迎新晚会工作总结外联部

第一篇：迎新晚会工作总结外联部

迎新晚会总结

首先庆祝我们迎新晚会取得了圆满的成功。这次迎新晚会给我留下最深刻的印象在于它充满了青春的气息，燃气了激情，嗨翻了全场。这场晚会的成功与全体工作人员的努力密切相关。

接下来再谈一谈我们外联部的工作。首先我们的本职工作便是拉赞助，给迎新晚会提供奖品，要能给大家提供更丰厚的奖品，这就要求我们多跑商家，多找机会，坦白的说，吃闭门羹的时候也是有的，但是毕竟这是我们的任务所在，能尽力为学生会做事也是我们大家所愿意的。除此之外我们还需要找舞台搭建商，借此机会也让我们知道了如何和商家商谈，如何选择性价比更高的商家。另外，我们还为主持人和礼仪小姐找了免费造型师，当然天下没有免费的午餐，我们答应好帮帮商家宣传。通过这些事让我们懂得了与人沟通的技巧和重要性。

总而言之，通过这次迎新晚会我们锻炼了自己的能力，学会了更好的与商家沟通，同时也更明确自己的职责，尽力为学生会的工作尽一份力!

第二篇：学生会外联部迎新晚会工作总结

随着迎新晚会的圆满落幕，第五界院学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里，我们每个人都付出了很多，也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及整个第五界全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力，才使得迎新晚会顺利取得成功。同时，作为东方学院第一大学生组织的院学生会也向一零级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷，真正的的展现了我院特色校园文化，体现了东方精神，东方人格，整场晚会演出内容积极向上，处处彰显，渗透东方文化，真正的做到了张勃院长所言：举办一次活动，彰显一次主题，扩大一次影响，发掘一批人才，锻炼一支队伍。

关于迎新晚会的筹备工作，自上半学年七月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下，院学生会在院团委老师的指导下有条不紊，按部就班的安排相关工作事宜。外联部，文娱部一马当先，在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。

作为一名外联成员，我深有感触，深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个九月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家，积极拉赞助。假日，课余一有空余时间便奔波于廊坊市乃至北京等周边市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里，我们奔走。于廊坊市，大学城的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨，因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部，学生会的宗旨即是全心全意为同学服务，只有拉到赞助，才能保证迎新晚会的顺利举办，才能给翘首期盼的11级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入第五届院学生会便谨记的责任与使命。

到了迎新工作的后期，各部门的担子都很重，尤其是文娱部和外联部，就迎新外联工作而言，总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。在这里要感谢部长刘月，在外联部人员少任务重的前提下，勇敢的挑起担子，带领着我们顺利的完成了任务。全力地争取到了联通公司的全程赞助，包括舞台，灯光，舞美，音响等一体到位。同时演员造型，服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力，更有田野及主席团还有雷老师，霍老师的指导与帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验，使我，李阳坤，邓品三个10级成员进一步的得到成长与锻炼，并在今后的学生会工作中，能够真正的独挡一面挑起部门大粱，拥有了实际办事能力。

然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一，没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家，在迎新晚会的现场布置过程中，物品准备不齐全，出现短缺情况，晚会进行过程中，未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中，一定吸取经验教训，避免相同状况的发生。

迎新工作的结束，并不意味着学生会各项工作的终结，后面还有更大的挑战迎接着我们，我们不能松懈，尤其是外联成员，更要时刻关注潜在商机，及时联络商家，为元旦晚会以及其他活动做好提前准备。

迎新晚会的始末让我收获了很多，东方精神，东方人格以及院学生会宗旨在我们第五届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识，还有大家的团队合作精神，每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得第五届的决心得到践行与实践。真正的做到为我院校园文化建设献力，做到真正的服务同学，并起到了学院第一学生组织的带头作用。

