第一篇：应用文写作-习题参考
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01 公文中兼用的表达方式是______。C.叙述、议论，说明 1.02 抄送机关指______。
C.需要了解收文内容的机关 1.03 成文日期通常是指______。
D.领导人签发文稿的日期
1.04 文件处理的中心环节是____工作。C.承办
1.25 撰写批复，开头应写明_____。
D.针对请示的日期与标题 D.平件
A.机关领导人在发文稿上签名
A.交给部门领导（应该：B.立卷归档、移交
1.26 不需标注紧急程度的公文有______。1.27 签发，是______。
1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。
C.清退、暂存 D.销毁）
1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。B.催办
1.06 下面公文中，属于下行文的是______。C.决定
1.07 正确的发文处理程序是______。
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定 1.10 公文正文中的导语用来______。B.表明制发公文的依据、目的或原因 1.11 不需标注密级的公文有______。
D.内部文书（需要：A.绝密件 B.秘密件 C.机密件）1.12 下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平
1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。
Ｄ.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。A.写明来函日期及标题 1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。
D.设想 1.17 公文用纸采用____型。
B.A4
1.18 发文机关应当使用______。
B.发文机关的全称或规范化简称
1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。
A.令 1.20 传达重要精神或者情况，使用______。
D.通报 1.21 跨年度的请示与批复，应放在______的年度立卷。
B.接到批复 1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。
B.批复 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文 1.24 急件处理的时限为______。
A.不得超过三天
B.贵单位
1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。
B.××单位小礼堂
（妥当：A.××区××街××单位 C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂）
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。
B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发
2.02 计划的根本特点是________。
A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性
2.03 决定（文种）用于______。B.对某一重大行动作出安排
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项 E.奖惩有关单位及人员
2.04 发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份 B.序号
2.05 签发人标识用于____________文种。
A.请示 B.报告 C.意见
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）
3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答：在“公司”后加“关于”
3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”
3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00 请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致 敬礼！
××县人民政府
××县财政局 2000年6月
答：文稿错误之处有：
(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ„„标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）5.00 ①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷(2)参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。D.描写（包括：A.议论 B.说明 C.叙述）
1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。
A.直接上级机关
1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号
答：B
1.04 承办是指______。
C.对来文贯彻或办复 1.05 最有效的催办方式是______。
C.登门催办 1.06 向不相隶属机关发文，属于______。
B.平行文
1.07 发文字号指的是______。
D.标识机关、年度的发文序号 1.08 写请示必须______。
B.一文一事
1.09 判定文件主送机关的依据是______。
B.是否对文件承担主办或答复的责任 1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。
C.领导人在公文正本上的签署 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。
D.次年6月份
1.12 不含歧义的公文用语是______。B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见（歧义项：
A.本区新建三座一千平方米的教学楼 C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛）
1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。
C.只能够是平行文
1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。
C.抽样调查
1.17 布告用纸采用______。
D.根据实际需要的大小来决定 1.18 发文机关指______。
A.制发公文的机关
1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。
D.立卷人、立卷时间（包括： A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注）
1.20“公告”根据《办法》适用于______。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。
B.卷内备考表
1.22“意见”根据《办法》适用于______。
B.对重要问题提出见解和处理办法 1.23 拟办是指______。
A.对公文的办理提出建议
1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。
D.以上所请，妥否？请批复。（不得体：
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。）1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。（恰当：
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。）1.26 合同的非主要条款是______。
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见（主要条款： A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法）1.27 签发人标识用于______。
B.上行文 1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。A.15 1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”
1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。
D.通告
二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件
2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发
2.03 不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函
D.此致敬礼（能： C.特此批复
E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报）2.04 下列文种必然属于上行文的是______。C.请示 D.报告
2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。
A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告
答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示
答：加上发文单位，并将“决定”去掉。3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知
3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)4.00 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
────────────────────── 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答：文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
„„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ××
五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求： 1.据指定内容写作：
某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系
关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所：
当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。××大学化学系
二○○二年十二月五日 附：
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系：
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话：×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模拟试卷（3）
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。
D.公告
1.02“请示”的抄送机关不能是______。
C.自己的下级机关和同级机关
（能是：
A.受双重领导的另一个领导机关
B.负责批复的机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关）1.03 联合行文的成文时间，以____为准。
B.最后签发机关领导人签发的日期 1.04 收文处理的中心环节是____。
D.承办
1.05 撰写请示，要求______。
A.主送一个主管的上级机关 1.06 行文规则指______。
B.公文传递运行的规则 1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。
A.发文字号
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。
A.各级人民政府 1.09 主送机关指_____。
B.办理或答复收文的机关
1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。
B.通报
1.11 盖印章时，应做到_____。
C.上不压正文，下压成文日期
1.12 下列公文用语含歧义的是______。
B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
（不歧义：
A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下）
1.13 下列不属于行政公文特点的是____。
D.具有行文规则（属于：
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式）1.14 注发，指_____。
B.在定稿上批注缮印要求 1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
D.公函
1.16 核签是指______。
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。
B.210mm×297mm B.用六角括号括起来 A.卷内备考表 1.18 发文字号中的“年度”需要______。1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。E.被批复的文件名称）
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复
答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 ××大学优秀学生评奖
答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即： C.决定 1.21 立卷之前，通常应______。
A.编制分类方案 1.22 联合行文的作者，应为______。
B.同级别的机关 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。
A.令 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示
1.25 撰写批复的意见，不能_____。
D.泛泛而谈
（应该： A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行）1.26 公文正文一律采用______。
B.3号仿宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。
B.先核后签的原则
1.28 签署是指____。
B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。
C.我
1.30“工作总结”的根本任务是_____。
C.找出工作规律，把工作推向前进
二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01 清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全 B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响 D.通过对文书清退分流，提高其运转速度
2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
A.请示 B.报告 D.通知 E.通报（能：C.公函）
2.03 不能作为请示结束语的是______。C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱
（能：
A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复）
2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件 B.机密文件
2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。A.法规名称 B.规章名称
（不加书名号： C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称
××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00 ×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答：错误之处有：
(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下： ×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。
附：《招生计划表》 ×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根据指定要求写作（12分）5.00 要求： 1.据指定内容写作：
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案
××市政公司通告
为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。
××××年×月×日 模拟试卷(4)
一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 报告适用于_______。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。
