签字仪式流程

第一篇：签字仪式流程

广东行政职业学院空调设备采购项目签字仪式

情景设定：广东行政职业学院与格力集团广州销售部签订购买合同，购买一批总价值高达千万的空调设备。为了表示双方对此次合作的高度重视，双方举办正式公开的签字仪式，并邀请嘉宾与媒体。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

2、布置场地

3、人员安排

（1）林婉珊-副院长（2）张笑平-总务处副处长-助签（3）黄嘉丽-销售部经理（4）何慧娟-销售助理-助签（5）冯好-总务处处长（6）吴梦苏、吴岚欣-礼仪小姐（7）陈雁-摄影师（8）林伟婵-签到处工作人员

4、备足各种需用品

包括：签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、酒、合同夹、合同等。

二、确定签字地点：课室

三、签字时间：2016年5月24日 晚上

签字仪式的程序 1.礼仪小姐（欣，苏）引导双方领导在签到本上签字。2.签字完后引导各位领导在嘉宾席就坐。3.主持人（好）宣布签字仪式开始。4.主持人介绍到场嘉宾。

5.双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。6.签字人员签署文本

（1）助签人员（平，娟）翻开合同夹，指明合同签字的地方。（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。7.交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。8.签约完成后的活动

主持人请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。9.娱乐节目

10.主持人宣布签约仪式结束

安排到场人员退场

第二篇：合同签字仪式流程

合同签字仪式流程 签字实施过程签字

1、各方领导代表会议室就座，佩戴胸花

2、确认实际到会嘉宾名单并核对仪稿

3、双方礼节性会见签字

4、会见结束进入签字区，主宾各一方按身份顺序站在双方签字人后

5、司仪宣布：签字仪式开始

6、首先介绍双方出席嘉宾（先客后主）签字

7、请公司领导致词。签字

8、请客方单位领导致词

9、宣读文本签字

第三篇：中韩合作签字仪式流程

中韩合作签字仪式

【活动时间】

2015年6月X日 上午10:30

【活动地点】

无锡建国医院四楼会议室

【邀请媒体】

扬子晚报、现代快报、无锡电视台、新周刊、江南保健报、江南晚报、无锡日报

【活动准备】

一）、人员准备 嘉宾确认：

上海名医王益鑫教授、张祖豹教授、无锡市医学会男科分会主委王强、王有道教授 韩方医院代表

参加人员

1、出席领导：林宏器总经理、韩方医院领导、顾承红院长 * 签约双方领导事先沟通确定好

2、韩方医院相关人员

3、医院职工：豪隆公司领导代表、医院各部门主管 工作人员

1、主持人：无锡建国医院形象代言人—邵栋

2、一楼迎宾：导医6名，着导医服及绶带，人员待定

3、楼层迎宾：护士4名，3、4楼每一楼各安排2名，着护士服及绶带，人员待定

4、现场礼仪：导医2名，作为揭牌礼仪，着导医服及绶带，人员待定（一楼迎宾组抽调）

5、摄影录像：第一组-摄影丁锦松 摄像孔艳（内部企划）

第二组-摄影1名 摄像1名（外请）

6、后勤保障：3名，茶水接待着正装

*具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人

二）、资材准备

1、主持人讲话稿、领导欢迎辞（林总）

2、韩方医院参观过无锡建国医院程中医院文化、发展历程、部门职责现场解说稿

3、嘉宾专访稿

4、记者答问稿（稿件上注明每个问题由哪个媒体提问）、新闻通稿

5、活动具体执行表、流程表

三）、所需材料及物品准备

1、接待嘉宾鲜花1束，胸花X份；

*胸花数量根据与会嘉宾、双方领导最终参加人数而定，献花对象韩方领导1束（待定）

2、托盘1个（托盘上盖红布，盛放胸花）

3、合作铜牌1块、铜牌罩红绸布1块、4、台牌X个（签约领导、与会嘉宾、新闻媒体）

5、茶歇：水果（品种2-3种）、矿泉水（1箱）、果盘3个

