办理入职所需资料 2

第一篇：办理入职所需资料 2

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

第二篇：HR办理入职工作指南

HR办理入职工作指南

一、入司手续签订办理指南及注意事项

1、通知办理入司手续

各HR专员在自己所负责体系新录用人员体检报告合格后1-2天通知其尽快到公司报到并携带身份证、个人寸照、户口薄、学历学位证书等相关证书，穿着得体、正式（注意：有工作经验的需携带离职证明原件）。

2、相关入司手续的准备

各HR专员需在新员工报到前1-2天准备好入司手续，包括：个人履历表、保证书、每人两份劳动合同、保密合同/协议/竞业限制协议、领取《劳动合同》签收单/工作确认单/薪资确认单一联、笔迹采集表、社保登记表、入职通知书（注意：明确签订劳动合同原则，入职部门、岗位）。

3、入司手续签单的地点

各HR专员应提前安排入司手续的签订地点，若同一时间报到人数少于3人，可安排在HR办公地点签订；若多于3人，应提前申请会议室，作为签订地点，可适当播放填写要求方面的PPT。

4、入司手续的签订

（1）HR专员将准备好的手续交予报到者，并指导他们认真填写。

（2）劳动合同与保密合同/协议的签订应严格依照劳动合同签订原则办理，应特别注意保证书、劳动合同与保密合同/协议上的用人单位应一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的规定，劳动合同的工资一栏不填。

（4）劳动合同期限中的共某某年处，要用中文数字大写。

（5）劳动合同的起始期限为报到当天，终止期为相应时间推算后的前一天

（如一名新员工入职时间是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同终止期为2014年8月1日）

（6）HR专员需将报到者所带证书进行复印，身份证复印4份，其中一份背面附工资卡代办委托书。

（7）报到者填写完成后，HR专员须认真核对，核对无误后在劳动合同、保密合同/协议代表签字处签名。将薪资确认书与另两张分离交报到者本人，由其交予薪酬专员确认薪资。

（8）HR专员就新入职人员信息录库及相关岗位定义，同时记录员工编码，带领办理员工工作牌等相关信息。

注意：在签订手续的过程中，HR必须耐心解答入职人员的所有问题，不得出现不耐烦的情绪，持一种积极向上的工作态度、温馨热情服务的理念。让入职人员感受到康弘大家庭的温暖。

二、劳动合同签订指南

1、根据入职者入职岗位确定其归属公司（参见《2011劳动合同签订原则》），准

备材料。

2、待入职者阅读并确认毕劳动合同与保密合同后，签订劳动合同。入职者为合同乙方。

3、填写应聘者基本资料。

（1）位置：劳动合同第一页

（2）包含内容：姓名；身份证编号；性别；年龄；通讯住址（其现居地址）；户籍住址（其有效身份证上的住址，并标明户籍性质：城镇、非城镇，以确定为其办理社保所需资料）；紧急联系人（将其紧急联系人姓名与电话号码一

并写出）；联系方式（入职者本人电话号码）。

4、劳动合同期限的填写

（1）确定甲乙双方约定劳动合同的类型（参见《2011劳动合同签订原则》）。

（2）劳动合同的开始日期自该劳动者实际到岗开始工作日期开始。根据劳动合同的类型确定劳动合同终止时间。

（3）试用期限的填写：以劳动合同期限开始日期推后六个月。

5、签字确认

劳动合同的第八页乙方签字处由入职者签名并写上日期，日期与劳动合同开始日期一致。甲方代表签字处由人力资源专员签字并确认日期。签订结束后交至总裁办盖章，之后将一份劳动合同存档，另一份交至人力资源部社保专员处作为办理社保的材料，然后返还。

5、保密合同/协议的填写：入职者作为合同乙方签字，签订结束后交至总裁办盖章后存档。

三、人力资源数据库信息录入

1、员工基础信息编辑（所有属于公司的员工的基础信息定义）

（1）新员工办理入司手续时，所在体系人力资源专员应根据新员工提供的入司材料对新员工的基本信息及岗位信息进行录入，并填写《工作牌制作登记表》，具体填写要求如下：

 填写当前状态（试用/实习/新入职/转岗）。

 姓名/身份证号/地址/出生日期/性别/民族：注意核对新员工提供有效身份

证复印件与个人履历/简历上是否完全一致；填写身份证有效期：注意其提供的身份证是否过期了，及时提醒补办。

 毕业学校/专业/入学时间/毕业时间：与新员工提供有效学历证明完全一致，另注意核对其学历证明的真伪，照片是否为其本人等问题。

 归属公司/劳动合同时间/入司时间：以首次签订的劳动合同为准（本公司系

统上的劳动合同是指签订劳动合同的截止日期）。

 联系方式/籍贯/婚姻状况等其他信息：与新员工手写的个人履历完全一致。 未签订劳动合同人员归属公司统一定义为“成都康弘药业集团”。 职称信息：与初次入司时评定职称信息一致。

 新员工基础信息核对、填写完毕后，由该体系人力资源专员负责在考勤数据

库里添加新员工考勤定义。

（2）二次入司人员信息录入：

二次入司人员指曾离开公司，后又重回公司人员。二次入司人员第二次入司时，需为其重新录入基础信息，与原姓名保持一致。

（3）同名人员姓名录入：

如新入司员工有与在职员工重名的，需在新员工姓名前加标识，具体标准如下：

 营销体系驻外人员，在新员工姓名前加标省区首字母缩写。其中湖北为HB，晋冀蒙为HEB，如再有同名情况出现，在字母标识后加阿拉伯数字标记。 营销体系驻内人员，在新员工姓名前加标YX，如再有同名情况出现，在字母

