部门内部成员评价表(外联部)

第一篇：部门内部成员评价表(外联部)

部门内部成员评价表（外联部）

1.请分别写下你对两位部长的评价（第一印象，性格，值得学习的地方，需要改进的点…）

2.你觉得上学期表现最好的干事是：（可写自己）

3.你觉得上学期表现消极的干事是：

4.部门干事中，在上学期的相处中你觉得拉外联和TA最舒服最自在的2人是：（男女各一名）

5.部门干事中，你觉得对他还不够了解的人是：

6.部门干事中，如果有机会你想在下学期与他合作（拉外联/策划活动）的人是：

7.如果让你具体评价部门一名同事，请选择一名并评价。

以上除1项外其他各项最好能在后面补充说明理由。

第二篇：外联部内部工作章程及成员职责

外联部内部工作章程及成员职责

第一章 总则

一、为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度。

二、长春工业大学人文信息学院物流协会外联部为团委下属部门，一切工作必须服从社团的安排，保障社团的基本利益。

三、外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

四、外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理。

第二章 工作职责

一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会，尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。

二、促进社团与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为社团的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求社团与企业双赢，为我社团美誉度的提升坚持做不懈的努力。

三、与兄弟学校、社团密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我社团，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。

四、面向社团同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士，物流企业家，律师等负责人做一些符合社团特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生科协阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

五、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到理事会.主席与副主席批准后方可实施，并要严格按 照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与社团联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。

六、保持和发扬社团优良传统，树立本社团健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是物流协会的一员，爱校如爱家，积极宣传我社团的良好形象，全面提升我社团的知名度与美誉度。

七、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同协会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我社团良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。

八、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为社团树立良好的形象尽自己的一份力量。

第三章 工作内容

一、主要通过对外界的联系沟通,为社团顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强社团与社会经济实体间的合作。

二、建立社团和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创本社团与本地社会的交流平台，向社会输出宁夏大学的优秀学子。

三、负责社团对外活动及和兄弟院校社团之间的联谊活动。

四、同时兼顾社团各项活动的组织与策划工作，扩大社团活动的社会性、树立社团对外形象。

五、在力所能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。

六、通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“沃尔玛实习”、“课外兼职活动”、“四六级交流会”等一系列活动，提高广大同学参与社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

第四章 内部责任划分及工作安排

一、干部成员组成：外联部部长和外联部部员。

二、具体责任。1）按工作内容划分：

外联部长：负责指导带领策划组开展策划组的工作.指导带领通联组开展通联组的工作。和指导带领日常组开展日常组的工作。2）按职责划分： 部长：

1、负责本部门的整体工作，配合理事会.主席和副主席做好社团的管理工作。

2、协调社团的工作，定时召开部门校区间例会，从整体上考虑本部门的发展。

3、决定本部门的重大事宜、协调外联部相关活动的策划和安排。

4、及时向理事会.主席和副主席交工作计划和总结，与其沟通本部门的工作。

5、负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。部员：

1、熟悉社团的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

3、完成部长或副部长分配的任务。

4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。

5、对社团的公共物品做好维护。

三、部员工作安排。

策划组

1）负责外联部的活动策划和对外宣传策划

2）负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作

3）为联通组的每次任务出行提供必备的背景资料（包括同类活动图片，资料，商家背景，文化等）支持。

4）汇总通联组在每次策划过程中提出的不同于早期策划书的新要求，按结果修改完善活动策划书。

5）配合秘书部部长及外联部长拟订社团各项活动的最终方案。

6）方案决定后，负责与策划部跟进活动前期宣传，落实活动宣传要求。通联组：

1）主要负责出行每项活动的外出招商任务或联系活动重要嘉宾，与商家进行主动必要的电话联系，和直接的商务谈判。（由策划组提交策划方案及流程）

2）每次任务出行结束后，上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家和嘉宾资料，以任务报告的形式上交给外联部长。（其中包括商家或重要嘉宾的时间，地点和地点的布置事宜）

3）活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家或嘉宾跟进，主办部门落实相关商家和重要嘉宾动现场宣传部分。

4）负责和活动主办部门的沟通，每次商谈过程中不同于招商策划书的商家或重要嘉宾的新要求的审定，敲定时必须及时反馈，咨询活动主办部门负责人和外联部长

日常组：

1）每次方案确定后，配合部长及分管主席、秘书长跟进赞助资金的到帐，最终汇总到团委由其统一支配，同时向理事会上交方案内容中所示赞助资金的活动预算明细。

2）负责收集整理部门内部成员的财务报销票据，定期及时的向外联部长及分管主席、秘书部长汇报。

3）负责外联部的日常事物联系，配合部长定期组织召开外联部的例会，以及联谊活动。4）负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

