第一篇:担保公司人员编制及要求情况(定稿)
担保公司人员编制及要求情况
公司初期暂设四个部门,为业务部、风控部、财务部、综合部,具体情况如下:
一、业务部四人
部门经理一人,客户经理三人
人员要求:有会计、金融专业本科以上学历,有从业经验者优先。
二、风控部二人
部门经理一人,风控经理一人
人员要求:有会计、金融专业本科以上学历,有从业经验者优先。
三、综合部一人
具有较好的沟通和协调能力。
四、财务部二人
部门经理一个,出纳一人
人员要求:有会计专业本科以上学历,有从业经验者优先。
上述人员只是公司运营前期的编制,随着公司的发展予以调整;人员的招聘可内外结合,但都必须通过录用考核。
第二篇:投资担保公司注册流程及备案要求(精)
投资担保公司注册流程及备案要求
名称核准--开设验资账户--工信厅备案审批--工商局办理营业执照---组织机构代码证--税务登记证---银行开户许可证--开设基本户
设立(变更担保机构应提交的材料
一、原始材料
1、申请报告(①拟成立担保公司的基本情况:名称、成立背景、拟成立时间、地址、法定代表人、注册资本、企业类型、专业技术人员构成、经营范围;②市场主要分析;③拟开展的主要业务情况;④经济和社会效益分析;⑤董事会、监事会、经理层情况及组织机构设置情况
2、基本情况表;
3、可行性研究报告和筹建方案;
4、法定代表人和拟任公司高级管理人员的简历,内部部门设置和主要从业人员的基本情况;
5、公司章程、内部管理制度及风险控制制度等文件;
6、主要发起人近三年有关经营业绩和财务状况的报告。
二、证明材料及复印件
1、有法定资格的验资机构出具的验资报告;
2、营业场所所有权或使用权证明文件;公安部门对营业场所出具的安全设施合格证明;消防部门对营业场所出具的消防设施合格证明;
3、拟任公司高管人员证明件、专业技术人员的证书;
4、发起人信用记录的证明材料;
5、有关具有资质的社会中介机构出具的资格评审意见情况。设立信用担保机构应具备的条件
一、设立信用担保机构应当具备下列条件:(一有符合法律法规规定的章程;(二有符合法律法规和政策规定的注册资本。注册资本为实缴资本(其中货币资本不得低于80%,且应一次缴足;(三有符合担保机构任职资格的高级管理人员和熟悉担保业务的合格从业人员;(四有健全的组织机构、内部管理制度、风险控制制度和财务管理制度;(五有与业务经营相适应的营业场所、安全防范措施和设施;(六以中小企业为主要服务对象,从事融资担保、投资担保、履约担保和再担保及其他经核准的融资性担保业务;(七行业主管部门要求具备的其他条件。
二、信用担保机构企业法人股东符合以下条件:(一在工商行政管理部门登记注册,具有法人资格;(二具有相应的出资能力;(三企业法人代表无犯罪记录;(四有良好的社会声誉、诚信记录,企业无不良信用记录;(五财务状况良好,入股前3个会计连续盈利;(六经营管理良好,近3年无重大违法违规经营;
其他社会组织作为信用担保机构出资人,应当符合国家有关法律、法规规定的条件。
三、自然人投资入股信用担保机构应符合以下条件:(一有中华人民共和国国籍;(二有完全民事行为能力;(三具有相应的出资能力;(四无犯罪记录和不良信用记录;(五有较强的风险防范意识和资金实力;(六具备一定的经济金融知识。
四、高级管理人员的任职资格
担保机构高级管理人员,是指公司董事(执行董事、监事和经理、副经理、财务负责人。
(一担任担保机构高级管理人员,应当具备以下基本条件:
1、具有完全民事行为能力;
2、具有良好的职业道德、操守、品行和声誉,熟悉并遵守法律、行政法规和规章,无犯罪记录和不良信用记录;
3、具备履职所需的专业知识、技能、从业经验,确保履职所需的时间和精力,在行为及决策上有较好的判断和管理能力,有良好的从业记录;董事长或经理应具备从事银行业工作2年以上,或从事相关经济工作(如保险、证券、担保、典当、财务等5年以上,具备大专以上(含大专学历;董事应具备与其履行职责相适应的金融知识,具备大专以上(含大专学历,从事相关经济工作3年以上;
4、具备履职所需的独立性。
(二有以下情形之一者,不得担任担保机构高级管理人员:
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;
2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;
3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;
4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;
5、个人所负数额较大的债务到期未清偿;
6、被金融监管机构取消高级管理人员任职资格或禁止从事金融行业工作的期限未满的;
7、法律、行政法规规定不得担任公司高级管理人员的其他情形。
第三篇:工程部工作报告及人员编制
工程部工作报告及人员编制调整申请
敬爱的领导:这里我首先对近期以及一直以来工作当中出现的一些问题做以总结。
第一:近期在工程部门,维修以及场内软硬件设备的维护中出现营业时设备故障。这一问题是这么几点原因照成的,首先是营业前对设备的检查不到位,其次是设备在使用中出现故障,属于设备本身问题,也有部分是因为近期新入职的公主比较多对设备操作使用不熟练不会开设备以及遗漏,造成这个房间被疑是为故障。
第二:音响,音响这里串音,段音,回受,都有出现。回受这个是KTV音响最常见的一个问题,串音和段音是无线麦必然会出现的问题,但是这些都是可以通过调试解决的,唯独串音需要时间比较多,因为这个设备从进来就有这个问题,整体的调试,局部区域的调试也有过好多次,两个房间串音调了,衰减信号的接收可以直接处理此问题,但是容易导致信号接收不足导致断音,也可以经过频段的改变来解决,但是频段改变以后有可能发生它又和令一个房间串,有时候我们故意去调试它的时候它又不串,我们的频段又是排好没有重复的,所以这个问题就只能靠发现一个解决一个,什么时候串音被发现就什么时候解决它。
