毕业生三方协议鉴证、毁约等情况的说明

第一篇：毕业生三方协议鉴证、毁约等情况的说明

关于2007级毕业生三方协议鉴证、毁约等情况的说明（07级必看）

1、所有协议书在用人单位签字盖章后，须自行到广东工业大学就业在线提交三方协议的鉴证信息（如

图），提交鉴证信息后方能到董老师处进行审核、签字并加盖学院公章，之后到行政楼107加盖学

校公章。学生在完成以上流程后须将三方协议中的院系联交至董老师处保存。

2、如图所示，学生在提交三方协议的鉴证信息时须注意：（1）“单位名称”须如实填写，不可简称；（2）

“单位类型”、“单位行业”、“使用意图”就近填写即可；

（3）“单位人事主管”：只有大型国家企事业单位、高等学校、地方政府才有人事接受权，一般性的私营、民营、外资企业都没有人事接受权。因此，一般的私营、民营、外资企业的“单位人事主管”都是该单位所在区或县的人事局或人力资源与社会保障局（直接输入公司所在地即有下拉条选项），部分地区如中山、东莞没有县或区，直接输入中山市或东莞市，直接选择下拉条选项“××市人事

局”或“××市人力资源与社会保障局”即可。

3、“单位联系人”直接填三方协议中的联系人即可。

4、薪酬一般填写转正之后的工资，如“3000元/月”。

5、“单位联系电话”、“单位联系地址”、“单位联系邮编”必须如实填写，如不清楚，请直接联系单位进行确定，不要到学院办公室现场查询！！

6、“档案地址”、“入户地址”须谨慎：如三方协议中“入户地址”和“档案地址”均有填写，则表明该

单位接收学生的档案和户口；如三方协议中“入户地址”和“档案地址”均未填写，则表明单位不接受学生的档案和户口，档案和户口是否解决均以三方协议中是否填写或是否有加盖单位公章的补充说明为准。

学生在提交鉴证信息时“档案地址”、“入户地址”填写方法如下：

（1）如三方协议中“档案地址”、“入户地址”填写齐全并且本人也愿意随迁户口档案，则根据三方

协议中的内容如实填写即可；

（2）如三方协议中“档案地址”、“入户地址”均未填写并且没有其他补充性的说明，填写方式分两

种情况：

a、如学生户口在学校，则鉴证时“入户地址”填到生源地的乡镇或街道办事处派出所，如“广

东省佛山市南海区里水镇派出所”，“档案地址”填到生源地的区或县人力资源与社会保障局，如“广

东省佛山市南海区人力资源与社会保障局”；

b、如学生户口不在学校，则鉴证时“入户地址”不用填，“档案地址”同样填写到生源地的区

或县人力资源与社会保障局。

一、关于是否属于毁约的判断：

1、如学生在申请三方协议时使用的是A单位的信息，最终却签了B单

位，则不属于毁约。

2、如学生本人自愿将三方协议交给用人单位，并且用人单位已经在三方协

议书上签字盖章，那么此三方协议已经生效；学生私自藏匿协议书，或消极逃避以避免赔偿违约金，都属于违法行为，如学生在此基础上欺骗学校，则学校有权予以相应处理。

二、毁约程序：凡想要毁约的同学只能自行与原单位进行协商，学院、学校均不参与其中，也不承担任

何责任。如学生成功与原单位接触协议，则申请补发的流程如下：

备齐四份材料：（1）已签约的三方协议原件四份（如已完成鉴证全过程，则只需要备齐三方协议中的“毕业生联”和“用人单位联”两份）；（2）原单位接触协议的证明（须有公章，复印件亦可）；

