与实施——全厂实施垃圾分类,检查、纠正其正确性。(2)内部危险废弃物清单、交收记录——各部门危险废弃物与行政部的交收记录。(3)危险废弃物回收商的资质证明——危险废物处置经营许可证/营业执照/特种行业经营许可证。(4)公司与回收商签订的回收协议——公司的危险废弃物处置必须与回收商签订回收协议。(5)与回收商的交收记录——危险废物转移联单,可回收废弃物的变卖记录。5.1.3应急准备与响应(1)各种应急措施的制定——火灾;化学品/油品泄漏;中毒;生物危害;伤害事故;台风、水灾等自然灾害;缺水;断电等应急措施。(2)消防演习方案策划与实施——策划消防演习并组织全厂人员参加实施。(3)化学品泄漏演习方案策划与实施——策划化学品泄漏演习并组织仓库/生产等相关人员参加实施。(4)其它应急演习方案策划与实施——相对容易发生,且易造成严重后果的意外风险。(5)消防设施的管理——统一编号,清单制作,检查保养记录(包括灭火器、消防栓、火警铃,安全指示灯,应急照明灯、消防泵房、烟感、火灾控制柜等);制作平面消防疏散图。(6)消防设施维护保养——与有资质的维护保养单位签订合同,定期保养,保存保养记录。5.1.4对相关方EHS要求(1)与供货商/回收商/工程合同方签订EHS协议——由相关部门(安环部)与其相关方签订EHS协议。(2)采购部对供货商的安全要求施加——采购部依据客户的环保要求对原材料进行采购并要求提供相关检测报告。危险品运输人员有证件,并按规定申报。对供应商调查评估中,设置EHS方面的要求;供应商告知书应包含EHS方面的要求。5.1.5特殊证件收集与管理(1)对特殊岗位资格证明的收集——企业负责人资格证书、安全员证书、消防控制室操作证书(五级消防员)、消防管理证书、司机、急救人员、废水处理人员、特殊工种人员(锅炉工、叉车工、起重机操作工,电梯工,压力容器操作工、电工、焊工、压力容器安全管理、压力管道安全管理、电梯安全管理、锅炉安全管理等)、化学品管理、内部审核员等。5.1.6绩效考核管理(1)公司年度考核要求:(4)考核其他要求:5.1.7职业(卫生)健康管理(1)体检要求:入职职业病体检;职业病年度体检报告(如发现职业病,需采取相应的措施);离职职业病体检;(2)档案要求:执行安监局职业卫生监督所规定,建立个人职业病监护档案。5.1.8设备设施管理(1)设备管理——有设备维修计划,定期检查保养,保存记录。(2)特种设备证照——锅炉、压力容器、压力管道使用登记证,年度检测报告;压力表、安全阀附件的检验报告;叉车年度检验报告;起重机年度检测报告;电梯使用登记证,年度检测报告。(3)高压配电房——符合法规、标准要求。通风;防小动物;绝缘鞋与绝缘手套的电气与绝缘半年检测报告;绝缘杆、绝缘垫等防护工具齐全。(4)水、电、纸、油消耗设施的管理——各种管道标识名称、流向箭头,机器漏油漏水用桶接住,设施定期检查保养,保存维修计划及维修、检查记录。(5)现有环保设施及运行状况——确定现有的环保设施,运行记录。(6)大宗物料存储详情——大型储罐存量和存储内容;储罐使用年数、吞吐量;大型储罐相应的警报、通风等保护措施;大型储罐装卸书面程序。5.1.9安全、环保事故、职业病管理(1)事故——完整的事故(如:伤害事故、中毒、溅出、泄漏、大气事故性排放等)处理报告,遵循四不放过的原则,查清事故原因、经过;落实防范措施;教育相关人员;处理相关责任人。(2)工伤保险——是否按法律要求购买,缴纳费用。4.18沟通、参与和协商(3)事故报告要求5.1.10沟通与协调(1)内部沟通——与公司内部员工的沟通与协调资料,如员工满意度调查等。(2)外部沟通——对承包商、参观者等外来人员关于公司安全、环境事项的告知。接受、处置、回复外来文件,并保存记录。6 体系试运行6.1新编体系文件的培训、岗位能力考核。6.2安排适宜的监视和测量(内容、频次、责任人等)。6.3试运行中不符合的纠正/预防措施,整改、验证。6.4应急预案(培训、演练、评价、改进)。6.5与相关方的沟通。6.6数据分析、合规性评价。6.7体系运行记录的保持(实物、电子版、纸质等)。7内部审核7.1 职业健康安全和环境管理体系内部审核的主要依据是:(1)职业健康安全和环境管理体系标准;(2)职业健康安全和环境管理体系文件;(3)有关职业健康安全和环境保护的法律、法规和标准等;7.2职业健康安全和环境管理体系内部审核的基本步骤是:(1)成立审核组,安排日程,在培训合格人员里选取审核员/确定审核组长执行EHS体系内部审核。(2)确定任务(策划);(3)审核准备,编写检查表;(4)(实施)现场审核;(5)编写审核报告;(6)下发纠正/预防措施整改表,并跟踪整改情况;7.3 内部审核活动的评价、改进。8管理评审8.1由总经理主持召开管理评审会议,各部门提供相关报告,检讨运行以来工作情况。8.2管理体系的建立、运行、保持的有效性。8.3跟进预审的不符合改善——对预审提出的不符合项进行由点到面的改善。9 外部审核9.1审核前的准备(时间、人员、资料、其他事项)9.2一阶段(主要是审查管理体系策划、建立的适宜性、充分性)。9.3二阶段(主要是收集管理体系运行的证据,评价符合性、有效性)9.4跟进正审的不符合改善——对正审提出的不符合项进行即刻改善关闭。9.5认证审核通过发证——由认证公司发证。

