关于印发国家体育总局关于印章管理的规定的通知

第一篇：关于印发国家体育总局关于印章管理的规定的通知

关于印发《国家体育总局关于印章管理的规定》的通知

体办字［2003］43号

各司、局，各直属单位：

现将《国家体育总局关于印章管理的规定》印发给你们，请遵照执行。

体育总局办公厅 二ＯＯ三年三月十九日

国家体育总局关于印章管理的规定

为进一步加强国家体育总局各类印章的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)、《关于各级党组织印章的规定》(中办发[1983]37号)，结合我总局的工作实际，制定本规定。

一、印章的种类、规格、式样、制发

(一)国家体育总局印章一枚，印模一枚，圆形，直径5.0厘米，中央刊国徽，国徽外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。

(二)国家体育总局钢印一枚，圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国家体育总局制发。

(三)国家体育总局办公厅印章(以下简称办公厅印章)一枚、印模一枚，圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国家体育总局制发。

(四)中共中央纪委驻国家体育总局纪律检查组印章一枚，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊单位名称，自左而右环行，由中共中央纪委制发。

(五)中华人民共和国监察部驻国家体育总局监察局印章一枚，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，中华人民共和国监察部驻国家体育总局自左而右环形，监察局自左而右横行，由监察部制发。

(六)各司、局及直属单位的印章，圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由办公厅制发。

(七)各直属单位钢印，圆形，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由办公厅制发。

(八)各厅、司、局及直属单位所属的处级机构一般不刻制印章，因工作需要刻制印章，圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，厅、司、局、直属单位名称自左而右环行、处级机构名称自左而右横行。各厅、司、局刻制处级机构印章，应向办公厅书面提出制章申请，并附印章图案，经批准后，由秘书处按规定制发；直属单位所属处级机构的印章经本单位领导批准后，由本单位制发，并报办公厅秘书处备案。

(九)中国共产党国家体育总局党组印章(以下简称国家体育总局党组印章)一枚，圆形，直径4.5厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党组织名称，自左而右环行，由中共中央办公厅制发。

(十)中国共产党国家体育总局直属机关委员会印章(以下简称直属机关党委印章)一枚，圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党组织名称，自左而右环行，由中央国家机关党工委制发。

(十一)中国共产党国家体育总局直属机关纪律检查委员会印章(以下简称直属机关纪委印章)一枚，圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊印章名称，自左而右环行，由中央国家机关纪工委制发。

(十二)各直属单位党委的印章，圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党组织名称，自左而右环行，由直属机关党委制发。

(十三)各直属单位纪委的印章，圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊印章名称，自左而右环行，由直属机关党委制发。

(十四)全国性体育社会团体的印章，圆形，直径4.5厘米，中央刊五角星或会徽，五角星或会徽外刊社会团体名称，自左而右环行，经人事司审核，由民政部制发。

(十五)财务专用章，圆形，直径3.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊印章名称，单位名称自左而右环行、财务专用章自左而右横行，由办公厅制发。

(十六)国家体育总局劳动工资专用章(以下简称劳资专用章)一枚，圆形，直径3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊印章名称，国家体育总局自左而右环行，劳动工资专用章自左而右横行，由办公厅制发。(十七)国家体育总局局长、党组书记、副局长、纪检组长、局长助理名章各一枚，正方形，2×2厘米，由办公厅制发。

(十八)国家体育总局局长手迹名章一枚、印模一枚，长方形，由办公厅制发。

(十九)业务专用章式样应与单位印章有所区别，报主管部门批准后，自行制发。

(二十)举办大型体育活动、比赛、展览会等一般不刻制组委会印章，必须刻制时，主办单位应专文请示，请示中应写明用途，使用范围、责任人，保管人、起止日期、管理办法并附印章式样(标明起止时间)，报办公厅批准后刻制，印章刻制完毕报办公厅秘书处备案后自行启用。

(二十一)刻制印章的单位应持批准机关出具的介绍信和印章式样到当地公安局办理刻制手续，持公安局出具的委托证明到指定刻字社刻制。

(二十二)印章磨损，需重新刻制时，按制发程序报批、刻制。(二十三)办公厅根据有关规定对由国家体育总局和办公厅制发印章的用途以及印章的内容、规格、式样等进行审核，机构印章须经人事司审核，业务用章须经主管司、局审核后制发。