第三:有部分损坏的东西维修不及时,这个就2点,一个是没有及时发现,检查不到位,一个就是停工待料了。我排除视而不见。也许一个事情当时忙忘了过后我会想起来的,因为发现的问题我都记手机上。闲着没事的做的时候我有看手机的习惯。
从以上的问题中总结是:现在需要营业前系统的对设备的检查,用可行的技术方案对出现的问题给予根本性的解决。加强采买效率,以及易损件的备货。
现在问题很明显出现在音响方面力度不足,所以需要一个音响师,还得是技术好的,有独立解决问题能力的音响师。
还有一点如果我真的有哪天因为什么事请假(或生病或有事),晚上营业只有电工,这样音响或电脑网络一些出现问题处理起来是会有困难的,如果是网络问题不能及时处理后果可能比较严重。所以这个音响师会些电脑知识最好。
2012.12.25李旭
第四篇:3号 岗位职责及人员编制
XXX 【2009】 3 号
人员编制及部门岗位职责
为了做到事事有人管,责任明确,充分调动各部门及下属员工积极性,根据实际情况,公司对部门设置、人员编制、部门岗位职责如下:
一、部门设置:
公司设置4个部门,分别为销售部、开发部、工程部、财务部。
二、人员编制情况:
(一)销售部: 部长:陈红川
成员:高明、置业顾问
(二)开发部: 部长:李建军
成员:李刚、陈维翰、丁长云、张明荣、李胜、邓富航
(三)工程部: 部长:罗昭永
成员:萧登财、明太红
(四)财务部: 部长:周治琴
(五)办公室文员及库管员:何荣书
三、销售部岗位职责:
(一)销售部长岗位职责:
1、确保全年销售“确保目标”的实现,努力完成销售“奋斗目标”。
2、对本部门经营安全负责,负责销售部员工的管理工作,置业顾问的招 聘、培训。
3、负责组织市场调查工作,并整理成报告上报。
4、负责客户来访登记管理,对客户来访情况和反映问题分析并按程序上报。
5、负责销售报表的编制及数据填报,并保证数据及时更新。
6、负责起草售房预定协议和预售房合同,并按程序报批,对签定的售房合同内容负责。
7、监督并督促按揭办理工作。
8、负责销售类应收款的追收,确保应收款不失效。
9、负责广告宣传的执行。
(二)按揭员岗位职责:
1、负责按揭合同的签定,按揭资料的收集,按揭款的办理工作,确保按揭款及时回笼。
2、参与广告宣传工作。
3、参与市场调查工作。
4、完成销售部长安排的其他临时性工作。
(三)置业顾问岗位职责:
1、确保个人销售目标的完成。
2、做好客户接待登记工作,积极解决和向上级报告客户提出问题。
3、参与广告宣传工作和市场调查工作。
4、认真细致地做好售前、售中和售后服务工作。
5、负责按揭资料收集工作,协助按揭员做好按揭办理工作。
6、完成销售应收款追收。
7、完成销售部长安排的其他临时性工作。
四、开发部岗位职责:
(一)开发部长岗位职责:
1、对本部门经营安全负责,负责从土地购买到产权证办理的各类手续报批,各类行政性费用缴纳及退还。
2、负责开发部员工的管理工作。
3、负责公司项目材料考察工作。
4、负责安排员工进行各类活动现场的布置,以及活动中的协调工作。
5、负责手续办理类需调增或增加的项目制度成本项的申请,并按程序报批。
(二)开发部员工岗位职责:
1、负责施工水、电和五通的联系、手续办理、费用缴纳,配合工程部签定五通的相关发包合同。
2、参与公司项目材料考察工作,确保在规定时间内完成考察,整理后交办公室文员。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、负责非工程类项目材料购买和临时请工申请,负责申请通过后的执行(含工程类申请)。
5、负责材料部分精细化表格编制及数据填报。
(三)水电工岗位职责:
1、负责公司水电的安装和维护工作。
2、参与公司项目材料考察工作。
3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。
4、完成开发部长安排的其他临时性工作。
(四)保安岗位职责:
1、做好项目现场形象岗工作,维护现场秩序。
2、维护现场清洁卫生。
3、完成开发部长安排的其他临时性工作。
五、工程部岗位职责:
(一)工程部长岗位职责:
1、对本部门经营安全负责,负责工程部员工的管理工作,负责公司项目工程技术和设计审查把关,组织工程类验收工作。
2、负责发包项目的预算审查,起草招标文本,并下达招标信息,组织对投标单位的资格审查,参与开标工作,负责起草工程发包合同,并按程序报批及实施。
3、负责公司结算书审查。
4、负责工程类合同(含五通安装)技术交底,对合同执行监督负责。
5、负责工程类项目精细化表格编制。
6、对公司所属项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本标准。
7、负责制定和解释材料考察计划表,并按程序上报后交办公室文员,参与材料考察工作,负责审批后材料价格对施工方的发送。
(二)工程部员工岗位职责:
1、审查承建方施工方案和技术变更,并按程序报批及实施。
2、负责项目收方、人员组织。
3、负责合同的执行,并完善相关手续。
4、负责工程类项目精细化表格数据填报。
5、负责制定和解释材料考察计划表,参与材料考察工作。
6、负责所管项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本 标准,并对需调增或增加的工程类项目制度成本项提出申请,按程序进行上报。
7、负责所管项目的质量问题处理方案编制,按程序报批后执行。
8、负责工程类项目材料购买和临时请工申请。
六、财务部岗位职责:
(一)对本部门经营安全负责,对资金的收支和资产的处置签注意见,负责财务核算,审查原始凭证是否真实有效,报账手续是否齐全,把好入账关。
(二)建立齐全各类财务台帐,负责销售房屋的最终结算。
(三)负责对开发项目投资进度款拨付、结算审查把关,收集齐全结算工程的发票;收集、整理、完善、装订财务档案,按期归档,做好财务资料的保密工作。