附件1:

不可接受风险管理方案

编号

编号:

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序号

不可接受风险因素

安全目标

安全指标

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管理方案

方法措施

执行部门

相关部门

估算费用

完成日期

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火灾

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无重大伤害事故

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轻伤事故指标0

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1、制定应急预案。

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财务部

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安技环保部

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安环部统一管理

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2012.4

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第二篇:OHSMS18000职业健康安全管理体系认证(定稿)

OHSMS18000职业健康安全管理体系认证需要哪些材料

环境/职业健康安全管理体系

1)法律证明文件(如营业执照、组织机构代码证复印件,请务必提供)2)获得咨询的情况(如:咨询公司和(或)人员信息和咨询时间)3)环境/职业健康安全管理手册(含分手册)4)环境/职业健康安全程序文件(共 本)

5)重要环境因素清单/职业健康安全重要危险因素清单

6)适用于本组织的的环境/职业健康安全法律,法规及其他要求的清单。7)产品实现工艺流程图或服务提供过程流程图。

8)生产场地分布图/说明(若申请的范围不在同一地点,例如仓库、现场等不与办公地点

在一起,请务必说明它们的位置及它们之间的距离。)

9)近一年内未因环境违法受到处罚的证明(适用于一级环境因素企业的初次环境管理体系 认证)

10)有生产经营性废水、烟气、粉尘排放点的企业需提供环评报告(或登记表),环保设施验收

报告,环境监测报告,排污许可证(适用于初次申请环境管理体系认证)11)有毒有害作业场所劳动卫生监测报告(适用于初次申请职业健康安全管理体系认证)

12)消防验收报告,安全生产许可证、特种设备检验报告(适用于申请职业健康安全管理体 系认证)

13)认证证书复印件及最近一次审核报告复印件(若原来不在本中心获得体系证书的企业,请务 必提供)

第三篇:环境/职业健康安全管理体系复评认证会议讲话

文章标题:环境/职业健康安全管理体系复评认证会议讲话

在环境/职业健康安全管理体系复评认证末次会议上的讲话

尊敬的各位老师、同志们:

经过华***六位老师几天来认真负责、一丝不苟的工作,公司环境/职业健康安全管理体系复评认证工作即将结束。六位老师分四个小组对公司环境/职业健康安全管理体系的运行工作进行

了详细、全面的指导检查,给我们提出了宝贵的意见和建议,帮助我们不断改进公司环境/职业健康安全管理体系工作,促进我们进一步深入理解新版标准要求,寻找公司环境/职业健康安全管理体系的不足和持续改进的空间。在此,让我们以热烈的掌声对各位老师来公司进行检查指导,做出辛勤工作和辛苦努力,表示诚挚的感谢!

环境/职业健康安全管理体系的复评认证工作,是公司今年的一项重要工作。与以前的标准相比,新版标准更强调过程管理化、更强调了PDCA循环模式化,更加突出了“遵守法律法规和污染预防持续改进”的科学发展观,体现了安全与质量、安全与健康、安全与环境之间的内在联系和统一。此次复评认证,提出了()项问题。对此,生产制造部要认真组织有关单位制订整改措施并积极落实。要对各项问题认真查找原因、追溯根源,力求使问题从根本上得到解决。各有关单位要以这次审核为契机,举一反三,查找本部门在环境/职业健康安全管理体系运行方面存在的问题和漏洞,确保公司顺利通过复评认证。

开展环境/职业健康安全管理体系认证工作,对于提升公司安全环保管理能力,统筹公司安全、质量、健康、环境协调发展,具有十分重要而积极的作用。我们要在认真贯彻执行环境/职业健康安全管理体系标准和其它各项规章制度的同时,把企业的安全环保生产工作全部纳入日常工作范畴,让公司的每位员工,所从事的每项工作,都能够按环境/职业健康安全管理体系标准办事,全面改进和加强企业内部的安全环保管理工作,促进安全环保管理水平的不断提高,促进我公司的可持续发展。

最后,再一次对前来审核的六位老师表示衷心的感谢!

祝各位老师工作顺利,事业顺达!

《环境/职业健康安全管理体系复评认证会议讲话》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读环境/职业健康安全管理体系复评认证会议讲话。

第四篇:环境和职业健康安全管理体系工作报告专题

上海英提尔交运汽车零部件有限公司 环境、职业健康安全管理体系工作报告

管理者代表

曹开元

自2008年 月份公司环境、职业健康安全管理体系推行以来,我们按照二合一贯标管理体系运行,不断满足法律法规和相关方的要求,改善员工的健康安全,注重绿色环保,确保产品符合要求,减少安全、环境风险带来的损失,树立新的企业形象。下面简要总结一下近半年来贯标的情况:

一、公司进行认证的目的以及作用

环境、职业健康安全管理体系是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业可持续竞争发展的思想。二体系标准分别立足于环境管理和安全管理这两个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,以提升企业核心竞争力,这是对我们企业以往管理体系的补充和完善。通过体系认证,可以提高我们的管理水平,这是毫无疑问的。但是,提高企业管理水平并不是体系认证的最根本目标。ISO14001标准、OHSAS18001标准首先要解决的是市场准入问题。也就是说,是为了保护竞争的公平性而存在的。企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求。ISO14001标准、OHSAS18001标准的普遍适用性就是为此服务的。所以认证工作迫在眉捷,因为这是我们目前管理工作提高的有力手段,也是市场竞争的需求。我们要在市场的中立于不败之地,就要把 认证的工作扎扎实实做好,将我们的管理水平提升一大步。

建立健全现代企业制度,坚持科学的发展观,就必须提高自主创新能力,转变企业管理方式,这是企业可持续发展的关键。我们在建立TS16949质量管理体系基础上,再建立环境、职业健康安全体系,就是要使企业经营运行质量不断提高,资产得到保值增值,提升企业核心竞争力。

二、公司EHS体系覆盖的范围:

1、管理体系涉及部门:公司所属的总经办、人事部、市场部、财务部、制造部、材控部、质保部、技术中心、工会等七部一室行政管理部门及冲压分厂、焊接分厂、成形件分厂、涂装分厂、维修厂等五个生产部门。

2、建立体系类型:建立环境和职业健康安全管理体系,形成以二标合一的整合体系。

三、体系策划方案:

为实现公司确立的环境和职业健康安全方针;目标、指标;公司在建立EHS管理体系时,就对体系的目标、指标完成情况进行了控制。公司的EHS管理体系的关注点是各部门分厂,根据公司的EHS方针、目标、指标,在公司EHS贯标工作组的指导和监督下,对各自责任范围内的生产活动进行管理和控制,确保体系的有效运行,实现本组织内的目标、指标完成,以确保公司EHS方针、目标的实现。

四、主要工作:

1、领导重视、决策果断,贯标认证顺利启动 根据公司确定的在2008年开展EHS管理体系的贯标认证的目标,同时决定将环境和职业健康安全二个管理体系整合成一个体系,实现二标一次审核,取得二个管理体系认证证书的决定。反映了公司最高管理层对公司贯彻职业健康安全管理体系的高级别、高视角、高层次和前瞻性。贯标认证是一项“系统工程”,没领导的高度重视和直接参与,贯标工作就无法顺利开展,体系就不能有效保持并持续改进。为此由公司副总裁任管理者代表,工会主席任员工代表的最高管理层带头参加贯标行动,学习二个标准,以理解并掌握标准的内容和要求,认真思考如何按照标准建立公司自己的管理体系,并保证其有效地运行和持续改进。在这带动和影响下,广大员工也积极参与贯标学习。在整个贯标过程中,公司领导也从人力、物力、财力上给予了大力的支持。

2、充分准备,扎实基础,为顺利取证打好基础

贯标以来,我们主要做了五个方面的工作,取得了明显的成效。

第一方面,进行必要的思想发动,提高认识。2008年

日,公司召开

会,对贯标工作开展了动员。公司杨人光总裁强调了环境和职业健康安全管理体系对公司的重要性,阐明了建立环境和职业健康安全管理体系的必要性,指出了推行环境和职业健康安全管理体系的作用,客观分析了我公司做好环境和职业健康安全管理体系认证工作的有利条件,并对如何搞好贯标工作提出了具体要求,经过在公司内部的厂报上、多次例会上、以及印发人手一份的公司贯彻EHS标准的宣传资料、宣传横幅,多层次、多阶段、有重点的宣传发 动工作(见图表1),职工们由过去对EHS管理体系工作不熟悉到有了认识

第二方面,全面开展EHS知识的普及培训。在这方面公司做了大量的工作,先后进行了约

人次的各部门负责人学习和 54名EHS业务骨干贯标工作培训;

名公司内审员培训(见图表2);通过多种形式和范围广泛的培训,使公司部门负责人和EHS业务骨干掌握二个管理体系的内容和要求,从而实施对公司贯标工作的工作;只有了解了公司EHS管理体系的文件要求,才能有效地将贯标工作顺利的进行;只有使全体内审员了解了环境和职业健康安全管理体系的审核内容和步骤,才能有效实施内审工作。

第三方面,认真地进行EHS管理体系的文件编制。公司人事部的管理职能人员,在咨询人员辅导下组成了文件编写小组,小组成员克服任务重、时间紧、人手少的困难,不计较工作时间,放弃休假日,积极参加了公司内审员培训,连续工作,凭着对程序文件编写有过系统培训学习,结合老同志丰富的多年工作经验、知识;同时广泛听取和收集各部门对公司以往各项管理制度的看法和意见,再此基础上以团队共同努力的精神,进行公司管理体系文件的撰写工作。在文件编制中,他们根据公司EHS体系程序文件编写导则和公司环境和职业健康安全管理体系文件的编写计划,经过二个月的努力,几易其稿终于完成了管理手册、程序文件的编写工作。此后公司又请咨询老师对所有文件进行审核和修改,直至最后定稿。

第四方面,全面实行体系的试运行。公司环境和职业健康安全管 理体系2008年8月

日起在公司所有部门正式试运行。为了保证试运行的效果,公司的贯标工作小组对各部门分厂进行了系统的宣传培训,重点讲解了二个标准和公司程序文件,通过宣传培训使广大职工对标准和程序文件有了更深的理解和认识,广大职工也以高度的责任感和紧迫感全面落实贯标文件的各项要求,从而使管理体系试运行工作能有序地进行。