6、麦克风3支，主持人手持1支，主席台鹅颈麦克风2支

7、待签文本，要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

8、签约用笔2支

9、中韩签约旗1套

四）、气氛布置 入口处

1、医院入口处右侧喷绘更换画面

2、医院门口中间铺设红地毯，两侧台阶摆放盆花

3、在医院LED竖排两侧陈列欢迎注水旗/彩旗10支（待定）院内

1、各科诊室、各科导医台处摆放盆花一盆

2、名医会诊中心盆花一盆，果盘3份

3、一楼广告机内容更换 四楼会议室

1、会议室主题背景喷绘更换

2、讲台、主席台摆放大盆花2盆（建议更换鲜花）

3、现场桌子全部铺设墨绿色桌布、摆放瓶装水

4、主席台中间盆花后摆放旗架一个，悬挂中韩国旗，中左韩右顺序

5、座次安排具体如下：

①主左客右，两名导医站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处；

②双方其他参加签字仪式的人员分别按一定的顺序排列于各方签字人员对应的两侧观礼区就坐。（详见图示）

【活动流程】

医院领导、参会医务人员、会务人员:男（正装、领带）、女（统一行政服）仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。

（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。（4）行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

（1）顾承红院长、王强教授、王有道教授会前通知并安排嘉宾专访（一楼大喷处）（2）王益鑫教授、张祖豹教授一楼名医会诊中心接待并安排嘉宾专访（一楼大喷处）注：专家到院时间：9:00，由工作人员协助佩戴胸花，第一组拍摄组进行专访录像，5名专家采访后于一楼名医会诊中心休息，待韩方领导及代表到院后，双方会见后统一进入会议室。（3）通知媒体到院，安排就坐；

（4）记者礼品发放：新闻通稿+记者提问稿+会议流程稿+发言稿+专访稿；

注：媒体到院时间：9:30，签约仪式开始后，何桂艳进行茶水招待，四楼会议室安排就座。（5）通知确认主持人-邵栋到院，安排专访。（一楼大喷处）（6）专访后，与主持人进行主持稿核对，会议流程彩排。

注：主持人到院时间：9:30，第一组拍摄组进行专访录像。

（7）韩方领导及代表到院，林宏器、田晓娜陪同，迎宾导医为中韩领导献花，并佩戴胸花；（8）韩方代表由工作人员发放并协助佩戴胸花；

（9）安排顾承红院长、王强教授、王益鑫教授、张祖豹教授、王有道教授与韩方领导友好会面；（10）引导专家及中韩领导入四楼会议室进行签约事宜。

注：①韩方领导及代表到院时间10:00，第一组拍摄组一楼待定跟拍；

②四楼会议室内，第二组拍摄组室候机，确定机位，全程拍摄（1固定机位，1流动机位）； ③导医献花后请中韩领导留步，导医（）持托盘站定，献花导医（）和（）同时为中韩领导佩戴胸花。

④助签礼仪跟随专家专家与韩方领导及代表进入会议室；

⑤通知院内及公司参与仪式人员就坐，静候专家与韩方领导及代表进入会议室；（11）按照事先安排，安排双方签约代表入座，助签人（我方导医2名）站在签字人左边。（12）安排双方代表就坐（韩方代表、专家、建国部门领导观礼区就坐。

2、签字仪式开始（10:30）

（1）主持人宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。（林总先）

3、签字人员签署文本

（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动（1）签约双方合影留念；

（2）主持人宣布双方缔结友好合作关系，全场鼓掌庆贺；

（3）安排媒体进行提问环节；（4）主持人暖场，宣布进行揭牌仪式

（5）双方领导在助签导医指引下，走下主席台，至前方正中位置；（6）助签导医托举合作铜牌站于领导中间；

（7）主持人宣布揭幕仪式开始，双方领导人揭开铜牌红绸，所有人鼓掌庆贺；（8）主持人致结束词，邀请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办午宴招待来宾。

