第一篇：外联部迎新晚会策划书(学校)
迎新晚会策划案
目录
一、情况简介
1、晚会名称
2、晚会时间
3、晚会人员
4、主办单位
5、协办单位
6、晚会简介
7、晚会意义
二、晚会策划
1、晚会目的
2、晚会前期准备工作
3、晚会面向对象
4、晚会活动进展阶段
5、晚会流程
6、注事事项
7、资金预算
第一部分：情况简介
1、晚会名称：2016届新生迎新晚会
2、晚会时间：2016年XX月XX日
3、晚会人员：上科院集体
4、主办单位：上海科学技术职业学院
5、协办单位：上海科学技术职业学院学生会
6、晚会简介：本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动，主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。
7、晚会意义：
1.欢迎大一新生、融合师生情谊，同时锻炼同学的组织应变能力。2.通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
第二部分：活动策划
1、晚会目的：1.欢迎新同学、融合师生情谊。2.为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台。
2、晚会前期准备工作：
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大
二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
3、晚会面向对象：
(一)、本次晚会以上科院新生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
4、晚会活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师及特邀嘉宾参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
5、晚会流程：
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、特邀嘉宾现场点评晚会并可以为其公司做简要宣传
5、闭幕
6、注事事项：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
7、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
8、其他紧急情况发生时，由文明督导队负责处理。
7、资金预算：
项目
数量
单价
总金额
说明
XX
XX
XX
XXX
上海科学技术职业学院
外联部 20XX年XX月XX日
第二篇：外联部迎新晚会策划书
潍坊科技学院
综合教育学院2014届迎新晚会
策
划
书
综合教育学院
外联部
2014年10月11日
目录
一、情况简介
1、活动名称...................................................................2
2、活动时间...................................................................2
3、活动地点...................................................................2
4、主办单位...................................................................2
5、协办单位...................................................................2
6、活动简介...................................................................2
二、活动策划
1、活动目的...................................................................2
2、具体情况...................................................................2
3、我们系的当前状况分析...........................................3
4、市场分析...................................................................3
5、我系可以给出的条件...............................................4
6、我系此次迎新晚会的预算.......................................4
7、我系策划的活动特色...............................................5
8、补充赞助方案...........................................................5
9、反馈阶段...................................................................6
第一部分：情况简介
1、活动名称：2014届综合教育学院迎新晚会
2、活动时间：2014年10月24日
3、活动地点：国际会议中心
4、主办单位：综合教育学院团总支
5、协办单位：综合教育学院学生会
6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。
第二部分：活动策划
1、活动目的：与商家结成赞助关系
2、具体情况如下：
前言：
（1）、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。
（2）、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。
3、我们系的当前状况分析：
1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。
2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
4、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用
最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
5、我系可以给出的条件：
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。（而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。（力度够大）
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
6、我系此次迎新晚会的预算:
租用服装道具：300 演员化妆：100 购买请柬：80 印制传单：80 购买荧光设备：100 舞台背景（如气球、彩带等）布置：100 矿泉水、纸杯：100
合计约：860元 衣服：10套非正装（男2女8）——
T台走秀表演
4套女生晚礼服 —— 唱歌兼主持
舞蹈服4套—— 爵士舞（开场舞）
相声晚会服2件 化妆：淡妆即可
7、我系策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
8、补充赞助方案：
（1）、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
（3）、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助
活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
9、反馈阶段
本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果！
附：需学生会工作证（日常）：800份——背面可打广告
本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。
综合教育学院
外联部
2014年10月10日
第三篇：外联部迎新晚会拉赞助策划书
2013年元旦晚会
策
主办单位：燕山大学里仁学院文法外语系
承办单位： 文法系学生会
活动负责人：段雪峰
划书
2013年11月
一、活动名称：2013年12月元旦晚会
二、主办单位：燕大里仁学院学生会及团总支
三、承办单位:系学生会及赞助商
四、活动目的：为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充
分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，呈现一派和谐的氛围。
五、活动时间：2013年12月14日
六、活动策划：与商家结成赞助关系
七、具体情况如下：
前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投
入。这类的活动必能让学生会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都
得以大丰收。本年的12月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且
该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和
参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很
有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出
极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形
象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就
能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市
场。
八、我们系的当前状况分析：
1、文法系，是里仁学院的唯一一个文科系,为里仁学院最为活跃的系之一。
2、并且，我们系具有广电专业，汉语言专业,都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚
会将会让全校的师生都来关注。
九、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用
最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其
中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立
一个长期友好合作关系。
十、我系可以给出的条件：
1、将会在西大学生活动中心报告厅拉横幅，并加以宣传。（而
公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
十一、我系此次迎新晚会的预算:
彩带、气球：200元
布置会场费（灯光、音响、壁纸）：1500元
服装道具:1000元
宣传费：400元(门票和海报)
杂费：200元
总计：3300元
十二、我系策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。
互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
十三、补充赞助方案：
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商1000元左右）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位
