签字仪式的准备工作[合集]

第一篇：签字仪式的准备工作

签字仪式礼仪，指的是商务洽谈达成协议后，举行签字仪式时应 遵守的礼仪。一般来讲，凡比较重要的、规模较大的商务洽谈，在协 议达成后，都应举行签字仪式。签字仪式的准备工作

签字仪式准备工作，指的是作为东道主为签字仪式所做的准备 工作。一般应从以下四个方面着手： 确定参加人员

参加签字仪式的人员，基本上应是双方参加会谈的全体人员。如一方要求某些未参加谈判的人员出席签字仪式，应事先征求对方 的意见，取得对方同意。一般礼貌的做法是，出席签字仪式的双方人 数大体相等。有时为表示对本次商务谈判的重视或对谈判结果的庆 贺，双方更高一级的领导人也可出面参加签字仪式，级别一般也是对 等的。

协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本 的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道 主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服 务。

签字场所的选择

签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人员规格、人数多 少及协议中的商务内容重要程度等因素来确定。多数是选择在客人 所住的宾馆、饭店，或东道主的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。有时为了扩大影响，也可商定在某个新闻发布中心或著名会议、会客 场所举行。无论选择在什么场所举行，都应取得对方的同意，否则就 是失礼的行为。签字场地的布置

各国安排的签字仪式不尽相同。我国举行签字仪式，一般在签 字厅内设置一张长方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台呢，桌后 放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主席在左边，客商席在右 边。桌子上安放着今后各自保存的文件，文本前分别放置签字用的 文具。签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面分别挂着双 方国旗（如下图所示）。

１ ．签字桌

５ ．客方助签人 ２ ．双方国旗 ６ ．主方助签人

３ ．客方签字人 ７ ．客方参加签字仪式的人员 ４ ．主方签字人 ８ ．主方参加签字仪式的人员

１ ．客方签字席位

４ ．主方国旗 ２ ．主方签字人席位 ５ ．参加签字人员 ３ ．客方国旗

第二篇：签字仪式主持词

签约仪式主持词

尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：

四月的中原大地，春风送暖，百花盛开。美丽的漯河迎来了一个让世界关注的重要时刻，双汇集团与日本火腿集团5000万只肉鸡项目合资签约仪式，将在这里隆重地举行，这标志着中日两国肉类行业的两位巨人再度携手，共创未来。

首先，我向大家介绍出席本次签约仪式的各级领导：

中共漯河市委书记靳克文先生，市委副书记、市长祁金立先生，市委副书记张社魁先生，市人大主任雷建民先生，市政协主席王俊才先生......。

出席签约仪式的日方代表有：日本火腿集团社长 小林浩 先生......。

参加签约仪式的中方代表有：双汇集团万隆董事长及集团所有高层领导。

出席签约仪式的还有漯河市发改委、市大项目办公室、商务局、国土局、畜牧局、农业局、环保局......的负责同志。以及在本项目实施过程中，给予我们大力支持的源汇区、召陵区、郾城区区委、区政府的主要负责同志，临颍县、舞阳县县委、县政府的主要领导同志等。

光临签约仪式的新闻媒体有：河南电视台、河南日报、河南广播电台、漯河电视台、漯河有线电视台、漯河日报社......等省市新闻媒体的记者朋友们;还有与我们精诚合作、共谋发展的漯河电力公司、漯河联通公司、漯河市农行的朋友们。让我们用热烈的掌声对出席签约仪式的各级领导、各位来宾和各位朋友表示诚挚的欢迎和衷心的感谢!

今天签约仪式共有四项议程，下面进行第一项：有请双汇集团董事长万隆先生致辞;

现在，会议进行第二项，有请日 本火腿集团社长 小林浩 先生致辞;

现在，会议进行第三项，有请漯河市委常委、副市长曹存正先生做重要讲话。

各位领导、各位来宾、朋友们：双汇集团万隆董事长向我们介绍了项目规划情况以及肉鸡产业的发展前景;小林浩社长表达了与双汇合作的良好愿望和信心，曹市长代表市政府对中日双方的项目合作寄予了厚望，表达了美好的祝愿。我们相信，有漯河市委、市政府的大力支持，有合资双方的强强联手，5000万只肉鸡合资项目必将取得圆满成功!

现在，会议进行第四项，中日双方代表签署合资协议。有请市委书记靳克文书记，祁金立市长............到主席台见证签字。

有请双汇集团万隆董事长、日本火腿集团 小林浩 社长到主席台签字。

各位领导、各位来宾、朋友们：今天，我们共同见证了这一激动人心的时刻，它将永载双汇史册、永载日本火腿集团的史册、永载漯河市社会经济发展的史册。让我们举起喜庆的酒杯，共同祝贺双汇集团和日本火腿集团再次合作成功!

(合影留念)

尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：

再次感谢大家百忙之中莅临双汇集团，参加我们与日本火腿集团5000万只肉鸡项目合资签约仪式!