(二十四)临时行政机构原则上不刻制印章，对外工作可由挂靠单位代印。

二、印章的名称、字体、文字和质料

(一)印章所刊名称，应为法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以采用规范化简称。(二)印章的印文，使用宋体字和国务院颁布实行的简化字。(三)有国际交往的体育社会团体，其印章需标有英文名称的，应当并刊汉文和英文。

(四)印章的质料由制发单位根据实际需要确定。

三、印章的启用、更换

(一)启用国家体育总局印章，由国务院办公厅发启用通知。(二)启用办公厅印章，由国家体育总局发启用通知。(三)启用各司、局及所属处级机构印章和各直属单位印章，由办公厅根据工作需要发启用通知。

(四)启用派驻机构印章，由派出单位发启用通知。

(五)启用国家体育总局党组印章，由中共中央办公厅发启用通知。

(六)启用直属机关党委印章，由中央国家机关党工委发启用通知。

(七)其他各类印章自刻制完毕之日起自行启用。

(八)更换印章，应按程序报批，在启用通知中应对原印章的停用一并说明。

四、印章的保管

(一)印章必须确定专人保管。印章管理人员应廉洁正派、忠于职责、严守纪律。

(二)印章应放置在安全、牢固的保险柜内。

(三)国家体育总局、办公厅印章，国家体育总局领导个人名章，国家体育总局局长手迹名章由办公厅秘书处负责保管；国家体育总局钢印由人事司综合处负责保管；国家体育总局、办公厅印模，国家体育总局局长手迹名章印模由机关服务中心文印中心负责保管。

(四)各司、局印章由各司、局的综合部门负责保管，处级机构的印章由该处设专人保管。

(五)派驻机构的印章由该机构秘书部门负责保管。

(六)各直属单位的印章由各单位办公室负责保管，处级机构的印章由该处设专人保管。

(七)国家体育总局党组印章由办公厅局长办公室负责保管。(八)直属机关党委印章由直属机关党委办公室负责保管，办事机构的印章由该机构设专人保管；直属机关纪委印章由该秘书部门负责保管。

(九)各直属单位党委、直属单位纪委的印章由各单位党委办公室或秘书部门负责保管，办事机构的印章由该机构设专人保管。

(十)全国性体育社会团体的印章由各团体秘书部门负责保管。(十一)财务专用章由各单位财务部门负责保管。(十二)劳资专用章由人事司编制劳资处负责保管。

五、印章的使用

负责保管印章的部门应设专人监印，建立用印登记制度。印章管理人员对印章的使用有监督权，对不符合规定的用印请求，有权拒绝并要及时报告领导。一些有特别保密要求，需要监印人员回避的用印请求，应由用印单位领导在发文纸上特别注明，并派专人负责监印。任何人不得私自使用印章。

(一)公文用印： 1．公文用印按《国家体育总局公文处理办法》和《国家体育总局文件格式细则》的有关规定执行。用印前，监印人须对文件底稿进行全面核对，无误后，按发文名义用印；用印后，由监印部门留存一份，备查。

2．持国家体育总局印模、办公厅印模在本市外单位会印，由承办单位派专人监印，会印单位承办人应持经会签单位联合签发的文件底稿到办公厅秘书处办理借用印模手续，会印完毕后，承办人应持印模到秘书处办理退还手续；到京外单位会印，由承办单位和办公厅秘书处派人共同监印。

(二)临时用印

临时用印应设用印登记本，用印前，监印人应对内容进行全面核对，无误后，按规定用印；用印后，由用印人在登记本上逐项登记，备查。

l.办理、更换银行印鉴和各种财务报表、经费限额申请表用印，应加盖会计主管名章后用印。

2．办理进入机场卫星厅证件或开具临时进入机场卫星厅介绍信，由外联司审批后用印。

3．租用人民大会堂场地，应持国家体育总局批准的活动批件，由办公厅开具介绍信。

4．各单位工作人员外出联系业务，需开具介绍信时，由单位负责人在介绍信上联签字后用印。

5．各单位需以国家体育总局、办公厅名义开具有关证明的，由单位负责人审批，经主管部门审核后用印。(三)监印人对所保管的印章要及时清洗、检查，认真执行有关制度，严格监印程序。