B.请示（应抄送：A.报告 C.通报 D.通知）1.03 文件的成文日期，指_______。
A.领导人签发的日期 1.04 承办，指_______。
A.对来文执行与办复
1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。C.逐级行文
1.07 正确的收文处理程序是_______。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 1.08 引用公文应当____。B.先引文件标题，后引发文字号 1.09 主送机关不能是_______。C.仅需要了解收文内容的机关（是：
A.受双重领导的任一领导机关
B.具有办理或答复收文责任的机关 D.不相隶属的机关）
1.10 文件的副本不是_______。C.与正本格式不同的文本（是：
A.正本的复份文件
B.供抄送、传阅和存档的文本 D.用于与定稿一起存档的文本）1.11 主题词指________。
B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组
1.12 下列公文用语没有语病的是_______。
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下（有语病：
A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行）1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。
D.法定作者 达远公司
1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。
C.函
1.16 递送报告适用于_______。
D.交送文件、物件
1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。
B.A4(210mm×297mm)1.18 发文机关代字指____。
B.发文机关名称的缩写 1.19 卷内备考表内容有______。
A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。
C.通知 1.21 答复上级机关的询问，使用_______。
C.报告 1.22 传达会议情况，使用_______。
D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。
A.主办机关的
1.24 不需要批办的收文是指_______。B.有既定执行方案的常规性、例行性公文（需要：
A.无既定办理方案的业务性公文 C.非常规性公文
D.需要领导人行使决策权的重要公文）1.25 收到请示，应当_______。
C.根据《办法》必须予以批复
1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。
A.向外发出的正式文本
1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。
A.正式公文贯彻执行供学习参考 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。
A.你单位 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。
C.通报
二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）
2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 E.发布性通知
2.02 收文办理包括的环节有_______。A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办
2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组 卷的。
A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 答：ACDE 2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关
2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。A.根据经验拟定的主题词 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词（能：
B.上级机关颁发的主题词表）
三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）
3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。
答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。
答：错误环节如下：
(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。
(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。
总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。
五、根据指定要求写作（12分）
5.00要求：
1.据指定内容写作：
某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写。2.应自选文种，拟定标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事
×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。
为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。联系电话：×××××× 邮政编码：××××××
联系人：××× ×××
二○○二年十二月五日
模拟试卷（5）
一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01 转发与批转公文时用_____。
B.通知
1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.请求
1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。
C.中共×县委 1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。
C.公函
1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。
D.京海县人民政府
1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。
A.直接行文
1.07 “意见”这一文种适用于_____。
B.对重要问题提出见解和处理办法 1.08 版记中的“印发机关”指_____。
B.负责将文稿印成正式公文的机关 1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。
D.对受文负办理或答复责任的机关
1.10 清退指将办完清理出的文书_____。
A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 1.11 注办，指_____。
D.对来文办毕签注承办经过和结果
1.12 下列公文用语没有语病的是_____。
C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中
（有语病：
A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识
B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性 D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理）1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。
A.仁达公司 1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。
B.文件之间的联系 1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
C.公函 1.16 向上级机关反映情况，适用于_____。D.报告
1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。
B.A4（210 mm×297 mm）1.18 发文字号中的“序号”_____。
B.不能编虚位、不能加“第”字
1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知（可以：
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖）1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 1.21 向上级机关汇报工作，使用_____。
C.报告 1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_____。
D.函
1.23 拟办，指____。
D.对来文办理提出建议性意见
1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。
A.请示
（能：B.通报 C.意见 D.通知）
1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研
究，批复如下（不恰当：
B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下）1.26 合同的首部包括_____。
B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 1.27 对发文进行终审的工作，是_____。
B.签发 1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。
C.案卷目录 1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_____。
B.份数序号
1.30 法定作者指_____。
B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书
工作人员
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01 不适用于按文件名称立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件
答：ABC
2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者
答：CDE
2.03 通知（文种）用于_____。A.转发或批转公文 B.向下级传达周知事项 C.任免人员
答：ABC 2.04“无正文说明”的作用是____。A.维护公文的完整性 B.维护公文的有效性 C.防止伪造 D.防止添加内容
2.05 通告和公告的区别是_____。A.作者不同 B.知照对象的范围不同
C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项
三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）3.01 公费医疗改革的通知、决定和函
答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函
3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料
答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法
答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法
3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录
答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件
四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）
4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。
4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。
答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。
4.03 老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。4.04 某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”
答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
五、根据指定要求写作（20分）5.00 要求： 1.据指定内容写作：
四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
请你根据情况，撰拟文章。2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
参考答案
四川成都航空学院
关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函
_______________院(校)：
为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。
现将有关事宜通知如下：
望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。
开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。
联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。
附件：
与会者回执单。
四川成都航空学院
二○○二年十二月五日
#计算机-袁博# #11:48 2014-10-17#
第二篇：应用文写作书后习题
模拟试卷(1)参考答案
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 公文中兼用的表达方式是______。a.议论、描写，说明b.说明、议论、抒情
c.叙述、议论，说明d.说明、描写、叙述 答：c 1.02 抄送机关指______。a.收文机关
b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c 1.03 成文日期通常是指______。a.草拟公文文稿的日期 b.公文印制完毕的日期
c.领导人在公文正本上签署的日期 d.领导人签发文稿的日期
答：d 1.04 文件处理的中心环节是____工作。a.批办 b.批办 c.承办 d.注办 答：c 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。a.批办 b.催办 c.查办d.注办
答：b 1.06 下面公文中，属于下行文的是______。a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c 1.07 正确的发文处理程序是______。a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对
d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答：d 1.08 附件具有____。a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料
d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：a 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。a.政府职能部门依法发布的规定
b.地方政府规章c.各类规章制度d.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。a.引述领导人的讲话
b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点 d.作公文开头的谦语
答：b 答：a 1.11 不需标注密级的公文有______。a.绝密件 b.秘密件c.机密件d.内部文书
答：d 1.12 下列公文用语没有语病的是________。
a.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平
b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 c.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位
答：a 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。a.春江饭店 b.春江饭店人事部
c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。
ａ.成文日期 ｂ.结构层次部分序数
ｃ.具有修辞色彩的语句ｄ.表示结论性的数字
答：d 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。a.写明来函日期及标题 b.阐述有关规定
c.写明具体的回复意见
d.引用重要领导人的有关批示意见 答：a 1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。
a.方案b.规划c.安排d.设想答：d 1.17 公文用纸采用____型。a.a3 b.a4c.b5d.16开答：b 1.18 发文机关应当使用______。
