如何制作优秀的PPT（五篇范例）

第一篇：如何制作优秀的PPT

[转] 转载：如何制作优秀的PPT（制作PPT的注意事项）

转载自 在水一方 转载于2010年01月12日 22:35 阅读(2)评论(0)分类： 个人日记 举报

大家可能都会感觉在BAIDU搜索到很多无用的信息，浪费了很多时间，今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，希望你能少走弯路。

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。

文字过多，让人昏昏入睡

推荐使用上面这类针对性强的幻灯片

这样的效果也许更能突出主题

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。

观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

六、应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

七、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

八、选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体;Arial

九、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

十、花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

第二篇：制作优秀PPT的关键要素

制作优秀PPT的关键要素

制作一个优秀的PPT必须具备以下4个要素：

目标明确：制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。一旦确定了一个合理明确的目标，在制作PPT的过程中就不会偏离主题，从而制作出多页无用的幻灯片，也不会在一个文件里讨论多个复杂问题。

形式合理：PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰，还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。如果是发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。

逻辑清晰：制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者表达更清晰，也使观众更便于理解。

美观大方：要想制作的PPT美观大方，就必须在色彩与布局方面设计合理。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众所接受的颜色。同时，为了方便辩论，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便使观众一眼就能够看到。

第三篇：如何制作一份优秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。

相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http://www.xiexiebang.com/，桌面城市。这个网站很赞，还是卞卞（貌似现在应该称卞主席啊哈哈~）告诉我的，里面图片高清大气上档次，缺点就是可能文艺一点的图片不容易找… http://www.xiexiebang.com/，天极图片（一进去像是进了不健康网站似的…）

http://www.xiexiebang.com/，昵图网，很不错的网站，特别是里面有很多经过特效处理的图片，如果搜一些小插图的话很是方便。

http://sudasuta.com/，苏打苏塔设计量版铺 http://www.xiexiebang.com/，中国设计网 每个网站都各有特点，如何运用就看各位神通了~ 搜图的技巧——联想

各位看官，图片是为了更好的表达你所想传递的思想才会放上去的，如果你随便找一张八竿子打不着的图片放上去请问您是在玩侦探游戏吗？你难道没听周瑜叔叔说过，坏的图片只会让观众挣扎在血和暗的深渊里，吗？记住，大多数人是视觉思维的。

所以搜图是一件和重要的事情，在这里我向大家推荐一种方法——联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，要记住，能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好，因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。

另外提醒大家的一点是，大家在PPT中使用图片的时候，不一定把整个图都用上去，很多时候我们搜到的图片只是一个毛坯，我们还需要进行一定的裁剪或者PPT中自带的图片效果进行进一步处理。

例如上述的三幅图经过一定的裁剪过后应用于下面的PPT中：

特别是第二幅图，信息的冗余太多，我当时搜图的时候就是想找到一张表现一个人，一个包，处在旅行途中的图片，显然原图破坏了那种意境，所以我做了处理得到了PPT中的图片。请各位文艺大神体谅我这个工科男匮乏的审美艺术细胞，对于我这张图的处理方法和所要达到的感觉切莫嘲笑啊…

不过本质是一样的，那就是——好图片是裁出来的！（从这几幅图中也可以看到联想搜图法的痕迹）。

此外我对于图片处理偏好于使用“映像圆角矩形”，这个也是乔帮主酷爱的图形哦~

四、图表和数据处理

广泛来说，大多数分析型的PPT都会有数据和图表的分析和处理。先上图对比：

这几幅图是我在做暑假实践时对于图表的处理过程。（额…把自己的拙作拿出来做例子总感觉一阵阵心虚…诸位凑活着看吧，至少思想是一样的）

前两幅图是word中使用的原版数据统计图，第三幅图则是我根据原始数据变换到PPT上的图，辅助以相应的动画。大家有没有感觉第三幅图要比前两幅图哪怕只有那么一丢丢的让人有看的欲望？如果答案是“是”的话，T T谢谢各位父老乡亲，虽然绳命是如此的灰黄，但是我死可以瞑目了！

我们来透过现象看本质，对于原始数据中各种纷繁复杂的条目，千万千万不要像前两幅图一样一字不漏地从excal搬到word，再搬到PPT中，骚年，观众的大脑不是intel core i7处理器（市场价仅售XXX），不能一下记住且处理这么多数据，即使某些大神（比如某爽啦，玮神啦，夏神啦，吃饭睡觉问南神啦）拥有这种超越自然的能力，但即使他们看到这样冷冰冰的数据也不一定有跑CPU的欲望。所以我们要做的，就是想清楚你想要让观众记住什么，然后把它重点突出出来，无关紧要的部分，不要也罢！（温馨提示，这个突出重点的思想又一次被我提出来了。）

