2011-2012上半学期 外联部工作总结

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第一篇:2011-2012上半学期 外联部工作总结

2011-2012学年上半学期学生会外联部工作总结

本年度上半学期的工作告一段落,在老师的指导和学生会其它部门的协力帮助下,外联部的工作开展顺利,并得到了可喜的成绩。经过部门所有成员的努力,部门整体在各方面都有了很大的提高。经过一段时间的磨合,外联部内部团结一心,发扬本部门一贯吃苦耐劳的精神,外部能够和睦同学,与其它部门搞好互助,尽力为学生会的工作和活动做的更多。

一、外联工作总结

本学期,外联部的工作主要分为两个项目:一是社会实践汇编成果展示,二是学生活动的外联赞助。在今年的社会实践汇编成果展示中,外联部积极配合学校工作,认真学习和总结,将暑期社会实践的优秀成果按要求归类统计,并按时上交了社会实践的汇编总结材料。赞助方面,外联部成员发扬坚持不懈,不怕失败的精神,积极同学校周边各类商家协商,最终合作成功,拉取丰硕的赞助,有利地促使学生活动的顺利进行。其中包括女生风采大赛和迎新晚会等学院重点活动。详细外联清单见附录。

二、不足与改进

关于今年的外联工作,虽然有着不小的成果,但是在与其它部门的合作中有着许多的漏洞与不足。例如,在女生风采大赛活动中,由于与其它部门分工不明确,而导致了与赞助商发生不和谐的结果,不仅没有圆满合作,而且造成了赞助商对我们的误解。之后我们外联部成员主动和赞助商联系,赢回了我们的信誉。还有一些细节问题,像活动中代金券发放不到位,展板做的不及时,条幅制作不到位等。总之,我们的大体工作即使较为到位,但小的细节总会带来不如意的结果,在之后的工作中,我们会把工作分工到个人,把工作思路和流程安排的条理井然,做实做细。

三、下学期计划

在下一学期的工作中,部门还将继续积极与其它部门互助。担起学生会外联部的职责,认真及时地完成部门各项工作和任务。还要加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大同学服务。最重要的还是赞助方面,要寻求潜在的赞助商,来支持赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。最后,要做好完整的资料统计和整理。外联部是学生会必不可少的部门,在下一学期的工作中,外联部将继续发挥部门吃苦耐劳、永不放弃的精神,争取为学院做出更大的贡献。

附录:外联清单 时间 活动 九月末 迎新晚会

十月乐淘物品交初 换活动 11.1光棍节联欢1 晚会 11.2女生节舞蹈2 大赛

11.2女生风采大5 赛

赞助商家 金冠,西格风

圆圆文具店 西门超市

校园生活超市,水晶之恋

本色造型 优乐自助餐厅

鲜花爱情密码 本色造型

赞助样式

化妆整形 笔记本30个

15m条幅一个(60元)羽毛球拍一副,晨光笔芯

一盒,真彩笔芯三盒,100元代金券10张 精装笔记本六个

借舞蹈专用转椅五把,舞蹈队九人化妆造型

免餐优惠券6张,9元优惠券15张,小娃娃20个,5元优惠券400张

气球三袋,请帖10张,彩喷10瓶,花束三把,礼花两个

25人化妆及舞台造型设计

第二篇:2009年学期学生会外联部工作总结

2009年学期学生会外联部工作总结

xx年--2009学年上学期学生会外联部工作总结 不竭的奋斗-----外联部工作总结

随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。

院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。

三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提.四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉.针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望.

第三篇:2010-2011年下学期外联部工作总结

2010-2011年下学期外联部工作总结

在2010--2011第二学期里,电子信息工程学院学生会外联部在部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误。在本学期我们部门所做的工作主要有:接待校外来访人员;与商家洽谈校园活动宣传赞助问题;代表我院学生会与其他学院进行交流沟通,节假日相互问候,增进友谊;参加各种庆祝活动以及与其他部门相互配合,做好各活动的分工合作等。这个学期活动相对较多,从“蒙娜丽莎杯”篮球赛、校园十大歌手大赛、各类学术报告会一直到科技活动月,经过一学期的实践,为了下学期更好地展开工作,我总结出以下心得:

一、对内工作(学校内部)

1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。

2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

二、对外工作(社会商家)

1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。

3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献

针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!

电子信息工程学院学生会外联部

2011年6月6日星期一

第四篇:2009年学期学生会外联部工作总结

XX年--2009学年上学期学生会外联部工作总结

不竭的奋斗

-----外联部工作总结

随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。

这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。

院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。

三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提.四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉.针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望.