a.发文机关的简称或缩写b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。a.令 b.决定 c.通知 d.公告 答：a 1.20 传达重要精神或者情况，使用______。a.决定 b.通告c.通知d.通报 答：d 1.21 跨的请示与批复，应放在______的立卷。a.发出请示b.接到批复 c.请示或批复任选 d.各自 1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。a.指示b.批复 c.通知 d.通报答：b 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答：a 1.24 急件处理的时限为______。
a.不得超过三天 b.不得超过两天c.不得超过四天 d.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明_____。a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。
答：b答：a a.特急件 b.加急件c.急件d.平件 答：d 1.27 签发，是______。
a.机关领导人在发文稿上签名 b.机关领导人在文件正本上签名 c.文件承办人在文件处理单上签名 d.机关领导人对来文办理进行批示
答：a 1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。a.交给部门领导 b.立卷归档、移交 c.清退、暂存d.销毁答：a 1.29 给不相隶属机关的复函，篇二：应用文写作习题集
一，二，三，四，判断题：
1.应用文可用于处理公务和私人事务。（）2.审美性是应用文最根本的特点。（）3.应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。（）4.工具性是应用文的一个重要特点。（）
5.狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。（）6.应用文的主旨是客观社会生活与作者主观思想意图相结合的产物。（）7.应用文的主旨是决定一篇应用文价值的首要因素。（）
二、单选题：
1．应用文作为一种实用文体，（）是其最根本的特点。
① 审美性② 实用性③ 工具性④理论性
2.（）是应用文的生命。文学作品则可以在艺术真实的前提下，进行虚构和夸张。
①实用② 真诚③真实④工具
3.一篇应用文的指导思想必须与党和国家的指导思想、路线、方针、政策相一致，这是对应用文主旨的（）要求。①正确②鲜明③集中④单一
4.为写作而搜集、准备得具有一定意义和价值的全部材料属于（）
①狭义的材料②事实材料③广义的材料④数据材料
三、多选题：
1.应用文是（）在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
①党政机关②企业单位③社会团体④人民群众⑤事业单位 2.应用文的特点主要有（）
①实用性②工具性③时效性④程式性⑤真实性
3.应用文的时效性有三层含义，即（）①科学性②新闻性③及时性④时代性⑤作用时间的有限性
3.应用文对主旨的要求主要有（）①庄重②正确③丰富④鲜明⑤集中 4.调查的方法主要有（）
①开调查会②个别访问③问卷调查④请有关部门或委托人提供⑤阅读和检索
四．分析题：
1.刚刚过去的兔年春节，全国各地（不含港澳台地区）大同小异，由于对鞭炮普遍“开禁”，致使人们燃放烟花爆竹成了过春节的“重头戏”。一般从年前二十七八开始，烟花爆竹就登场了，直到正月十六。其间，大街上到处是出售烟花爆竹的摊位，整座城市从早到晚，炮声不绝，火光冲天，硝烟弥漫。对此，人们褒贬不一，莫衷一是。请你以此发表自己的看法。
人。她表示，现在大学生找工作并不容易，农村的孩子上了大学也可能连工作都找不着。“而且你看看现在，咱们花了多少钱供一个大学生，上大学是要很大费用的，往往一个家有一个大学生就返贫了。”她还说，供完了大学生进城以后，就不回农村了。她还表示，一边是就业难，一边是自己不愿回农村。“在城市里呢，蜗居在北京或者蜗居在他读书的地方，可是蜗居后，要到什么时候才能买得起房？像这么高的房价，什么时候买得起？好了，这样他自己这一代牺牲了，将来他还得有他的第二代，到那个时候，他可能才适应这个城市。”
制定文秘专业的技能大赛实施方案，内容包括：项目名称、竞赛目标、竞赛设施设备、奖项设置、奖项设置、参赛方式、竞赛时间（报名时间3月29-3月31,4月18-4月22日决赛）、评分标准以及安全措施。
应用文的结构和语言
一．判断题：
1.应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性（）2.应用文写作中经常使用书面辅助语言，以替代补充文字语言。（）3.应用文多使用疑问句和感叹句。（）
4.为了表达的庄重简洁，应用文中尚保留了相当数量的文言词语。（）
二．单选题：
1.应用文结构的特点是（）和条理性。
（1）独创性（2）规范性（3）个性化（4）专业性 2.应用文体语言的基本要求是（）简洁、质朴、得体。
（1）生动（2）幽默（3）流畅（4）准确 3.图形、（）、符号、公式等是应用文最常见的书面辅助语言。篇三：现代应用文写作习题及答案
应用文写作概论、行政公文概论练习题 2.行政公文；法规与规章文书；杂体文书 3.上行；平行；下行 4.实用 5.13 6.文头；主文；文尾
7.秘密等级；文件份号；签发人 8机关代字；年份；序号 9.首页右上角第一行
10.特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）11.批准发出公文的机关单位领导人 12.发文机关；公文事由（或主题）；文种 13.法规 ；规章 14.一行，左空两字 15.长297mm 宽210mm 16.选词原则；主题词表 17.重要行文 18.批准 19.请示
20.上下级关系；平级关系；隶属关系；非隶属关系 21.上行；下行；平行；泛行文 22.政 23.平级
24.前提；基础；支柱
25.标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨 26.确凿；切题；典型；新颖
27.类化法；筛选法；浓缩法；截取法
28.先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点 29.观点
30.明晰；准确；简朴；得体；庄重 31.叙述；说明；议论 32论点；论据；论证 33.典型举例；列举举例
34.例证法；引证法；对比法；因果法
二、选择题： 1.签署是指____。
a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名
c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2.主送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关 3.拟办，指____。
a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见 4.一般文件的成文日期，指_____。
a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期 5.联合行文的作者，应为______。
a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关 6.发文字号是指
a.文件代号b.机关代字c.发文d.发文顺序号 7.注办是指
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
8.清退指将办完清理出的文书交给_______。
a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门 9.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则 10.盖印章时，应做到_____。
a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期c.上不压正文，下压成文日期 d.上不压正文，下不压成文日期 11.最有效的催办方式是
a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办 12.立卷是指
a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体d.将办理完毕文件进行编目
13..联合行文的成文时间，以____为准。
a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期 14.抄送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关 15.向下级机关的重要行文，应抄送____。
a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关 16..承办，指____。
a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见 17.发文机关代字指____。
a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写 c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称
18.签发人标识用于______。
a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文 19.几个机关联合发文，发文字号要标明
a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的 20.保管年限中的长期，其年限为
a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年 21.行文方式是指____的方式。
a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。
a.机关级别层次的高低b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 23.签发，是____。
a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。a.拟办b.批办c.承办d.注办
25.对发文进行终审的工作，是_____。a.核稿b.签发c.承办d.批办.26.注办，指____。
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件，不用签发形式生效。a.指导类b.会议类c.报请类d.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。a.正职领导b.专人c.副职领导d.秘书 29.核发，指_____。
a.在定稿上注明办理情况b.对定稿进行复核并批注缮印要求c.在定稿上批注发文要求d.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
a.重要的请示b.重要的通报c.重要的会议文件d.重要的通知 31.卷内文件的排列的主要依据是
a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文种d.文件之间的联系
附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
a.内容所作的提要性说明b.重要性所作的说明c.名称及件数作的说明d.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
a.命令和决定b.函c.公告d.通告
33.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
a.写明主送机关和抄送机关b.主送一个上级机关c.报送两个上级机关d.主送并抄送两个上级机关
34.归档制度包括
a.归档范围、归档时间、归档方式b.归档时间、归档要求、归档范围 c.归档要求、归档目的、归档范围d.归档目的、归档要求、归档方式 35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
a.作者、问题、时间b.作者、时间、名称c.时间、问题、名称 d.作者、问题、名称 36.公文处理工作具有______的特点。
a.政治性、时限性、机要性和规范性b.政治性、时限性、机要性和领导性 c.政治性、时限性、宣传性和规范性d.政治性、组织性、机要性和规范性 37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式
38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
a.文件的收发、登记和分送b.制定规章制度c.文件的拟办、批办、承办和催办d.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
a.公文的处理要讲究适时b.公文的处理要按规定逐级传递c.公文的处理越快越好d.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织，不包括______。a.组织机构b.组织领导c.组织形式d.组织管理 41.附件具有____。
a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文，属于______。
a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种议案，其作者是____。
a.各级人民政府；b.各级人大的代表；c.各级政协的代表；d.各级政府领导； 43.印发说明指_____。
a.对正文不便说明的有关事项进行补充；b.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字；
c.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；d.标明文件内容的补充文字 44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
a.机关职权范围内的有关公文b.部门职权范围内的有关公文c.自己职权范围内的有关公文d.涉及应知晓范围内的有关公文
45.办毕文书的处置方式，不应是______。
a.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
a.群众团体b.企事业单位c.企事业单位职工代表大会中的代表d.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。a.规章b.指令c.公布d.决定
48.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。a.正在办理b.无需办理c.尚未办理d.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
第三篇：应用文写作习题及答案
模拟试卷(1)参考答案
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 公文中兼用的表达方式是___ C ___。
A.议论、描写，说明
B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论，说明
D.说明、描写、叙述
1.02 抄送机关指__ C ____。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
1.03 成文日期通常是指_ D _____。
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
1.04 文件处理的中心环节是__ C __工作。
A.批办
B.批办
C.承办
D.注办
1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___ B ___。
A.批办
B.催办
C.查办
D.注办
1.06 下面公文中，属于下行文的是__ C ____。
A.请示
B.函
C.决定
D.报告
1.07 正确的发文处理程序是__ D ____。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有__ A __。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
1.09 能够以“公告”形式发布的是___ A ___。
A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章 C.各类规章制度D.全国性法律
1.10 公文正文中的导语用来___ B ___。
A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语
1.11 不需标注密级的公文有___D___。
A.绝密件
B.秘密件
C.机密件
D.内部文书
1.12 下列公文用语没有语病的是___A_____。
A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平
B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为
C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督
D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位
1.13《春江饭店职工守则》的作者是__A____。
A.春江饭店
B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理
D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：___D____。
Ａ.成文日期
Ｂ.结构层次部分序数
Ｃ.具有修辞色彩的语句
Ｄ.表示结论性的数字
1.15 撰写复函时，正文的开头应首先__A___ A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见
1.16 对短期工作进行布置的计划，称作__D____。
A.方案
B.规划
C.安排
D.设想 1.17 公文用纸采用__B__型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16开 1.18 发文机关应当使用__B____。