（3）新单位接受证明（须有公章，复印件亦可）；（4）填写毕业生解除《就业协议书》登记表（学

校就业指导中心网站下载）。备齐以上材料之后方可到董老师处审查并交由学院党委周东斌副书记

签字，最后将所有材料交到行政楼107就业指导中心。正常情况下，学校收到材料后会公示五天，然后才可补发新的三方协议。

三、三方协议遗失或损坏之后申请补发协议的流程：

（1）填写补发/遗失/错填/损坏的推荐表或协议书的申请表（学校就业指导中心网站下载）；（2）尽

一切可能证明本人未签订协议（防止恶意逃避违约），如确实没有任何证明，则以学生本人的信用

进行担保，如日后与某单位为此产生法律纠纷，学校将予以严惩。备齐以上材料后，学生本科带以

上材料到董老师处进行审查并交由学院党委周东斌副书记签字，最后将所有材料交到行政楼107就

业指导中心。正常情况下，学校收到材料后会公示五天，然后才可补发新的三方协议。

毕业生经常遇到的情况说明都已包括在《2011届毕业生就业指南》中，同类问题请不要再打电话咨询！！

第二篇：三方协议毁约

三方协议违约办理流程

三方协议是学校，学生，公司的一个就业协议书，是具备法律效力的。对于学校而言是统计学生就业率，就业质量，发放档案，户口等工作的重要依据； 对于学生而言是毕业前签署的一份就业意向书，是工作能力的一种认可，具备法律效力。对于公司而言是招到毕业应届生并在人才市场等部门进行信息登记的依据。因此，三方协议必须认真对待，切不可轻易丢弃或者为了完成而草率签约。本文主要内容是介绍大学生对于违反就业协议，然后申请新就业协议的事宜，本文是根据网友的亲身经历，总结后分享给大家，但也请大家根据实际情况，认真对待。

签约三方协议后毁约，需要有公司、学院、学校同意，才能拿到新的三方协议，具体的从毁约到拿到新三方的时间不定。

毁约需要的材料：

1.公司： 一份旧的三方；一份解约函；一份录取函（你档案寄送的部门信息）。其中解约函和旧的三方是必须要有的，如果没有，那是不可能申请到新的三方，尤其是解约函，有的公司会拖你几个礼拜或者几个月，导致你最后两个公司都不要你；其次，在签三方的时候大多数公司会写上违约金，一般是3000，如果你决定要毁约的话就不要太在意了，老老实实掏钱吧。

2.学院： 当完成1的材料，你要拿这三个材料到所在学院负责学生就业的副书记处申请更换录取单位的证明，一般手下即可，但是需要书记的签字和学院的盖章。这个时候，学院也会拖你的，起码一个礼拜。因为，如果不拖你，那么给学生的感觉就是毁约原来这么简单啊。因此，在公司和学院的默契下，毁约后申请新的三方就业书是一件非常困难的事情了。这个时候，你要做的事情，就是解释好你为什么要更换单位，当然，最后送点礼物给老师等等，让他们帮帮忙。

3.学校：完成1和2，你手上应该有四份材料：一份旧的三方、一份解约函、一份录取函（你档案寄送的部门信息）、一份更换录取单位的申请。

学校负责一般是就业指导中心，然后会确认这份材料，估计要一个礼拜，其实也拖你。因此，你一定要好好的说明情况，请他们帮帮忙，送点礼物是应该的。

4.拿到新的三方。新的三方在学校就有的，无需经过教育厅申请确认，包括三方和条形码都有的。条形码是唯一的，因此是独立的，可以在学校打印即可。写论文，记得做检测 Gocheck论文检测专家

这样下来，应该要完成的步骤是公司-->学院-->就业指导中心；大概的时间是3周左右。当然时间有快有慢，同时老师也会怕耽误我们的前途。最后成功之后记得感谢母校，感谢帮助过你的老师。

第三篇：三方就业协议毁约 上海户口

三方就业协议毁约 上海户口

老师说毁了之后跟我档案什么的没关系的对外地学生影响比较大

但是我还是担心之后找工作会影响

是不是拿不到报到证了？？？？？

问题补充：

可能要到毕业后才找工作乐

最近有些其他事忙

毕业再找工作就不用签三方了对吧？？

最佳答案

三方协议毁约是跟档案没有关系，但你如果应聘其他用人单位，要跟学校再申请一份三方协议的，这个前提就是跟第一个用人单位办理解约，如果协议上有违约金的还要支付一定的违约金，人家才给你出具解约函。没有解约函，学校的第二份三方协议也不会给你的。如果等你6月25日毕业再找工作的话，就没有签三方协议的必要了，那就直接跟用人单位签订正式的劳动合同了，但学校就没人给你开派遣证去报到了，想转档案也没人接待，因为7、8月份学校就都要放假了，找谁都找不到了。而且学校要求要在6月底之前把档案、户口什么的都转走，学生找不到工作单位的，先把档案转到当地的就业服务中心或人才中心等单位，这样的话，你再找工作想办任何手续都是很麻烦的。还涉及没有派遣证的干部身份问题，具体问问学校的就业指导中心的老师。

说实际的，这个三方协议就是教育部门统计某个学校大学生就业率的一个依据。弊端就是签了三方协议你若反悔不去用人单位报到或改换新的用人单位的话，都要支付一定金额的违约金的。如果签了三方后你没有去办理解约，学校有可能把你的档案转到你所签的三方的用人单位的。所以不要把这个三方协议当儿戏。

