打印、复印制度

第一篇：打印、复印制度

打印、复印制度

级别：□紧急□加急□重要□密件

通知

文件号：**05-10-009

主　题：关于管理纸张使用的通知

通知部门：******部

通知日期：****年**月*日

内容说明：

因公司业务发展及公司规模的不断扩大，公司的用纸量也在不断

升高。为规范管理现对各部门用纸进行如下规定：

各部门主管于每月1日上午10：00到前台领取该部门本月用纸，并签字登记领用标准如下（如遇节假日递延）：

营销各部门：平均每人每月30张

营销　中心：每月一包

内　训　部：每月一包

产　品　部：每月一包

行政人事部：每月一包

客　服　部：每月一包

企　划　部：每月一包

其中：市场部（营销各部、营销中心、内训部、产品部）如因营销活动需要大量复印，由营销中心统一到前台领取，并登记确认、营销部门领导签字。

如营销部门个人使用超过30张需再次领用的，到前台登记需领用张数，由前台人员发放，此超标张数按0.1元/张收费。

****各部门（客服部、企划部、行政人事部）领用的超标纸张，需到前台登记，并由领导签字后，由前台人员发放。

为提高个人的职业素养，养成节约的习惯，请大家自觉遵守公司的制度。

****——****部

****-**-**

第二篇：病历复印制度

病历复印制度

（1）运行中的住院病历因复印需要带离病区或诊室时，应当由主管医师携带和保管，并将复印申请人带至医院病案室复印；复印时，申请人必须在场。严禁将病历资料交给患者或其代理人或其他非本院医务人员。

（2）病案室受理复印申请，应在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。

（3）公安、司法机关因办理案件，需要复印病历资料的，应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

（4）受理复印申请人范围。

①患者本人或其代理人。

②死亡患者近亲属或其代理人。

③保险机构。

（5）复印时需提供的证明材料

①申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明。

②申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料。

③申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。

④申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

⑤申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

（6）复印的病历资料经复印申请人核对无误后加盖病历复印专用章，病案复印经手人员填写《病历复印登记表》备案。

（7）复印范围：门（急）诊病历和住院病历中的住院志（即入院记录）、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）、医学影像检查资料、特殊检查（治疗）同

意书、护理记录、出院小结。其余部分不予复印。

（8）发生医疗纠纷事故争议时的封存病历复印执行《医疗事故处理条例》中相关规定。

（9）复印地点：院办公室（暂定）

第三篇：病案复印制度

病案复印管理制度

一、如有需要，下列人员和机构可以申请复印或者复制《医疗事故处理条例》规定的病历资料：

1、患者本人或者代理人；

2、死亡患者近亲属或者代理人；

3、保险机构、律师事务所；

4、职称评定机构；

5、本院医务人员用于医疗、教学、科研时；

6、公检法部门。

二、受理申请时，申请人应当按照下列要求提供有关证明材料：

1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明。

2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，申请人与患者代理关系的法定证明材料。

3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明，申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。

4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明，死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份证明、死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料，合同或者法律另有规定的除外。

6、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或复制病历资料的，医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

三、医务部受理申请后按照规定进行审批，给予同意复印或复制病案的相关手续。

四、病案室依据医务部审批同意书，提供相关的病案资料，复印或复制内容必须严格按照《医疗事故处理条例》中的相关规定执行。

五、病案复印或复制必须由病案室工作人员将所需复印或复制的病案资料在规定时间内送至指定地点，并在申请人、医务部工作人员共同在场的情况下复印或复制，经核对无误后，加盖病历复印专用章。

六、当发生医疗纠纷时，死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录、病程记录等应在医患双方代表共同在场时进行封存，封存的病案资料可以是复印件，由医疗机构保管。

第四篇：病案复印制度

病案复印制度

一、病案科负责全院病案资料的复印或打印工作，其他任何部门及个人不得复印或打印患者的病案资料，也不得将病案资料带到其他商业复印点进行复印。

二、病案科由专人负责受理复印或打印病案资料的申请。病案复印或打印一律在病案科指定窗口进行。

（一）以下人员在出示相关证明材料以后可以申请复印或打印部份病案资料

1.病员本人或法定监护人或代理人；

2.死亡病员近亲属或其代理人；

3.保险机构；

4.公安司法机关。

（二）受理申请时，申请人按照要求应提供有关证明材料

1.申请人为病员或法定监护人本人的，应当提供其有效身份证明材料；

2.申请人为代理人的，应提供病员或法定监护人及其代理人的有效身份证明及代理关系的法定证明材料；

3.申请人为死亡病员近亲属的，应当提供病员死亡证明及其近亲属的有效身份证明及近亲属的法定证明材料；

4.申请人为死亡病员近亲属代理人的，应当提供病员死亡证明、近亲属及代理人的有效身份证明、近亲属关系的法定证明材料、代理关

系的法定证明材料；

5.申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，病员本人或者其近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。病员死亡的应提供其近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

6.公安、司法机关因办理案件，需要查询、复印或者打印病历资料的，应当出具采集证明的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后方可给予协助办理。

（三）可以为申请人复印或打印的病历资料包括：病案首页、入院记录、出院记录、医嘱单、体温单、检验报告单、医学影像检查报告单、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告及护理记录。