A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称
1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告 1.20 传达重要精神或者情况，使用___D___。
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
1.21 跨的请示与批复，应放在__B____的立卷。
A.发出请示
B.接到批复
C.请示或批复任选
D.各自
1.22 答复下级机关的请示事项，使用__B____。
A.指示
B.批复
C.通知
D.通报
1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
1.24 急件处理的时限为__A____。
A.不得超过三天
B.不得超过两天
C.不得超过四天
D.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明__D___。
A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况
D.针对请示的日期与标题 1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件 1.27 签发，是__A__。
A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名
D.机关领导人对来文办理进行批示
1.28 办毕文书的处置方式，不应是_____A___。
A.交给部门领导
B.立卷归档、移交 C.清退、暂存
D.销毁 1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用____B____最为恰当。
A.你单位
B.贵单位
C.该单位
D.你们单位 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是___B___。
A.××区××街××单位B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
2.01 发文文稿的形成包括：__ BCDE______等环节。
A.注发
B.拟稿
C.会商
D.核稿
E.签发
2.02 计划的根本特点是___ABC_____。
A.具有预见性
B.具有可行性
C.具有指导性
D.格式规范性
E.制定权威性
2.03 决定（文种）用于__BDE____。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员
2.04 发文字号应当包括机关代字和___AB___。
A.年份
B.序号
C.简称
D.全称
E.份号 2.05 签发人标识用于___ABC_________文种。
A.请示
B.报告
C.意见
D.通报
E.决定
答：ABC
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）
3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答：在“公司”后加“关于”
3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”
3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）
4.00
请
示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答：文稿错误之处有：
(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）
5.00
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B: 案卷题名
___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷(2)
一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 公文中一般不采用的表达方式是___D___。
A.议论
B.说明
C.叙述
D.描写
1.02 向下级机关的重要行文，应抄送__A____。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关 1.03 公文格式中，属于主体部分的是___B___。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.份号
1.04 承办是指____C__。
A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 1.05 最有效的催办方式是___C___。
A.电话催办 B.文字催办
C.登门催办 D.会议催办 1.06 向不相隶属机关发文，属于___B___。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文 1.07 发文字号指的是___D___。
A.代字
B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、的发文序号
1.08 写请示必须___B___。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种 1.09 判定文件主送机关的依据是___B___。
A.机关级别层次的高低
B.是否对文件承担主办或答复的责任
C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关
1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指__C____。A.单位的公章
B.在签发文稿上所盖的公章
C.领导人在公文正本上的签署
D.领导人在签发文稿上的签字 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是__D____。
A.当年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份 1.12 不含歧义的公文用语是___B___。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，____C__。
A.只能够是上行文
B.只能够是下行文
C.只能够是平行文
D.上行文或平行文 1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是__A____。
A.第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”，第二层为“
一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”，第二层为“
一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。
D.第一层为“
一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。
A.商洽工作
B.记载情况
C.反映情况
D.传达重要精神
1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为__C____。
A.普遍调查
B.典型调查
C.抽样调查
D.实地观察 1.17 布告用纸采用___D___。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根据实际需要的大小来决定
1.18 发文机关指__A____。
A.制发公文的机关
B.撰写公文机关的简称
C.联合发文的主办机关
D.印制公文的机关 1.19 卷内文件目录不包括的项目是__D____。
A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题
C.日期、页号、备注
D.立卷人、立卷时间
1.20“公告”根据《办法》适用于__A____。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
1.21 立卷人签字，应签在____B___的立卷人栏目内。
A.案卷备考表
B.卷内备考表
C.卷内文件目录
D.案卷目录
1.22“意见”根据《办法》适用于__B____。
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项。
1.23 拟办是指__A____。
A.对公文的办理提出建议
B.做好处置办毕文件的准备工作
C.拟写需要办复的公文
D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要
1.24 下列在请示中的结束语得体的是__D____。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.以上所请，妥否？请批复。
1.25 下面的批复开头最不恰当的是__D____。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。
1.26 合同的非主要条款是___D___。
A.标的、数量和质量
B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 1.27 签发人标识用于___B___。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文 1.28 归档的短期保管的文件，年限为___A___年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3 1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。
A.贵单位
B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”
C.你单位
D.该单位 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是___D___。
A.通知
B.通报
C.决定
D.通告
二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为___AB___。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件 2.02 发文文稿的形成包括的环节有__ABCD___。
A.拟稿
B.会商
C.核稿
D.签发
E.注发 2.03 不能作为批复结束语的是__ABD____。
A.上述批复如无不妥，请参照执行
B.上述批复如有不妥，请予回函
C.特此批复
D.此致敬礼
E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报
2.04 下列文种必然属于上行文的是__CD____。
A.命令
B.通知
C.请示
D.报告
E.通报 2.05 写主送机关应当标明___A__或__B___或____C__。
A.主送机关的全称
B.主送机关的规范化简称
C.同类机关的统称
D.约定俗成的称谓
E.本单位言谈中的简称
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告
答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示
答：加上发文单位，并将“决定”去掉。
3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知
3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)
4.00
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
──────────────────────
答：文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
„„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
五、根据指定要求写作(20分)
5.00 要求：
1.据指定内容写作：
某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系
关于参观××化工研究所的函
××化工研究所：
当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
二○○二年十二月五日
附：
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函
××大学化学系：
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话：×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模拟试卷（3）
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是__D__。
A.决定
B.通知
C.命令
D.公告
1.02“请示”的抄送机关不能是___C___。
A.受双重领导的另一个领导机关
B.负责批复的机关
C.自己的下级机关和同级机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 1.03 联合行文的成文时间，以__B__为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期 1.04 收文处理的中心环节是__D__。
A.批办
B.签发
C.查办
D.承办
1.05 撰写请示，要求__A____。
A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关 1.06 行文规则指___B___。
A.公文管理的规则
B.公文传递运行的规则
C.公文撰制处理的规则
D.公文发文的规则
1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是___A___。
A.发文字号
B.成文日期
C.签署
D.文件标题
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是_A___。
A.各级人民政府
B.各级人大的代表
C.各级政协的代表
D.各级政府领导 1.09 主送机关指___B__。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是__B___。
A.通告
B.通报
C.通知
D.决定
1.11 盖印章时，应做到___C__。
A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
1.12 下列公文用语含歧义的是____B__。
A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校
B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
C.贵单位接到通知后，请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下
1.13 下列不属于行政公文特点的是__D__。
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力
C.据有规范体式
D.具有行文规则 1.14 注发，指___B__。
A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是__D__。
A.请示
B.报告
C.议案
D.公函
1.16 核签是指___D___。
A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件
B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期
C.对重要的发文稿进行批注
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是_B___。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm 1.18 发文字号中的“”需要___B___。
A.用中括号括起来
B.用六角括号括起来
C.用大括号括起来
D.用方括号括起来
1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是__A____。
A.卷内备考表 B.文件分类表
C.卷内文件目录 D.案卷目录 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是___C_。
A.公告
B.通告
C.决定
D.命令
1.21 立卷之前，通常应___A___。
A.编制分类方案
B.填写卷内备考表
C.填写卷内文件目录
D.填写案卷目录
1.22 联合行文的作者，应为__D____。
A.具有隶属关系的机关
B.同级别的机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用__A___。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的请示
B.重要的通报
C.重要的会议文件
D.重要的通知 1.25 撰写批复的意见，不能__D___。
A.有问必答
B.态度明确
C.意见可行
D.泛泛而谈 1.26 公文正文一律采用__B____。
A.3号宋体字
B.3号仿宋体字
C.4号宋体字
D.5号宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循___B___。
A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则 1.28 签署是指__B__。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__才__。
A.本单位
B.本人
C.我D.该
1.30“工作总结”的根本任务是___才__。
A.态度实事求是，总结成绩和问题
B.关键是找出问题，以利解决问题
C.找出工作规律，把工作推向前进
D.总结成绩，介绍经验
二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