第五个方面,认真地做好内部审核。在公司EHS管理体系试运行后,公司组成了内审小组,对各部门的贯标工作进行了严格的内部审核。从审核情况看,体系总体运行情况正常,运行效果明显,但也有个别部门的负责人及岗位作业人员对贯标的认识还有不足,对标准的理解有差距,体系运行效果未达到规定要求。由于运行时间较短,很多同志对标准和程序文件的学习不够、理解不深刻,所以内部审核共计开出了

不符合项(见图表3)。针对内审中反映出的问题,公司总裁和各分管副总分别召开会议,反复强调执行公司管理体系文件的严肃性和强制性,要求各部门分厂针对内审中发生的不合格项制订出具体的纠正措施并规定了纠正时限(见图表4)。通过整改补课,内审中暴露出的问题大部分都得到纠正,一些暂时解决不了的,也作出解决方案、列出计划。在第二次内审复审中,情况有了明显的改观,不合格项大为减少。

由于进行了以上五个方面的积极工作,公司的贯标工作按预定的进度要求,实现了阶段性目标。

3、关注重要环境因素和重大风险、危险因素的识别、评价和控制 1)充分识别环境因素和危险因素

公司的产品品种多,按照生产流程、工艺,所涉及到的环境因素、危险因素也多,环境因素、危险因素的识别的充分与否,对环境管理体系、职业健康安全管理体系的运行与控制能否发挥有效的功能起着非常重要的作用,确保两者的识别的充分性是重点,也是难点。为做好此项工作,我们从以下几方面给予了高度关注:(1)环境因素的识别:

A、环境因素的三种状态(正常、异常、紧急)B、三种时态(过去、现在、将来)C、七种类型(向大气的排放、向水体的排放、废物管理、土地污染、原材料与自然资源的使用及其他环境问题和社区性问题),此方面是我们工作重点。

公司的生产活动中资源和能源用量较大,还有废水、废气、噪声、废弃物产生。所以必须加以控制,提高环境保护的功效。D、环境因素的性质有害性分析。

E、应引起特别注意的环境因素的因果关系的考虑:包括直接结果和间接结果。

我们共辨识出重要环境因素

项(见图表5)(2)危险源的辨识

在危险因素辨识中,对危险源辨识的结果关系到安全管理体系方针、目标的确定,法律、法规及其他要求的符合性及体系运行的有效性。因此,对于危险源辨识的充分性,我们是从以下几方面予以着手 的:

A、渗透全方位安全管理的思想,对“人的不安全行为,物的不安全状态,作业环境的缺陷和健康安全管理的缺陷”采用系统科学理论,在体系建立之初就考虑到作业场所人员的常规、非常规活动和作业场所内的设备设施,并分为正常、异常、紧急三种状态和过去、现在和将来三种时态,并依据多方面的信息加以识别,以确保准确、全面地反映出公司安全生产的管理现状。

B、把事故、违章、安全检查等作为区别辨识充分性的尺寸,这次危险源辨识的结果,包括了公司和同行业单位近年来发生事故的有关信息。

C、公司通过有实践经验、懂安全技术的安全管理人员,采用调查表法和活动分析法进行危险源辨识,并将辨识结果下发到各生产部门,予以补充、协调和完善。

公司的危险源在生产中是存在不少的,通过全面识别,除火灾、爆炸等明显的危险源外,高温、机械伤害、高空坠落、坍塌、触电、噪声、烟尘等危险源在这次辩识过程中也给予了充分识别(见图表6)。2)重要环境因素、重大风险的评价与确定

重要环境因素和重大风险的评价与确定,是目标指标制定的依据,也是体系控制的重要对象。确定是否为重要环境因素时,我们从法律法规的要求、环境影响的范围和严重程度及发生的频次和持续的时间,对环境破坏的可恢复性、改变环境影响的技术难度和所需费用、相关方的关注程度等方面加以考虑;对作业活动中可能发生的危害风 险评价,我们采用的方法为LEC法。依据主要有两个:一是法律义务即法律法规的要求,二是企业的职业健康安全方针。3)建立环境和职业健康安全目标和指标及实施管理方案

针对重要环境因素和危险因素制定EHS目标、指标并分解到各部门,并且根据目标、指标制定出实施方案,落实措施,责任到部门,严格按照时间表执行(见图表7),实施效果明显。

4、各个部门互相配合,广大职工全员参与,确保贯标工作顺利开展 在开展贯标工作中,我们充分认识到,广大职工的全员参与是做好贯标工作的基础,也决定着今后体系运作的成效。在启动贯标认证工作之初,我们就决定贯标培训全员化、文件编写专业化,程序业务对口化、贯标责任部门化、体系推进目标化,这样就把公司全体员工,各部门分厂,体系推进部门牢牢的捏在了一起,使各职能部门都能在认真履行好主管程序职责。人事部负责员工培训教育工作,主动与咨询单位联系内审员的教育培训工作,贯标启动以来共举办各类型培训

次,培训人员

多人次,这些培训不仅营造了良好的贯标氛围,并为贯标的推进打下了坚实的基础。

五、取得成果

1、持续满足国家法律、法规和其他要求(详见图表8),降低经营成本及各类责任风险;

2、通过建立信息交流,形成信息沟通渠道,保证沟通有效进行,保持与政府部门、员工、以及相关方的沟通交流,激发对于环境保护的承诺,并明确职责,降低能源的消耗,降低环境和生产安全风险,减少环境污染(见图表9)。