所以说，大学生签订三方协议正常情况都在上年的11月至本年的6月中旬前签订，等你6月25日拿到毕业证就没有必要签了，学校也不跟你签了。

追问

那我现在怎么办呢 这个报到证是不是就拿不到了？？？我不去找工作最近这段时间 老师也没跟我说怎么办 他说他也不清楚。。

回答

有的学校档案可以在毕业后留在学校一年，有的学校要求要转到你们当地的人才交流中心或者街道，具体问问学校。档案是跟人走的，只要找到了新的工作单位，就要把档案转走的。6月25日毕业以后再找工作就没有签三方协议的必要了。问问学校如果在9月以后找工作，学校还给发派遣证去新的单位去报到吗，如果他们说不给了，那就要考虑你的干部身份问题，需要与干部管理组织机构办理一些手续的，以免手续不齐成为大学生工人。如果学校答应你找到工作单位还给发派遣证那就没有问题的。拿着派遣证去报到那一天开始计算工龄，同时拥有了干部身份。

追问

恩 谢谢啊 我已经 拿到新的三方协议了 准备重新签 拿到报到证再说

第四篇：毕业生三方协议

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定，因此，应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说，大学生签三方协议前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。

三方就业协议书不同于劳动合同。首先，三方就业协议书是国家教育部统一印制的，主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定，有效期为：自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，有些用人单位如许多外企在确定录用时（注：在到用人单位报到前），就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”，毕业生报到后再签订劳动合同。其次，就业协议是三方合同，它涉及学校、用人单位、学生等三方面，三方相互关联但彼此独立；而劳动合同是双方合同，它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。第三，毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。如果劳动合同与三方协议附件内容矛盾，以劳动合同为准。

签劳动合同要注意四个方面，签三方协议要留心五个细节。

大学生签劳动合同一要明确职务和岗位，否则，用人单位会利用调职的方式，变相压迫你主动辞职，不支付任何经济补偿金打发你。二要防止用人单位不断用换岗位的方式，反复延长试用期，因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期，而换岗位就没有限制了。三要在劳动合同中明确最低的工资标准，最好能将年终奖用条款固定下来，作为工资的一部分。由于我国暂时没有对年终奖定性，这个法律空白有可能被用人单位利用，将来成为克扣薪水的一种方式。四要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保，等于工资减去很多，还不能享受国家和单位的社保福利。

大学生签三方协议首先要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。第二，外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1―3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。第三，不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。第四，现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。第五、学生在签订协议时，要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章，无回天无力。或者逆来顺受，或者就被迫违约赔偿用人单位

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。

XX-6-12 17:19 回复

苗苗smm

9位粉丝

2楼

1、应往届毕业生档案挂靠、落户武汉；

具备条件：统招中专（含）以上，国家承认的学历（统招、成教、自考、网络、函授、夜大），少量办理毕业时间超过两年的。

a、毕业后户口仍在学校，但报道证开往外地的；

b、报道证开往外地，迁移证已经开到原籍的；

c、毕业后户口已经迁移回原籍的；

d、成教、自考类（无专业限制）户口仍在原籍的；

2、通过人才引进、干部调动，户籍迁入武汉；

具备条件： 全日制统招本科（含）以上学历或中级（含）以上职称，少量大专学历可申请特殊办理。

3、档案、户籍临时挂靠各省市高校就业指导中心的应(往)届学生申请转正定级、干部调动、正式落户武汉；

4、非农业集体户转为非农业家庭户（可上小孩户口）；

5、毕业后需要协助回原籍落户；

6，补转正定级

第五篇：毕业生须知：干部身份、三方协议、派遣证

毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证（不因无知而后悔）

学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，耳朵也长膙了，嘴唇也磨薄了，很多人随大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议？三方协议和谁签？有什么用？户口和三方又有什么关系？当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮帮你。

首先是大学毕业后的人生基本规划（本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学）： 大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。

关于三方协议：

什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。派遣证（报到证）：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

说到这里，基本上一般的情况都讲完了。但有些人会问了，我不是本地生，我户口不能留这，没公司给我签三方，你说的都是屁话。呵呵，那你就错了。为什么不变通的想想呢？例如：你在北京上学，但毕业后没有公司解决你的户口，怎么办？好办！在家里找公司签三方。因为你不能留京，所以你的户口会打回原籍，而档案与户口不能脱离，所以你的档案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样，只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦，没关系，你就回家就业，别担心回不来北京，因为如果你有职称，那么你就可以以后来京找工作，而你也会属于人才流动，这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题，否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口，梦吧你！

三方协议的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份，国家还不成白痴了。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。

又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了，随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。

记住，不论任何时候，别放弃你的身份！

如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们分类说一下。假如你考上了：

你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？

假如你没考上：

没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单（我打的不简单），如果你做了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没做，那么就当给我捧场，也谢谢你，我们又少了一个竞争对手。不过要记住一句话，别因小失大，谨记！