2.01 清退工作的意义在于_ABD___。
A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C.保护文件，便于立卷归档
D.通过对文书清退分流，提高其运转速度
E.退回错误来文，避免工作失误
2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用__ABDE___。
A.请示
B.报告
C.公函
D.通知
E.通报 2.03 不能作为请示结束语的是_CDE_____。
A.上述要求如无不妥，请予批复
B.上述要求妥否，请批复
C.以尽快批复为要
D.以尽快批复为宜
E.请速批复，谨致谢忱
2.04 应当标明文件份数序号的公文是__AB____。
A.绝密文件
B.机密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.紧急文件 2.05 公文标题中除_AB___加书名号之外，一般不加标点符号。
A.法规名称
B.规章名称
C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称
E.被批复的文件名称
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）
3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复
答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02 ××大学优秀学生评奖
答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）
4.00
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人：××× 关于200×年招生计划的申报
市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答：错误之处有：
(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下： ×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人：××× 关于200×年招生计划的报告
市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。
附：《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根据指定要求写作（12分）
5.00 要求：
1.据指定内容写作：
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。
2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案
××市政公司通告
为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。
××××年×月×日
模拟试卷(4)
一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 报告适用于___A____。
A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文
C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题
1.02 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告
B.请示
C.通报
D.通知 1.03 文件的成文日期，指___A____。
A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 1.04 承办，指___A____。
A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见
C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当__A__。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_C_。
A.直接行文
B.多级行文C.逐级行文
D.越级行文
1.07 正确的收文处理程序是___A____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办
B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 1.08 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 1.09 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关
C.仅需要了解收文内容的机关
D.不相隶属的机关 1.10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 1.11 主题词指_____B___。
A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组
C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 1.12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是____D___。
A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者
达远公司 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：___A____。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用____C___。
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
1.16 递送报告适用于___D____。
A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是____B____。
A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)1.18 发文机关代字指_B___。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 1.19 卷内备考表内容有__A____。
A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间
B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间
C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间
D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间
1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用____C____。
A.公告
B.通告C.通知
D.通报 1.21 答复上级机关的询问，使用____C___。
A.通报
B.请示 C.报告
D.意见 1.22 传达会议情况，使用___D____。
A.通知
B.通报 C.会议记录
D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明__A_____。
A.主办机关的B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 1.24 不需要批办的收文是指___B____。
A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文
C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 1.25 收到请示，应当___C____。
A.根据事情大小或必要性来决定是否批复
B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《办法》必须予以批复
D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 1.26 规章制度的总则，一般要撰写__A______。
A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门
B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属
C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 1.27 经领导人审阅签发的文稿为___A____。
A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为__A_____。
A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用_____A_____最为恰当。
A.你单位
B.贵单位 C.该单位
D.你们单位
1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___C_____。
A.决定
B.通知
C.通报
D.通告
二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）
2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、__ABCE_____。
A.指示性通知
B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知 2.02 收文办理包括的环节有_ABCDE______。
A.拟办
B.批办 C.承办
D.注办 E.催办
2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照___ACDE_______特征组 卷的。
A.作者
B.问题
C.时间
D.文种
E.通讯者 2.04 函的主送机关适用的范围包括__ABC_____。
A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关
C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 E.本系统的直接下级机关 2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_ACDE______。
A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组
E.6个规范主题词
三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）
3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场
3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。
答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。
3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。
答：错误环节如下：
(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。
(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。
总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。
五、根据指定要求写作（12分）5.00要求： 1.据指定内容写作：
某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。
请你据此内容撰写。2.应自选文种，拟定标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事
×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。
为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。
联系电话：××××××
邮政编码：××××××
联系人：×××
×××
二○○二年十二月五日
模拟试卷（5）
一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 转发与批转公文时用__B___。
A.通报
B.通知
C.公函
D.批复
1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__A___三部分组成。
A.请求
B.目的 C.意见
D.计划
1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。
A.×省教育厅
C.中共×县委
B.×县人民政府
D.×县财政局
1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。
A.批复
B.请示
C.公函
D.议案
1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。
A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处
D.京海县人民政府 1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_A__。
A.直接行文
B.多级行文
C.逐级行文
D.越级行文 1.07 “意见”这一文种适用于__B___。
A.对重要事项或者重大行动作出安排
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.宣布重要事项
D.向上级提出工作意见 1.08 版记中的“印发机关”指__B___。
A.制发公文的机关
B.负责将文稿印成正式公文的机关
C.公文印刷情况的说明
D.制发机关与收文机关
1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是__D___。
A.自己的直接上级机关
B.受双重领导的两个上级机关
C.自己的隶属下级机关
D.对受文负办理或答复责任的机关
1.10 清退指将办完清理出的文书__A___。
A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门
B.定期交给档案部门
C.定期交给文件销毁部门
D.定期退还发文机关
1.11 注办，指___D__。
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
D.对来文办毕签注承办经过和结果
1.12 下列公文用语没有语病的是__C___。
A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识
B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性
C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中
D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是___A__。
A.仁达公司
B.起草人王秘书
C.签发人何总经理
D.审核人宋主任
1.14 排列卷内文件的主要依据是__B___。
A.文件形成日期
B.文件之间的联系
C.文件的文种
D.文件的作者
1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用___C__。
A.批复
B.请示
C.公函
D.议案
1.16 向上级机关反映情况，适用于__D___。
A.函
B.请示
C.通报
D.报告
1.17 国际标准公文用纸采用____B_________型。
A.31开（140 mm×203 mm）
B.A4（210 mm×297 mm）
C.B5（176 mm×250 mm）
D.16开（184 mm×260 mm）
1.18 发文字号中的“序号”_B____。
A.能编虚位、但不能加“第”字
B.不能编虚位、不能加“第”字
C.不能编虚位、可以加“第”字
D.能编虚位、也能加“第”字
1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
1.20 “通告”根据《办法》适用于___B__。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施 1.21 向上级机关汇报工作，使用__C___。
A.通报
B.请示
C.报告
D.意见
1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用__D___。
A.请示
B.报告
C.通知
D.函
1.23 拟办，指__D__。
A.拟稿
B.对发文审核把关
C.对来文办理做出批示
D.对来文办理提出建议性意见
1.24 不能抄送给下级机关的公文是__A___。
A.请示
B.通报
C.意见
D.通知
1.25 下面的批复开头最为恰当的是_____A______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下
B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下
1.26 合同的首部包括____B_。
A.双方签订合同的依据
B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间
C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名
1.27 对发文进行终审的工作，是___B__。
A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办
1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是___C__。