【具体分工】

本次活动筹备及执行工作共设立接待组、策划组、物料组3组成。以下是各组详细分工如下： 接待组 负责人：田晓娜

1、来访领导、专家行程中服务接待的方案制定、现场执行；

2、接待室（一楼名医会诊中心）布置及相关接待人员工作安排；

3、午宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；

4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作。

策划组

负责人：单伟

1、方案策划，负责全过程的组织协调工作；

2、新闻媒体邀约及确认，主持人邀约；

3、联系落实与会领导及专家讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作；

4、会议所需稿件撰写及确认，后续报道文案撰写；

5、所需物料设计及制作安装跟进：院内大喷，会议室大喷，广告机画面，LED内容更新，台卡制作，铜牌制作；

6、整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）；

7、现场音响控制，配合主持人完成对应的音视频操作。

物料组

负责人：周国琴

1、与各组确认所需物品清单、采买并保管物料；

2、负责活动现场物料发放及回收工作；

3、活动现场饮料、水果等的采买和现场摆放工作；

4、仪式现场、院内、接待中心布置，卫生工作安排，桌卡、桌椅、设备等安装摆放工作。

第四篇：黄石滩签字仪式流程预案

合同签字仪式流程预案

【司仪】：尊敬的各位领导、各位来宾、大家下午好！

首先做个自我介绍，我是汉滨区2011年小型农田水利重点县建设工程合同签订仪式的主持人彭娟。感谢各位在百忙之中，莅临“汉滨区2011年小型农田水利重点县建设工程合同签订仪式”现场。今天签约仪式共有六项议程，下面进行第一项：介绍与会的各位领导、嘉宾，以及签约代表。

今天到场的领导有：

安康市水利局副局长唐大明先生

安康市水管站站长刘福兴先生

汉滨区常务副区长李森文先生

汉滨区政府办副主任徐开坤先生

汉滨区监察局副局长向文昌先生

汉滨区财政局农财股股长杨学贵先生

汉滨区水利局局长 陈扬珂先生、副局长周驰松先生 汉滨区水利局水管总站站长方逢余先生

汉滨区检察院艾辛先生

安康市志通工程监理咨询有限公司张志斌先生

陕西黄河工程局先生

西安市水利建设工程集团有限公司先生

陕西国圣建设工程有限公司先生

我们对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

下面进行第二项，请汉滨区水利局局长陈扬珂先生讲话致辞。（掌声）

（陈局长讲话）

【司仪】非常感谢陈局长的重要讲话和精彩致辞。现在，会议进行第三项：请建设单位代表：汉滨区水利局水管总站站长方逢余先生就工程建设内容及前期工作进行介绍。

【方站长讲话】各位领导、各位来宾、同志们、朋友们：

今天，大家欢聚一堂，共同出席汉滨区2011年小型农田水利重点县建设工程合同签订仪式。首先，我代表汉滨区水利局小型农田水利重点县项目建管处，向参加签约仪式的各级领导和嘉宾表示诚挚的欢迎和感谢，并对这次合同的顺利签订表示热烈的祝贺！

汉滨区2011年小型农田水利重点县建设工程由陕西省水利厅和陕西省财政厅以陕水发[2011]76号文《关于批复第二批18个小型农田水利重点县2011年项目实施方案的通知》批准建设，建设资金来自中央财政资金和地方配套资金。计划配套改造汉滨区黄石滩灌区建民办事处、五里镇及汉滨区大同镇、双溪镇4个镇办末级渠道18条35.96Km，建筑物27处（座），整治拦河堤坝工程4处、堰塘3口，新增（含恢复）灌溉面积1.5万亩，改善灌溉面积0.8万亩。