六、印章的废止、归档

(一)各单位、各部门的印章，因机构变化而变更或停止使用时，应及时办理各种转户手续，3个月内将废止印章移交制发单位销毁。

(二)经批准刻制的临时印章，应在活动结束后1个月内，由保管印章的部门将印章移交办公厅秘书处封存，统一销毁。

(三)因特殊情况，废止印章需留用的，由留用单位专文请示，经办公厅审核同意后留用，留用时间为3个月。

(四)印章制发部门，应按年度将申请刻制印章的请示和式样原件及审批文件立卷归档，将收缴的废止印章整理归档。

七、纪律处分

(一)管理及使用印章必须严格遵守有关规定。不得私自启用、加盖印章；不得私自委托他人代管、代盖印章；不得丢失印章；不得随身携带印章；严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖印章；严禁仿刻、伪造印章，严禁使用伪造的印章。

(二)违反印章管理、使用规定和有关纪律造成后果的，对有关责任人员要给予处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、附则

(一)本规定自发布之日起施行。1 9 9 6年印发的《国家体委关于印章管理工作的规定》同时废止。

(二)各社会团体的印章管理工作应参照本规定执行。(三)本规定由国家体育总局办公厅负责解释。

第二篇：印章管理规定

印章管理规定

一、印章的制发: l、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。

2、公司的印章由董事会批准制发。

3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。

二、印章的使用:(一)公司印章的使用范園:

1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。

2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。

3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。

4、公司开具的介绍信、证明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。(二)法人代表(企业负责人)人名章范围:

1、各类报出的财务报表。

2、授权委托书。

3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。

三、用印程序:(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。(二)凡以公司名义上报、下发的文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可

用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。(三)_般性文字材料, 由公司部门分管经理签字后方可用印。(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。

(五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应

相符。

(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印章。

四、印章保管:(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。

(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。

(三)印章的保管必须做好安全、保密。

(四)印章_般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后, 可交其他工作人员代为保管, 但需登记代管时同。

五、应注意的事项:(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。

(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件;一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。

六、印章停用, 凡因机构撤销、变更名称或其他原因而造成的印章停用必须将旧印章交办公室办理注销手续后,交公司档案室归档。

第三篇：印章管理规定

1.0 目的

为加强和规范XX有限公司（以下简称公司）印章的刻制、保管、使用、缴销等管理工作，制定本管理规定。2.0 适用范围

本导则适用于公司所有公章、印鉴的刻制、保管和使用。

各部门及下属公司应参照本规定制定本部门、公司印章管理制度，对其所持有、使用的印章进行管理；本程序已有明确规定的，按本程序执行。电子签名参照本程序中有关电子印章的管理规定进行管理。3.0 参考文件 4.0 定义

印章：指公司各类公章及印鉴的总称，相关条文有其他约定的除外。印鉴：总经理个人印章，本规定管理范围不涵盖其他私人印鉴。电子印章：指通过对实物印章进行技术处理而产生的以数字文件方式保存的印章。

代管公司：与公司没有资产纽带关系，受集团委托由公司行使管理权的公司 5.0 职责 5.1 总经理

任企业法定代表人，职责如下：

（1）负责以公司名义所发公文、公函用印申请的审批。（2）负责公司所有公章、印鉴的刻制审批。（3）需要由总经理批准的其它用印的审批。

5.2 副总经理

根据公司授权管理规定，审批需要由副总经理批准的用印申请。5.3 总经办

（1）各类印章及印鉴的归口管理，包括印章刻制的审核、印章启用登记等。

（2）院控印章的使用、保管及缴销。

（3）对公司相关部门制订的部门用印管理规定进行审核。

（4）对公司相关部门印章的使用、保管、登记情况进行定期检查，原则上每年一次，作为办公效能监控指标计入考核。5.4 业务专用章、部门公章持有部门

（1）业务专用章、部门公章的申请、刻制、使用、登记及保管。（2）制订业务专用章、本部门公章的用印管理规定。（3）业务专用章、本部门印章的用印审批。5.5 分、子公司