当听到11届新生一句：院学生会，不错啊，我也要努力加入这个组织。我想，第五届每个成员的付出都得到了最真诚最实际的见证。

外联部

许乐乐

第三篇：迎新晚会外联部策划

西南大学地理科学学院“主题预备征集中”迎新晚会

主办单位：承办单位：

策

划

书

西南大学地理科学学院

西南大学地理科学学院学生艺术团

西南大学地理科学学院团委学生会

一、晚会背景

地球不经意间又绕太阳转了一圈，宇宙无限辽阔，看似静默却瞬息万变。时间如同指尖沙，好像昨天才送走大四的师兄师姐们，今天我们又迎来了活泼可爱的师弟师妹们。他们披荆斩棘的顺利跨过高考，成功的进入了人生中最美好的大学校园，带着激动、亢奋，还有梦想和希望。在这美好的丛林中，有的人被眼前的一切盲目的充满了；有的人观望着一切，内心清醒而自知。

对于2011级的新同学，新的阶段，新的开始，我们要热闹欢喜；新的活力，新的血液，我们要迎接欢庆；新的岔路，新的起点，我们要指点引导。

对此，我们地理科学学院团委学生会，地理科学学院学生会艺术团着手准备一场大型独特的晚会来欢迎我们的师弟师妹们，欢迎他们加入地理科学学院这个温暖的大家庭，梦想将从这里起航！

二、晚会目的

通过此次晚会，表达对新同学的热烈欢迎。并且，加强艺术团的分工合作，紧密联系学生会与艺术团。给新生及广大地理科学院学子提供展现才华的舞台与锻炼机会。为地科院打造精品晚会，在文艺方面发光发亮。同时也向师弟师妹们展示别样风采，开创独特视角。

三、晚会主题

主题正在全校征集中。

四、活动时间

2011年11月05日19:00—21:30(暂定)

五、活动地点

西南大学圆顶报告厅。

六、活动对象：

西南大学地理科学学院全体领导老师同学。西南大学各兄弟学院师生。

七、宣传口号：

全校征集中。

八、宣传时间：

从活动前期准备阶段至活动结束后的后期宣传的全部时间

九、宣传计划：

在本次比赛中，贵公司赞助活动的主要形式就是提供赞助金或物资以及为获奖表演者提供奖品。

1、如果赞助实物的金额达到2000元，我们会给主办方以冠名权；

2、小册子宣传 ：如公司有自制的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、展板（1—2张）：迎新晚会置于南北樟树林大道和圆顶大礼堂，鲜明醒目。

4、海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），在学校主要位置和各学生园区宣传栏上粘贴宣传，采用整体连贴式

5，横幅，分别悬挂于南北区主干道，活动现场进行宣传。6，媒体，通过校园广播（小蘑菇）广泛宣传。7，派发传单，可以灵活运用。

8、晚会过程中的现场宣传，可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）

9、奖品宣传 ；奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10、西南大学学生通讯社以及地理科学学院新闻中心将会对此次晚会前、中、后三个阶段的跟踪报道，在西南大学校报上也会有专人进行跟踪报道，同时在西南大学的网页上也将对此次晚会进行报道。

11、现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。

十、活动流程

<一>.前期准备阶段：10月12日至11月4日。

1.前期宣传：由学生会宣传部与艺术团项目部联合负责（1）.海报宣传：在园区，教学楼张贴海报，包括李园、梅园、橘园、楠园，地理科学学院、8教、26教等。（暂定10张，且在10月30号全部张贴）（2）.网络宣传：在校园樟树林论坛，地理科学学院网站上及时更新晚会相关事宜。（由艺术团各部协助写稿，新闻中心负责更新）。

（3）.于10月13日以发传单及网络分享转发的形式进行“主题名称征集”活动。10月15号截止，并确定主题名称。

（4）.于11月1日，在南北樟树林展板宣传。

2.节目准备：由地理科学学院学生艺术团六大部联合2011级新生，我院老师、研究生、高年级艺术团团员、西大各协会以及其他兄弟学院文艺人才准备各类精彩节目。艺术团六大组应互相帮助，确保节目质量。

