小区业主委员会规章制度

小区业主委员会规章制度

一、业主委员会职责

1、执行业主（代表）大会的决定和决策；

2、召集业主（代表）大会会议，报告物业管理实行状况；

3、及时理解物业使用人的意见和建议，监督和协助物业工作,努力提高社区物业管理水平；

4、监督管理各项规约的实行；

5、组织和监督专项维修资金的筹集和使用；

6、配合物业服务，社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷；

7、协助物业工作，督促业主交纳物业服务费及其她有关费用；

8、监督物业管理服务公司和其他公司或个人在社区内进行物业管理服务以外的经营活动；

9、业主（代表）大会赋予的其她职责。

二、业委会委员守则

1、公正廉洁，不谋私利。

2、遵纪守法，恪尽职守。

3、以身作则，带头遵守《业主大会议事规则》《业主管理规约》，模范履行业主有关义务。

4、团结合作，谦虚谨慎，与社区居委会携手共创服务完善、邻里和睦、互相关爱、和谐安全的崇高社区。

5、热忱为业主服务，认真看待业主的意、建议和改善措施，及时向有关部门进行通报。

6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。

7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。

三、财务制度

1、坚决执行财务规章制度，钱、物、帐、批，分别由四个人分管。

2、本着厉行节省的原则，精打细算，合理用好每一分钱。

3、账目清楚，记录具体，杜绝挪用。

4、业主委员会财务收入重要为经业主（代表）大会批准的合法收入。

5、财务支出涉及“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”、“业主委员会平常办公费用”，或经业主（代表）大会批准的其她支出。

6、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项钞票收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。

7、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其他支出，单笔金额200元以内由经办人签字，由主任签字批准后报销。单笔金额超过200元（含200元）以上支出或当月合计金额超过元（含元）必须通过经业委会过半数以上委员批准。波及超过10000元（含10000元）以上的支出，必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。

8、业委会需购买必要的用品、设备或设施，由经办人列出具体的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。对于项目不清，用款不妥的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。

9、外来原始凭据，内容填写不全、大小写金额不符、未经审批签字的一律不能作为报销凭据。

10、钞票由业委会委派的专人保管，大额钞票必须存入业主委员会指定银行帐户。

11、更换钞票保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。

12、业主委员会必须在每半年向业主发布一次财务收支状况，并接受业主质询和监督。

13、年终结算一次。

14、年终财务账册存档。

四、接待制度

1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信解决。

2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好具体记录。

3、不管电话来访或人员来访，都要具体记录内容，根据实际状况协助解决，必要时通报给有关部门或向上级报告。

4、对于业主提出的可行性意见或建议，以书面形式向有关部门进行报告。

五、会议学习制度

1、业主（代表）大会，根据《业主大会议事规则》，每年召开一次，做出业主（代表）大会决策。

2、业主委员会委员会议，一般每三个月举办一次，根据工作需要，可召开业主委员会临时会议，会前将会议主题告知各委员。每次会议必须有会议记录，重要会议做好会议纪要。

在下列状况下，应当召开业主委员会临时会议：

a、业主委员会主任或者副主任觉得必要，书面规定召开；

b、三分之一以上业主委员会委员书面规定召开的；

c、十名以上业主书面规定召开的。

3、为更科学合理的提供服务，可根据具体状况不定期的召开业主代表座谈会或告知规定期间在微信群中讨论，征求业主的意见或建议。

4、做好会议书面记录，并由全体出席会议的委员签字。

5、必要时可组织临时学习或外出学习。

6、物业服务评估会议每半召开一次，邀请物业服务公司负责人参与，对物业服务质量提出评估。

7、参与社区召开的其她会议和学习。

六、档案管理制度

1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

2、档案管理人员应做好档案收集，整顿，归档等工作。

3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导批准后方可查阅。

5、档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

七、印章管理制度

（一）印章的保管

1、印章（涉及业主委员会公章、财务专用章等）分别由业主委员会不同委员妥善保管，保证印章安全。

2、印章保管人和保管方式由业主委员会集体讨论决定，印章如不慎遗失，保管人员应及时向业主委员会报告，到主管部门按照规定程序重新刻制。印章管理人员如有变动，应及时上缴印章，由业主委员会重新拟定印章管理人员。

3、所有用印采用报批制度，必须经业主委员会过半数委员批准方可使用, 凡未经半数以上委员批准，一律不能使用印章。 印章使用人必须做好用印登记手续，并留存文献原件副本存档，以便备查，绝对严禁在空白纸上加盖公章。

（二）印章的使用程序

1、所有印章的使用都要事先认真填写《公章使用登记表》，并经业主委员会过半数委员在《公章使用登记表》上签字批准方可使用。

2、紧急状况必须使用公章时，使用人需与业委会过半数委员联系，向其阐明状况，得到多数委员的口头批准后方可使用，但事后公章使用人必须在一周内完毕《公章启用登记表》的补签工作，批准使用公章的其她委员必须亲自核算状况，确认属实后方可进行补签，如有不实有权拒签并追究有关人员的责任。