(四)负责应收账款的统计和更新,对非销售和开发手续类应收账款进行追收,保证应收账款不失效,对需起诉的联系律师起诉。
(五)负责建立项目制度成本监控表,并随时更新监控表,对项目制度成本项进行监控,对财务类需调增或增加的项目制度成本项提出申请,并按程序进行报批。
(六)负责财务类和租金类精细化报表编制及数据填报。
七、办公室文员及库管员岗位职责:
(一)负责所有内部报批手续的传递工作。
(二)负责办公室来人、来访接待,并对反映情况登记后向公司相关部门传达,建立传达记录表,负责监督问题处理情况。
(三)负责办公用品采购和材料收发管理,建立材料收发表,对材料采购型号、规格、数量和发放情况进行签字确认。
(四)负责文件、合同、请示、以及与外部联系往来函的档案管理,负责库房管理。
(五)建立合同付款情况表,并随时更新。
(六)负责公司考勤和绩效考核目标跟踪、监督和记录。
八、本细则解释权归公司。
九、本细则从2008年12月21日起执行。
重庆市XXX房地产开发有限公司
二00八年十二月二十日
抄送:董事长、总经理、副总策划师和集团办公室。重庆市XXX实业集团办公室印发 二OO八年十二月二十日
第五篇:融资担保公司岗位及岗位职责
第一章 岗位设定
XXXXXXXX融资担保有限公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。XXXXXXXX融资担保有限公司共设董事会、总经理、业务部(业务部经理、客户经理)、风控部、流转部、法务部、财务部(会计、出纳)、综合管理部(行政文员、人事专员)。业务部经理可以兼任客户经理,行政文员和人事专员可以兼任,其它各岗位不能兼任。第二章 岗位职责
一、董事会
1.召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2.执行股东大会的决议;
3.决定公司的经营计划和投资方案; 4.制订公司的财务预算方案、决算方案; 5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.决定公司内部管理机构的设置;
7.聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
8.制订公司的基本管理制度; 9.制订本章程的修改方案; 10.管理公司信息披露事项; 11.向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; 12.听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作; 13.法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。注释:超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审议。
二、总经理
1.全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。2.制定公司的经营方针和经营策略。3.负责公司资本的运作及资本的增值;
4.负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。
5.主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。
6.负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。7.负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。
8.负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。9.每笔业务的最高审批权和一票否决权。10.审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。
三、业务部(业务部经理、客户经理)业务部经理
1.主持业务部的全面工作;
2.负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方 案;
3.负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;
4.负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考; 5.负责领导各部门完成公司下达的利润指标; 6.负责担保业务结构的控制和调整; 7.负责协调与其他部门的工作关系; 8.负责协调好与合作银行的关系; 9.向总经理回报工作提交工作总结。客户经理
1.负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
2.负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
3.负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;
4.负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;
5.做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访; 6.负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
7.负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
四、风险控制部
1.负责主持风险控制部的全面工作;
2.制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况; 3.对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定,并报总经理审批;