（1）节目排练：于10月12日正式开始节目的排练，由各部长分管不同的节目，并及时交流，保证排练效率及节目质量。必要时进行人员的重新安排与调动。

（2）由项目部主要积极联系轮滑，车行，魔术等协会以及落实地科院老师，研究生的节目。其他部门定力协助。（3）主持人在10月16号之前必须全部选定。

（4）由新闻中心录制不能到场的重要嘉宾慰问新生的vcr，以及晚会开始前的相关vcr视频。项目部协助。3.嘉宾邀请：10月13日至10月28日，由团委学生会书记、副书记、主席拟定嘉宾名单，由学生会办公室及宣传部制作邀请函及嘉宾券并于10月31号至11月2号发出。4.座位安排：10月19日至10月31日，由艺术团项目部制作座位安排表，团委学生会宣传部制作晚会入场券，由师范生工作部具体实施。

5.晚会彩排：10月28日、10月31日、11月1日至11月4日（暂定，若有变动再通知）进行六次彩排，第一次各节目单独彩排，由各主席提出意见；第二次彩排需所有学生会成员共同参与，提出意见，对节目进行及时调整。从第三次开始，每天都需要全程彩排一次。晚会当天共进行上午、下午两次彩排，第一次在舞台布置之后。彩排重点注意演员、主持人的走台及灯光、话筒的效果，以及衔接的自然通畅，确保晚会现场不会出错。

6.晚会当天分工安排：10月30日至11月1日，制定晚会当天各部门职责分工，包括晚会当天的会场布置、彩排、晚

会进行、后期整理等工作的分工。在11月4日晚上的动员大会进行安排传达。

十、资金预算

（1）宣传费用(包括“主题名称征集”活动的宣传单，海报，横幅，节目单，入场券)500元（2）道具购买（舞台表演需用物及一些不可预知费用）1000元（3）会场布置（包括礼堂内外装饰合计）600元（4）场地费用 1000元（5）化妆造型（演员化妆，发型，服装统计）2500元 总计：5600元

十一、活动总结及后期宣传

（1）晚会后由西南大学地理科学学院艺术团项目部进行活动总结。

（2）在学院网站进行新闻报道，专题集锦；学院刊物上进行综合报道；学校园区报上进行后期宣传。（3）新闻中心在bt等网络上上传视频。

西南大学地理科学学院团委学生会外联部

2011-10-10

第四篇：外联部迎新晚会策划书

外联部迎新晚会策划书

外联部迎新晚会策划书1

一、前言：

动策划书迎新活动策划

为了表示对XX级全体新生的欢迎，我院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:

三、活动主题:NewStar达人秀

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，尽情展示自己的才艺，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：XX月15日周二晚六点半整

六、活动地点：（为展现晚会的正式性，提高晚会气氛，展现外国语学院的风采的实力，故放弃在大学生活动中心举办，特别选在）

七、活动对象：

1、XX级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的09、10和XX级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:

1、09、10和XX级有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生和各类社团。

3、外国语团委学生会所有工作人员。

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，展现大学生风采，鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:

1、在本部二食堂门前设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于二食堂门前，积极为此次活动扩大影响力。（此横幅与人人网合作，人人网提供小礼品赞助）

3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、x负责发送请柬,邀请学校、本院领导,老师以及其他院系的x与文娱部部长前来观看

(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、由外联部负责拉赞助商，提供晚会所需资金、服装、物品上的需求

6、文娱部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的.质量,并为晚会制作最后的

演出名单。并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由新闻信息部负责会场布置,照片等资料采集并作相关报道。

8、由体育部和生活部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

9、由文娱部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装及部分道具（或由表演者自备）。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置:

(1)下午两点前，团委学生会全体成员到达会场，负责桌椅排放、打扫现场卫生。（纪律部负责签到工作）

（2）各部负责协助新闻信息部晚会当天下午的现场布置。

（3）文娱部负责晚会前各节目踩台工作以及音响调整。（下午三点前各晚会节目演出人员到场进行最后走台）

（4）相机由新闻信息部负责保管与截取照片。

2、由女生部（礼仪）于嘉宾签到处引领嘉宾入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文娱部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、晚会内容