出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是
双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为里仁之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动文法系系学生会拥有最终解释权。
第四篇：外联部迎新晚会拉赞助策划书
沈阳大学职业技术学院
迎新生晚会赞助
策
划 书
11级旅游管理班 张 鸣 彧
策划书目录
1． 前言 2． 市场分析 3． 活动介绍 4． 宣传计划 5． 商家补偿计划 6． 经费预算 7． 活动效果分析
学校简介
沈阳大学是一所涵盖哲、经、法、教、文、史、理、工、农、管等10大学科门类，以本科教育为主体，同时拥有硕士研究生教育、高等职业技术教育、继续教育和留学生教育的多层次、多类型的综合性大学，办学历史可追溯到1906年建立的“奉天实业学堂”和“新民公学堂”。学校现有望花南街-联合路、文萃路、新民三个校区，风光秀丽、景色宜人，校区占地面积66.4万平方米，建筑面积54.7万平方米。学校坚持“科学办学、民主办学、开放办学”的理念和“质量立本，特色立足，文化立魂”的教育观念，形成了“为辽沈地区老工业基地振兴服务”的地方特色。始终坚持应用型人才培养方向，形成了“面向基层‘下得去、干得好’和‘面向市场‘能创业、创好业’的应用型人才”的人才培养特色。2006年学校获得 “挑战杯”全国大学生课外科技竞赛一等奖；在2007年教育部本科教学工作水平评估工作中取得了“优秀”的好成绩。2008年获得辽宁省“五一”奖状和沈阳市教科系统先进党委。2009年获得全国大学生创业大赛冠军。
目前，学校设有20个学院，1个教学部，1个独立学院。硕士点10个，本科专业56个，专科专业24个，各类在校生总数达到30，000余人，其中全日制本专科生总数21，792人。学校师资力量雄厚，现有专任教师1267人，其中院士1人，教授、副教授741人，具有硕士以上学位教师735人，其中博士152人。学校现有国家级双语示范课1门，省级精品课程23门，省优秀教学团队7个，校内外教学实践基地114个。教学科研仪器设备总价值11，000万元，图书馆藏书达170余万册。学校还设有科学技术研究中心，人文社会科学研究中心，教育部重点实验室1个，省重点实验室3个。建立了全国首家清文化研究所和奉天“二战”盟军战俘营研究所。学校注重开放办学，积极开展对外交流与合作，先后与美国、英国、法国等近20个国家和地区的60余所大学建立了交流与合作关系。
学校秉承“厚德重学、至诚至勤”校训，通过以“文化节、科技节、体育节、社团节”为主要载体的丰富多彩的校园文化活动，形成了“青春、健康、和谐、奋进”校园文化特色。面对高等教育发展的新形势，沈大人正为实现全国同类院校一流大学的目标而努力奋斗！
一．前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生！
谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――大学生！
可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们数学学院一年一度的迎新晚会。此次迎新晚会就是各个赞助商向沈阳大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，相比中学生而言，各年级学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们数学学院外联部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3．大学与商业中心之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我们沈大身处沈阳市内，周边有手机市场，中街商业区，等其他经济活动频繁的场所
4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到沈城各个高校，极具有长远意义!5．我们高职学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6．本校人员众多，潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
附：在校生的特点
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三．活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：沈阳大学职业技术学院学生会 赞助单位：XX公司
3、活动时间：
XX年XX月XX日
4、活动地点：
XX教学楼XX教室
5、参与人员：校领导的全体成员，全体师生全部参与（总共约X万人）
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个校区，期间现场拍照、录像等纪录过程，友方可采用资金或其他形式进行赞助。我部门将根据情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xx公司祝职业技术学院迎新活动圆满成功”
2、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。
7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。
8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
五．商家补偿计划
1．冠名权
本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2.小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供 3.海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴 6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 8.现场活动 可以现场介绍赞助商）
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13.现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现 六．经费预算
项目
数量
单价
总金额
说 明
大海报
X份
X 元
XX元
说明略
下同 小传单
展板 宣传栏 入场卷 小册子 横幅 广播台 网站 场地费 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭
合计：XX元
七．活动效果分析
通过学校广播，,海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。使贵公司在现代大学生中知名度大大提高，这些都能很大程度的提高贵公司在大学学校中的营业额，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
沈阳大学职业技术学院学生会外联部
X月XX号
第五篇：外联部迎新晚会拉赞助策划书
外联部迎新晚会拉赞助策划书
策划人
艺文书院电子信息工程153班
郑梦杰
目录
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、宣传计划
五、商家补偿计划
六、资金预算
七、补充赞助方案
八、备注
尊敬的赞助商：
您好！首先感谢您能够在百忙之中阅读我们的策划书
一、前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市场。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、大学之间人员流动频繁，交往密切。
4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义！
5、我们艺文学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6、本校人员众多。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
三．活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：浙江万里学院基础学院学生会及团总支 承办单位：浙江万里学院基础学院学生会 赞助单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、活动时间：
2015年10月XX日
4、活动地点：
xxxxxx
5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个基础学院，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结 束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝浙江万里学院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传：在校园网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。
7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。
8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助 在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
五．商家补偿计划
1、冠名权。本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣传。如公司有自新的宣传册子可协助派发。由商家自己提供 3.海报宣传。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 4.展板宣传。展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传。赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴 6.横幅宣传。在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7.网站宣传。本次活动的网站报道中均可融入公司文化 8.现场活动。可以现场介绍赞助商
9.奖品宣传。奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传。工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传。活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言。贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13.现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现
六．资金预算
项目
数量
单价
总金额
说 明
大海报
X份
X 元
XX元
说明略
下同 小传单 展板 宣传栏 入场卷 小册子 横幅 广播台 网站 场地费 音响设备 道具 用具 奖品
工作人员饮水吃饭 合计：XX元
七、补充赞助方案：
1、独家赞助。独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家）。赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
八、本次活动浙江万里学院学生会及团总支拥有最终解释权。
点击咨询 