双汇集团将在漯河市委、市政府和各级部门的大力支持下，在万隆董事长的带领下，奋勇拼搏、开拓创新，以良好的经济效益和社会效益回报社会、回报漯河人民和各界朋友的关心和厚爱!

现在，我宣布：双汇集团与日本火腿集团5000万只肉鸡项目合资签约仪式到此结束!

再一次衷心感谢大家的光临，谢谢!

第三篇：签字仪式策划书

签字仪式策划书

时间：2014年06月23日

地点：喜来登酒店宴会厅

主持人：董静

与会嘉宾：美国华特电子集团代表

中国威腾电子公司代表

邀请媒体：南方日报 扬子晚报 新浪娱乐 百度新闻

前期准备：

1、成立活动运作小组，确定小组成员分工

2、人员邀请：

①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定，由有关部门负责人出面，双方人数大体相等；

②确定嘉宾、记者及特约来宾名单；

③制作、打印请柬，并确认无误；

④领导电话联系重要嘉宾；

⑤确定邀请主持人（1明星，2省电视台，3地方电视台，4自备）； ⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达；

3、产品、企业、活动资料、宣传片准备

4、活动管理

①xx参加领导落实，xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实（指定人员）

②会场确定、落实 ③礼品确定、落实

④与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）⑤礼仪小姐落实

⑥保安人员落实

⑦车辆调度

⑧布置会场：会场将悬挂中英文横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右，签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

5、仪式当天工作准备

♢ 工作人员到位

♢ 协作单位工作人员到位

♢ 完成各项准备工作

♢ 主席台安装完毕

♢ 音响调试完毕

♢ 会场氛围布置到位

♢ 气球、彩虹门升起

♢ 签到台布置

♢ 会标、条幅、巨幅彩喷画到位

♢ 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水

♢ 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

♢ 会议备品准备到位

♢ 活动物品检查

♢ 人员检查

♢ 物品检查

♢ 资料检查

♢ 礼品检查

♢ 会场检查

♢ 全程摄影、摄像协调

6、活动流程

①签到

嘉宾签到（佩戴胸花）

媒体签到（佩戴胸花）

②会场引导

资料分发

嘉宾报到，迎接（发礼品券）

茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）

嘉宾、记者分别入座（专人引导）

合作签约仪式

中国威腾电子公司主签人：马星灿

美国华特电子集团主签人：潘冠宇

照相：褚楚 李嘉兴

我方助签人：李嘉兴

客方助签人：周蓝蓝

礼仪：李舒敏

主持：董静

（1、主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢）

董静：先生们女士们，下午好，感谢大家百忙之中前来参加美国华特电子集团与中国威腾电子公司的合作签约仪式。

让我们以热烈的掌声欢迎美方公司代表潘冠宇先生，周蓝蓝小姐和中方公司代表马星灿小姐，李嘉兴小姐。

同时非常感谢南方日报 扬子晚报 新浪娱乐 百度新闻等媒体朋友的到来。

（2、介绍基本情况，以及双方合作进展情况)

董静:美国华特电子集团成立于1996年，是美国第四大电子公司，从事于手机，电脑等电子产品的开发与销售，而中国威腾电子公司作为近年来中国发展最快的高新技术公司，在电子产品方面取得了优异的成绩。双方自2014年以来交流日益密切，为进一步提高电子产品技术与开拓中国市场，双方决定加强合作，深入交流，互利共赢。

（3、中国威腾电子公司代表致贺辞、美国华特电子集团代表致辞)

董静：让我们有请中国威腾电子公司代表马星灿小姐致辞。

马星灿：

董静：有请美国华特电子集团代表潘冠宇先生致辞。

潘冠宇：

（4、主持人宣布双方代表正式签约)

董静：感谢马星灿小姐与潘冠宇先生的精彩致辞，现在我宣布，正式签约开始。

①由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）

②双方参加签字仪式的人员步入签字厅

③双方管理人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后

④主签人入座（客右主左）

⑤助签人员站在双方各自的主签人左侧

（5、签字仪式开始，开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本，指明签字处，由签字人员在自己所要保存的文件上签字，并由助签人员将此文本送给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对方所要保存的文本上签字。双方主签人将文本交换，相互握手庆贺。）

（6、开香槟酒表示庆贺。）

董静：请双方端起酒杯祝贺签约成功。

（7、签字双方合影留念。）

董静：请双方代表留步，合影留念。

（8、主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场。退场时，安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。）