5）负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为联通组出行任务作准备。6）负责外联部内部档案存档整理。

第五章 外联部实务操作流程

1、活动开展大概二十天前收集到活动材料拟定的活动策划书，其中要求包括具体流程和经费预算。

2、由策划组负责对社团各部门投递的活动策划书进行修改审核并确定最终方案。

3、由策划组根据最终活动策划对活动进行招商策划书的拟定。（此时保留的材料包括活动策划书和招商策划书两份）

4、一式两份交由主席团、秘书长及外联部部长审批（以上四步流程须控制在四天时间内）。

5、主席团及部长审批合格后，主要任务组即通联组和策划组合作开始进入商家接触和商谈过程，策划组拟定合同书。

6、方案审批后，由活动主要负责人敲定方案

7、敲定方案后，余款由日常组配合秘书部长及分管主席跟进赞助资金的到帐，最终汇总到理事会由其统一支配，同时向团委上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。（以上四步流程必须控制在活动前一星期完成）

8、敲定方案后，策划组与策划部跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。

9、活动正式进行时，联通组负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。

10、日常组负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。

11、活动结束后，如有必要社团内部可由部长召开会议交流经验，由部长作出具体活动总结。具体操作中可酌情处理。

第六章 例会制度

一、由部长每两星期召开一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

二、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

三、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

四、若有紧急情况，可由部长临时召开。

五、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加的需在例会前向部长请假，请假超过3次（含3次）以上者给予部门内部处分，无故旷2次会议按退部处理。

六、日常部负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录

第七章 工作细则

一、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

二、对于部门和校会内部各种资料须妥善保管，不得外泄。

三、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

四、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何方案。

五、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

六、出访时，要时刻牢记自己代表着学院和物流协会，必须着装整洁、言谈得体，保持社团的良好形象。

七、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

八、外联部的一切赞助物品及资金理事会所有，任何人不得擅自动用，须在合用敲定后由理事会同意，有秘书部统一支配。

九、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

十、任何人不得做出有损社团名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

十一、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第三篇：外联部内部考核制度

校外联部内部考核制度

为进一步规范湖南科技学院校外联的管理机制，繁荣校园文化生活，加强学生素质教育工作，充分发挥部门各成员的才能，特制订本部门考核制度，本考核制度包括外联部机构的建设、日常管理制度、奖惩制度、附则四大方面。

（一）部门机构建设

第一条：职能组织：部长（一名）、副部长（两名）、干事（两名）。

第二条：校外联部成员必须遵守《湖南科技学院干部管理条例》的有关规定。

第三条：外联部的基本任务：

①加强对外联系，加强对本院14系的内部联系，从横向纵向综合联系；②拉赞助，为各部门活动筹集部分活动资金；

③协助其它部门的工作；

第四条：部门会议做出决议，必须经出席会议的成员半数以上通过。

第五条：有下列情况之一者，不得担任或继续担任外联部负责人：

① 在校期间曾经受到校纪校规处分；

② 曾因违反有关规定被撤职；

③ 有一门以上主要课程不及格；

④ 其他不宜担任部门负责人的相关事项。

第六条：部门成员有权了解所在部门的章程、组织机构，对部门的管理和轰动提

出建议和质询，有其应尽的义务和权利。

（二）日常管理制度

第七条：外联部例会两星期召开一次，时间地点灵活制订。每次会议需指定一名

会议记录者做会议记录，并及时整理留档。

第八条：所有会议，被通知者必须按时按点参加，不能无故缺席、吃到、早退，因故不能出席者必须提前请假，干事向副部长请假，副部长向部长请假。部长负责副部长考勤，副部长负责干事考勤，根据考核制度进行登记。

第九条：外联部所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）

必须如实上报至办公室，进行每次活动前外联部应先进行经费预算和经费申请，经团委同意后方可使用。在活动结束后必须进行账务总结，经核实后记入账本。外联部必须在每学期末将本学期财务收支情况做全面总结，并进行总结上交办公室。