（1）根据本规定制定本公司的用印管理规定。

（2）分、子公司印章的刻制申请及其使用、登记、保管及缴销。（3）向总经办备案印章的样式。6.0 规定 6.1 印章刻制

所有印章的刻制均须填写《印章刻制申请（留样）表》（附录1），经申请部门第一责任人签字、报总经办审核后，再报总经理批准后方可办理刻制。6.1.1院控印章

院控印章的刻制申请及刻制由总经办负责办理。其中，院控印章指公司

公章、印鉴及其电子印章。6.1.2业务专用章

业务专用章指院控印章之外的其他以公司名义刻制并用于公司特定业务的印章，包括各类业务专用章及委员会专用章，如财务专用章、合同专用章、技术报告专用章、人事专用章、工程专用章等。6.1.3部门章

部门章指以部门名义刻制的部门公章，部门章的刻制申请及刻制由经批准持有部门公章的部门办理。6.1.4分、子公司印章

分、子公司需刻制印章的，经审批后自行办理登记备案和刻制启用，印章刻好后向院总经办备案，分、子公司需制定制度，做好保管、登记并接受定期检查。

6.1.5代管公司印章代管公司需要刻制印章的，如代管公司有相关程序，按程序办理印章刻制申请审批，如代管公司无相关程序，可参照本规定由代管公司相关负责人提出申请，获批后办理印章刻制。印章刻好后如需委托公司相关部门管理，签署委托管理登记表，经总经办备案后移交相关部门管理。6.2 印章保管

（1）公司所有印章统一由总经办归口登记、备案。

（2）院控印章由总经办保管，未实体化运作的分、子公司、代管公司，印章由总经办代管或委托相关业务部门管理。

（3）业务专用章、部门公章由业务相关部门持有并保管。

（4）各印章必须由专人负责保管。业务专用章、部门公章持有部门应

将相关部门公章保管人员名单报总经办备案，总经办负责填写公司印章清单及保管登记表（附录2）。

（5）印章保管人不得将其保管的印章擅自委托他人代为保管；如确因特殊情况需交他人代为保管的，代管人需提前学习本制度，并签署《印章移交/委托管理登记表》（附录3），经审批后方可移交。经审批后的《印章移交/委托管理登记表》应按有关规定归档备案。接收人/代管人接收相关印章后，应依据本规定切实履行好保管职责。6.3 印章使用

申请用印应填写申请单，经相关领导审批后方可用印。填写用印申请单时应认真核对并以附件形式上传用印材料，明确用印类别，说明用印内容、目的、发往单位，标明用印数量。

印章在指定场所使用，不得随意借出。如因特殊情况需在其他地方用印的，须经总经理部领导批准，由总经办进行用印登记并指定专人监印。印章保管人应对用印情况进行登记。

无特别事由，不得在空白证书、证件、介绍信、图表及其他材料上用印。因特殊情况确需加盖空白印章的，须经总经理部领导批准方可用印。经批准加盖空白印章的，应注明份数、逐一编号，并报总经办备案；空白印章填写发出后，用印申请人应根据实际情况向总经办汇报空白印章使用情况，由总经办登记备案，未用完的空白印章应及时全部退回。用印申请人未及时汇报空白印章使用情况的，总经办有权向用印申请人查询或要求用印申请人汇报相关情况。

6.3.1院控印章的使用范围及审批

（1）须由法定代表人审批的文件，如法人授权委托书及其文件，由总

经理批准。

（2）法定代表人证明出具由法律事务部或总经办审批。

（3）以公司名义上报、平行或下发的红头文件，由总经理批准。（4）其他委托书、授权书、招投标文件、各类报表、审批表等文件，由总经理批准，或根据授权由相关二级机构的负责人批准。

（5）有关协议、证明、申请、登记表、推荐表、介绍信、报表、邀请函、公司档案、招投标文件（权限范围内）等，由分管副总经理批准，或根据授权由相关二级机构的负责人批准。

6.3.2业务专用章、部门公章的使用范围与审批

（1）业务专用章、部门公章主要用于对外的工作文件、便函，由本部门负责人级或以上领导审批；

（2）公司内部交流一般不需用印，由部门负责人签字即可。6.4 电子印章管理

公司电子印章由总经办统一管理，电子印章法律效力等同于实物印章，与实物印章同等管理。相关电子印章管理人员应加强保密意识。电子印章应保存在指定的专用计算机上。除经审批签发的电子版公文外，若有其它用途的，须填写用印申请单。经相关领导审批后方可使用，且必须转换为PDF格式，加密后发出。电子印章根据实物印章制作，实物印章销毁后电子印章立即清除。