董静：我宣布美国华特电子集团与中国威腾电子公司的合作签约仪式圆满结束，请双方退场，最后感谢大家的到来，大家辛苦了。

中国威腾电子公司策划部二〇一四年六月十五日

附

1、会场布置图

2、发言稿：

3、相关礼仪说明：请、请坐、引导、握手、介绍、站、走、坐、递

4、邀请函：

5、物品准备：合同文本（夹）、签字笔、胸花、PPT背景、可乐、桌布颜色（蓝）

第四篇：签字仪式方案

签字仪式方案

（一）签字仪式方案的含义

在会议活动中产生缔约性文件，如国际公约、议定书、谅解备忘录、合同、意向书、联合公报、共同宣言等，一般都要举行仪式由与会各方共同签署。将签字仪式中的各项程序安排事先用书面的形式确定下来，就是签字仪式方案。

（二）签字仪式方案的基本内容

1．签字仪式的名称。

2．签字仪式的时间。

3．签字仪式的地点。

4．签字仪式的参加对象。具体包括：

（1）签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色。签字人员要符合以下条件：一是要具有法定资格。各方签字人员必须具有代表一级政府或一个组织的法定资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。二是要规格相等。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。

（2）领导人。为了表示对谈判成果的重视和庆贺，签约各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等。

（3）致辞人。一般由签字各方身份最高的领导人分别致辞。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺辞。

（4）主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致辞人的身份。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。

（5）见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、律师、公证机关的公证人员参加。

（6）助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明签字之处。

（7）群众代表。

（8）记者。

5．文本准备。要注意下几个环节：

（1）使用的文字。涉外双方缔约，如双方如使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字书写印刷，具有同等效力。必要时还可以使用第三种文字。

（2）正本和副本。

（3）在先权。涉外双边签字的文本印制时还应注意在先权的问题：一是本国的文字文本在先。涉外双边会谈签字的文本如用各签字国的文字同时印制，在本国保存的文本中，应将本国的文字文本置于前面，对方的文字文本列于后面。二是本国国名在先。双边会谈签字，文本中并提双方国名或领导人（全权代表）姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人姓名应当列的前面。三是本国签字在先。涉外双边签字缔约，本国全权代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面（从右向左竖排文字则在右侧），如果双方签字的位置是左右并排，则安排在左边。

6．现场布置和物品准备。包括：

（1）签字桌椅。涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准，按主左客右的惯例摆放，即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右边，第三位排在其左边。

（2）国旗。

（3）文具。签字用的文具包括钢笔、墨水、吸墨器（纸）。

（4）文本。

（5）参加人员位置。双边缔约，参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌，按主左客右的惯例排成一行站立于签字人员的后面，各方身份最高的领导人并排站立于中间，其他人员按身份高低向两侧顺排。

（6）讲台。如果安排致辞，可在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。

（7）会标。

（8）香槟酒。有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。

7．签字仪式程序：

（1）签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置。

（2）主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导以及其他贵宾。

（3）主持人宣布签字仪式开始。

（4）签字。助签人翻开文本，指明签字处，签字人在己方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人打开对方保存的文本，指明签字处，请签字人逐一签字，再用吸墨器吸干。

（5）各方签字人起立，相互交换文本并握手致意。

（6）主持人请各方领导人先后致辞。致辞的顺序是：双边签字仪式为先主后客，多边签字仪式按签字顺序致辞。

（7）举行小型酒会，举杯庆贺。

（8）联合举行记者招待会或新闻发布会。

（三）签字仪式方案的结构和写法

1．标题。由签字仪式的名称和方案（策划书）组成。

2．正文。以序号加小标题的方式逐项、清楚地表述上述基本内容。

3．附件。有些现场布置的效果图可用附件补充说明。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文日期。写提交的日期

第五篇：签字仪式主持词

少林寺景区广告招商项目合作签字仪式

主持词

尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 今天我们在这里隆重举行弘扬少林禅宗文化暨少林寺景区广告招商项目的签约仪式，我们衷心希望各位投资者能够在互惠互利的基础上，进一步拓展商机，深化合作，实现共赢！

下面，即将进行少林寺景区广告招商项目合作签约仪式。本次签约仪式共有3项议程，下面分项进行。

首先，请允许我介绍出席今天签约仪式的来宾，他们是： 少林寺旅游公司总经理周英华女士

世纪座标广告公司总经理郝梦彦女士

少林寺旅游公司策划部总监刘秀彬先生

世纪座标广告公司设计总监孙太森先生

少林寺旅游公司项目部经理曹康女士

世纪座标广告公司公关部经理郭丹丹女士

少林寺旅游公司总经理助理杨丹女士

世纪座标广告公司总经理助理马玮玮女士

仪式进行第一项：请少林寺旅游公司总经理周英华致辞 仪式进行第二项：请世纪座标广告有限公司总经理郝梦彦作重要讲话

仪式进行第三项：现在有请双方总经理就合作项目上台签约

各位来宾，女士们、先生们、朋友们，这些项目的签订是合作双方共同努力的结果，我们深信，以优势互补、资源共享、注重实效、共同发展为基础的合作，将把我们更加紧密的联系在一起。让我们团结一心，让我们携起手来，共同开创美好的明天！任磊）（撰稿人：