结合本工程特点，将项目划分为一个监理标项，三个施工标项。经过公平、合法、公开的招投标程序，确定了以下中标企业，他们是：

安康市志通工程监理咨询有限公司、陕西黄河工程局、西安市水利建设工程集团有限公司、陕西国圣建设工程有限公司。

【司仪】：感谢方站长的详细介绍！现在，会议进行第四项，甲乙双方代表签署建设合同。

（掌声）

（1、签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。

2、助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字）

【司仪】：有请汉滨区水利局水管总站站长方逢余先生、中标企业安康市志通工程监理咨询有限公司张志斌先生上台签约。

同时，请陈局长等领导嘉宾，见证签约。

（签约，交换文本）

（签约代表握手合影拍照）

请Ⅰ标段中标企业陕西黄河工程局先生上台签约。

（签约，交换文本）

（签约代表握手合影拍照）

请Ⅱ标段中标企业西安市水利建设工程集团有限公司先生上台签约。

（签约，交换文本）

（签约代表握手合影拍照）

请Ⅲ标段中标企业陕西国圣建设工程有限公司先生上台签约。

（签约，交换文本）

（签约代表握手合影拍照）

（几位签约代表与各位领导握手并站立在主要领导的两边共同合影）

【司仪】：谢谢见证嘉宾，谢谢签约代表。

下面，会议进行第五项，请监理单位代表张志斌先生讲话。（志通监理公司代表上台讲话）

请施工企业代表先生讲话。

（中标代表上台讲话）

【司仪】：下面，会议进行第六项，请嘉宾代表（主要领导）先生讲话。

（领导讲话）

（掌声）

【司 仪】：

感谢领导的精彩讲话。

各位领导、各位来宾、朋友们：

今天，我们共同见证了本次合同的签订过程。让我们以最热烈的掌声，有请签约代表和见证嘉宾共同举杯，庆祝签约仪式圆满成功！

【礼仪小姐端上红酒】

【音乐声中大家一起举杯】

【司 仪】：汉滨区2011年小型农田水利重点县建设工程合同签订仪式到此结束！再次感谢各位领导嘉宾，谢谢大家！

【仪式结束】

第五篇：课程：商务礼仪之签字仪式流程设计

商务礼仪：签字仪式流程设计

组员：卢晨，王力伟，蒋雁鸣，孔炯强，赵夏达

XXX有限公司与YYY有限公司举行签字仪式及会后宴请的策划方案

一、时间

20XX年X月XX日下午 14：30至19：00

三、地点

XXX饭店会议厅1号厅

四、人员及排序

（一）XXX有限公司15人。副董事长XXX先生、总经理XX先生、公关部主任XXX先生、秘书XX小姐、律师XX先生等。

（二）YYY有限公司5人。总经理XX先生、律师XX先生、财务副主任XX先生、秘书XX先生、XX女士。

（三）新闻媒体《每日新报》、《今晚报》、《城市快报》等记者约10人。

（四）签字仪式主持人由XXX有限公司公关部主任XXX先生担任。签字仪式排位如下：

签字桌在室内居中面门横放。双方出席签字仪式的全体人员在签字桌对面并排排列，双方签字人居中面门而坐，XXX服装有限公司人员居左，YYY有限公司人员居右。

五、着装

双方主签人正装出席、助签人穿着旗袍，其余出席人员一律穿着正装。

六、商务活动程序

1．14:30－14:40签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签字位置。

2．14:40－15:00主持人XXX有限公司公关部主任XXX先生向全体参加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。

3．15:00主持人宣布签字仪式正式开始。

4．15:00－15:10双方主签人签署合同文本。双方助签人翻开合同文本，指明签字处，主签人在己方保存的合同文本上签字，并用吸墨器吸干。然后双方助签人合上合同文本，在双方主签人的身后互相交换合同文本，交换完毕，双方助签人打开对方保存的合同文本，指明签字处，请主签人签字，再用吸墨器吸干。

5．15:10－15:20交换合同文本。双方签字人，正式交换已经正式签署的文本，交换后，双方签字人起立，应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自方才使用过的签字笔，以志纪念。这时全场人员鼓掌表示祝贺。