6.5 印章的维护与停用

因故须更换新印章的（如公司或机构名称变更、原印章破损等），须按本规定重新履行相应印章刻制申请手续；更换新印章后，原印章应交回总经办处理并办理印章停用手续。

因组织机构调整或业务变更，原有印章不再使用的，应将相关印章交回总经办处理并办理印章停用手续。对已办理停用手续的印章，由总经办按有关规定办理缴销手续，分、子公司及委托代管公司印章缴销，由该公司相关负责人办理，报总经办备案。

第四篇：印章管理规定

印章管理规定

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范和加强公司印章管理，保障企业的合法权益，加强内部管理，维护公司利益，从源头上预防公章因使用保管不当引起的经济纠纷，结合公司实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有印章的管理，包含行政公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司职能部门印章，公司各基层单位及其各分公司、各项目部印章。

第三条

公司行政中心是公司印章的主管部门，负责公司印章的刻制、使用、保管、注销以及公司印章管理工作。

第四条 公司项目管理公司是所属各分司，项目部印章的主管部门。负责印章的使用和保管工作。其中包括各分公司，项目部的公章，资料专用章以及财务专用章。

第二章 印章的刻制和缴销

第五条

公司所有印章由公司行政中心统一刻制，任何单位、部门和个人不得私自刻制代有公司名称字样的印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，一旦发现伪造公司印章或使用伪造印章，公司将进行通报批评，造成后果的公司将追究当事人法律责任并从重处罚。

第六条 印章的刻制必须严格履行审批手续，公司的行政公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章由行政中心自行申请刻制，公司各职能部门、基层单位因工作需要刻制印章时，应由部门负责人向公司行中心提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》，部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

第七条

公司所属各分公司，项目部因工作需要需要刻制印章时，由公司项目管理公司向公司提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》，部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

第八条 凡以公司名义成立机构，如需刻制印章，必须携带成立机构文件向公司行政中心提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》并注明刻制印章的名称，行政中心审核后并经部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

第九条

公司各基层单位及其各分公司、各项目部印章因单位撤销、名称改变、工程项目竣工验收完成后停止使用印章时，应立即将印章交回公司行政中心封存或销毁，逾期不交的，公司将登报声明作废。

第三章 印章领取和保管

第十条 公司新印章启用前应征得公司总经理同意，由公司行政中心以书面形式下发印章启用通知。印章使用单位负责人、职能部门负责人凭印章启用通知到公司行政中心办理印章领取手续。并登记备案，领用人必须书写印章使用承诺书，由使用单位、部室负责人签收保管。对停用的印章应上缴行政中心保管与销毁。

第十一条

公司行政公章、法定代表人印章，由公司综合管理部指派专人负责保管使用，印章保管人员外出时，由行政中心主任指定人员代管。财务专用章由财务部指派专人保管使用，合同专用章由市场开发部指派专人保管使用，公司各职能部门刻制的印章由各部门自行保管使用，公司基层单位、分公司、项目部刻制的印章应由公司项目管理公司指定专人负责保管。用印需经负责人批准，并做好详细的用印登记。

第十二条

印章保管应按规定，由责任心强的人员负责保管，严格按规定程序使用印章，特殊情况需报有关领导批准。未经授权人批准不得任意委托他人代行保管，如有违规使用给公司造成损害，应负损害赔偿责任甚至法律责任。