3、通过提倡清洁生产,根据法规、目标及指标来评估环境绩效,改善,建立了程序监控管理体系,同时识别改善机会,鼓励相关方建立环境管理体系(见图表10)。

4、体系的建立为公司提高环境、职业健康安全绩效,提供了一个科学、有效的管理手段,有助于环境、职业健康安全法规和制度的贯彻执行,使公司的环境、健康安全管理由被动行为转变为自愿行为,可为公司产生直接和间接的经济效益;

5、自贯标以来,公司各部门分厂结合生产特点,普遍开展了责任意识,安全素质、操作技能、管理知识、风险识别等为主要内容的岗位员工培训,以安全知识、岗位操作为主要内容的特种作业人员的持证培训,都收到了良好的效果;

6、加大了治理事故隐患力度,本质安全得到进一步提高(1)源头控制能力增强,重大危险源的安全管理逐步规范。贯标以来,公司加大了对重大危险源的管理,组织了对重大危险源的辨识、评估,共辨识出:重要环境因素

个、重大危险因素

个,并进行动态监控。

(2)加大安全检查力度,及时整改事故隐患。今年进行环境和职业健康安全管理专项和综合检查有

次、整改事故隐患

项,隐患整改率

%。安全检查主要是开展专题安全隐患的排查治理、迎奥运抓安全保平安、防台汛季节性安检和日常的巡检;查设备设施、查事故隐患、查违章违纪,对发现的问题和隐患,各部门分厂都立即组织 了整改,特别能反映的是对浓硫酸的专项整改。

(3)不断完善应急救援预案,进行应急救援演练,提高处置突发事件的能力。公司根据体制、人员的变化今年二次修订了应急救援预案,同时在安全生产活动月和119消防活动日,开展了应急救援演练和宣传教育,进一步提高了应对处置各类突发事件的能力(见图表11)。

六、存在的问题

1、各管理层级领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系的认识尚有差距。

有些部门分厂领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系认为没有必要,导致对环境管理要求不严,职业健康安全管理还停留在体系运行前的水平。没有认识到贯彻环境管理体系标准可以有助于企业环境保护意识和管理水平的提高,有助于实行清洁生产、实行污染预防,有助于企业节能降耗,降低成本,可以提高企业的市场竞争能力,取得走向国际贸易市场的绿色通行证;没有认识到贯彻职业健康安全管理体系能更好地体现以人为本的企业宗旨,真正实现安全生产,预防为主的管理思想;没有认识到对环境因素、危害因素和过程的管理是降低企业经营风险、安全风险、环境风险的有力手段。

2、对标准、体系文件的学习不够,理解不深,导致体系运行中出现偏差。

一些部门分厂人员对标准要求和体系文件没有很好地组织学习,特别是职业健康安全和环境管理体系刚刚建立起来时,大部分人员对环境和职业健康安全管理体系文件不了解,只是体系文件编写人员对 标准和体系文件较为了解;并且有些部门和人员对贯标工作长期不入门,认识不到位;主要原因是个别领导学习不够,对标准和体系文件理解不深,认为贯标只是个别人的事情;导致体系运行出现偏差,主要表现在以下几个方面:

1)对危险源辨识评价不全面、细致,没有完全掌握辨识的方法,没有弄清楚危险源的定义,对危险源和环境因素描述不准确,针对重要环境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的编制要求,没有制定出具体的技术措施,方案缺乏针对性和可操作性。2)法律法规的获取、识别和学习亟待加强。在ISO14001和OHSAS18001标准中,都将法律法规的获取、适用性评价、学习和更新等专门列为17要素之一,足以显示其重要性。由于存在怕麻烦、获取途径不通畅等原因,大部分部门对法律法规及其他要求的收集、评价及学习工作存在明显不足。

3)能力、意识和培训方面急需改善。各部门分厂对员工培训普遍重视不够,对人员能力培训和要求没有真正掌握,操作技术、新员工三级安全教育培训、转复岗培训、特殊工种操作等学习培训有的没有做、有的做了也没记录,与程序文件要求有较大差距。

4)不符合项纠正、预防措施落实不符合要求。一些部门分厂人员对不符合项纠正和预防措施落实还没有真正理解,对不合格原因的分析不是十分准确,对纠正、预防措施的信息来源没有真正弄懂,对标准在纠正、预防措施实施前及实施后都要进行评审的要求,没有认真执行,能推则推,强调客观多、主观的少,一些不符合项的纠正、预防 措施迟迟得不到落实。

5)环境、安全运行控制存在一定差距。由于公司建立EHS体系是初次贯标,大部分岗位人员对标准和程序文件的理解还是不深不透的,对识别出的危险源和环境因素控制措施还需要进一步验证。6)记录控制仍显不足。部分岗位人员对保持记录的重要性认识不够,对自己履行职责、开展业务活动以及相关体系要素运行等未留下足够的客观证据,与标准、程序要求有一定差距。

7)个别部门设备管理不到位,主要体现在设备检查记录不全面、维修保养记录不全、设备完好率及使用率不能及时掌握等。

8)安全、环境过程监视测量方面存在不足。对PDCA循环中A(处置)阶段做的很不够,要么未处置要么处置不了,造成不能对策划的结果进行验证,无法根据验证情况对策划过程进行改进,造成PDCA不能真正循环起来。

3、内审发现问题:

公司为评价环境和职业健康安全管理体系的建立、实施和保持其符合性、充分性和有效性;收集信息,为管理评审做准备,于2008年11月5日11月7日,组成内部审核小组,共计