筒子们请注意，图表贵精而不贵多，尽量不要在一张PPT中堆积多个图表，除非你要统一在一个主题下。我们经常用到的图表有条形图和饼状图，下面用例子来说明我们使用这两种图表时可以使用的小技巧：

我们可以看到，前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出，让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外，这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能，本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能，因为其过于死板，美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图，我们可以通过“插入——形状”中的矩形和扇形来绘出，而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出，配合以和整体PPT适合的颜色，还可以加上动画效果（条形图可以用“擦除”，饼状图可以用“轮子”），最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。

后面两张张图片给人感觉很亮，特点就是饼状图中填充了一些剪影画，大家可以参考一下作者的创意。

对于表格来说，建议大家对于原始表格进行简单的美化，如下图，利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。五、一些细节工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字体的嵌入保存。

有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果，这些字体比较偏门，你的电脑上下载了，但别人的电脑上可能没有。那么，问题就来了，展示的时候可能不是用你自己的电脑，而是教师机或者别人的电脑，这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话，可能就会面临被打回原形（一般是宋体）的尴尬，使得你的PPT质量大打折扣。这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图：

首先打开PPT任务栏“文件——选项”，接着就会弹出如下的对话框：

在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”，在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择——“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他们有什么不同呢？我们用例子来说明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。

综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。

由于PowerPoint2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。

你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：

如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：

对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。旁白：

经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍…

相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。----------------------------更为华丽丽的分割线·理念篇--什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点——这个根本是你的演示目标和听众们的需求。

何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。

所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。

请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！

1、内容为王

具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。

炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。

犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。

你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？ 所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！

2、逻辑化

这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。

这里推荐给大家《金字塔原理》，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。

建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。《演说之禅》的作者加尔·雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。

3、视觉化

其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1.5小时，你说我本来就不文艺，还非要把PPT做那么文艺，这不是跟我自己过不去吗…唉，暂且认为是苦逼工科男的逆袭吧！

最后还要强调一点，PPT永远是展示的辅助，而你——演示者——才是整个演示的主角。这一点很重要，明确了这一点，你才能摆正自己的位置，时刻记得你不是PPT内容的补充，PPT才是帮助你演讲和展示内容被大家理解接受的利器！确立这种思想过后，你就要合理分配你讲的内容和PPT上放置的内容，利用PPT上的你提炼出的重点成功吸引观众的注意力，然后由你对于那些重点进行详细的解释，打个不恰当的比喻就是，PPT是诱饵，其他角色请看官自行对号入座。

------最最最重要的分割线--就想学习任何东西一样，初学者都是先模仿，然后才能进行创作，进而形成自己的风格。对于PPT，我们需要看很多大神的PPT，从中不断模仿，学习，才能不断成长，在我们做PPT的时候也可以给我们很多启示，所谓“熟读唐诗三百首，不会赋诗也会吟”。

还有一个就是自己去看一些书籍，这里我向大家推荐几本我自己看过的，认为很不错的关于PPT的书。

首先是3本说服力系列，《说服力——让你的PPT会说话》、《说服力——工作型PPT应该这样做》、《说服力——缔造完美的PPT演示》。张志老师他们都很厉害，里面深入浅出的讲述了各种PPT的技巧，可以作为PPT的入门到中阶的阅读书籍。

接着在你的基本功打牢之后，我向你推荐《金字塔原理》和《演说之禅》，前者是训练你的逻辑表达能力，即使不做PPT，这本书也很不错。后者是专门讲述PPT演示的理念。这两本书可以提高你的内功修为，可以作为你向高阶进军的辅助书籍。

在这里我就吐血大奉献，我申请了一个公共邮箱，用户名：PPTziliao@163.com 密码：PPTxiazai。里面有我上传的很多资料，包括说服力系列前两本书、金字塔原理、演说之禅的电子书（这些在网上都能搜到），还有就是上次李旸旸先生两次讲座的所有PPT材料，以及我自己在准备甲团的时候从网上找的1个多G的PPT筛选出来的做的很赞的几十个PPT，这些资料是我做出优秀PPT必要秘籍，请大家能够善于利用！

PS：以上几本书都是可以在图书馆里面借到，不过这几本书很少，而且很抢手。个人感觉这些书即使买了也物超所值。

不过这个文件达到了400MB，有效期只有15天，请大家尽快下载！我也会在它无效的时候再重新上载一次。大家有什么问题也可以给我留言，我们可以交流切磋。-----最后的分割线-------------最近又帮小朋友修改了一个PPT，导致这篇文章晚产了几天。重新看了几遍这篇文章，发现和自己最初设想所能达到的效果相差很远，有很多东西我没能好好表达出来，还是我能力不够啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊…又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊… 所以同志们，我这篇文章如果写的很挫你可以不看，但是你如果要经常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那几本书，下载一下那些优秀的PPT好好借鉴一下啊！我相信你也会成为大牛的！看好你哟~亲O(∩_∩)O~