来自学校bbs。

其他，来自新闻或者其他什么的

按校方统计，一半学生没有就业

北京师范大学中文系硕士毕业生小徐刚刚和单位续签了下一的劳动合同。2006年毕业时学校发到她手里的“三方协议”仍然没有发挥作用地躺在抽屉里。

“找工作时单位没办法解决北京户口，就没要我的‘三方协议’。理论上签了‘三方协议’才算是正式就业的。”小徐说。

小徐同宿舍的三位女生中，都没在毕业离校前找好正式签“三方协议”的单位。而北师大就业指导中心的老师告诉记者，北师大的就业率是按照正式签订“三方协议”的方式统计的。目前记者能查到的网上数据显示，北师大就业率达到95.47%。对此小徐感到不可思议。“如果按照签‘三方协议’才算就业，那我们班得有一半学生没有就业啊。”

关于户口和档案的东西: 1.户口和档案没有必然的关系。因为户口是由公安局下的警署（以前叫派出所）管的，管理的警察岗位是户籍警。档案是人事部门的事，您到了一个企业，这个企业的人事部门会叫您把档案交给他，如果这个企业很小，小到没有人事部门，您可以把档案交到这个企业的上级管理部门的人事管理部门。刚毕业的学生离开学校后，可以把档案转到街道或乡政府，以后有工作了再转。总之，两者没有法律上的必然关系。

2.户口由市公安局签发，区或县级派出所管理；档案由所在区域的人事局或人才交流中心管理（如人事局无下设人才交流中心则由该人事局直接管理）。户口关系到公民的身份证办理、结婚证明、生育指标的获得、社会保险的购买等，此外户口所在地是公民行使选举权与被选举权、报考当地公务员及公民的法律管辖地之一。档案则关系到职称评审、报考公务员、考取研究生调档等与档案内资料相关的事务。

有个网站,上面有些介绍: http://www.xiexiebang.com/

北京4万份档案成“死档” 多属大学毕业生

两年前毕业的小李一直在换工作，直到今年初，他终于找到了自己满意的工作。但他还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要人事档案，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。记者从市人力资源和社会保障部门了解到，像小李这样的“弃档族”越来越多，全市各级人才机构存档的80多万份人才档案里，有4万份是失去联络多年的“死档”，其中很大一部分就是大学毕业生的。

●调查：弃档族多是毕业生

应届毕业生小张已与一家公司签订了就业协议。当记者问他打算如何存放档案时，他表示根本没有想过此事，“档案不是存在学校吗，还需要迁出去？”记者随机调查了10名已经和即将走出校门的大学生，他们对于档案的用途知之甚少，有4人甚至不知档案与自身有何关系。“现在都是聘用制了，反正也没有什么用处。”一位毕业生这样说。

据了解，目前有些毕业生对档案的处置方式分以下几种：有的随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案“私藏”在家；也有人虽把档案转到人才中心，但一放了之，不再过问；更多人则完全将档案遗忘了，不知档案是转回了原籍，还是留在了学校。

市人才档案公共管理服务中心是本市最大的流动人员人事档案管理机构，截至目前，该中心已存放了16万份人事档案，其中有6000多份是失去联络达5年以上的“死档”。据该中心工作人员介绍，有的档案从放进之日起，就无人来问津，工作人员多次联系仍无音信。

“弃档族”主要是以下四类人群：大学毕业生、自费出国留学及办理移民手续的人员、非公企业员工及“跳槽”者和异地求职人员。

●原因：找了工作忘了档案

市人才档案公共管理服务中心相关负责人分析，档案被忽视主要有三方面原因：随着私企的增多，在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，而是看重工作表现；有一些毕业生选择创业或自谋职业，但因没有落实工作单位而把档案暂时留校，以后因身在外地或遗忘等原因，没有再回学校办理档案转移手续；还有的毕业生认为现在跳槽是经常的事，档案转移手续繁杂，而且放在人才中心每年需缴240元管理费，没必要，不如放在家里或学校安全省事。也有毕业生认为等到需要用档案时，再找也是一样的。

“档到用时方恨无，”该负责人说，档案大多处于静止状态，但绝不是没用，毕业生如果没有及时将档案从学校转出，将会给自己带来很大麻烦。

●麻烦：“死档”难办养老保险

档案对今后究竟有什么影响？据介绍，毕业生如果毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，将影响今后的转正定级和职称评定；有些人虽把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

另外，最主要的是档案中记载着本人的工作经历(工龄)等，没有档案单位无法缴纳社会保险，也将意味无法办理退休，难以领取养老金。此外，还有像继续深造、报考公务员时，都需要用档案。

●支招：如何激活“死档”

据此，专家提醒毕业生应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属流动人员档案管理服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺。“私藏”在家的档案则要尽快交回原单位或政府所属的管理服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。

对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案：毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。本报记者 袁京