4.参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据; 5.负责本公司不良担保的统计编报;
6.对担保审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通; 7.对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;
8.加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;
9.随时掌握担保户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作; 10.配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源; 11.对总经理负责并汇报工作; 12.积极完成总经理交办的其他工作
五、流转部
1.负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2.负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;
3.负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4.对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核; 5.及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报; 6.对重大复杂的担保项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7.对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8.对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;
9.负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10.每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
六、法务部
1.随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作; 2.对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3.做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4.对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5.做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;
6.密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产 安全;
7.完成公司下达的清收计划指标及其他任务; 8.做好清收工作的半年和全年工作总结。
七、财务部(会计、出纳)会计
1.根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2.复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3.月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符; 4.对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5.考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议; 6.编制财务预算报表;
7.负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;
8.考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9.保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系; 10.完成领导交办的其他任务。出纳职责
1.管理公司现金,银行存款的收支;
2.每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否 账实相符;
3.办理银行印鉴的使用、监督款项的流转; 4.负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系; 5.负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6.负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出; 7.办理公司内部报销及对外结算业务;
8.负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单; 9.完成领导交办的其他任务。
八、综合管理部(行政文员、人事专员)行政文员
1.负责公司前台接待工作;
2.负责公司办公用品的购买和派发工作; 3.负责公司文件的收发、保存和上传下达工作; 4.负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作; 5.公司领导交办的其他工作。人事专员
1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理