第四篇：PPT制作心得

PPT制作心得

长久以来，PPT一直是我乐于使用的表达方式。因为它能够使表达更为简单和有条理。

很多我比较得意的案子都是出自于PPT，虽然很多方案都因为各种原因流产了，但是我写出的PPT在很大程度上还是能够得到众多领导的认可的。我来北京的第一份工作，就是因为一份PPT而获得的。因此我对PPT的喜爱和留恋是极为强烈的。

到现在为止，我所写的PPT还是存在着很多的问题，而且近来的工作，对PPT的使用比较少了，所写的内容和质量已经有所下降，但是其中还是有一些有用的心得是值得总结并与众人分享的。

到现在为止，我觉得PPT有两点优势是其他办公软件所无法比拟的：一是其图文结合的表达方式，其优秀的文字排版及图文排版功能，如果使用得当，那么将能够使表达事半功倍，有效将信息传递给他人，同时他人接受信息的意愿和接受力也将因此得到极大的提高；一是其动静皆宜的呈现形式，PPT能够设置丰富多彩的动态表达，能够很有效的控制观者浏览信息的顺序，从而引导观者顺着笔者的思路，进入状态，并接受我们的观点。

基于这两点，我更加乐于用PPT表达更多抽象以及设想的内容，通过一步步呈现，模拟出可能的过程，让理论变行动，让虚变实。

那么，撰写出一片优秀的PPT方案，我们可以从那几个方面进行考虑呢？ 我一般会参考以下几个过程： 第一，调整自己的思路。做企划和策划工作到现在一年半了，思考的时间往往比写作的时间多上好几倍，可能想了一周的东西，在理清思路之后，半天或一天之内就完成了全部的写作，因此思路的整理时非常重要的。

在整理思路的时候，我一般会使用两种方法，一种是在纸上将我想写的内容或者重点内容一一陈列，然后再在另一张纸上一步步设计PPT的图表及界面，几页重点页面设计完毕之后，剩余的事情就非常方便了。

另一种方式是使用mindmanage，这个软件中文名叫做“思维导图”，它能够以树状图的形式呈现你的思路。在撰写时，你尽可以将所想全部写上，然后再进行综合和排列，使整体的逻辑和顺序更为合理。

两种整理思路的方式各有利弊，两者我都经常结合使用，毕竟在纸上画东西的速度要比在电脑上打字画图要快多了。面对稍纵即逝的创意或者想法来说，时间就是最珍贵的。

第二，紧跟着你的感觉。感觉重要吗？其实感觉很重要，所有文字都是来自于感觉的，感觉就是文字的灵魂，没有灵魂，所写所说就仅仅是一个空壳。文字、图片、表格、动画，都是灵魂的呈现，没有灵魂，这些都失去了灵性。

创造出来就意味的死去，那还不如不去创造。

感觉往往来源于内心的一震，当你觉得这个感觉对的时候，你内心也将会被这个感觉所感动。因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的。

不过，感觉可遇而不可求，束缚住自己，那么就失去了感觉。到现在为止，我觉得还能够让我意犹未尽的感觉，还是为前一家公司所做网站所写的一句广告语“点开阳光成长路”。而PPT上的感觉还真不好找。第三，图文表达。人是懒惰的，而且人是愚蠢的。你必须的承认，你要把你的一个想法表达给别人，并且让别人接受，全部使用文字撰写出来是不容易的。

就像我现在写的这些东西，我从来不指望别人看完。因此图文结合，才能让人大脑紧驰有度，不必过于疲劳。

当然，如果碰上了一百来页的PPT，就算再多图文，也会审美疲劳，所以，偶尔还是适合而止。

第四，信息呈现的顺序。信息呈现的顺序有两个方面的问题，第一，整体内容信息的传递顺序；第二，单页PPT内容的传递顺序。

整体内容的排序实际上就是在设计一个个套，让看的人在一步步的入套。单页PPT的呈现，就是单页观点的一个套了，使用动画，将图表和信息依次呈现。

第五，字体的选择。制作PPT最让人头疼的就是在自己的电脑上弄得非常漂亮的字体和界面，到了别人电脑上就没了，看着那些混乱的排版，完全偏离了自己的本意，这着实让人难受。