人、一位咨询老师,按照“内部审核实施计划”对审核范围内的 6个职能部门和5个分厂和领导层进行了一次集中式审核,审核中发现了一些问题(详见“图表4”),观察项 24项,不符合11个。这些问题都在内审末次会议上进行了分析,由咨询公司老师做了运行指导,目前审核中发现的问题已整改完,有的问题正在按纠正预防措施实施,还有的问题仍 没有整改完。

七、当前EHS管理体系持续改进的需求

针对内审所暴露出的问题,要求各部门必须按公司要求限期落实整改。下一步为把二标一体化体系运行工作落到实处,具体要求如下。

1、各级部门分厂负责人要积极参与EHS管理体系工作

在环境和职业健康安全管理体系实施过程中,各级领导的重视和齐抓共管是体系建立的前提,是推动体系前进的动力。在体系实施过程中碰到诸如EHS管理体系管理职责、权限的调整和划分明确、规范化的EHS管理体系给原有工作程序带来改变、EHS管理体系责任制考核的落实等问题时,公司最高管理层要及时主持召开EHS管理体系工作领导小组会议,协调解决问题。各部门分厂的责任人应以身作则,认真履行本部门环境和职业健康安全管理体系职责,积极配合环境和职业健康安全管理体系管理部门完成各项环境和职业健康安全管理体系工作;各部门分厂基层要发动本单位员工严格执行环境和职业健康安全管理体系管理制度,积极参加培训,参加危害识别和作业安全分析等活动,规范个人作业行为,鼓励先进,实现全员的环境和职业健康安全管理。

2、大力开展环境和职业健康安全管理体系宣传和教育

环境和职业健康安全管理体系是一种全新的管理模式,只有使全体员工具备正确的环境和职业健康安全管理体系思想意识和观念,并自觉按环境和职业健康安全管理体系的管理标准来规范自己的行为,在全公司逐渐形成一种环境和职业健康安全管理文化,在这种文化氛 围中体系才能够很好的运行,组织再对分厂负责人以上的责任人和相关管理人员的《公司EHS体系文件》培训,增强理解与掌握是必要的。

3、进一步强化基层员工的技能培训和行为训练

实施环境和职业健康安全管理体系的最终目的是控制风险,避免事故的发生。为了确保环境和职业健康安全管理体系的有效运行,必须使全体员工都了解风险、识别风险,对风险进行评估,从而达到控制风险的目的。特别是生产作业现场的员工,他们是直接操作者,这就需要不断强化对员工的环境和职业健康安全管理体系技能培训和行为训练。

4、进一步加强记录管理,注重信息沟通

环境和职业健康安全管理体系的有效运行,需要大量记录的支持,它一方面为企业实行有效的管理提供信息,为环境和职业健康安全管理体系的改进提供根据,同时也对外提供了管理体系运行的证据。这些记录大部分被放在各部门分厂,由具体管理人员、操作员工负责填写,如果管理人员不能在记录的规范性、有效性、可操作性上下功夫,势必造成假记录、空记录,达不到记录的真正目的。

为了避免上述现象的发生,体系运行期间必须加强信息沟通,包括横向信息沟通与纵向信息沟通。横向信息沟通表现在EHS管理部门与公司其它部门间的沟通,将EHS管理体系记录与其他部门下发到基层单位的记录进行对比分析,能合并的合并,该简化的简化,最大限度地减少员工的工作量;纵向信息沟通表现在EHS管理部门与 基层单位间的沟通,员工在记录过程中碰到一些操作性问题,诸如记录项目与实际不符、过于复杂等,及时将这些问题反馈到EHS管理部门,EHS管理部门在进行认真分析后,对现有记录进行更新,以增加记录的可操作性。

5、继续抓好EHS管理体系职责的落实,严格检查考核

我们在体系运行的前一阶段,对体系建立落实的检查考核抓的不够,督促了多,最后说法的少,员工的EHS管理体系职责没有得到很好的落实,在执行体系文件时产生偏差,导致文件和具体运行连不上,出现了“两张皮”的现象,仍然走老路。因此,确保体系有效运行的关键在于建立强有力的考核机制,按照EHS管理体系职责的履行情况,严格做到奖惩兑现,确保公司环境和职业健康安全管理体系方针和目标的实现。

公司EHS管理体系主要考核内容将包括:部门EHS任务完成与目标的实现情况,部门和管理人员落实EHS管理体系成绩效情况,部门EHS管理体系职责的履行情况,各分厂环境和职业健康安全管理任务完成与目标的实现情况,对未能履行EHS管理体系职责或因管理失误造成事故者的处理情况,员工遵守和执行规章制度的情况等。公司人事部不定期对各部门分厂、个人的EHS管理体系职责落实情况进行检查,实行考核项目标准化、指标定量化、检查记录表格化,检查者与被检查者签字确认,并以此为依据,确定部门、单位、个人的EHS管理业绩表现,对照环境和职业健康安全管理体系目标进行考核,考核结果与经济责任制挂钩。只有通过这些经 常性的考核,才能及时掌握完成情况,把握工作方向,确保公司EHS管理体系的有效运行。

6、进一步强化生产作业现场环境和职业健康安全管理。 公司所有的生产、维修活动几乎都存在这样那样的风险因素,强化作业现场的EHS管理,将极大地推进EHS管理体系的全面运行。对作业现场管理各部门分厂今后应突出以下几点:

1)强化作业现场的风险管理。按照体系文件中环境因素识别和危害识别的要求,组织员工对从事的作业活动进行危害识别风险评估,活动包括:日常生产运行中各种操作、开工、停工、检维修作业;进行基建、变更、采取拟定的纠正措施等;识别活动中存在的危害、环境因素、涉及的法律法规,评估风险度、环境影响、法律法规符合程度;根据风险度大小采取适当的风险控制措施,严格执行“二书二表”,如现场控制、管理控制、人员控制等,最大限度地减少作业风险,保障作业活动的可靠运行。

2)抓好检修过程中的EHS安全管理。检修活动因涉及人员广,危险点源多,交叉作业频繁,一直是安全、环保、职业卫生管理的重点和难点,若管理不到位,极易发生事故,因此抓好维修过程的EHS管理至关重要。在具体实施过程中,以危害识别风险评估为重点,落实EHS管理职责,制定EHS管理方案,提出EHS管理保证措施,并根据有关应急预案措施,落实好控制措施,以防止重大人员伤亡、设备损害和污染等事故的发生,对作业环节应该严格按程序文件和运行控制文件中的有关规定进行作业。 3)加强对作业现场的检查监督。各层次EHS管理人员都要对所辖责任区生产现场作业进行环境和职业健康安全检查监督,对不合格项及时采取相应纠正措施。

7、继续开展内部审核,以达到体系持续改进的目的

在EHS管理体系运行一定时间后,都要对体系的符合性、有效性、适用性进行审核,内部审核是审核的一种主要方式,可以自我诊断和评审公司在体系管理方面所取得的成效,还有哪些需求和不足,为管理评审提供依据,并且可进一步督促员工自觉履行环境和职业健康安全管理职责,因而是进一步改善体系的强有力手段。

除内部审核外,外部审核、管理评审、体系认证都是保证体系持续改进的有效手段,公司将根据体系文件要求认真组织实施。各部门要认真遵照以上要求,将认证贯标工作做好、做实,为公司二标一体化管理体系实施、运行、外审取证,为提升公司管理水平打好坚实基础。

二00八年十二月

第五篇:质量、环境、职业健康、安全管理体系

质量、环境、职业健康、安全管理体系

我公司从编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近年来体系运行的情况总结如下:

1、目的

对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。

2、适用范围

公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。

3、职责

3.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管理公司颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。

3.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。

3.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。

3.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。

3.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。

4、主要内容:

针对建筑安装企业的特点,从体系文件的建立、记录控制、产品实现、运行控制、内审、管理评审方面阐述了企业质量、环境、职业健康安全管理的重要性,并就其体系运行的方法和措施进行了初步探讨。

在激烈的市场竞争环境下,企业要生存发展,不能不关注工程施工质量、环境保护和职业健康安全问题。优质的工程施工质量是顾客的要求和期望,良好的环境保护和有保障的职业健康安全是相关方的要求和期望。企业只有满足顾客及相关方的要求和期望才能在激烈的市场环境下立于不败之地。传统的施工管理模式,虽然在某些特殊情况下也能取得良好的效果,但要取得稳定的良好效果,或者想要取得越来越好的效果,企业就得寻找更好的施工管理模式。

GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001标准,为我们提供了一般标准的管理模式。我国许多企业引进这一标准模式,并开展了贯标认证的活动。然而,开展贯标认证活动,企业未必就能取得良好的效果。企业如果忽视管理体系运行的有效性,管理体系文件没有以全体员工的实际行动落实到管理活动中,那么就不会取得实质性的良好效果。建立质量、环境、职业健康安全管理体系要确保符合建筑安装企业的活动特点建筑安装企业施工队伍是流动的,承接施工项目是分散的;有的施工项目远离公司总部,工程内容繁杂,施工周期短,施工人员和施工机具的调动比较频繁,项目经理部班子的组合也随着项目的竣工而变化。建筑安装企业的这些特点,给贯标工作带来很大的难度。因此,建立质量、环境、职业健康安全管理体系,形成管理体系文件,既要符合标准的要求,还要适应建筑安装企业的特点,这样才能保证体系文件的可操作性,才能达到企业管理体系有效运行的目的。将企业贯标的目的定位在建立持续改进机制上,追求创新突破传统观念的束缚贯标认证的最终效果表现在取得认证证书,那不是我们贯标认证的目的。取得证书并不必然表明管理水平高,而只能说明所引入标准要求的管理模式达到了标准的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要实现体系有效运行,满足标准要求的方法,要不断创新,不断变化。企业做好一项改进不难,难的是不断改进,形成“持续改进”的机制;企业中一个人关注持续改进不难,难的是人人关注持续改进,人人参与持续改进。如果一个企业每个人都参与实施持续改进,那么该企业就自然而然地形成了“持续改进”机制。建立“持续改进”机制要重视闭环控制无论是GB/T19001—2000标准,还是GB/T24001—2004标准和GB/T28001—2001标准,都要求建立持续改进机制。建立持续改进标准要求重视“策划”过程,“策划”是持续改进的重要一环,只有策划出了最佳的方案,才为实施打下良好的基础。“策划”形成了最佳方案,方案转换为结果。必须经过“实施”这一环,“实施”不能偏离“策划”形成的方案,要保证不偏离方案,实施者就必须了解方案,把方案变为实施者的行动准则,才能把最佳方案转化为最佳结果。方案的效果如何需要通过检查、测量才能判断,需要经过评价才能知晓。因此,“检查评价”环节又是“实施”之后的又一个重要环节。经过“检查评价”环节,发现和找出存在问题还不能达到目的,还要将这些问题改正,以达到最终的最佳效果才是我们的目的。因此,“改进”又是“检查评价”之后的又一个重要环节。如何改进发现的问题,又是摆在我们面前的课题,要解决这个课题又需要“策划”改进方案,于是就形成了一个闭环:P(策划)一D(实施)一C(检查)一A(改进)一P(策划)。闭环在控制下运行,企业的管理水平就会不断上升。建立“持续改进”机制要抓好企业的几项“持续改进”活动 4.1 “管理评审”是企业最高级别的“持续改进”活动