A.文件分类表
B.卷内文件目录
C.案卷目录
D.卷内备考表
1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_B____。
A.签发人
B.份数序号
C.紧急程度
D.发文机关
1.30 法定作者指__B___。
A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人
B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员
C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织
D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
2.01 不适用于按文件名称立卷的有_ABC____。
A.司法文件
B.人事文件
C.教学文件
D.统计文件
E.会计文件
2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____CDE____特征组卷的。
A.作者
B.问题
C.时间
D.文种
E.通讯者
2.03 通知（文种）用于_ABC____。
A.转发或批转公文
B.向下级传达周知事项
C.任免人员
D.传达重要精神或者情况
E.公布社会应周知的事项
2.04“无正文说明”的作用是_ABCD___。
A.维护公文的完整性
B.维护公文的有效性
C.防止伪造
D.防止添加内容
E.防止遗漏正文内容
2.05 通告和公告的区别是__ABC___。
A.作者不同
B.知照对象的范围不同
C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项
D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项
E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关
三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）
3.01 公费医疗改革的通知、决定和函
答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函
3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料
答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料
3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法
答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法
3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录
答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件
四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）
4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。
4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。
答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。
4.03 老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。
4.04 某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”
答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
五、根据指定要求写作（20分）
5.00 要求：
1.据指定内容写作：
四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
请你根据情况，撰拟文章。
2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
参考答案
四川成都航空学院
关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函
_______________院(校)：
为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。
现将有关事宜通知如下：
望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。
开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。
联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。
附件：
与会者回执单。
四川成都航空学院
二○○二年十二月五日
第四篇：应用文写作习题及答案
模拟试卷(1)
参考答案
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写，说明
B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论，说明
D.说明、描写、叙述
答：C
1.02 抄送机关指______。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
答：C
1.03 成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期
B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
答：D
1.04 文件处理的中心环节是____工作。
A.批办
B.批办
C.承办
D.注办
答：C
1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
A.批办
B.催办
C.查办
D.注办
答：B
1.06 下面公文中，属于下行文的是______。
A.请示
B.函
C.决定
D.报告
答：C
1.07 正确的发文处理程序是______。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对
B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对
C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
答：D
1.08 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
答：A
1.09 能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定
B.地方政府规章
C.各类规章制度
D.全国性法律
答：A
1.10 公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因
C.表明公文撰写的时间和地点
D.作公文开头的谦语
答：B
1.11 不需标注密级的公文有______。
A.绝密件
B.秘密件
C.机密件
D.内部文书
答：D
1.12 下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平
B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为
C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督
D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位
答：A
1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
A.春江饭店
B.春江饭店人事部
C.签发人王总经理
D.春江饭店全体职工
答：A
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。
Ａ.成文日期
Ｂ.结构层次部分序数
Ｃ.具有修辞色彩的语句
Ｄ.表示结论性的数字
答：D
1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。
A.写明来函日期及标题
B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见
D.引用重要领导人的有关批示意见
答：A
1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。
A.方案
B.规划
C.安排
D.设想
答：D
1.17 公文用纸采用____型。
A.A3
B.A4
C.B5
D.16开
答：B
1.18 发文机关应当使用______。
A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称
C.发文机关的全称或别称
D.发文机关的全称或简称
答：B
1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告
答：A
1.20 传达重要精神或者情况，使用______。
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
答：D
1.21 跨的请示与批复，应放在______的立卷。
A.发出请示
B.接到批复
C.请示或批复任选
D.各自
答：B
1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。
A.指示
B.批复
C.通知
D.通报
答：B
1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
答：A
1.24 急件处理的时限为______。
A.不得超过三天
B.不得超过两天
C.不得超过四天
D.原则上随到随办
答：A
1.25 撰写批复，开头应写明_____。
A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况
D.针对请示的日期与标题
答：D
1.26 不需标注紧急程度的公文有______。
A.特急件
B.加急件
C.急件
D.平件
答：D
1.27 签发，是______。
A.机关领导人在发文稿上签名
B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名
D.机关领导人对来文办理进行批示
答：A
1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。
A.交给部门领导
B.立卷归档、移交
C.清退、暂存
D.销毁
答：A
1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。
A.你单位
B.贵单位
C.该单位
D.你们单位
答：B
1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。
A.××区××街××单位
B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
答：B
二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。
A.注发
B.拟稿
C.会商
D.核稿
E.签发
答：BCDE
2.02 计划的根本特点是________。
A.具有预见性
B.具有可行性
C.具有指导性
D.格式规范性
E.制定权威性
答：ABC
2.03 决定（文种）用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
B.对某一重大行动作出安排
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员
答：BDE
2.04 发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份
B.序号
C.简称
D.全称
E.份号
答：AB
2.05 签发人标识用于____________文种。
A.请示
B.报告
C.意见
D.通报
E.决定
答：ABC
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）
3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答：在“公司”后加“关于”
3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”
3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）
4.00
请
示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答：文稿错误之处有：
(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下：
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）
5.00
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B: 案卷题名
___________________
答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷(2)
参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。
A.议论
B.说明
C.叙述
D.描写
答：D
1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关
答：A
1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.份号
答：B
1.04 承办是指______。
A.对公文的办理提出建议
B.做好处置办毕文件的准备工作
C.对来文贯彻或办复
D.针对来文批示办理意见
答：C
1.05 最有效的催办方式是______。
A.电话催办 B.文字催办
C.登门催办 D.会议催办
答：C
1.06 向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
答：B
1.07 发文字号指的是______。
A.代字
B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、的发文序号
答：D
1.08 写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
答：B
1.09 判定文件主送机关的依据是______。
A.机关级别层次的高低
B.是否对文件承担主办或答复的责任
C.是否具有直接的上下级关系
D.是否是本系统内的机关
答：B
1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。
A.单位的公章
B.在签发文稿上所盖的公章
C.领导人在公文正本上的签署
D.领导人在签发文稿上的签字
答：C
1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。
A.当年12月份
B.次年1月份
C.次年2月份
D.次年6月份
答：D
1.12 不含歧义的公文用语是______。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
答：B
1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。
A.只能够是上行文
B.只能够是下行文
C.只能够是平行文
D.上行文或平行文
答：C
1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”，第二层为“
一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”，第二层为“
一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。
D.第一层为“
一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。
答：A
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作
B.记载情况
C.反映情况
D.传达重要精神
答：A
1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。
A.普遍调查
B.典型调查
C.抽样调查
D.实地观察
答：C
1.17 布告用纸采用______。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.根据实际需要的大小来决定
答：D
1.18 发文机关指______。
A.制发公文的机关
B.撰写公文机关的简称
C.联合发文的主办机关
D.印制公文的机关
答：A
1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。
A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题
C.日期、页号、备注
D.立卷人、立卷时间
答：D
1.20“公告”根据《办法》适用于______。
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
答：A
1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。
A.案卷备考表
B.卷内备考表
C.卷内文件目录
D.案卷目录
答：B
1.22“意见”根据《办法》适用于______。
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项。
答：B
1.23 拟办是指______。
A.对公文的办理提出建议
B.做好处置办毕文件的准备工作
C.拟写需要办复的公文
D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要