因此选择字体是要慎重。如果担心他人电脑没有字体，那么就用常用的宋体、黑体就好了。

如果执意要使用其他字体，那么就尝试将PPT导成其他格式的文件吧。第六，简洁明快的画面。这是我个人的问题了，我个人写作的时候就喜欢用一块白板，因为白板是最简单的，而且可使用的空间距离是最大的。

当然，不管使用什么排版，都不要让PPT做得太过花哨了，别人图片抢了文字内容。第七，多花心思。PPT是很花心思的，文字、选图、排版、动画、层次、逻辑。。每个方面都是需要时间去想的。

但是并不是每页都需要弄得多么花哨，有时候一张白板上寥寥几字，并指出重点，反倒更有美感。

更多的心思应该花在别人看到PPT之后的感觉。

我很喜欢让一些朋友看我写的PPT，让后问问他们能否看懂。能看懂就是好的，看不懂，那么就是烂的。

可惜，现在我也就只有几份能够让人看懂，还需要更多努力了。

今天就分享到这吧，点点心得，对我来说可能适用，但是并不见得就适合各位，适合自己的才是好的。

但是就PPT来说，适合别人的才是好的，所以尽可能的多听别人的批评，别人的思路和接受程度才是追求的最高目标。

大部分写的是心法，具体操作，上网查很多，不愿累述

第五篇：PPT制作心得

PPT制作心得

材料物理131402班

201314020219

裴志伟

在这一学期末，老师布置了PPT课件制作的教学任务，我们通过学习制作课件，我对多媒体技术有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西，收获很大。

一、认清多媒体课件在课堂教学中的必要性

运用多媒体技术可以将我们用语言难以表达清楚的问题直观、形象地展现给学生，有助于同学们学习重点和对难点问题的突破；在老师讲课的过程中把丰富多彩的视频、动画、图片等资料展示给同学们，可以引起学生的学习兴趣；通过某些问题的设置，可以培养学生对教学过程的参与意识，加深我们对问题的认识和理解程度；选择合适的媒体进行教学，可以增大我们的课容量，节约时间。如果没有计算机多媒体技术，单纯靠粉笔、黑板等教学工具来进行教学的传统教学模式显然是跟不上现代化教学的要求的。

二、明确了多媒体课件应具备的特点

要让多媒体课件在老师讲课过程中中发挥出应有的作用，它必须具备以下几个特点：

1、教学性

这是多媒体课件最重要的一个特点。课件必须为教学服务，必须符合学科的教学规律，反映学科的教学过程和教学策略。在课件制作中，媒体素材的选择与组织、问题的设置等方面都必须体现这一特性。同时应深入浅出、注意启发。

2、科学性

“科学性”是多媒体课件最基本的特点。课件最基本的特点。课件所涉及的内容必须科学、准确、健康、符合逻辑、层次清楚、合情合理，同时还要符合学生的年龄特点与知识水平。

3、交互性

一个好的多媒体课件具有友好的人机交互界面。友好的人机交互界面除了有美观大方的页面，还包含各种类型的图标、按钮、窗口、热键、热区等，让老师在课堂上更有灵活性，根据实际选择不同的学习路径。

三、课件制作中应注意的几个问题

1、课件制作要简洁实用计算机多媒体技术毕竟是一种辅助手段，它是用来辅助老师的教学的。一个好的课件关键在于它的实用性，应该说只要是有助于突破重点难点、有助于引起学生的深刻思考、有助于加深学生对问题的认识的课件就是好课件。

2、注意色彩的合理应用色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，动、静物颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。

3、注意字、图、声的混合对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听功能，有利于学生记忆，提高老师的教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁引起学生注意。另外，我认为不要试图每堂课都通过计算机多媒体技术来处理，这样既没有必要，也不现实，制作一个好的课件往往需要较长的时间。计算机多媒体技术的应用不是对传统教学的否定，而是对传统教学的有利补充，提高学生学习效率的关键还是在课堂。

四、总结与心得

在以前我认为自己对PPT制作的技巧还是可以的，但是通过这次PPT制作才发现自己所会的仅仅是皮毛。这让我意识到，必须努力学习不然自己真的落伍了。通过指导老师展示的精美PPT和PPT制作技巧让我印象深刻，艳羡不已让我意识到学习的必要性，提高了对多媒体技术学习的积极性。我们不能局限在一个小范围内不交流不学习自以为是。用PPT制作课件，看似简单，其实却是非常复杂的工作，因为要想制作一套精美而实用的幻灯片，本身就是一个不断创新的过程，它不仅需要精心准备和制作媒体，还要精心研究教材，研究其它多方面互动因素，并预测可能出现的突发结果等。这次PPT制作任务对我是一次洗礼，让我在思想上和多媒体制作都得到了提高。在今后我将更加重视对多媒体技术的学习，不断地更新自己的学习技能，更好地学习知识。