4.1.1 企业的最高管理者必须是“管理评审”活动的主持者质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合标准要求,是否适宜企业的特点,其运行是否有效是最高管理者高度关注的问题。管理评审要对企业体系的符合性、适宜性和有效性进行评价,这关系到企业的生存和发展。因此,管理评审活动从策划、实施、检查、改进各个环节都需要最高管理者参与,做出决定。

4.1.2 管理评审活动环节管理评审活动需要策划。最高管理者根据企业的运行和发展,需要解决很多方面的问题。简单的问题可以立即做出决定,但有些重大问题则需要最高管理者集中广大管理者的智慧,充分论证,在有成功把握的基础上做出决策,这对企业的生存和发展非常重要。因此,最高管理者把这些需要集中论证的问题对主控部门发出指令,贯标主控部门根据最高管理者的指示,结合标准的要求,运用体系文件的规定策划形成管理评审计划。为保证计划的适宜性,需经过管理者代表的审核,还要经过最高管理者的批准,批准的过程就是最高管理者对管理评审活动的再策划,有些内容要修改,有些内容要补充,使管理评审的内容真正代表最高管理者的意图和愿望。

4.1.3 管理评审活动的实施环节最高管理者批准的管理评审计划,由主控部门登记发放到各位领导,及各部门、各单位和各项目部的管理者。管理评审活动进入实施环节,收到管理评审计划的人员和单位就管理评审计划中列入的课题,组织相关人员实施评审,就这些课题组织讨论,收集相关信息作为论据,形成每个人员和部门的意见。在适当的时候,最高管理者把收到管理评审计划的部门、单位的有关人员集中起来,对管理评审计划中提出的课题,进行较大范围的集中评审。各位人员将各部门讨论和论证的意见在会上发表,主管部门派做详细地会议记录。最高管理者在听取大家的意见后,形成最后的决策,对重大问题做出最终安排,要求各部门对决定贯彻实施。主管部门根据会议记录,编写管理评审报告,对最高管理者的决定做出实施安排,并提出实施改进的时间要求。

4.1.4 管理评审的“检查”和“改进”环节管理评审报告经管理者代表审核后,送交最高管理者批准。最高管理者认为无误,符合自己的想法后,签发,而由主管部门发放到公司各领导,各部门进行贯彻落实。到了规定的时间要求,由管理者代表组织相关人员到各个部门、各单位对管理评审报告的贯彻落实的情况进行检查,主控部门派人做详细的记录。所有部门、单位都在检查之后,由主控部门根据跟踪检查记录编写管理评审的跟踪验证报告,把这次管理评审活动的贯彻落实情况进行汇总,指出还存在哪些问题、什么原因等,并在跟踪验证报告中阐述清楚。管理评审的跟踪验证报告,要作为下次管理评审活动的输入信息,提交下一次管理评审对存在问题的改进策划,使管理评审活动形成P—D—C—A—P闭环控制。

4.2 管理体系的内部审核是在管理者代表的领导下的全面持续改进的活动内部审核要结合建筑安装企业特点进行,由于施工项目分散,可将内部审核活动和企业传统的综合安全大检查结合进行,确保每个项目都在内部审核覆盖范围之内,当所有的项目部都经过内审之后,公司可以集中对公司总部实施内部审核(包括最高管理层),从而确保内部审核的全面性和有效性。

4.3 不合格品控制是各单位日常的持续改进活动当在施工过程中,发现的任何不符合要求的环节都属于不符合和不合格品,要有发现者对其性质做出评价,责成责任部门整改。对于性质严重的要分析原因,制定纠正措施,消除产生问题的原因,确保不合格品的重复发生。

4.4 数据分析是企业深层的持续性改进活动数据是广泛的信息的代名词,要重视建立,保持体系运行中的记录。记录是证据性的文件,记录是数据的载体,是实施数据分析的基础,凡是标准要求建立和保持记录的环节,必须建立,收集相关的数据,形成记录并予以保持。贯标主管部门对这些数据的收集和保管的部门,提出数据分析和安排,提供持续改进的决策信息。要利用统计技术的有效工具,得出发展趋势和苗头,发现潜在的不符合项。

4.5 纠正措施和预防措施控制是最高境界的持续改进活动对于存在的不合格而尚未出现不合格品,但发展下去会出现不合格品的可能的环节实施控制,预防不合格品的发生是企业管理水平提高的理想境界。按照体系文件的规定实实在在去抓,必然使企业体系运行的有效性产生质的飞跃。5 结语

综上所述,建筑安装企业质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行要结合企业的特点,不能出现“双轨”现象,要突破传统的管理观念,采取持续改进的有效措施,从而实现管理体系的有效运行。

事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照ISO9001:2008 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。

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