标识后加阿拉伯数字标记。

 制造部员工，根据所属基地，制药基地加标ZY,济生基地加标JS，弘达基地

加标HD，股份基地加标YY，生物基地前加标SW，如再有同名情况出现，在字母标识后加阿拉伯数字标记。

 企业技术中心，统一在新员工姓名前加标YF，如再有同名情况出现，在字母

标识后加阿拉伯数字标记。

 行政体系人员，统一在新员工姓名前加XZ，如再有同名情况出现，在字母标

识后加阿拉伯数字标记。

2、岗位员工信息编辑（各个部门下设所有岗位与员工关系信息定义） 所属公司：成都康弘药业集团。

 所属部门/岗位/职务：根据其应聘的部门/岗位/职位填写。

 填写员工姓名：获取员工编码。

四、办理工牌卡指南

1、HR专员填写入职通知书

（1）入职说明的填写。根据员工性质勾划，实习或新入职或调动，调动还要填写从哪个部门调至哪个部门。

（2）填写员工基本信息。包括员工姓名、职位/岗位、部门、二级部门和员工编码（在录库后获取）。

（3）HR专员对所对应的职责进行勾划。主要在“一卡通空白卡一张”和“劳动合同、保密协议、保密合同、竞业限制协议”前打勾，根据所签合同进行对应的勾划（若是签的保密协议则划掉保密合同，若是签的保密合同则划掉保密协议），还要注意经办人签字和员工本人签收。

（4）一卡通权限。一般员工的权限为考勤、餐卡（充值金额=本月剩余上班天数×6）和电梯楼层（-1至7楼）。若是有涉及开通门禁权限的员工则需要直接上级、部门负责人和人力资源部的意见。

2、行政部职责。员工需持入职通知书到行政部开通相关权限。

3、信息中心职责。员工在行政中心办理结束后，再到信息中心开通其他权限（个人文件夹、邮箱及康弘家园）。

4、相关办理结束后，由其直属领导确定考勤日期及签字，再由员工将入职通知书交回人力资源部，HR专员交由人力资源部负责人签字后存档。

附件：

1、2、现场讲解PPT

第三篇：公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）

8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：

一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；

3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。

二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力

第四篇：延期办理入职手续承诺书

延期办理业务承诺书

本人于 年 月 日入职公司，本人承诺自入职之日起十五日内按照《新员工入职通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因个人原因未按期提交而延误办理员工社保、公积金及其他业务，由此造成的一切不利后果均由本人自行承担。

承诺人：

第五篇：办理入台证所需材料说明

入台证所需材料-清单

主申请人：

（所有材料均可拍照或扫描原件，不要提供复印件，移民署不收）1、2寸白底照片一张（尽量与通行证上出入不要太大，否则可能会被要求重拍）

2、身份证正反面（保证放大能够看清上面的字）

3、户口本整本（最少要有户主页、户主信息也、本人页3页）

4、通行证与签注页（G签）

5、个人信息表：移民署模板，主申请人填写，随行家属不用填写，一个申请单位只需填写一份即可。此材料无需拍照扫描，只需word文档填好发送即可。

6、财力证明：（3选1）

⑴、信用卡金卡、白金卡、无限卡（要求卡面有持卡人的姓名与GOLD或Platinum，额度不限，银行不限）

⑵、收入证明：要求年收入在12.5万或者以上，由移民署提供收入证明模板，要求开具人签字并且开具时间在申请办理入台证一个月内。

⑶、存款证明：在任何一个银行有5万或者5万以上的存款，由银行开具一个存款证明，上面要显示出冻结信息，冻结到出游归来之后即可。

PS：无财力证明方式：由途牛旅游网为客户做担保，但是入台证非要有168升级为499 ※已满18周岁未满20周岁只能提供学生证并且有准确的注册日期，不可提供财力证明

7、紧急联系人：

主申请人要提供一个不与主申请人同时出游的有“血缘关系”的直系亲属作为紧急联系人并提供出材料证明与紧急联系人的关系 ⑴、紧急联系人身份证正反两面

⑵、紧急联系人手填资料（移民署模板）,此材料需打印出来手填好之后再拍照或扫描 ⑶、紧急联系人户口本整本（最少要有户主页、户主信息也、本人页3页）如紧急联系人与主申请人在同一户口本则只提供一本即可。

⑷、与主申请人关系证明：如不在同一户口本上可提供其他关系证明 例如：结婚证、户口本、独生子女证、出生证、派出所开具的关系证明

※ 如从老户口本迁出也可提供老户口本自己的迁出页证明关系，并把新户口本整本提供出来

PS：无紧急联系人：由途牛旅游网为客户做担保，但是入台证非要有168升级为299 随行家属： 1、2寸白底照片一张（尽量与通行证上出入不要太大，否则可能会被要求重拍）

2、身份证正反面（保证放大能够看清上面的字）

3、户口本整本（最少要有户主页、户主信息也、本人页3页，如与主申请人在同一户口本只需提供一本即可）

4:、通行证与签注页（G签）

5、与主申请人的关系证明

例如：结婚证、户口本、独生子女证、出生证、派出所开具的关系证明

PS：能够证明关系的成员可以作为一个主申请单位，其他的只能另外独自成为一个主申请单位