1、晚会主题为围绕外国语学院迎新活动主题开展。节目类型：唱歌、舞蹈、小品、英语话剧、日语话剧、街舞（街舞社），朗诵，魔术，海天乐队，乐器达人秀

2、晚会分为三个部分，每个部分中间为游戏环节在欢声笑语中主持人宣布晚会结束。

十二、后续工作：

1、由文娱部负责物品的回收与归还。

2、学生会新闻信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。

3、学生会全体成员晚会结束后负责会后打扫工作。

十三、活动预算

服装400元提供给老师领导的食品、水等200元节目经费：古筝100元戏曲300元魔术150元晚会所需的气球、荧光棒150元晚会工作餐500元幕布+节目单700元

本次活动经费预算共：2500元整。

外联部迎新晚会策划书2

xx理工学院机电学院将于20xx年12月23日晚6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。

本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有Xx级的大部分学生及xx级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。

我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。

一、可行性分析

(一)投资高校活动的优势

1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6、值得一提的是我校在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。

(二)与我院合作的`优势

1、机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。

1、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

2、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

3、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。

4、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

5、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二、经济效益分析

高校搞宣传的独特效益：

1、针对性强。

高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

2、宣传效果明显。

高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。

像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。

同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。

3、投资少，见效快。

4、短期宣传，长期有效。

在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。

5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

三、赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。

我们双方将在以后的工作中相互支持。

四、活动介绍

本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。

具有全校影响力。

主办单位：xx理工学院机电学院

赞助单位：中国电信公司

活动时间：20xx年12月23日晚6:30

活动地点：xx理工学院豁度楼

活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。

外联部迎新晚会策划书3

一、前言：

为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。

1、晚会组织能力：

南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。

2、晚会主题

这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备

1、节目

1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的'节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。

2、宣传

在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。

3、赞助：

（1）文字宣传：

三、海选

（1）报名

在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。

四、晚会流程

1、前期准备

(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。

(2)DV的录制及照片的拍摄。

(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。

(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。

2、各部门分工

（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置

（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。

（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。

（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发

（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作

（6）实践部会场的布置工作

（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发

（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门

（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等时间：待定

地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场前期宣传报名待定

拉赞助待定

采购晚会所需物品待定

海选待定

彩排（1）待定

道具准备待定

主持人选择待定

彩排（2）待定

会场布置待定（1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。

（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。

（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。

（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。

（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。

（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。

（7

（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。

（9会场。

五、宣传方式

挂横幅

发传单

展板及海报

通信工程学院网站及星火网站

（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水

（2）其他：打气筒（5x6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）

（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200）总计：4600元

各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。

外联部迎新晚会策划书4

一、活动背景

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们xxx交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。

二、活动主题

“新声畅想、喜迎国庆”

三、活动安排

1、【活动时间】

二零一四年九月二十八日(暂定)

2、【活动地点】

主楼门楼或操场(备用)

3、【活动对象】

xxx交通职业技术学院全体师生

4、【筹备成员】

主席团：xxx

成员：蒋xx(办公室)张x(社团部)

丁xx(组织部)李xx(文艺部)

陈xx(学习部)姜xx(宣传部)

赵x(体育部)郭x(xx部)

臧xx(外联部)乔xx(生活部)

5、【举办单位】

主办单位：xxx交通职业技术学院团委

协办单位：xxx交通职业技术学院学生会生活部

6、【活动安排】(具体事项)

(一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)

1、横幅宣传

横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传

(二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)

1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)

3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

（三）、节目选送

1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

联系人：王x老师电话：1504760xxxx

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人：学生会文体部李xx电话：

四、动员大会

时间：20xx年9月25日晚上6：00-9：00

地点：主楼315或316(备选)

大会主要有三项议程:

一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。xx部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

五、活动流程

9月20日—9月27日活动准备期

(1)9月20日—9月25日准备活动

a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)

b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)

c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)

d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔：9月22日下午16:30

第二次节目选拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

【演出当天】

1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

3、19：00--21：30晚会正式开始

a、介绍到场嘉宾

b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

c、晚会闭幕

d、赠送活动(赠送精美纪念品)

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议

六、活动人员工作安排

节目组

组长：王x老师

副组长:曹xx

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持xx赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!