第十条：本部门在每学期初，必须有详细的学期工作计划及上学期的工作总结，上交由办公室存档。

（三）奖惩制度

第十一条：本部门实行末位淘汰制，没学期淘汰率在20%左右。

第十二条：本部门没学期期末对本部门成员进行综合评估，对优秀个人给与奖励。第十三条：完全由外联部成员争取到的赞助商经济支持，可以在赞助费中提取

20%作为外联部成员的奖励。

（四）附则

第一条: 本制度由校外联部讨论制定。

第二条：本制度由校外联部负责解释。

第三条：本制度自公布之日起执行。

第四条：考核打分制度（总30分）

A扣分情况：

1.校全体例会未到者-1分，迟到，请假者-0.5分

2.部门例会未到者-2分（无故）因事不能参加者-1分，迟到者-0.5分

3.在办公室值班由校友会领导考核，无故未值班者-0.5分

4.请假须写请假条，不写者-0.5分

5.没有及时完成任务者-1分

6.部门内部对不团结者，出现非工作原因和问题而无故咒骂、报复，甚至打

架，造成严重后果者，先写检讨后各-2分

B加分情况：

1.凡参加活动获得荣誉证书者+2分

2.对部门有重大荣誉和为部门做出贡献者+2.5分

3.工作表现好者，部门通报表扬者+1分

4.被校领导、老师表扬者，视情况+0.5—2.5分

第四篇：外联部内部建设

外联部内部建设

一、部门各部长分工

部长：。

主要负责：总体上管理外联部所有事务，协调部长之间的事情的分配，外出拉赞助以及与其他学院的交涉

副部长：

主要负责：与学校管理处的交涉事务，比如横幅的申请。外出拉赞助，是商家方面事务的主要负责人

副部长：

主要负责：外出拉赞助，与商家进行交涉，并负责我部门后勤某些方面的事情

副部长：

主要负责：我部门的后勤事务，以及我部门与学生会其他部门的交涉与合作

副部长：

主要负责：我部门文件方面的工作，以及我部门后勤方面的相关事务。

二、部门干事考核

沿袭上届外联部的考核体制，实行末位淘汰制，根据干事的平时表现进行打分，考核时，排名最后的几位干事将被部门辞退。

具体事项

1、例会及集体活动，准时到达者加2分，迟到者加1分，无

故缺席者扣2分

注：有事请假的不扣分，但三次事假视为一次缺席，扣2分，缺勤达三次者，视为自动退部

2、各次活动及会议内容记录者加2分；月工作总结书写者加

3分。规定时间内完成任务者，加2分

3、配合其他部门工作时，参加者加2分，无故缺席者，扣2

分，4、拉赞助时，根据各位成员的表现加1——5分。以小组为单

位，资金筹集首位者，每位成员加10分。工作表现突出者，酌情加2—5分。

5、在公开场合，为我部门赢得荣誉者，加3分。

外联部此次招收的干事较多，总共有20人，但经过这两个月的锻炼，目前坚持下来的还剩15人。每次活动我们部门的干事都十分积极主动，历数到达活动现场。相比其他部门的干事而言，外联部的干事不仅要承受学校内部的工作压力，还要承受外界商家的压力。不过，这两个月的锻炼，使得干事们对于学生会、对于外联部有了更深、更多的认识和了解。工作虽然繁重、辛苦，但是干事们都尽力做到最好。相信，干事们在部长们的带领下，经过学生会一年的打磨，都能成为合格的外联人，以自己的能力为外联、为学生会做出贡献。

外联部自我总结与展望

在这一学期的工作中，不管是部长还是干事，从最开始对工作的不熟悉，犯了很多错误，慢慢在上级的指导和自己的慢慢摸索中渐渐进步，在本学期的工作暂时告一段落的此时，对之前不管是个人还是部门的工作中出现的缺点作出总结。

1、工作不够仔细。在细节上注意的不够，考虑的不够周全。导

致犯下以偏概全的错误。

2、不够谦虚。外联部从整体上行事作风略显张扬，不够稳重，这样会给别人不可信的感觉，导致上级的不放心。

3、能力还需加强。工作中最主要的还是能力，本学期由于招新

时间太紧，各项活动时间间隔太短，疏忽了对干事的专业培训，导致外联工作的滞后。

在这一个月里，我们会利用闲暇时间把上述问题一一解决。希望接下来的活动中能让大家看见不一样的外联部，让人可以放心的外联部。

文学与艺术学院学生会外联部

2010-12-1

第五篇：外联部内部建设

必备素质

（1）外联部要求本部成员语言文明，举止大方礼貌，因为外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。

（2）提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他职能部门，努力建设好外联部、建设好我们交际礼仪话社。

（3）要将以“奉献社团，服务社团”为宗旨，真正做到为同学们服务，维护同学们的合法权益，为社团的建设尽心尽力。在交际礼仪话社利益前，要会坚持以社团、大多数同学的利益为重，决不以谋私。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的部门。为维护社团的利益争取达到首战用我、用我必胜。

内部建设

（1）建立会议制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理；

（2）建立工作考核制度，将服务与礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点，突出培养部员的信息化能力及创新性能力，综合成绩将作为评优评先与部长竞选的重要参数之一；（3）建立财务报销制度，收有收据，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性；

（4）建立部员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障部员积极性，对优秀部员给于及时适当的奖励。

外联部 交际与礼仪话社