6．15:20－15:35共同举杯庆贺。交换完毕已签订的合同文本后，礼宾小姐会用托盘端上香槟酒，参加签字仪式的每一位人员都拿取一杯，共同举杯庆贺签字仪式圆满成功。

7．15:35－16:00合影留念。双方参与签字仪式的人员一起合影。

8．16:00－16:10有秩序退场。请双方最高领导者

及YYY有限公司人员先退场，然后XXX有限公司人

员再退场。

9．16:10－17:00由工作人员带领全体人员先到休

息室休息。

10.17:00-19:00宴会。

七、准备工作及任务分配

（一）文本准备

1．使用的文字

中文

2．正本和副本

以品质高档的铜版纸印制，按大八开的规格装订成册，并以真皮作封面。

3．签名位置

主客双方在文本上的签名位置左右并排。主方文本

上的主方签名在左，客方在右。

（二）现场布置和物品准备

1．签字桌椅。在室内铺满地毯，摆放桌椅，并在签字桌上铺设深绿色的台呢。

2．席位卡。按照国际惯例，客方主签人坐在主方主签人右侧，席位卡的摆放也按此顺序，摆放在签字桌上，签字人席位的正前方。

3．文具。包括签字笔两支，吸墨器两个，主方工作

人员对文具进行事前的检查试用。

4．文本。双方各一份正本、两个副本。

5．参加人员位置。参加签字仪式的其它人员面向签

字桌，按双方职位的高低分别向两侧顺排，立于双

方主签人的后面。

6．会标。将会标“XXX有限公司和YYY有限公司签

字仪式”挂于签字桌后面的墙上。

7．香槟酒及酒杯。主方工作人员将香槟酒、酒杯等

准备好。

8．花篮。在签字桌上，位于主签人前方的位置处放

置两个花篮。

（三）签字仪式的参加对象

1．主签人。XXX有限公司主签人为总经理XX先生，YYY有限公司签字人员为总经理XX先生。

2．助签人。XXX有限公司助签人为XX小姐，YYY有限公司助签人为秘书YY女士。

3．致词人。XXX有限公司致辞人为副董事长XX先生，YYY有限公司致辞人为总经理XX先生。

4．主持人。XXX有限公司公关部主任XXX先生。

5．记者。《每日新报》人员是XX先生，《今晚报》人员是XX小姐，《城市快报》人员是XX先生，《天津日报》人员是XXX先生等。

（四）标志制作

1．会场横幅。

“XXX有限公司与YYY有限公司签字仪式”

2．席位卡。

席位卡上写明签约双方名称、主签人的职务及姓名。

（五）服饰要求

1.出席签字仪式的双方代表

穿着具有礼服性质的深色西装套装，中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋，男士必须系上单色领带，女性避免佩戴过多的首饰和饰物，应淡妆。

2.助签人

穿着旗袍。

3.主方负责接待的人员

可穿工作制服或旗袍类礼仪性服装。

（六）通讯

公关部主任张晓川负责全部签字仪式的组织协调工作。

八、正式宴会的准备工作

1．事先将座位卡及菜单摆上。座位卡置于酒杯或平摆于餐具上方，菜单放在餐具右侧，每桌6人，共5桌。

2．用卡片写上出席者姓名和桌次，发给参加签字仪式的双方代表；在签字仪式后分发。

3．订菜

负责人：XXX有限公司行政部主管XX小姐

九、正式宴会的时间具体安排

1．17：00－17：10 双方所有人员依次进入宴请地并坐再指定座位上。

2．17：10－17：30 宴会正式开始，主客双方代表分别讲话。

3．17：30－18：20 宴会用餐时间，席间主客双方互相敬酒，以庆贺双方业务合作、签字仪式的成功。

4．18：20－18：40 服务人员上甜点。

5．18：40－19：00 服务人员上果盘，宴会正式结束。