第五篇:外联部学期年终总结

信息技术学院外联部

二○一○年至二○一一年

年 度 活 动 总 结

信息技术学院外联部2011年6月17日

2010年9月是我们迎来的一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全院大一新生,通过初试、复试的层层选拔,和各位老师及主席的认真考虑,共招进6名新干事,他们来自学院的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门有更高更强的要求,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席团沟通交流。

外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的严格态度要求我部各个成员。

愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。

我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好院学生会的各项活动。

河北经贸大学一年一度的运动会,使得外联部迎来了本学期最重大也是首件任务——部长与干事们负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为本院运动会跑赞助,在运动会前后积极为运动会做好后勤服务工作。外联部为了拉赞助给干事们频频开会,写策划,做前期准备。由于活动初始干事们对自己的工作不是很了解,所以在与商家商谈的同时也是对自己工作的另一个更高层次上的认识。经过几次碰壁之后大家开始反思了,我觉得我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。经过几次心态的调整,我们感觉大家轻松了许多,出去拉赞助也顺利多了,最后终于取得了巨大收获。除此之外,我们也通过这项活动锻炼了自己的综合素质,由随遇而安的个性逐渐变得学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。

在工作中的另外一个收获就是友情。在我们的赞助过程中需要别人帮忙时,大家分工不分家,甚是热情,是学生会让我们紧紧相连。学生会使我们增长了一些实际的工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫。对我们而言是一次很好的历练。当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在学生会的这段日子,我真切的感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行。

一进入十一月份,由院学生会心理部和文艺部组织的心理讲座和才艺大比拼陆续展开。部长与干事们分工协作,将干事分成3个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动讲述自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与干事们认真负责,基本完成了预定的任务。面临这样一个时间紧、任务重的考验,我们没能在学习和工作之间做好调整。这次任务虽然成果不是很显著,但我们经过总结和调整,为下一次的任务做好了充分的准备。

进入十二月,天气开始转凉,外联部工作并没有因此停歇,我们加紧脚步为发行我院院报做出努力。为了调动干事们的积极性,两位部长在工作中每个流程都亲自指导,并不厌其烦的为大家解答疑惑。在我们的努力下,信息技术学院的第一份院报信息第一线终于诞生了,虽然不尽完美,但我们的努力成果得到了大家的一致好评。各级领导对我们的工作给予了认可和表扬。进入第二学期,我部的主要的工作就是院报的发行及配合其他部开展活动,同时也加强与各部之间的交流。

四月份,我部与心理部、学习部共同举办了“大学生职业生涯规划大赛”,初赛、复赛顺利进行,虽然决赛由于种种原因尚未举行,但对大学生明确目标,规划人生方向及我院院风起到了积极作用,得到了强烈反响。

本信息第一线共发行报纸四期,28版,共发行2000余份,此外第五期新生特刊已基本制作完成,开学初即可发行。信息第一线秉承“求真务实反映学院动态,海纳百川提升思想境界,高瞻远瞩关注学生发展,全新视角引领信息前沿,贴近生活展现人文关怀。”的宗旨,以“传播信息,服务同学”为理念,报纸发行以来深受同学们的喜爱,也得到了院领导和老师们的赞誉。但信息第一线报社刚建立不久,还很年轻,组织结构,规章制度都不甚完善,离我我们的目标还有一定的距离,我们还有很长一段路要走,但我相信,在我们共同努力下,信息第一线一定能健康快速的成长。

在第二学期后期,为了继续传承我部优秀的传统,发扬我部优良作风,我部已对下一届外联的工作做出了大致的规划和安排,以便下一学年外联工作能顺利有序的开展。

一.学习与沟通

本学期末,借鉴各部的经验,部长与干事们对这一年来的工作进行细致地量化评分,例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。

二.作风

运动会期间,帮忙布置会场,外联干事随叫随到、任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞。踏实肯干,尽心尽力—这就是外联部的精神。

本学年在部员的共同努力下,我部圆满完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。

在本学期10月份,学校举办运动会,外联部积极筹划,为运功会拉赞助,在此期间,各部力量都集中在一起,齐心投入运动会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与运动会期间为运动员服务。此外,我部还积极参与了其他部门组织的各项活动。

这学年工作完满结束,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个学生会的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。在这些活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们学生会这个大的家庭更加稳固。

本学年我部在圆满完成学生会交给任务的同时,还开展了自己的活动,建立了信息第一线报社,极大的丰富了全院学生的学习文化生活,引导了积极向上的良好院风。在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部干事和学生会干事的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下一届工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下一届的工作能在本届外联的基础上有更大的突破,为我信息技术学院做出更大的贡献!

外联梦之队,一个由一群热血青年组成的团队,一个有梦想敢于实践的团队,一个积极向上严谨认真的团队,我相信,下一届的外联一定大有作为!

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