第四章 印章的使用范围

第十三条 公司各类印章应严格按下列规定范围使用，禁止超范围用章。

（一）公司行政公章使用范围

1、公司上报、下发的文件；

2、以公司名义发出的报告、报表、信函、介绍信、证明或其他材料；

3、对外签署的合同、协议、担保、承诺、委托、经济往来、法律文书等重要文件，应使用公司公章，并经公司法人代表签字批准后方可盖章。

4、公司经营活动，包括联系工程业务、工程投标、工程结算、催收工程款等；

5、公司法律事务活动；

6、与工程建设单位的工作联系；

7、其他需要使用公司行政印章的事项；

以上条款应使用公司行政公章，并经公司领导签字批准后方可盖章。

（二）公司工程合同专用章使用范围：

1、签订工程总承包合同；

2、签订施工总承包合同；

3、签订工程分包合同；

4、签订劳务分包合同；

以上条款应使用合同专用章，市场部部长签字并报主管经营副经理签字确认后方可盖章。

（三）公司财务专用章使用范围：

1、办理公司会计核算和银行结算业务；

2、与公司有关资金往来所使用的发票、收据、报表；

3、公司在银行办理业务的预留印鉴；

4、其他需要使用财务专用章的事项；

以上条款应使用财务专用章，由财务部部长签字并报主管财务的副经理签字确认后方可盖章。

（四）公司职能部门印章使用范围：

1、职能部门印章仅限于在公司内部使用，所有对外往来文件一律要加盖公司公章。部门印章使用应由部门负责人签字后方可盖章。

（五）分公司、项目部印章使用范围：

1、向甲方、监理方、公司报送的各类报表、公函、技术资料等。

2、凡涉及上述范围以外，尤其是涉及债权、债务的用印，均需由公司主管部门认可，并上报公司主管领导签字后方可用印。并给主管部门留存一份备案。

3、不得与分包商、材料供应商签订分包协议或购销合同中使用，确需使用，必须经公司相关部门评审同意，并报主管领导签字后用印，应在公司主管部门备案。

4、严禁私自在贷款、借款、收取保证金协议上用印。

5、项目部资料专用章、财务专用章必须专章专用，绝对禁止用资料专用章代替行政章订立各种合同、协议等。如因滥用印鉴给公司造成损失的，将追究项目经理的责任并进行经济处罚。

第五章 印鉴的使用流程

第十四条 使用公司公章一律实行登记制度，由用印人认真填写《用章使用登记表》，注明用印日期，用印部门、用章内容，经办人。不得略写、涂改，经各部门部长审核签字后报主管领导批准后方可用印。

第十五条 所有以公司名义发出的文函，必须经公司领导签发后用印。介绍信用印应按有关规定，由行政中心主任审批。

第十六条 工程招投标文件，由市场开发成本部填写《封标用章登记表表》，注明用印事由，用印部门，经办人、投标工程名称，不得略写、涂改或代签。

第十七条 工程资料加盖公司公章，由用印人填写《用章使用审批表》，注明用印部门，用印日期、经办人、用章内容等，不得略写、涂改或代签。

第十八条 机关各部室使用公司公章，由用印人填写《用章使用审批表》，注明用印部门，用印日期、经办人、用章内容等，不得略写、涂改或代签。

第十九条 原则上不准携带印鉴外出(特指公司公章和法人代表印章)，如有特殊情况需外出用章，需提前征求行政中心主任意见，办理审批手续后，印章保管员随同监印。

第二十条 严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印。

第六章 印鉴的报废 第二十一条 印鉴如有下列情况，准予报废：

（一）机构撤销。

（二）保管遗失。

（三）使用损毁。

（四）因业务需要更换时。

第二十二条 印鉴因上述原因需报废，由主管领导核准后，报公司行政中心封存注销。

第二十三条 如因业务需要使用旧印章时，须经公司领导同意，按相关规定使用。

第二十四条 印鉴如确无保留价值时，可进行销毁，销毁由经理办公室负责，并应有两人以上在场监销。

第二十五条 凡因报废需重新刻发印鉴时，依本制度有关规定办理。

第二十六条 本制度自通过之日起实施，原《印鉴使用管理制度》同时作废。

第五篇：印章管理规定

印章管理规定适用范围

集团公司所属印章。

定义

本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或相关事业部或中心名义证明其权威作用而使用的印章。

4、职责

4.1 印章保管人：保管公司公章，并依规定用印。

4.2 各职能中心：保管部门职能章、发票专用章、业务专用章，并依规定用印。工作内容 5.1 印章的种类

5.1.1 公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

5.1.2 业务专用章：即公司为便于工作，专业刻制用于某种特定用途的印章，具法律效力，这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过这个范围就失去了法律效力，如：财务专用章、合同专用章，关务专用章，发票专用章等。

5.1.3 部门职能章：刻有公司各职能部门名称的印章，部门职能章不具备法人效力。5.1.4 职衔签字章：刻有主管、经理、总监等职衔及签名的印章。

5.2 印章的刻制及启用 5.2.1 印章的刻制

A 公司公章、业务专用章具法律效力，由公司法人代表根椐公司业务与管理所需按法定的程序向所在地工商行政管理部门、公安部门等上级主管部门申请印章刻制，经公安部门审批后委托公安部门许可的印章制作单位刻制，刻制完验收、确认合格后交原审批的公安部门，将印模备案。