节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)

宣传组

组长：杭xx

副组长：姜xx、李xx

组员：宣传部所有干事

任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3.演出过程摄像请专业人员负责。

【具体流程祥看宣传阶段】

舞台组

组长：曹xxxx

副组长：赵x、方xx

组员：体育部干事

任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的`调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

后勤保障组

组长：张xx

副组长：陈xx、陈xx

组员：学习部部分干事

任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。

保卫组

组长：付x

副组长：臧xx、韩x

组员：外联部所有干事

任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)

机动组

组长：纪xx

副组长：蒋xx、于xx

组员：办公室所有干事

任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。

信息传递组

组长:郭x

副组长：xx

组员：xx部所有干事

任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。

音乐组

组长：李xx张x

组员：文艺部干事

1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3.负责一切协调工作。

应急组

组长：丁xx

副组长：伊xx

组员：组织部所有干事

任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

礼仪组

组长：

副组长：(有礼仪社推选)

七、应急方案：

1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持

5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)

8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当xx人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。

19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。

外联部迎新晚会策划书5

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xxxx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院xxxx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的'传承，并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继?魅力新生”

四、活动组织机构

主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xxxx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下：

顾问：谢x

组长：杨xx

副组长：张xx

成员：各部门副部长

五、活动时间

10月16日晚7:30-10:00

六、活动地点

楠苑综合楼多功能报告厅

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

八、节目组成：

每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求：

节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

十、节目分配:

共16个节目

歌曲类：4个，时间为每个4分钟

舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

语言类：4个，时间为每个7~8分钟

小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括：

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏xx)

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。

3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。

5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。

6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。

8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。

9.物资的采购(生活部，10月15日)。

10.迎新晚会的彩排

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。

第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场。

(三)活动实施阶段

(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序；

(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备；

(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

(四)活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。

十二、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

十三、经费预算

第五篇：外联部迎新晚会总结

迎新晚会外联部总结

随着迎新晚会的圆满落幕，经管系学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里，我们每个人都付出了很多，也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及学生会全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力，才使得迎新晚会顺利取得成功。同时，作为泰山学院第一大系的学生会也向一一级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷，真正的的展现了我系特色校园文化，体现了泰山精神，泰山人格，整场晚会演出内容积极向上，处处彰显，渗透泰山文化。

关于迎新晚会的筹备工作，自上半学年九月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下，学生会在团总支老师的指导下有条不紊，按部就班的安排相关工作事宜。外联部一马当先，在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。

作为一名外联成员，我深有感触，深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个十一、十二月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家，积极拉赞助。假日，课余一有空余时间便奔波于学校周围乃至泰安市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里，我们奔走泰安市，学校附近的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨，因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部，学生会的宗旨即是全心全意为同学服务，只有拉到赞助，才能保证迎新晚会的顺利举办，才能给翘首期盼的11级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入经管系学生会便谨记的责任与使命。

到了迎新工作的后期，各部门的担子都很重，就迎新外联工作而言，总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。同时演员造型，服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力，更有主席及主席团成员，还有宋老师的指导和帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验，使我进一步的得到成长与锻炼，并在今后的学生会工作中，能够真正的独挡一面挑起部门大粱，拥有了实际办事能力。

然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一，没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家，在迎新晚会的现场布置过程中，物品准备不齐全，出现短缺情况，晚会进行过程中，未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中，一定吸取经验教训，避免相同状况的发生。

迎新晚会的始末让我收获了很多，泰山精神，泰山人格以及系学生会宗旨在我们这一届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识，还有大家的团队合作精神，每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得本届的决心得到践行与实践。

经济管理系

外联部