答：A
1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.以上所请，妥否？请批复。
答：D
1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。
答：D
1.26 合同的非主要条款是______。
A.标的、数量和质量
B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见
答：D
1.27 签发人标识用于______。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
答：B
1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。
A.15
B.10
C.5
D.3
答：A
1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。
A.贵单位
B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”
C.你单位
D.该单位
答：B
1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。
A.通知
B.通报
C.决定
D.通告
答：D
二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01 公文的紧急程度分为______。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件
答：AB
2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。
A.拟稿
B.会商
C.核稿
D.签发
E.注发
答：ABCD
2.03 不能作为批复结束语的是______。
A.上述批复如无不妥，请参照执行
B.上述批复如有不妥，请予回函
C.特此批复
D.此致敬礼
E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报
答：ABD
2.04 下列文种必然属于上行文的是______。
A.命令
B.通知
C.请示
D.报告
E.通报
答：CD
2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。
A.主送机关的全称
B.主送机关的规范化简称
C.同类机关的统称
D.约定俗成的称谓
E.本单位言谈中的简称
答：ABC
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01 ××厂向上级的请示报告
答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示
3.02 扩大经营范围决定的请示
答：加上发文单位，并将“决定”去掉。
3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知
3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)
4.00
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
──────────────────────
答：文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
„„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
五、根据指定要求写作(20分)
5.00 要求：
1.据指定内容写作：
某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
参考答案
××大学化学系
关于参观××化工研究所的函
××化工研究所：
当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
二○○二年十二月五日
附：
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函
××大学化学系：
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话：×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模拟试卷（3）
参考答案
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。
A.决定
B.通知
C.命令
D.公告
答：D
1.02“请示”的抄送机关不能是______。
A.受双重领导的另一个领导机关
B.负责批复的机关
C.自己的下级机关和同级机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关
答：C
1.03 联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期
答：B
1.04 收文处理的中心环节是____。
A.批办
B.签发
C.查办
D.承办
答：D
1.05 撰写请示，要求______。
A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关
答：A
1.06 行文规则指______。
A.公文管理的规则
B.公文传递运行的规则
C.公文撰制处理的规则
D.公文发文的规则
答：B
1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。
A.发文字号
B.成文日期
C.签署
D.文件标题
答：A
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。
A.各级人民政府
B.各级人大的代表
C.各级政协的代表
D.各级政府领导
答：A
1.09 主送机关指_____。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
答：B
1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。
A.通告
B.通报
C.通知
D.决定
答：B
1.11 盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
答：C
1.12 下列公文用语含歧义的是______。
A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校
B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
C.贵单位接到通知后，请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下
答：B
1.13 下列不属于行政公文特点的是____。
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力
C.据有规范体式
D.具有行文规则
答：D
1.14 注发，指_____。
A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
答：B
1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示
B.报告
C.议案
D.公函
答：D
1.16 核签是指______。
A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件
B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期
C.对重要的发文稿进行批注
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发
答：D
1.17 公文用纸采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
答：B
1.18 发文字号中的“”需要______。
A.用中括号括起来
B.用六角括号括起来
C.用大括号括起来
D.用方括号括起来
答：B
1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
A.卷内备考表 B.文件分类表
C.卷内文件目录 D.案卷目录
答：A
1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。
A.公告
B.通告
C.决定
D.命令
答：C
1.21 立卷之前，通常应______。
A.编制分类方案
B.填写卷内备考表
C.填写卷内文件目录
D.填写案卷目录
答：A
1.22 联合行文的作者，应为______。
A.具有隶属关系的机关
B.同级别的机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
答：B
1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告
答：A
1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。
A.重要的请示
B.重要的通报
C.重要的会议文件
D.重要的通知
答：A
1.25 撰写批复的意见，不能_____。
A.有问必答
B.态度明确
C.意见可行
D.泛泛而谈
答：D
1.26 公文正文一律采用______。
A.3号宋体字
B.3号仿宋体字
C.4号宋体字
D.5号宋体字
答：B
1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。
A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则
答：B
1.28 签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
答：B
1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。
A.本单位
B.本人
C.我D.该
答：C
1.30“工作总结”的根本任务是_____。
A.态度实事求是，总结成绩和问题
B.关键是找出问题，以利解决问题
C.找出工作规律，把工作推向前进
D.总结成绩，介绍经验
答：C
二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）
2.01 清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C.保护文件，便于立卷归档
D.通过对文书清退分流，提高其运转速度
E.退回错误来文，避免工作失误
答：ABD
2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
A.请示
B.报告
C.公函
D.通知
E.通报
答：ABDE
2.03 不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥，请予批复
B.上述要求妥否，请批复
C.以尽快批复为要
D.以尽快批复为宜
E.请速批复，谨致谢忱
答：CDE
2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。
A.绝密文件
B.机密文件
C.秘密文件
D.一般文件
E.紧急文件
答：AB
2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。
A.法规名称
B.规章名称
C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称
E.被批复的文件名称
答：AB
三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）
3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复
答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02 ××大学优秀学生评奖
答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）
4.00
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人：×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
答：错误之处有：
(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下：
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人：×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。
附：《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根据指定要求写作（12分）
5.00 要求：
1.据指定内容写作：
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。
2.应自选文种，拟定公文标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
参考答案
××市政公司通告
为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。
××××年×月×日
模拟试卷(4)
参考答案
一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 报告适用于_______。
A.汇报工作、反映情况、答复上级询问
B.请求批准事项或请求批转公文
C.传达主要精神或情况
D.商洽工作、询问或答复问题
答：A
1.02 不宜抄送给下级的文件是____。
A.报告
B.请示
C.通报
D.通知
答：B
1.03 文件的成文日期，指_______。
A.领导人签发的日期
B.文件用印日期
C.文件发出日期
D.领导人签署文件正本日期
答：A
1.04 承办，指_______。
A.对来文执行与办复
B.对来文办理做出批示和决策性意见
C.对来文办理结果做出反馈
D.对来文办理提出建议性意见
答：A
1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位
B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位
D.同时向所有上级机关主送
答：A
1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。
A.直接行文
B.多级行文
C.逐级行文
D.越级行文
答：C
1.07 正确的收文处理程序是_______。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办
B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办
C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办
D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办
答：A
1.08 引用公文应当____。
A.先引发文字号，后引文件标题
B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
答：B
1.09 主送机关不能是_______。
A.受双重领导的任一领导机关
B.具有办理或答复收文责任的机关
C.仅需要了解收文内容的机关
D.不相隶属的机关
答：C
1.10 文件的副本不是_______。
A.正本的复份文件
B.供抄送、传阅和存档的文本
C.与正本格式不同的文本
D.用于与定稿一起存档的文本
答：C
1.11 主题词指________。
A.标识公文主题的规范化名词或词组
B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组
C.标识公文文件类别的规范化名词或词组
D.标识公文的规范化名词或词组
答：B
1.12 下列公文用语没有语病的是_______。
A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求
B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行
答：B
1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。
A.达远公司的法人代表
B.达远公司张总经理
C.办公室主任杨主任
D.法定作者
达远公司
答：D
1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
答：A
1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
答：C
1.16 递送报告适用于_______。
A.向上级提出工作建议或意见
B.向上级汇报全面工作
C.答复上级的询问情况
D.交送文件、物件
答：D
1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。
A.A4（140mm×203mm）
B.A4(210mm×297mm)
C.A4（176mm×250mm）
D.A4(184mm×260mm)
答：B
1.18 发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
答：B
1.19 卷内备考表内容有______。
A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间
B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间
C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间
D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间
答：A
1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。
A.公告
B.通告
C.通知
D.通报
答：C
1.21 答复上级机关的询问，使用_______。