三、医院在受理复印或打印病案资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病案后予以提供。一般完整病案复印时间应在病员出院后7个工作日后进行，对病情紧急的复印申请，病案科应督促医务人员尽量提前完成病案，及时予以提供。

四、未出院患者需要复印病案资料时，由病案科对符合复印规定者，通知病区医务人员，病区派专人将需要复印的病案资料在规定时间内送至病案科进行复印。

五、患者依照规定要求复印病案资料时，医院应当在复印或打印完成，经核对无误后，在复印或打印的病案资料上加盖病案复印专用章。

六、病案科按照规定收取复印或打印病案资料费用。收费标准按重庆

市物价局文件执行；

七、病案是病人的医疗档案，所有医务人员应当对患者的隐私保密，任何人不得泄露患者隐私。

八、发生医疗问题争议时，由医疗安全办公室专人在病员或其他有关人员在场的情况下封存病历，封存的病历由医疗质量安全办公室负责保管。封存的病历可以是复印件。

九、当发生医疗问题争议时，若病案工作人员或其他医务人员是纠纷双方当事人的近亲属或与当事人有利害关系的，应予以回避。

第五篇：印刷复印五项制度

曙光电脑服务部承印验证制度

一、打字复印经营者接受委托复印各种复印品时，应当依照《复印业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。

二、接受委托复印图书、期刊的，必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊复印委托书》原件。

三、复印企业接受委托复印报纸的，必须验证由国务院出版行政部门统一制作，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》，并收存《报纸出版许可证》复印件。

复印企业接受委托复印报纸、期刊的增版、增刊的，还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。

四、出版单位委托复印出版物的排版、制版、复印（包括重印、加印）、装订各工序不在同一复印企业的，必须分别向各接受委托复印企业开具《图书、期刊复印委托书》。

五、复印企业接受委托复印内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制，并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

复印企业接受委托复印宗教内容的内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

六、复印企业接受委托复印境外出版物的，必须验证并收存省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件；复印的境外出版物必须全部运输出境，不得在境内发行、散发。

七、复印企业接受委托复印注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，复印注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。

复印企业接受委托复印广告宣传品、作为产品包装装潢复印品的，必须验证委托复印单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托复印广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。

八、复印企业接受委托复印境外包装装潢复印品和其他复印品的，必须

验证并收存委托方的委托复印证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；复印的包装装潢复印品和其他复印品必须全部运输出境，不得在境地内销售。

九、公安部门指定的复印企业接受委托复印布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。

复印企业接受委托复印机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，复印有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托复印证明及个人的居民身份证，并收存委托复印证明和身份证复印件。

十、打字复印经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年，以备出版行政部门、公安部门查验。

前款所称证明文件包括复印委托书或者委托复印证明原件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样原件、注册商标使用许可合同复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民身份证复印件等。

曙光电脑服务部承印登记制度

一、打字复印经营者应当按承印复印品的种类在《出版物复印登记簿》、《包装装潢复印品复印登记簿》、《其他复印品复印登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《复印登记簿》）上登记委托复印单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托复印的复印品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片及交货日期、收货人等。

《复印登记簿》一式三联，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地（市）级出版行政部门组织统一印制。

二、打字复印经营者应当在每月月底将《复印登记簿》登记的内容报所在地县级以上出版行政部门备案。

曙光电脑服务部复印品保管制度

一、打字复印经营者对承印印件的原稿（或电子文档）、校样、复印、底片、半成品、成品及复印品的样本应当妥善保管，不得损毁。

复印企业应当自完成出版物的复印之日起2年内，保存一份接受委托复印的出版物样本备查。

二、复印企业复印布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，复印机关、团体、部队、企业事业单位内中使用的有价或者无价票证，复印有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证收、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托复印单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

三、打字复印经营者在执行复印品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。

曙光电脑服务部复印品交付制度

一、打字复印经营者必须严格按照复印委托书或者委托复印证明规定的印数复印，不得擅自加印。

打字复印经营者每完成一种复印品的打字复印务后，应当认真清点复印品数量，登记台账，并根据合同的规定将复印成品、原稿（或电子文档）、底片、印板、校样等全部交付委托复印单位或者个人，不得擅自留存。

二、打字复印经营者应当建立复印品承印档案，每完成一种复印品的打字复印务后，应当将复印合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。

曙光电脑服务部复印活动残次品销毁制度

一、打字复印经营者对复印活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种复印品的，应当根据国家有关规定及时销毁。

二、打字复印经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。

曙光电脑服务部管理制度

一、打字员要严格履行岗位职责，坚守工作岗位，做好各类文件、材料的校对及打印工作，对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时，应按照国家行政机关公文处理办法，正确恰当地使用公文的格式文件，明确行文规则、行文关系，各种文种之间不能混淆使用，不得随意设定文件字体、字号，制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机，确保正常使用。

四、加强业务学习，规范操作程序，逐步提高业务技能，违规操作责任自负。

五、打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生，禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗，非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备，造成设备发生故障或损坏的，由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、复印在社会上流通使用的票证，复印机关、团体、部队、企业事业单位内中使用的有价或者无价票证，复印有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证收、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托复印单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。