B 部门职能章、职衔签字章不具法律效力依公司内部管理所需由申请部门或申请刻制职衔签字章的人员主管（含）以上级人员填写《印章制发申请表》经总裁批准后将申请表及印章草图交物流中心委托公安部门许可的印章制作单位刻制。5.2.2 印章的启用

A 公司公章、业务专用章、部门职能章、职衔签字章启用前统一交总裁办，总裁办文控中心将印章相关内容登记在《印章保管卡》上，并在《印章保管卡》上盖上印模。B 公司公章、业务专用章属对公印章具法律效力，经公安部门备案后可正式启用。

C 部门职能章、职衔签字章启用部门或启用人员需以文件形式发正式的印章启用通知，通知中要注明印章启用的日期和印模并将此通知交总裁办归档，永久保存。启用通知的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用，启用通知的发放范围应视印章使用范围而定。5.3 印章的管理

5.3.1 印章要指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。

A 公司公章、业务专用章由总裁或总裁指定人员负责保管和使用。B 部门职能章由各事业部/中心负责人或指定人员保管和使用。C 职衔签字章由印章所属人员或其指定人员保管。

5.3.2 印章要注意保养，盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬橡胶或厚纸等，防止印章在坚硬的物体上使用造成碰损，印章要及时清洗，确保印章清晰。

5.3.3 各种印章的保管由相应的印章保管人负责，如有遗失及时汇报，造成责任由印章保管人全权负责。

5.3.4 保管人员调整后需办理交接手续，并记录在《印章保管卡》上。

5.3.5 每年12月由总裁秘书协同总裁办文控中心文控文员对集团公司所有的印章进行一次印章盘点，并及时更新维护《印章保管卡》。5.4 印章的使用

5.4.1 公司公章、业务专用章用印：

A 需填写《用印申请单》将需用印的文件和《用印申请单》逐级审批，经总裁或总裁授权人员批准后方可交印章保管人员用印，并由印章保管人员登记在《印章使用登记表》上。

B 涉及法律等重要事项需使用公司公章、业务专用章的，须经各事业部/中心负责人审核，总裁批准后方可用印，如需使用部门职能章、职衔签字章的须经各事业部/中心负责人批准后方可用印。

C 个人相关证明需用公司公章、业务专用章的，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明及用印，其造成的不良后果由签批人与印章保管人视情节共同负责。

D 一般情况下不得将印章带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，载明事项，公司公章、业务专用章须经总裁批准后方可带出公司，部门职能章、职衔签字章经相关的权责人员批示后方可带出公司。

5.4.2 部门职能章用印：

需用印的文件交各事业部/中心负责人审核通过后方可用印，并将用印情况登记在《印章使用登记表》上，必要时留一份用印的文件存查。5.4.3 职衔签字章用印：

需用印的文件资料须交印章使用决定权的人员审核通过后，印章保管人方可用印。5.4.4 需用印的文件、资料在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

5.4.5 印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后方可用印。

5.4.6 印章盖印规定：

一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）印迹端正清晰。

5.5 印章的遗失、废止、更换

5.5.1 公司公章、业务专用章的遗失、废止、更换须立即到所在地公安机关备案并书面的形式对外通报申明。

5.5.2 部门职能章、职衔签字章的废止、更换印章保管人员需填写《印章废止申请单》呈总裁助理核准后方可废止，对遗失印章的责任人保管部门负责人须签批处理意见，交人力资源中心按批示处理，需更换的旧印章交总裁办文控中心保管。5.6 违规处罚

5.6.1 印章使用申请人及管理负责人要严格按规定申请使用印章，如出现不良后果由申请人和保管人共同负责。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

5.6.2 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

5.6.3 违反以上印章所有规定视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，一律送交司法机关追究法律责任。支持及引用文件

DXWD31.7.2 《奖惩管理流程》生成记录（表单）

记录代码

记录名称

归管部门 保存年限

印章制发申请表 文控中心 三年 FXWD32.12.1

公司印章保管卡 文控中心 永久 FXWD32.12.2

印章废止申请单 文控中心 永久 FXWD32.12.3

用印申请表 FXWD32.12.4

文控中心 三年

印章使用登记表 文控中心 三年 FXWD32.12.5 8 附录 无