A.通报
B.请示
C.报告
D.意见
答：C
1.22 传达会议情况，使用_______。
A.通知
B.通报
C.会议记录
D.会议纪要
答：D
1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。
A.主办机关的B.所有机关的
C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的答：A
1.24 不需要批办的收文是指_______。
A.无既定办理方案的业务性公文
B.有既定执行方案的常规性、例行性公文
C.非常规性公文
D.需要领导人行使决策权的重要公文
答：B
1.25 收到请示，应当_______。
A.根据事情大小或必要性来决定是否批复
B.根据紧急程度来决定是否批复
C.根据《办法》必须予以批复
D.根据单位领导的批办意见决定是否答复
答：C
1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。
A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门
B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属
C.要实施的非概括性的具体条款
D.制度概况和生效时间
答：A
1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。
A.向外发出的正式文本
B.向外发出的修订本
C.留存在本机关的定稿
D.本机关备查的存本
答：A
1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。
A.正式公文贯彻执行
B.副本存档备查
C.存本立卷归档
D.资料供学习参考
答：A
1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。
A.你单位
B.贵单位
C.该单位
D.你们单位
答：A
1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。
A.决定
B.通知
C.通报
D.通告
答：C
二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）
2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
A.指示性通知
B.任免通知
C.会议通知
D.情况通知
E.发布性通知
答：ABCE
2.02 收文办理包括的环节有_______。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.注办
E.催办
答：ABCDE
2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组
卷的。
A.作者
B.问题
C.时间
D.文种
E.通讯者
答：ACDE
2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。
A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关
B.无隶属关系的需要商洽公务的机关
C.同一系统的需要商洽公务的同级机关
D.本系统的直接上级机关
E.本系统的直接下级机关
答：ABC
2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。
A.根据经验拟定的主题词
B.上级机关颁发的主题词表
C.本单位自订的主题词表
D.未经规范的词和词组
E.6个规范主题词
答：ACDE
三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）
3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。
答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。
3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）
4.00
××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。
答：错误环节如下：
(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。
(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。
总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。
五、根据指定要求写作（12分）
5.00要求：
1.据指定内容写作：
某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。
请你据此内容撰写。
2.应自选文种，拟定标题。
3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
参考答案
××研究所启事
×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。
为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。
联系电话：××××××
邮政编码：××××××
联系人：×××
×××
二○○二年十二月五日
模拟试卷（5）
参考答案
一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）
1.01 转发与批转公文时用_____。
A.通报
B.通知
C.公函
D.批复
答：B
1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.请求
B.目的C.意见
D.计划
答：A
1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。
A.×省教育厅
C.中共×县委
B.×县人民政府
D.×县财政局
答：B
1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。
A.批复
B.请示
C.公函
D.议案
答：C
1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。
A.京海县教育局
C.中共京海县委组织部
B.××省人民政府人事厅综合处
D.京海县人民政府
答：D
1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。
A.直接行文
B.多级行文
C.逐级行文
D.越级行文
答：A
1.07 “意见”这一文种适用于_____。
A.对重要事项或者重大行动作出安排
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.宣布重要事项
D.向上级提出工作意见
答：B
1.08 版记中的“印发机关”指_____。
A.制发公文的机关
B.负责将文稿印成正式公文的机关
C.公文印刷情况的说明
D.制发机关与收文机关
答：B
1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。
A.自己的直接上级机关
B.受双重领导的两个上级机关
C.自己的隶属下级机关
D.对受文负办理或答复责任的机关
答：D
1.10 清退指将办完清理出的文书_____。
A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门
B.定期交给档案部门
C.定期交给文件销毁部门
D.定期退还发文机关
答：A
1.11 注办，指_____。
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
第五篇：《实用应用文写作》习题答案
练习题答案
第一章
应用文写作概述
1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？
答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规范性和限制性。
2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？
答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。
3．如何对应用文进行审查和修改？
答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。
4．应用文的写作者应具备哪些能力？
答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。
第二章
行政公文
一、判断题
1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×
二、问答题
1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？
答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规范性、强制性和规律性的特点。
2．通告的正文部分有哪些组成要素？
答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？
答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。
4．在写作通报时应注意哪些事项？
答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。
5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？
答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和陈述性的特点。
6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。
7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。
8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？
答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。
9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。
第三章
事务文书
一、判断题
1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×
二、问答题
1．简报的作用是什么？具有哪些特点？
答：简报是机关、团体、企事业单位内部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文·2·
目录
书。简报具有简、快、新的特点。
2．计划有哪些表达形式？
答：常见的计划表达形式有文章式、条文式、图表式和综合式四种。3．总结的正文通常有几种结构形式？它们各有何优点？
答：总结的正文通常有纵式结构、横式结构和纵横式结构三种结构形式。纵式结构的优点是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程；横式结构的优点是条理清晰，层次分明；纵横式结构的优点是即能考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又能注意内容的逻辑关系。
4．在写作调查报告时应注意哪些事项？
答：在写作调查报告时应注意材料的取舍、使用第三人称和内容的叙议结合。
5．会议记录有哪些特点？
答：会议记录具有真实性、原始性和完整性的特点。
6．发言稿的正文由哪些组成部分？各部分的作用是什么？ 答：发言稿的正文一般由前言、主体和结语三部分组成。前言是发言稿的导入部分，应尽量引起听众的兴趣；主体部分是发言稿的中心部分，应紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证；结语是发言稿的结束和总结部分，应使听众对讲话者产生信赖感，对讲话内容留下深刻的印象。
第四章
公关文书
一、判断题
1．×2．√3．×4．√5．×6．√
二、问答题
1．欢迎词和欢送词的作用及特点是什么？
答：欢迎词是在迎接宾客的仪式和宴会上，对宾客光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书；欢送词是在欢送宾客的仪式和宴会上，对宾客离去表示热烈欢送时使用的礼仪文书。欢迎词和欢送词具有充满情感和口语化的特点。
2．感谢信有哪些发布方式？在写作感谢信时应注意哪些事项？
答：感谢信除了直接送给被感谢的单位或个人外，还可以寄到报社、电台、电视台刊登、播映，也可以张贴。在写作感谢信时应注意内容要真实、叙事要精炼、感情要真挚。
3．请柬有哪些特点？折叠式的请柬由哪两部分组成？
答：请柬具有告知性、礼节性和庄重性的特点。折叠式的请柬一般由封面
·3·
和封里两部分组成。
4．介绍信可分为哪两种类型？那种介绍信需要留有存根？
答：介绍信可分为书信式和填表式两种类型。填表式介绍信需要留有存根。5．证明信的作用和特点是什么？
答：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信具有凭证性和采用书信格式的特点。
6．写作申请书时应注意哪些事项？
答：在写作申请书时应注意语气要严肃、诚恳，理由要充实、真实。
第五章
经济文书
一、判断题
1．×2．√3．×4．√5．×6．√
二、问答题
1．市场调查报告的作用和特点是什么？
答：市场调查报告的作用是为经营决策提供可靠的依据，并指导企业按市场需求组织生产。市场调查报告具有针对性和指导性的特点。
2．经济预测报告的正文应包括哪几部分？
答：经济预测报告的正文一般由开头、主体和结语构成。3．合同具有哪些特点？在起草合同时应注意哪些事项
答：合同具有合法性、平等性和约束性的特点。在起草合同时应注意其内容要符合国家法律、格式要规范、语言要精炼、准确。
4．招标书和投标书的作用各是什么？它们各自有哪些特点？
答：招标书的作用是使招标单位能够找到技术力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位，而达到进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。投标书的作用是向招标单位提出投标意向，供招标方备选。
招标书具有公开性、指导性和明确性的特点。投标书具有针对性、求实性和竞争性的特点。
5．商务信函的基本形式和写作模式是怎样的？
答：中文商务信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商务信函中便函的结构可参考普通信函；公函一般由信头、标题、函号、正文、信尾、附件标注、附言等组成。
·4·
目录
第六章
法律文书
一、判断题
1．√2．√3．×4．√5．×6．√
二、问答题
1．起诉状的正文应包括哪些内容？
答：民事起诉状的正文应依次写明诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源以及证人的姓名和住址。
2．答辩状的作用是什么？有哪些特点？
答：答辩状是民事或行政诉讼的被告、被上诉人或被申诉人，针对起诉、上诉或申诉作出回答或辩驳时所使用的文书。答辩状具有被动性、时限性和针对性的特点。
3．仲裁协议的作用是什么？有哪些特点？
答：仲裁协议是双方当事人在自愿、协商、平等互利的基础之上将他们之间已经发生或者可能发生的争议提交仲裁解决的书面文件，是申请仲裁的必备材料。仲裁协议具有自愿性、同一性和效力范围复杂性的特点。
4．仲裁申请书的正文应包括哪些内容？
答：仲裁申请书的正文一般由申请依据、仲裁请求、事实和理由以及证据和证人组成。
第七章
新闻写作
一、判断题
1．√2．×3．×4．√
二、问答题
1．消息的作用和特点是什么？
答：消息是新闻报道中写作手法简洁明了，能迅速反映现实生活中新近发生的重要事件的纪实性文书。消息具有时效性、新鲜性和简明性的特点。
2．相对于消息，通讯有哪些不同？
答：通讯的内容相对于消息，更加详尽、细致。通讯从篇幅上看，要比消息长，内容也更为详尽、具体和完整。通讯并不像消息是一事一报，或只报道事件的某个片段，而是关注事件全程，或某个局部的全部情节。
3．专访的正文主体应注意哪些问题？ 答：专访的正文主体应注意突出专题性、注重纪实性并恰当运用背景材料。
·5·
4．有哪些类型的新闻评论？
答：新闻评论按照其评论规格，可分为社论、评论员文章、编者按语、短评和述评几种类型。
第八章
大学生实用文书
一、判断题
1．×2．×3．√4．√
二、问答题
1．实习报告的正文应包括那些内容？
答：实习报告的正文一般应包括实习过程及实习内容、实习体会、未来展望三部分内容。
2．毕业论文有哪些特点？其主要特点是什么？
答：毕业论文具有理论性、创造性和专业性的特点，其中理论性是其主要特点。
3．求职信和简历的作用有何不同？它们各自的特点是什么？
答：求职信是求职者向用人单位介绍自己的情况，展示个人能力和素质，以谋求某一职务或岗位的专用书信；简历是说明个人情况、求学经历、工作经历的一种常用文体。求职信具有针对性、自荐性和竞争性的特点；简历具有简、实、活的特点。
4．在起草劳动合同时有哪些注意事项？
答：在起草劳动合同时应注意内容的合法性和格式的规范性。
第九章
申
论
1．何为申论？其作用是什么？
答：申论是指针对特定话题提出自己的观点并展开论述的一种应试文体。申论的作用是根据目前机关工作的需要，对应试者理解认识能力、文字表达水平，特别是分析和解决实际问题能力进行综合考查。
2．申论的基本特点是什么？
答：申论考试主要有考试的国际标准性、考试形式的灵活多样性、考试内容的广泛性和非专业性、考查目标和考试题目的针对性、解决问题的可操作性以及考试方案的不确定性六个基本特点。
3．参加申论考试的应试者应具备哪些素质和能力？
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目录
答：参加申论考试的应试者应了解国家的大政方针，掌握机关常用公文的写作，具备文字阅读理解能力，材料整合能力，分析、解决问题的能力以及文字组织能力。
4．参加申论考试应注意哪些事项？
答：参加申论考试应注重平时的积累和提高、掌握申论考试可能涉及的文种、注意文章标题的排布、注意语体表达、注意字数限制以及注意卷面要素。
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