3、每次公章使用都要有记录，要记录申请使用人姓名、用途、盖章人姓名、业主季会规章制度。

（三）印章的使用范畴印章使用必须符合《管理规约》、《业主大会议事规则》、有关选聘和解雇物业管理公司方案与协议、《业主委员会章程》、专项维修资金使用和筹集方案以及业主大会通过的决策、决定、公示、协议、规章制度等。

（四）业主委员会主任、副主任应当每月核对印章使用登记本登记状况，保证印章使用登记本与印章实际使用状况相符。

（五）凡违章使用公章，导致经济损失或严重不良影响的，交县主管部门查处，由负责人承当法律责任。

八、本规定由业主委员会负责解释，接受业主监督。

第一章 总 则

第一条 昌邑市北苑小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会(以下统称业主大会)从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。其合法权益受国家法律保护。

第二条 本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。

第三条 业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。

第二章 业主委员会的产生及职责

第四条 本业主委员会由本住宅小区业主大会选举产生，向业主大会负责并报告工作，接受业主大会及物业管理行政主管部门的监督。第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门会同开发建设单位或物业管理企业、业主代表组成筹备小组，筹备小组组织推荐业主委员会委员候选人名单，提交第一次业主大会实行差额选举产生。

第五条 业主委员会自选举成立15日内，持下列文件向物业管理行政主管部门办理登记。(一)成立业主委员会登记申请书;(二)业主委员会委员名单;(三)业主委员会章程。

第六条 本业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任执行秘书，负责处理本会日常事务。业主委员会主任、副主任从业主委员会委员中选举产生。

第七条 业主委员会在业主大会的监督下，履行下列职责：(一)召集和主持业主大会，报告小区物业管理的实施情况;(二)执行业主大会的决议、决定;(三)修订业主公约、业主委员会章程;(四)采用招标或其他方式选聘、续聘或组织解聘物业管理企业，与物业管理企业签订变更或者解除物业管理委托合同;(五)审议物业管理服务费收取标准及使用办法;(六)审议管理工作计划，费用概预算。;(七)检查、监督物业管理企业的物业管理工作;(八)监督公用建筑、公共设施的合理使用，负责物业维修基金的筹集、使用和管理;(九)听取业主、非业主使用人的意见和建议，监督和支持物业管理企业的管理服务活动;(十)监督业主公约的遵守和物业管理制度的执行;(十一)业主大会赋予的其他职责。

第三章 业主委员会会议

第八条 业主委员会会议每季度至少举行一次。有2/3以上的委员提议或主任、副主任两人以上认为有必要时，可召开特别会议。

第九条 业主委员会会议的召开应由召集人提前7天将会议通知及有关材料送达每位委员。委员因事不能参加，可以一次性书面委托代理人参加，包括会议日期、地点和议题，并代其行使表决权。

第十条 业主委员会会议由主任召集主持，主任因故缺席时，由副主任主持，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理企业的人员和非业主使用人代表列席会议。

第十一条 会议决定问题，采取少数服从多数的原则，其决定必须经全体委员会半数以上通过有效。

第四章 业主委员会委员

第十二条 本业主委员会委员从业主中选举产生，每届任期3年，可连选连任。在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。

第十三条 业主委员会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有一定的组织能力和必要工作时间的成年人担任。但有下列情形的人员不得担任委员，已担任的须停任，并由下次业主大会确认：(一)个人已宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业破产3年内的;(二)因身体或精神上的疾病而丧失履行职责的能力;(三)无故缺席会议3次以上;(四)已不是业主;(五)有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的;(六)已以书面形式辞职的;(七)业主大会已将其罢免的。(八)其他不适宜担任本会委员的情形。

第十四条 业主委员会委员的权利义务(一)委员有下列权利

1、参加业主委员会组织的有关活动;

2、选举权、被选举权和监督权;

3、参与业主委员会有关事项的决策;

4、对业主委员会的建议和批评权。(二)委员有下列义务

1、遵守业主委员会章程;

2、执行业主委员会的决议，完成交办的任务;

3、参加业主委员会组织的会议、活动和公益事业;

4、向业主委员会的工作提供有关资料和建议。

第十五条 业主委员会委员停任时，须在停任后1周内，将管理和保存的属于业主委员会的资料、财务等移交给业主委员会。

第五章 附 则

第十六条 业主大会通过的有关本章程的决议和细则都是本章程的组成部分。

第十七条 业主委员会任期内，有下列情形之一的，可以组织召开业主大会，选举新一届业主委员会。(一)有20%以上业主联名要求改选的;(二)业主委员会不履行职责和义务的;(三)因决策失误给业主或物业造成重大损失的;(四)2个以上物业管理区域合并为1个的;(五)法院判决必需改选的;(六)因其它原因确需改选的。

第十八条 业主委员会任期内被解散时，选举新一届业主委员会，按首届业主委员会成立办法组织实施。

第十九条 新一届业主委员会产生后，上届业主委员会在30日内将有关文件和资料移交给新一届业主委员会。

第二十条 业主委员会开展活动所需费用，由全体业主分担。

第二十一条 本章程的解释权属业主委员会。

第二十二条 本章程若与有关法律法规不符时，按有关规定执行。

第二十三条 本章程经业主大会通过后生效。